上行文(請(qǐng)教懂公文和辦公自動(dòng)化的高手幾個(gè)問題:1 什么是上行文?什么是)

1.請(qǐng)教懂公文和辦公自動(dòng)化的高手幾個(gè)問題:1、什么是上行文?什么是

1、向上級(jí)呈送的文件，即稱上行文。

2、請(qǐng)示文，是向上級(jí)發(fā)出，自然就是上行文了。 3、請(qǐng)示的格式（通用A4紙；正規(guī)企業(yè)，文件首頁(yè)使用印刷的文頭紙，標(biāo)有紅色企業(yè)名稱，下一行由行政文書進(jìn)行文件編號(hào)）： 1）標(biāo)題，如關(guān)于XXX的請(qǐng)示，在首行居中，一般為宋體3號(hào)字加黑。

以下內(nèi)容一般為宋體4號(hào)字，行間距1。5倍。

2）抬頭，收文機(jī)關(guān)名稱，在標(biāo)題下約第三行，不得左縮進(jìn)。 3）正文，每段首行左縮進(jìn)2個(gè)漢字位： a、陳述事由。

b、需批復(fù)的事項(xiàng)。 c、結(jié)尾，如“當(dāng)否，請(qǐng)批示”或“望請(qǐng)批復(fù)為盼”等套語(yǔ)，位于文尾，單獨(dú)成行。

d、附件，列套語(yǔ)下方空1或2行，單位名稱上方，系正文組成部分，如： 附件：左縮進(jìn)2個(gè)漢字位。 1、XXXX 1頁(yè) （左縮進(jìn)4個(gè)漢字位，“頁(yè)”字后無(wú)標(biāo)點(diǎn)） 2、XXXXXX4頁(yè)（左縮進(jìn)4個(gè)漢字位，“頁(yè)”字后無(wú)標(biāo)點(diǎn)） 4）請(qǐng)示單位名稱，加蓋公章在頁(yè)面右下部。

5）年月日，在名稱下方。 總體布局應(yīng)是，題頭要寬，層次分明，嚴(yán)肅，大方，整潔，勻稱。

平時(shí)閱讀文件時(shí)，應(yīng)關(guān)注現(xiàn)成文件的格式、文件用語(yǔ)等。 供參考。

2.上行文的格式

樓上好夸張，寫那么多干嗎啊……

先看看例文：

.cn/gwmb/yj_1.htm

上行文亦即向國(guó)務(wù)院報(bào)送的請(qǐng)示或報(bào)告。其文頭在眉首區(qū)要留出供國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批示簽署意見的空白區(qū)，因此眉首區(qū)比一般公文為大。這種格式要求在一般公文格式的眉首區(qū)整體往下移55mm，以保證發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與版心上邊沿距離80mm。 由于上行文要由行文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽名，簽名位置與發(fā)文字號(hào)在同一水平線上，為此發(fā)文機(jī)關(guān)的字號(hào)就不能放在正中位置，應(yīng)左移至版心左邊緣空一個(gè)字位置標(biāo)識(shí)。負(fù)責(zé)人及其簽名在版心右邊緣空一個(gè)字位置標(biāo)識(shí)。簽發(fā)人姓名應(yīng)用3#楷體。簽發(fā)人與簽發(fā)人姓名之間用冒號(hào)分隔。如上行文或下行文中有幾個(gè)單位聯(lián)合行文，則其格式與上、下行文格式相同，同是在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱欄應(yīng)把多個(gè)機(jī)關(guān)名稱順序列上，后加文件二字，居中擺放。如聯(lián)合行文單位過多，則要注意保證第一頁(yè)有正文，如保證不了就只好縮小發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的字號(hào)。在聯(lián)合行文時(shí)主辦機(jī)關(guān)應(yīng)列在第一位。單位領(lǐng)導(dǎo)人簽名在聯(lián)合行文時(shí)與機(jī)關(guān)名稱排列一致。這時(shí)紅色反線下移。 多個(gè)單位聯(lián)合行文，其發(fā)文字號(hào)只有一個(gè)，也就是主辦單位的發(fā)文字號(hào)。 下行文聯(lián)合行文不需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人和簽發(fā)人姓名，因此其發(fā)文字號(hào)應(yīng)列在中間。

3.上行文和下行文應(yīng)該怎么做

其文頭在眉首區(qū)要留出供國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批示簽署意見的空白區(qū)，因此眉首區(qū)比一般公文為大。

這種格式要求在一般公文格式的眉首區(qū)整體往下移55mm，以保證發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與版心上邊沿距離80mm。 由于上行文要由行文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽名，簽名位置與發(fā)文字號(hào)在同一水平線上，為此發(fā)文機(jī)關(guān)的字號(hào)就不能放在正中位置，應(yīng)左移至版心左邊緣空一個(gè)字位置標(biāo)識(shí)。

負(fù)責(zé)人及其簽名在版心右邊緣空一個(gè)字位置標(biāo)識(shí)。簽發(fā)人姓名應(yīng)用3#楷體。

簽發(fā)人與簽發(fā)人姓名之間用冒號(hào)分隔。如上行文或下行文中有幾個(gè)單位聯(lián)合行文，則其格式與上、下行文格式相同，同是在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱欄應(yīng)把多個(gè)機(jī)關(guān)名稱順序列上，后加文件二字，居中擺放。

如聯(lián)合行文單位過多，則要注意保證第一頁(yè)有正文，如保證不了就只好縮小發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的字號(hào)。在聯(lián)合行文時(shí)主辦機(jī)關(guān)應(yīng)列在第一位。

單位領(lǐng)導(dǎo)人簽名在聯(lián)合行文時(shí)與機(jī)關(guān)名稱排列一致。這時(shí)紅色反線下移。

多個(gè)單位聯(lián)合行文，其發(fā)文字號(hào)只有一個(gè)，也就是主辦單位的發(fā)文字號(hào)。 下行文聯(lián)合行文不需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人和簽發(fā)人姓名，因此其發(fā)文字號(hào)應(yīng)列在中間。

4.上行文怎么寫啊

應(yīng)用寫作中按照行文關(guān)系、文件去向，可分為上行文、平行文、下行文： 上行文。

指下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文，如請(qǐng)示、報(bào)告。其行文方向有逐級(jí)行文、多級(jí)行文、越級(jí)行文三種。

1.逐級(jí)行文 即下級(jí)機(jī)關(guān)向具有隸屬關(guān)系的上一級(jí)機(jī)關(guān)行文，世上行文最基本、最常用的方式。除特殊情 況外，下級(jí)機(jī)關(guān)一般均應(yīng)向直接上級(jí)機(jī)關(guān)行文，以保持正常的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。

2.多級(jí)行文 即下級(jí)機(jī)關(guān)存必要時(shí)向具有隸屬關(guān)系的上一級(jí)機(jī)關(guān)和更高一級(jí)的上級(jí)機(jī)關(guān)行文。這種行文方 式只在個(gè)別特殊情況下，如遇有重大問題時(shí)才可使用。

3.越級(jí)行文 即下級(jí)機(jī)關(guān)在非常必要時(shí)，越過有隸屬關(guān)系的上一級(jí)機(jī)關(guān)而向更高級(jí)的上級(jí)機(jī)關(guān)行文。這種 方式只能在下列特殊情況下采用： （1）由于發(fā)生特殊緊急情況，如嚴(yán)重自然災(zāi)害等，逐級(jí)上報(bào)會(huì)延誤時(shí)機(jī)，造成更大損失的 問題； （2）向具有隸屬關(guān)系的上一級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示多次，長(zhǎng)期未能得到解決的問題； （3）隸屬下級(jí)機(jī)關(guān)與上級(jí)機(jī)關(guān)之間有爭(zhēng)議而無(wú)法解決的問題； （4）上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的，并指定越級(jí)上報(bào)的事項(xiàng)； （5）對(duì)上一級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行檢舉、揭發(fā)的問題； （6）詢問與請(qǐng)示極個(gè)別的、必要的具體問題等。

平行文。指平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的發(fā)文，如通知、函。

下行文。指上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文，如命令、指令、決定、決議、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)等。

（二）下行文 下行文是上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)的行文。其行文方式有逐級(jí)行文、多級(jí)行文、直達(dá)基層 行文三種。

1.逐級(jí)行文 即采取逐級(jí)下達(dá)的方式或只對(duì)直屬的下一級(jí)機(jī)關(guān)行文： 2.多級(jí)行文 即上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)需要同時(shí)向所屬的幾級(jí)下級(jí)機(jī)關(guān)行文。 3.直達(dá)基層行文 即上級(jí)機(jī)關(guān)直接向最基層機(jī)關(guān)行文.采用這種方式行文的多是無(wú)須保密的普通文書。

（三）平行文 平行文是相互沒有隸屬關(guān)系的同級(jí)機(jī)關(guān)或者不屬同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之問的行文。這是不分系統(tǒng)、 級(jí)別、地區(qū)、性質(zhì)的機(jī)關(guān)之間的行文。

機(jī)關(guān)之間需要彼此聯(lián)系工作、溝通情況時(shí)，可以使用函、 知照性通知等文種。 （四）泛行文 主要是指公文可以同時(shí)上行、下行或者平行，還向社會(huì)公布。

行政公文中的公告、通告即屬 于此類。 公文格式構(gòu)成 應(yīng)用寫作類的公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件日期、印章、成文日期、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。

5.公司某部門要向上級(jí)部門寫一篇建議的上行文的格式是怎樣的

行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。

隸屬關(guān)系，主要是指行政隸屬關(guān)系。要向某一個(gè)機(jī)關(guān)行文，必須搞清楚和行文機(jī)關(guān)是上下級(jí)關(guān)系、下上級(jí)關(guān)系、平行關(guān)系。

對(duì)于業(yè)務(wù)性強(qiáng)的行政系統(tǒng)，也要注意業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系。明確了這一點(diǎn)就便于確定文種xbf下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，一般用“請(qǐng)示”、“報(bào)告”、“意見”等；不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相行文，一般用“函”。

對(duì)需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，也可以使用“通告”、‘通知”、“通報(bào)”、‘意見”等；上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)行文，一般用“命令（令）”、“決定”、“通告”、“通知”、“通報(bào)”、“批復(fù)”、“意見”等。