派發(fā)請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函:在晚會(huì)前兩周,由辦公室負(fù)責(zé)寫請(qǐng)柬,邀請(qǐng)各學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、校學(xué)生處人員、校團(tuán)委老師、各院學(xué)生會(huì)主席和校學(xué)生會(huì)的主要成員觀看演出,以擴(kuò)大晚會(huì)的影響力。請(qǐng)柬由自律會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)派發(fā)。并發(fā)送邀請(qǐng)函到校藝術(shù)團(tuán)和校武術(shù)協(xié)會(huì),邀請(qǐng)他們各
名出一個(gè)節(jié)目,以活躍晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
3、宣傳和擴(kuò)大影響力:由宣傳部負(fù)責(zé)出20張海報(bào),7條條幅。其中海報(bào)于演出前三天貼于北區(qū)、南區(qū)、昌融公寓等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于校大禮堂前,1條懸掛于映輝樓前,1條懸掛于南區(qū),西、北通道各1條,2條懸掛于昌融公寓。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負(fù)責(zé)。另外,文藝部干事必須定時(shí)地檢查海報(bào)有否被撕毀,若被撕毀應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼。在晚會(huì)的前一周,制作好票據(jù)和節(jié)目單(詳見附錄),票據(jù)共:1600份(份數(shù)以自律會(huì)調(diào)查禮堂座位數(shù)的結(jié)果為依據(jù));節(jié)目單共此文來源于3COME文檔頻道:份(份數(shù)以所邀請(qǐng)的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。部分票據(jù)由自律會(huì)派發(fā)到各學(xué)院學(xué)生會(huì),節(jié)目單派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓。由院報(bào)《阡陌》記者團(tuán)負(fù)責(zé)提前寫稿,以便登于各大報(bào)刊中,并負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作。另外,在發(fā)送請(qǐng)柬給各院主席的同時(shí),以團(tuán)委學(xué)生會(huì)名義附一張邀請(qǐng)函(詳見附錄)。
4、增加舞臺(tái)效果:由信息部聯(lián)系起點(diǎn)美發(fā)美容機(jī)構(gòu),讓起點(diǎn)負(fù)責(zé)晚會(huì)所有演員和主持人的化妝,并由起點(diǎn)出一個(gè)節(jié)目——發(fā)型秀。信息部還要負(fù)責(zé)購(gòu)買舞臺(tái)道具,如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機(jī),萬通板3m*3m等道具,以增加現(xiàn)場(chǎng)火暴氣氛。
5、現(xiàn)場(chǎng)用品購(gòu)買:由辦公室負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)用品的購(gòu)買,其中包括膠卷2卷,9伏電池12個(gè),飲料50瓶、哨子50個(gè),桶裝水2桶,院標(biāo)做背景用的吹塑紙一張。
6、禮儀小姐訓(xùn)練與安排:由女生部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名,并向校藝術(shù)團(tuán)借綬帶(有關(guān)方面可與校藝術(shù)團(tuán)肖老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各4名,入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂滑F(xiàn)場(chǎng)4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。另外,女生部還要安排人員負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天的后臺(tái)工作。
7、晚會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)座位安排和秩序維持:自律會(huì)負(fù)責(zé)維持晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序,負(fù)責(zé)具體安排如下:①在晚會(huì)前一周擬定座位表(座位表見附錄,有關(guān)方面的信息可與校禮堂辦公室聯(lián)系)②當(dāng)天下午3點(diǎn),安排10人協(xié)助987電臺(tái)人員布置會(huì)場(chǎng)③當(dāng)天下午6點(diǎn),在禮堂門口設(shè)嘉賓接待咨詢處,人數(shù)4名,負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當(dāng)天下午6點(diǎn),在四個(gè)出入口處,各設(shè)4名人員,負(fù)責(zé)檢票,防止場(chǎng)外人員隨便進(jìn)出會(huì)場(chǎng)。⑤當(dāng)天下午6點(diǎn),安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè),防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)后臺(tái)的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設(shè)一名總負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持和協(xié)調(diào)工作,解決突發(fā)事件。
8、由主席團(tuán)負(fù)責(zé)對(duì)文藝部、自律會(huì)、女生部、宣傳部、辦公室工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實(shí)。負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人員的安排各項(xiàng)事宜的分工,協(xié)調(diào)各部門的工作,解決突發(fā)事件。
注:各部部長(zhǎng)應(yīng)于11月5號(hào)前將工作人員名單交于文藝部高悅爾處。
大學(xué)迎新晚會(huì)策劃書范文
一、整體情況
1、晚會(huì)主題名稱:“*****”--**大學(xué)200*年迎新晚會(huì)
2、晚會(huì)目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展示學(xué)院特色、樹立學(xué)院品牌、推廣學(xué)院理念、擴(kuò)大學(xué)院影響。
3、時(shí)間:200*年*月*日19:00--21:30
4、地點(diǎn):****
5、主辦單位:**學(xué)院團(tuán)委
***學(xué)院學(xué)生會(huì)
***學(xué)院研究生會(huì)
6、協(xié)辦單位:
7、承辦單位:***學(xué)院學(xué)生會(huì)
8、晚會(huì)籌備工作管理方式:項(xiàng)目式管理
二、工作人員及項(xiàng)目組
9、工作人員:
指 導(dǎo):***老師
總策劃:學(xué)生會(huì)主席團(tuán)
導(dǎo) 演:***
顧 問:***
工作組委員:**
王學(xué)要 * **
工作組組員:**級(jí)部分同學(xué)、**級(jí)部分同學(xué)
10、項(xiàng)目組:
(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組 長(zhǎng):**
副組長(zhǎng):**
任 務(wù):
a、*月*日晚之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞;
b、*月*日晚完成最后一次正規(guī)彩排;
c、*月*日早晨將晚會(huì)節(jié)目單報(bào)到學(xué)院并打印、復(fù)印30份;
d、*月*日晚上之前準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
e、*月*日晚上之前聯(lián)系好演員化
主辦單位:吉林大學(xué)**學(xué)院學(xué)生會(huì)迎新活動(dòng)晚會(huì)策劃方案
1迎新晚會(huì)背景:一年一度的**學(xué)院迎新晚會(huì)向來是本學(xué)院最為隆重最為重要的活動(dòng)。而作為有北方航母之稱的吉林大學(xué),**學(xué)院的特殊地位一直以來都為其它學(xué)院所重視,其迎新晚會(huì)所帶來的影響力更可見一斑。迎新晚會(huì)的主旨在于向其它兄弟學(xué)院展示新生的風(fēng)采,向新生呈現(xiàn)吉林大學(xué)**學(xué)院深厚的文化傳統(tǒng)。
2晚會(huì)主題:我行我show哲學(xué)社會(huì)學(xué)院向來是一個(gè)臥虎藏龍的地方,在如今張顯個(gè)性宣揚(yáng)自我的時(shí)代,我行就要show的主題不但符合學(xué)生的才能特長(zhǎng),更符合大學(xué)校園的時(shí)代氣息。
3晚會(huì)時(shí)間:2009年11月初
4晚會(huì)地點(diǎn):經(jīng)濟(jì)信息學(xué)院報(bào)告廳
5晚會(huì)形式:本場(chǎng)晚會(huì)主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節(jié)目穿插其中,按照以往的慣例,今年的迎新晚會(huì)同樣有吉林電視臺(tái)的攝影前來為晚會(huì)增光添彩。
2商業(yè)價(jià)值
1我們可以為商家特設(shè)展臺(tái),形象而有效的展示自己的產(chǎn)品,商家的產(chǎn)品將會(huì)在第一時(shí)間印入學(xué)生的腦海。并且在晚會(huì)之前,進(jìn)行中以及結(jié)束后都會(huì)對(duì)商家進(jìn)行不遺余力的宣傳。
2我們會(huì)予以晚會(huì)冠名的權(quán)利,并以商家為主題來專門設(shè)計(jì)此次活動(dòng)的入場(chǎng)券。在強(qiáng)力宣傳的攻勢(shì)加之本學(xué)院在吉林大學(xué)的影響力,屆時(shí)晚會(huì)一定會(huì)盛況空前。
3我們將會(huì)邀請(qǐng)商家作為特邀嘉賓,在互動(dòng)環(huán)節(jié)中頒獎(jiǎng)并發(fā)表講話。借此介紹商家代表,并感謝商家給與我們的大力支持。
4我們會(huì)將商家提供的巨型彩噴幕布作為舞臺(tái)背景,使宣傳貫穿在整個(gè)活動(dòng)的始終。總之,校園是最具潛力、最為廣闊的市場(chǎng),校園是社會(huì)時(shí)尚消費(fèi)的前沿陣地。商家需要我們的宣傳,同樣我們也需要您的支持。我們將以最大的熱情和最認(rèn)真的態(tài)度舉辦此次活動(dòng),以確保實(shí)現(xiàn)對(duì)商家的承諾。我們誠(chéng)邀貴商家與我們合作,并熱誠(chéng)期盼您的加盟與支持。
3晚會(huì)預(yù)算場(chǎng)地費(fèi)1000元宣傳費(fèi)1000元舞臺(tái)布置及現(xiàn)場(chǎng)效果1800元燈光音響2500元雜費(fèi)2000元共計(jì)8300元大學(xué)迎新晚會(huì)策劃方案書飛雪
l 提前準(zhǔn)備好活動(dòng)當(dāng)天桌、椅、電源的問題(從社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室用)。
2、活動(dòng)的開展:
a) 維修方式:設(shè)咨詢臺(tái)、維修臺(tái)
b) 維修地點(diǎn):大學(xué)生活動(dòng)中心樓前
c) 維修時(shí)間:2009年9月27日
d) 維修的內(nèi)容和范圍:
l 本次活動(dòng)以服務(wù)同學(xué)為宗旨,可以解決臺(tái)式、筆記本電腦、手機(jī)、mp3、mp4、U盤等方面的問題,并提供一部分臺(tái)式、筆記本電腦、手機(jī)、MP3、MP4的報(bào)價(jià)。
l 本次活動(dòng)本協(xié)會(huì)特約維修店的專業(yè)人士來參加活動(dòng),在活動(dòng)的當(dāng)天可以為同學(xué)們免費(fèi)維修臺(tái)式、筆記本電腦、手機(jī)、MP3、MP4、U盤(小零件是不要錢的,只是成本較高的只收取成本費(fèi))。
四:所需資源
1、資金:贊助商贊助
2、維修工具:風(fēng)槍、落鐵、焊錫、萬用表、電子零配件
3、人力:電子愛好者協(xié)會(huì)全體成員
五:注意事項(xiàng)
1、如果因天氣原因,活動(dòng)場(chǎng)所變動(dòng)或推遲,具體情況另行通知。
2、本次活動(dòng)邀請(qǐng)維修和本協(xié)會(huì)的技術(shù)人員擔(dān)任指導(dǎo),無任何盈利目的。
3、活動(dòng)最終解釋權(quán)歸電子愛好者協(xié)會(huì)所有。
六:后期工作
召開全體成員大會(huì)并對(duì)活動(dòng)進(jìn)行討論、總結(jié)。
院團(tuán)委
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
電子愛好者協(xié)會(huì)
2010年9月8日
關(guān)于“校園義務(wù)維修”的通知
電子愛好者將于本周六上午八點(diǎn)在大學(xué)生活動(dòng)中心舉行“校園義務(wù)維修”,服務(wù)范圍:全院師生;維修電子種類:手機(jī)、mp3、mp4、電腦、U盤、電視機(jī)等。全程服務(wù)不收取任何手工費(fèi),電子愛好者忠心的為全院師生服務(wù)。
院團(tuán)委
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
電子愛好者協(xié)會(huì)
2010年09月08日
安 全 預(yù) 案
一:活動(dòng)的安全將按照《全國(guó)高等院校在校生學(xué)生手冊(cè)》的相關(guān)安全規(guī)定。
二:電力方面出現(xiàn)故障將報(bào)到學(xué)院后勤處,由專業(yè)電工進(jìn)行排除故障;不得擅自動(dòng)手處理。
三:對(duì)電源線和插座由專人看管不得讓非專業(yè)人員和學(xué)生接觸
四:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)上的電源一定要設(shè)有保護(hù)電路以免觸電
五:學(xué)院學(xué)生或老師進(jìn)行取鬧、挑釁將報(bào)到保衛(wèi)處,由保衛(wèi)處進(jìn)行處置;活動(dòng)參加人員不得發(fā)生沖突。
六:現(xiàn)場(chǎng)次序的維護(hù)人員由電子愛好者協(xié)會(huì)和社團(tuán)督察部進(jìn)行管理。
七:活動(dòng)參加人員應(yīng)認(rèn)真履行安全方面的規(guī)定。
迎新晚會(huì)策劃書介紹 一、整體情況
1) 晚會(huì)主題名稱:舞動(dòng)青春唱響明天
2) 晚會(huì)目標(biāo):迎新生、迎新年、融師生情誼、展理院學(xué)子風(fēng)采
3) 時(shí)間:XX年XX月上旬
4) 地點(diǎn):XX大學(xué)
5) 主辦單位:XX大學(xué)
6) 承辦單位:XX學(xué)院學(xué)生會(huì)
7) 本次晚會(huì)共XX個(gè)節(jié)目
二、可行性分析:
1) 本次晚會(huì)是XX學(xué)院主辦的大型晚會(huì),將會(huì)邀請(qǐng)各大院系的領(lǐng)導(dǎo)出席晚會(huì),到場(chǎng)的各院系師生將多達(dá)XX人。
2) 晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)在我校西院最大的禮堂,會(huì)場(chǎng)可完全依我院的意向進(jìn)行布置。
3) 晚會(huì)前期將會(huì)制作一定量的邀請(qǐng)?zhí)c門票。
4) 理學(xué)院將會(huì)邀請(qǐng)所有參與贊助的商家出席晚會(huì),屆時(shí)商家可接此良機(jī)結(jié)識(shí)其他各院系領(lǐng)導(dǎo)與商家。
5) 晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將有新聞媒體現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道,整個(gè)晚會(huì)會(huì)用攝影機(jī)進(jìn)行錄制,晚會(huì)結(jié)束后會(huì)制作成VCD光盤。
6) 迎新晚會(huì)將是XX學(xué)院今年最富激情和活力的的重頭環(huán)節(jié),包含了XX學(xué)院迎新與迎春的目標(biāo),各方領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生干部都很重視這次晚會(huì)。
三、具體地點(diǎn)方式
1) 可以充分利用大禮堂的所有空間進(jìn)行彩排。
2) 晚會(huì)開始前有盡半個(gè)小時(shí)時(shí)間可熟悉下環(huán)境
四、活動(dòng)概況
1四位禮儀到崗 2會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具 3引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座 4舞臺(tái)搭建及燈光安裝、音箱設(shè)備調(diào)試工作 5領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)生負(fù)責(zé)人接待交流工作 6照相及DV工作人員到位 7維持秩序工作人員到位 8預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作 9進(jìn)出口控制工作 10外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作 11主持人、演員到位 12晚會(huì)正式開始 13主持人介紹到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)與節(jié)目表演者代表 14節(jié)目開始 15節(jié)目中期的活襖與互動(dòng)環(huán)節(jié) 16晚會(huì)結(jié)束時(shí)的對(duì)表演者鳴謝17歡送領(lǐng)導(dǎo)與離場(chǎng) 18教師與學(xué)生離場(chǎng) 19晚會(huì)結(jié)束的后期工作
六、附錄
)場(chǎng)地布置 所有場(chǎng)地布置工作要在10月5日下午前完成。
1、院辦:主樓懸掛三角旗、校東大門口充氣拱門; 2、學(xué)生處:由團(tuán)委負(fù)責(zé)學(xué)院主干道插彩旗、安排各學(xué)生組織張貼迎新墻報(bào)和生活區(qū)橫幅,落實(shí)接待點(diǎn);要求各系做好新生購(gòu)置日常用品的宣傳工作、強(qiáng)調(diào)學(xué)生不能售賣日常用品(床上用品)。 3、宣傳部:學(xué)院內(nèi)橫幅(含行政樓前對(duì)聯(lián))、宣傳氣球(4個(gè));對(duì)外宣傳報(bào)道、聯(lián)系接待新聞單位,調(diào)試校園廣播。
4、后勤處:提供校園內(nèi)飲水機(jī)、一次性水杯;提供迎新桌椅(由各單位自行申報(bào)計(jì)劃),保障迎新期間校園的通水、通電、通訊保障及全面的校園清潔衛(wèi)生,迎新的前三天路燈和羅馬廣場(chǎng)的燈要開通。 5、車隊(duì):準(zhǔn)備好車輛。
其中迎新學(xué)生車輛大巴八輛(學(xué)院2輛,租用6輛),車輛上布置迎新橫幅。送學(xué)生到沙灣取錢中巴1輛,校內(nèi)(行政樓至生活區(qū))1-2輛。
6、各系:布置好本系迎新接待點(diǎn),地點(diǎn)分配如下:二號(hào)樓架空層:建藝系、旅游系;三號(hào)樓架空層:外語系、工商系;五號(hào)樓架空層:財(cái)經(jīng)系;七號(hào)樓架空層:珠寶學(xué)院、軟件學(xué)院、機(jī)電系。 7、招辦:制作總的報(bào)到流程、須知和注意事項(xiàng)、路線張貼圖,制作學(xué)院各行政部門的統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。
8、學(xué)院各部門:制作本單位各種報(bào)到須知和要求,布置本單位場(chǎng)地。其中:教務(wù)處、財(cái)務(wù)科分別在在一號(hào)樓架空層和七號(hào)樓架空層設(shè)點(diǎn);保衛(wèi)處在五號(hào)樓和七號(hào)樓架空層設(shè)點(diǎn);學(xué)生處教務(wù)處總咨詢點(diǎn)及綠色通道在虎口和七號(hào)樓架空層設(shè)點(diǎn)。
其中七號(hào)樓接待點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備、電源等的安裝問題,請(qǐng)?jiān)O(shè)備科及網(wǎng)絡(luò)中心直接與教務(wù)處聯(lián)系、后勤處直接與財(cái)務(wù)科聯(lián)系,協(xié)助安裝、調(diào)試好網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備、電源等。 9、藍(lán)光數(shù)碼:設(shè)立照相點(diǎn)。
10、圖書館:準(zhǔn)備好報(bào)告廳,并落實(shí)播放學(xué)院的宣傳片。 11、行政機(jī)關(guān)單位的辦公室要全面的整理,搞好衛(wèi)生工作。
(二)接待提前到校的學(xué)生 1、10月6日前報(bào)到的學(xué)生由學(xué)院大門門衛(wèi)直接將學(xué)生引導(dǎo)到宿管中心辦公室(6號(hào)學(xué)生宿舍樓),交驗(yàn)錄取通知書后辦理入住手續(xù)。 2、宿管中心可按已分配好到各系(院)的房間,安排提前來校的學(xué)生住宿。
并指引當(dāng)晚來的學(xué)生自行購(gòu)買床上用品。 3、青年旅館接待報(bào)到期間的學(xué)生家長(zhǎng)住宿,以優(yōu)惠價(jià)格按單個(gè)床位收費(fèi)(需要明確收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn))。
三、10月6日(星期四,正式報(bào)到日) 當(dāng)天學(xué)院7:30分南郊發(fā)車。所有教師8點(diǎn)鐘前到校(院辦出專門的通知)。
工作時(shí)間為8:00-18:30(中午不休息)。車隊(duì)另安排一輛校車在7:00提早接學(xué)生處、教務(wù)處、財(cái)務(wù)科相關(guān)工作人員到校,行駛路線是南郊-奧園-學(xué)校,同時(shí)晚上安排一臺(tái)校車下班后接財(cái)務(wù)科老師下班(時(shí)間由財(cái)務(wù)科定)。
保衛(wèi)處負(fù)責(zé)當(dāng)天進(jìn)校車輛指揮以及保衛(wèi)工作,需要注意的是3:00以后,保衛(wèi)處需要專門安排人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收費(fèi)的保衛(wèi)工作(具體安排由財(cái)務(wù)科和保衛(wèi)處協(xié)商)。
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