公函的零是怎么寫(xiě)
公函,正式的或官方的書(shū)信,可以分為很多種類,我們看看下面的資料,了解一下吧!
直接寫(xiě)0,如果有特殊要求的年份,價(jià)格之類的,就寫(xiě)零。
公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì),可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、用于詢問(wèn)的詢問(wèn)函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于 委托的委托函等。另外,還有用于慰問(wèn)的慰問(wèn)信、用于祝賀的賀信、公開(kāi)發(fā)表的 公開(kāi)信等,實(shí)際上只要它們使用于公務(wù)活動(dòng)中,也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過(guò),從 狹義的范圍來(lái)講,函和信也有一定區(qū)別,函的使用比信的.范圍窄,但比較莊重、嚴(yán)肅。
公函結(jié)尾_公函 -結(jié)構(gòu)組成
由于函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法。
公函由首部、 正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下:
首部
主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)2個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有2種形式。1種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和 文種構(gòu)成。另1種是由事由和 文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位, 于文首頂格寫(xiě)明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱,其后用 冒號(hào)。
正文
其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。
1、開(kāi)頭
主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:”等 過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先 引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代根據(jù),以說(shuō)明發(fā)文的緣由。
2、主體
這是函的核心內(nèi)容部分,主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要 直陳其事。無(wú)論是洽談工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng) 的針對(duì)性和明確性。
3、結(jié)尾
一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿M;蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題,或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。
4、結(jié)語(yǔ)
通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢()”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ),如屬 便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
結(jié)尾落款
一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。
公函怎么寫(xiě)
一、什么是公函
函,是指信件。公函是各級(jí)機(jī)關(guān),群眾團(tuán)體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問(wèn)題、詢問(wèn)事情時(shí),所使用的一種常用行政公文。
二、怎樣寫(xiě)好公函?
(一)要熟悉公函的類別,根據(jù)情況酌情選用
公函一般有三種:
第一種,公函。它是平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽詢問(wèn)、答復(fù)一般工作事項(xiàng)的.一種行政公文。各機(jī)關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系。但是,有時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬單位詢問(wèn)某件事情時(shí),也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問(wèn)函和復(fù)函兩種。
(二)要掌握公函的結(jié)構(gòu)方式
公函的結(jié)構(gòu)形式,一般由四部分組成:
第一部分,標(biāo)題。標(biāo)題一般寫(xiě)“****公函”,位置在第二行中間。接著在右下邊寫(xiě)上發(fā)文種類及編號(hào),如“詢字第**號(hào)”,字可小一點(diǎn)。
第二部分,收函單位名稱。在標(biāo)題下第二行頂格寫(xiě)接收單位的名稱。如“**計(jì)劃生育管理干部學(xué)院:”,寫(xiě)全稱。
第三部分,正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫(xiě)正文。如果是復(fù)函,要寫(xiě)明對(duì)方幾月幾日第*號(hào)來(lái)函已經(jīng)收到,接著再就有關(guān)事項(xiàng)作出答復(fù)。
第四部分,署名和日期。在右下角第三行寫(xiě)發(fā)函單位全稱和日期,最后加蓋公章。
范文一:公函
**大學(xué)教務(wù)處:
為了提高我社青年記者的業(yè)務(wù)能力,我們決定從現(xiàn)有記者中抽出15名青年記者,到貴校新聞系脫產(chǎn)進(jìn)修一年。從****年*月*日開(kāi)始,到****年8月結(jié)束。有關(guān)進(jìn)修費(fèi)用按上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定級(jí)納。如果同意,希盡快函告我們。
此致
敬禮
**日才民社人事處
****年6月30日
范文二:公函
**師大教務(wù)處負(fù)責(zé)同志:
我院是初建單位,師資力量比較薄弱。為提高教學(xué)質(zhì)量,我們決定聘請(qǐng)你校***副教授從下學(xué)期開(kāi)始擔(dān)任我院寫(xiě)作課教師。具體時(shí)間是從****年8月23日開(kāi)始到****年I月20日結(jié)束,每周兩次,每次兩小時(shí)。如同意,我們按有關(guān)規(guī)定付講課報(bào)酬。收信后,希函復(fù)為盼。
此致
敬禮!
**學(xué)院
****年6月20日
學(xué)習(xí)鳥(niǎo)網(wǎng)站是免費(fèi)的綜合學(xué)習(xí)網(wǎng)站,提供各行各業(yè)學(xué)習(xí)資料、學(xué)習(xí)資訊供大家學(xué)習(xí)參考,如學(xué)習(xí)資料/生活百科/各行業(yè)論文/中小學(xué)作文/實(shí)用范文實(shí)用文檔等等!
聲明:本網(wǎng)站尊重并保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán),根據(jù)《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護(hù)條例》,如果我們轉(zhuǎn)載的作品侵犯了您的權(quán)利,請(qǐng)?jiān)谝粋€(gè)月內(nèi)通知我們,我們會(huì)及時(shí)刪除。
蜀ICP備2020033479號(hào)-4 Copyright ? 2016 學(xué)習(xí)鳥(niǎo). 頁(yè)面生成時(shí)間:0.168秒