方法:任務(wù)分解法,是一種處理方法,指的是目標→任務(wù)→工作→活動。
原則:橫向到邊即百分百原則指WBS分解不能出現(xiàn)漏項,也不能包含不在項目范圍之內(nèi)的任何產(chǎn)品或活動,縱向到底指WBS分解要足夠細,以滿足任務(wù)分配、檢測及控制的目的。
無論在項目管理實踐中,還是在PMP考試中,工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)都是最重要的內(nèi)容。WBS總是處于計劃過程的中心。
也是制定進度計劃、資源需求、成本預(yù)算、風險管理計劃和采購計劃等的重要基礎(chǔ)。WBS同時也是控制項目變更的重要基礎(chǔ)。項目范圍是由WBS定義的,所以WBS也是一個項目的綜合工具。
擴展資料
有關(guān)任務(wù)分解結(jié)構(gòu)的軍事標準規(guī)定整個軍事武器裝備系統(tǒng)分為飛機、導(dǎo)彈、空間系統(tǒng)、船舶系統(tǒng)、地面車輛、電子裝備、兵器等7大類。
每類按需要再劃分成若干個分系統(tǒng)(或?qū)哟危總€分系統(tǒng)又可再進行劃分,直到分解成若干個既可合成又便于管理的元素為止。
每個分系統(tǒng)或元素都制定有各自的標準性能參數(shù),據(jù)此制定研制進度計劃和經(jīng)費預(yù)算等。任務(wù)分解結(jié)構(gòu)根據(jù)不同的系統(tǒng)管理需要分為概覽性任務(wù)分解結(jié)構(gòu)、型號管理性任務(wù)分解結(jié)構(gòu)和合同廠商使用的任務(wù)分解結(jié)構(gòu)。
參考資料來源:百度百科-任務(wù)分解法
項目經(jīng)理接手項目以后,會對項目進行展開,并將項目工作分解來著手執(zhí)行。在進行項目工作分解的時候,一般遵從以下幾個主要步驟:
1.先明確并識別出項目的各主要組成部分,即明確項目的主要可交付成果。一般來講,項目的主要組成部分包括項目的可交付成果和項目管理的本身。在進行這一步時需 需要解答的問題是:要實現(xiàn)項目的目標需要完成哪些主要工作?(一般情況下,項目的主要工作是指貫穿項目始終的工作,它在項目分解結(jié)構(gòu)中主要被列在第二層。)
2.第二步的工作是:確定每個可交付成果的詳細程度是否已經(jīng)達到了足以編制恰當?shù)某杀竞蜌v時估算。 “ 恰當 ” 的含義可能會隨著項目的進程而發(fā)生一定的變化,因為對于將來產(chǎn)生的一項可交付成果進行分解也許是不大可能的。對每個可交付成果,如果已經(jīng)足夠詳細,則進入到第四步,否則接著進入第三步 —— 這意味著不同的可交付成果可能有不同的分解層次。
3.確定可交付成果的組成元素。組成元素應(yīng)當用切實的、可驗證的結(jié)果來描述,以便于進行績效測量。與主要元素一樣,組成元素的定義應(yīng)該根據(jù)項目工作實際上是如何組織和完成的。切實、可驗證的結(jié)果既可包括產(chǎn)品,又可包括服務(wù)。這一步要解決的問題是:要完成上述各組成部分,有哪些更具體的工作要做。對于各組成部分的更小的構(gòu)成部分,應(yīng)該說明需要取得哪些可以核實的結(jié)果以及完成這些更小組成部分的先后順序。
4.核實分解的正確性。即需要回答下列問題:( 1 )最底層項對項目分解來說是否是必需而且充分的呢?如果不是,則必須修改組成元素(添加、刪除或重新定義);( 2 )每項的定義是否清晰完整?如果不完整,描述則需要修改或擴展;( 3 )每項是否都能夠恰當?shù)鼐幹七M度和預(yù)算?是否能夠分配到接受職責并能夠圓滿完成這項工作的具體組織單元(例如部門、項目隊伍或個人)?如果不能,需要做必要的修改,以便于提供合適的管理控制。
把定性的目標分解成定量的目標,把宏偉的目標分解成具體的目標,把三個人完成的目標分解成每個人應(yīng)完成的目標,把個人要完成的工作分解成幾個過程,這是一種方法,他使你知道什么時候干什么,怎樣干,干的怎么樣。
任務(wù)分解現(xiàn)在流行叫wbs。是在一個項目之內(nèi)的分解方法。
為什么要用這種方法呢? 舉例來說,我們做一個建筑的項目??蛻羰袌鼋o投資商提供了基本的需求信息,好比功能要遮風避雨,要通水通電要排水要有線電視要能上網(wǎng)等等。
這是客戶的需求。我們現(xiàn)在知道了這個需求,我們該怎么做呢?我們首先要考慮怎么樣遮風避雨啊,要造一棟房子,要有屋頂?shù)模鯓油ㄋ姲?,要鋪設(shè)管線。
就這樣客戶的需求就進行了第一級的分解。有了第一級的分解,就形成了設(shè)計任務(wù)書,可以交給設(shè)計單位去細化了。
有人說,我不分解也可以啊,我直接把他交給設(shè)計院好了。其實還是要進行分解,只不過這個過程被人家做了而已。
只有進行分解,才能夠提供行動的指南。 施工單位接到了圖紙,要進場施工了。
他不做任務(wù)的分解行不行?肯定不行。沒有工作分解,他就沒有辦法去控制他的進度、質(zhì)量、成本。
或者說,他的控制就不會細化到需要的程度。 任務(wù)分解后每項任務(wù)的成本、工時、質(zhì)量標準都會明確,這將成為進行各項控制的基本依據(jù)。
那么接到一項任務(wù)后怎樣進行任務(wù)分解呢?這個分解是與你的目標相關(guān)的。你的目標就是上司給你的要求。
一般來說逃不出質(zhì)量成本進度什么的幾個方面。確定了你的目標,你就可以為了使管理更簡潔直觀統(tǒng)計工作更加方便更容易發(fā)現(xiàn)差異和問題為基本原則,來進行劃分。
一般來說,比較發(fā)現(xiàn)差異是控制的最終要的過程,而這一過程最大的敵人就是摻雜不清。所以在分解時哥哥部分的獨立性是最需要考慮的。
有了清晰的任務(wù)分解結(jié)構(gòu),你的項目管理會更加得心應(yīng)手。
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