會展布展(展臺搭建布展及施工應(yīng)該注意什么)
1.展臺搭建布展及施工應(yīng)該注意什么
1.時間限定。
在每一場展會都有開展的時間段，那么，在開展之前的展臺搭建時間安排顯然是需要重視的，從參展到展臺設(shè)計圖紙到展臺搭建，展臺設(shè)計圖紙所需時間是最緊迫的，因為展臺設(shè)計圖需要體現(xiàn)參展商所要展現(xiàn)的主旨，同時設(shè)計師要在有限的展臺條件下，架構(gòu)中讓參展商滿意的展臺。2.展臺搭建。
設(shè)計師設(shè)計好展臺后，接下來就是展臺搭建了。展臺搭建所需時間一般為1-2天，展臺搭建中，選擇搭建材料體積較輕便、易安裝的組合式材料，方便運輸，節(jié)省成本，當(dāng)然，必須確定展臺搭建的穩(wěn)固性。
3.環(huán)保搭建。隨著展覽事業(yè)的發(fā)展，對展臺搭建的要求也越發(fā)規(guī)范。
對展會裝修標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綠色環(huán)保嚴(yán)格要求，以“環(huán)?！睘橹黝}，標(biāo)準(zhǔn)從之前的80%提升至100%，即“木裝修”不可超過30%。這也是為了能夠使展覽展示器材能夠得到循環(huán)利用。
由此可見，往后各地的展會都會逐漸規(guī)劃“環(huán)保型展臺”展覽了。4.整體效果。
成功的展臺設(shè)計搭建，是在搭建后是否符合以下三點。1、是否符合展臺搭建要求 2、是否體現(xiàn)參展商的立意 3、是否能讓人眼前一“亮”，吸引客戶眼球。
2.對于展會的布置注意事項有哪些~~~布置場地時該考慮哪些細(xì)節(jié)呢~呢~
如何進(jìn)行展會現(xiàn)場應(yīng)對？
展會時間短，現(xiàn)場環(huán)境嘈雜、擁擠，要獲得最佳效果，應(yīng)注意以下幾個事項：
（一）現(xiàn)場安排。對于攤位相對較小而參展人員較多的企業(yè)來說，在展會現(xiàn)場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠，很難實現(xiàn)交易的順利進(jìn)行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境，而且可以利用夜晚等閉館時間更廣泛、更深入地接觸經(jīng)銷商。
（二）統(tǒng)一應(yīng)對。洽談的原則是所有的人都應(yīng)統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿。這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進(jìn)行深入的交流，某一具體問題該使用什么樣的說辭，面對不同經(jīng)銷商該如何處理，這都需要給出細(xì)致明確的方案。
（三）合理分配。根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗，分配工作任務(wù)，商務(wù)談判、對外聯(lián)絡(luò)、后勤保障、展會信息搜集等，凡事都應(yīng)具體到人，主次分明，這樣才能在實戰(zhàn)中分工合作，相輔相成。
（四）形象禮儀。任何一個參展人員都是代表企業(yè)面對客戶，個人行為舉止如何，對企業(yè)品牌而言，并非小事一樁。做市場首先是做人，經(jīng)銷商再有實力，如果素質(zhì)太差就不能將其發(fā)展為代理商；同樣，好的經(jīng)銷商也會這樣考察企業(yè)。員工的素質(zhì)反映企業(yè)文化，企業(yè)文化差勁的公司經(jīng)銷商也會敬而遠(yuǎn)之。因此，所有參展人員都應(yīng)注意自身形象，面對客戶不卑不亢。在衣著上，最好是統(tǒng)一穿著企業(yè)商務(wù)裝。
（五）靈活掌握招商政策。
農(nóng)化產(chǎn)品的地區(qū)表現(xiàn)差異較大，不同地區(qū)氣候差異、作物布局、用藥習(xí)慣、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)水平高低、經(jīng)濟發(fā)達(dá)程度，對農(nóng)化產(chǎn)品的品種、包裝、供貨時間、首次供貨數(shù)量需求都不相同，這就不能強求經(jīng)銷商必須遵照同樣的條款才能獲得代理資格。面對這些情況，企業(yè)需要在權(quán)衡整體利弊的情況下靈活應(yīng)用招商政策。
3.展會搭建與布置需要注意什么
成千上萬的觀眾涌進(jìn)展覽會，看到的是各家廠商各具風(fēng)格的展臺，那多姿多彩的場面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想象，就在展覽會開始之前，這里還是一片“有計劃、有組織的”的混亂，運輸車輛橫七豎八，卡車司機忙著對號入座，參展商等侯著自己貨物的到來。展覽會貨運的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展臺，這一任務(wù)非行家里手不能勝任。
多種多樣的展覽會有各種不同的展品，天上飛的、直升機、地上跑的活動物均可入主展覽場地，那么對展覽會貨運也就有相應(yīng)不同的要求。參展商應(yīng)根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量確定是使用自己的還是租用運輸裝卸器械，或者干脆委托搬運公司。他們可以在展覽會搬運商那里得到很多有用的建議，因為后者負(fù)責(zé)搭建過程和協(xié)調(diào)工作，比如在許多供貨商同時來到的時候安排先后順序，他們還出租人力和器械。
對展覽會展臺搭建來說一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸，就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里，由展覽會搬運商負(fù)責(zé)卸貨和中間儲存。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié)，可以節(jié)約一些相應(yīng)的費用.另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運即可。采用這種方式應(yīng)注意，時間預(yù)算要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能性，例如.交通阻塞或事故等等。如果數(shù)量較小或是提前送貨，則最好集中運輸。在開始搭建之前，貨物應(yīng)運抵展覽會搬運商處，由他們暫時儲存貨物，并按照規(guī)定的時間運到展臺位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品最好先行運人現(xiàn)場，一般在展館內(nèi)沒有一輛汽車起重機，可以起吊這些材料，但是如果展臺搭建過半，這樣的機器就難有用武之地了。當(dāng)然專業(yè)的展覽會搬運商肯定能想方設(shè)法把所有的展品弄進(jìn)展廳，有時也演出“千鈞一發(fā)”的好戲。試想如果吊車與兩邊展臺的距離只有十來公分，與巨大的車身相比，這點空檔幾無異于“一發(fā)”了。遇到物件不能從大門處運進(jìn)的情況，那么“老大難貨運組”就泥上了用場，他們先要招物件從車上卸下，然后在其下安上輪子，最后用手工推入展廳。還有一種情況是參展商自行卸貨，而不委托展覽會搬運商。這時，一般在搭建現(xiàn)場備有11種固定的器械供租用，其中包括叉式裝卸機和手動小起重車。到了高峰期各種機器，甚至一些特殊機械，如12噸的鏟車都紛紛投入使用，有時50臺機械同時不間斷地工作，一眼望去，搭建現(xiàn)場上機器車輛高低錯落，大有疊床架屋之感。在這種情況下，參展商最好較早地預(yù)約運輸時間，提前6—8周為宜。展覽會服務(wù)手冊中附有預(yù)約表格.上面列有時間、器械和人員需要。參展商要特別注意準(zhǔn)確地填寫以下兒點；
·材料運往哪里？（展廳和展臺號碼）·材料什么時候運輸？·需要哪些器械？·何時需用這些器械？ ·需用多長時間？·需要多少人力？
兩種方法相比較，各有千秋。雇用展覽會搬運商，費用無疑不菲，參展商特別是中小企業(yè)理當(dāng)精打細(xì)算。另一方面搬運商也自有一番道理，他們認(rèn)為，參展商把一項運輸計劃一攬子委托給搬運商，這是員保險的做法。因為作為專業(yè)隊伍他們能夠面面俱到，例如他們可以按照專業(yè)要求，把出于安全原因不能在展覽現(xiàn)場存放的運輸容器合理地儲存，每個有關(guān)的展覽商得到一個計算機標(biāo)簽，上面注有名稱、展廳和展臺號碼，他們把這些標(biāo)簽貼在空容器上，交給搬運商保管。搬運商還可提供其它服務(wù)，例如測量、運輸、保管及臨時確定撤展日期等。
“天下沒有不散的宴席”，這句話用來形容展覽會再貼切不過了。干辛萬苦搭成的展臺在幾日熱鬧之后又要“無可奈何花落去”了。貨物回運有時在展前就作好了計劃.但展覽當(dāng)中才決定亦屬正常。因為參展商開始時難以決定，哪些東西要帶回去。宣傳手冊分發(fā)了，許多展品也將賣掉。如果定了如上所說的一攬子委托合同，那么展覽會搬運商還負(fù)責(zé)把這些東西運到新主手里，并與海關(guān)談判確定貨物進(jìn)口的有關(guān)事宜。
最后一項工作盡管也需要經(jīng)驗，但是即使最有經(jīng)驗的搬運商也不敢夸口他們在各國海關(guān)都“路路通”，畢竟國情有別。所以，參展商可以把展臺搭建的業(yè)務(wù)一攬于委托出去，但如果認(rèn)為因此就可以高枕無憂了，顯然過于樂觀，直到走好員后一步棋才算大功告成。
4.會展展臺設(shè)計中應(yīng)注意哪些細(xì)節(jié)
布展構(gòu)思是展臺設(shè)計表達(dá)的第一個環(huán)節(jié)。在這個環(huán)節(jié)中，首先應(yīng)該構(gòu)思的是展臺設(shè)計創(chuàng)意。
在展臺設(shè)計構(gòu)思階段應(yīng)該注意的問題
1、充分利用各種可能的要素。例如，展臺的形式、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品等，要不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。展臺設(shè)計要強調(diào)個性，同時要在空間上和氣氛上方便交談，如果能使人在此既有“別有洞天"之感，又仿佛賓至如歸，那就再理想不過了。展臺要素的配套使用還應(yīng)有助于增強工作人員談話內(nèi)容的說服力，使顧客的瞬間好感在有限的時空內(nèi)能夠反復(fù)得到證實和加強，為展覽會后的聯(lián)系打下基礎(chǔ)。
2、展臺設(shè)計還要考慮到與展覽會期間企業(yè)計劃舉辦的其他活動相配套。越來越多的大企業(yè)把展覽會作為進(jìn)行公關(guān)活動的場所，除了展覽本身以外，他們還在展覽會期間舉行各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動0展覽會期間觀眾量大而且集中，這些活動與展覽同時舉行，能產(chǎn)生更大的影響，又能節(jié)約開支。這在另一方面對展臺搭建提出了新的要求，需要展臺設(shè)計和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。
3、展會整體形象的把握對于以技術(shù)交流為主的展會，觀眾一般多為行業(yè)內(nèi)的專業(yè)人員，就應(yīng)該在技術(shù)的展示方面多下功夫，技術(shù)展示的形式可以成為參展的亮點。而多數(shù)博覽會由于涵蓋面廣、觀展商的組成比較復(fù)雜，單純推銷產(chǎn)品或者技術(shù)顯然不如在專業(yè)性展會上收效大，但是針對博覽會上觀展者數(shù)量遠(yuǎn)超過專業(yè)性展會這一特點，博覽會無疑成為企業(yè)打響品牌、推廣企業(yè)形象的絕好機會。因此，參加博覽會的布展重點就應(yīng)該放在品牌宣傳、展臺設(shè)計以及參展人員的風(fēng)貌等能夠體現(xiàn)企業(yè)文化、提升企業(yè)形象的方面
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5.展會展覽注意事項 展會展覽要注意哪些問題
以下幾點注意事項希望可以對您的參展有所幫助。
首先是展臺。第一，展臺要有藝術(shù)性。展臺要富有吸引力，令人賞心悅目，給人以良好的感覺，使人留下深刻的印象。展臺設(shè)計有很多因素，需要用藝術(shù)手法去組合這些因素，使其能產(chǎn)生最佳的視覺效果和良好的心理效應(yīng)是展覽設(shè)計的基本要求。展臺反映參展企業(yè)的形象、傳達(dá)參展企業(yè)的意圖。第二，要遵守展臺的功能行原則。展出目的的實現(xiàn)最終要靠展臺人員，展臺人員的工作效率最終決定展出效果。在舒適、功能齊全的環(huán)境里，展臺人員可以更有效地工作。
第二是展前邀請。如果在本次展會觀眾中由您事前就了解到的觀眾群體，您可以提前制作一些邀請函，在展會開幕前就將參展的消息附加上展臺的效果圖公布到網(wǎng)上，或是發(fā)正式的邀請函到目標(biāo)客戶手中，邀請他們在展會期間蒞臨您的展位。據(jù)調(diào)查，參觀商參觀那些曾經(jīng)在展前寄發(fā)過邀請函的參展公司比參觀其他公司的展位機會大4倍，做好準(zhǔn)備工作就不會讓您的客戶與您擦身而過。
第三是發(fā)放禮品。您可以事先就在發(fā)布出去的邀請函中寫上發(fā)放禮品的方式，或是可以通過一些小型的活動贈送禮品。但這些最好都提前盡可能大范圍的告知展會的參觀者。相信到時您展位的參展者一定會很多。
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6.展覽設(shè)計要注意些什么
設(shè)計人員必須明白展覽設(shè)計是展覽工作的重要組成部分，但不是展覽工作的全部；必須明白展覽設(shè)計本不是展出的目的，而只是達(dá)到展出目的的手段；必須明白展覽藝術(shù)就是用具體手段表現(xiàn)抽象的展覽意圖，而后不能因藝術(shù)抹殺展出功能目的性原則 展覽策劃起始于展覽目標(biāo)的選擇，落實于展覽目標(biāo)的實現(xiàn)，體現(xiàn)在每一個設(shè)計的細(xì)節(jié)。
遵循目的性原則，設(shè)計人員應(yīng)處理好以下關(guān)系： （1）處理好參展企業(yè)和設(shè)計者的關(guān)系 展覽設(shè)計要求設(shè)計人員不是按自己的思路創(chuàng)造出一件藝術(shù)品，而要求設(shè)計人員使用技術(shù)和創(chuàng)造性反映、表現(xiàn)參展企業(yè)的意圖、風(fēng)格和形象，達(dá)到參展企業(yè)所希望的目的和效果。 （2）處理好藝術(shù)和展覽的關(guān)系 不論使用何種設(shè)計技術(shù)、技巧，不論采用何種背景（包括展架、道具、裝飾），主角是展臺和展品，不能喧賓奪主。
展覽內(nèi)容不能受制于表現(xiàn)手法，不能突出設(shè)計忽略展臺、展品。設(shè)計好壞不在于花錢多少，不在于是否符合藝術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，而在于展臺能否體現(xiàn)參展企業(yè)的形象和意圖，能否吸引參觀者的注意，展品能否反映出特征和優(yōu)勢。
（3）處理好展覽和貿(mào)易的關(guān)系 展臺反映參展企業(yè)形象、能吸引觀眾并留下印象，展品能體現(xiàn)出特征、優(yōu)勢，并能方便參觀者觀看是成功的設(shè)計。如果是宣傳展覽會，這樣的設(shè)計便達(dá)到了目的。
但是如果是貿(mào)易展覽會，設(shè)計還未達(dá)到最終目的。在貿(mào)易展覽會上，展覽是開展貿(mào)易的手段。
展臺是參展企業(yè)開展貿(mào)易工作的環(huán)境，展臺本身并不是目的；同理，展品是參展企業(yè)開展貿(mào)易的工具，展覽產(chǎn)品本身也不是目的。 （4）理好展覽設(shè)計與展覽其他工作的關(guān)系 設(shè)計人員必須明白通過設(shè)計為參展企業(yè)提供其達(dá)到展出目的的環(huán)境和條件，而且可能還需要協(xié)調(diào)與宣傳人員、廣告人員的工作。
展覽設(shè)計的成功在于幫助、支持展出獲得整體而不是部分的成功。 2.藝術(shù)性原則 展覽設(shè)計應(yīng)當(dāng)有藝術(shù)性。
展覽設(shè)計的藝術(shù)性表現(xiàn)在幾個方面。 （1）展臺有吸引力 展臺富有吸引力，令人賞心悅目，給人以良好的感覺，使人留下深刻的印象。
展臺設(shè)計有很多因素，需要用藝術(shù)手法去組合這些因素，使其能產(chǎn)生最佳的視覺效果和良好的心理效應(yīng)是展覽設(shè)計的基本要求。 （2）展臺反映參展企業(yè)的形象、傳達(dá)參展企業(yè)的意圖 如果參展企業(yè)是一個大公司，就不能將其設(shè)計成攤販形象；如果參展企業(yè)想顯示在航空領(lǐng)域的霸主地位，就不能將其設(shè)計成航模玩具廠的感覺。
設(shè)計人員需要有用具體的手段表現(xiàn)出抽象的展覽思想。 （3）展臺能吸引參觀者的注意，引起他們的參觀興趣 有研究表明在充滿競爭的、五光十色的環(huán)境中，觀眾對展臺的第一眼最關(guān)鍵。
這一眼決定展臺是吸引了這個觀眾還是失去了這個潛在客戶。因此展臺應(yīng)當(dāng)引人注目，應(yīng)當(dāng)使人產(chǎn)生興趣。
展臺的第一作用是吸引參觀者注意，并產(chǎn)生興趣；第二作用是吸引參觀者走進(jìn)展臺，仔細(xì)觀看展品。做設(shè)計工作要講究藝術(shù)性，但是應(yīng)注意避免華而不實。
功能性原則 展覽設(shè)計還應(yīng)當(dāng)是功能性的，設(shè)計人員在考慮設(shè)計外部形式、形象時，也需要考慮內(nèi)在功能，也就是要為展臺的人員和展臺工作提供良好的環(huán)境和條件。因為展出目的的實現(xiàn)最終要靠展臺人員，展臺人員的工作效率最終決定展出效果。
在舒適、功能齊全的環(huán)境里，展臺人員可以更有效地工作。 展覽設(shè)計需要考慮的功能有幾方面： （1）對外功能 展臺不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶，還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調(diào)研，與觀眾交流、與客戶洽談。
所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備，都需要設(shè)計人員根據(jù)需要和條件進(jìn)行合理地安排。相應(yīng)的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)城、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。
（2）內(nèi)部工作功能 如果展出規(guī)模大，要考慮安排辦公、開會等場地。內(nèi)部工作大相應(yīng)區(qū)域包括辦公室、會議室、工具房 （維修間）等。
（3）輔助功能 輔助區(qū)域包括休息室、儲藏室等。好的展覽設(shè)計不僅要 “好看”，還要 “好用”，要有助于展臺人員開展工作，有助于展出達(dá)到目的。
科學(xué)性原則 展覽策劃是一個創(chuàng)造性的思維活動，但它絕不是隨心所欲的，而是具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)性。這首先表現(xiàn)在展覽策劃要遵循一定的程序：在采取展覽宣傳行動之前，必須對市場形勢、消費者態(tài)度、社會環(huán)境、競爭對手的情況進(jìn)行周密的調(diào)查研究；然后，根據(jù)所掌握的資料和信息進(jìn)行綜合分析，找出問題的關(guān)鍵點，確定展覽目標(biāo)，擬定展覽計劃及其具體實施方案；最后還要對展覽效果進(jìn)行評估，直到實現(xiàn)企業(yè)的展覽目標(biāo)和營銷目標(biāo)。
展覽策劃的科學(xué)性還表現(xiàn)在展覽策劃是一個眾多科學(xué)知識交叉融合的過程，在充分運用展覽學(xué)原理、心理學(xué)、傳播學(xué)、營銷學(xué)、系統(tǒng)論、控制論等多學(xué)科的基礎(chǔ)上，借助計算機等現(xiàn)代化的先進(jìn)技術(shù)手段，為參展企業(yè)提供進(jìn)行展覽決策的依據(jù)和最優(yōu)的行動方案，以取得最好的經(jīng)濟效益和社會效益。靈活性原則 由于競爭日趨激烈，需求水平和結(jié)構(gòu)不斷更新，市場環(huán)境變化很快。
在這種情況下，即便是一個最適當(dāng)?shù)恼褂[策劃，也會因市場環(huán)境、約束條件和影響因素的變化而不得不調(diào)整?，F(xiàn)代展覽策劃在一方面體現(xiàn)出其科學(xué)性的同時，還具有相當(dāng)?shù)撵`活性。
這主要歸結(jié)于在現(xiàn)代展覽策劃流程不是一個單向的決策。
7.會展展臺設(shè)計中應(yīng)注意哪些細(xì)節(jié)
布展構(gòu)思是展臺設(shè)計表達(dá)的第一個環(huán)節(jié)。在這個環(huán)節(jié)中，首先應(yīng)該構(gòu)思的是展臺設(shè)計創(chuàng)意。
在展臺設(shè)計構(gòu)思階段應(yīng)該注意的問題
1、充分利用各種可能的要素。例如，展臺的形式、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品等，要不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。展臺設(shè)計要強調(diào)個性，同時要在空間上和氣氛上方便交談，如果能使人在此既有“別有洞天"之感，又仿佛賓至如歸，那就再理想不過了。展臺要素的配套使用還應(yīng)有助于增強工作人員談話內(nèi)容的說服力，使顧客的瞬間好感在有限的時空內(nèi)能夠反復(fù)得到證實和加強，為展覽會后的聯(lián)系打下基礎(chǔ)。
2、展臺設(shè)計還要考慮到與展覽會期間企業(yè)計劃舉辦的其他活動相配套。越來越多的大企業(yè)把展覽會作為進(jìn)行公關(guān)活動的場所，除了展覽本身以外，他們還在展覽會期間舉行各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動0展覽會期間觀眾量大而且集中，這些活動與展覽同時舉行，能產(chǎn)生更大的影響，又能節(jié)約開支。這在另一方面對展臺搭建提出了新的要求，需要展臺設(shè)計和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。
3、展會整體形象的把握對于以技術(shù)交流為主的展會，觀眾一般多為行業(yè)內(nèi)的專業(yè)人員，就應(yīng)該在技術(shù)的展示方面多下功夫，技術(shù)展示的形式可以成為參展的亮點。而多數(shù)博覽會由于涵蓋面廣、觀展商的組成比較復(fù)雜，單純推銷產(chǎn)品或者技術(shù)顯然不如在專業(yè)性展會上收效大，但是針對博覽會上觀展者數(shù)量遠(yuǎn)超過專業(yè)性展會這一特點，博覽會無疑成為企業(yè)打響品牌、推廣企業(yè)形象的絕好機會。因此，參加博覽會的布展重點就應(yīng)該放在品牌宣傳、展臺設(shè)計以及參展人員的風(fēng)貌等能夠體現(xiàn)企業(yè)文化、提升企業(yè)形象的方面
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8.怎樣進(jìn)行展會布置 現(xiàn)場展會布置應(yīng)該注意什么
展會時間短，現(xiàn)場環(huán)境嘈雜、擁擠，要獲得最佳效果，應(yīng)注意以下幾個事項： 一、會場安排 對于攤位相對較小而參展人員較多的企業(yè)來說，在展會現(xiàn)場與客戶洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠，很難實現(xiàn)交易的順利進(jìn)行，有必要在展館附近的賓館、酒店租用會議室，或者在下榻的賓館房間里與客戶接洽。
這不僅可以創(chuàng)造較寬松的洽談環(huán)境，而且可以利用夜晚等閉館時間，更廣泛、更深入地接觸經(jīng)銷商。 二、統(tǒng)一應(yīng)對 洽談的原則是所有的人都要統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿。
這就需要事前的充分溝通，就容易引起誤解的招商政策進(jìn)行深入交流。某一個具體問題該使用什么樣的說辭，面對不同的經(jīng)銷商該如何處理，這都需要給出細(xì)致的方案。
三、合理分配 根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗，分配工作任務(wù)。商務(wù)談判、對外聯(lián)絡(luò)、后勤服務(wù)、展會信息收集，都應(yīng)具體到人，主次分明，這樣才能在實戰(zhàn)中做到分工合作、相輔相成。
四、形象禮儀 任何一個參展人員都代表企業(yè)面對客戶，個人行為舉止如何對企業(yè)品牌而言并非小事一樁。做市場首先是做人，經(jīng)銷商再有實力，如果素質(zhì)較差就不能考慮將其發(fā)展為代理商；同樣，好的經(jīng)銷商也會這樣考察企業(yè)，員工的素質(zhì)反映企業(yè)文化，企業(yè)文化差勁的公司經(jīng)銷商也會敬而遠(yuǎn)之。
因此，所有參展人員都應(yīng)注意自身形象，面對客戶不卑不亢。在衣著上，最好是統(tǒng)一著企業(yè)商務(wù)裝。
五、靈活掌握招商政策 化妝品市場的地區(qū)表現(xiàn)差異較大，東南西北對化妝品的市場需求都不同，這就不能強求所有的經(jīng)銷商必須遵照同樣的條款才能獲得代理資格，用同樣的條件要求四川與新疆的經(jīng)銷商是不現(xiàn)實的；另一方面，對某些采取各省只找一個省級總代理的渠道策略的企業(yè)來說，在遼寧、山東等省份，因存在大連、青島這類經(jīng)濟實力超過省會的城市，可能會在渠道架構(gòu)的設(shè)置方面發(fā)生沖突。就這些情況，企業(yè)都需要在權(quán)衡整體利弊的情況下，靈活應(yīng)用招商政策。
