專業(yè)版中,不同級別的科目中間有個點,如果【1002 銀行存款】下有蘇州銀行,那么就是【1002.01 蘇州銀行】;
注意【借貸】方向,還有【幣別】,如果有外幣,在初始化的時候,上面有個人民幣的下拉框,需要選擇外幣,再去錄入,錄入好了后,如果需要試算平衡,需要在綜合本位幣下去試算;
【原材料】、【庫存商品】如果需要數(shù)量、金額核算,那么在初始化錄入余額前就需要打勾設(shè)置好,如果不需要用最好別設(shè)置,設(shè)置了,每次錄入憑證都需要輸入數(shù)量,比較麻煩,除非必須要錄入外;
還有核算項目也是一個重點,【應(yīng)收】、【預(yù)收】一般掛客戶,【應(yīng)付】、【預(yù)付】一般掛供應(yīng)商,損益類科目,有些需要按部門來核算等,這都可以按實際情況來設(shè)置,都比較簡單,但是需要注意的是錄入余額前,就應(yīng)該確定好,如果某個科目錄入了余額,還想修改核算項目等,改不了的了,一定要改也有辦法,需要在數(shù)據(jù)庫內(nèi)部改,改好了后,再把對應(yīng)的核算項目補(bǔ)入進(jìn)去就OK了,但是不建議這樣操作;
這就是主要的設(shè)置會計科目的操作,其它的就比較簡單,還有任何疑問可以隨時問的!
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金蝶KIS做賬的全流程:一、憑證錄入點擊主窗口中的“憑證”,單擊“憑證”錄入憑證錄入:A.一般的業(yè)務(wù)憑證 B.涉及往來業(yè)務(wù)的憑證C.涉及核算項目的憑證在憑證錄入窗口中單擊“憑證錄入”按鈕,在這個窗口中就可以錄入憑證了,首先把光標(biāo)點到“摘要”輸入摘要(例如:提現(xiàn))再把光標(biāo)點到會計科目,輸入科目代碼(或者按右上角獲取鍵和F7都可以選擇會計科目,不用手工輸入),然后再把光標(biāo)點到借方金額輸入數(shù),再把光標(biāo)點到下一個摘要輸入(也可以用雙“/”和第一個摘要相同,再把光標(biāo)點到會計科目獲取科目,再把光標(biāo)點到貸方輸入金額,(也可以按CTRL+F7讓借貸方自動配平),最后保存這張憑證。會自動彈出一張新的憑證,再輸入下一張憑證。在輸入一半的憑證想不要了,可以按“復(fù)原”鍵,復(fù)原鍵也等于 刪除鍵。刪除這張憑證。在憑證錄入的時候像“利息收入”的憑證要都做在借方,把貸方的數(shù)用紅字在借方體現(xiàn)(先在借方輸入數(shù)在按一下負(fù)號就可以了)。在憑證錄入的時候想計算數(shù)可以按“F11”。想打印憑證時到“憑證查詢”里點左上角的點“憑證”鍵預(yù)覽,然后點打印,想調(diào)整距離在“憑證”鍵里的打印設(shè)置來設(shè)定。二、憑證審核在審核之前要先在有下角點用戶名更換成審核人的名字來進(jìn)行審核。
1、在KIS的界面【會計之家】,點擊【賬務(wù)處理】—【憑證錄入】,進(jìn)入憑證錄入窗口,如圖所示。
2、在憑證錄入窗口,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生性質(zhì),通過下拉菜單選取憑證方式,如“收、付、轉(zhuǎn)”,也可以根據(jù)企業(yè)需求統(tǒng)將憑證記賬方式設(shè)置為“記”,單擊“系統(tǒng)維護(hù)—憑證字”,點擊增加來新增憑證方式。
3、在錄入窗口中,依次輸入“憑證日期、附件號”(憑證號和順序號為系統(tǒng)自動預(yù)設(shè)無需在手工輸入),如圖所示。
4、錄入“摘要”,在摘要欄可通過手工輸入,也可以通過按快捷鍵“F7”從摘要庫中提取摘要。
5、錄入“會計科目”。
6、錄入的科目涉及到銀行存款和存貨類的結(jié)算科目,還需要輸入結(jié)算方式和結(jié)算號,數(shù)量及單價。
7、根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生的性質(zhì),輸入完成的會計科目,單擊”保存“按鈕即保存了這張憑證,如圖所示。
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