①核對憑證與賬簿記錄、賬簿與賬簿記錄(總賬與明細(xì)賬)、賬與報表記錄、賬與卡、賬與實(shí)之間的數(shù)額是否相符。
②核對總分類賬借方余額賬戶的合計數(shù)同貸方余額賬戶的合計數(shù)是否相符。 ③核對賬外賬單,如銀行對賬單、客戶往來清單等,同本單位有關(guān)賬目的數(shù)據(jù)是否相符。
④核對原定的預(yù)算、指標(biāo)、定額、承包基數(shù)等同實(shí)際用以考核的預(yù)算、指標(biāo)、定額和承包基數(shù)是否相符。 ⑤核對生產(chǎn)記錄、發(fā)貨托運(yùn)記錄、原材料消耗記錄、產(chǎn)成品入庫記錄、廢次品記錄、考勤記錄等同相應(yīng)的賬簿記錄所反映的內(nèi)容、數(shù)額是否相符。
⑥核對銷售合同、外加工合同、聯(lián)營合同等所記載的內(nèi)容與金額,同有關(guān)賬簿記錄所反映的內(nèi)容、金額是否相符。
取血護(hù)士憑領(lǐng)血單與血庫工作人員共同做好“三查”即查血的有效期、血液的外觀質(zhì)量和血袋是否完好,“十一對”即對病室、床號、姓名、性別、年齡、住院號、血型、血袋條形編碼 號、血液品種和劑量、交叉配血試驗結(jié)果,并在交叉配血試驗單上簽名。
按照相同的要求進(jìn) 行送血護(hù)士與病房護(hù)士的交接核對。取血后勿劇烈震蕩血液以免紅細(xì)胞大量破壞而引起溶 血,不能將血液加溫,防止血漿蛋白凝固變性而引起反應(yīng),應(yīng)在室溫下放置15-20分鐘后再 輸入。
如發(fā)現(xiàn)以下血液質(zhì)量問題,及時將該血液退還血庫,不得輸入。主要是: ①標(biāo)簽破損、漏血;②血袋有破損、漏血; ③血液中有明顯凝塊; ④血漿呈乳糜狀或暗灰色; ⑤血漿中有明 顯氣泡、絮狀物或粗大顆粒; ⑥未搖動時血漿層與紅細(xì)胞的界面不清或交界面上出現(xiàn)溶血; ⑦紅細(xì)胞層呈紫紅色; ⑧過期或其他須查證的情況。
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核對法是將 會計記錄及其相關(guān)資料中兩處以上的同一數(shù)值或相關(guān)數(shù)據(jù)相互對照,用以驗明內(nèi)容是否一致,計算是否正確的審計方法,其目的是查明證、賬、表之間是否相符,證實(shí)被審單位財務(wù)狀況和 財務(wù)成果的真實(shí)、正確、合法。一般要在下列資料間核對:
a.一是 原始憑證與有關(guān)原始憑證,原始憑證與 匯總原始憑證, 記帳憑證與匯總記帳憑證(或 科目匯總表)。核對內(nèi)容是所附或有關(guān)的原始憑證數(shù)量是否齊全,日期、業(yè)務(wù)、內(nèi)容、金額同記帳憑證上的 會計科目及金額是否相符,原始憑證之間、記帳憑證同匯總記帳憑證之間內(nèi)容上是否一致。
b.二是憑證與 帳簿。核對憑證的日期、會計科目、明細(xì)科目、金額同帳簿記錄內(nèi)容是否一致;匯總記帳憑證(或科目匯總表)與記入總帳的 帳戶、金額、方向是否相符。
c.三是明細(xì)帳同 總分類帳。主要核對 期初余額、本期發(fā)生額和 期末余額是否相符。
d.四是帳簿與報表。以總帳或明細(xì)帳的期末余額或本期發(fā)生額為依據(jù),核對帳戶記錄同有關(guān)報表項目是否相符。
e.五是報表與報表。核對報表是否按制度規(guī)定要求編制,報表之間的相應(yīng)關(guān)系是否正確。
核對中如發(fā)現(xiàn)錯誤或疑點(diǎn),應(yīng)及時查明原因。特別需要指出的是,采用核對法作為證據(jù)的資料必須真實(shí)正確,否則核對是毫無意義的。當(dāng)缺乏依據(jù)時,相互核對的數(shù)據(jù)應(yīng)至少有兩個不同來源,并使其核對相符
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在具體運(yùn)用函證法時應(yīng)注意以下幾個問題:一、要在被審計單位沒有預(yù)防的情況下,由審計人員來自編制、寄發(fā)和回收詢證函。
有時,審計人員對應(yīng)收賬款審計擬采用函證法時,在與被審計方接觸過程中,言談舉止無意中會泄漏函證的有關(guān)信息,包括是否要函證、函證的范圍、對象、方式等。假如被審計單位在應(yīng)收賬項中藏有“貓膩”,獲取這些信息后會引起警惕,采取應(yīng)對措施,致使審計方法失效。
因此,審計人員應(yīng)保持職業(yè)謹(jǐn)慎,在被審計方?jīng)]有準(zhǔn)備的情況下,利用應(yīng)收賬款明細(xì)賬或銷貨發(fā)票載明的債務(wù)人地址,親自編制、寄發(fā)和回收詢證函。二、函證的范圍和對象應(yīng)根據(jù)職業(yè)判斷做出選擇。
審計人員應(yīng)考慮成本效益原則,不需要對被審計單位所有的應(yīng)收賬款進(jìn)行函證。函證數(shù)量的大小、范圍是由諸多因素決定的,審計人員應(yīng)根據(jù)職業(yè)判斷作出選擇,這些因素主要有:(l)應(yīng)收賬款在全部資產(chǎn)中的重要性。
如果應(yīng)收賬款在全部資產(chǎn)中所占比重較大,則函證的范圍應(yīng)相應(yīng)大一些。(2)被審計單位內(nèi)部控制的強(qiáng)弱。
如果內(nèi)部控制制度較健全,則可以相應(yīng)減少函證量;反之,則應(yīng)相應(yīng)擴(kuò)大函證范圍。(3)如果以前期間函證時發(fā)現(xiàn)過重大差異或欠款糾紛較多,則函證范圍應(yīng)相應(yīng)擴(kuò)大一些。
(4)若采用否定式函證,則可相應(yīng)增加函證量;若采用肯定式函證則相應(yīng)減少函證量。一般情況下,審計人員應(yīng)選擇以下項目作為函證對象:大額或賬齡長的項目;與債務(wù)人發(fā)生糾紛的項目;主要客戶項目;余額為零的項目;非正常的項目。
三、函證方式的選擇應(yīng)結(jié)合重性原則具體確定。函證方式有兩種:肯定式函證和否定式函證。
肯定式函證就是向債務(wù)人發(fā)出詢證函,要求其證實(shí)所函證的欠款是否正確,無論對錯都要求復(fù)函;否定式函證,它是向債務(wù)人發(fā)出詢證函。但所函證的款項相符時不必復(fù)函,只有不符時才要求債務(wù)人復(fù)函。
這兩種方式各有優(yōu)缺點(diǎn),前者所獲取的審計證據(jù)較為可靠,但審計成本較高;后者因不可知因素的存在,所獲取的審計證據(jù)較前者來說不可靠,但成本相對較低。這里值得注意的是,對于重要的應(yīng)收賬項不應(yīng)以審計成本的高低作為減少審計程序的理由。
具體采用哪種方式應(yīng)根據(jù)不同情況做出選擇:當(dāng)個別賬戶欠款金額較大,或有理由相信欠款可能會存在爭議、差錯等問題時采用肯定式函證。當(dāng)符合以下所有條件時,可采用否定式函證:相關(guān)的內(nèi)部控制是有效的;預(yù)計差錯率較低;欠款余額小的債務(wù)人數(shù)量很多;有理由確信大多數(shù)被函證者能認(rèn)真對待詢證函,并對不正確的情況給以反饋。
這里應(yīng)注意,上述函證方式的選擇并不是絕對的,有時候兩種方式結(jié)合起來使用,將其優(yōu)缺點(diǎn)互補(bǔ),可能會更適宜,例如,按照重要性原則,對于大余額賬項采用肯定式函證,對于小余額賬項則采用否定式函證。四、函證結(jié)果的控制、差異分析應(yīng)實(shí)事求是,初步總結(jié)和評價要客觀。
審計人員應(yīng)當(dāng)控制詢證函的發(fā)送和收回,并對函證結(jié)果進(jìn)行分析,實(shí)施必要的審計程序,尋找差異原因,最后對被審計單位的應(yīng)收賬款做出初步總結(jié)和評價。(l)對于因無法投遞而退回的信函要進(jìn)行分析、研究、處理,查明是由于被函證者地址遷移差錯而致使信函無法投遞,還是這筆應(yīng)收賬款本來就是一筆假賬。
對于采用肯定式函證方式而沒有得到復(fù)函的,應(yīng)采用追查程序,一般來說應(yīng)第二次乃至第三次發(fā)送詢證函,如果仍得不到答復(fù),就應(yīng)考慮采用必要的替代審計程序。例如,檢查與銷貨有關(guān)的文件,包括銷貨合同、銷貨訂單、銷貨發(fā)票副本及發(fā)送憑證等,以證實(shí)這些應(yīng)收賬款的真實(shí)性。
(2)有時收回的函證可能會有差異,產(chǎn)生差異的原因可能是由于購銷雙方登記入賬的時間不同(例如債務(wù)人已付款而被審計單位尚未收到),可能由于一方或雙方記賬錯誤,也可能是其中有弄虛作假或舞弊行為。審計人員應(yīng)對函證結(jié)果差異進(jìn)行分析。
追查,看被審計單位有無作弊行為,必要時應(yīng)與債務(wù)人進(jìn)一步聯(lián)系,作進(jìn)一步核實(shí)。(3)審計人員應(yīng)將函證的有關(guān)情況在工作底稿中記錄,并據(jù)以初步總結(jié)和評價應(yīng)收賬款情況。
如果函證結(jié)果表明沒有審計差異,則可以合理地推論全部應(yīng)收賬款總體是正確的;如果函證結(jié)果表明有差異,應(yīng)當(dāng)估算應(yīng)收賬款的累計差錯是多少,為取得更加準(zhǔn)確的估計,也可以進(jìn)一步擴(kuò)大函證范圍。五、執(zhí)行某地實(shí)質(zhì)性測試的審計程序,進(jìn)一步驗證初步結(jié)論的正確性。
函證不可能發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款中存在的所有錯誤,即使應(yīng)收賬款得到債務(wù)人的確認(rèn),也并不意味著債務(wù)人一定會付款。因此,有必要對采用函證法得出的初步結(jié)論作進(jìn)一步驗證。
通常,審計人員應(yīng)作以下審查:(1)對于已收回的欠款較大的款項進(jìn)行常規(guī)檢查,如核對收款憑證、銀行對賬單、銷貨發(fā)票等,并注意憑證發(fā)生日期的合理性。(2)對于未函證的應(yīng)收賬款,應(yīng)抽查有關(guān)原始憑據(jù),如銷貨合同、銷售訂單、銷貨發(fā)票副本及發(fā)運(yùn)憑證等,以驗證與其相關(guān)的應(yīng)收賬款的真實(shí)性。
(3)通過調(diào)查了解債務(wù)人的經(jīng)營狀況,對于被審計單位壞賬的計提和確認(rèn)進(jìn)行檢查,看其是否真實(shí)正確;檢查壞賬的處理是否經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)。會計處理是否正確。
(4)抽查應(yīng)收賬款明細(xì)賬,并追查有關(guān)原始憑證,查證被審計單位有無不屬于結(jié)算業(yè)務(wù)的債權(quán)。(5)如果涉及外。
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