展臺(tái)設(shè)計(jì)(展臺(tái)設(shè)計(jì)方案：展臺(tái)搭建有什么要注意的)

1.展臺(tái)設(shè)計(jì)方案：展臺(tái)搭建有什么要注意的

每一個(gè)參加展會(huì)的企業(yè)，特別是需要特裝搭建展臺(tái)的企業(yè)，對(duì)欲參加的展覽會(huì)的投入一定不小，因此注意好每一個(gè)搭建的細(xì)節(jié)問(wèn)題就更加的重要。因?yàn)橐粋€(gè)設(shè)計(jì)優(yōu)良，搭建精致的展臺(tái)可以讓參展企業(yè)最大程度的與盡可能多地專(zhuān)業(yè)觀眾進(jìn)行交流，并轉(zhuǎn)化為更多的客戶。

要素一：形式為功能服務(wù)

在考慮展位設(shè)計(jì)前，必須首先明確展臺(tái)所需要實(shí)現(xiàn)的功能：需要展示哪些展品？期望吸引多少觀眾？是否需要設(shè)置咨詢臺(tái)、演示區(qū)、休閑區(qū)或辦公區(qū)？需要多大的儲(chǔ)存空間？

要素二：設(shè)計(jì)應(yīng)符合公司形象

展位設(shè)計(jì)是公司形象的具體表現(xiàn)，因此應(yīng)該仔細(xì)考慮您所需要表達(dá)的信息（例如，您希望表現(xiàn)友好和以客戶為中心、還是尊貴、高科技，或是積極進(jìn)?。浚⑾蛟O(shè)計(jì)師明確傳達(dá)。需要進(jìn)行展臺(tái)裝飾的參展商需要特別注意圖樣設(shè)計(jì)，在最后時(shí)刻草率選用廉價(jià)裝飾材料往往有損公司的專(zhuān)業(yè)形象。

要素三：避免心理障礙

展位越開(kāi)闊，越可能吸引觀眾。臺(tái)式設(shè)計(jì)往往容易形成心理障礙，應(yīng)盡量避免。

要素四：不要刻意引導(dǎo)人流

走動(dòng)自由是優(yōu)秀展位設(shè)計(jì)的基本原則之一。如果過(guò)分刻意控制展位周?chē)娜肆?，很可能?huì)忽略了更重要的目的——與客戶交流。

要素五：運(yùn)用動(dòng)態(tài)激發(fā)興趣

動(dòng)態(tài)展品比靜態(tài)展品更能吸引眼球。如果您的產(chǎn)品或服務(wù)本身無(wú)法進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示，應(yīng)設(shè)法為展臺(tái)創(chuàng)造其他形式的動(dòng)態(tài)效果（例如運(yùn)用燈光、影音效果，或旋轉(zhuǎn)式的標(biāo)志牌和展示架等）。

要素六：高度增加可見(jiàn)度

高位展臺(tái)能從遠(yuǎn)處吸引觀眾注意力，要增加展臺(tái)高度并不一定非常昂貴。同時(shí)，高位展臺(tái)的某些位置也可能使觀眾從高處俯視您。總之，應(yīng)運(yùn)用一切設(shè)計(jì)元素盡量增加展臺(tái)的吸引力。

要素七：明確表述公司業(yè)務(wù)范圍

不要以為所有人都能僅從您的公司名稱(chēng)就了解您所從事的業(yè)務(wù)范圍。因此，如果您的公司還不是家喻戶曉，或者您的展示并不能明顯說(shuō)明您的業(yè)務(wù)范圍，那么您就應(yīng)該以專(zhuān)門(mén)的圖文形式進(jìn)行明確表述。

要素八：宣傳利益而非技術(shù)指標(biāo)

展品應(yīng)圍繞其所針對(duì)解決的需要和問(wèn)題進(jìn)行展示。切忌將產(chǎn)品給客戶帶來(lái)的利益淹沒(méi)在長(zhǎng)篇的技術(shù)表述中。如果您的產(chǎn)品是市場(chǎng)上最快、最靜、最耐用或最經(jīng)濟(jì)的，就要直接說(shuō)出來(lái)。而具體的技術(shù)數(shù)據(jù)可留在產(chǎn)品說(shuō)明資料中詳細(xì)敘述。

要素九：確保文字易讀

文字信息應(yīng)放置在觀眾眼睛水平等高或更高處。大小寫(xiě)結(jié)合字體比全部大寫(xiě)字體更容易閱讀；如果文字內(nèi)容比較長(zhǎng)，應(yīng)盡量用短句、分段和間隔寬松的字體。

2.展會(huì)策劃案具體怎么寫(xiě)

第一部分 會(huì)展預(yù)備階段的文案

第一節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案簡(jiǎn)介

一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：

會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類(lèi)：

一般來(lái)說(shuō)，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。

第二節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案寫(xiě)作

一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的寫(xiě)作

（一）《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的概念：

所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會(huì)名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。

《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

（二） 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

一般地，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》主要包括以下內(nèi)容：

1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。

2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。

3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。

4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。

5、展會(huì)招展計(jì)劃

6、展會(huì)招商計(jì)劃。

7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。

8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。

9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。

10、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。

11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。

12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。

（三） 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的寫(xiě)作要求：

1. 展會(huì)名稱(chēng)

展覽會(huì)的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國(guó)”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。

下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明：

3.會(huì)展設(shè)計(jì)方案的流程應(yīng)該怎么寫(xiě)啊

我覺(jué)得會(huì)展設(shè)計(jì)需要的是充分理解客戶的意圖，在這基礎(chǔ)上發(fā)揮自己的創(chuàng)意，當(dāng)然，一點(diǎn)想法沒(méi)有的客戶就好辦了。

如果你的專(zhuān)業(yè)技能非常過(guò)硬，那最好是看一些實(shí)際的案例，尤其是像世博會(huì)之類(lèi)的著名展會(huì)的設(shè)計(jì)方案或者像奔馳之類(lèi)的大公司的參展的展臺(tái)，這會(huì)啟發(fā)你的靈感。當(dāng)然，如果你對(duì)自己的專(zhuān)業(yè)技能信心不足，最好還是再研究一些設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)的書(shū)籍。

會(huì)展是個(gè)實(shí)操性很強(qiáng)的行業(yè)，需要你有耐心，能吃苦，會(huì)展設(shè)計(jì)師往往會(huì)加班很多，且自己已經(jīng)非常滿意的作品還要按客戶的意思再改，雖然不一定是你自己滿意的，這個(gè)行業(yè)不一定需要多高的學(xué)歷，但是，肯吃苦的起碼的素質(zhì)，如果你能吃苦，不怕加班，哪怕技術(shù)上稍微遜色一些，也會(huì)得到重用的。

展會(huì)的流程包括前期策劃、市場(chǎng)推廣、招展、客戶服務(wù)、布展、展出、展后幾個(gè)方面。前期策劃包括立項(xiàng)、相關(guān)資源的聯(lián)系、相關(guān)合作單位的確認(rèn)等等；市場(chǎng)推廣包括宣傳推廣和觀眾組織；招展就是實(shí)際的營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程，也是展會(huì)的最大收入來(lái)源；客戶服務(wù)包括和展商的互動(dòng)，為他們提供一切有關(guān)參展事宜的服務(wù)；布展包括展品運(yùn)輸、展臺(tái)搭建等等，展位一般分為標(biāo)準(zhǔn)展位和特裝展位，前者是承辦單位來(lái)搭建，后者是參展商自己來(lái)搭建；展出期間包括展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)，如維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，解決客戶問(wèn)題，接待專(zhuān)業(yè)觀眾等等；展后主要是要做展商和參觀商的回訪，整理好數(shù)據(jù)庫(kù)，然后撰寫(xiě)出總結(jié)報(bào)告，提供給參展商，另外，也要在媒體上有會(huì)后報(bào)道。

只能幫你這么多了，祝你好運(yùn)??！

4.展位的設(shè)計(jì)策劃該如何進(jìn)行

企業(yè)展會(huì)的成功舉辦離不開(kāi)優(yōu)質(zhì)的展位策劃方案，各企業(yè)要明確和重視展位設(shè)計(jì)的重要性。因此，展位的設(shè)計(jì)策劃該如何進(jìn)行是每一個(gè)企業(yè)必須要了解的問(wèn)題，具體該從哪些方面出發(fā)，品邦展覽為您提出以下建議。

1.綠色環(huán)保

一個(gè)好的展臺(tái)設(shè)計(jì)必定是符合“綠色環(huán)?！痹瓌t的。要想讓自己所辦的展會(huì)一鳴驚人，與眾不同，就必須做到與環(huán)境相得益彰。

2.觀念性

時(shí)代的觀念浸潤(rùn)著展示藝術(shù)設(shè)計(jì)的每一個(gè)細(xì)胞，展示設(shè)計(jì)必須要以人為本，具有系統(tǒng)性，能與現(xiàn)代發(fā)展相結(jié)合。具體的主要體現(xiàn)在以下五個(gè)方面：

(1)堅(jiān)持展品信息的精典性原則。嚴(yán)格落實(shí)少而精的要求。

(2)實(shí)現(xiàn)固有色的“交互混響”的統(tǒng)合色彩效果，重視對(duì)無(wú)色彩系列的運(yùn)用。

(3)務(wù)必重視對(duì)軟體材料的自由曲線、自由曲面的運(yùn)用，追求展示環(huán)境的有機(jī)化效果。

(4)空間環(huán)境的開(kāi)放性，通透流動(dòng)性、可塑性和有機(jī)性。給人以自由，給人以親切，讓人可感、可知、可以自由進(jìn)出入，參觀和交流。

(5)大量采用新產(chǎn)品、新材料、新構(gòu)造、新技術(shù)和新工藝。積極運(yùn)用現(xiàn)代光電傳輸技術(shù)、現(xiàn)代屏幕映像技術(shù)、現(xiàn)代人工智能技術(shù)等高技現(xiàn)實(shí)的成果。

3.統(tǒng)一性

好的展位設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持科學(xué)與藝術(shù)的統(tǒng)一、繼承與創(chuàng)新的統(tǒng)一，內(nèi)容與形式的統(tǒng)一、整體與局部的統(tǒng)一。若要非用某一個(gè)角度去評(píng)價(jià)展示設(shè)計(jì)好壞優(yōu)劣的話，這個(gè)角度就是審美的角度。

（轉(zhuǎn)自上海艾肯展覽公司官網(wǎng)）

5.有誰(shuí)能提供個(gè)會(huì)展策劃的方案

設(shè)計(jì)流程 1. 對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研 收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。

對(duì)收集的資料分類(lèi)編排，結(jié)集歸檔。 2. 制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案 確定會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng)、會(huì)展的規(guī)模、展品的選擇，評(píng)估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。

3. 實(shí)施前的培訓(xùn) 讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作方法、步驟和技巧。 4. 印刷材料的設(shè)計(jì)制作 利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來(lái)進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。

5. 展臺(tái)的布置及展示 設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺(tái)的人員配備。 6. 相關(guān)的會(huì)展服務(wù) 根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車(chē)輛；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為其設(shè)計(jì)不同的休閑方式，設(shè)計(jì)專(zhuān)門(mén)的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂(lè)設(shè)施。

7. 做好對(duì)活動(dòng)的評(píng)估 開(kāi)好總結(jié)會(huì)，做好善后公關(guān)工作。 會(huì)展服務(wù)項(xiàng)目 視聽(tīng)設(shè)備租賃，展示道具制作，展廳專(zhuān)賣(mài)裝潢，舞臺(tái)設(shè)計(jì)燈光表演，花草租賃，美工制作，拆裝運(yùn)輸，大型倉(cāng)儲(chǔ)，大型活動(dòng)安排，禮儀，司儀，各地巡演，舞臺(tái)制作、租賃。

編輯本段會(huì)展籌劃細(xì)節(jié) （一） 邀請(qǐng) 不管什么樣的會(huì)議或者展覽，主辦者當(dāng)然希望適宜的對(duì)象（客戶）參加。作為主辦者，邀請(qǐng)的方式非常重要。

通常情況下，邀請(qǐng)包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。 1. 信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品（包括邀請(qǐng)信函、組織文件、會(huì)議通知）、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。

通常的信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)（暫定或者候選）、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會(huì)議（展）企劃書(shū)，可以讓參與者了解參加的意義及對(duì)會(huì)展的期望。 2. 回執(zhí)——對(duì)于主辦者來(lái)說(shuō)，回執(zhí)是對(duì)會(huì)展企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一。

回執(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(jì)（回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地的時(shí)間、迎送要求等等）和確認(rèn)回執(zhí)有效（通常以會(huì)務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志），接下來(lái)需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。 3. 回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)或者電話均可。

回執(zhí)需要注意的是，如果會(huì)展課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對(duì)會(huì)展的有序安排會(huì)起到很大幫助。確認(rèn)通知——如果會(huì)務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，需要發(fā)出確認(rèn)通知。

同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有會(huì)展的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì)展注意事項(xiàng)等。 （二） 簽到與入住安排 如果是小型商務(wù)會(huì)議，簽到相對(duì)簡(jiǎn)單，僅僅是名錄登記。

但如果是大型會(huì)議或者展覽，那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。通常情況下，會(huì)議的簽到與住宿安排連在一起。

大型會(huì)議如果想要簽到過(guò)程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號(hào)、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號(hào)的小信封（內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供）、入住酒店相對(duì)明顯的路徑指示、會(huì)議（展覽）須知、會(huì)議（展覽）詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開(kāi)閉說(shuō)明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會(huì)務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能，盡量使用電腦簽到。

一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時(shí)間應(yīng)該根據(jù)會(huì)展參與人員抵達(dá)時(shí)間合理分配。如果事先將回執(zhí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全，對(duì)于簽到及入住安排有很大幫助。

（三） 餐飲安排 一般而言，展覽不統(tǒng)一安排餐飲（特邀嘉賓或者重要客戶除外），會(huì)議通常統(tǒng)一安排餐飲。 餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。

類(lèi)別有中式、西式及清真系列。 統(tǒng)一安排餐飲的會(huì)議，對(duì)于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制（很多酒店對(duì)于自助餐的開(kāi)設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求），可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜，嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。

圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會(huì)議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問(wèn)題有：開(kāi)餐時(shí)間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類(lèi)及付款等。

需要提醒的是，會(huì)議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問(wèn)題。如果就餐者無(wú)法按時(shí)集合就餐，可采取那桌夠人數(shù)那桌開(kāi)席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。

（四） 秘書(shū)服務(wù) 所謂秘書(shū)服務(wù)指向會(huì)展主辦方提供各類(lèi)文秘、勤雜、臨時(shí)采購(gòu)、臨時(shí)司乘、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的，在預(yù)算時(shí)通常按類(lèi)別籠統(tǒng)計(jì)算，不在細(xì)分——可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類(lèi)別計(jì)算。

如果通過(guò)代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費(fèi)用核算將通過(guò)雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可，由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定。

6.展會(huì)策劃的基本流程有哪些

基本流程：

一 、首先要合理分工

1、策劃主管：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)溝通整個(gè)小組各策劃人員的工作，并全權(quán)負(fù)責(zé)策劃方案的制定和修訂

;

2、策劃人員：負(fù)責(zé)編擬會(huì)展項(xiàng)目計(jì)劃；

3、文案撰寫(xiě)人員：負(fù)責(zé)撰寫(xiě)各類(lèi)會(huì)展文案，包括會(huì)展常用文書(shū)、會(huì)展社交文書(shū)、會(huì)展推介文書(shū)、會(huì)展合同等 ；

4、美術(shù)設(shè)計(jì)人員：負(fù)責(zé)各類(lèi)各種類(lèi)型視覺(jué)形象設(shè)計(jì)，如廣告設(shè)計(jì)、展示空間設(shè)計(jì)，此負(fù)責(zé)人要求能熟練運(yùn)用photoshop,Imageready,Illustrator,coreIdraw等軟件；

5、市場(chǎng)調(diào)查人員：負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查并編寫(xiě)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告；

6、媒體聯(lián)絡(luò)人員：進(jìn)行媒體宣傳推廣。

二 、市場(chǎng)調(diào)查與分析

調(diào)查分析主要包括五個(gè)方面：

1、產(chǎn)業(yè)環(huán)境；

2、目標(biāo)市場(chǎng)；

3、政策法規(guī)；

4、同類(lèi)會(huì)展；

5、自身資源。

三 、制定行動(dòng)方案

(1)制定一個(gè)統(tǒng)籌兼顧的方案是會(huì)展項(xiàng)目順利開(kāi)展的重要前提，選擇合適的時(shí)間，合適的地點(diǎn)，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內(nèi)容。

(2)會(huì)展策劃方案具體化，應(yīng)形成一個(gè)可供操作的具體措施。其間得需明確以下內(nèi)容：會(huì)展項(xiàng)目的目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)會(huì)展項(xiàng)目目標(biāo)的環(huán)境、會(huì)展項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略要素、會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展、會(huì)展策劃方案的效果與評(píng)估、會(huì)展策劃方案實(shí)施的附加條件。

(3)設(shè)計(jì)行動(dòng)日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會(huì)展項(xiàng)目的行動(dòng)日程必須精心設(shè)計(jì)，策劃方案的制作、方案的實(shí)施不得延誤，每個(gè)步驟的開(kāi)始和結(jié)束都應(yīng)有時(shí)間的規(guī)定和限制，以保證方案的實(shí)施能夠順利進(jìn)行，否則就會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)展的成功舉辦。

四、制定預(yù)算方案

制定一份會(huì)展項(xiàng)目預(yù)算方案一般包括的內(nèi)容有以下幾個(gè)方面：

1、場(chǎng)地費(fèi)用；

2、行政管理費(fèi)用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費(fèi)用等；

3、宣傳推廣費(fèi)用；

4、招展、招商費(fèi)用；

5、相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；

6、其他。

五、確定會(huì)展項(xiàng)目收入來(lái)源：

1、會(huì)務(wù)費(fèi)或展位費(fèi)收入；

2、門(mén)票收入；

3、企業(yè)贊助收入；

4、其他。

六、撰寫(xiě)項(xiàng)目策劃方案

1、抓安歇會(huì)展項(xiàng)目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書(shū)面材料，即策劃書(shū)，也稱(chēng)企劃案，其主體內(nèi)容包括現(xiàn)狀或背景介紹、分析、目標(biāo)、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)或行動(dòng)方案、效益預(yù)測(cè)、控制和應(yīng)急措施，各部分內(nèi)容可因具體要求不同而詳細(xì)程度不一。

2、其可涵蓋內(nèi)容如可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目意向書(shū)、項(xiàng)目建議書(shū)以及廣告策劃書(shū)、宣傳手冊(cè)等圍繞某次戰(zhàn)前、戰(zhàn)中以及展后的所有策劃文案。

七、評(píng)估與修正

7.一般展覽策劃的內(nèi)容包括那些

會(huì)展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢(shì)，全面構(gòu)思、設(shè)計(jì)，選擇合理、有效的方案，使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動(dòng)。

策劃是一個(gè)綜合性的系統(tǒng)工程，目標(biāo)是起點(diǎn)，信息是基礎(chǔ)，創(chuàng)意是核心。會(huì)展策劃就是會(huì)展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息，對(duì)會(huì)展項(xiàng)目的立項(xiàng)、方案實(shí)施、品牌樹(shù)立和推廣、會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展、會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)及會(huì)展管理進(jìn)行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動(dòng)。

會(huì)展策劃對(duì)會(huì)展活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行全方位的設(shè)計(jì)并找出最佳解決方案，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)開(kāi)展會(huì)展活動(dòng)的目標(biāo)。中文名 會(huì)展策劃 同名 策劃管理活動(dòng) 指 達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動(dòng) 性質(zhì) 綜合性的系統(tǒng)工程 設(shè)計(jì) 展會(huì)設(shè)計(jì) 簡(jiǎn)介1、會(huì)展策劃的內(nèi)涵、特點(diǎn)與作用 會(huì)展策劃師又名會(huì)展策劃管理師，會(huì)展是會(huì)議、展覽、節(jié)事活動(dòng)等集體性活動(dòng)的總稱(chēng)，是指在一定的地域空間由多個(gè)人集聚在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質(zhì)、文化、信息交流活動(dòng)。

它包括各種類(lèi)型的會(huì)議、展覽展銷(xiāo)活動(dòng)、體育競(jìng)技活動(dòng)、各種節(jié)事活動(dòng)等，如廣交會(huì)、中國(guó)會(huì)展業(yè)高峰論壇、上海世界博覽會(huì)、奧運(yùn)會(huì)、南寧國(guó)際民歌藝術(shù)節(jié)等都屬于會(huì)展的范圍。從會(huì)展所牽涉的知識(shí)領(lǐng)域來(lái)看，會(huì)展涉及信息、管理、經(jīng)濟(jì)、旅游、建筑設(shè)計(jì)、貿(mào)易、藝術(shù)等眾多學(xué)科領(lǐng)域的知識(shí)，有很強(qiáng)的綜合性。

2、會(huì)展策劃的內(nèi)涵 成功的會(huì)展活動(dòng)源于成功的會(huì)展策劃，成功的會(huì)展策劃源于對(duì)社會(huì)資源的有效整合。會(huì)展策劃是對(duì)相關(guān)社會(huì)資源進(jìn)行整合的過(guò)程，是一個(gè)系統(tǒng)工程。

因此，用系統(tǒng)的觀念去認(rèn)識(shí)資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化是會(huì)展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。從會(huì)展策劃系統(tǒng)看，一般而言，會(huì)展策劃系統(tǒng)包括策劃者、策劃對(duì)象、策劃依據(jù)、策劃方案和策劃效果評(píng)估等要素。

設(shè)計(jì)流程 ⒈對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研 收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對(duì)收集的資料分類(lèi)編排，結(jié)集歸檔。

2. 制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案及確定會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng)、會(huì)展的規(guī)模、展品的選擇，評(píng)估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。3. 實(shí)施前的培訓(xùn)讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作方法、步驟和技巧。

4. 印刷材料的設(shè)計(jì)制作利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來(lái)進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。5. 展臺(tái)的布置及展示設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺(tái)的人員配備。

6. 相關(guān)的會(huì)展服務(wù) 根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車(chē)輛；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為其設(shè)計(jì)不同的休閑方式設(shè)計(jì)專(zhuān)門(mén)的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂(lè)設(shè)施。7. 做好對(duì)活動(dòng)的評(píng)估開(kāi)好總結(jié)會(huì)，做好善后公關(guān)工作。

會(huì)展策劃的基本流程：一、成立策劃工作小組 人員 事務(wù) 策劃主管 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通整個(gè)小組各策劃人員的工作，并全權(quán)負(fù)責(zé)策劃方案的制定和修訂 策劃人員 負(fù)責(zé)編擬會(huì)展項(xiàng)目計(jì)劃 文案撰寫(xiě)人員 負(fù)責(zé)撰寫(xiě)各類(lèi)會(huì)展文案，包括會(huì)展常用文書(shū)、會(huì)展社交文書(shū)、會(huì)展推介文書(shū)、會(huì)展合同等 二、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查與分析 會(huì)展市場(chǎng)調(diào)查與分析是會(huì)展策劃的基礎(chǔ)。其針對(duì)的內(nèi)容也十分廣泛，主要包括五個(gè)方面：1.產(chǎn)業(yè)環(huán)境；2.目標(biāo)市場(chǎng)；3.政策法規(guī)；4.同類(lèi)會(huì)展；5.自身資源。

三、制定會(huì)展項(xiàng)目的行動(dòng)方案 制定一個(gè)統(tǒng)籌兼顧的方案是會(huì)展項(xiàng)目順利開(kāi)展的重要前提，選擇合適的時(shí)間，合適的地點(diǎn)，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內(nèi)容。會(huì)展策劃方案具體化，應(yīng)形成一個(gè)可供操作的具體措施。

其間得需明確以下內(nèi)容：會(huì)展項(xiàng)目的目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)會(huì)展項(xiàng)目目標(biāo)的環(huán)境、會(huì)展項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略要素、會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展、會(huì)展策劃方案的效果與評(píng)估、會(huì)展策劃方案實(shí)施的附加條件。設(shè)計(jì)行動(dòng)日程表也是必不可缺少的一環(huán)。

會(huì)展項(xiàng)目的行動(dòng)日程必須精心設(shè)計(jì)，策劃方案的制作、方案的實(shí)施不得延誤，每個(gè)步驟的開(kāi)始和結(jié)束都應(yīng)有時(shí)間的規(guī)定和限制，以保證方案的實(shí)施能夠順利進(jìn)行，否則就會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)展的成功舉辦。四、制定預(yù)算方案 制定一份會(huì)展項(xiàng)目預(yù)算方案一般包括的內(nèi)容有以下幾個(gè)方面：⒈場(chǎng)地費(fèi)用；⒉行政管理費(fèi)用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費(fèi)用等；⒊宣傳推廣費(fèi)用；⒋招展、招商費(fèi)用 ⒌相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；⒍其他。

會(huì)展項(xiàng)目收入來(lái)源：⒈會(huì)務(wù)費(fèi)或展位費(fèi)收入；⒉門(mén)票收入；⒊企業(yè)贊助收入；4.廣告位租賃費(fèi)用收入（宣傳費(fèi)用收入）；5.其他。五、撰寫(xiě)項(xiàng)目策劃方案 撰寫(xiě)會(huì)展項(xiàng)目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書(shū)面材料，即策劃書(shū)，也稱(chēng)企劃案，其主體內(nèi)容包括現(xiàn)狀或背景介紹、分析、目標(biāo)、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)或行動(dòng)方案、效益預(yù)測(cè)、控制和應(yīng)急措施，各部分內(nèi)容可因具體要求不同而詳細(xì)程度不一。

其可涵蓋內(nèi)容如可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目意向書(shū)、項(xiàng)目建議書(shū)以及廣告策劃書(shū)、宣傳手冊(cè)等圍繞某次展前、展中以及展后的所有策劃文案。六、評(píng)估與修正 評(píng)估與修正的內(nèi)容。

8.常用的展覽策劃方法有哪些

常用的展覽策劃方法有：

1、做活動(dòng)。

一些有意思的活動(dòng)，比如比賽，竟演之類(lèi)的，讓潛在客戶參與進(jìn)來(lái)，一方面宣傳品牌，另一方面發(fā)展客戶，提升銷(xiāo)售機(jī)會(huì)。

2、做展示。

展廳展臺(tái)展示自己的產(chǎn)品，高端大氣上檔次，提升品牌影響力。

3、做會(huì)議、

組織行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀人士進(jìn)行探討研究，有話語(yǔ)權(quán)的人代表行業(yè)方向，給自己品牌樹(shù)立行業(yè)標(biāo)桿的形象。

以上為主要的展覽策劃方法，具體的表現(xiàn)形式豐富多樣，要靠自己創(chuàng)新思維，才有亮點(diǎn)。