成本控制的基本程序和方法 生產(chǎn)過(guò)程中的成本控制,就是在產(chǎn)品的制造過(guò)程中,對(duì)成本形成的各種因素,按照事先擬定的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格加以監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)偏差就及時(shí)采取措施加以糾正,從而是生產(chǎn)過(guò)程中的各項(xiàng)資源的消耗和費(fèi)用開支限在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的范圍之內(nèi)。
成本控制的基本工作程序如下: 1、制訂成本標(biāo)準(zhǔn)。 成本標(biāo)準(zhǔn)是成本控制的準(zhǔn)繩,成本標(biāo)準(zhǔn)首先包括成本計(jì)劃中規(guī)定的各項(xiàng)指標(biāo)。
但成本計(jì)劃中的一些指標(biāo)都比較綜合,還不能滿足具體控制的要求,這就必須規(guī)定一系列具體的標(biāo)準(zhǔn)。確定這些標(biāo)準(zhǔn)的方法,大致有三種: (1)計(jì)劃指標(biāo)分解法。
即將大指標(biāo)分解為小指標(biāo)。分解時(shí),可以按部門、單位分解,也可以按不同產(chǎn)品和各種產(chǎn)品的工藝階段或零部件進(jìn)行分解,若更細(xì)致一點(diǎn),還可以按工序進(jìn)行分解。
(2)預(yù)算法。就是用制訂預(yù)算的辦法來(lái)制訂控制標(biāo)準(zhǔn)。
有的企業(yè)基本上是根據(jù)季度的生產(chǎn)銷售計(jì)劃來(lái)制訂較短期的(如月份)的費(fèi)用開支預(yù)算,并把它作為成本控制的標(biāo)準(zhǔn)。采用這種方法特別要注意從實(shí)際出發(fā)來(lái)制訂預(yù)算。
(3)定額法。就是建立起定額和費(fèi)用開支限額,并將這些定額和限額作為控制標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行控制。
在企業(yè)里,凡是能建立定額的地方,都應(yīng)把定額建立起來(lái),如材料消耗定額、工時(shí)定額等等。實(shí)行定額控制的辦法有利于成本控制的具體化和經(jīng)?;?/p>
在采用上述方法確定成本控制標(biāo)準(zhǔn)時(shí),一定要進(jìn)行充分的調(diào)查研究和科學(xué)計(jì)算。同時(shí)還要正確處理成本指標(biāo)與其他技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的關(guān)系(如和質(zhì)量、生產(chǎn)效率等關(guān)系),從完成企業(yè)的總體目標(biāo)出發(fā),經(jīng)過(guò)綜合平衡,防止片面性。
必要時(shí)。還應(yīng)搞多種方案的擇優(yōu)選用。
2、監(jiān)督成本的形成。這就是根據(jù)控制標(biāo)準(zhǔn),對(duì)成本形成的各個(gè)項(xiàng)目,經(jīng)常地進(jìn)行檢查、評(píng)比和監(jiān)督。
不僅要檢查指標(biāo)本身的執(zhí)行情況,而且要檢查和監(jiān)督影響指標(biāo)的各項(xiàng)條件,如設(shè)備、工藝、工具、工人技術(shù)水平、工作環(huán)境等。所以,成本日??刂埔c生產(chǎn)作業(yè)控制等結(jié)合起來(lái)進(jìn)行。
成本日常控制的主要方面有: (1)材料費(fèi)用的日??刂啤\囬g施工員和技術(shù)檢查員要監(jiān)督按圖紙、工藝、工裝要求進(jìn)行操作,實(shí)行首件檢查,防止成批報(bào)廢。
車間設(shè)備員要按工藝規(guī)程規(guī)定的要求監(jiān)督設(shè)備維修和使用情況,不合要求不能開工生產(chǎn)。供應(yīng)部門材料員要按規(guī)定的品種、規(guī)格、材質(zhì)實(shí)行限額發(fā)料,監(jiān)督領(lǐng)料、補(bǔ)料、退料等制度的執(zhí)行。
生產(chǎn)調(diào)度人員要控制生產(chǎn)批量,合理下料,合理投料,監(jiān)督期量標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。車間材料費(fèi)的日??刂疲话阌绍囬g材料核算員負(fù)責(zé),它要經(jīng)常收集材料,分析對(duì)比,追蹤原因,并會(huì)同有關(guān)部門和人員提出改進(jìn)措施。
(2)工資費(fèi)用的日??刂啤V饕擒囬g勞資員對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的工時(shí)定額、出勤率、工時(shí)利用率、勞動(dòng)組織的調(diào)整、獎(jiǎng)金、津貼等的監(jiān)督和控制。
此外,生產(chǎn)調(diào)度人員要監(jiān)督車間內(nèi)部作業(yè)計(jì)劃的合理安排,要合理投產(chǎn)、合理派工、控制窩工、停工、加班、加點(diǎn)等。車間勞資員(或定額員)對(duì)上述有關(guān)指標(biāo)負(fù)責(zé)控制和核算,分析偏差,尋找原因。
(3)間接費(fèi)用的日??刂?。車間經(jīng)費(fèi)、企業(yè)管理費(fèi)的項(xiàng)目很多,發(fā)生的情況各異。
有定額的按定額控制,沒(méi)有定額的按各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行控制,如采用費(fèi)用開支手冊(cè)、企業(yè)內(nèi)費(fèi)用券(又叫本票、企業(yè)內(nèi)流通券)等形式來(lái)實(shí)行控制。各個(gè)部門、車間、班組分別由有關(guān)人員負(fù)責(zé)控制和監(jiān)督,并提出改進(jìn)意見。
上述各生產(chǎn)費(fèi)用的日??刂?,不僅要有專人負(fù)責(zé)和監(jiān)督,而且要使費(fèi)用發(fā)生的執(zhí)行者實(shí)行自我控制。 還應(yīng)當(dāng)在責(zé)任制中加以規(guī)定。
這樣才能調(diào)動(dòng)全體職工的積極性,使成本的日常控制有群眾基礎(chǔ)。 3、及時(shí)糾正偏差。
針對(duì)成本差異發(fā)生的原因,查明責(zé)任者,分別情況,分別輕重緩急,提出改進(jìn)措施,加以貫徹執(zhí)行。對(duì)于重大差異項(xiàng)目的糾正,一般采用下列程序: (1)提出課題。
從各種成本超支的原因中提出降低成本的課題。這些課題首先應(yīng)當(dāng)是那些成本降低潛力大、各方關(guān)心、可能實(shí)行的項(xiàng)目。
提出課題的要求,包括課題的目的、內(nèi)容、理由、根據(jù)和預(yù)期達(dá)到的經(jīng)濟(jì)效益。 (2)討論和決策。
課題選定以后,應(yīng)發(fā)動(dòng)有關(guān)部門和人員進(jìn)行廣泛的研究和討論。 對(duì)重大課題,可能要提出多種解決方案,然后進(jìn)行各種方案的對(duì)比分析,從中選出最優(yōu)方案。
(3)確定方案實(shí)施的方法步驟及負(fù)責(zé)執(zhí)行的部門和人員。 (4)貫徹執(zhí)行確定的方案。
在執(zhí)行過(guò)程中也要及時(shí)加以監(jiān)督檢查。方案實(shí)現(xiàn)以后,還要檢查方案實(shí)現(xiàn)后的經(jīng)濟(jì)效益,衡量是否達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)。
第一種,平均分?jǐn)偡?。把一定時(shí)間內(nèi)發(fā)生的費(fèi)用平均攤到每個(gè)產(chǎn)品的成本中,它使費(fèi)用的發(fā)生比較穩(wěn)定、平均。平均費(fèi)用分?jǐn)偡ㄊ堑窒麧?rùn)、減輕納稅的最佳選擇。
只需生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者不是短期經(jīng)營(yíng)而是長(zhǎng)期從事某—一種經(jīng)營(yíng)活動(dòng),那么將一段時(shí)期內(nèi)(如1年)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行最大限度的平均。
就可以將這段時(shí)期獲得的利潤(rùn)進(jìn)行最大限度的平均,這樣就不會(huì)出現(xiàn)某個(gè)階段利潤(rùn)額及納稅額過(guò)高的現(xiàn)象。
第二種,實(shí)際費(fèi)用攤銷法。根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行攤銷,多則多攤,少則少攤,沒(méi)有就不攤,任其自然,這樣就達(dá)不到避稅的目的。
第三種,不規(guī)則攤銷法。根據(jù)經(jīng)營(yíng)者需要進(jìn)行費(fèi)用攤銷,可能將一筆費(fèi)用集中攤?cè)肽骋划a(chǎn)品成本中,也可能在另一批產(chǎn)品中一分錢費(fèi)用也不攤。這種方法最為靈活。
企業(yè)如果運(yùn)用得好,可以達(dá)到事半功倍的效果。特別是當(dāng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)不太穩(wěn)定,造成利潤(rùn)每月差別很大時(shí),該方法可以起到平衡的作用,利潤(rùn)高時(shí)多攤,利潤(rùn)低時(shí)少攤,從而有效地避稅。
擴(kuò)展資料:
企業(yè)在進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)倳r(shí)應(yīng)解決以下兩個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題:
一是如何實(shí)現(xiàn)最小利潤(rùn)支付;
二是在費(fèi)用攤?cè)氤杀緯r(shí)如何使其實(shí)現(xiàn)最大攤?cè)搿?/p>
企業(yè)費(fèi)用開支包括勞務(wù)費(fèi)用開支、管理費(fèi)用開支、福利費(fèi)用開支、各項(xiàng)雜費(fèi)開支等。其中,勞務(wù)和管理費(fèi)用開支最為普通,也是企業(yè)費(fèi)用開支中兩項(xiàng)最主要的內(nèi)容。
勞務(wù)費(fèi)用開支和管理費(fèi)用開支有多種標(biāo)準(zhǔn),但最小最低的標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè),即它是由企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要來(lái)決定的。
拿勞務(wù)費(fèi)用開支來(lái)說(shuō),任何一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中都有一個(gè)勞務(wù)使用最佳狀態(tài)點(diǎn)。在這個(gè)最佳點(diǎn)上,勞動(dòng)力和各種人員配備使企業(yè)利益最大而勞務(wù)費(fèi)用最省。
因此,尋找發(fā)現(xiàn)這一最佳結(jié)合狀態(tài)點(diǎn)是使用費(fèi)用均攤法的基礎(chǔ)。
參考資料來(lái)源:百度百科-費(fèi)用分?jǐn)偡?/p>
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