項(xiàng)目章程的內(nèi)容1. 基于項(xiàng)目干系人的需求和期望提出的要求。
2. 項(xiàng)目必須滿足的業(yè)務(wù)要求或產(chǎn)品需求。3. 項(xiàng)目的目的或項(xiàng)目立項(xiàng)的理由。
4. 委派的項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限級(jí)別。5. 概要的里程碑進(jìn)度計(jì)劃。
6. 項(xiàng)目干系人的影響。7. 職能組織及其參與。
8. 組織的、環(huán)境的和外部的假設(shè)。9. 組織的、環(huán)境的和外部的約束。
10. 論證項(xiàng)目的業(yè)務(wù)方案,包括投資回報(bào)率。11. 概要預(yù)算。
組織過(guò)程資產(chǎn)的內(nèi)容 組織過(guò)程資產(chǎn)包含:項(xiàng)目實(shí)施組織的企業(yè)計(jì)劃、政策方針、規(guī)程、指南和管理系統(tǒng),實(shí)施項(xiàng)目組織的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容1. 項(xiàng)目和范圍的目標(biāo)。
2. 產(chǎn)品或服務(wù)的需求和特性。3. 項(xiàng)目的需求和可交付物。
4. 產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。5. 項(xiàng)目的邊界。
6. 項(xiàng)目約束條件。7. 項(xiàng)目假設(shè)。
8. 最初的項(xiàng)目組織。9. 晟初定義的風(fēng)險(xiǎn)。
10. 進(jìn)度里程碑。11. 對(duì)項(xiàng)目工作的初步分解。
12. 初步的量級(jí)成本估算。13. 項(xiàng)目配置管理的需求。
14. 審批要求。項(xiàng)目管理計(jì)劃的內(nèi)容1. 項(xiàng)目背景如項(xiàng)目名稱(chēng)、客戶名稱(chēng)、項(xiàng)目的商業(yè)目的等。
2. 項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理的主管領(lǐng)導(dǎo)、客戶方聯(lián)系人、客戶方的主管領(lǐng)導(dǎo),項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組(即項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì))和項(xiàng)目實(shí)施小組人員。3. 項(xiàng)目的總體技術(shù)解決方案。
4. 對(duì)用于完成這些過(guò)程的工具和技術(shù)的描述。5. 選擇的項(xiàng)目的生俞周期和相關(guān)的項(xiàng)目階段。
6. 項(xiàng)目最終目標(biāo)和階段性目標(biāo)。7. 進(jìn)度計(jì)劃。
8. 項(xiàng)目預(yù)算。9. 變更流程和變更控制委員會(huì)。
10. 溝通管理計(jì)劃。11. 對(duì)于內(nèi)容、范圍和時(shí)間的關(guān)鍵管理評(píng)審,以便于確定懸留問(wèn)題和未決決策。
項(xiàng)目計(jì)劃的編制流程1. 明確目標(biāo)2. 成立初步的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)3. 工作準(zhǔn)備與信息收集4. 依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、模板,編寫(xiě)初步的概要的項(xiàng)目計(jì)劃。5. 編寫(xiě)范圍管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度、預(yù)算等分計(jì)劃。
6. 把上述分計(jì)劃納入項(xiàng)目計(jì)劃,然后對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡、優(yōu)化。7. 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)項(xiàng)目計(jì)劃。
8. 評(píng)審與批準(zhǔn)項(xiàng)目計(jì)劃。9. 獲得批準(zhǔn)后的項(xiàng)目計(jì)劃就成為了項(xiàng)目的基準(zhǔn)計(jì)劃。
WBS的表現(xiàn)形式1. 分級(jí)的樹(shù)型結(jié)構(gòu) WBS層次清晰,非常直觀,結(jié)構(gòu)性很強(qiáng),但不是很容易修改,對(duì)于大的、復(fù)雜的項(xiàng)目也很難表示出項(xiàng)目的全景。2. 列表形式 能夠反映出項(xiàng)目所有的工作要素,可是直觀性較差 工作分解結(jié)構(gòu)應(yīng)把握的原則1. 在各層次上保持項(xiàng)目的完整性,避免遺漏必要的組成部分。
2. 一個(gè)工作單元只能從屬于某個(gè)上層單元,避免變叉從屬。3. 相同層次的工作單元應(yīng)有相同性質(zhì)。
4. 工作單元應(yīng)能分開(kāi)不同的責(zé)任者和不同工作內(nèi)容。5. 便于項(xiàng)目管理進(jìn)行計(jì)劃和控制的管理需要。
6. 最低層工作應(yīng)該具有可比性,是可管理的,可定量檢查的。7. 應(yīng)包括項(xiàng)目管理工作,包括分包出去的工作。
8. WBS的最低層次的工作單元是工作包。縮短工期的方法1. 投入更多的資源以加速活動(dòng)進(jìn)程。
2. 指派經(jīng)驗(yàn)更豐富的人去完成或幫助完成項(xiàng)目工作。3. 減小活動(dòng)范圍或降低活動(dòng)要求。
4. 遁過(guò)改進(jìn)方法或技術(shù)提高生產(chǎn)效率。進(jìn)度控制關(guān)注的內(nèi)容:5. 確定項(xiàng)目進(jìn)度的當(dāng)前狀態(tài)。
6. 對(duì)引起進(jìn)度變更的因素施加影響,以保證這種變化朝著有利的方向發(fā)展。7. 確定項(xiàng)目進(jìn)度已經(jīng)變更。
8. 當(dāng)變更發(fā)生時(shí)管理實(shí)際的變更。活動(dòng)資源估算的方法1. 專(zhuān)家判斷2. 多方案分析3. 出版的估算數(shù)據(jù)4. 項(xiàng)目管理軟件5. 自下而上估算 活動(dòng)歷時(shí)估算的內(nèi)容:1. 專(zhuān)家判斷2. 類(lèi)比估算3. 參數(shù)估算4. 三點(diǎn)估算5. 后備分析 制定進(jìn)度計(jì)劃的方法和工具:1. 進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析2. 關(guān)鍵路線法3. 進(jìn)度壓縮(趕進(jìn)度、快速跟進(jìn))4. 假設(shè)情景分析5. 資源平衡6. 關(guān)鍵鏈法(緩沖)7. 項(xiàng)目管理軟件8. 應(yīng)用日歷9. 調(diào)整時(shí)間提前與滯后量10. 進(jìn)度模型 成本估算的工具和技術(shù)1. 類(lèi)比估算2. 確定資源費(fèi)率3. 自下而上估算4. 參數(shù)估算5. 項(xiàng)目管理軟件6. 供貨商投標(biāo)分析7. 準(zhǔn)備金分析8. 質(zhì)量成本 成本預(yù)算的工具和方法1. 成本匯總2. 準(zhǔn)備金分析3. 參數(shù)估算4. 資金限制平衡 項(xiàng)目成本控制的主要內(nèi)容1. 對(duì)造成成本基準(zhǔn)變更的因素施加影響;2. 確保變更請(qǐng)求獲得同意;3. 當(dāng)變更發(fā)生時(shí),管理這些實(shí)際的變更;4. 保證潛在的成本超支不超過(guò)授權(quán)的項(xiàng)目階段資金和總體資金;5. 監(jiān)督成本執(zhí)行(績(jī)效),找出與成本基準(zhǔn)的偏差;6. 準(zhǔn)確記錄所有的與成本基準(zhǔn)的偏差;7. 防止錯(cuò)誤的、不恰當(dāng)?shù)幕蛭磁鷾?zhǔn)的變更被納入成本或資源使用報(bào)告中{8. 就審定的變更,通知項(xiàng)目干系人;9. 采取措施,將預(yù)期的成本超支控制在可接受的范圍內(nèi) 質(zhì)量管理過(guò)程的4個(gè)環(huán)節(jié)1. 確立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系2. 對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控3. 將實(shí)際與標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照4. 糾偏糾錯(cuò) 制定項(xiàng)目質(zhì)量的工具和技術(shù) 小雞公爵六十只1. 效益/成本分析2. 基準(zhǔn)比較3. 流程圖4. 實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)5. 質(zhì)量成本分析6. 質(zhì)量功能展開(kāi)7. 過(guò)程決策程序圖法 質(zhì)量保證活動(dòng)的基本內(nèi)容1. 制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)2. 制定質(zhì)量控制流程3. 提出質(zhì)量保證所采用方法和技術(shù)4. 建立質(zhì)量保證體系 質(zhì)量控制的方法:1. 新七:因果圖、流程圖、直方圈、檢查表、散點(diǎn)圖、排列圖和控制圖2. 老七:相互關(guān)系圖、親和圈、樹(shù)狀圖、矩陣圖、優(yōu)先矩陣圖、過(guò)程決策方法圖和活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖3. 測(cè)試、檢查、統(tǒng)計(jì)抽樣、6西格瑪 質(zhì)量控制的步驟:1. 選擇控制對(duì)象2. 為控制對(duì)象確定標(biāo)準(zhǔn)或目標(biāo)。
3. 制定實(shí)施計(jì)劃,確定保證措施。4. 按計(jì)劃執(zhí)行。
5. 對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)測(cè)、檢查,并將監(jiān)。
制定公司章程注意事項(xiàng):1、法律規(guī)定的絕對(duì)必要記載事項(xiàng)必須予以載明。
我國(guó)《公司法》第25條所規(guī)定的的事項(xiàng),都是公司得以設(shè)立和運(yùn)營(yíng)所必不可少的,任何事項(xiàng)的遺漏,都會(huì)造成公司章程的無(wú)效,從而公司也就無(wú)法獲得設(shè)立登記,因此,在制定有限責(zé)任公司章程時(shí),要特別注意將章程規(guī)定的內(nèi)容涵蓋所有必要記載事項(xiàng)。另外,關(guān)于這些必要記載事項(xiàng)的規(guī)定不得與《公司法》及其他法律、法規(guī)的規(guī)定相違背。
所謂真實(shí),是指這些事項(xiàng)的規(guī)定必須與事實(shí)情況相符,不得弄虛作假、捏造事實(shí)。如不得虛報(bào)公司的注冊(cè)資本或者采取其他欺詐手段隱瞞重要事實(shí),否則,將根據(jù)《公司法》的規(guī)定,承擔(dān)法律責(zé)任。
所謂明確,是指這些事項(xiàng)的規(guī)定必須清楚、明白、不能含混不清。如章程必須具體地寫(xiě)明公司的全稱(chēng)及詳細(xì)地址。
總之,寫(xiě)明《公司法》第25條所規(guī)定的八個(gè)事項(xiàng),是制定有限責(zé)任公司章程最基本的,也是最重要的要求。2、我國(guó)《公司法》的有關(guān)規(guī)定是制定公司章程的藍(lán)本。
《公司法》對(duì)有限責(zé)任公司的章程內(nèi)容,公司命名規(guī)則、股東出資方式、股東轉(zhuǎn)讓出資的條件、公司的組織機(jī)構(gòu)、公司的合并與分立、公司的解散與清算等問(wèn)題都有較為詳細(xì)的規(guī)定。這些規(guī)定有些是屬于強(qiáng)制性的規(guī)范,公司章程必須依照法律的規(guī)定制定,以保證其合法性。
《公司法》上還有不少任意性規(guī)范,這些規(guī)范較為系統(tǒng)、合理,可以為公司章程的制定提供一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。如公司章程中關(guān)于公司組織機(jī)構(gòu)、職權(quán)、議事規(guī)則等事項(xiàng)的規(guī)定,可以完全根據(jù)《公司法》的規(guī)定來(lái)設(shè)計(jì)制定本公司的章程,這既簡(jiǎn)便可行,又能做到合法、周密、明確。
3、制定公司章程,必須充分結(jié)合本公司的具體情況來(lái)進(jìn)行。公司章程不僅是股東和公司組織機(jī)構(gòu)的內(nèi)部行為準(zhǔn)則,而且對(duì)外也具有公示的效力。
一個(gè)成功的公司,一定是一個(gè)具有鮮明個(gè)性的公司,而公司的個(gè)性則主要體現(xiàn)在其章程的具體規(guī)定中,并通過(guò)章程為外界所了解。所以,一部部考慮本公司具體情況的公司章程,即使它在法律上是有效的,事實(shí)上也使公司獲得了登記,但它絕不是一部好的章程。
4、制定公司章程,必須注意體現(xiàn)全體股東的意志。各個(gè)股東依照公司章程所享有的權(quán)利合承擔(dān)的義務(wù),應(yīng)當(dāng)公平、合理。
制定公司章程要特別注意保護(hù)中小股東的權(quán)益,以防出現(xiàn)大股東獨(dú)斷專(zhuān)行,操縱公司,損害其他股東利益德情形。只有這樣,才能充分調(diào)動(dòng)廣大股東德積極性,公司也才有可能興旺發(fā)達(dá)。
擬公司章程的注意事項(xiàng) (一)應(yīng)符合法律行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定 在制定或修改公司章程時(shí),應(yīng)注意三個(gè)問(wèn)題: 1、制定或修改公司章程的權(quán)利屬于股東會(huì); 2、制定或修改公司章程須以股東會(huì)決議進(jìn)行; 3、制定或修改的公司章程不得違背公司法的強(qiáng)制性條款。
公司章程的制定由股東會(huì)通過(guò)后,股東在公司章程上簽名或蓋章,然后向工商行政管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記。 公司章程的修改應(yīng)遵循以下程序: 首先由董事會(huì)提出修改公司章程的提議,并提出公司章程的修改草案; 其次將修改公司章程的提議通知其他股東; 第三由股東會(huì)對(duì)公司章程修改條款進(jìn)行表決。
修改公司章程的決議必須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東通過(guò)并制作股東會(huì)決議。關(guān)于公司章程修改的股東會(huì)決議作出后,公司應(yīng)向工商行政管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記。
公司章程對(duì)于公司相當(dāng)于憲法對(duì)一個(gè)國(guó)家,是公司最重要的治理規(guī)則,也是公司有效運(yùn)行的基礎(chǔ)。
在股東之間或股東與公司之間的糾紛中,公司章程是最直接、最有效的判斷行為對(duì)錯(cuò)的標(biāo)準(zhǔn)。那么制定公司章程有什么要求呢? 一、公司章程制定需根據(jù)公司的特點(diǎn)和需要 世界上沒(méi)有一個(gè)國(guó)家的憲法與另一國(guó)家的是完全相同的,因?yàn)闆](méi)有一個(gè)國(guó)家與其他國(guó)家是完全相同的。
所以,也沒(méi)有一個(gè)公司可以完全照搬照用其他公司的章程。例如,大部分的公司章程都套用了《公司法》第四十四條第二款的規(guī)定:“股東會(huì)會(huì)議作出修改公司章程、增加或減少注冊(cè)資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò)。
”但是,如果某公司股東僅兩名,且持股分別為51%、49%,則該條款還有如此制訂的必要嗎?因?yàn)槠鋵?shí)質(zhì)上就變成了要求股東會(huì)一致同意決議通過(guò)。而假如兩名股東持股分別為67%以上、33%以下的,則該條款的實(shí)質(zhì),就是33%以下的股東沒(méi)有任何決策權(quán)利。
1、章程要根據(jù)股東的特點(diǎn)和持股比例而定 制訂章程的過(guò)程,也是確定股東今后在公司管理決策中的權(quán)利、地位的過(guò)程。 章程條款的合理設(shè)置,是股東利益博弈的結(jié)果。
而這種利益的博弈,與股東的特點(diǎn)和持股比例密不可分。 例如,對(duì)于小股東而言,擴(kuò)大股東會(huì)表決事項(xiàng)的比例要求,就等于為自己爭(zhēng)取今后的發(fā)言權(quán)。
如果公司章程中將重大事項(xiàng)均列入需全體股東一致同意才能通過(guò)的范圍,則小股東將在公司運(yùn)營(yíng)中占有優(yōu)勢(shì)地位,這比通過(guò)《公司法》的強(qiáng)制性規(guī)定來(lái)保護(hù)小股東合法權(quán)益更具有效率。 又如,關(guān)于董事的產(chǎn)生,是根據(jù)股權(quán)比例由股東委派還是通過(guò)股東會(huì)選舉產(chǎn)生,區(qū)別就在于股東們是更愿意由內(nèi)部人員來(lái)管理公司還是引入外部人員來(lái)管理公司。
股東的特點(diǎn)包括股東之間的關(guān)系、股東關(guān)注利益或事項(xiàng)的區(qū)別等等,而股東持股比例的不同,則直接影響到章程今后的實(shí)施以及公司的運(yùn)行效率。 在一個(gè)股東人數(shù)眾多、股權(quán)比例分散的公司,如章程中將大部分公司職權(quán)設(shè)置為需經(jīng)公司股東會(huì)表決通過(guò),則該公司的運(yùn)行必然是沒(méi)有效率的。
而在一個(gè)只有兩三名股東、股權(quán)比例又相差懸殊(例如各占90%、10%)的公司,如章程約定經(jīng)營(yíng)管理的具體事項(xiàng)要經(jīng)股東會(huì)一致同意才能通過(guò),則該公司今后極可能陷入僵局。 2、章程要根據(jù)公司的行業(yè)特點(diǎn)、運(yùn)行機(jī)制來(lái)制定 公司所處的行業(yè)不同,決策的產(chǎn)生與執(zhí)行的要求不同,運(yùn)行的機(jī)制不同,都需要不同的公司章程。
在章程的規(guī)定適應(yīng)公司的行業(yè)特點(diǎn)、執(zhí)行機(jī)制時(shí),公司股東之間、股東與公司之間的矛盾就會(huì)減少,反之,則糾紛不斷。 在一個(gè)要求及時(shí)、快速?zèng)Q策的行業(yè)內(nèi),或在一個(gè)充滿冒險(xiǎn)與機(jī)遇的市場(chǎng)中,公司的管理職權(quán)應(yīng)更多地下放給公司經(jīng)理等經(jīng)營(yíng)層;而在一個(gè)需要謹(jǐn)慎從事的行業(yè)內(nèi),公司的管理職權(quán)則應(yīng)更多地集中于股東會(huì)。
公司在運(yùn)行中主要是依賴(lài)于人力資源時(shí),股東的表決權(quán)與分紅權(quán)應(yīng)當(dāng)與出資比例相區(qū)別,以體現(xiàn)人的作用;而當(dāng)公司在運(yùn)行中更多的是依據(jù)資金、設(shè)備時(shí),股東的表決權(quán)與分紅權(quán)則應(yīng)當(dāng)與其出資比例相一致,以體現(xiàn)資本的作用。 凡此種種,均需要投資者事先做出考慮與平衡,并在公司章程中作出明確規(guī)定。
二、公司章程制定應(yīng)細(xì)化、明確、具有可操作性 公司法規(guī)定了公司章程的必備內(nèi)容,也就相關(guān)內(nèi)容做出了原則性的規(guī)定。很多中小企業(yè)投資者往往認(rèn)為法律已經(jīng)規(guī)定得很明確了,公司章程照抄就行了。
殊不知如此章程就失去了制定的必要性了。實(shí)際上,公司章程的作用,就是將這些法律規(guī)定的內(nèi)容細(xì)化、使其具有可操作性、符合本公司的實(shí)際情況。
例如,關(guān)于召開(kāi)股東會(huì)的通知程序。一般章程中都會(huì)規(guī)定召開(kāi)股東會(huì)應(yīng)提前15日通知,但章程中更需要明確的是:(1)通知由誰(shuí)來(lái)發(fā)出,是董事長(zhǎng)還是公司?董事長(zhǎng)不履行職責(zé),能否由副董事長(zhǎng)或其他股東或董事來(lái)發(fā)出通知?(2)通知以何種形式發(fā)出,是書(shū)面的還是口頭的?(3)通知發(fā)往的地址,是股東的法定地址還是實(shí)際地址?地址變更如何處理?(4)拒收通知的效力推斷:如果某股東將通知退回,是認(rèn)定其未收到通知還是拒絕參加會(huì)議?(5)未收到通知但參加了會(huì)議,事后卻提出異議,那么應(yīng)認(rèn)定為股東會(huì)召集瑕疵,需要重新召集,還是應(yīng)認(rèn)定為有效? 另外,規(guī)定違反章程的后果以及救濟(jì)方式也很重要。
例如,《公司法》第四十二條第二款規(guī)定:“出席會(huì)議的股東應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。”但如果股東參加會(huì)議卻拒不在會(huì)議記錄上簽名,那么意味著什么?是認(rèn)定該股東棄權(quán)、反對(duì)還是同意?同樣的這些問(wèn)題,也適用于董事會(huì)會(huì)議的程序等等。
三、公司章程制定要盡可能地加入將股東關(guān)注的內(nèi)容與約定 無(wú)論是公司設(shè)立協(xié)議中的約定,還是在公司運(yùn)行中,股東就公司管理、權(quán)利制約、利益分配等達(dá)成的一致,都可以也應(yīng)該是公司章程的內(nèi)容。 同時(shí),盡可能地預(yù)測(cè)糾紛產(chǎn)生的可能并建立解決機(jī)制,將是章程在公司運(yùn)行中發(fā)揮作用的重點(diǎn)。
股東只有將這些內(nèi)容都規(guī)范地寫(xiě)入章程,成為公司運(yùn)行的規(guī)則,才能使得公司股東之間、公司與股東之間建立起良好的關(guān)系,也才能使得公司的自治納入到法律的體系中,得到法律的保。
制定項(xiàng)目章程項(xiàng)目章程是由項(xiàng)目實(shí)施組織外部級(jí)別適合的,并為項(xiàng)目出資的一位項(xiàng)目發(fā)起人或贊助人發(fā)出。
項(xiàng)目通常是由項(xiàng)目實(shí)施組織外部的企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)、公司、計(jì)劃組織或綜合行動(dòng)組織,根據(jù)需要而頒發(fā)章程并給予批準(zhǔn)的。項(xiàng)目章程是正式批準(zhǔn)項(xiàng)目的文件。
該文件授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目活動(dòng)中動(dòng)用組織的資源。 項(xiàng)目應(yīng)盡早選定和委派項(xiàng)目經(jīng)理。
項(xiàng)目經(jīng)理任何時(shí)候都應(yīng)在規(guī)劃開(kāi)始之前被委派,最好是在制定項(xiàng)目章程之時(shí)。絕大多數(shù)項(xiàng)目組織在完成了項(xiàng)目啟動(dòng)的需要估計(jì)、可行性研究、初步計(jì)劃或其他有類(lèi)似作用的分析之后,才正式為項(xiàng)目簽發(fā)項(xiàng)目章程并加以啟動(dòng)。
制定項(xiàng)目章程基本上就是將經(jīng)營(yíng)需要,上項(xiàng)目的理由,當(dāng)前對(duì)顧客要求的理解,以及用來(lái)滿足這些要求的產(chǎn)品、服務(wù)或成果形成文件。 項(xiàng)目章程應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:為滿足顧客、贊助人及其他利害關(guān)系者需要、愿望與期望而提出的要求;項(xiàng)目可行性;項(xiàng)目利害關(guān)系者影響;項(xiàng)目組織、環(huán)境與外部假設(shè)及其制約因素;委派的項(xiàng)目經(jīng)理與權(quán)限級(jí)別;項(xiàng)目總體里程碑進(jìn)度表;總體預(yù)算。
外部項(xiàng)目章程的制定以項(xiàng)目合同或顧客招標(biāo)文件為依據(jù),內(nèi)部項(xiàng)目章程的制定以項(xiàng)目工作說(shuō)明書(shū)為依據(jù)。 項(xiàng)目章程的制定應(yīng)在充分考慮項(xiàng)目環(huán)境因素和制度因素的基礎(chǔ)上,利用項(xiàng)目組織從以前項(xiàng)目中吸取的教訓(xùn)和學(xué)習(xí)到的知識(shí),采用一定的方法加以制定。
相關(guān)知識(shí):項(xiàng)目整體管理項(xiàng)目管理過(guò)程理論P(yáng)MI的知識(shí)體系PMBOK項(xiàng)目管理的知識(shí)體系IPMA的知識(shí)體系ICB 。
公司章程是關(guān)于公司組織和行為的基本規(guī)范。
公司章程不僅是公司的自治法規(guī),而且是國(guó)家管理公司的重要依據(jù)。公司章程具有以下作用: 1。
公司章程是公司設(shè)立的最主要條件和最重要的文件。公司的設(shè)立程序以訂立公司章程開(kāi)始,以設(shè)立登記結(jié)束。
我國(guó)《公司法》明確規(guī)定,訂立公司章程是設(shè)立公司的條件之一。 審批機(jī)關(guān)和登記機(jī)關(guān)要對(duì)公司章程進(jìn)行審查,以決定是否給予批準(zhǔn)或者給予登記。
公司沒(méi)有公司章程,不能獲得批準(zhǔn);公司沒(méi)有公司章程,也不能獲得登記。 2。
公司章程是確定公司權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的基本法律文件。公司章程一經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),并經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)即對(duì)外產(chǎn)生法律效力。
公司依公司章程,享有各項(xiàng)權(quán)利,并承擔(dān)各項(xiàng)義務(wù),符合公司章程行為受?chē)?guó)家法律的保護(hù);違反章程的行為,有關(guān)機(jī)關(guān)有權(quán)對(duì)其進(jìn)行干預(yù)和處罰。 3。
公司章程是公司對(duì)外進(jìn)行經(jīng)營(yíng)交往的基本法律依據(jù)。由于公司章程規(guī)定了公司的組織和活動(dòng)原則及其細(xì)則,包括經(jīng)營(yíng)目的、財(cái)產(chǎn)狀況、權(quán)利與義務(wù)關(guān)系等,這就為投資者、債權(quán)人和第三人與該公司的進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交往提供了條件和資信依據(jù)。
凡依公司章程而與公司經(jīng)濟(jì)進(jìn)行交往的所有人,依法可以得到有效的保護(hù)。 鑒于公司章程的上述作用,必須強(qiáng)化公司章程的法律效力。
這不僅是公司活動(dòng)本身需要,而且也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的需要。公司章程與《公司法》一樣,共同肩負(fù)調(diào)整公司活動(dòng)的責(zé)任。
這就要求,公司的股東和發(fā)起人在制定公司章程時(shí),必須考慮周全,規(guī)定得明確詳細(xì),不能做各種各樣的理解。 公司登記機(jī)關(guān)必須嚴(yán)格把關(guān),使公司章程做到規(guī)范化,從國(guó)家管理的角度,對(duì)公司的設(shè)立進(jìn)行監(jiān)督和保證公司設(shè)立以后能夠進(jìn)行正常的運(yùn)行。
有限責(zé)任公司章程由股東共同制定,經(jīng)全體股東一致同意,由股東在公司章程上簽名蓋章。修改公司章程,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò)。
有限責(zé)任公司的章程,必須載明下列事項(xiàng):公司名稱(chēng)和住所;公司經(jīng)營(yíng)范圍;公司注冊(cè)資本;股東的姓名和名稱(chēng);股東的權(quán)利和義務(wù);股東的出資方式和出資額;股東轉(zhuǎn)讓出資的條件;公司機(jī)構(gòu)的產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則;公司的法定代表人;公司的解散事由與清算辦法;股東認(rèn)為需要規(guī)定的其他事項(xiàng)。 股份有限公司章程中應(yīng)載明下列主要事項(xiàng):公司名稱(chēng)和住所;公司經(jīng)營(yíng)范圍;公司設(shè)立方式;公司股份總數(shù),每股金額和注冊(cè)資本;發(fā)起人和姓名或者名稱(chēng)、認(rèn)購(gòu)的股份數(shù);股東的權(quán)利和義務(wù);董事會(huì)的組成、職權(quán)、任期和議事規(guī)則;公司的法定代表人;監(jiān)事會(huì)的組成、職權(quán)、任期和議事規(guī)則;公司利潤(rùn)分配方法;公司的解散事由與清算辦法;公司的通知和公告辦法;股東大會(huì)認(rèn)為需要規(guī)定的其他事項(xiàng)。
股份有限公司章程由發(fā)起人制定,經(jīng)出席創(chuàng)立大會(huì)的認(rèn)股人所持表決權(quán)的半數(shù)以上通過(guò);修改公司章程,必須經(jīng)出席股東大會(huì)的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過(guò)。
一、章程由誰(shuí)制定
需要明確的是,公司章程是股東一致意見(jiàn)的表示,因此需要注意的是,公司章程應(yīng)當(dāng)由全體股東和發(fā)起人來(lái)制定。同時(shí),日后公司發(fā)生重大變更需要修改公司章程時(shí),也應(yīng)當(dāng)由股東來(lái)修改。這就需要召開(kāi)股東會(huì),只有股東會(huì)才有權(quán)力制定和修改公司章程。二、制定股東會(huì)決議 在制定公司章程之前,需要先召開(kāi)股東會(huì),出具股東會(huì)決議,以股東會(huì)決議的形式來(lái)編制章程。無(wú)論是初次起草章程,還是修改章程,都應(yīng)當(dāng)形成決議。三、遵循公司法在公司法中,有一些條款屬于強(qiáng)制性規(guī)定,在制定公司章程時(shí)不能違背這些事項(xiàng),如果發(fā)生沖突,應(yīng)當(dāng)以公司法為準(zhǔn)。比如:公司法規(guī)定有一些事項(xiàng)必須記載于公司章程中;公司為股東提供擔(dān)保應(yīng)當(dāng)經(jīng)股東會(huì)決議;對(duì)股東會(huì)、董事會(huì)職權(quán)的規(guī)定等。四、股東必須簽字
公司章程在起草以后,應(yīng)當(dāng)由全體股東簽字,代表股東對(duì)其認(rèn)可,然后再向工商部門(mén)提出登記。如果要修改公司章程,其決議必須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東通過(guò)。五、結(jié)合實(shí)際制定在設(shè)立公司時(shí),由于創(chuàng)業(yè)者基本都沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),對(duì)于公司章程的起草無(wú)從下手,因此往往都是參考相應(yīng)的模板。筆者建議不可全然按照模板來(lái)進(jìn)行編制,可以結(jié)合公司的經(jīng)營(yíng)管理來(lái)起草,做適當(dāng)修改。除上面幾點(diǎn)外,在起草公司章程時(shí),還應(yīng)當(dāng)考慮到一些將來(lái)可能面臨的問(wèn)題,比如股權(quán)繼承、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、公司解散等,這些事項(xiàng)最好提前約定好,以防后面股東之間出現(xiàn)糾紛有依據(jù)可參考。
??公司章程是公司必須具備的由發(fā)起設(shè)立公司的投資者制定的,并對(duì)公司、股東、公司經(jīng)營(yíng)管理人員具有約束力的調(diào)整公司內(nèi)部組織關(guān)系和經(jīng)營(yíng)行為的自治規(guī)則。在制定公司章程時(shí),需要注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
第一,公司章程不得違反公司法的強(qiáng)制性條款,否則公司章程無(wú)效。公司法的立法宗旨和目的,是判斷和區(qū)分強(qiáng)制性條款與任意性條款的根據(jù)。具體到某一具體條款,則需要具體問(wèn)題具體分析;
第二,制定特定領(lǐng)域的公司章程,要注意其他法律法規(guī)的特別規(guī)定。例如:對(duì)上市公司、境外上市公司等,《上市公司章程指引》、《到境外上市公司章程必備條款》中有專(zhuān)門(mén)規(guī)定;
第三,公司章程的修改,要特別注意兩個(gè)問(wèn)題:一是公司章程的修改權(quán)專(zhuān)屬于公司的權(quán)力機(jī)關(guān);二是修改公司章程應(yīng)遵循特別的程序:提出章程修改草案,然后由股東會(huì)對(duì)修改條款進(jìn)行表決。有限責(zé)任公司修改公司章程,須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò),股份有限公司修改章程,須經(jīng)出席股東大會(huì)的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過(guò)(注意有限責(zé)任公司和股份有限公司對(duì)表決的規(guī)定是不同的)。公司章程的修改涉及需要登記事項(xiàng)的,應(yīng)報(bào)公司登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn),辦理變更登記;未涉及登記事項(xiàng),送公司登記機(jī)關(guān)備案。公司章程修改涉及需要公告事項(xiàng)的,應(yīng)依法進(jìn)行公告。
公司章程被稱(chēng)為公司憲法,因此在公司內(nèi)部具有最高法律地位。
但是,很多股東在成立公司時(shí)相互之間非常信任和團(tuán)結(jié),簡(jiǎn)單地認(rèn)為所有問(wèn)題通過(guò)友好協(xié)商便能妥善解決,太計(jì)較會(huì)損害雙方面子和合作關(guān)系,因此僅僅把公司章程作為公司設(shè)立登記的一紙材料去完成,但隨著公司不斷發(fā)展,分歧和糾紛也日益增多,此時(shí)才發(fā)現(xiàn)公司章程并沒(méi)有就相關(guān)問(wèn)題作出規(guī)定,沒(méi)有解決糾紛的機(jī)制。而且,一般企業(yè)在注冊(cè)時(shí)往往采用工商局提供的公司章程范本,直接填寫(xiě)。
當(dāng)然采取范本并無(wú)過(guò)錯(cuò),但是范本是通行本,無(wú)法結(jié)合每個(gè)公司的具體情況作出約定。因此在采取公司章程范本注冊(cè)的時(shí)候,一定要審查公司設(shè)立時(shí)股東出資人的意思表示是否有何范本矛盾的地方。
如果全部采用范本則可能面臨以下法律風(fēng)險(xiǎn):第一,范本公司章程沒(méi)有根據(jù)公司本身的特點(diǎn)和實(shí)際情況制定,而是簡(jiǎn)單照抄公司法的規(guī)定或者其他公司的類(lèi)似規(guī)定。公司法確立的只是一般規(guī)則或原則,而由于各個(gè)公司自身存在獨(dú)特性,表現(xiàn)在資本規(guī)模、股權(quán)結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)范圍、所在地區(qū)等方面,因而每一個(gè)公司都需要適合本公司特點(diǎn)的具體的自治規(guī)則,由公司章程對(duì)公司法所確立的一般規(guī)則或原則加以細(xì)化,使其具體化,對(duì)本公司的重要事項(xiàng)和特殊情況做出詳細(xì)的規(guī)定,以有利于公司治理。
而千篇一律的公司章程起到的作用只能是虛化的,甚至是有害的。比如 “格式章程”,不能夠真正體現(xiàn)股東的真實(shí)意思表示,股東間一旦對(duì)公司成立后的決策、資金、人員、利益分配方面出現(xiàn)爭(zhēng)議,股東很難依據(jù)公司章程來(lái)維護(hù)自己的合法權(quán)益。
第二,絕大多數(shù)范本公司章程沒(méi)有體現(xiàn)合理的公司治理機(jī)制,根本起不到對(duì)公司治理的前瞻性和預(yù)防性作用,反而有時(shí)成了公司運(yùn)營(yíng)和管理人員行為的不良約束,增加了公司的運(yùn)作成本。比如對(duì)公司機(jī)構(gòu)會(huì)議的召集、決議、人事安排、執(zhí)行機(jī)制、制約機(jī)制沒(méi)有根據(jù)公司特點(diǎn)在公司章程中加以規(guī)定,而導(dǎo)致了股東之間、董事之間、股東與董事之間、股東與監(jiān)事之間、董事與監(jiān)事之間,高層管理人員之間出現(xiàn)僵局,無(wú)法召開(kāi)股東會(huì)議或者在股東會(huì)議過(guò)程中無(wú)法形成決議,股東會(huì)議的決議得不到落實(shí),公司治理機(jī)構(gòu)之間權(quán)責(zé)不分明等等。
第三,沒(méi)有充分體現(xiàn)股東的權(quán)利,對(duì)董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的權(quán)限界定不清,約束不明。當(dāng)其濫用權(quán)利時(shí),沒(méi)有追究當(dāng)事人責(zé)任的依據(jù),即章程沒(méi)有真正起到公司“憲法”的作用。
當(dāng)然,公司章程的重要性、特征、作用等屬于學(xué)術(shù)問(wèn)題,在此不再贅述。主要結(jié)合律師法律實(shí)踐中出現(xiàn)的公司章程出現(xiàn)的法律問(wèn)題,對(duì)公司章程的制定提出一些法律技巧及注意的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)供大家參考。
一、充分發(fā)揮企業(yè)經(jīng)營(yíng)自主權(quán),對(duì)公司法規(guī)定可以有公司章程約束的條款,及時(shí)在公司章程中予以補(bǔ)充。我國(guó)新修改的公司法一個(gè)突出的特點(diǎn)是尊重企業(yè)的經(jīng)營(yíng)自主權(quán),刪掉了很多強(qiáng)行性規(guī)定條款。
公司開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的很多重大事項(xiàng),如公司經(jīng)營(yíng)范圍、法定代表人的任命、股東權(quán)利的限制、股東會(huì)決議的合法性、股東出資份額的確定、股東會(huì)會(huì)議召開(kāi)和表決程序、董事會(huì)的產(chǎn)生、職權(quán)及議事規(guī)則、監(jiān)事會(huì)的議事規(guī)則、股權(quán)轉(zhuǎn)讓程序、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的義務(wù)和責(zé)任等都可以在公司章程中作出約定。即使章程的規(guī)定和法律規(guī)定相沖突也承認(rèn)章程的優(yōu)先效力。
這就為公司章程制定的個(gè)性化提供了法律依據(jù)。因此,如果公司設(shè)立時(shí)對(duì)公司法規(guī)定或者范本章程有不同的地方一定要在公司章程中予以體現(xiàn)。
具體條款可以參見(jiàn)《公司法》第11、12、13、16、20、22、28、31、40、42、43、44、45、46、47、49、51、54、56、71、76、84、94、101、105、106、113、120、124、148、149、150、153、166、170、181條。二、可以約定由董事長(zhǎng)之外的人來(lái)?yè)?dān)任公司法定代表人。
按照原公司法,公司法定代表人只能由公司董事長(zhǎng)擔(dān)任。但是在實(shí)踐中往往會(huì)導(dǎo)致法定代表人和實(shí)際經(jīng)營(yíng)者不服,產(chǎn)生管理的混亂。
因此,如果公司實(shí)際出資人、控制人或者大股東由于各種原因不能擔(dān)任董事長(zhǎng)的,可以在公司章程中約定由董事長(zhǎng)外的其他執(zhí)行董事或由總經(jīng)理?yè)?dān)任法定代表人。這樣就保護(hù)了公司控制權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)的靈活統(tǒng)一。
三、可以不按照出資比例確定分配企業(yè)利潤(rùn)或者新增資本有限出資的比例。有限責(zé)任公司的股東如果由于各種原因,不能按照出資比例分配紅利,或者需要對(duì)特定股東給予特別的紅利分配及優(yōu)先認(rèn)購(gòu)新增資本的權(quán)利,那么可以在公司章程約定,不按照出資比例來(lái)履行股東權(quán)利義務(wù),而是另行約定比例。
此外,對(duì)愿意通過(guò)繼續(xù)認(rèn)繳出資持有有限責(zé)任公司更多股權(quán)的股東,也可以在公司章程中規(guī)定其優(yōu)先認(rèn)繳出資的比例。這無(wú)疑保護(hù)了不同類(lèi)型投資者作為公司股東的不同需求。
四、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)的機(jī)構(gòu)和組成人數(shù)更加靈活。由于公司的業(yè)務(wù)量和經(jīng)營(yíng)規(guī)模不同,因此,公司管理機(jī)構(gòu)的組成也應(yīng)當(dāng)更加靈活,賦予公司自主決定權(quán)。
新公司法規(guī)定公司可以在公司章程中選擇董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)的組成和規(guī)模。其中,有限責(zé)任公司董事會(huì)成員為3~13人;股份有限公司董事會(huì)成員為5~19人,設(shè)立監(jiān)事會(huì)公司的監(jiān)事會(huì)成員不少于3人。
此外,對(duì)于股東人數(shù)較少或者規(guī)模較小的有限責(zé)任公司,可以。
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