資源是指為完成一項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)所需要投入的人力、材 料、機(jī)械設(shè)備、資金等。
完成一項(xiàng)工程任務(wù)所需要的資源量 本 上是不變的,不可能通過資源優(yōu)化來減少。資源優(yōu)化的目的是通 過改變工作的開始時(shí)間和完成時(shí)間使資源按照時(shí)間的分布符|優(yōu) 化的目標(biāo)。
在通常情況下,網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的資源優(yōu)化分為兩種,即資f有 限、工期最短的優(yōu)化和工期固定、資源均衡的優(yōu)化。資源有限、工期最短的優(yōu)化通過調(diào)整計(jì)劃安排,在滿足資源限制條件下,使 工期延長最少的過程;工期固定、資源均衡的優(yōu)化是通過調(diào)整計(jì) 劃安排,在工期保持不變的條件下,使資源需用量盡可能均|的 過程。
企業(yè)資源規(guī)劃實(shí)施的基礎(chǔ)工作是梳理現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程使之規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,以先進(jìn)的管理系統(tǒng)主導(dǎo)企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)流程,重新構(gòu)造各業(yè)務(wù)部門之間以及職能部門同二級(jí)單位的過程型工作關(guān)系和分工。
企業(yè)資源規(guī)劃軟件的業(yè)務(wù)流程從系統(tǒng)觀念出發(fā),根據(jù)物流、資金流設(shè)計(jì)的,取代了舊的信息采集、匯總、統(tǒng)計(jì)與傳遞等管理統(tǒng)計(jì)工作。舊的業(yè)務(wù)流程是按專業(yè)部門分工設(shè)計(jì)的,長久以來人們已習(xí)慣于按專業(yè)職能處理信息,在信息采集、信息共享方面未建立整體的管理規(guī)則。
企業(yè)資源規(guī)劃的模塊跨越了傳統(tǒng)的部門界限,因此,需要企業(yè)業(yè)務(wù)從以職能劃分轉(zhuǎn)變?yōu)橐粤鞒虄?yōu)化重組。需要許多部門甚至合作伙伴一起共享信息、協(xié)調(diào)工作,從而使成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度這些反映企業(yè)競爭能力的要素得以明顯的改善或提高,以適應(yīng)市場競爭的需求。
大量實(shí)踐表明,企業(yè)企業(yè)資源規(guī)劃只有在成功實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組的基礎(chǔ)上才能獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益。
必須遵循如下的原則:人力資源配置
折疊能級(jí)對(duì)應(yīng)
合理的人力資源配置應(yīng)使人力資源的整體功能強(qiáng)化,使人的能力與崗位要求相對(duì)應(yīng)。企業(yè)崗位有層次和種類之分,它們占據(jù)著不同的位置,處于不同的能級(jí)水平。每個(gè)人也都具有不同水平的能力,在縱向上處于不同的能級(jí)位置。崗位人員的配置,應(yīng)做到能級(jí)對(duì)應(yīng),就是說每一個(gè)人所具有的能級(jí)水平與所處的層次和崗位的能級(jí)要求相對(duì)應(yīng)。
折疊優(yōu)勢(shì)定位
人的發(fā)展受先天素質(zhì)的影響,更受后天實(shí)踐的制約。后天形成的能力不僅與本人的努力程度有關(guān),也與實(shí)踐的環(huán)境有關(guān),因此人的能力的發(fā)展是不平衡的,其個(gè)性也是多樣化的。每個(gè)人都有自己的長處和短處,有其總體的能級(jí)水準(zhǔn),同時(shí)也有自己的專業(yè)特長及工作愛好。優(yōu)勢(shì)定位內(nèi)容有兩個(gè)方面:一是指人自身應(yīng)根據(jù)自己的優(yōu)勢(shì)和崗位的要求,選擇最有利于發(fā)揮自己優(yōu)勢(shì)的崗位;二是指管理者也應(yīng)據(jù)此將人安置到最有利于發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)的崗位上。
折疊動(dòng)態(tài)調(diào)節(jié)
動(dòng)態(tài)原則是指當(dāng)人員或崗位要求發(fā)生變化的時(shí)候,要適時(shí)地對(duì)人員配備進(jìn)行調(diào)整,以保證始終使合適的人工作在合適的崗位上。崗位或崗位要求是在不斷變化的,人也是在不斷變化的,人對(duì)崗位的適應(yīng)也有一個(gè)實(shí)踐與認(rèn)識(shí)的過程,由于種種原因,使得能級(jí)不對(duì)應(yīng),用非所長等情形時(shí)常發(fā)生。因此,如果搞一次定位,一職定終身,既會(huì)影響工作又不利于人的成長。能級(jí)對(duì)應(yīng),優(yōu)勢(shì)定位只有在不斷調(diào)整的動(dòng)態(tài)過程中才能實(shí)現(xiàn)。
折疊內(nèi)部為主
一般來說,企業(yè)在使用人才,特別是高級(jí)人才時(shí),總覺得人才不夠,抱怨本單位人才不足。其實(shí),每個(gè)單位都有自己的人才,問題是"千里馬常有",而 "伯樂不常有"。因此,關(guān)鍵是要在企業(yè)內(nèi)部建立起人才資源的開發(fā)機(jī)制,使用人才的激勵(lì)機(jī)制。這兩個(gè)機(jī)制都很重要,如果只有人才開發(fā)機(jī)制,而沒有激勵(lì)機(jī)制,那么本企業(yè)的人才就有可能外流。從內(nèi)部培養(yǎng)人才,給有能力的人提供機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn),造成緊張與激勵(lì)氣氛,是促成公司發(fā)展的動(dòng)力。但是,這也并非排斥引入必要的外部人才。當(dāng)確實(shí)需要從外部招聘人才時(shí),我們就不能"畫地為牢",死死的扣住企業(yè)內(nèi)部。
國家資源配置有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和市場經(jīng)濟(jì)兩種.
計(jì)劃經(jīng)濟(jì):
計(jì)劃部門根據(jù)社會(huì)需要和可能,以計(jì)劃配額、行政命令來統(tǒng)管資源和分配資源。計(jì)劃配置方式是按照馬克思主義創(chuàng)始人的設(shè)想,在社會(huì)主義社會(huì),生產(chǎn)資料將由全社會(huì)占有,商品貨幣關(guān)系將不再存在,因而資源配置的方式主要是計(jì)劃,即通過社會(huì)的統(tǒng)一計(jì)劃來決定資源的配置。在前蘇聯(lián)和東歐國家,正是按照這一理論來實(shí)踐的,把計(jì)劃作為資源配置的主要方式。
我國改革開放以前的一段時(shí)間里,計(jì)劃也曾經(jīng)是資源配置的主要方式,而市場的作用受到很大的限制。在計(jì)劃資源配置方式中,在一定條件下,這種方式有可能從整體利益上協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,集中力量完成重點(diǎn)工程項(xiàng)目。但是,配額排斥選擇,統(tǒng)管取代競爭,市場處于消極被動(dòng)的地位,從而易于出現(xiàn)資源閑置或浪費(fèi)的現(xiàn)象。
市場經(jīng)濟(jì):
依靠市場運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行資源配置的方式。市場成為資源配置的主要方式是從資本主義制度的確立開始的。在資本主義制度下,社會(huì)生產(chǎn)力有了較大的發(fā)展,所有產(chǎn)品、資源都變成了可以交換的商品,市場范圍不斷擴(kuò)大,進(jìn)入市場的產(chǎn)品種類和數(shù)量越來越多,從而使市場對(duì)資源的配置作用越來越大,市場成為資本主義制度下資源配置的主要方式。
這種方式可以使企業(yè)與市場發(fā)生直接的聯(lián)系,企業(yè)根據(jù)市場上供求關(guān)系的變化狀況,根據(jù)市場上產(chǎn)品價(jià)格的信息,在競爭中實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)要素的合理配置。但這種方式也存在著一些不足之處,
項(xiàng)目資源是指勞動(dòng)力、材料、設(shè)備、資金、技術(shù)等形成生產(chǎn)力的各種要素。
大型工程項(xiàng)目施 工需要大量勞動(dòng)力、材料、設(shè)備、資金和技術(shù),其費(fèi)用一般占工程總費(fèi)用80%以上。因此, 項(xiàng)目資源的優(yōu)化管理在整個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營管理中,尤其是成本的控制中占有重要的地位。
資源 管理優(yōu)化時(shí)應(yīng)遵循以下原則:資源耗用總量最少、資源使用結(jié)構(gòu)合理、資源在施工中均衡投 入。? 項(xiàng)目資源管理貫穿工程項(xiàng)目施工的整個(gè)過程,主要體現(xiàn)在施工實(shí)施階段。
承包商在施工 方案的制訂中要依據(jù)工程施工實(shí)際需要采購和儲(chǔ)存材料,配置勞動(dòng)力和機(jī)械設(shè)備,將項(xiàng)目所 需的資源按時(shí)按需、保質(zhì)保量的供應(yīng)到施工地點(diǎn),并合理的減少項(xiàng)目資源的消耗,降低成本 。 ? 1 利用工序編組優(yōu)化調(diào)整資源均衡計(jì)劃? 大型工程項(xiàng)目中需要的資源種類繁多,數(shù)量巨大,資源供應(yīng)的制約因素多,資源需求也 不平衡。
因此,資源計(jì)劃必須包括對(duì)所有資源的采購、保管和使用過程建立完備的控制程序 和責(zé)任體系,確定勞動(dòng)力、材料和機(jī)械設(shè)備的供應(yīng)和使用計(jì)劃。 資源計(jì)劃對(duì)施工方案的進(jìn)度、成本指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有重要的作用。
施工技術(shù)方案決定了資源 在某一時(shí)間段的需求量,而作為施工總體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中限制條件的資源,對(duì)于工程施工的進(jìn)度 有著重要的影響,同時(shí),均衡項(xiàng)目資源的使用,合理的降低資源的消耗也有助于施工方案成 本指標(biāo)的優(yōu)化。 ? 1。
1 單資源的均衡優(yōu)化? 對(duì)于單項(xiàng)資源的均衡優(yōu)化,承包商可以利用削峰法進(jìn)行局部的調(diào)整,但是對(duì)于大型工程 項(xiàng)目整體資源的均衡,應(yīng)采用“方差法”進(jìn)行均衡優(yōu)化。“方差法”的原理是通過逐個(gè)的對(duì) 非關(guān)鍵線路上的某一工序的開始和完成時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,然后在這些調(diào)整所產(chǎn)生的許多工序優(yōu) 化組合中找出資源需求量最小的那個(gè)組合。
然而,對(duì)于大型工程項(xiàng)目而言,網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃上非關(guān) 鍵線路上工序的數(shù)量很多,資源需求情況也很復(fù)雜,調(diào)整所產(chǎn)生的工序優(yōu)化組合會(huì)非常的多 ,往往使承包商的優(yōu)化工作變得耗時(shí)或不可行,達(dá)不到最佳的優(yōu)化效果。? 實(shí)際工程中,承包商可以通過將初始總時(shí)差相等且工序之間沒有時(shí)間間隔的一組非關(guān)鍵 線路上的工序并為一個(gè)工序鏈,減少非關(guān)鍵線路上工序的數(shù)量,降低工序優(yōu)化的組合。
? 1。2 優(yōu)化調(diào)整的具體步驟? 首先按工序的最早開始時(shí)間繪制時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖,計(jì)算每個(gè)時(shí)間單位上總的資源需求量。
網(wǎng) 絡(luò)圖的最后一個(gè)節(jié)點(diǎn)開始,找到所有自由時(shí)差的工序,按照工序單位時(shí)間資源需求量由大 到小的進(jìn)行排序,將單位時(shí)間資源需求量最大的工序及其緊前工序一起作為一個(gè)工序鏈,驗(yàn) 算是否滿足相應(yīng)公式,若滿足,則將其在自由時(shí)差內(nèi)持續(xù)調(diào)整,直到無法再調(diào)為止。 驗(yàn)算其 他的工序鏈,直到節(jié)點(diǎn)所有有自由時(shí)差的工序鏈驗(yàn)算完畢。
轉(zhuǎn)入前一個(gè)節(jié)點(diǎn),直至驗(yàn)算到網(wǎng) 絡(luò)計(jì)劃的最左端。? 1。
3 多資源的均衡優(yōu)化? 對(duì)于施工中的多資源均衡優(yōu)化,可以利用模糊數(shù)學(xué)方法,綜合資源在各種狀況下的相對(duì) 重要程度并排序,確定優(yōu)化調(diào)整的順序,然后再對(duì)資源進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。 資源的優(yōu)越性排序后 ,利用方差法對(duì)每一種資源計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。
資源調(diào)整有沖突時(shí),應(yīng)根據(jù)資源的優(yōu)越性排 序確定調(diào)整的優(yōu)先等級(jí)。? 2 推進(jìn)組織管理中的團(tuán)隊(duì)建設(shè)與伙伴合作? 項(xiàng)目組織作為一種組織資源,對(duì)于承包商在施工中節(jié)約項(xiàng)目管理費(fèi)用有著重要的作用。
承包商應(yīng)在大型工程項(xiàng)目的施工與管理中加強(qiáng)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的團(tuán)隊(duì)建設(shè),與項(xiàng)目參與各方建 立合作伙伴關(guān)系。? 2。
1 承包商項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)? 項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)可以提高管理人員的參與度和積極性,增強(qiáng)工作的歸屬感和滿意度, 形成團(tuán)隊(duì)的共同承諾和目標(biāo),改善成員的交流和溝通,進(jìn)而提升工作效率。 項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建 設(shè)還可以有效的防范承包商管理的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),節(jié)約管理成本。
? 承包商將項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)統(tǒng)一在工程項(xiàng)目人力資源管理中。通過制定規(guī)范化的組織結(jié) 構(gòu)圖和工作崗位說明書,建立績效管理和激勵(lì)評(píng)價(jià)機(jī)制,來拓展團(tuán)隊(duì)成員的工作技能,使團(tuán) 隊(duì)管理運(yùn)行流暢,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)共同目標(biāo)。
具體可按以下步驟實(shí)施: 2。1。
1 承包商在施工前應(yīng)起草一份工作崗位說明書和相應(yīng)的工作技能表。據(jù)此選拔項(xiàng)目 管理團(tuán)隊(duì)成員,并進(jìn)行工作技能和團(tuán)隊(duì)管理知識(shí)的培訓(xùn)。
? 2。1。
2 團(tuán)隊(duì)成員選定后,要制定切實(shí)可行的工程項(xiàng)目施工的共同目標(biāo)。目標(biāo)的建立能使 團(tuán)隊(duì)成員明確任務(wù)方向,團(tuán)結(jié)合作,共擔(dān)職責(zé)。
? 2。1。
3 建立工作崗位的績效標(biāo)準(zhǔn)和績效評(píng)價(jià)系統(tǒng)??冃гu(píng)價(jià)應(yīng)主要考核團(tuán)隊(duì)成員在施工 中的工作表現(xiàn)和崗位職責(zé)的履行情況。
根據(jù)績效評(píng)價(jià)的結(jié)果,結(jié)合獎(jiǎng)懲機(jī)制,激勵(lì)成員的工 作積極性。? 2。
1。4 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)管理的日常管理機(jī)制。
團(tuán)隊(duì)成員的相互信任是保證成員的參與度與歸屬 感,保障成員的充分交流與溝通的前提。 承包商應(yīng)通過日常管理,如培訓(xùn)、例會(huì)、聚餐等多 種形式增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的相互信任。
2。2 與項(xiàng)目各方建立合作伙伴關(guān)系? 大型工程項(xiàng)目需要不同組織的眾多人員共同參與,項(xiàng)目的成功取決于項(xiàng)目參與各方的密 切合作。
各方的關(guān)系不應(yīng)僅僅是用合同語言表述的冷冰冰的工作關(guān)系,更需要建立各方更加 緊密和高效的合作伙伴關(guān)系。 ? 在大型工程項(xiàng)目中,工程的龐大規(guī)模和施工的復(fù)雜性決定了項(xiàng)目參與各方建。
進(jìn)度計(jì)劃優(yōu)化 進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)化方法有:工期優(yōu)化、費(fèi)用優(yōu)化和資源優(yōu)化三種。
(一)工期優(yōu)化 工期優(yōu)化是指壓縮計(jì)算工期以滿足工期要求,或在一定條件下使工期最短的過程。工期優(yōu)化一般通過壓縮關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間來進(jìn)行。
了解計(jì)算步驟。 選擇應(yīng)縮短持續(xù)時(shí)間的關(guān)鍵工作應(yīng)考慮下列因素: 1)縮短持續(xù)時(shí)間對(duì)質(zhì)量和安全影響不大的工作; 2)有充足備用資源的工作; 3)縮短持續(xù)時(shí)間增加費(fèi)用最少的工作。
(二)費(fèi)用優(yōu)化 費(fèi)用優(yōu)化又叫工期成本優(yōu)化,是尋求最低成本的最短工期安排,或按要求工期尋求最低成本的計(jì)劃安排過程。 1。
費(fèi)用和時(shí)間的關(guān)系 直接費(fèi)和間接費(fèi)對(duì)于工期長短來說,具有相反的性質(zhì),所以,總費(fèi)用如圖9-33所示。在總費(fèi)用曲線中,必定有一個(gè)總費(fèi)用最少的工期,這就是費(fèi)用優(yōu)化所尋求的目標(biāo),對(duì)應(yīng)的工期稱為最優(yōu)工期。
了解費(fèi)用優(yōu)化的步驟 (三)資源優(yōu)化 資源優(yōu)化包括資源有限——工期最短的優(yōu)化及工期固定——資源均衡的優(yōu)化。 1。
資源有限——工期最短的優(yōu)化 資源有限——工期最短的優(yōu)化是通過調(diào)整計(jì)劃安排以滿足資源限制條件并使工期延長最少。其調(diào)整步驟如下: (1)計(jì)算網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃每天資源需用量。
(2)從計(jì)劃開始日期起,逐日檢查每天資源需用量是否超過資源限量,如果在整個(gè)工期內(nèi)每天均能滿足資源限量的要求,優(yōu)化方案就編制完成,否則必須進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整。 (3)調(diào)整網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。
(4)重復(fù)以上步驟,直至出現(xiàn)優(yōu)化方案為止。 2。
工期固定——資源均衡的優(yōu)化 四、進(jìn)度計(jì)劃編制的成果 編制進(jìn)度計(jì)劃的工作成果包括: (1)工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。 (2)輔助進(jìn)度計(jì)劃。
(3)工程項(xiàng)目進(jìn)度的詳細(xì)依據(jù)。 (4)進(jìn)度管理計(jì)劃。
(5)資源需求更新。
在物業(yè)管理實(shí)踐中,往往在業(yè)主人住之前就已經(jīng)成立了物業(yè)管理項(xiàng)目機(jī)構(gòu),配備了相應(yīng)的物業(yè)管理企業(yè)人員,設(shè)置了辦公場所和進(jìn)行了物資配備,但是,上述工作一般帶有臨時(shí)性和不確定性。
因此,在前期物業(yè)管理的過程中,需要不斷進(jìn)行調(diào)整,具體內(nèi)容包括: 1.管理用房到位 建設(shè)單位按規(guī)定將管理用房移交給物業(yè)管理項(xiàng)目機(jī)構(gòu)。 物業(yè)管理企業(yè)對(duì)管理用房進(jìn)行合理劃分和必要裝修,成為項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)固定的管理用房。
2.物資配備到位 一個(gè)新的物業(yè)管理項(xiàng)目運(yùn)作需要配備的物資較多,在項(xiàng)目開始運(yùn)作的時(shí)候,一般只配備了其中的一部分。在前期物業(yè)管理過程中,應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要逐步配備到位。
3.物業(yè)管理人員到位 物業(yè)管理人員到位的主要內(nèi)容包括: (1)補(bǔ)充人員; (2)對(duì)各崗位人員進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),提高物業(yè)管理水平和操作技能; (3)對(duì)現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,形成完善的管理組織結(jié)構(gòu); (4)加強(qiáng)內(nèi)部管理和磨合,形成一個(gè)良好的管理團(tuán)隊(duì)。
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