海外參展(參加國外展會,需要事先了解哪些事項)
1.參加國外展會,需要事先了解哪些事項
參加國外展會需要了解的事項基本跟國內(nèi)差不多，只是相對嚴(yán)格。不過只要做到以下幾點基本也是可以的了。
1、嚴(yán)格按展會設(shè)計規(guī)定的時間參展和撤展，不遲到、不早退。進(jìn)入展場時需配佩帶好胸卡，作為專業(yè)貿(mào)易展，無胸卡一律不得入內(nèi)，因而請妥善保管，謹(jǐn)防丟失，萬一遺失請速與主辦單位聯(lián)系。
2、布展時，先要檢查楣板上公司名稱拼寫有無錯誤，然后注意檢查展位上的基本配置是否齊全、完好，如提前租用了額外物品，還應(yīng)注意額外物品是否配備齊全。展板上不得使用不可清除的膠帶、膠條或留有印記的膠水，更不得使用釘子等破壞展板，否側(cè)將會到經(jīng)濟懲罰。對于保放展品的箱子等容器不要擺放在展臺上，更不要隨意丟棄，應(yīng)請主辦單位指定地點存放處置，以便展品的回運。
3、由于展館內(nèi)人員流動性強，參展人員應(yīng)增強防盜意識，貴重物品、書包等不要離開視線，更不要把包、錢等放在展臺上，對于重要的展品，每展展會結(jié)束后帶回酒店，不要留在展場內(nèi)。
4、在開展的第一天，每個參展企業(yè)都將獲得一本免費的展會會刊，該會刊上標(biāo)有參展企業(yè)的基本信息，是參展企業(yè)了解同行情況、展會情況的很好的指南，可向現(xiàn)場的觀眾登記處索取。
5、參展人員：
儀表：展會期間需著正裝，鞋應(yīng)注意擦干凈。
儀容：由于參展人員需要派發(fā)資料、指點產(chǎn)品，因而指甲應(yīng)修剪干凈。
姿態(tài)：應(yīng)保持精力充沛，不要歪扭的到處坐，盡量不要在展臺內(nèi)吃東西、看報紙、雜志、打瞌睡，不得在展場內(nèi)吸煙，賣樣品。
態(tài)度：平易近人，不卑不亢，不要蓄意貶低競爭對手，對每一個走進(jìn)展位的人都應(yīng)同樣地尊重。
6、善于收集信息
為了在展臺內(nèi)達(dá)到最大的宣傳效果，盡可能多的與專業(yè)觀眾接觸并交流信息，企業(yè)需要使專業(yè)觀從在展臺內(nèi)逗留盡可能長的時間，這樣可使自己的銷售人員獲取得更多的高質(zhì)量的線索和市場信息，而此時的銷售人員和顧客都在展會會中收集特定的信息，展會又是一個繁忙復(fù)雜的環(huán)境，需要有特殊的方法以確保信息的相互獲取。
7、善于總結(jié)參展經(jīng)驗
如條件充許，參展人員在每天的展會結(jié)束后應(yīng)討論一下一天的工作成績，評價工作的進(jìn)程，哪些地方做的得體，哪些地方仍需改進(jìn)，根據(jù)需要適當(dāng)高速貿(mào)易計劃和安排。
8、同行之間善于溝通
當(dāng)展臺上暫時沒有客戶光臨時，多名參展人員在場的情況下，可以抽出一個在展場內(nèi)到處走動一下，以利于了解行情，了解競爭者情況，且增加遇上新客戶的可能情，但必須注意，始終要保持有人看守展位
9、撤展
撤展時應(yīng)嚴(yán)格遵守撤展時間，不得提早，因為此時很可能會有一個重要的客戶光臨您的展位，企業(yè)可能會因此而失去一筆大的訂單：同時，空蕩的展位也會影響企業(yè)形像。
撤展時應(yīng)注意清除展板上的膠帶、宣傳畫等，以免因未能將展板恢復(fù)原檔，而遭受不必要的經(jīng)濟懲罰，且在國外在這方面的罰金相當(dāng)高。
國外參展商需要特別注意細(xì)節(jié)和做事嚴(yán)謹(jǐn)。另外不建議樓上說的畢加，它是靠競價擠上去的，本身很爛。
2.出國參展需要注意什么
出國前的準(zhǔn)備1. MacDonald, KFC中的一些口語（比如 ：薯條，番茄醬， 沙拉，可樂，漢堡（比如：雞肉的，魚肉的，以及蝦等各種口味）-----好好整理并且練習(xí)一下2.吃完MacDonald, KFC，要將垃圾自覺地倒到垃圾桶---------不要吃完就走人3. 賓館的一些交際口語（有的賓館有提供早餐的，定賓館的時候要咨詢一下是否有早餐供應(yīng)，房間內(nèi)是否有網(wǎng)線， 有的賓館是房間內(nèi)沒有網(wǎng)線，大廳內(nèi)有無線網(wǎng)）4. 如果是乘坐國外飛機，此種情況一般用于轉(zhuǎn)機，過境的時候，一般都要過海關(guān)，安檢，有的不用過海關(guān)；有的飛機場內(nèi)隧道很長，半天不見一個人，一定要對方向敏感，因此機場內(nèi)的一些方向用語要熟悉；在國外拿到登機牌，要認(rèn)真核對在那里登機，就要安分地坐在那個候機室里面等著，登機牌上面寫的是當(dāng)?shù)貢r間，一般候機室里面有一個大鐘，一定要認(rèn)真看登機時間；一般登機前會廣播通知，仔細(xì)聽通知，因為有可能登機口改變了，或者航班延誤了的通知5. 乘坐國外飛機，飛機上面提供的食物和國內(nèi)的有些不同，一般就是一塊面包夾奶酪（cheese），還有就是橙汁，蘋果汁，茶（空姐會問你要不要加糖）等，對這些簡單的英語一定要熟悉，聽力要好一點6. 最好帶一點感冒發(fā)燒，去火的藥，畢竟時差不同，飲食不同，防止水土不服7. 帶一些國內(nèi)吃的東西（比如：泡面等），國外一般都是KFC,MacDonald等，畢竟一些餐廳的消費對于國人來講還是相對較高的，如果可以的話，建議帶一個燒水的壺，可以燒點開水喝（歐洲那邊賓館一般不提供開水的，只有餐廳里面有白開水）8. 帶Visa信用卡，和一些現(xiàn)金（現(xiàn)金不要帶太多），因為有的國外超市不能刷Visa卡，要付現(xiàn)金，另外自己打的也要付現(xiàn)金9. 歐洲那邊一般是早上10點餐廳才開門，一般的早餐就是一個硬硬的面包用刀切開，一塊洋白菜，一片牛肉，一片奶酪，一半雞蛋，幾片黃瓜和小西紅柿（營養(yǎng)很均衡，只可惜我覺得太膩了，吃不下），喝的東西都是DIY，自己動手，自己找自己喜歡喝的飲料和奶茶，自己制作奶茶；吃完將垃圾扔到垃圾桶（和中國的餐廳不一樣，呵呵）10. 出國前對該國當(dāng)月天氣要了解，不要冬天的天氣，你沒帶厚衣服過去哦11. 機場的一些英語用語要多準(zhǔn)備一下（比如：特殊物品托運處，行李丟失登記處以及一些描述你行李箱的一些語句等等）12. 國外沒有筷子，一般都是刀叉；國外人很有好的，如果你買了冷的食物，想用人家的微波爐加熱一下，有的餐廳和服務(wù)區(qū)是不收費的，順便你還可以一、跟他們要刀叉（這種情況用于在國外租車兜風(fēng)時很餓，找不到餐廳，KFC等要使用備好的食物），此時微波爐，刀叉的英語就很有用，千萬不要跟他們說筷子13. 公司目錄，最好在國內(nèi)就把名片訂到每本目錄上面，目錄可以做的簡單一些，不需要做得很厚，不然就拿不了幾本就很重14. 公司樣品（小樣品隨身攜帶），大樣品海運（隨時跟蹤貨物何時進(jìn)展館），不要等到展會結(jié)束了，樣品才運到展館---先下手為強15. 數(shù)碼相機，好容易出去一趟，拍下他國的特景；自己展臺留念；別的展臺有特色，也可以拍下來作為參考；與客戶拍照留念出國展會期間：1.最好提前一天到達(dá)國外，賓館最好選在附件有超市，有KFC 、MacDonald，而且距離展館近的地方2. 住宿問題解決，就要趕緊到展館，自己公司的展臺上去看看，如果有樣品帶去展臺，小的樣品就不說了，大的樣品一般是通過海運過來的，一定要和負(fù)責(zé)該樣品的貨代隨時保持聯(lián)系，以便展會結(jié)束后及時運回國內(nèi)，避免多余的費用產(chǎn)生3. 如果是自己帶的展架，那就要多費點時間把展架支好，把宣傳畫“貼”好， 這些是要多用一點時間的，一定要布置地美觀大方4. 仔細(xì)檢查展臺上面的柜子的鑰匙等，一般這個時候可以將自己帶的目錄放進(jìn)柜子里面鎖好5. 展會第一天，一般在門口的地方，就有一個服務(wù)臺，報出自己的展臺號或者公司，領(lǐng)參展者“掛牌”6. 由于展會前一天已經(jīng)將目錄，樣品等擺放好，現(xiàn)在就是把隨身攜帶的東西（如：筆記本電腦，一些吃的喝的東西，衣服等）都要放到站臺的類似衣柜的里面，桌椅擺放整齊，拿出準(zhǔn)備好的目錄放在小的柜子上面，等待客戶的到來7. 有客戶到站臺時，一定要熱情主動地“Hello”打招呼，最好能讓客戶在自己的展臺停下腳步，坐下來閑聊一會兒，這樣會很投機；當(dāng)然不要忘記交換名片，最好問一下該客戶是哪個展臺上面的 （你要回訪的哦）8. 有的客戶是作為“流浪者”的身份來參觀的，就是沒有展臺，自己拉一個行李箱（里面裝的都是目錄）一個展位一個展位拜訪，這種客戶很有可能名片帶的不夠，當(dāng)你要的時候，他就說”I am sorry”， 此時，你可以拿出一個筆記本，讓客戶留下自己的公司名稱，公司電話和郵箱9. 在國外客戶的名片的背面寫上你們discuss的內(nèi)容，一般就是記錄客戶對那一款產(chǎn)品感興趣等等10. 一般一個公司的展臺至少兩個人，因為老外也是一樣，也愛湊熱鬧，你的展臺人越多，老外越往這里湊，一個人是應(yīng)付不過來的；另外一個好處就是一個人留守展臺，另外一個人可以去別的站臺上面拜訪和回訪11. 國外的展臺，一般都有備的吃的和喝的。
3.參加國外大型展會要注意什么
1、企業(yè)選擇展覽會應(yīng)和自身的營銷，出口目標(biāo)結(jié)合起來。一般來說，參加專業(yè)性的大型有影響的展覽會要比綜合性的博覽會效果要好些。
2、由于現(xiàn)代專業(yè)展專業(yè)細(xì)分化程度越來越高，企業(yè)參展的展品應(yīng)注意和展覽會的主題一致。
3、參展人員應(yīng)有懂外語的業(yè)務(wù)人員，以利于談判。
4、應(yīng)將樣品，樣本，貨單及宣傳材料準(zhǔn)備齊全，如有條件，應(yīng)在參展前對目標(biāo)客戶發(fā)出邀請來參觀自己的展臺，以取得更好的展示與貿(mào)易效果。
由于涉及到展品出口，換外匯等問題，一般企業(yè)要參加出國展覽必須由經(jīng)國家批準(zhǔn)的有出展權(quán)的主辦單位來組織。這樣的主辦組織全國有200家，包括貿(mào)促會系統(tǒng)（地方分會和行業(yè)分會）各地經(jīng)貿(mào)委，大型外貿(mào)，工貿(mào)總公司，大型商會等。
必須有進(jìn)出品經(jīng)營權(quán)的企業(yè)才能參加出國展覽。
作為國際商貿(mào)活動的一種重要形式，國內(nèi)企業(yè)參加國外舉辦的展覽無疑有如下好處：
1、擴大商務(wù)接觸面，開闊視野，啟發(fā)思路
2、貨比三家，尋求最佳的供貸廠商與合作對象；
3、直接面對客戶，便于尋求客戶和商貿(mào)機會.開拓國際市場；
4、可直接定貨.免去尋求海外寥戶與市場的中間環(huán)節(jié)，花費最少，時效最高。
目前，我國企業(yè)出國展覽已形成了一些熱點，如法蘭克福春秋季消費者品博覽會、科隆五金制品展覽。1、企業(yè)選擇展覽會應(yīng)和自身的營銷，出口目標(biāo)結(jié)合起來。一般來說，參加專業(yè)性的大型有影響的展覽會要比綜合性的博覽會效果要好些。
2、由于現(xiàn)代專業(yè)展專業(yè)細(xì)分化程度越來越高，企業(yè)參展的展品應(yīng)注意和展覽會的主題一致。
3、參展人員應(yīng)有懂外語的業(yè)務(wù)人員，以利于談判。
4、應(yīng)將樣品，樣本，貨單及宣傳材料準(zhǔn)備齊全，如有條件，應(yīng)在參展前對目標(biāo)客戶發(fā)出邀請來參觀自己的展臺，以取得更好的展示與貿(mào)易效果。
由于涉及到展品出口，換外匯等問題，一般企業(yè)要參加出國展覽必須由經(jīng)國家批準(zhǔn)的有出展權(quán)的主辦單位來組織。這樣的主辦組織全國有200家，包括貿(mào)促會系統(tǒng)（地方分會和行業(yè)分會）各地經(jīng)貿(mào)委，大型外貿(mào)，工貿(mào)總公司，大型商會等。
必須有進(jìn)出品經(jīng)營權(quán)的企業(yè)才能參加出國展覽。
作為國際商貿(mào)活動的一種重要形式，國內(nèi)企業(yè)參加國外舉辦的展覽無疑有如下好處：
1、擴大商務(wù)接觸面，開闊視野，啟發(fā)思路
2、貨比三家，尋求最佳的供貸廠商與合作對象；
3、直接面對客戶，便于尋求客戶和商貿(mào)機會.開拓國際市場；
4、可直接定貨.免去尋求海外寥戶與市場的中間環(huán)節(jié)，花費最少，時效最高。
目前，我國企業(yè)出國展覽已形成了一些熱點，如法蘭克福春秋季消費者品博覽會、科隆五金制品展覽會、米蘭馬契夫展覽會、芝加哥五金制品展覽會、迪拜春秋季國際博覽會等等，取得的貿(mào)易效果明顯，其中機械，電子類展覽參展比例最高。
在去年我國企業(yè)出國展覽的60個國家里，德國以73參展項目位居出國展覽項目最多的國家之首。歐洲，北美，日本是我國出國經(jīng)貿(mào)展覽的傳統(tǒng)市場，目前也正在開拓亞洲，非洲，拉美，東歐和獨聯(lián)體市場。
你就需要委托一家有權(quán)經(jīng)營外貿(mào)的公司，讓他們作為你的代理商為你安排產(chǎn)品參展事項以及代辦產(chǎn)品出口業(yè)務(wù)。另外，你還可能通過中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會，這個機構(gòu)的總會設(shè)在北京，在全國各省都設(shè)有分會。中國際貿(mào)易促進(jìn)委員會設(shè)有專門的出國展覽部，負(fù)責(zé)組織國內(nèi)廠家的產(chǎn)品出國參加國際性商品展覽會或在國外組織專門的中國產(chǎn)品展覽會。
4.出國參展需要注意什么
出國前的準(zhǔn)備1. MacDonald, KFC中的一些口語（比如 ：薯條，番茄醬， 沙拉，可樂，漢堡（比如：雞肉的，魚肉的，以及蝦等各種口味）-----好好整理并且練習(xí)一下2.吃完MacDonald, KFC，要將垃圾自覺地倒到垃圾桶---------不要吃完就走人3. 賓館的一些交際口語（有的賓館有提供早餐的，定賓館的時候要咨詢一下是否有早餐供應(yīng)，房間內(nèi)是否有網(wǎng)線， 有的賓館是房間內(nèi)沒有網(wǎng)線，大廳內(nèi)有無線網(wǎng)）4. 如果是乘坐國外飛機，此種情況一般用于轉(zhuǎn)機，過境的時候，一般都要過海關(guān)，安檢，有的不用過海關(guān)；有的飛機場內(nèi)隧道很長，半天不見一個人，一定要對方向敏感，因此機場內(nèi)的一些方向用語要熟悉；在國外拿到登機牌，要認(rèn)真核對在那里登機，就要安分地坐在那個候機室里面等著，登機牌上面寫的是當(dāng)?shù)貢r間，一般候機室里面有一個大鐘，一定要認(rèn)真看登機時間；一般登機前會廣播通知，仔細(xì)聽通知，因為有可能登機口改變了，或者航班延誤了的通知5. 乘坐國外飛機，飛機上面提供的食物和國內(nèi)的有些不同，一般就是一塊面包夾奶酪（cheese），還有就是橙汁，蘋果汁，茶（空姐會問你要不要加糖）等，對這些簡單的英語一定要熟悉，聽力要好一點6. 最好帶一點感冒發(fā)燒，去火的藥，畢竟時差不同，飲食不同，防止水土不服7. 帶一些國內(nèi)吃的東西（比如：泡面等），國外一般都是KFC,MacDonald等，畢竟一些餐廳的消費對于國人來講還是相對較高的，如果可以的話，建議帶一個燒水的壺，可以燒點開水喝（歐洲那邊賓館一般不提供開水的，只有餐廳里面有白開水）8. 帶Visa信用卡，和一些現(xiàn)金（現(xiàn)金不要帶太多），因為有的國外超市不能刷Visa卡，要付現(xiàn)金，另外自己打的也要付現(xiàn)金9. 歐洲那邊一般是早上10點餐廳才開門，一般的早餐就是一個硬硬的面包用刀切開，一塊洋白菜，一片牛肉，一片奶酪，一半雞蛋，幾片黃瓜和小西紅柿（營養(yǎng)很均衡，只可惜我覺得太膩了，吃不下），喝的東西都是DIY，自己動手，自己找自己喜歡喝的飲料和奶茶，自己制作奶茶；吃完將垃圾扔到垃圾桶（和中國的餐廳不一樣，呵呵）10. 出國前對該國當(dāng)月天氣要了解，不要冬天的天氣，你沒帶厚衣服過去哦11. 機場的一些英語用語要多準(zhǔn)備一下（比如：特殊物品托運處，行李丟失登記處以及一些描述你行李箱的一些語句等等）12. 國外沒有筷子，一般都是刀叉；國外人很有好的，如果你買了冷的食物，想用人家的微波爐加熱一下，有的餐廳和服務(wù)區(qū)是不收費的，順便你還可以一、跟他們要刀叉（這種情況用于在國外租車兜風(fēng)時很餓，找不到餐廳，KFC等要使用備好的食物），此時微波爐，刀叉的英語就很有用，千萬不要跟他們說筷子13. 公司目錄，最好在國內(nèi)就把名片訂到每本目錄上面，目錄可以做的簡單一些，不需要做得很厚，不然就拿不了幾本就很重14. 公司樣品（小樣品隨身攜帶），大樣品海運（隨時跟蹤貨物何時進(jìn)展館），不要等到展會結(jié)束了，樣品才運到展館---先下手為強15. 數(shù)碼相機，好容易出去一趟，拍下他國的特景；自己展臺留念；別的展臺有特色，也可以拍下來作為參考；與客戶拍照留念 出國展會期間：1.最好提前一天到達(dá)國外，賓館最好選在附件有超市，有KFC 、MacDonald，而且距離展館近的地方2. 住宿問題解決，就要趕緊到展館，自己公司的展臺上去看看，如果有樣品帶去展臺，小的樣品就不說了，大的樣品一般是通過海運過來的，一定要和負(fù)責(zé)該樣品的貨代隨時保持聯(lián)系，以便展會結(jié)束后及時運回國內(nèi)，避免多余的費用產(chǎn)生3. 如果是自己帶的展架，那就要多費點時間把展架支好，把宣傳畫“貼”好， 這些是要多用一點時間的，一定要布置地美觀大方4. 仔細(xì)檢查展臺上面的柜子的鑰匙等，一般這個時候可以將自己帶的目錄放進(jìn)柜子里面鎖好5. 展會第一天，一般在門口的地方，就有一個服務(wù)臺，報出自己的展臺號或者公司，領(lǐng)參展者“掛牌”6. 由于展會前一天已經(jīng)將目錄，樣品等擺放好，現(xiàn)在就是把隨身攜帶的東西（如：筆記本電腦，一些吃的喝的東西，衣服等）都要放到站臺的類似衣柜的里面，桌椅擺放整齊，拿出準(zhǔn)備好的目錄放在小的柜子上面，等待客戶的到來7. 有客戶到站臺時，一定要熱情主動地“Hello”打招呼，最好能讓客戶在自己的展臺停下腳步，坐下來閑聊一會兒，這樣會很投機；當(dāng)然不要忘記交換名片，最好問一下該客戶是哪個展臺上面的 （你要回訪的哦）8. 有的客戶是作為“流浪者”的身份來參觀的，就是沒有展臺，自己拉一個行李箱（里面裝的都是目錄）一個展位一個展位拜訪，這種客戶很有可能名片帶的不夠，當(dāng)你要的時候，他就說”I am sorry”， 此時，你可以拿出一個筆記本，讓客戶留下自己的公司名稱，公司電話和郵箱9. 在國外客戶的名片的背面寫上你們discuss的內(nèi)容，一般就是記錄客戶對那一款產(chǎn)品感興趣等等10. 一般一個公司的展臺至少兩個人，因為老外也是一樣，也愛湊熱鬧，你的展臺人越多，老外越往這里湊，一個人是應(yīng)付不過來的；另外一個好處就是一個人留守展臺，另外一個人可以去別的站臺上面拜訪和回訪11. 國外的展臺，一般都有備的吃的和喝的。
5.出國參展需要注意什么問題?
首先，你應(yīng)該記住參觀者大都是自發(fā)性來的，很可能是你的同行，但其參觀展覽的目的不盡相同，有的是進(jìn)行新產(chǎn)品調(diào)研或采購新產(chǎn)品，有些是了解整個行業(yè)的發(fā)展趨勢。
參展前，你不僅要準(zhǔn)備好公司及產(chǎn)品樣本等，而且要熟知產(chǎn)品和公司相關(guān)情況，充滿自信地迎接來訪者。 接待參觀者時至關(guān)重要的是盡快摸清其意圖，時間就是金錢，不要把時間浪費在與一個根本對你的產(chǎn)品不感興趣、不相干的人交談上。
在決定是否深入與其交談前，要了解參觀者的下述情況： 1、對何種產(chǎn)品感興趣； 2、從事何種行業(yè)； 3、何種身份； 4、所屬機構(gòu)； 5、誰能決策； 6、姓名和地址。 在進(jìn)行初步接觸、確定參觀者為潛在客戶時，你就應(yīng)該很在行地介紹你們公司的情況，別忘了在介紹中推銷你的產(chǎn)品、宣傳你的公司，盡可能把介紹與參觀者的興趣相結(jié)合。
為給潛在客戶留下你很懂行的印象，一定要確保能當(dāng)即給他們提供下述情況： 1、宣傳資料； 2、產(chǎn)品說明書； 3、生產(chǎn)和出口能力； 4、樣品； 5、FOB 和 CIF 價格； 6、尺寸和重量； 7、包裝； 8、集裝箱裝箱量； 9、關(guān)稅、稅收； 10、裝貨期、代理及費用； 11、代理及進(jìn)口條件。 基于上述情況外，你可以與潛在客戶探討產(chǎn)品的改進(jìn)或價格，同時顯示出你是個有誠意的、經(jīng)驗豐富的商業(yè)伙伴，奠定雙方合作的基礎(chǔ)。
除上述情況外，你還應(yīng)注意下面的細(xì)節(jié)問題，以使你在展覽會上更得體地與人交流； 1、穿職業(yè)服裝； 2、早來晚去； 3、講話清晰緩慢； 4、不要與同伴閑談； 5、展臺具有開放性； 6、熱情、主動。 參展之余，你還可以了解競爭對手的報價、收集資料、了解當(dāng)?shù)亟?jīng)濟情況、研究別人的展品及展示方法，從而改進(jìn)你的產(chǎn)品和報價，同時也為下一次參展做好充分的準(zhǔn)備。
6.去國外參加展會要注意哪些問題
展會必備物品、資料及注意事項
一、常規(guī)物品與資料：
1.樣品。
樣品必須經(jīng)過全面檢驗，外觀、原器件完好無損、功能正常。搭配合適的插頭電源線。
2.樣本（300本左右）、彩頁（500份左右）。
3.名片：每人200張，名片上打上攤位號-客戶回頭可以更好的找到我們。把展會名稱、標(biāo)志、參展時間等資料打在名片上，提醒客戶回去想得起來我們作為供應(yīng)商是何時何地接觸的。（供參考）。
備好名片夾 （以顯正規(guī)，有檔次）。以及一張英漢對照“請賜名片”的字版，以示尊重客戶，正式，又節(jié)省了索要名片的時間與煩瑣。
4.辦公用品：
① 計算器、稿紙、筆、膠帶、釘書機。
② 照相機、筆記本電腦
5.文件資料：
合同、客戶資料調(diào)查表、海運價格表等。
二、參考物品：
展會的一個重要意義在于給參觀的客戶留下深刻的印象，展會完畢，回頭順利的聯(lián)系與跟進(jìn)。所以，讓展位與眾不同，有閃光點，不淹沒于千萬雷同的攤位是個比較重要的的問題。
1.比較好的展位設(shè)計。展位設(shè)計實際效果考慮中西結(jié)合，比較好。把寧波當(dāng)?shù)靥厣囊蛩乜紤]進(jìn)去更好。
2.有工廠特征的圖片（可以給客戶對工廠直觀的認(rèn)識），光盤（介紹工廠與產(chǎn)品的，如資金允許可以考慮）。
3.小禮物：
① 帶有我司標(biāo)志與網(wǎng)址的圓珠筆，客戶使用筆的時候會想起我們公司。
② 帶我司產(chǎn)品和特征的紙袋。紙袋要設(shè)計好，會成為一個流動的廣告，一定要醒目、有特點。
③ 帶有中國特色尤其有寧波特色的小禮物，比如中國結(jié)。
4.食品：
① 好品質(zhì)的咖啡、茶葉（綠茶和紅茶）。
② 小甜點（中西式）
③糖果（老外好巧克力味與咖啡味的）
5.藥品：備些常規(guī)感冒藥、腸胃藥、創(chuàng)可貼等藥物，以防生病受傷。
6.邀請函的發(fā)放：
本次香港展會，我們將以有創(chuàng)意性的電子商函發(fā)給潛在客戶，給客戶留下深刻的印象。
在本次香港展上，我們將以印刷精美的書面邀請函發(fā)給所有參加光臨我攤位的客戶，提醒他們參加五、六月份的兩次迪拜展。
也可以將兩次迪拜展的名稱時間地點印刷貼在正面展板上，增加曝光度。
7.統(tǒng)一服裝與胸牌：
統(tǒng)一服裝，提升公司形象。胸牌醒目，給客戶留下深刻印象。
三、注意事項：
1.展臺布置的基本原則：
遠(yuǎn)觀效果醒目有沖擊力，近觀效果舒適、明快，整體效果協(xié)調(diào)
展位結(jié)構(gòu)和圖片序列應(yīng)考慮人流密度和流向
無論標(biāo)準(zhǔn)展位還是特型展示，都必須增加照明燈光
展品和圖片的展示高度應(yīng)符合人體身高和視角
展區(qū)微觀細(xì)節(jié)構(gòu)造應(yīng)考慮：展臺、展架、展示墻、標(biāo)牌、標(biāo)識、洽談區(qū)，圖片設(shè)計、說明性文字、動態(tài)屏幕演示系統(tǒng)、布展使用材料材質(zhì)（一次性/重復(fù)性）
2.參展效果統(tǒng)計
展示效果 、參觀訪問量 、潛在客戶獲取量 、銷售促進(jìn)效果
3信息收集
行業(yè)信息、競爭對手、客戶反饋、新產(chǎn)品、新技術(shù)。
4.整體評價
參展評價 ，展會質(zhì)量評價
5改進(jìn)建議
展會中出現(xiàn)的不足，總結(jié)，下次避免。
7.參加國外展會,需要事先了解哪些事項
參加國外展會需要了解的事項基本跟國內(nèi)差不多，只是相對嚴(yán)格。
不過只要做到以下幾點基本也是可以的了。1、嚴(yán)格按展會設(shè)計規(guī)定的時間參展和撤展，不遲到、不早退。
進(jìn)入展場時需配佩帶好胸卡，作為專業(yè)貿(mào)易展，無胸卡一律不得入內(nèi)，因而請妥善保管，謹(jǐn)防丟失，萬一遺失請速與主辦單位聯(lián)系。2、布展時，先要檢查楣板上公司名稱拼寫有無錯誤，然后注意檢查展位上的基本配置是否齊全、完好，如提前租用了額外物品，還應(yīng)注意額外物品是否配備齊全。
展板上不得使用不可清除的膠帶、膠條或留有印記的膠水，更不得使用釘子等破壞展板，否側(cè)將會到經(jīng)濟懲罰。對于保放展品的箱子等容器不要擺放在展臺上，更不要隨意丟棄，應(yīng)請主辦單位指定地點存放處置，以便展品的回運。
3、由于展館內(nèi)人員流動性強，參展人員應(yīng)增強防盜意識，貴重物品、書包等不要離開視線，更不要把包、錢等放在展臺上，對于重要的展品，每展展會結(jié)束后帶回酒店，不要留在展場內(nèi)。4、在開展的第一天，每個參展企業(yè)都將獲得一本免費的展會會刊，該會刊上標(biāo)有參展企業(yè)的基本信息，是參展企業(yè)了解同行情況、展會情況的很好的指南，可向現(xiàn)場的觀眾登記處索取。
5、參展人員：儀表：展會期間需著正裝，鞋應(yīng)注意擦干凈。儀容：由于參展人員需要派發(fā)資料、指點產(chǎn)品，因而指甲應(yīng)修剪干凈。
姿態(tài)：應(yīng)保持精力充沛，不要歪扭的到處坐，盡量不要在展臺內(nèi)吃東西、看報紙、雜志、打瞌睡，不得在展場內(nèi)吸煙，賣樣品。態(tài)度：平易近人，不卑不亢，不要蓄意貶低競爭對手，對每一個走進(jìn)展位的人都應(yīng)同樣地尊重。
6、善于收集信息為了在展臺內(nèi)達(dá)到最大的宣傳效果，盡可能多的與專業(yè)觀眾接觸并交流信息，企業(yè)需要使專業(yè)觀從在展臺內(nèi)逗留盡可能長的時間，這樣可使自己的銷售人員獲取得更多的高質(zhì)量的線索和市場信息，而此時的銷售人員和顧客都在展會會中收集特定的信息，展會又是一個繁忙復(fù)雜的環(huán)境，需要有特殊的方法以確保信息的相互獲取。7、善于總結(jié)參展經(jīng)驗如條件充許，參展人員在每天的展會結(jié)束后應(yīng)討論一下一天的工作成績，評價工作的進(jìn)程，哪些地方做的得體，哪些地方仍需改進(jìn)，根據(jù)需要適當(dāng)高速貿(mào)易計劃和安排。
8、同行之間善于溝通當(dāng)展臺上暫時沒有客戶光臨時，多名參展人員在場的情況下，可以抽出一個在展場內(nèi)到處走動一下，以利于了解行情，了解競爭者情況，且增加遇上新客戶的可能情，但必須注意，始終要保持有人看守展位9、撤展撤展時應(yīng)嚴(yán)格遵守撤展時間，不得提早，因為此時很可能會有一個重要的客戶光臨您的展位，企業(yè)可能會因此而失去一筆大的訂單：同時，空蕩的展位也會影響企業(yè)形像。撤展時應(yīng)注意清除展板上的膠帶、宣傳畫等，以免因未能將展板恢復(fù)原檔，而遭受不必要的經(jīng)濟懲罰，且在國外在這方面的罰金相當(dāng)高。
國外參展商需要特別注意細(xì)節(jié)和做事嚴(yán)謹(jǐn)。另外不建議樓上說的畢加，它是靠競價擠上去的，本身很爛。
8.參加出國展覽要注意些什么
1、企業(yè)選擇展覽會應(yīng)和自身的營銷，出口目標(biāo)結(jié)合起來。
一般來說，參加專業(yè)性的大型有影響的展覽會要比綜合性的博覽會效果要好些。2、由于現(xiàn)代專業(yè)展專業(yè)細(xì)分化程度越來越高，企業(yè)參展的展品應(yīng)注意和展覽會的主題一致。
3、參展人員應(yīng)有懂外語的業(yè)務(wù)人員，以利于談判。4、應(yīng)將樣品，樣本，貨單及宣傳材料準(zhǔn)備齊全，如有條件，應(yīng)在參展前對目標(biāo)客戶發(fā)出邀請來參觀自己的展臺，以取得更好的展示與貿(mào)易效果。
由于涉及到展品出口，換外匯等問題，一般企業(yè)要參加出國展覽必須由經(jīng)國家批準(zhǔn)的有出展權(quán)的主辦單位來組織。這樣的主辦組織全國有200家，包括貿(mào)促會系統(tǒng)（地方分會和行業(yè)分會）各地經(jīng)貿(mào)委，大型外貿(mào)，工貿(mào)總公司，大型商會等。
必須有進(jìn)出品經(jīng)營權(quán)的企業(yè)才能參加出國展覽。作為國際商貿(mào)活動的一種重要形式，國內(nèi)企業(yè)參加國外舉辦的展覽無疑有如下好處：1、擴大商務(wù)接觸面，開闊視野，啟發(fā)思路2、貨比三家，尋求最佳的供貸廠商與合作對象；3、直接面對客戶，便于尋求客戶和商貿(mào)機會.開拓國際市場；4、可直接定貨.免去尋求海外寥戶與市場的中間環(huán)節(jié)，花費最少，時效最高。
目前，我國企業(yè)出國展覽已形成了一些熱點，如法蘭克福春秋季消費者品博覽會、科隆五金制品展覽會、米蘭馬契夫展覽會、芝加哥五金制品展覽會、迪拜春秋季國際博覽會等等，取得的貿(mào)易效果明顯，其中機械，電子類展覽參展比例最高。在去年我國企業(yè)出國展覽的60個國家里，德國以73參展項目位居出國展覽項目最多的國家之首。
歐洲，北美，日本是我國出國經(jīng)貿(mào)展覽的傳統(tǒng)市場，目前也正在開拓亞洲，非洲，拉美，東歐和獨聯(lián)體市場。你就需要委托一家有權(quán)經(jīng)營外貿(mào)的公司，讓他們作為你的代理商為你安排產(chǎn)品參展事項以及代辦產(chǎn)品出口業(yè)務(wù)。
另外，你還可能通過中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會，這個機構(gòu)的總會設(shè)在北京，在全國各省都設(shè)有分會。中國際貿(mào)易促進(jìn)委員會設(shè)有專門的出國展覽部，負(fù)責(zé)組織國內(nèi)廠家的產(chǎn)品出國參加國際性商品展覽會或在國外組織專門的中國產(chǎn)品展覽會。
9.參加國外大型展會要注意什么
1、企業(yè)選擇展覽會應(yīng)和自身的營銷，出口目標(biāo)結(jié)合起來。
一般來說，參加專業(yè)性的大型有影響的展覽會要比綜合性的博覽會效果要好些。 2、由于現(xiàn)代專業(yè)展專業(yè)細(xì)分化程度越來越高，企業(yè)參展的展品應(yīng)注意和展覽會的主題一致。
3、參展人員應(yīng)有懂外語的業(yè)務(wù)人員，以利于談判。 4、應(yīng)將樣品，樣本，貨單及宣傳材料準(zhǔn)備齊全，如有條件，應(yīng)在參展前對目標(biāo)客戶發(fā)出邀請來參觀自己的展臺，以取得更好的展示與貿(mào)易效果。
由于涉及到展品出口，一般企業(yè)要參加出國展覽必須由經(jīng)國家批準(zhǔn)的有出展權(quán)的主辦單位來組織。這樣的主辦組織全國有200家，包括貿(mào)促會系統(tǒng)（地方分會和行業(yè)分會）各地經(jīng)貿(mào)委，大型外貿(mào)，工貿(mào)總公司，大型商會等。
必須有進(jìn)出品經(jīng)營權(quán)的企業(yè)才能參加出國展覽。
10.參加海外展覽會的注意事項有哪些
展出前確定業(yè)務(wù)目標(biāo)。為什么要辦展覽？是否需要尋找適銷市場和新客戶？是否想要介紹新產(chǎn)品或提供新的服務(wù)項目？是否需要選擇代理商或批發(fā)商？對辦合資企業(yè)是否感興趣？或者通過展覽來研究和開發(fā)市場。
2.展前要仔細(xì)地選擇和研究銷售市場。
3.確定參展商品。要知道，國外客戶關(guān)心的是最新或質(zhì)量最好的產(chǎn)品。所以不應(yīng)展出過時的產(chǎn)品。
4.充分做好展前的各項準(zhǔn)備工作。
5.了解展覽會的全部具體要求。要清楚地知道展覽會的全部規(guī)則，展出時間，服務(wù)項目以及參展所需辦理的手續(xù)。
6.應(yīng)選派熟悉情況可以做主的人赴會。參展人員應(yīng)該了解公司的銷售意圖。如果展覽的產(chǎn)品是有關(guān)技術(shù)和儀器設(shè)備，還應(yīng)選派懂技術(shù)的工程師以解釋有關(guān)技術(shù)問題。
7.時間安排要寬裕。應(yīng)提前到會以確保展攤秩序井然，展品狀態(tài)良好。展覽結(jié)束良好。展覽結(jié)束以后，要有時間充分聽取意見。
8.應(yīng)把業(yè)務(wù)和禮節(jié)很好地兼顧起來。要為展攤配備足夠人員。
9.要重視廣告宣傳。展前及展期應(yīng)該出版有吸引力的商業(yè)期刊和報紙。
10.了解當(dāng)?shù)亓?xí)俗。參展前要熟悉當(dāng)?shù)毓?jié)日假期，市場的季節(jié)性及消費者習(xí)慣等。
畢加展覽在海外展會展覽設(shè)計這方面挺有經(jīng)驗的，可以去了解一下。
