1。
經(jīng)驗估算法 進行成本估計的人應(yīng)有專門知識和豐富的經(jīng)驗,據(jù)此提出一個近似的數(shù)字。這種方法是一種最原始的方法,還稱不上估算,只是一種近似的猜測。
它對要求很快拿出一個大概數(shù)字的項目是可以的,但對要求詳細的估算顯然是不能滿足要求的。 2。
因素估算法 這是比較科學(xué)的一種傳統(tǒng)估算方法。它以過去為根據(jù)來預(yù)測未來,并利用數(shù)學(xué)知識。
它的基本方法是利用規(guī)模和成本圖。圖上的線表示規(guī)模和成本的關(guān)系,圖上的點是根據(jù)過去類似項目的資料而描繪,根據(jù)這些點描繪出的線體現(xiàn)了規(guī)模和成本之間的基本關(guān)系。
這里畫的是直線,但也有可能是曲線。成本包括不同的組成部分,如材料、人工和運費等。
這些都可以有不同的曲線。項目規(guī)模知道以后,就可以利用這些線找出成本各個不同組成部分的近似數(shù)字。
這里要注意的是,找這些點要有一個“基準(zhǔn)年度”,目的是消除通貨膨脹的影響。 畫在圖上的點應(yīng)該是經(jīng)過調(diào)整的數(shù)字。
例如以1980年為基準(zhǔn)年,其他年份的數(shù)字都以1980年為準(zhǔn)進行調(diào)整,然后才能描點劃線。項目規(guī)模確定之后,從線上找出相應(yīng)的點,但這個點是以1980年為基準(zhǔn)的數(shù)字,還需要再調(diào)整到當(dāng)年,才是估算出的成本數(shù)字。
此外,如果項目周期較長,還應(yīng)考慮到今后幾年可能發(fā)生的通貨膨脹、材料漲價等因素。 做這種成本估算,前提是有過去類似項目的資料,而且這些資料應(yīng)在同一基礎(chǔ)上,具有可比性。
3。WBS基礎(chǔ)上的全面詳細估算 這種方法即利用WBS方法(WBS:Work Breakdown Structure 工作分解結(jié)構(gòu)),先把項目任務(wù)進行合理的細分,分到可以確認的程度,如某種材料,某種設(shè)備,某一活動單元等。
然后估算每個WBS要素的費用。采用這一方法的前提條件或先決步驟是: ①對項目需求作出一個完整的限定。
②制定完成任務(wù)所必需的邏輯步驟。 ③編制WBS表。
項目需求的完整限定應(yīng)包括工作報告書、規(guī)格書以及總進度表。工作報告書是指實施項目所需的各項工作的敘述性說明,它應(yīng)確認必須達到的目標(biāo)。
如果有資金等限制,該信息也應(yīng)包括在內(nèi)。規(guī)格書是對工時、設(shè)備以及材料標(biāo)價的根據(jù)。
它應(yīng)該能使項目人員和用戶了解工時、設(shè)備以及材料估價的依據(jù)??傔M度表應(yīng)明確項目實施的主要階段和分界點,其中應(yīng)包括長期定貨、原型試驗、設(shè)計評審會議以及其他任何關(guān)鍵的決策點。
如果可能,用來指導(dǎo)成本估算的總進度表應(yīng)含有項目開始和結(jié)束的日歷時間。 一旦項目需求被勾劃出來,就應(yīng)制定完成任務(wù)所必需的邏輯步驟。
在現(xiàn)代大型復(fù)雜項目中,通常是用箭頭圖來表明項目任務(wù)的邏輯程序,并以此作為下一步繪制CPM或PERT圖以及WBS表的根據(jù)。 編制WBS表的最簡單方法是依據(jù)箭頭圖。
把箭頭圖上的每一項活動當(dāng)作一項工作任務(wù),在此基礎(chǔ)上再描繪分工作任務(wù)。 進度表和WBS表完成之后,就可以進行成本估算了。
在大型項目中,成本估算的結(jié)果最后應(yīng)以下述的報告形式表述出來: ①對每個WBS要素的詳細費用估算。 還應(yīng)有一個各項分工作、分任務(wù)的費用匯總表,以及項目和整個計劃的累積報表。
②每個部門的計劃工時曲線。如果部門工時曲線含有“峰”和“谷”,應(yīng)考慮對進度表作若干改變,以得到工時的均衡性。
③逐月的工時費用總結(jié)。以便項目費用必須削減時,項目負責(zé)人能夠利用此表和工時曲線作權(quán)衡性研究。
④逐年費用分配表。此表以WBS要素來劃分,表明每年(或每季度)所需費用。
此表實質(zhì)上是每項活動的項目現(xiàn)金流量的總結(jié)。 ⑤原料及支出預(yù)測,它表明供貨商的供貨時間、支付方式、承擔(dān)義務(wù)以及支付原料的現(xiàn)金流量等。
成本預(yù)算的編制方法具體有:
1、固定預(yù)算
也稱增量預(yù)算或減量預(yù)算,是傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法。預(yù)算編出后,再預(yù)算期內(nèi)除特殊情況必須追加預(yù)算外一般不做變動或更迭,具有相對固定性,編制簡單。
假設(shè)前提是:1)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)活動是企業(yè)必須的
2)原有的各項開支都是合理的
3)增加費用預(yù)算是值得的
2、彈性預(yù)算
又稱變動預(yù)算,這種預(yù)算隨著物業(yè)經(jīng)營管理活動水平的不同可以作相應(yīng)的調(diào)控,具有伸縮性,根據(jù)業(yè)務(wù)量的多少,列出幾個不同水平的費用預(yù)算。
主要方法:1)列表法,又稱多水平法
2)公式法,y=a+bx,=固定成本+變動成本金額*業(yè)務(wù)量
3、零基預(yù)算
西方國家廣泛使用,在每一預(yù)算期對任何一項預(yù)算開支項目,不考慮以往費用項目或費用額,所有預(yù)算支出均以零為出發(fā)點,一切從實際需要與可能出發(fā),在綜合平衡的基礎(chǔ)上編制成本預(yù)算。
4、滾動預(yù)算
包括逐月滾動、逐季滾動、混合滾動。
5、概率預(yù)算
對成本預(yù)算編制中涉及的諸多變量(價格、業(yè)務(wù)量等)在一定范圍內(nèi)的變動作出近似的估計,從而使預(yù)算的編制更為符合實際。
進度計劃是從時間的角度對項目進行規(guī)劃,而成本估算則是從費用的角度對項目進行規(guī)劃。
這里的費用應(yīng)理解為一個抽象概念,它可以是工時、材料或人員等。 成本估算是對完成項目所需費用的估計和計劃,是項目計劃中的一個重要組成部分。
要實行成本控制,首先要進行成本估算。 理想的是,完成某項任務(wù)所需費用可根據(jù)歷史標(biāo)準(zhǔn)估算。
但對許多工業(yè)來說,由于項目和計劃變化多端,把以前的活動與現(xiàn)實對比幾乎是不可能的。費用的信息,不管是否根據(jù)歷史標(biāo)準(zhǔn),都只能將其作為一種估算。
而且,在費時較長的大型項目中,還應(yīng)考慮到今后幾年的職工工資結(jié)構(gòu)是否會發(fā)生變化,今后幾年原材料費用的上漲如何,經(jīng)營基礎(chǔ)以及管理費用在整個項目壽命周期內(nèi)會不會變化等問題。 所以,成本估算顯然是在一個無法以高度可靠性預(yù)計的環(huán)境下進行。
在項目管理過程中,為了使時間、費用和工作范圍內(nèi)的資源得到最佳利用,人們開發(fā)出了不少成本估算方法,以盡量得到較好的估算。這里簡要介紹以下幾種。
1。經(jīng)驗估算法 進行估計的人應(yīng)有專門知識和豐富的經(jīng)驗,據(jù)此提出一個近似的數(shù)字。
這種方法是一種最原始的方法,還稱不上估算,只是一種近似的猜測。它對要求很快拿出一個大概數(shù)字的項目是可以的,但對要求詳細的估算顯然是不能滿足要求的。
2。因素估算法 這是比較科學(xué)的一種傳統(tǒng)估算方法。
它以過去為根據(jù)來預(yù)測未來,并利用數(shù)學(xué)知識。 它的基本方法是利用規(guī)模和成本圖。
如圖所示,圖上的線表示規(guī)模和成本的關(guān)系,圖上的點是根據(jù)過去類似項目的資料而描繪,根據(jù)這些點描繪出的線體現(xiàn)了規(guī)模和成本之間的基本關(guān)系。這里畫的是直線,但也有可能是曲線。
成本包括不同的組成部分,如材料、人工和運費等。 這些都可以有不同的曲線。
項目規(guī)模知道以后,就可以利用這些線找出成本各個不同組成部分的近似數(shù)字。 這里要注意的是,找這些點要有一個“基準(zhǔn)年度”,目的是消除通貨膨脹的影響。
畫在圖上的點應(yīng)該是經(jīng)過調(diào)整的數(shù)字。例如以1980年為基準(zhǔn)年,其他年份的數(shù)字都以1980年為準(zhǔn)進行調(diào)整,然后才能描點劃線。
項目規(guī)模確定之后,從線上找出相應(yīng)的點,但這個點是以1980年為基準(zhǔn)的數(shù)字,還需要再調(diào)整到當(dāng)年,才是估算出的成本數(shù)字。此外,如果項目周期較長,還應(yīng)考慮到今后幾年可能發(fā)生的通貨膨脹、材料漲價等因素。
做這種成本估算,前提是有過去類似項目的資料,而且這些資料應(yīng)在同一基礎(chǔ)上,具有可比性。 3。
WBS基礎(chǔ)上的全面詳細估算 即利用WBS方法,先把項目任務(wù)進行合理的細分,分到可以確認的程度,如某種材料,某種設(shè)備,某一活動單元等。然后估算每個WBS要素的費用。
采用這一方法的前提條件或先決步驟是: ①對項目需求作出一個完整的限定。 ②制定完成任務(wù)所必需的邏輯步驟。
③編制WBS表。 項目需求的完整限定應(yīng)包括工作報告書、規(guī)格書以及總進度表。
工作報告書是指實施項目所需的各項工作的敘述性說明,它應(yīng)確認必須達到的目標(biāo)。如果有資金等限制,該信息也應(yīng)包括在內(nèi)。
規(guī)格書是對工時、設(shè)備以及材料標(biāo)價的根據(jù)。 它應(yīng)該能使項目人員和用戶了解工時、設(shè)備以及材料估價的依據(jù)。
總進度表應(yīng)明確項目實施的主要階段和分界點,其中應(yīng)包括長期定貨、原型試驗、設(shè)計評審會議以及其他任何關(guān)鍵的決策點。如果可能,用來指導(dǎo)成本估算的總進度表應(yīng)含有項目開始和結(jié)束的日歷時間。
一旦項目需求被勾劃出來,就應(yīng)制定完成任務(wù)所必需的邏輯步驟。 在現(xiàn)代大型復(fù)雜項目中,通常是用箭頭圖來表明項目任務(wù)的邏輯程序,并以此作為下一步繪制CPM或PERT圖以及WBS表的根據(jù)。
編制WBS表的最簡單方法是依據(jù)箭頭圖。把箭頭圖上的每一項活動當(dāng)作一項工作任務(wù),在此基礎(chǔ)上再描繪分工作任務(wù)。
進度表和WBS表完成之后,就可以進行成本估算了。 在大型項目中,成本估算的結(jié)果最后應(yīng)以下述的報告形式表述出來: ①對每個WBS要素的詳細費用估算。
還應(yīng)有一個各項分工作、分任務(wù)的費用匯總表,以及項目和整個計劃的累積報表。 ②每個部門的計劃工時曲線。
如果部門工時曲線含有“峰”和“谷”,應(yīng)考慮對進度表作若干改變,以得到工時的均衡性。 ③逐月的工時費用總結(jié)。
以便項目費用必須削減時,項目負責(zé)人能夠利用此表和工時曲線作權(quán)衡性研究。 ④逐年費用分配表。
此表以WBS要素來劃分,表明每年(或每季度)所需費用。此表實質(zhì)上是每項活動的項目現(xiàn)金流量的總結(jié)。
⑤原料及支出預(yù)測,它表明供貨商的供貨時間、支付方式、承擔(dān)義務(wù)以及支付原料的現(xiàn)金流量等。 采用這種方法估算成本需要進行大量的計算,工作量較大,所以只計算本身也需要花費一定的時間和費用。
但這種方法的準(zhǔn)確度較高,用這種方法作出的這些報表不僅僅是成本估算的表述,還可以用來作為項目控制的依據(jù)。最高管理層則可以用這些報表來選擇和批準(zhǔn)項目,評定項目的優(yōu)先性。
以上介紹了三種成本估算的方法。除此之外,在實踐中還可將幾種方法結(jié)合起來使用。
例如,對項目的主要部分進行詳細估算,其他部分則按過去的經(jīng)驗或用因素估算法進行估算。
成本核算是企業(yè)進行產(chǎn)品成本管理的重要內(nèi)容,是 羊場不斷提高經(jīng)濟效益和市場競爭能力的重要途徑。
羊 場的成本核算就是對羊場生產(chǎn)仔羊、商品羊、種羊等產(chǎn)品 所消耗的物化勞動和活勞動的價值總和進行計算,得到 每個生產(chǎn)單位產(chǎn)品所消耗的資金總額,即產(chǎn)品成本。 成 本管理則是在進行成本核算的基礎(chǔ)上,考察構(gòu)成成本的 各項消耗數(shù)量及其增減變化的原因,尋找降低成本的途 徑。
在增加生產(chǎn)量的同時,不斷地降低生產(chǎn)成本是羊場 擴大贏利的主要方法。為了客觀反映生產(chǎn)成本,我們必須注意成本與費用 的聯(lián)系和區(qū)別。
在某一計算期內(nèi)所消耗的物質(zhì)資料和活 勞動的價值總和是生產(chǎn)費用,生產(chǎn)費用中只有分?jǐn)偟疆a(chǎn) 品中去的那部分才構(gòu)成生產(chǎn)成本,兩者可以是相等的,也 可以是不等的。 進行生產(chǎn)成本的核算需要完整系統(tǒng)的生產(chǎn)統(tǒng)計數(shù) 據(jù),這些數(shù)據(jù)來自于日常生產(chǎn)過程中的各種原始記錄及 其分類整理的結(jié)果。
所以,建立完整的原始記錄制度、準(zhǔn) 確及時地記錄和整理是進行產(chǎn)品成本核算的基礎(chǔ)。通過 產(chǎn)品的成本核算達到降低生產(chǎn)成本、提高經(jīng)濟效益的目 的,我們需要了解具體的成本核算方法。
第一步,確定成本核算對象、指標(biāo)和計算期單位。養(yǎng) 羊場生產(chǎn)的終端產(chǎn)品是仔羊、種羊和瘦肉型商品羊,成本 核算的指標(biāo)是每千克或每頭產(chǎn)品的成本資金總量,計算 期有月、季度、半年、年等單位。
現(xiàn)以100頭基礎(chǔ)母羊、本 年度存欄變化很?。ㄈ缱兓^大應(yīng)將增減的羊群消耗剔 除,消除其影響)的小型羊場為例,將商品羊作為成本核 算的對象,以元/kg、元/頭為核算成本的指標(biāo),以年為計 算期單位說明羊場成本核算的具體過程和方法。 第二步,確定構(gòu)成養(yǎng)羊場產(chǎn)品成本的項目。
一般情 況下將構(gòu)成羊場產(chǎn)品成本核算的費用項目分為兩大類, 即固定費用項目和變動費用項目。變動費用項目是指那 些隨著羊場生產(chǎn)量的變化其費用大小也顯著變化的費用 項目,例如,羊場的飼料費用;固定費用項目是指那些與 羊場生產(chǎn)量的大小無關(guān)或關(guān)系很小的費用項目,其特點 是一定規(guī)模的養(yǎng)羊場隨著生產(chǎn)量的提高由固定費用形成 的成本顯著降低,從而降低生產(chǎn)總成本,這就是規(guī)模效 應(yīng),降低固定費用是羊場提高經(jīng)濟效益的重要途徑之一。
變動成本費用項目:飼料、藥品、煤、汽油、電和低值 易耗物品費。其中飼料包含詞料的買價、運雜費和飼料 加工費等。
固定成本費用項目:飼養(yǎng)人員工資、獎金、福利費用, 以及羊場直接管理人員費用、固定資產(chǎn)折舊和維修費。
(1) 類比估算法。
它是一種專家判斷,又稱“自上而下估算法”。是指利用過去類似項目的實際成本作為當(dāng)前項目成本估算的基礎(chǔ)。
此種方法在以下情況中最為可靠:與以往項目的實質(zhì)相似,而不只是表面的相似,并且進行估算的個人或集體具有所需的專業(yè)知識。
優(yōu)點:簡單易行,花費小
缺點:準(zhǔn)確性差。
(2) 資源單價法。
估算單價的個人和準(zhǔn)備資源的小組必須清楚了解資源的單價,然后對項目活動進行估計。
(3) 自下而上的成本估算。
又稱工料清單法。是指估算單個工作包或細節(jié)最詳細的活動的成本,然后將這些詳細成本匯總到更高層級,以便于報告和跟蹤目的。
自下而上估算方法的費用和精確度取決于單個活動或工作包的大小和復(fù)雜度,較小的活動在提高估算精度的同時將增加費用。項目管理團隊必須在精確性和費用間做權(quán)衡。
優(yōu)點:準(zhǔn)確性高
缺點:成本高
項目成本估算是對完成項目工作所需要的費用進行估計和計劃,是項目計劃中的一個重要組成部分。要實行成本控制,必須先估算費用。費用估算過程實際上是確定完成項目全部工作活動所需要的資源的一個費用估計值,這是一個近似值,既可以用貨幣單位表示,也可用工時、人月、人天等其他單位表示。在進行費用估算時,也包括各種備選方案的費用估算。項目成本估算方法就是運用一系列科學(xué)的手段去對項目有關(guān)工程技術(shù)、經(jīng)濟、社會等方面的條件和情況進行調(diào)查、研究、分析,從而推算出項目所需成本的手段。
產(chǎn)品成本核算的內(nèi)容包括費用支出的核算和產(chǎn)品成本的計算。
產(chǎn)品成本核算應(yīng)滿足以下要求: (1)加強對費用的審核和控制,做到算管結(jié)合,算為管用。 (2)正確劃分各種費用的界限,包括劃分應(yīng)計入產(chǎn)品成本和期間費用與不應(yīng)計入產(chǎn)品成本和期間費用的界限;各個月份的費用界限;產(chǎn)品成本與期間費用的界限;不同產(chǎn)品成本的界限;以及產(chǎn)品成本與在產(chǎn)品成本的界限。
(3)正確確定財產(chǎn)物資的計價和價值結(jié)轉(zhuǎn)方法。 (4)做好各項基礎(chǔ)工作,包括定額的制定和修定;材料物資的計量、收發(fā)、領(lǐng)退與盤點;原始記錄;以及廠內(nèi)計劃價格的制定與修訂工作等。
(5)適應(yīng)生產(chǎn)特點和管理要求,采用適當(dāng)?shù)某杀居嬎惴椒ā?/p>
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