在很多的情況下,剪彩儀式都是很多行業(yè)開(kāi)業(yè)儀式當(dāng)中非常重要的一部分,也是屬于不可或缺的程序之意,隨著發(fā)展,人們逐漸的將這個(gè)儀式獨(dú)立了出來(lái),形成一個(gè)獨(dú)特的項(xiàng)目,但是它作為開(kāi)業(yè)儀式的附屬,剪彩儀式的禮儀就顯得非常重要。
剪彩儀式上有眾多的慣例、規(guī)則必須遵守,其具體的程序亦有一定的要求。剪彩的禮儀,就是對(duì)此所進(jìn)行的基本規(guī)范。
目前,雖有不少人對(duì)剪彩提出非議,認(rèn)為它乃是“勞民傷 財(cái)”的“多此一舉”,而剪彩自身在內(nèi)容,形式、步驟等方面也在不斷地日趨簡(jiǎn)化,并逐漸地得以革新,但是在實(shí)際的商務(wù)活動(dòng)之中,絕大多數(shù)商界人士卻依舊堅(jiān)持認(rèn)為,剪彩是不宜被取消,不 能被替代的。 具體而言,剪彩一直長(zhǎng)盛不衰并且仍然被業(yè)內(nèi)人士所看好,主要是基于如下三個(gè)方面的原因。
第一,剪彩活動(dòng)熱熱鬧鬧,轟轟烈烈,既能給主人帶來(lái)喜悅,又能令人產(chǎn)生吉祥如意之感。第二,剪彩不僅是對(duì)主人既往成績(jī)的肯定和慶賀,而且也可以對(duì)其進(jìn)行鞭策與激勵(lì),促使其再接再厲,繼續(xù)進(jìn)取。
第三,剪彩可借自己的活動(dòng)良機(jī),向社會(huì)各界通報(bào)自己的“問(wèn)世”,以吸引各界人士對(duì) 自己的關(guān)注。 在上述三條原因之中,最后一條至關(guān)重要。
正因?yàn)槿绱?,商界人士才可以理直氣壯地向外界解釋說(shuō):規(guī)模適度的剪彩,其實(shí)是一種業(yè)務(wù)宣傳活動(dòng),而并非只是鋪張浪費(fèi),毫無(wú)任何收益。在剪彩活動(dòng)中,量力而行地進(jìn)行適當(dāng)?shù)赝度?,絕對(duì)是得大于失的。
當(dāng)然,在組織剪彩儀式時(shí),是沒(méi)有必要一味地求新、求異、求轟動(dòng),而脫離了自己的實(shí)際能力。勤儉持家,無(wú)論何時(shí)何地都是商界人士所必須銘記在心的。
從操作的角度來(lái)進(jìn)行探討,目前所通行的剪彩的禮儀主要包括剪彩的準(zhǔn)備、剪彩的人員、剪彩的程序、剪彩的作法等四個(gè)方面的內(nèi)容。以下,就分別擇其要點(diǎn)進(jìn)行介紹。
首先,剪彩的準(zhǔn)備必須一絲不茍。與舉行其他儀式相同,剪彩儀式也有大量的準(zhǔn)備工作需要作好。
其中主要涉及到場(chǎng)地的布置、環(huán)境的衛(wèi)生、燈光與音響的準(zhǔn) 備、媒體的邀請(qǐng)、人員的培訓(xùn),等等。在準(zhǔn)備這些方面時(shí),必須認(rèn)真細(xì)致,精益求精,這自不待言。
除此之外,尤須對(duì)剪彩儀式上所需使用的某些特殊用具,諸如紅色緞帶、新剪刀、白色薄紗手套、托盤(pán)以及紅色地毯,仔細(xì)地進(jìn)行選擇與準(zhǔn)備。 紅色緞帶,亦即剪彩儀式之中的“彩”。
作為主角,它自然是萬(wàn)眾矚目之處。按照傳統(tǒng)作法,它應(yīng)當(dāng)由一整匹未曾使用過(guò)的紅色綢緞,在中間結(jié)成數(shù)朵花團(tuán)而成。
目前,有些單位為了勵(lì)行節(jié)約,而代之以長(zhǎng)度為兩米左右的細(xì)窄的紅色緞帶,或者以紅布條、紅線繩,紅紙條作為其變通,也是可行的。一般來(lái)說(shuō),紅色緞帶上所結(jié)的花團(tuán),不僅要生動(dòng),碩大、醒目,而且其具體數(shù)目往往還同現(xiàn)場(chǎng)剪彩者的人數(shù)直接相關(guān)。
循例,紅色緞帶上所結(jié)的花團(tuán)的具體數(shù)目有兩類模式可依。其一,是花團(tuán)的數(shù)目較現(xiàn)場(chǎng)剪彩者的人數(shù)多上一個(gè)。
其二,是花團(tuán)的數(shù)目較現(xiàn)場(chǎng)剪彩者的人數(shù)少上一個(gè)。前者可使每位剪彩者總是處于兩朵花團(tuán)之間,尤顯正式。
后者則不同常規(guī),亦有新意。 新剪刀,是專供剪彩者在剪彩儀式上正式剪彩時(shí)所使用的。
它必須是每位現(xiàn)場(chǎng)剪彩者人手一把,而且必須嶄新、鋒利而順手。事先,一定要逐把檢查一下將被用以剪彩的剪刀是否已經(jīng)開(kāi)刃,好不好用。
務(wù)必要確保剪彩者在以之正式剪彩時(shí),可以“手起刀落”,—舉成功,而切勿一再補(bǔ)刀。在剪彩儀式結(jié)束后,主辦方可將每位剪彩者所使用的剪刀經(jīng)過(guò)包裝之后,送給對(duì)方以資紀(jì)念。
白色薄紗手套,是專為剪彩者所準(zhǔn)備的。在正式的剪彩儀式 上,剪彩者剪彩時(shí)最好每人戴上一副白色薄紗手套,以示鄭重其事。
在準(zhǔn)備白色薄紗手套時(shí),除了要確保其數(shù)量充足之外,還須使之大小適度、嶄新平整、潔白無(wú)暇。有時(shí),亦可不準(zhǔn)備白色薄紗手套。
托盤(pán),在剪彩儀式上是托在禮儀小姐手中,用作盛放紅色緞帶、剪刀、白色薄紗手套的。在剪彩儀式上所使用的托盤(pán),最好是嶄新,潔凈的。
它通常首選銀色的不銹鋼制品,為了顯示正規(guī),可在使用時(shí)上鋪紅色絨布或綢布。就其數(shù)量而論,在剪彩時(shí),可以一只托盤(pán)依次向各位剪彩者提供剪刀與手套,并同時(shí)盛放紅色緞帶;也可以為每一位剪彩者配置一只專為其服務(wù)的托盤(pán),同時(shí)使紅色緞帶專由一只托盤(pán)盛放。
后一種方法顯得更加正式一些。 紅色地毯,主要用于鋪設(shè)在剪彩者正式剪彩時(shí)的站立之處。
其長(zhǎng)度可視剪彩者人數(shù)的多寡而定,其寬度則不應(yīng)在一米以下。在剪彩現(xiàn)場(chǎng)鋪設(shè)紅色地毯,主要是為了提升其檔次,并營(yíng)造一種喜慶的氣氛。
有時(shí),亦可不予鋪設(shè)。 隨著國(guó)家節(jié)儉號(hào)令的下發(fā),紅色的地毯在很多的公眾場(chǎng)合當(dāng)中都失去了用武之地,或者說(shuō)還有地方可用的話,那么必然是代表著喜慶的地方,比如說(shuō)婚禮,而慶典當(dāng)中地毯的身影卻已經(jīng)接近消失了。
(1)合理擬定儀式的儀式程序。
剪彩儀式一般包括主持人宣布儀式開(kāi)始、剪彩、致賀詞、致謝詞、余興節(jié)目等儀程。 (2)服務(wù)工作。
包括簽到、接待、攝影攝像、迎送賓客、安排休息場(chǎng)所、布置現(xiàn)場(chǎng)等。 (3)儀式主要人員的確定。
首先是確定好剪彩人員,一般應(yīng)選擇知名人士。其次,要確定好致賀詞的賓客名單和本單位負(fù)責(zé)人擬寫(xiě)答詞。
最后,還要選擇好儀式的“禮儀小姐或先生”。 (4)準(zhǔn)備剪彩工具。
如彩帶彩球、剪刀、托盤(pán)、音響設(shè)備等。 (5)活動(dòng)安排要多樣化。
在儀式上可適度安排一些余興節(jié)目,如鑼鼓、鎖吶、歌舞、獅子舞、禮花鞭炮、文藝節(jié)目等; (6)發(fā)放宣傳資料和印有特殊標(biāo)記的紀(jì)念品。 (7)要特別做好媒介人員和知名人士的接待工作。
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剪彩儀式
剪彩,就是在舉行開(kāi)業(yè)、開(kāi)幕、開(kāi)張等慶?;顒?dòng)時(shí),用剪刀剪斷紅色緞帶。剪彩儀式多用于新造車船出廠、橋梁道路通車、大型商場(chǎng)落成、展覽會(huì)開(kāi)幕等。儀式借助喜慶、熱鬧、轟動(dòng)的場(chǎng)面,吸引人們注意,向社會(huì)廣而告之,一個(gè)新項(xiàng)目誕生并開(kāi)始營(yíng)業(yè)了。
準(zhǔn)備工作
一、邀請(qǐng)嘉賓。通常是邀請(qǐng)主管上級(jí)、政府部門(mén)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)以及新聞媒體。
二、儀式現(xiàn)場(chǎng)。剪彩儀式通常是在正門(mén)外廣場(chǎng)或正門(mén)內(nèi)大廳舉行。場(chǎng)內(nèi)應(yīng)懸掛“某某商廈開(kāi)業(yè)典禮”或“某某大橋通車儀式”等橫幅會(huì)標(biāo),張燈結(jié)彩,氣球飄揚(yáng)。播放或請(qǐng)樂(lè)隊(duì)演奏音樂(lè),燃放爆竹。相關(guān)單位的祝賀花籃可擺放在主席臺(tái)前。
三、剪彩工具。扎好彩球的紅色緞帶數(shù)米、新剪刀、白紗手套、托盤(pán)以及紅地毯等。
四、儀式結(jié)束。通常以自助餐招待來(lái)賓,并贈(zèng)送紀(jì)念性禮品。
剪彩人
擔(dān)任儀式的剪彩人,是一種榮譽(yù)。主剪人多由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。剪彩儀式隆重程度、檔次高低,同剪彩人的地位身份有直接關(guān)系??捎梢蝗思?,也可由幾人同時(shí)剪,一般以三至五人為宜。剪彩人服飾要整潔、莊重,舉止應(yīng)穩(wěn)重優(yōu)雅。忌諱剪彩人戴帽子、戴墨鏡,忌諱服裝不整、舉止隨便。一人剪彩,位居中間。多人剪彩,主剪者居中,第二、三位剪彩人,分別 四、剪彩。主持人介紹剪彩人,引領(lǐng)者引其就位,剪彩人戴好手套,用剪刀在紅綢緞的兩個(gè)彩球中間,一刀將緞帶剪斷,注意務(wù)使彩球落入托盤(pán)中。多人剪彩,應(yīng)注意動(dòng)作協(xié)調(diào),爭(zhēng)取同時(shí)剪斷
無(wú)論用何種方法剪彩,都要注意以下各個(gè)方面: (1)合理擬定儀式的儀式程序。
剪彩儀式一般包括主持人宣布儀式開(kāi)始、剪彩、致賀詞、致謝詞、余興節(jié)目等儀程。儀式后,可安排一些其他活動(dòng),如文藝晚會(huì)、音樂(lè)會(huì)、品酒會(huì)、茶話會(huì)、招待會(huì)、宴會(huì)、舞會(huì)、參觀活動(dòng)等。
(2)服務(wù)工作。包括簽到、接待、攝影攝像、迎送賓客、安排休息場(chǎng)所、布置現(xiàn)場(chǎng)等。
(3)儀式主要人員的確定。首先是確定好剪彩人員,一般應(yīng)選擇知名人士,還可適當(dāng)安排這些名人題詞、作畫(huà)、吟詩(shī)等,借以助興,吸引人氣。
其次,要確定好致賀詞的賓客名單和本單位負(fù)責(zé)人擬寫(xiě)答詞。 最后,還要選擇好儀式的“禮儀小姐或先生”。
(4)準(zhǔn)備剪彩工具。如彩帶彩球、剪刀、托盤(pán)、音響設(shè)備等。
(5)活動(dòng)安排要多樣化。在儀式上可適度安排一些余興節(jié)目,如鑼鼓、鎖吶、歌舞、獅子舞、禮花鞭炮、文藝節(jié)目等;儀式結(jié)束后,可安排一些其他活動(dòng),便于來(lái)賓相互交流,如宴會(huì)、舞會(huì)、酒會(huì)等,還要組織來(lái)賓參觀工程模型、新的廠房設(shè)備等。
(6)發(fā)放宣傳資料和印有特殊標(biāo)記的紀(jì)念品。 (7)要特別做好媒介人員和知名人士的接待工作。
⑴新剪刀,是專供剪彩者在剪彩儀式上正式剪彩時(shí)所使用的。它必須是每位現(xiàn)場(chǎng)剪彩者人手一把,而且必須是嶄新、鋒利的和順手的。剪彩之前,一定要逐個(gè)把剪刀檢查一下,看看是不是好用。務(wù)必要確保剪彩者在正式剪彩時(shí),可以一舉成功,要避免出現(xiàn)一再補(bǔ)剪的情況。
⑵紅緞帶,即剪彩儀式之中的“彩”,是由一整匹未曾使用過(guò)的紅色綢緞,在中間結(jié)成數(shù)朵花團(tuán)而組成。一般來(lái)說(shuō),紅色緞帶上所結(jié)的花團(tuán),不僅要生動(dòng)、碩大、醒目,而且其具體數(shù)目往往還與現(xiàn)場(chǎng)剪彩者的人數(shù)直接相關(guān)。
⑶手套,白色薄紗手套是專為剪彩者所準(zhǔn)備的。在正式的剪彩儀式上,剪彩者剪彩時(shí)最好每人戴上一副白色薄紗手套,以示鄭重其事。在準(zhǔn)備白色薄紗手套時(shí),除了要確保其數(shù)量充足之外,還須使之大小適度、嶄新平整、潔白無(wú)瑕。
⑷托盤(pán),要求托在禮儀小姐手中,用作盛放紅色緞帶、剪刀、白色薄紗手套等。在剪彩儀式上所使用的托盤(pán),最好是嶄新的、潔凈的。它通常首選銀色的不銹鋼制品。在剪彩時(shí),可以兩只托盤(pán)依次向各位剪彩者提供剪刀與手套,并同時(shí)盛放紅色緞帶。
⑸紅色地毯
在剪彩現(xiàn)場(chǎng)鋪設(shè)紅色地毯,主要是為了營(yíng)造一種喜慶的氣氛。紅色地毯,主要用于鋪設(shè)在剪彩者正式剪彩時(shí)的站立之處。紅色地毯的長(zhǎng)度可視剪彩的人數(shù)而定,寬度不應(yīng)在一米以下。
本段文字摘自:《禮儀的力量》
作者: 詹洋
剪彩儀式的主要內(nèi)容如下: 在組織剪彩儀式時(shí),是沒(méi)有必要一味地求新、求異、求轟動(dòng),而脫離了自己的實(shí)際能力。
勤儉持家,無(wú)論何時(shí)何地都是商界人士所必須銘記在心的。 從操作的角度來(lái)進(jìn)行探討,目前所通行的剪彩的禮儀主要包括剪彩的準(zhǔn)備、剪彩的人員、剪彩的程序、剪彩的作法等四個(gè)方面的內(nèi)容。
以下,就分別擇其要點(diǎn)進(jìn)行介紹。 準(zhǔn)備 首先,剪彩的準(zhǔn)備必須一絲不茍。
與舉行其他涉及到場(chǎng)地的布置、環(huán)境的衛(wèi)生、燈光與音響的準(zhǔn)備、媒體的邀請(qǐng)、人員的培訓(xùn),等等。在準(zhǔn)備這些方面時(shí),必須認(rèn)真細(xì)致,精益求精,這自不待言。
除此之外,尤其對(duì)剪彩儀式上所需使用的某些特殊用具,諸如紅色緞帶、新剪刀、白色薄紗手套、托盤(pán)以及紅色地毯,仔細(xì)地進(jìn)行選擇與準(zhǔn)備。 人員選定 其次,剪彩的人員必須審慎選定。
在剪彩儀式上,最為活躍的,當(dāng)然是人而不是物。因此,對(duì)剪彩人員必須認(rèn)真人進(jìn)行選擇,并于事先進(jìn)行必要的培訓(xùn)。
(一)人員組成: 除主持人之外,剪彩的人員主要是由剪彩者與助剪者等兩個(gè)主要部分的人員所構(gòu)成的。 (二)禮儀要求: 以下,就分別來(lái)簡(jiǎn)介一下對(duì)于他們主要禮儀性要求。
在剪彩儀式上擔(dān)任剪彩者,是一種很高的榮譽(yù)。剪彩儀式檔次的高低,往往也同剪彩者的身份密切相關(guān)。
因此,在選定剪彩的人員時(shí),最重要的是要把剪彩者選好。 剪彩者,即在剪彩儀式上持剪刀剪彩之人。
根據(jù)慣例,剪彩者可以是一個(gè)人,也可以是幾個(gè)人,但是一般不應(yīng)多于五人。通常,剪彩者多由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴、社會(huì)名流、員工代表或客戶代表所擔(dān)任。
確定剪彩者名單,必須是在剪彩儀式正式舉行之前。名單一經(jīng)確定,即應(yīng)盡早告知對(duì)方,使其有所準(zhǔn)備。
在一般情況下,確定剪彩者時(shí),必須尊重對(duì)方個(gè)人意見(jiàn),切勿勉強(qiáng)對(duì)方。需要由數(shù)人同時(shí)擔(dān)任剪彩者時(shí),應(yīng)分別告知每位剪彩者屆時(shí)他將與何人同擔(dān)此任。
這樣作,是對(duì)剪彩者的一種尊重。千萬(wàn)不要“臨陣磨槍”,在剪彩開(kāi)始前方才強(qiáng)拉硬拽,臨時(shí)找人湊數(shù)。
必要之時(shí),可在剪彩儀式舉行前,將剪彩者集中在一起,告之對(duì)方有關(guān)的注意事項(xiàng),并稍事訓(xùn)練。按照常規(guī),剪彩者應(yīng)著套裝、套裙或制服,將頭發(fā)梳理整齊。
不允許戴帽子,或者戴墨鏡,也不允許其穿著便裝。 若剪彩者僅為一人,則其剪彩時(shí)居中而立即可。
若剪彩者不止一人時(shí),則其同時(shí)上場(chǎng)剪彩時(shí)位次的尊卑就必須予以重視。一般的規(guī)矩是:中間高于兩側(cè),右側(cè)高于左側(cè),距離中間站立者愈遠(yuǎn)位次便愈低,即主剪者應(yīng)居于中央的位置。
需要說(shuō)明的是,之所以規(guī)定剪彩者的位次“右側(cè)高于左側(cè)”,主要是因?yàn)檫@是一項(xiàng)國(guó)際慣例,剪彩儀式理當(dāng)遵守。其實(shí),若剪彩儀式并無(wú)外賓參加時(shí),執(zhí)行我國(guó)“左側(cè)高于右側(cè)”的傳統(tǒng)作法,亦無(wú)不可。
助剪者,指的是剪彩者剪彩的一系列過(guò)程中從旁為其提供幫助的人員。一般而言,助剪者多由東道主一方的女職員擔(dān)任。
現(xiàn)在,人們對(duì)她們的常規(guī)稱呼是禮儀小姐。 具體而言,在剪彩儀式上服務(wù)的禮儀小姐,又可以分為迎賓者、引導(dǎo)者、服務(wù)者、拉彩者、捧花者、托盤(pán)者。
迎賓者的任務(wù),是在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)迎來(lái)送往。引導(dǎo)者的任務(wù),是在進(jìn)行剪彩時(shí)負(fù)責(zé)帶領(lǐng)剪彩者登臺(tái)或退場(chǎng)。
服務(wù)者的任務(wù),是為來(lái)賓尤其是剪彩者提供飲料,安排休息之處。拉彩者的任務(wù),是在剪彩時(shí)展開(kāi)、拉直紅色緞帶。
捧花者的任務(wù)則在剪彩時(shí)手托花團(tuán)。托盤(pán)者的任務(wù),則是為剪彩者提供剪刀、手套等剪彩用品。
在一般情況下,迎賓者與服務(wù)者應(yīng)不止一人。引導(dǎo)者既可以是一個(gè)人,也可以為每位剪彩者各配一名。
拉彩者通常應(yīng)為兩人。捧花者的人數(shù)則需要視花團(tuán)的具體數(shù)目而定,一般應(yīng)為一花一人。
托盤(pán)者可以為一人,亦可以為每位剪彩者各配一人。有時(shí),禮儀小姐亦可身兼數(shù)職。
禮儀小姐的基本條件是,相貌較好、身材頎長(zhǎng)、年輕健康、氣質(zhì)高雅、音色甜美、反應(yīng)敏捷、機(jī)智靈活、善于交際。 禮儀小姐的最佳妝束應(yīng)為:化淡妝、盤(pán)起頭發(fā),穿款式、面料、色彩統(tǒng)一的單色旗袍,配肉色連褲絲襪、黑色高跟皮鞋。
除戒指、耳環(huán)或耳釘外,不佩戴其他任何首飾。有時(shí),禮儀小姐身穿深色或單色的套裙亦可。
但是,她們的穿著打扮必須盡可能地整齊劃一。必要時(shí),可向外單位臨時(shí)聘請(qǐng)禮儀小姐。
剪彩儀式的程序 再次,剪彩儀式的程序必須有條不紊。 在正常情況下,剪彩儀式應(yīng)在行將啟用的建筑、工程或者展銷會(huì)、博覽會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)舉行。
正門(mén)外的廣場(chǎng)、正門(mén)內(nèi)的大廳,都是可予優(yōu)先考慮的。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),可略作裝飾。
在剪彩之處懸掛寫(xiě)有剪彩儀式的具體名稱的大型橫幅,更是必不可少的。 一般來(lái)說(shuō),剪彩儀式宜緊湊,忌拖沓,在所耗時(shí)間上愈短愈好。
短則一刻鐘即可,長(zhǎng)則至多不宜超過(guò)一個(gè)小時(shí)。 按照慣例,剪彩既可以是開(kāi)業(yè)儀式中的一項(xiàng)具體程序,也可以獨(dú)立出來(lái),由其自身的一系列程序所組成。
獨(dú)立而行的剪彩儀式,通常應(yīng)包含如下5個(gè)基本的程序: 1.嘉賓入場(chǎng)。剪彩儀式的開(kāi)始的前五分鐘,嘉賓便應(yīng)在禮儀小姐的引領(lǐng)下集體入場(chǎng)。
一般來(lái)說(shuō),嘉賓中的剪彩者應(yīng)前排就座,座位上應(yīng)事先放好席卡,中央級(jí)的來(lái)賓只寫(xiě)“首長(zhǎng)”,其他人可直接寫(xiě)姓名。 2.儀式開(kāi)始,由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人宣布儀式開(kāi)始,奏樂(lè),鳴炮(有的地方禁鳴。
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