紙的單位:A.克:一平方米的重量(長*寬÷2)=g為重量 B.令:500張紙單位稱:令(出廠規(guī)格) C.噸:與平常單位一樣1噸=1000公斤,用于算紙價。
2. 紙的規(guī)格及名稱:A.紙最常見有四種規(guī)格:(1).正度紙:長109.2厘米.寬78.7厘米(2).大度紙:長119.4厘米.寬88.9厘米(3).不干膠:長765厘米.寬535厘米(4).無碳紙:有正度和大度的規(guī)格,但有上紙.中紙.下紙之分,紙價不同(見紙價分類)。B.紙張最常見的名稱:(1).拷貝紙:17g正度規(guī)格:用于增值稅票,禮品內(nèi)包裝,一般是純白色。
(2).打字紙:28g正度規(guī)格:用于聯(lián)單.表格,有七種色分:白.紅.黃.蘭.綠.淡綠.紫色。(3).有光紙:35-40g正度規(guī)格:一面有光,用于聯(lián)單.表格.便箋,為低檔印刷紙張。
(4).書寫紙:50-110g大度.正度均有,用于低檔印刷品,以國產(chǎn)紙最多。(5).雙膠紙:60-230g大度.正度均有,用于中檔印刷品以國產(chǎn).合資及進口常見。
(6).新聞紙:55-60g滾筒紙.正度紙.報紙選用。(7).無碳紙: 40-150g大度.正度均有,有直接復寫功能,分上.中.下紙, 上中下紙不能調(diào)換或翻用,紙價 不同,有七種顏色,常用于聯(lián)單.表格。
(8).銅版紙:A.雙銅60-400g正度.大度均有,用于高檔印刷品。B.單銅:用于紙盒.紙箱.手挽袋.藥盒等中.高檔印刷。
(9).亞粉紙:80-400g用于雅觀.高檔彩印。(10).灰底白版紙:200g以上,上白底灰,用于包裝類。
(11).白卡紙:200g,雙面白,用于中檔包裝類。(12).牛皮紙:60-200g,用于包裝.紙箱.文件袋.檔案袋.信封。
(13).特種紙:一般以進口紙常見,主要用于封面.裝飾品.工藝品.精品等印刷。3. 報價公式及技巧:(1).認真觀察客戶實力和客戶印刷樣。
(2).仔細測量樣品規(guī)格和紙質(zhì)及各種印后.印前工序。(3).用計算器詳細計算成本和盈利。
(4).報價采用雙關(guān)語,價不高(指不高出客戶心理價)價不低(指低出同行價)。(5).講價是指與客戶協(xié)商報出價的理和據(jù)。
如:選用紙張大小,紙質(zhì)好與壞,膠片國產(chǎn)和進口,印刷質(zhì)量,交貨時間,選用什么機器印刷等一些先進.良好條件讓對方接受你所報價。(6).風度:老練.大方.誠實.有責任感(7).語言和氣:講禮貌.講文明.先笑后講.不卑不亢。
自由的心 2005-6-20 09:474. 校稿和交貨技巧:(1).校稿讓對方重視,注意文字.規(guī)格,色樣.交貨時間,等并讓客戶核準.簽字。(2).交貨時分散客戶注意力(產(chǎn)品不足之處)以優(yōu)介紹,以客戶關(guān)心點介紹,讓客戶滿意為終止。
5. 收定金和貨款技巧:(1).向客戶講明定金原因:A.打稿.打樣.投資成本 B.讓客戶有誠意 C.拒絕有欺騙言語表情,讓客戶理解定金必然性。(2).貨驗收后一定要讓客戶簽單(送貨單),然后再向客戶提供收款憑證(收據(jù).發(fā)票),讓客戶履行協(xié)議或合同收款方式。
多講我們的難點,少講對方不是,讓客戶不付款有點理缺感。實在因其它原因不能付款,讓對方領(lǐng)導簽沒付款字樣并寫明下次付款時間。
6. 過錯和質(zhì)量有問題如何處理:(1).對方過錯,根據(jù)實際數(shù)量和客戶態(tài)度和平解決,讓對方盡量承擔紙款,印費,及其它費用,協(xié)商致雙方達成共識為止。(2).我方過錯,能讓對方接受為目的,強以降價,贈送,下次重印等方法處理。
7. .印刷計價流程:紙張費(包括損耗)+印刷費+后加工費+包裝費+運費=印刷所需費用(注:另外如有特別費用,另計。比如菲林輸出等) 常用紙張開度:全開=2張對開=3張三開=4張四開=8張八開=16張16開 紙計價公式(1).重量(定律):大度紙0.531重量 正度紙0.43重量(2).計算方法:重量(定律)*令數(shù)*噸價(千元/噸)*克數(shù)=總貨紙款 (注:噸價——例7500元噸=7.5千元/噸,在公式計算中要按 千元/噸 計算) 例:求12令157克大度雙銅貨款是多少??(157克雙銅為8300元/噸)0.53*5令*8.3千元/噸*157克=3460元(3)令數(shù):數(shù)量÷開數(shù)÷500張 (國際標準500張/令) 例:求8000張16開為多少令?8000張÷16開÷500張/令=1令 印刷計價公式(色令公式)(1)印刷報價色令公式(注:單面彩色為4色,雙面彩色為8色,專色另計,一專色按2色算)(2).令數(shù)*單面或雙面*色令價+PS版費(跟據(jù)用幾開機印刷定價)(3).色令價計價分,超起版跟未超起版;超起版按色令計算+PS版費用,雙面印刷未超起版按實際色令價計算+PS版費用(自反不用加收此費用)+開機費,單面印刷只需開機費,每個公司都有最低開機費!價格也不同!!以下所有例子都按此價計算:157克紙價:8500元/噸 印刷:30元/色令 PS版費:30元/塊(4色為4塊版) 未超起版開機費為400元,超過400,按35元/色令,所有單張切工10元/令,畫冊除外。
未超起版 例1:大16開,5000張,單面四色(4+0)C,200G雙銅,切成品,求共需要多少費用?紙令數(shù):(5000張+300張損耗)÷16開÷500張/令=0.66令 紙費用:0.66令*0.531*8.5千元/令*157克=約470元 印刷費用:(0.66*4色*30元/色令+120元PS版=199元)199元沒有超過起版價所以按起版價400元 合計:470紙費用+400印刷費用+10包裝費+50運費=930元 例2:有一客戶印5000張大16開,雙面四色印刷(4+4)C,157雙銅,求共需要多少費用?<注意:大16開雙面彩色我們可以拼成8開用8開印刷機自反印刷,可。
憑證記賬后,應(yīng)及時裝訂。
裝訂的范圍:原始憑證、記賬憑證、科目匯總表、銀行對賬單等等。科目匯總表的工作底稿也可以裝訂在內(nèi),作為科目匯總表的附件。
使用計算機的企業(yè),還應(yīng)將轉(zhuǎn)賬憑證清單等裝訂在內(nèi)。裝訂前首先應(yīng)將憑證進行整理。
會計憑證的整理工作,主要是對憑證進行排序、粘貼和折疊。對于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證,可按記賬憑證的面積尺寸,先自右向后,再自下向后兩次折疊。
注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來,以便裝訂后,還可以展開查閱。對于紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時以膠水為宜。
小票應(yīng)分張排列,同類同金額的單據(jù)盡量粘在一起,同時,在一旁注明張數(shù)和合計金額。如果是板狀票證(如火車票),可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用。
對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證,可以用回形針或大頭針別在記賬憑證后面,待裝訂憑證時,抽去回形針或大頭針。有的原始憑證不僅面積大,而且數(shù)量多,可以單獨裝訂,如工資單,耗料單。
但在記賬憑證上應(yīng)注明保管地點。原始憑證附在記賬憑證后的順序應(yīng)與記賬憑證所記載的內(nèi)容順序一致,不應(yīng)按原始憑證的面積大小來排序。
經(jīng)過整理后的會計憑證,為匯總裝訂打好了基礎(chǔ)。所有匯總裝訂好會計憑證都要加具封面。
會計憑證裝訂前,要先設(shè)計和選擇會計憑證的封面。封面應(yīng)用較為結(jié)實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等。
書刊裝訂知識 參見 印刷后騎訂書的質(zhì)量問題及解決方法 騎釘書的種類:一般產(chǎn)品為月歷、雜志、說明書等,而在釘裝質(zhì)量控制方面往往認為是最簡單、易掌握的,但實際則不然,本人從事印刷廠專職檢驗工作5年,在此淺談一下工作中遇到的問題及解決的方法。
影響說明書質(zhì)量的幾個方面: ①安全性。由于騎釘書裝釘完成使用的鐵線是外裸的,其中會出現(xiàn)翹釘、長短釘,極易造成傷人手指事件,尤其是少兒讀物,應(yīng)特別小心。
解決此問題,操作時可將針頭接口處的鐵線距離調(diào)節(jié)不大于1mm。 ②使用性。
在騎釘連動線上及半自動騎釘機上,經(jīng)常遇到產(chǎn)品亂頁序,多帖的出現(xiàn),內(nèi)文倒頭,給讀者不能完整的可讀性,而印刷釘裝廠,只能在書標上:如遇釘裝質(zhì)量問題,可到XXX處退換。給人閱讀大打折扣,但在檢驗時又不能像精裝、膠裝毛書那樣,在書背上落印脊碼明顯區(qū)別。
為解決此問題,可在拼版時給折張的書口飄口處落上色粒,根據(jù)帖數(shù)的不同在書口的不同位置加印色粒,再在騎釘機堆放每帖時,放上隔離墻板,以便操作者配頁上書時有明顯之區(qū)別,起到檢驗有位置,區(qū)域堆放有隔離。 尤其是生產(chǎn)說明書的廠家,全檢印張合格后再騎釘,可節(jié)省逐本檢驗的人力及時間。
另外,還須特別留意在調(diào)機和機速提高造成的散落帖,應(yīng)先集中最后逐帖清理分類再上機騎釘,以免撈亂出現(xiàn)的問題。書籍裝訂后書頁為何出現(xiàn)皺褶 書籍裝訂后書頁內(nèi)出現(xiàn)八字皺折的質(zhì)量問題,在各印裝廠都極為普遍,成了裝訂加工中的疑難問題,嚴格影響書籍的整體質(zhì)量,特別是近幾年,反映更為嚴重。
有關(guān)部門也曾多次研究、創(chuàng)造有利條件,但至今因為各方面的原因,仍未得到很好的解決。下面就談一談造成書籍裝訂后書頁出現(xiàn)八字皺折和丘陵狀皺折的原因及解決方法。
一.設(shè)計排版或拼版時頁張折數(shù)過多 頁張在折頁時,折數(shù)越多誤差就越大,且因重疊次數(shù)多,出現(xiàn)皺褶的可能性就越大,這是因為重疊后的書帖內(nèi)空氣釋放不出而造成了皺褶。長期以來,規(guī)定折數(shù)最多四折并要破口放空氣。
但過去所用書芯紙張克重一般為52g/m2左右的凸版紙或新聞紙,而現(xiàn)在書芯用紙則以65g/m2左右的膠版紙或80g/m2的銅版紙為主。書芯用紙克重加大,厚度加大,如果還按原來用薄紙時的規(guī)定,進行四折或三折,當然要出現(xiàn)問題。
這一點,出版社、印刷廠搞設(shè)計的部門必須要引起注意,不能再按老章程辦,也不要認為拆數(shù)多省工,實際上,這樣做就沒有顧及加工后質(zhì)量的好壞。因為沒有質(zhì)量就沒有產(chǎn)量。
量與質(zhì)的關(guān)系必須搞清楚,這一點是永遠不會變的。 根據(jù)這些情況和紙張克重加大的現(xiàn)實,修改后的國家行業(yè)標準CY/T27-1999.3的3.1.2中明確規(guī)定:59g/m2以下紙張最多折四折;60-8Og/m2紙張最多折三折;81g/m2以上紙張最多折二折。
這一規(guī)定就保證了書籍裝訂后的頁張中不出或少出皺褶。但根據(jù)對全國各地印裝廠的了解,至今還有許多單位沒有重視這一問題,有些則一味追求產(chǎn)量,不予執(zhí)行國家行業(yè)標準,結(jié)果造成書籍裝訂后皺褶多、死褶大、產(chǎn)品不合格的嚴重后果。
二.手工折頁不破口 CY/T27-1999. 3的3. 1. 1還規(guī)定:三折(指60g/m2以上的紙張)及三折以上的書帖,應(yīng)劃口排除空氣。這一條也是為了保證書帖折后不出皺褶。
手工折四折(59g/m2及以下的紙張)或手工折三折(60-80g/m2紙張)的書帖均應(yīng)在書帖倒數(shù)第二折折縫上破口,以排除書帖內(nèi)空氣而防止皺褶出現(xiàn),但現(xiàn)在有許多單位在手工折頁時,明知應(yīng)破口,但一味追求產(chǎn)量就是不破口,最后書籍裝訂后皺褶極為嚴重而無法補救。這種做法是極不應(yīng)該的,工廠應(yīng)認真執(zhí)行國標,不可忽視。
三.機器折頁不裝破口刀 現(xiàn)用折頁機的折輥上都裝有書帖折縫破口刀裝置,這種破口刀裝置,通過頁張的傳送和折輥的轉(zhuǎn)動,將書帖折縫處劃破成有規(guī)律的小口,以便將書帖內(nèi)空氣排出,防止書籍加工后因壓力造成死褶。但是經(jīng)了解,在全國有很大一部分有折頁機的工廠,使用折頁機時,因為怕破口刀劃口不準確(不能準確劃在折縫線上),就將破口刀裝置卸掉不用,這是極不應(yīng)該的。
破口刀劃口不準是調(diào)整和掌握折頁機的技術(shù)問題,不能因為技術(shù)不行就隨便將破口裝置拆掉不用,結(jié)果造成所有書帖不可避免地出現(xiàn)八字皺褶。工廠的技術(shù)管理部門必須認真對待這種現(xiàn)象,否則無法保證本單位的產(chǎn)品質(zhì)量。
現(xiàn)在常用的H660型對開四折柵刀混合式折頁機,在第三折上沒有破口裝置(對開四折的)就應(yīng)該進行改造,以解決四折書貼無破口刀而造成出現(xiàn)皺褶不平的質(zhì)量問題。 四.濕度對頁張皺褶的影響 紙張中含有一定的水分,這些水分可以保證紙張的柔韌性和平服性。
大致含水量在7%是合理的,如果超出這種定量,紙張就有可能變脆、變潮或變形。現(xiàn)在書籍紙張的質(zhì)量越來越好,克重也越來越高,如果生產(chǎn)車間不注意濕度的規(guī)范,將會造成嚴重損失。
現(xiàn)在全國的裝訂廠大小有十幾萬個,條件好的(只占1/10左右)還能保證生產(chǎn)車間的溫度和相對溫度(一般在50%左右),條件差些的則無法保證。一些加工廠又不注意科學管理,將書頁、書帖及半成品書芯等隨便堆放,有的堆在靠。
裝訂就是將一札一札的會計憑證裝訂成冊,從而方便保管和利用。
裝訂之前,要設(shè)計一下,看一個月的記帳憑證究竟訂成幾冊為好。每冊的厚薄應(yīng)基本保持一致,不能把幾張應(yīng)屬一份記帳憑證附件的原始憑證拆開裝訂在兩冊之中,要做到既美觀大方又便于翻閱。
一本憑證,厚度一般以1。 5一2。
0厘米為宜。過薄,不利于戳立放置;過厚,不便于翻閱核查。
憑證裝訂的各冊,一般以月份為單位,每月訂成一冊或若于冊。憑證少的單位,可以將若干個月份的憑證合并訂成一冊,在封皮注明本冊所含的憑證月份。
裝訂前首先應(yīng)將憑證進行整理。會計憑證的整理工作,主要是對憑證進行排序、粘貼和折疊。
對于紙張面積大于記帳憑證的原始憑證,可按記帳憑證的面積尺寸,先自右向后,再自下向后兩次折疊。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來,以便裝訂后,還可以展開查閱。
對于紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時以膠水為宜。 小票應(yīng)分張排列,同類同金額的單據(jù)盡量粘在一起,同時,在一旁注明張數(shù)和合計金額。
如果是板狀票證(如火車票),可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用。對于紙張面積略小于記帳憑證的原始憑證,可以用回形針或大頭針別在記帳憑證后面,待裝訂憑證時,抽去回形針或大頭針。
有的原始憑證不僅面積大,而且數(shù)量多,可以單獨裝訂,如工資單,耗料單。但在記帳憑證上應(yīng)注明保管地點。
原始憑證附在記帳憑證后的順序應(yīng)與記帳憑證所記載的內(nèi)容順序一致,不應(yīng)按原始憑證的面積大小來排序。 經(jīng)過整理后的會計憑證,為匯總裝訂打好了基礎(chǔ)。
所有匯總裝訂好會計憑證都要加具封面。會計憑證裝訂前,要先設(shè)計和選擇會計憑證的封面。
封面應(yīng)用較為結(jié)實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等 由于原始憑證往往大于記賬憑證,從而折疊過多,這樣一本憑證就顯得中間厚,裝訂線的位置薄,訂出的一本憑證象條魚一樣。這時可以用一些紙折成許多三角形,均勻地墊在裝訂線的位置。
這樣的裝訂出來的憑證就顯得整齊了。 裝訂前,要以會計憑證的左上側(cè)為準,放齊,準備好鐵錐、裝訂機或小手電鉆,還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。
下面介紹一種角訂法: (1)將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護角線。 (2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒,如果沒有針,可以將回形別針順直,然后兩端折向同一個方向,折向時將線繩夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。 (4)在憑證的背面打結(jié)。
線繩最好把憑證兩端也系上。 (5)將護角向左上側(cè)面折,并將一側(cè)剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。
(6)向上折疊,將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。以上參見下圖。
(7)待晾干后,在憑證本的側(cè)脊上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。 裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。
現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)帳憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。 怎樣裝訂會計帳簿? 帳簿在使用過程中,應(yīng)妥善保管。
帳簿的封面顏色,同一年度內(nèi)力求統(tǒng)一,逐年更換顏色,便于區(qū)別年度。 這樣,在找?guī)げ閹r就會比較方便。
帳簿內(nèi)部,應(yīng)編好目錄,建立索引。注意貼上相應(yīng)數(shù)額的印花稅票。
活頁帳本時可以用線繩系起來。下面介紹活頁搖夾使用方法: (1)用搖手插入帳簿測面的孔中,向右旋轉(zhuǎn),開啟搖夾。
(2)旋去螺帽,取去簿蓋。 (3)將賬簿活頁裝入,可隨意裝用,最多可裝300頁。
(4)復上簿蓋,旋上螺帽,再用搖手向左旋轉(zhuǎn),鎖緊搖夾。活頁搖夾的絡(luò)鏈條長50毫米,帳頁在裝入取出過程中,搖手旋轉(zhuǎn)鏈條時要注意帳頁軋住鏈條節(jié)頭,當帳頁被軋住時,搖手旋轉(zhuǎn)不動,千萬不要強旋,請用手輕輕搖動鏈條節(jié)頭,不使帳頁軋住,然后開啟或鎖緊搖夾。
這樣可保持長期使用。搖夾使用的特點是比較安全,因為帳簿搖緊后,其他人員如果沒有專門工具,不容易隨意抽取、更換帳頁,從而使得帳頁不易散失;其缺點是成本相對高。
賬簿在過次年后,應(yīng)將賬簿裝訂整齊,活頁帳要編好科目目錄、頁碼,用線繩系死,然后貼上封皮,在封皮上寫明帳簿的種類、單位、時間,在帳簿的脊背上,也要寫明賬簿種類、時間。 會計業(yè)務(wù)量小的公司,賬簿可以不貼口取紙;會計業(yè)務(wù)量大的公司,帳簿上應(yīng)該貼口取紙,可以按一級科目或材料大類,按帳頁順序由前往后,自上而下地粘貼,當合起賬簿時,全部口取紙應(yīng)該整齊,均勻,并能夠顯露出科目名稱,不要在帳簿上下兩側(cè)貼口取紙,而應(yīng)在右側(cè)粘貼,這樣,可保證整齊,存檔時可以戳立放置,以便抽取。
以上便是分析內(nèi)容,僅供參考。
裝訂就是將一札一札的會計憑證裝訂成冊,從而方便保管和利用。
裝訂之前,要設(shè)計一下,看一個月的記帳憑證究竟訂成幾冊為好。每冊的厚薄應(yīng)基本保持一致,不能把幾張應(yīng)屬一份記帳憑證附件的原始憑證拆開裝訂在兩冊之中,要做到既美觀大方又便于翻閱。
一本憑證,厚度一般以1。 5一2。
0厘米為宜。過薄,不利于戳立放置;過厚,不便于翻閱核查。
憑證裝訂的各冊,一般以月份為單位,每月訂成一冊或若于冊。憑證少的單位,可以將若干個月份的憑證合并訂成一冊,在封皮注明本冊所含的憑證月份。
由于原始憑證往往大于記賬憑證,從而折疊過多,這樣一本憑證就顯得中間厚,裝訂線的位置薄,訂出的一本憑證象條魚一樣。 這時可以用一些紙折成許多三角形,均勻地墊在裝訂線的位置。
這樣的裝訂出來的憑證就顯得整齊了。 裝訂前,要以會計憑證的左上側(cè)為準,放齊,準備好鐵錐、裝訂機或小手電鉆,還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。
下面介紹一種角訂法:(1)將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護角線。 下一頁(2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒,如果沒有針,可以將回形別針順直,然后兩端折向同一個方向,折向時將線繩夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。(4)在憑證的背面打結(jié)。
線繩最好把憑證兩端也系上。(5)將護角向左上側(cè)面折,并將一側(cè)剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。
(6)向上折疊,將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。以上參見下圖。
(7)待晾干后,在憑證本的側(cè)脊上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。 裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。
現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)帳憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。 目前,有的帳簿商店有一種傳票盒,將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管,顯得整齊。
(一)裝訂方法: 1。
從方向上來說,有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左邊裝訂線處裝訂法因使用較為普遍和直觀。
只介紹一下左上角包角裝訂法的具體做法:用兩條適當寬度和長度的紙條互相垂直折疊放在封面左上角,承蒙憑證一起裝訂。 親完后沿裝訂線向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封條在憑證封面左上角顯三角形,憑證封底顯矩形,可以將裝訂線全部包住,最后用膠水粘牢即可。
并在騎縫處加蓋裝訂人名章壓縫。 2。
從裝訂方式來說,介紹一種夾塞法,即在左邊裝訂處夾塞,以求厚度與右邊持平。 這種法適用于業(yè)務(wù)較多,憑證較厚的情況。
夾塞時可用記賬憑證裁段做塞,可用紙折疊做塞,實際工作中有把使用過的特快專遞按憑證的大小和適當?shù)膶挾燃舨煤脢A芯做塞的,方便而且也很節(jié)省。 (二)注意事項:要將科目匯總表及T型賬戶表裝訂進去,這樣便于不查看賬本就能快速查找某筆憑證。
雖然現(xiàn)在電算化了,科目匯總表還是應(yīng)裝訂進去,起碼不看賬本就能知道當月的發(fā)生額。 (三)推薦一種原始憑證的折疊方法。
當原始憑證大過記賬憑證時,我們大多數(shù)的做法是先折疊左邊的角,再向里面折疊。這樣折疊后折疊的角在下面,在查閱時要先拉開折疊的部分,再拉開折疊處的左邊邊角。
現(xiàn)在我推薦的方法只不過是將折疊的順序反一下而已:即先向里折疊后,再折疊左邊的角。這樣折疊后折疊的角在上面。
別看只是順序的一轉(zhuǎn)換,但在查閱時,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉開。 希望以上的答案能對您有所幫助。
常用的書籍裝訂方法有6種: (1)騎馬訂。
書頁僅僅依靠2個鐵絲釘聯(lián)結(jié),因鐵絲易生銹,所以牢度較差。適合訂6個印張以下的書刊。
(2)平訂。因鐵絲易銹蝕以致書頁松散,現(xiàn)已少用。
再者,平訂須占用一定寬度的訂口,使書頁只能呈“不完全打開”形態(tài),書冊太厚則不容易翻閱,一般適用于400頁以下的書刊。 (3)鎖線訂。
又叫串線訂,書芯雖然比較牢固,但由于書背上訂線較多,導致平整度較差。 (4)無線膠黏訂。
也叫膠背訂、膠黏裝訂。由于其平整度很好,目前,大量書刊都采用這種裝訂方式。
但由于熱熔膠質(zhì)量沒有相應(yīng)的行業(yè)標準或國家標準,使用方法還不規(guī)范,故膠黏訂書籍的質(zhì)量尚沒有達到令人滿意的程度。 (5)鎖線膠背訂。
又叫鎖線膠黏訂,裝訂時將各個書帖先鎖線再上膠,上膠時不再銑背。這種裝訂方法裝出的書結(jié)實且平整,目前使用這種方法的書籍也比較多。
(6)塑料線燙訂。這是一種比較先進的裝訂方法,其特點是書芯中的書帖經(jīng)過2次黏結(jié),第一次黏結(jié)的作用是將塑料線訂腳與書帖紙張黏合,使書帖中的書頁得以固定;第二次黏結(jié)是通過無線膠黏訂將塑料線燙訂的書芯黏結(jié)成書芯,這種辦法訂成的書芯非常牢固,并且由于不用銑背打毛,減少了膠質(zhì)不良對裝訂質(zhì)量的影響。
塑料線燙訂早在20世紀70年代中期就由德國(前東德)引入我國,由于種種原因未能在內(nèi)地推廣應(yīng)用。但在世界其他國家,這種裝訂技術(shù)應(yīng)用較多。
會計憑證按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證。
前者又稱單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發(fā)票、款項收據(jù)等。后者又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的事項的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。
它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。會計憑證可以記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,為會計核算提供原始依據(jù);可以檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性、合法性和合理性,為會計監(jiān)督提供重要依據(jù);可以明確經(jīng)濟責任,為落實崗位責任制提供重要文件;可以反映相關(guān)經(jīng)濟利益關(guān)系,為維護合法權(quán)益提供法律證據(jù);可以監(jiān)督經(jīng)濟活動,控制經(jīng)濟運行。
記帳憑證包括憑證名稱、編制憑證的日期及編號、接受憑證單位的名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)量和金額、填制憑證單位的名稱和有關(guān)人員的簽章等。會計憑證裝訂前的整理1會計憑證裝訂前的整理是指對會計憑證進行排序、粘貼和折疊。
因為原始憑證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能完全一致,所以,在整理時,會計人員應(yīng)注意以下幾種情況。 對于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證,町以按照記賬憑證的面積尺寸,先自右向后,再自下向后兩次折巹。
注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來,以便裝訂后還可以展開查閱。2對于紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可以先按照一定的順序和類別排列,再粘存一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時宜用膠水。
小票應(yīng)分張排列,同類、同金額的單據(jù)盡量粘在一起,同時,在一旁注明張數(shù)和合計金額。如果是板狀票證,可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板可以棄之不用。
3對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證,可先用同形針或大頭針別在記賬憑證后面,待裝訂時再抽去蜀犬吠日形針或大頭針。 有的原始憑證小僅面積大,而且數(shù)量多,可以單獨裝訂,如工資單、耗料單等,但在記賬憑證上應(yīng)注明保管地點。
4原始憑證附在記賬憑證后的順序應(yīng)與記賬憑證所記載的內(nèi)容順序一致,不應(yīng)按照原始憑證的面積大小來排序。會計憑證經(jīng)過上述的加工整理之后,就可以裝訂了。
END會計憑證的裝訂1會計憑證的裝汀是指把定期的會計憑證按照編號順序,外加封面、封底裝訂成冊,并在裝訂線上加貼封簽。在封而上,應(yīng)寫明單位名稱、年度、月份、}己賬憑證的種類、起訖日期、起訖號數(shù)以及記賬憑證和原始憑證的張數(shù),并存封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章。
2會計憑證裝訂的要求是既要美觀大方又要便于翻閱,因此存裝訂時,會計人員要先設(shè)計好裝訂冊數(shù)及每冊的厚度。一般來說,一本憑證的厚度以1。
5—2厘米為宜,太厚了不便于翻閱、核查。有些會計人員在裝訂會計憑證時采用角訂法,裝訂起來簡單易行。
3所有匯總裝訂好的會計憑證都要加上封面。 封面應(yīng)用較為結(jié)實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等。
END憑證裝訂方法(角訂法)將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證的前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護角線。在憑證的左上角畫一個邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
用大針引線繩穿過兩個眼兒(如果沒有針,可以瘵回形別針順直,然后兩端折向同一個方向,折向時將線繩夾緊,即可把線引過來),然后在憑證的背面打結(jié)。最好用線繩把憑證的兩端也系上。
將護角向上側(cè)折,并將一側(cè)剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水,向上折疊,將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。 4待晾干后,在憑證本的側(cè)脊上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。
裝訂人在裝訂線封簽處簽名或蓋章。現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號,每個月從頭編一次序號。
如果單位的憑證少,可以全年順序編號。目前,市場上有一種傳票盒,可以將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管,方便、整齊。
END會計憑證的保管1會計憑證裝訂成冊后,應(yīng)由專人負債保管,年終應(yīng)交財會檔案保管一年,期滿后由財會部門編制清冊,移交單位的檔案部門保管。2會計憑證的保管期限和銷毀手續(xù)必須嚴格按照會計制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
一般會計憑證至少應(yīng)保存10年,重要的憑證須長期保存。 會計憑證保存期滿需銷毀時,必須開列清單,按照規(guī)定的手續(xù)報經(jīng)批準后方可銷毀。
任何單位都不能自行隨意銷毀會計憑證。
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