72"收條主要用來反映或者證明收到某物或某款項的事實。
在寫收條時,應該注意:第一、收條要明確事實經過,金額,以及要表達的事項,還要特別寫明法律后果是什么,比如“至此,雙方債務結清”等內容。第二、收條的用語要清晰明確,應避免使用模糊的用語,如“大概”、“可能”、“差不多”等等,也要明確是哪一方收到,哪一方交來,千萬不要混淆。
第三、主體身份要進行確認,如果對方是公司,千萬記得查一查填寫的公司名稱是否準確完整,如果是個人,則要查驗身份證原件,判斷對方是否成年、姓名是否真實。同時,最好能夠在收條上留存主體的基本身份信息,比如個人的身份證號碼,并留下住址、聯系電話、工作單位等。
第四、收條最好一式兩份,雙方各執(zhí)一份。
第一、開出和收到的收據必須是當地稅務機關統一印制的,一般可到地稅局購買到?,F在有些地方已經使用電腦版的收款收據,也在地稅局購買。
第二、收款收據只能作資金往來的收款或付款證明,特別是用于現金收付、可轉讓票據的收付證明?,F金與可轉讓票據的收付必須開具或取得收據。
第三、收款收據不能作為貨物銷售、提供勞務或提供其他服務的交易憑證,也就是說收據不是發(fā)票。
第四、行政機關收費的業(yè)務,可憑印有行政事業(yè)單位收款收據印章的統一收據做賬。
收條(收據)書寫的基本要求 一個完整的收條(收據),通常應由標題、正文、落款三部分組成。
(一)標題 標題寫在正文上方中間位置,字體稍大。標題的寫法有兩種。
一種是直接由文種名構成。即寫上“收條”或“收據”字樣。
另一種是把正文的前三個字作為標題,而正文從第二行頂格處接著往下寫。如用“今收到”、“現收到”、“已收到”作標題。
(二)正文 正文一般是在第二行空兩格處開始寫,但以“今收到”為標題的收條是不空格的。正文一般要寫明下列內容,即寫明收到的錢物的數量、物品的種類、規(guī)格等情況。
(三)落款 落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名,署上收到的具體日期,一般還要加蓋公章。是某人經手的一般要在姓名前署上“經手人:”的字樣。
是代別人收的,則要在姓名前加上“代收人:”字樣。 收據書寫應注意的細節(jié) 1、漢字大寫及需注意的細節(jié): 漢字大寫數字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等,一律用正楷或者行書體書寫,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替,不得任意自造簡化字。
在實際工作中,我們還可以發(fā)現一些不規(guī)范的簡化大寫數字,如以“另”代零;以“兩”代貳;以“什”代貳拾等。 大寫金額數字到元或者角為止的,在‘元’或者‘角’字之后應當寫‘整’字或者‘正’字;大寫金額數字有分的,分字后面不寫‘整’字或者‘正’字。
例如,人民幣35680元,大寫金額數字應為,“人民幣叁萬伍仟陸佰捌拾元整”,或為,“人民幣叁萬伍仟陸佰捌拾元正”;又如,人民幣471.90元,大寫金額數字應為,“人民幣肆佰柒拾壹元玖角整”,或為,“人民幣肆佰柒拾壹元玖角正”;再如,人民幣2308.66元,大寫金額數字應為,“人民幣貳仟叁佰零捌元陸角陸分” 2、人民幣的正確符號: 人民幣的正確符號是字母“Y”加兩橫,即“¥”,而不是“Y”加一橫“¥”,當某單據需要進行小寫時,須以“¥”打頭,如:¥2650.00元。在電腦中如何輸入“¥”?按住ALT鍵不放,再在電腦小鍵盤中輸入0165,最后松開ALT鍵,即可出現符“¥”。
出具欠條、借條、收條的注意事項 1。
內容要相對完善 欠條要寫清欠款的數額幣種、或者物品的數量以及名稱、品質、規(guī)格或者型號等基本自然屬性,拖欠的原因,返還的日期,逾期未還的法律后果,還要寫清債權人、債務人的準確名稱或者姓名,最后要由債務人署名或者簽章并寫清出具的日期。 借條除了要寫清上述事項外,還要寫清借期、利息(或者租金)及逾期不還的罰息(或者違約金)等事項。
收條除了要寫清上述相關事項外,要特別寫明法律后果是什么,比如“至此,雙方債務結清”,“至此,雙方委托代理合同終止”等。 2。
用語要準確 杜絕使用模糊用語,如“大概”、“估計”、“可能”、“差不多”、“算是”、“或許”等等;含義要清晰明確。 3。
條據最好一式兩份,雙方各執(zhí)一份 作為一種快速、便捷的確認方式,一般情況下條據都是手寫的,出具者具有特定性,即由欠者、借者、收者撰寫并簽章,但現實中也不乏由債權人、出借人、送給人撰寫再由欠者、借者、收者簽字的情況。 遇到這種情況如果欠者、借者、收者手里邊沒有一張同樣的條據,撰寫者對僅存的一張條據上作了手腳,比如加了借款的數額,那么簽字的人如何去抗辯呢? 相反,如果存在兩張完全一樣的(一式兩份)條據,雙方作手腳不但是徒勞的,而且還會因此傷了感情。
4。主體身份要確認 如果是公司,查一查公司是否已經注銷,公司名稱是否準確(公司名稱差一個字就是另一個公司了,比如“山東立坤網絡科技有限公司”和“山東坤立網絡科技有限公司”就是兩個不同的公司),自然人是否成年(判斷是否具有完全民事行為能力),自然人的姓名是否與身份證相符合(特別注意:同音異字也會留下麻煩)。
此外,主體的基本身份信息也要留下,比如自然人的年齡、住址、民族、職業(yè)當然還有聯系方式,公司的住址、法定代表人的姓名、職務和聯系方式等。最好的是雙方互相留下身份證復印件或者是營業(yè)執(zhí)照副本復印件。
5。數字一定要有大寫。
可以只寫大寫的數額,最好是大小寫對應,這樣就不容易被修改了。 如果只寫阿拉伯數字1234567890,很容易被添加和修改。
再有就是技術層面的注意事項了:舉例說“130000元人民幣”,盡量不要寫成“拾叁萬元人民幣”,而要寫成“壹拾叁萬元人民幣”,目的也是為了防止被修改成“x拾叁萬元人民幣”。
需要依據發(fā)票管理辦法來開具收款收據。
收款收據由資金結算部指定專人管理,管理人對收據的安全性、完整性負責,保證各種收款收據得到合理和有效的使用。
單位之間發(fā)生業(yè)務往來,收款方在收款以后不需要納稅的,收款方就可以開具稅務部門監(jiān)制的收據、行政事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費,可以使用財政部門監(jiān)制的收據。
單位與部隊之間發(fā)生業(yè)務往來,按照規(guī)定不需要納稅的,可以使用部隊監(jiān)制的收據,這種收據也是合法的憑據,可以入賬。
擴展資料:
嚴格意義上說是會計開收據,因為出納并不知道該收多少款,是什么性質的收款。會計開收據,出納按收據金額收款,并加蓋現金收款章。
現在很多公司比較信任出納,并簡單認為是涉及現金的都是出納的事情,這樣是不利于內部監(jiān)控的。相關要求:
(1) 收據管理人統一購買標準的收款收據,其他任何部門不得私自購買收款收據。
(2)收款收據購買后,按收據號碼登記《收款收據臺帳》。
(3) 收款收據原則上僅限于出納領用,根據公司的情況,其他人員也可以領用。
(4) 領用收據時,填寫收據領用申請表,并辦理相關手續(xù)。收據管理人員按照審批完畢的申請表發(fā)放收據,并登記《收據領用臺帳》。
參考資料來源:百度百科-收據
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