在電腦檢索中,要擴(kuò)大搜索范圍,可以用通配符,即問號(hào)和星號(hào)的方法。
當(dāng)我們只記得文件名或文件夾名,卻忘了文件或文件夾放在什么位置時(shí),可以通過資源管理器的查找功能可以確定文件或文件夾的位置。在資源管理器的搜索框中輸入搜索內(nèi)容,系統(tǒng)會(huì)搜索包含這個(gè)關(guān)鍵字的文件,搜索到的文件用黃色加亮顯示。
如果搜索出的結(jié)果過多,可以使用多種篩選方法進(jìn)行搜索,或者說過濾。用戶可以切換到【搜索】功能區(qū),單擊【修改日期】下三角按鈕,從下拉列表中選擇合適的日期選項(xiàng)進(jìn)行進(jìn)一步過濾。
另外,系統(tǒng)還提供了【類型】、【大小】和【其它屬性】等過濾條件方便用戶搜索。你可以把這些篩選條件進(jìn)行保存,方便下次搜索。
單擊【保存搜索】按鈕,彈出【另存為】對話框,命名后,單擊【保存】按鈕。
信息檢索按對象劃分主要有:事實(shí)檢索、數(shù)據(jù)檢索、文獻(xiàn)檢索,其中文獻(xiàn)檢索又可以分為圖書檢索、期刊檢索、專利檢索、標(biāo)準(zhǔn)檢索、學(xué)位論文檢索…… 事實(shí)檢索是指用戶為了確定某個(gè)事件或事實(shí)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)和過程等方面的信息而進(jìn)行的檢索。
數(shù)據(jù)檢索是指用戶利用某些檢索工具去查找某個(gè)確定性的數(shù)值型數(shù)據(jù)而進(jìn)行的檢索。它的目的是為了查找某些確定性的數(shù)據(jù),而且這種數(shù)據(jù)是數(shù)值型的。
文獻(xiàn)檢索 就是從大量的文獻(xiàn)集合中查找出符合特定需要的相關(guān)文獻(xiàn)的過程。文獻(xiàn)檢索是信息檢索的核心部分,它較之下述的數(shù)據(jù)檢索和事實(shí)檢索內(nèi)容更為豐富,方法更為多樣。
根據(jù)檢索內(nèi)容又可分為書目檢索和全文檢索。根據(jù)對象又可以分為圖書檢索、期刊檢索、專利檢索、標(biāo)準(zhǔn)檢索、學(xué)位論文檢索……。
文獻(xiàn)檢索的方法:直接法、順查法、倒查法、抽查法、追溯法、循環(huán)法。
1、直接法
又稱常用法,是指直接利用檢索系統(tǒng)(工具)檢索文獻(xiàn)信息的方法。它又分為順查法、倒查法和抽查法。
2、順查法
順查法是指按照時(shí)間的順序,由遠(yuǎn)及近地利用檢索系統(tǒng)進(jìn)行文獻(xiàn)信息檢索的方法。這種方法能收集到某一課題的系統(tǒng)文獻(xiàn),它適用于較大課題的文獻(xiàn)檢索。例如,已知某課題的起始年代,需要了解其發(fā)展的全過程,就可以用順查法從最初的年代開始查找。
3、倒查法
倒查法是由近及遠(yuǎn),從新到舊,逆著時(shí)間的順序利用檢索工具進(jìn)行文獻(xiàn)檢索的方法。使用這種方法可以最快地獲得最新資料。
4、抽查法
抽查法是指針對項(xiàng)目的特點(diǎn),選擇有關(guān)該項(xiàng)目的文獻(xiàn)信息最可能出現(xiàn)或最多出現(xiàn)的時(shí)間段,利用檢索工具進(jìn)行重點(diǎn)檢索的方法。
5、追溯法
是指不利用一般的檢索系統(tǒng),而是利用文獻(xiàn)后面所列的參考文獻(xiàn),逐一追查原文(被引用文獻(xiàn)),然后再從這些原文后所列的參考文獻(xiàn)目錄逐一擴(kuò)大文獻(xiàn)信息范圍,一環(huán)扣一環(huán)地追查下去的方法。它可以像滾雪球一樣,依據(jù)文獻(xiàn)間的引用關(guān)系,獲得更好的檢索結(jié)果。
6、循環(huán)法
又稱分段法或綜合法。它是分期分交替使用直接法和追溯法,以期取長補(bǔ)短,相互配合,獲得更好的檢索結(jié)果。
擴(kuò)展資料
一、文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)功能
1、報(bào)道文獻(xiàn)信息
檢索系統(tǒng)具有對文獻(xiàn)信息予以揭示、反映、報(bào)道的功能。信息用戶只有通過利用文獻(xiàn)檢索系統(tǒng),才能對大量產(chǎn)生并隨時(shí)更新的各種信息進(jìn)行及時(shí)了解和系統(tǒng)的掌握。
2、存儲(chǔ)文獻(xiàn)信息
通過對大量分散而無序的原始文獻(xiàn)進(jìn)行了有目的的存儲(chǔ),并按照一定特征及規(guī)則組織,形成了包容各個(gè)年代、各種載體、各個(gè)學(xué)科門類的文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)。
3、檢索文獻(xiàn)信息
通過對信息的報(bào)道和存儲(chǔ),把大量信息按外表特征與內(nèi)容特征集中排序,實(shí)現(xiàn)方便、高效的信息檢索,它是文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的最突出的功能。
二、計(jì)算機(jī)信息檢索系統(tǒng)
計(jì)算機(jī)信息檢索系統(tǒng)主要由計(jì)算機(jī)硬件及軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)通訊等設(shè)施組成。根據(jù)其內(nèi)容的不同,計(jì)算機(jī)信息檢索系統(tǒng)又可分為以下幾種:
①計(jì)算機(jī)光盤檢索系統(tǒng)
光盤檢索系統(tǒng)是以大容量的光盤存儲(chǔ)器為數(shù)據(jù)庫的存儲(chǔ)介質(zhì),利用計(jì)算機(jī)和光盤驅(qū)動(dòng)器進(jìn)行讀取和檢索光盤上的數(shù)據(jù)信息。它只能滿足較小范圍的特定用戶的信息檢索需求。
②計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)
計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)是由大型計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、檢索終端及通訊設(shè)備組成的信息檢索系統(tǒng)。它能滿足較大范圍的特定用戶的信息檢索需求。
③計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檢索系統(tǒng)
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息檢索系統(tǒng)包括局域網(wǎng)絡(luò)信息檢索系統(tǒng)(如圖書館管理系統(tǒng))和廣域網(wǎng)絡(luò)Internet信息檢索系統(tǒng)。尤其是后者,可以支持因特網(wǎng)用戶的信息檢索需求。
2、按揭示信息內(nèi)容的程度劃分其可為書目、題錄、文摘、全文數(shù)據(jù)庫。
參考資料來源:百度百科—文獻(xiàn)檢索
參考資料來源:百度百科—文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)
文獻(xiàn)檢索途徑包括以下幾種:
一、著者途徑 許多檢索系統(tǒng)備有著者索引、機(jī)構(gòu)(機(jī)構(gòu)著者或著者所在機(jī)構(gòu))索引,專利文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)有專利權(quán)人索引,利用這些索引從著者、編者、譯者、專利權(quán)人的姓名或機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱字順進(jìn)行檢索的途徑統(tǒng)稱為著者途徑。
二、題名包括書名、刊名、篇名等途徑。 一些檢索系統(tǒng)中提供按題名字順檢索的途徑,如書名目錄和刊名目錄。
三、分類途徑 按學(xué)科分類體系來檢索文獻(xiàn)。這一途徑是以知識(shí)體系為中心分類排檢的,因此,比較能體現(xiàn)學(xué)科系統(tǒng)性,反映學(xué)科與事物的隸屬、派生與平行的關(guān)系,便于我們從學(xué)科所屬范圍來查找文獻(xiàn)資料,并且可以起到"觸類旁通"的作用。從分類途經(jīng)檢索文獻(xiàn)資料,主要是利用分類目錄和分類索引。
四、主題途徑 通過反映文獻(xiàn)資料內(nèi)容的主題詞來檢索文獻(xiàn)。由于主題法能集中反映一個(gè)主題的各方面文獻(xiàn)資料,因而便于讀者對某一問題、某一事物和對象作全面系統(tǒng)的專題性研究。我們通過主題目錄或索引,即可查到同一主題的各方面文獻(xiàn)資料。
五、引文途徑 文獻(xiàn)所附參考文獻(xiàn)或引用文獻(xiàn),是文獻(xiàn)的外表特征之一。利用這種引文而編制的索引系統(tǒng),稱為引文索引系統(tǒng),它提供從被引論文去檢索引用論文的一種途徑,稱為引文途徑。
六、序號(hào)途徑 有些文獻(xiàn)有特定的序號(hào),如專利號(hào)、報(bào)告號(hào)、合同號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、國際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)和刊號(hào)等。文獻(xiàn)序號(hào)對于識(shí)別一定的文獻(xiàn),具有明確、簡短、唯一性特點(diǎn)。依此編成的各種序號(hào)索引可以提供按序號(hào)自身順序檢索文獻(xiàn)信息的途徑。
七、代碼途徑 利用事物的某種代碼編成的索引,如分子式索引、環(huán)系索引等,可以從特定代碼順序進(jìn)行檢索。
八、專門項(xiàng)目途徑 從文獻(xiàn)信息所包含的或有關(guān)的名詞術(shù)語、地名、人名、機(jī)構(gòu)名、商品名、生物屬名、年代等的特定順序進(jìn)行檢索,可以解決某些特別的問題。
文獻(xiàn)檢索方式:
1、直接法:又稱常用法,是指直接利用檢索系統(tǒng)(工具)檢索文獻(xiàn)信息的方法。它又分為順查法、倒查法和抽查法。
2、順查法:順查法是指按照時(shí)間的順序,由遠(yuǎn)及近地利用檢索系統(tǒng)進(jìn)行文獻(xiàn)信息檢索的方法。這種方法能收集到某一課題的系統(tǒng)文獻(xiàn),它適用于較大課題的文獻(xiàn)檢索。例如,已知某課題的起始年代,需要了解其發(fā)展的全過程,就可以用順查法從最初的年代開始查找。
3、倒查法:倒查法是由近及遠(yuǎn),從新到舊,逆著時(shí)間的順序利用檢索工具進(jìn)行文獻(xiàn)檢索的方法。使用這種方法可以最快地獲得最新資料。
4、抽查法:抽查法是指針對項(xiàng)目的特點(diǎn),選擇有關(guān)該項(xiàng)目的文獻(xiàn)信息最可能出現(xiàn)或最多出現(xiàn)的時(shí)間段,利用檢索工具進(jìn)行重點(diǎn)檢索的方法。
5、追溯法:是指不利用一般的檢索系統(tǒng),而是利用文獻(xiàn)后面所列的參考文獻(xiàn),逐一追查原文(被引用文獻(xiàn)),然后再從這些原文后所列的參考文獻(xiàn)目錄逐一擴(kuò)大文獻(xiàn)信息范圍,一環(huán)扣一環(huán)地追查下去的方法。它可以像滾雪球一樣,依據(jù)文獻(xiàn)間的引用關(guān)系,獲得更好的檢索結(jié)果。
6、循環(huán)法:又稱分段法或綜合法。它是分期分交替使用直接法和追溯法,以期取長補(bǔ)短,相互配合,獲得更好的檢索結(jié)果。
擴(kuò)展資料:
文獻(xiàn)檢索作用:
1、報(bào)道文獻(xiàn)信息
檢索系統(tǒng)具有對文獻(xiàn)信息予以揭示、反映、報(bào)道的功能。信息用戶只有通過利用文獻(xiàn)檢索系統(tǒng),才能對大量產(chǎn)生并隨時(shí)更新的各種信息進(jìn)行及時(shí)了解和系統(tǒng)的掌握。
2、存儲(chǔ)文獻(xiàn)信息
通過對大量分散而無序的原始文獻(xiàn)進(jìn)行了有目的的存儲(chǔ),并按照一定特征及規(guī)則組織,形成了包容各個(gè)年代、各種載體、各個(gè)學(xué)科門類的文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)。
3、檢索文獻(xiàn)信息
通過對信息的報(bào)道和存儲(chǔ),把大量信息按外表特征與內(nèi)容特征集中排序,實(shí)現(xiàn)方便、高效的信息檢索,它是文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的最突出的功能。
計(jì)算機(jī)檢索:
以計(jì)算機(jī)技術(shù)為手段,通過光盤和聯(lián)機(jī)等現(xiàn)代檢索方式進(jìn)行文獻(xiàn)檢索的方法。與手工檢索一樣,計(jì)算機(jī)信息檢索應(yīng)作為未來科技人員的一項(xiàng)基本功,這一能力的訓(xùn)練和培養(yǎng)對科技人員適應(yīng)未來社會(huì)和跨世紀(jì)科研都極其重要。
一個(gè)善于從電子信息系統(tǒng)中獲取文獻(xiàn)的科研人員,必定比不具備這一能力的人有更多的成功機(jī)會(huì),美國報(bào)道生活新方式的期刊POV也將交互網(wǎng)絡(luò)檢索專家作為未來十大熱門職業(yè)之一,這些情況都說明了計(jì)算機(jī)文獻(xiàn)檢索越來越重要,故值得大家對這一技術(shù)予以重視。
參考資料來源:搜狗百科——文獻(xiàn)檢索
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