項目啟動會(如何開好項目啟動會議)
1.如何開好項目啟動會議
原發(fā)布者：hs_wangel
如何開好項目啟動會議摘要：良好的開端是成功的一半，項目啟動會議是一個項目的開始，因此其對于項目的順利開展非常重要。然而，有不少項目經(jīng)理對項目內(nèi)部啟動會議不重視、走過場，或雖然知道其重要但不知道如何才能將其開好。本文結(jié)合筆者的工作經(jīng)驗，分別總結(jié)歸納出項目內(nèi)部和外部啟動會議的目的（作用）、需要參會的人員和會上需要介紹的主要內(nèi)容，為項目經(jīng)理更好地組織和召開項目內(nèi)、外部啟動會議提供參考。 良好的開端是成功的一半，項目啟動會議是一個項目的開始，因此其對于項目的順利開展非常重要。我們知道，項目啟動會議一般由項目經(jīng)理負責(zé)組織和召開。然而，有不少項目經(jīng)理對項目啟動會議不重視、走過場，或雖然知道其重要但不知道如何才能將其開好。本文結(jié)合筆者的工作經(jīng)驗，分別總結(jié)歸納出項目內(nèi)部和外部啟動會議的目的（作用）、需要參會的人員和會上需要介紹的主要內(nèi)容，為項目經(jīng)理更好地組織和召開項目內(nèi)、外部啟動會議提供參考。 （一）項目內(nèi)部啟動會議 項目內(nèi)部啟動會議指在項目承建方內(nèi)部召開的會議。 1、目的 會議的目的是讓項目團隊成員對該項目的整體情況（包括項目的建設(shè)背景、項目總體規(guī)劃及項目團隊成員等信息）和各自的工作職責(zé)有一個清晰的認識和了解，為日后協(xié)同開展工作作準(zhǔn)備；同時獲得領(lǐng)導(dǎo)對項目資源的承諾和保障。 2、需要參加會議的人員 根據(jù)會議的性質(zhì)和會議的目的，我們可以知道，需要參加項目內(nèi)部啟動會議的人員包括項目
2.項目啟動主要包括了哪些活動
1.識別需求
從投資方角度，識別需求是項目啟動過程和整個項目生命周期的最初活動，在這個過程中，為項目的目標(biāo)確定，以及可行性分析和項目立項提供直接、有效的依據(jù)，為需求建議書的撰寫提供基礎(chǔ)。
一旦確定了相關(guān)問題和需求，并證實了項目將得到益處，投資方就可以開始準(zhǔn)備需求建議書。
從承建方的角度而言，識別需求就是得到客戶的需求建議書，或得到客戶初步需求意向后，項目團隊從技術(shù)實現(xiàn)、應(yīng)用和項目實施角度識別客戶的實際存在的問題、基本意圖和真實想法，從而達到與客戶有效的溝通，準(zhǔn)確分析需求和問題，為制定可行、正確的技術(shù)及實施解決方案提供依據(jù)。
承建方可以提交一份清晰的需求分析說明書，請客戶予以確定，形成需求共識。
2.解決方案的確定
解決方案類似于向投資方（客戶）提交的項目建議書。承建方在研究、分析投資方客戶的需求建議書后，結(jié)合當(dāng)前情況，與客戶交流，分析、制訂實施解決方案。解決方案通常包含三個部分：
(1)技術(shù)方案部分：該部分應(yīng)使投資方認識到，承建方理解需求或問題，并且能夠提供風(fēng)險最低且受益最大的解決方案。
(2)管理部分：該部分應(yīng)使投資方相信，承建方有能力做好項目所提出的工作，組織好項目的實施。
(3)項目費用部分：該部分應(yīng)使投資方相信，承建方項目建議書所提出的項目費用是符合實際的。根據(jù)客戶需求不同，對項目成本費用表述有所不同，部分項目要求提供總價或明細。
3.項目可行性分析
可行性分析的目的就是給決策者提供判斷項目是否可行和投資決策的依據(jù)。
4.項目立項經(jīng)過項目可行性分析后，投資方確立具體的可投資項目或承建方確立可承接的項目的過程。
5.項目章程的確定
項目立項完成后，項目章程的制定和發(fā)布將是項目啟動的一個結(jié)束標(biāo)志。項目章程是企業(yè)內(nèi)部正式確認項目存在的企業(yè)文件。
3.各位親們,公司啟動大會的流程是什么,應(yīng)該注意哪些問題
公司的某個項目啟動大會吧？如果是那樣
一、主持人宣布項目啟動大會開始
二、主持人宣布第一項議程：項目甲方所在公司負責(zé)人講話
三、主持人宣布每二項議程：項目乙方所在公司負責(zé)人講話
四、主持人宣布第三項議程：乙方項目經(jīng)理宣讀項目實施計劃和方案及注意事項
五、主持人宣布第四項議程：甲方項目經(jīng)理宣讀項目實施過程中有關(guān)的規(guī)章制度及激勵方案
六、主持人宣布第五項議程：與會人員自由發(fā)言
七、主持人對此次會議的總結(jié)發(fā)言
八、主持人宣布項目正式啟動，散會。
一
4.怎樣開好項目開工會
1、開會前要明確此次項目開工會的目的。
2、做好提前準(zhǔn)備，比如開工會的背景、范圍、目標(biāo)、大概的里程碑計劃等。
3、會議中要有管理層和合作伙伴的參與。
4、會后最好要有些娛樂活動。
具體內(nèi)容如下：
1，開工會的目的是什么？
確立項目正式開始，相關(guān)干系人了解項目背景及范圍、目標(biāo)，干系人之間的互相認識項目團隊的初步建立，建立起項目經(jīng)理的權(quán)威，建立起項目框架。
2、準(zhǔn)備工作
a、做好必要的ppt或相關(guān)介紹性文件，應(yīng)該包括項目背景、范圍、目標(biāo)、大概的里程碑計劃、項目組織結(jié)構(gòu)及人員組成、溝通方式、財務(wù)數(shù)據(jù)、質(zhì)量政策等。
b.決定邀請參加會議的人員：所有參與決策的經(jīng)理或主管、項目組成員，可能的話也可以邀請相關(guān)技術(shù)或工具提供商，比如這個項目購買了數(shù)據(jù)庫，可以邀請支持人員。
3、會議中：管理層的參與
邀請所有參與決策的經(jīng)理或主管。他們的出席證明了對項目的承諾，可以起到鼓舞士氣的作用。只要出現(xiàn)即可不必列席整個會議。項目發(fā)起人則應(yīng)該盡可能多留一些時間，啟動會議中比較正式的部分。他應(yīng)該就項目的價值及對公司的意義發(fā)表幾分鐘的講話，還有很重要的一點是應(yīng)該把PM介紹給大家，幫助建立起權(quán)威。
4、會議中：合作伙伴的參與
當(dāng)項目發(fā)起人把合作伙伴介紹給大家后，就開始了相關(guān)的工作。開工會是一個建立起次序、團隊的較好時機。合作伙伴應(yīng)該抓住這個機會建立起項目框架，確定項目基調(diào)。合作伙伴的發(fā)言內(nèi)容應(yīng)該具有如下作用：
A、建立起作為PM的地位。
B、清楚準(zhǔn)確的描述項目目標(biāo)和目的
C、確定PM的管理基調(diào)
D、說明項目成功實施的意義，可能的話也說明一下項目失敗的后果。也可以說明通過參與這個項目后對個人在哪些方面會得到提高，建立起大家的責(zé)任心和主人翁意識。如果項目成員之間還不是很熟悉可以鼓勵大家互相認識一下。
5、會后可采取的一些對團隊建設(shè)比較好的活動參考：
A、合影留念
B、一起吃頓飯
5.項目策劃書怎么寫
僅供參考： 項目策劃書 策劃書編制的原則。
為了提高策劃書撰寫的準(zhǔn)確性與科學(xué)性，應(yīng)首先把握其編制的幾個主要原則； 一）、邏輯思維原則。策劃的目的在于解決企業(yè)營銷中的問題，按照邏輯性思維的構(gòu)思來編制策劃書。
首先是設(shè)定情況，交代策劃背景，分析產(chǎn)品市場現(xiàn)狀，再把策劃中心目的全盤托出；其次進行具體策劃內(nèi)容詳細闡述；三是明確提出解決問題的對策。 二）、簡潔樸實原則。
要注意突出重點，抓住企業(yè)營銷中所要解決的核心問題，深入分析，提出可行性的相應(yīng)對策，針對性強，具有實際操作指導(dǎo)意義。 三）、可操作原則。
編制的策劃書是要用于指導(dǎo)營銷活動，其指導(dǎo)性涉及營銷活動中的每個人的工作及各環(huán)節(jié)關(guān)系的處理。因此其可操作性非常重要。
不能操作的方案創(chuàng)意再好也無任何價值。不易于操作也必然要耗費大量人、財、物，管理復(fù)雜、顯效低。
四）、創(chuàng)意新穎原則。要求策劃的“點子”（創(chuàng)意）新、內(nèi)容新、表現(xiàn)手法也要新，給人以全新的感受。
新穎的創(chuàng)意是策劃書的核心內(nèi)容。中有些要素是其共同的。
因此，我們可以共同探討營銷項目策劃書的一些基本內(nèi)容及編制格式。?封面?策劃書的封面可提供以下信息：①策劃書的名稱；②被策劃的客戶；③策劃機構(gòu)或策劃人的名稱；④策劃完成日期及本策劃適用時間段。
因為營銷項目策劃具有一定時間性，不同時間段上市場的狀況不同，營銷執(zhí)行效果也不一樣。 項目策劃書的正文部分主要包括： 一）、策劃目的。
要對本營銷策劃所要達到的目標(biāo)、宗旨樹立明確的觀點，作為執(zhí)行本策劃的動力或強調(diào)其執(zhí)行的意義所在，以要求全員統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)行動，共同努力保證策劃高質(zhì)量地完成。 企業(yè)營銷上存在的問題紛繁多樣，但概而言之，也無非六個方面： ?企業(yè)開張伊始，尚無一套系統(tǒng)營銷方略，因而需要根據(jù)市場特點策劃出一套行銷計劃。
?企業(yè)發(fā)展壯大，原有的營銷方案已不適應(yīng)新的形勢，因而需要重新設(shè)計新的營銷方案。 ?企業(yè)改革經(jīng)營方向，需要相應(yīng)地調(diào)整行銷策略。
?企業(yè)原營銷方案嚴重失誤，不能再作為企業(yè)的行銷計劃。 ?市場行情發(fā)生變化，原經(jīng)銷方案已不適應(yīng)變化后的市場。
?企業(yè)在總的營銷方案下，需在不同的時段，根據(jù)市場的特征和行情變化，設(shè)計新的階段性方案。 二）、分析當(dāng)前的營銷環(huán)境狀況。
對同類產(chǎn)品市場狀況，競爭狀況及宏觀環(huán)境要有一個清醒的認識。它是為指訂相應(yīng)的營銷策略，采取正確的營銷手段提供依據(jù)的。
“知己知彼方能百戰(zhàn)不殆”，因此這一部分需要策劃者對市場比較了解，這部分主要分析： 1、當(dāng)前市場狀況及市場前景分析： 二、項目策劃書的基本內(nèi)容。 策劃書按道理沒有一成不變的格式，它依據(jù)產(chǎn)品或營銷活動的不同要求，在策劃的內(nèi)容與編制格式上也有變化產(chǎn)品的市場性、現(xiàn)實市場及潛在市場狀況。
②市場成長狀況，產(chǎn)品目前處于市場生命周期的哪一階段上。對于不同市場階段上的產(chǎn)品公司營銷側(cè)重點如何，相應(yīng)營銷策略效果怎樣，需求變化對產(chǎn)品市場的影響。
③消費者的接受性，這一內(nèi)容需要策劃者憑借已掌握的資料分析產(chǎn)品市場發(fā)展前景。 2、對產(chǎn)品市場影響因素進行分析。
主要是對影響產(chǎn)品的不可控因素進行分析：如宏觀環(huán)境、政治環(huán)境、居民經(jīng)濟條件，如消費者收入水平、消費結(jié)構(gòu)的變化、消費心理等，對一些受科技發(fā)展影響較大的產(chǎn)品如：計算機、家用電器等產(chǎn)品的營銷策劃中還需要考慮技術(shù)發(fā)展趨勢方向的影響。 三）、市場機會與問題分析。
營銷方案，是對市場機會的把握和策略的運用，因此分析市場機會，就成了營銷策劃的關(guān)鍵。只是找準(zhǔn)了市場機會，策劃就成功了一半。
1、針對產(chǎn)品目前營銷現(xiàn)狀進行問題分析。一般營銷中存在的具體問題，表現(xiàn)為多方面： ?企業(yè)知名度不高，形象不佳影響產(chǎn)品銷售。
?產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān)，功能不全，被消費者冷落。 ?產(chǎn)品包裝太差，提不起消費者的購買興趣。
?產(chǎn)品價格定位不當(dāng)。 ?銷售渠道不暢，或渠道選擇有誤，使銷售受阻。
?促銷方式不務(wù)，消費者不了解企業(yè)產(chǎn)品。 ?服務(wù)質(zhì)量太差，令消費者不滿。
。但是，從營銷策劃活動一般規(guī)律來看，售后保證缺乏，消費者購后顧慮多等都可以是營銷中存在的問題。
2、針對產(chǎn)品特點分析優(yōu)、劣勢。從問題中找劣勢予以克服，從優(yōu)勢中找機會，發(fā)掘其市場潛力。
分析各目標(biāo)市場或消費群特點進行市場細分，對不同的消費需求盡量予以滿足，抓住主要消費群作為營銷重點，找出與競爭對手差距，把握利用好市場機會。 四）、營銷目標(biāo)。
?營銷目標(biāo)是在前面目的任務(wù)基礎(chǔ)上公司所要實現(xiàn)的具體目標(biāo)，即營銷策劃方案執(zhí)行期間，經(jīng)濟效益目標(biāo)達到：總銷售量為***萬件，預(yù)計毛利***萬元，市場占有率實現(xiàn)**。 五）、營銷戰(zhàn)略（具體行銷方案） 1、營銷宗旨： 一般企業(yè)可以注重這樣幾方面： ?以強有力的廣告宣傳攻勢順利拓展市場，為產(chǎn)品準(zhǔn)確定位，突出產(chǎn)品特色，采取差異化營銷策略。
?以產(chǎn)品主要消費群體為產(chǎn)品的營銷重點。 ?建立起點廣面寬的銷售渠道，不斷拓寬銷售區(qū)域等。
2、產(chǎn)品策略：通過前面產(chǎn)品市場機會與問題分析，提出合理的產(chǎn)品策略建議，形成有效的4P組合，達到最佳效果。 1）產(chǎn)品。
