做賬紅字的意思是:在財(cái)務(wù)中,代表負(fù)數(shù)和沖銷(xiāo)。
紅字沖銷(xiāo)法又稱(chēng)紅字調(diào)整法,是指先用紅字編制一套與錯(cuò)賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷(xiāo),然后再用藍(lán)字編制一套正確的會(huì)計(jì)分錄的方法,一般用于會(huì)計(jì)科目用錯(cuò)等。
紅字沖銷(xiāo)法適用于會(huì)計(jì)科目用錯(cuò)或會(huì)計(jì)科目雖未用錯(cuò),實(shí)際記賬金額大于應(yīng)記金額的錯(cuò)誤賬款。一般情況下,在及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,沒(méi)有影響后續(xù)核算的情況下多使用紅字沖銷(xiāo)法。
擴(kuò)展資料:
紅字沖銷(xiāo)法使用的注意事項(xiàng):
1、按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷(xiāo)錯(cuò)誤記錄。
2、在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中,登記減少數(shù)。
3、在三欄式賬戶(hù)的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額。
4、根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。
參考資料來(lái)源:百度百科-紅字沖銷(xiāo)法
紅沖就是用紅字修改或沖銷(xiāo)之前的錯(cuò)誤憑證或錯(cuò)誤的記賬。
會(huì)計(jì)上藍(lán)字黑字代表正數(shù),紅字代表負(fù)數(shù),如果之前憑證錯(cuò)誤已經(jīng)結(jié)賬無(wú)法再修改原憑證,這時(shí)就通過(guò)紅沖的辦法修改。
比如1月收回張三借款100,但憑證記成收回李四借款100
借現(xiàn)金100
貸其他應(yīng)收款-李四 100
在2月份發(fā)現(xiàn)記錯(cuò)了,這時(shí)就可以紅沖改正
借現(xiàn)金100(紅字)
貸其他應(yīng)收款-李四 100(紅字)
然后再做一筆藍(lán)字收款
借現(xiàn)金100(藍(lán)字)
貸其他應(yīng)收款-張三100(藍(lán)字)
紅字表示賬戶(hù)名稱(chēng)或記賬方向有錯(cuò)或者方向、金額都錯(cuò)等嚴(yán)重的錯(cuò)誤,對(duì)應(yīng)藍(lán)字為正數(shù)而言,則紅字表示負(fù)數(shù)。
財(cái)務(wù)紅字沖銷(xiāo)法又稱(chēng)紅字調(diào)整法,即先用紅字編制一套與錯(cuò)賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷(xiāo),然后再用藍(lán)字編制一套正確的會(huì)計(jì)分錄。這種方法適用于會(huì)計(jì)科目用錯(cuò)或會(huì)計(jì)科目雖未用錯(cuò),但實(shí)際記賬金額大于應(yīng)記金額的錯(cuò)誤賬款。
擴(kuò)展資料:
紅字沖銷(xiāo)法在會(huì)計(jì)賬務(wù)的實(shí)用情況
一、發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的科目或記賬方向有錯(cuò)誤,先用紅字金額填制一張與原內(nèi)容一致的記賬憑證,據(jù)以用紅字金額登記 入賬,在摘要欄注明"沖減*月*日*號(hào)憑證錯(cuò)誤",沖銷(xiāo)原錯(cuò)誤記錄.然后用藍(lán)字填寫(xiě)一張正確的憑證,重新登記入賬。
二、科目正確,實(shí)記金額大于應(yīng)記金額進(jìn)行更正時(shí),將多記金額填制記賬憑證,據(jù)以紅字金額入賬,沖銷(xiāo)其大于應(yīng)記金額的差額改正錯(cuò)賬。
1、假設(shè)村集體經(jīng)濟(jì)組織用銀行存款890元購(gòu)買(mǎi)化肥入庫(kù),誤將憑證填為980元,并已入賬
借:庫(kù)存物資 980
貸:銀行存款 980
2、更正時(shí),填制以下紅字金額憑證,予以沖正
借:庫(kù)存物資 90
貸:銀行存款 90
參考資料:百度百科-紅字沖銷(xiāo)法
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