A.簡報由報頭、主體、報尾組成。
B.1.報頭須有紅色字體書寫,
2.簡報正下方印上期數(shù) (第X期 )
3.期數(shù)左下方寫主編簡報的的單位名稱 (XXXX編)
4.右下方寫印發(fā)的具體日期(阿拉伯數(shù)字的年月日)
C.下面加上一條紅線與主題部分隔開
D.主題:由按語、標題、正文組成。
1.按語:用來說明簡報的原因或目的,引起讀者的注意,寫作格式是在紅線下空兩字位置書寫
2.標題:準確、簡練、新穎、有吸引力。(讓讀者一看就知道所表達的事項)
E.報尾:正文寫完,用黑色線將主體部分與報尾部分隔開,在黑線下寫簡報的報、送、發(fā)單位及 簡報的份數(shù)。
一、基本格式
簡報一般都有固定的報頭,包括簡報的名稱、期號、編發(fā)單位、發(fā)行日期、保密等級和編號。
1、簡報名稱,印在簡報第一頁上方的正中處,為了醒目起見,字號易大,盡可能用套紅印刷。
2、期號,位置在簡報名稱的正下方,一般按年度依次排列期號,有的還可以標出累計的總期號。屬于“增刊”的期 號,要單獨編排,不能與“正刊”期號混編。
3、編發(fā)單位,應(yīng)標明全稱,位置在期號的左下方。
4、發(fā)行日期,以領(lǐng)導簽發(fā)日期為準,應(yīng)標明具體的年、月、日,位置在期號的右下方。
5、密級和保存要求,密級要求印在報頭的左上角頂格。分別標明“機密”、“絕密”等等字樣。
6、編號,編號位于報頭右上方,保密性簡報才用編號,一般簡報不用編號。
報頭部分與標題和正文之間,一般都用一條粗線攔開。
有些簡報根據(jù)需要,還應(yīng)標明密級,如“內(nèi)部參閱”、“秘密”、“機密”、“絕密”等,位置在簡報名稱的左上方。
報尾部分應(yīng)包括簡報的報、送、發(fā)單位。報,指簡報呈報的上級單位,送,指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位,發(fā),指簡報發(fā)放的下級單位。如果簡報的報、送、發(fā)單位是固定的,而又要臨時增加發(fā)放單位,一般還應(yīng)注明“本期增發(fā)***(單位)”。報尾還應(yīng)包括本期簡報的印刷份數(shù),以便于管理、查對。報尾部分印在簡報末頁的下端。
二、簡介
報是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報。是具有匯報性、交流性和指導性特點的簡短、靈活、快捷的書面形式。簡報又稱“動態(tài)”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。也可以說,簡報就是簡要的調(diào)查報告,簡要的情況報告,簡要的工作報告,簡要的消息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續(xù)性等特點。
a.簡報由報頭、主體、報尾組成。
b.1.報頭須有紅色字體書寫,2.簡報正下方印上期數(shù)(第x期)3.期數(shù)左下方寫主編簡報的的單位名稱(xxxx編)4.右下方寫印發(fā)的具體日期(阿拉伯數(shù)字的年月日)c.下面加上一條紅線與主題部分隔開d.主題:由按語、標題、正文組成。1.按語:用來說明簡報的原因或目的,引起讀者的注意,寫作格式是在紅線下空兩字位置書寫2.標題:準確、簡練、新穎、有吸引力。
(讓讀者一看就知道所表達的事項)e.報尾:正文寫完,用黑色線將主體部分與報尾部分隔開,在黑線下寫簡報的報、送、發(fā)單位及簡報的份數(shù)。
A.簡報由報頭、主體、報尾組成。
B.1.報頭須有紅色字體書寫。2.簡報正下方印上期數(shù) (第X期 )。
3.期數(shù)左下方寫主編簡報的的單位名稱 (XXXX編)。4.右下方寫印發(fā)的具體日期(阿拉伯數(shù)字的年月日)。
C.下面加上一條紅線與主題部分隔開。D.主題:由按語、標題、正文組成。
1.按語:用來說明簡報的原因或目的,引起讀者的注意,寫作格式是在紅線下空兩字位置書寫。2.標題:準確、簡練、新穎、有吸引力。
(讓讀者一看就知道所表達的事項)。E.報尾:正文寫完,用黑色線將主體部分與報尾部分隔開,在黑線下寫簡報的報、送、發(fā)單位及 簡報的份數(shù)。
簡報是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報。是具有匯報性、交流性和指導性特點的簡短、靈活、快捷的書面形式。
簡報又稱“動態(tài)”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。也可以說,簡報就是簡要的調(diào)查報告,簡要的情況報告,簡要的工作報告,簡要的消息報道等。
它具有簡、精、快、新、實、活和連續(xù)性等特點。
一、基本格式 簡報一般都有固定的報頭,包括簡報的名稱、期號、編發(fā)單位、發(fā)行日期、保密等級和編號。
1、簡報名稱,印在簡報第一頁上方的正中處,為了醒目起見,字號易大,盡可能用套紅印刷。 2、期號,位置在簡報名稱的正下方,一般按年度依次排列期號,有的還可以標出累計的總期號。
屬于“增刊”的期 號,要單獨編排,不能與“正刊”期號混編。 3、編發(fā)單位,應(yīng)標明全稱,位置在期號的左下方。
4、發(fā)行日期,以領(lǐng)導簽發(fā)日期為準,應(yīng)標明具體的年、月、日,位置在期號的右下方。 5、密級和保存要求,密級要求印在報頭的左上角頂格。
分別標明“機密”、“絕密”等等字樣。 6、編號,編號位于報頭右上方,保密性簡報才用編號,一般簡報不用編號。
報頭部分與標題和正文之間,一般都用一條粗線攔開。 有些簡報根據(jù)需要,還應(yīng)標明密級,如“內(nèi)部參閱”、“秘密”、“機密”、“絕密”等,位置在簡報名稱的左上方。
報尾部分應(yīng)包括簡報的報、送、發(fā)單位。報,指簡報呈報的上級單位,送,指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位,發(fā),指簡報發(fā)放的下級單位。
如果簡報的報、送、發(fā)單位是固定的,而又要臨時增加發(fā)放單位,一般還應(yīng)注明“本期增發(fā)***(單位)”。報尾還應(yīng)包括本期簡報的印刷份數(shù),以便于管理、查對。
報尾部分印在簡報末頁的下端。 二、簡介 報是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報。
是具有匯報性、交流性和指導性特點的簡短、靈活、快捷的書面形式。簡報又稱“動態(tài)”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。
也可以說,簡報就是簡要的調(diào)查報告,簡要的情況報告,簡要的工作報告,簡要的消息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續(xù)性等特點。
一、簡報的格式 (一)報頭 簡報的報頭有些類似公文的“紅頭”,一般也是套紅印刷,但又有一些不同之處。
首頁間隔橫線以上稱為報頭,由簡報名稱、期數(shù)、編發(fā)機關(guān)、日期、保密提示等項目組成。 簡報除用“**簡報”、“**動態(tài)”、“情況反映”等常用四字名稱之外,還可加上單位名稱、專項工作等內(nèi)容。
如《**大字“三講”教育簡報》。簡報名稱用大號字套紅印刷。
期數(shù)位于簡報名稱下方正中,加括號。如果是綜合工作簡報,一般以年度為單位,統(tǒng)編順排;如果是專題簡報,按本專題統(tǒng)編順排。
如果是增刊,就標明增刊字樣。 編發(fā)機關(guān)一般是“**辦公室”或“**秘書處”,位于期數(shù)下面、間隔橫線上方左側(cè)。
日期位于編發(fā)機關(guān)右側(cè)。 如果需要保密,在首頁報頭左上角標明密級或“內(nèi)部刊物”字樣。
確有必要,還可在首頁報頭右上角印上份號。 間隔橫線一般為紅色。
(二)報核 報頭以下、報尾以上的部分都是報核。 報核包括以下項目: 1.目錄 集束式的簡報可編排目錄。
由于簡報內(nèi)容單純,容易查找,目錄一般不需標序碼和頁碼,只需將編者按、各篇標題排列出來即可,為避免混淆,可以每項前加一個五星標志。 2.編者按 必要時可加編者按,主要內(nèi)容是工作任務(wù)來源、本期重點稿件的意義和價值、征稿通知、征求意見等。
編者按不可過長,短者三五行,長者半頁即可。 3.報道 一期簡報可以只有一篇報道,也可以有多篇報道。
依次排列即可。 (三)報尾 報尾在簡報末頁,用間隔橫線和報核分開。
報尾內(nèi)容比較簡單,只需寫明報什么機關(guān)、送什么機關(guān)、發(fā)什么單位即可。 二、簡報的寫法 (一)標題 簡報的標題跟新聞的標題有些類似,可分為單標題和雙標題兩種基本類型。
1.單標題 將報道的核心事實或其主要意義概括為一句話作為標題,如:《后勤工作今年重點抓好五件事》(本文章來源于“文秘114”?。?、《我校通過“211工程”專家審查驗收》、《查擺突出問題,研究“三講”教育方案》。標題中間可以用空格的方式表示間隔,也可以加用標點符號。
2.雙標題 雙標題有兩種情況: 一是正題后面加副題。如: 再展宏圖創(chuàng)全國一流市場 ——**農(nóng)貿(mào)市場榮獲市信譽市場稱號 前一個標題是正題,概括事實的性質(zhì),后一個標題是副題,補充敘述基本事實。
二是正題前面加引題。如: 盡責社會完善自身 華東師大團委開展“把知識獻給人民”的活動 前一個標題是引題,指出作用和意義,后一個標題是正題,概括主要報道內(nèi)容。
(二)正文 1.導語 導語就是簡報的開頭語,要用簡短的文字,準確地概括報道的內(nèi)容,說明報道的宗旨,引導讀者閱讀全文。導語寫作的總的要求是“開門見山”,一開始就切入基本事實或核心問題,給人一個明確的印象。
導語的具體寫法可根據(jù)主題需要,分別采用敘述式、描寫式、提問式、結(jié)論式等幾種形式。用概括敘述的方法介紹簡報的主要內(nèi)容,叫做敘述式。
把簡報里的主要事實或某個有意義的側(cè)面加以形象的描寫,以引起讀者的閱讀興趣,叫做描寫式。把簡報反映的主要問題用設(shè)問的形式提出來,以引起讀者的思考,叫做提問式。
先將結(jié)論用一兩句話在開頭點出來,然后在主體部分再作必要的解釋和說明,叫做結(jié)論式。這幾種導語形式,各有所長,寫作時可根據(jù)稿件特點選擇運用。
2.主體 主體是簡報的主要部分,它的任務(wù)是用足夠的、典型的、富有說服力的材料把導語的內(nèi)容加以具體化,用材料來說明觀點。寫好主體是編好簡報的關(guān)鍵。
主體的內(nèi)容,或是反映具體的情況,或是介紹具體的做法,或是敘述取得的成績和經(jīng)驗,或是指出存在的問題,或是幾項兼而有之,要視具體情況而定,沒有固定的框框。 主體的層次安排有“縱式”和“橫式”兩種形態(tài)。
縱式結(jié)構(gòu)按事件發(fā)生、發(fā)展的時間順序來安排材料,橫式結(jié)構(gòu)按事理分類的順序安排材料。如果內(nèi)容比較豐富,各層可加小標題。
3.結(jié)尾 簡報要不要結(jié)尾,因內(nèi)容而定。事情比較單一,篇幅比較短小的,可以不單寫結(jié)尾,主體部分話說完就結(jié)束,干凈利落。
事情比較復雜,內(nèi)容較多的,可以寫個結(jié)尾,對全文作一個小結(jié),以加深讀者印象。有些帶有連續(xù)性的簡報,為了引起人們注意事態(tài)的發(fā)展,可用一句交代性的話語作為結(jié)束,如“對事情的發(fā)展我們將繼續(xù)報告”,“處理結(jié)果我們將在下期報告”等。
一、什么是工作簡報
簡報,內(nèi)容比較簡略的報道。是機關(guān)內(nèi)部向上級機關(guān)反映情況或者向下級、平行單位溝通情況時經(jīng)常使用的一種應(yīng)用文樣式。
隨著現(xiàn)代化建設(shè)的不斷深入開展,簡報的發(fā)送范圍日漸擴大。許多領(lǐng)導機關(guān),除了把簡報作為向上級匯報工作的一種文字形式外還把它發(fā)送到下屬機構(gòu)或平行機關(guān),用以指導工作,交流經(jīng)驗,互通情報。我們的黨和國家干部尤其是作秘書工作的同志都應(yīng)該會寫這種文章。
二、怎樣寫好工作簡報
首先,要明確工作簡報的特點。工作簡報的特點是及時而又真實地反映情況。如政府各部門、廠礦、企業(yè)、學校等召開的重大會議,情況發(fā)展變化很迅速,常常要每天簡報一次,有時一日報幾次,以便領(lǐng)導機關(guān)特別是分工主管此項工作的負責人,及時地全面地了解真實情況,指導工作。為此,執(zhí)筆寫簡報的同志,務(wù)必機徽地掌握全面情況,并盡快寫成文字;必要時還需要集體討論后才可交主管領(lǐng)導人簽發(fā)印刷。
其次,要清楚簡報的內(nèi)容。工作簡報的內(nèi)容,一般有二種情況:
1.綜合報告一段時間內(nèi)各方面的概括而又具體的情況。如一次重要會議召開前的各方面的準備工作簡報,某項重要活動,各地、各單位開展情況的簡報。
2.反映某項任務(wù)或某方面工作或科研進展的情況。例如,對上級機關(guān)交給某一下級機關(guān)一項任務(wù),限一年出顯著成果。這樣每隔一個階段要寫一次簡報?;蚴殖蛴∷ⅲ?。
報頭
一些簡2113報有固定的報頭。
在首頁的上方,約5261占全頁三分之一的地4102方,以醒目的文字,1653印著簡報的名稱。
名稱下面印著簡報的順序期號,左下方印發(fā)簡報單位的全稱,右下方印發(fā)簡報的日期。
標題
一般為實題,概括出簡報的主要內(nèi)容即可。
正文
包括開頭、主體、結(jié)尾三部分。
開頭:也叫概述。
用一句話或一段話,把全文的中心和所要反映的主要事實,概括地敘述出來,使人讀了有一個總的印象。
主體:是正文的中心部分。
寫好這部分,是撰寫簡報的關(guān)鍵。
這部分內(nèi)容要求觀點鮮明,材料精確,條理清晰。
結(jié)尾:或概括主題,總結(jié)全文;或指明事件發(fā)展的趨向,提出今后的要求和打算。
如果在主體部分己把該說的話說完,可不必再寫結(jié)尾。
5.報尾
正文寫完之后,用一條橫線隔開。
橫線之下,寫明發(fā)送的范圍和印刷的份數(shù),以示負責。
下級機關(guān)可用簡報向上級機關(guān)匯報情況,反映問題。提出建議,上級機關(guān)可用簡報向下級機關(guān)傳達領(lǐng)導意圖.在所屬單位之間溝通情況,交流經(jīng)驗}平行機關(guān)之間可用簡報互通信息,簡報不能代替正式的文件。機關(guān)、單位編發(fā)的“情況反映、“互通情況"、“工作情況”、“情況交流都展簡報的范疇。簡報的主要特點表現(xiàn)為精、新、真、快、簡、活六個方面。簡報經(jīng)常性地不定期編發(fā),按簡報內(nèi)容分.有工作簡報、會議簡報、典型經(jīng)驗簡報、思想動態(tài)簡報#按閱讀范圍分,有供領(lǐng)導闋讀,屬內(nèi)部機密文件,有的發(fā)得較廣,屬一般公開文件。
簡報的一般由四部分組成:(1)版頭·主要有簡報名稱、期數(shù)、編印單位、日期、密級、編號等(2)標題·有的在標題前寫按語(2)正文·正文因工作簡報、會議簡報內(nèi)容不同,有所側(cè)重(4)結(jié)尾,主要有發(fā)送單位、共印份數(shù) 簡報的寫法沒有固定的模式,總的要求是從實際出發(fā)。把情況簡明扼要地說清楚。具體寫法,大體可歸納為下述幾種:(1)分列小標題的寫法·凡涉及方面比較廣,或是幾個問題,或是幾種情況,或是幾點體會,均可采用這種寫法·(2)新聞報道式的寫法·即以新聞報道的形式作為開端,然后.或從事實,或以情況、問題?!阉獙懙膬?nèi)容敘述清楚。(3)轉(zhuǎn)發(fā)式的寫法·為了推動某些工作的開展?;驗榱私榻B經(jīng)驗,可以通過轉(zhuǎn)發(fā)的形式把有關(guān)材料轉(zhuǎn)登在簡報上。這種簡報一般要在前面寫編發(fā)按語。
簡報的寫法雖不盡相同,但也有一些共同要求:
1.要注意簡報的格式。簡報的格式有報頭、標題、按語、正文、報尾五個部分組成,其中有無按語視需要而定。
2.要注意簡報反映內(nèi)容的政策性.做到準確地貫徹和體現(xiàn)黨的方針政策和國家的法律法令。
3.材料要確實,力求準確反映客觀實際。
4.反映要及時迅速,充分發(fā)揮簡報快的特點。
5.文字簡明扼要,不空發(fā)議論。
聲明:本網(wǎng)站尊重并保護知識產(chǎn)權(quán),根據(jù)《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護條例》,如果我們轉(zhuǎn)載的作品侵犯了您的權(quán)利,請在一個月內(nèi)通知我們,我們會及時刪除。
蜀ICP備2020033479號-4 Copyright ? 2016 學習鳥. 頁面生成時間:4.092秒