教育開業(yè)活動(培訓機構開業(yè)活動策劃)
1.培訓機構開業(yè)活動策劃
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培訓學校開業(yè)策劃方案
一、開業(yè)具體時間：X月X日（周四9點）
二、開業(yè)現(xiàn)場地點：XXXXXXXX
三、開業(yè)前期宣傳事項
A、學校（11月10日—11月23日）
1、擺點宣傳：發(fā)放宣傳單頁，現(xiàn)場咨詢，易拉寶展示；（咨詢部）
2、通過關系進校宣傳，校園講座，直接拿學生家長信息（咨詢部外呼）；（總經理室）
3、學校貼吧宣傳，跟進學生；（全員參與）
B、小區(qū)
1、懸掛宣傳橫幅；（市場部）
2、根據(jù)協(xié)議放置太陽傘；（市場部）
3、小區(qū)公告欄張貼宣傳海報；（市場部）
C、商場
1、擺點宣傳：發(fā)放宣傳單頁，現(xiàn)場咨詢，易拉寶展示；（咨詢部）時間16:00—20:00
2、聯(lián)合商場內部商家商討開業(yè)促銷活動宣傳方案（商家聯(lián)合優(yōu)惠贊助）；（市場部）
3、商場內部固定廣告位投放宣傳廣告；（燈箱、LED視頻、海報）（市場部）
D、網(wǎng)絡推廣
1、百度知道提問回答，貼吧跟帖挖掘客戶；（咨詢部）
2、官網(wǎng)搭建，微信平臺建立；（外包建設）
3、團購網(wǎng)教育培訓板塊；（市場部）
E、開業(yè)現(xiàn)場宣傳
花籃、空飄、開業(yè)背景噴繪
四、前期物料準備
1、小區(qū)宣傳橫幅；小區(qū)宣傳海報；小區(qū)宣傳展板；（市場部）
2、前期宣傳易拉寶；現(xiàn)有雅思、華通單頁；咨詢登記相關表格；（咨詢部）
3、根據(jù)協(xié)議制作安裝太陽傘；（市場部）4、剪彩儀式；9:30（員工禮儀工裝捧花上場站位）3、擴大知名度和影響力。宣傳員：XXX，主要負責與家長、學生溝通，并詳細的登
2.培訓機構開業(yè)活動策劃
去百度文庫，查看完整內容>內容來自用戶：冬天培訓學校開業(yè)策劃方案一、開業(yè)具體時間：X月X日（周四9點）二、開業(yè)現(xiàn)場地點：XXXXXXXX三、開業(yè)前期宣傳事項A、學校（11月10日—11月23日）1、擺點宣傳：發(fā)放宣傳單頁，現(xiàn)場咨詢，易拉寶展示；（咨詢部）2、通過關系進校宣傳，校園講座，直接拿學生家長信息（咨詢部外呼）；（總經理室）3、學校貼吧宣傳，跟進學生；（全員參與）B、小區(qū)1、懸掛宣傳橫幅；（市場部）2、根據(jù)協(xié)議放置太陽傘；（市場部）3、小區(qū)公告欄張貼宣傳海報；（市場部）C、商場1、擺點宣傳：發(fā)放宣傳單頁，現(xiàn)場咨詢，易拉寶展示；（咨詢部）時間16:00—20:002、聯(lián)合商場內部商家商討開業(yè)促銷活動宣傳方案（商家聯(lián)合優(yōu)惠贊助）；（市場部）3、商場內部固定廣告位投放宣傳廣告；（燈箱、LED視頻、海報）（市場部）D、網(wǎng)絡推廣1、百度知道提問回答，貼吧跟帖挖掘客戶；（咨詢部）2、官網(wǎng)搭建，微信平臺建立；（外包建設）3、團購網(wǎng)教育培訓板塊；（市場部）E、開業(yè)現(xiàn)場宣傳花籃、空飄、開業(yè)背景噴繪四、前期物料準備1、小區(qū)宣傳橫幅；小區(qū)宣傳海報；小區(qū)宣傳展板；（市場部）2、前期宣傳易拉寶；現(xiàn)有雅思、華通單頁；咨詢登記相關表格；（咨詢部）3、根據(jù)協(xié)議制作安裝太陽傘；（市場部）4、剪彩儀式；9:30（員工禮儀工裝捧花上場站位）3、擴大知名度和影響力。
宣傳員：XXX，主要負責與家長、學生溝通，并詳細的登。
3.開業(yè)活動方案
開業(yè)活動策劃方案一、開業(yè)活動目的：1、確立貝亞克專賣店的公眾形象，贏得各大媒體的關注。
2、通過開業(yè)活動聚集人氣，展現(xiàn)貝亞克的全新形象，提高知名度。3、通過開業(yè)活動，加強貝亞克專賣店在當?shù)氐挠绊懀苿愉N售工作。
4、通過獨特的活動形式、吸引公眾與媒體視線，提高傳播效果。二、前期宣傳方案：開業(yè)活動的成功由前期宣傳是否到位來決定。
只有前期宣傳做好了，才能保證開業(yè)活動的成功舉行。我們在思想上一定要有這個意識，寧可推遲開業(yè)，也不要在前期宣傳上馬虎。
前期宣傳的方式和具體操作：1、小區(qū)入戶宣傳：這是最直接也是最有效的操作手段，但也是最復雜的方法。具體操作：（1）分兩個宣傳組進行宣傳，每個組在兩人或者兩人以上，如果條件限制一個人一組也可以。
宣傳組的目的只是在開業(yè)之前兩周內，通過和顧客的一對一宣傳，不斷尋找和跟蹤顧客，了解準顧客的詳細情況和需求，最終將顧客引導進入開業(yè)現(xiàn)場即可。（2）將所在縣市樓盤進行劃分，分配上基本做到平衡。
每個組負責一個區(qū)域，開展工作。兩組之間展開競爭，競爭的指標為引導進入專賣店顧客的數(shù)量和簽單顧客的數(shù)量。
表現(xiàn)優(yōu)異的給予表彰，譬如現(xiàn)金獎勵、業(yè)務人員考察留用等。根據(jù)每組銷量進行提成等措施來調動業(yè)務員的積極性。
（3）入戶宣傳的內容：公司的概況、產品介紹、開業(yè)活動內容詳細介紹、顧客的基本情況和意愿、邀約入店。值得注意的是，了解到準顧客的情況后要收集整理、跟蹤，并和店面導購員保持溝通，找到合適的切入點，為開業(yè)時迅速簽單做好準備。
在開業(yè)前一天，業(yè)務員要和準顧客電話溝通，確認來店參加開業(yè)活動。2、報紙夾帶宣傳單頁：宣傳單頁設計要一幕了然，活動主題明顯。
制作要體現(xiàn)出品牌的檔次來。切忌使用紅、黃單色印刷的傳單形式，沒有檔次。
發(fā)布內容：a、開業(yè)信息 ：時間、地點、標題、預約電話（可提供提前預約）b、優(yōu)惠活動內容c、企業(yè)相關信息，文化內涵為主d、有關參與開業(yè)抽獎參與方法及禮品發(fā)放的信息作用：夾報發(fā)行的宣傳效果最直接，宣傳覆蓋面也廣，信息也全面，目標客戶群明確，有噱頭必然會引起公眾的注意，并很樂意參加新店開張舉行的活動，由此達到宣傳的效果。夾帶媒體：《 **報》發(fā)布數(shù)量：*萬份發(fā)布日期：3、報紙、電視媒體的臨時預告：在活動開始前一個星期內進行宣傳，一般都是臨時性集中宣傳。
造勢很關鍵。4、手機短信平臺的開業(yè)預告：不需要滿天亂發(fā)，可以采取衛(wèi)星定位形式，集中針對所有開發(fā)樓盤、建材市場來發(fā)送。
也就是定位發(fā)送。5、當然結合當?shù)氐膶嶋H情況，也可以采取其他行之有效的方法來進行宣傳。
三、開業(yè)活動促銷內容的設計：首先需要一個相對超低價位產品來吸引顧客并引爆市場，這個價格需要特別的強調出來，醒目。同時設計促銷內容要相對比較熱鬧的感覺，譬如價格折扣、促銷禮品等，甚至可以采取轉獎，抽獎等。
四、開業(yè)活動現(xiàn)場氛圍的營造：拱門、彩旗、地毯、吊旗、氣球、易拉寶、花籃等傳統(tǒng)方式都可以采用。氣勢一定要大，譬如拱門做十個，一字排開等，才能夠真正做出氣氛來。
同時禮品的擺放也要有氣勢，堆頭要大，給人感覺禮品很多，很值錢等。路演的目的一個是吸引前來參觀的顧客的注意，能夠準確找到位置；另外也能夠吸引所有市民的關注，甚至媒體的注意。
對現(xiàn)場氛圍的營造也是一個補充。1、終端布置：（“鄰近街和市區(qū)主干道布標宣傳（2）店外：”門外陳列標示企業(yè)LOGO的刀旗“門前設置升空氣球”門外設置大型拱門“店前設立大型主題展版一塊，發(fā)布活動主題”樓體懸掛巨型彩色豎標“門口用氣球及花束裝飾。
（3）店內”門口設立明顯標示企業(yè)LOGO的接待處，向入場者贈送活動宣傳品“設立迎賓和導購小姐。”設立導示系統(tǒng)，設立明顯標示企業(yè)LOGO的指示牌“頂端懸掛POP掛旗。”
店內相關區(qū)域設立休息處，配備服務人員并進行禮品和宣傳品的發(fā)放。“店內相關位置設立業(yè)務宣傳臺，擺設相關禮品、宣傳品展示品、紀念品，并提供咨詢服務。
在終端布置中我們會與開業(yè)慶典的主題相結合，但不論是以什么主題進行宣傳，我公司在會場中都力爭做到 “細心、精心、認真、全面”2、具體布置：（ 登記顧客的一些個人資料（姓名、工作單位、家庭住址、聯(lián)系電話（領取禮物后邀請顧客填寫）–簽到臺簽到紙筆各一–桌椅–禮品 貝亞克精美手提紙袋 200–貝亞克宣傳資料 200–彩色氫氣球（貝亞克LOGO） 200–小禮品：貝亞克精美廣告筆 200–貝亞克精美筆記本、單件貝亞克瓷杯 給設計師–工作人員統(tǒng)一配置及其它紀念品1 紅綬帶 （ 貝亞克地板——奢華之上、榮耀到家）2 胸牌3 貝亞克導購員服裝–嘉賓1 胸花 63、剪彩儀式：（開幕——領導講話——剪彩——文藝活動等各種專業(yè)的表演—與會人員抽獎活動—宴請部分貴賓（與抽獎同時進行））慶典活動程序：開業(yè)慶典初定于200*年*月*日上午*點在專賣店舉行。（公司如沒有合適場地可租其他廣場或酒店）——9:30會場音樂嘹亮，彩旗飄飄，迎賓、軍樂隊、醒獅隊伍、禮儀小姐到位，工作人員準備工作就緒；——9:40公司領導、嘉賓陸續(xù)進場，禮儀小姐為來賓辦理簽到、。
4.開業(yè)活動方案
開業(yè)活動策劃方案 一、開業(yè)活動目的： 1、確立貝亞克專賣店的公眾形象，贏得各大媒體的關注。
2、通過開業(yè)活動聚集人氣，展現(xiàn)貝亞克的全新形象，提高知名度。 3、通過開業(yè)活動，加強貝亞克專賣店在當?shù)氐挠绊懀苿愉N售工作。
4、通過獨特的活動形式、吸引公眾與媒體視線，提高傳播效果。 二、前期宣傳方案： 開業(yè)活動的成功由前期宣傳是否到位來決定。
只有前期宣傳做好了，才能保證開業(yè)活動的成功舉行。我們在思想上一定要有這個意識，寧可推遲開業(yè)，也不要在前期宣傳上馬虎。
前期宣傳的方式和具體操作： 1、小區(qū)入戶宣傳： 這是最直接也是最有效的操作手段，但也是最復雜的方法。具體操作： （1）分兩個宣傳組進行宣傳，每個組在兩人或者兩人以上，如果條件限制一個人一組也可以。
宣傳組的目的只是在開業(yè)之前兩周內，通過和顧客的一對一宣傳，不斷尋找和跟蹤顧客，了解準顧客的詳細情況和需求，最終將顧客引導進入開業(yè)現(xiàn)場即可。 （2）將所在縣市樓盤進行劃分，分配上基本做到平衡。
每個組負責一個區(qū)域，開展工作。兩組之間展開競爭，競爭的指標為引導進入專賣店顧客的數(shù)量和簽單顧客的數(shù)量。
表現(xiàn)優(yōu)異的給予表彰，譬如現(xiàn)金獎勵、業(yè)務人員考察留用等。根據(jù)每組銷量進行提成等措施來調動業(yè)務員的積極性。
（3）入戶宣傳的內容：公司的概況、產品介紹、開業(yè)活動內容詳細介紹、顧客的基本情況和意愿、邀約入店。值得注意的是，了解到準顧客的情況后要收集整理、跟蹤，并和店面導購員保持溝通，找到合適的切入點，為開業(yè)時迅速簽單做好準備。
在開業(yè)前一天，業(yè)務員要和準顧客電話溝通，確認來店參加開業(yè)活動。 2、報紙夾帶宣傳單頁：宣傳單頁設計要一幕了然，活動主題明顯。
制作要體現(xiàn)出品牌的檔次來。切忌使用紅、黃單色印刷的傳單形式，沒有檔次。
發(fā)布內容： a、開業(yè)信息 ：時間、地點、標題、預約電話（可提供提前預約） b、優(yōu)惠活動內容 c、企業(yè)相關信息，文化內涵為主 d、有關參與開業(yè)抽獎參與方法及禮品發(fā)放的信息 作用：夾報發(fā)行的宣傳效果最直接，宣傳覆蓋面也廣，信息也全面，目標客戶群明確，有噱頭必然會引起公眾的注意，并很樂意參加新店開張舉行的活動，由此達到宣傳的效果。 夾帶媒體：《 **報》 發(fā)布數(shù)量：*萬份 發(fā)布日期： 3、報紙、電視媒體的臨時預告：在活動開始前一個星期內進行宣傳，一般都是臨時性集中宣傳。
造勢很關鍵。 4、手機短信平臺的開業(yè)預告：不需要滿天亂發(fā)，可以采取衛(wèi)星定位形式，集中針對所有開發(fā)樓盤、建材市場來發(fā)送。
也就是定位發(fā)送。 5、當然結合當?shù)氐膶嶋H情況，也可以采取其他行之有效的方法來進行宣傳。
三、開業(yè)活動促銷內容的設計： 首先需要一個相對超低價位產品來吸引顧客并引爆市場，這個價格需要特別的強調出來，醒目。同時設計促銷內容要相對比較熱鬧的感覺，譬如價格折扣、促銷禮品等，甚至可以采取轉獎，抽獎等。
四、開業(yè)活動現(xiàn)場氛圍的營造： 拱門、彩旗、地毯、吊旗、氣球、易拉寶、花籃等傳統(tǒng)方式都可以采用。氣勢一定要大，譬如拱門做十個，一字排開等，才能夠真正做出氣氛來。
同時禮品的擺放也要有氣勢，堆頭要大，給人感覺禮品很多，很值錢等。路演的目的一個是吸引前來參觀的顧客的注意，能夠準確找到位置；另外也能夠吸引所有市民的關注，甚至媒體的注意。
對現(xiàn)場氛圍的營造也是一個補充。 1、終端布置：（參考） （1）周邊街區(qū)（建材市場內）：“鄰近街和市區(qū)主干道布標宣傳 （2）店外： ”門外陳列標示企業(yè)LOGO的刀旗 “門前設置升空氣球 ”門外設置大型拱門 “店前設立大型主題展版一塊，發(fā)布活動主題 ”樓體懸掛巨型彩色豎標 “門口用氣球及花束裝飾。
（3）店內 ”門口設立明顯標示企業(yè)LOGO的接待處，向入場者贈送活動宣傳品 “設立迎賓和導購小姐。 ”設立導示系統(tǒng)，設立明顯標示企業(yè)LOGO的指示牌 “頂端懸掛POP掛旗。
”店內相關區(qū)域設立休息處，配備服務人員并進行禮品和宣傳品的發(fā)放。 “店內相關位置設立業(yè)務宣傳臺，擺設相關禮品、宣傳品展示品、紀念品，并提供咨詢服務。
在終端布置中我們會與開業(yè)慶典的主題相結合，但不論是以什么主題進行宣傳，我公司在會場中都力爭做到 “細心、精心、認真、全面” 2、具體布置：（參考） –小禮品發(fā)放處布置 打印好的表格和筆 ： 登記顧客的一些個人資料（姓名、工作單位、家庭住址、聯(lián)系電話（領取禮物后邀請顧客填寫） –簽到臺/簽到紙筆各一 –桌椅 –禮品 貝亞克精美手提紙袋 200 –貝亞克宣傳資料 200 –彩色氫氣球（貝亞克LOGO） 200 –小禮品：貝亞克精美廣告筆 200 –貝亞克精美筆記本、單件貝亞克瓷杯 給設計師 –工作人員統(tǒng)一配置及其它紀念品 1 紅綬帶 （ 貝亞克地板——奢華之上、榮耀到家） 2 胸牌 3 貝亞克導購員服裝 –嘉賓1 胸花 6 3、剪彩儀式：（參考） ?（基本內容：開幕——領導講話——剪彩——文藝活動等各種專業(yè)的表演—與會人員抽獎活動—宴請部分貴賓（與抽獎同時進行）） ?慶典活動程序： ?開業(yè)慶典初定于200*年*月*日上午*點在專賣店舉行。（公司如沒有合適場地可租其他廣。
5.教育機構活動方案
現(xiàn)在很多家長都希望自己的孩子贏在起跑線上，因此進入各種教育機構學習已經成為常態(tài)，而這也為很多教育機構的發(fā)展提供了契機，但是要想在激烈的競爭中脫穎而出，那么還需要與上海策劃公司合作展開品牌策劃活動，才能贏得先機。
教育機構策劃活動方案怎么寫呢？1、基礎調研與梳理說明。產品：企業(yè)產品目錄 、產品銷售狀況、產品研發(fā)狀況、產品生產狀況、產品價格狀況。
渠道：企業(yè)渠道結構、企業(yè)渠道組成、渠道建設目標、渠道管理現(xiàn)狀。戰(zhàn)略：企業(yè)使命與發(fā)展目標、企業(yè)業(yè)務組合（或產品組合）、企業(yè)組織結構（包括營銷隊伍的組織結構）、核心能力及資源配置。
市場：目標市場及人群（消費者）需求、目標市場競品狀況、產品競爭戰(zhàn)略、市場發(fā)展及未來趨勢。管理：企業(yè)價值觀、企業(yè)需求與困惑、企業(yè)經驗（生產、渠道、銷售等）、企業(yè)管理文化。
2、企業(yè)形象策劃說明。以調研和梳理的為基礎（見基礎調研和梳理）提供策略及方案。
其他包括：CIS系統(tǒng)：VIS視覺系統(tǒng)設計：標志、基礎視覺識別、應用識別系統(tǒng)。MIS理念識別系統(tǒng)設計：企業(yè)文化識別。
終端設計：專賣店系統(tǒng)SIS。企業(yè)宣傳：企業(yè)宣傳畫冊、企業(yè)宣傳片。
3、產品上市策劃說明。以調研和梳理的為基礎（見基礎調研和梳理）提供策略及方案。
其他包括：產品命名、產品定位、市場定位、賣點梳理與提煉、產品外包裝設計、產品型錄設計、企業(yè)宣傳冊設計（或招商手冊設計）、平面廣告設計（應用于會展或招商會議）、影視廣告策劃與攝制等。現(xiàn)在市場上的教育機構越來越多，競爭也非常激烈，要想占據(jù)更多的發(fā)展先機，那么肯定需要提高機構的知名度和影響力，這樣才能被更多的消費者了解，那么進行品牌策劃活動是非常有必要的，可以將教育機構的信息傳達給消費者，加深消費者對教育機構的了解，這樣消費者在面臨選擇的時候會更有優(yōu)勢。
6.開業(yè)慶典策劃方案
活動宗旨 采取"人氣-氛圍-商機"，即在理念上采取三個操作步驟：激發(fā)人氣；營造氛圍；沉淀商機。
把上述三個理念性步驟整合起來策劃、實施，公司的開業(yè)就會體現(xiàn)出規(guī)模，實力，競爭力，知名度等效果。主要圍繞"人氣-氛圍-商機"這條線索及遞進式解決思路來策劃本案。
特別是抓住"商機"這一根本，通過這次慶典活動，為公司挖掘或種下各種顯性和隱性的商機，通過"人氣"來提升公司在行業(yè)和領域中的地位，形成一定的影響力，從而鼎足于湖南市場。 慶典表現(xiàn)形式： 1、場面布置選擇"熱烈"、"隆重"、"喜慶" 2、邀請行業(yè)有關領導和祝賀單位嘉賓揭牌、剪彩。
3、選擇媒體（電視、報紙、DM單張、手提袋）。 4、紀念品發(fā)放， 5、產品現(xiàn)場展示 6、領導題詞，合影紀念 慶典主體部分： 一、現(xiàn)場布置 1、公司門外，玻璃上端掛橫幅："祝賀湖南鑫輝高科技發(fā)展有限公司隆重開業(yè)"，長度為7。
5米。 2、公司前臺牌坊用紅布覆蓋。
3、公司門外右側入口擺放新穎、獨特、時尚的大花籃，右邊2個，花籃上貼有宣傳廣告語（暫定為公司文化理念體系內容） 4、兩邊電梯上下出口懸掛吊旗，橫幅或POP。 5、在未租的寫字間過道邊玻璃上貼（鑫輝高科開業(yè)慶典 ），給來賓指引地點。
6、在公司外過道設置來賓簽到處，配備發(fā)放之紀念品，用本公司定做的禮品袋裝放。 7、在公司大廳和會議室日光燈下掛小型吊旗或者POP（共10個）。
8、公司玻璃門外大概6米長的地方設為剪彩處。 9、主持儀式臺設公司門外左邊的防火門處（含音響、盆景等物的擺設） 10、主持臺設置領導座位8個。
11、主場地面鋪紅地毯（最好能從出電梯口鋪到公司）。 12、公司產品介紹用寫真的材料做成展板形式，給來賓做直觀展示。
二、現(xiàn)場布置的配套設施 1、主持臺的背景布置：主題背景板，內容含主題、顏色、字體注意美觀大方，顏色以喜慶，熱烈為基準 2、橫幅 3、公司內吊旗 4、POP 5、手提袋 6、DM單張16開宣傳單頁 7、現(xiàn)場分區(qū)平面指示圖（見附件） 8、各功能區(qū)布置效果圖（見附件） 9、主持臺背景效果圖（見附件） 三、慶典活動程序 前日下午四點 所有布置完畢，組織驗收 8:00--8:30 公司人員全部到齊，檢查準備工作未盡事宜 9:00--9:45 來賓簽到，紀念品發(fā)放。 9:55--9:58 召集公司全體員工在公司大門外例隊集合面對慶典主持臺 9:58--10:02 慶典活動開始--主持人宣布開業(yè)典禮開始，介紹到場的各位領導、嘉賓， 由主持人開始進行開場白，祝賀"鑫輝高科"隆重開業(yè) 10:02-- 10:05 領導剪彩，揭幕 10:06--10:20 董事長致辭， 領導致辭，嘉賓代表發(fā)言 10:30--11:30 領導題詞；向來賓介紹公司和產品情況；合影；和新聞記者商討新聞發(fā)布事宜 11:30以后 會議結束，聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
四、媒體配合 1、電視媒體，邀請《湖南教育電視臺》報道 2、選擇平面媒體 （《湖南日報》，《瀟湘晨報》） 3、平面媒體新聞報道稿的準備 五、資金預算 1、慶典所需物品（如下表） 名 稱 數(shù) 量 費用（元） 名 稱 數(shù) 量 費用（元） 大型花籃 2 毛筆 2 簽到臺鮮花 1 墨汁 1 條幅 1 紅紙 3 室內吊旗 10 宣紙 3 DM廣告 3000 膠水 1 手提袋 3000 裁紙刀 1 信封 3000 剪刀 4 托盤 4 鐵錘 1 請柬 100 圖釘 2 相機 1 貴賓胸花 膠卷 3 POP告示 10 指示牌 6 簽到簿 2 名片銀盤 1 簽到筆 2 組合音響 1 硯臺 1 立式話筒 2 揭牌紅綢 1 主持臺背景 1 簽到臺 1 鐵釘 簽到臺紅綢 1 題詞薄 1 費用合計為： 2、聚餐費用 3、紀念品 4、其他費用 攝影師： 主持人： 禮儀小姐： 小計： 總費用： 慶典人員邀請 預計人數(shù)為100人，見附表 按照邀請名單，發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席參加。 回收確認信息，制定參加者詳細名單，以便下一步安排。
注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保參與人的數(shù)量和質量。 慶典活動籌備工作安排 開業(yè)慶典牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時進行。
因此，組織、溝通和協(xié)調非常重要。為了使各項工作順利進行，公司成立慶典籌備工作領導小組；并分設3個部門，即外務部、策劃部、內務部。
領導小組成員： 組長： 副組長： 成員： 1、外務部（ ）： 確定賓客名單，確定來賓姓名，人數(shù)，發(fā)送請柬；安排合影；撰寫致辭、賀詞；邀請記者，確定新聞稿；聯(lián)系攝影、攝像人員；開業(yè)慶典期間的攝影，攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。 2、策劃部（ ）： 擬寫慶典整體方案，確定全場布置方案，確定各種所需物品，準備需要提前制作的物品，做出預算。
3、內務部（ ）： 提出接待方案；確定主持人和禮儀小姐，向來賓贈送紀念品，進行培訓和預演。對開業(yè)期間的所需物品進行分類采購或租借，與本大廈物業(yè)部門聯(lián)系協(xié)調慶典工作事宜，和策劃組及時溝通，布置慶典場地，聯(lián)系落實聚餐事宜，結算所有的開支和費用。
重要物品準備 紀念品 禮品袋 信封 DM單頁 備注：責任到人，靈活運用，主動出擊。
7.求一開業(yè)慶典策劃方案
1、開業(yè)慶典活動規(guī)模： 參加人數(shù)200—260位左右，現(xiàn)場布置以產生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準，活動以產生良好的新聞效應，社會效益為目標。
2、活動場所： 3、活動內容： 4、舉辦時間： 5、活動物資籌辦： 6、開業(yè)慶典活動的司儀人選： 7、開業(yè)慶典嘉賓邀請： 嘉賓邀請，是儀式活動工作中極其重要的一環(huán)，為了使慶典活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，盡力邀有知名度人士出席，制造新聞效應，重要嘉賓應派專人親自上門邀請。 嘉賓邀請范圍： ⊙ 政府領導 ⊙ 承辦單位負責 ⊙ 業(yè)主 8、開業(yè)慶典廣告宣傳廣告內容要求： 開業(yè)告示要寫明事由，即"******"開業(yè)慶典儀式在何時何地舉行，介紹有關的建設規(guī)劃、經營理念、服務宗旨。
廣告媒體安排 在活動前一周即須路段的廣告位，并制作好廣告稿件及廣告計劃書，印制好準備派發(fā)的禮品袋、宣傳資料。 印制廣告： 宣傳單頁、禮品袋…… 場景布置 [條幅] 1、數(shù)量： 2、規(guī)格： 3、材料： 4、內容："各單位恭祝****開業(yè)”。
5、布置： 印制條幅，喜氣洋洋地迎接每位來賓，數(shù)量能體現(xiàn)出整個慶典場面的浩勢。同時又是有效的宣傳品。
[橫幅] 1、數(shù)量： 2、規(guī)格： 3、內容： 4、布置： [充氣龍拱門] 1、數(shù)量： 2、規(guī)格： 3、材料： 4、內容： 5、布置： [音響] 1、數(shù)量： 2、說明： 3、位置： 活動建議 1.“現(xiàn)場抽獎”（代替派發(fā)禮品的形式） 2.獎項設定：（待商定） 一等獎： 二等獎： 三等獎： 四等獎： 3.活動意義 融洽賓主關系 以新穎的形式引起現(xiàn)場興趣，提高現(xiàn)場的參與意識； 別具一格的內容在歡笑聲中給參與嘉賓留下深刻印象； 通過此次慶典活動而造成轟動效應，給以入住商戶強烈的信心，并推動招商工作的發(fā)進展。 儀式程序 2007年*月*日上午9:00典禮正式開始（暫定） 08:30 播放迎賓曲； 08:40 剪彩嘉賓入場就座； 09:00 司儀上臺宣布****開業(yè)慶典正式開始，司儀介紹貴賓，宣讀祝賀單位名單（音樂播放）。
09:15 司儀：邀請領導致辭。（掌聲） 09:20 司儀：邀請柏莊內衣城總經理講話（掌聲） · 09:40 司儀：請貴賓代表講話。
（掌聲） 09:45 司儀：邀請業(yè)主代表講話。（掌聲） 10:00 司儀：宣布剪彩人員名單， 10:05 司儀：宣布開業(yè)剪彩儀式開始，主禮嘉賓為入伙儀式剪彩，嘉賓與業(yè)主，鼓樂齊鳴， 10:30 司儀：宣布開業(yè)慶典圓滿結束。
后勤保障工作安排 本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視，后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成敗： 1、現(xiàn)場衛(wèi)生清理： 配備2名清潔工，定時對活動現(xiàn)場進行清掃確保活動現(xiàn)場的整潔。 2、活動經費安排： 對活動所需的經費應指定專人專項進行管理，確保活動得以順利實 施。
3、活動工作報告： 定期舉行工作組會議，通報各項準備工作的進展情況。 4、交通秩序： 兩名工作人員負責活動現(xiàn)場入口交通秩序，路邊不得停放任何機動車輛。
車輛的擺放由專人負責指定停放。 5、電工、音響： 主會場配備專業(yè)電工一名，預備發(fā)電機一臺，檢測維護用電，配備專業(yè)音響師一名，保證典禮正常講話播音。
活動結束之后，還要繼續(xù)做好如下工作： 一、進行實際費用結算：準確核算實際支出并與前期預算相對比，寫出費用總結報告。 二、慶典活動影響力調查：包括信息的收集、整理、反饋，為企業(yè)經營決策作好輔助工作。
三、整理并保存資料：包括宣傳畫冊、圖片、光盤、方案設計、講話稿、活動后的各種總結資料。 四、寫出效果評估報告：包括經濟效益、社會效益、實際效益、潛在效益。
五、提出經營建議。 要是還有什么問題的話您可以打13783855721。
8.如何策劃一場好的開業(yè)慶典活動
開業(yè)慶典辦的好，企業(yè)算是成功了一半，如何做好一個成功的開業(yè)典禮，今天河南巨象傳媒鄭州禮儀慶典公司為大家來說說。先了解一下整個活動的流程
活動目的→整體思路→活動基本信息→活動內容及形式→工作流程→費用預算
開業(yè)慶典活動目的： 亮相，沒錯就是在眾人面前亮相，展示自己的形象、實力，得到廣大群眾們的認可，使營銷活動更加的順利，提高了公司的知名度。
活動的基本信息
就是時間、地點、人物，詳細的列出來
鄭州禮儀慶典公司慶典內容形式
前期宣傳、開業(yè)慶典、活動日程安排
開業(yè)慶典大致流程
①、會前簽到，領導、嘉賓入場
②、活動前氣氛渲染
③、領導致辭
④、儀式
⑤、演出活動
