簡述采購業(yè)務(wù)流程的(采購工作有哪些注意事項(xiàng)?)

1.采購工作有哪些注意事項(xiàng)?

1、注意及時(shí)發(fā)布詢價(jià)采購公告

在詢價(jià)采購項(xiàng)目確定后，首先要在政府采購指定媒體上發(fā)布詢價(jià)采購信息公告，擴(kuò)大詢價(jià)采購范圍，為所有潛在供應(yīng)商提供平等競爭商機(jī)，增加詢價(jià)采購的公開性和信息發(fā)布的高透明化，避免僅由詢價(jià)人推薦報(bào)價(jià)供應(yīng)商帶來的局限性和片面性。

2、注意成交商確定程序的合法性

確定詢價(jià)成交供應(yīng)商時(shí)，為避免供應(yīng)商報(bào)價(jià)泄露，采購人一要采取郵寄或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)方式報(bào)送報(bào)價(jià)文件，不使用傳真報(bào)價(jià)的形式；二要堅(jiān)持詢價(jià)小組成員共同拆啟報(bào)價(jià)文件，必須在公證人員、用戶代表、采購中心人員共同在場的情況下拆啟全部報(bào)價(jià)文件。

3、注意采購合同簽訂的嚴(yán)肅性

在簽訂政府采購合同時(shí)，要嚴(yán)格遵循詢價(jià)采購文件中提出的合同主要條款，杜絕隨意改變條款現(xiàn)象的發(fā)生。監(jiān)管部門、采購人要認(rèn)真履行各自職責(zé)，時(shí)刻注意詢價(jià)成交供應(yīng)商執(zhí)行所簽訂采購合同的情況，堅(jiān)決遏制履行合同時(shí)的任何改變?cè)贤瑮l款的行為。

4、注意合同條款執(zhí)行效果

詢價(jià)文件要對(duì)采購物資的供貨、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、質(zhì)量保證、售后服務(wù)和付款方式等相關(guān)要求進(jìn)行明確，為供應(yīng)商提供公平的知情權(quán)，使供應(yīng)商合理制定報(bào)價(jià)。明確采購合同的主要條款，中標(biāo)后順利簽訂政府采購合同，以減少不必要的質(zhì)疑投訴。

5、注意需求標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確到位

詢價(jià)文件中，一定要說明所采購物資在共性標(biāo)準(zhǔn)上的個(gè)性差異及特殊要求，確保采購的物資標(biāo)準(zhǔn)明確、規(guī)格統(tǒng)一和型號(hào)無誤，更要利于最低價(jià)格的選擇。堅(jiān)持詢價(jià)文件中的報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格最終中標(biāo)、成交供應(yīng)商的基數(shù)價(jià)在規(guī)定框架內(nèi)選擇。

2.采購中應(yīng)注意的事項(xiàng)

我是大哥"水落石出"，告訴你幾點(diǎn)： （怎么樣？看看我"水落石出"提供的共享資料，下載） 采購過程中各階段的主要任務(wù)是什么 一、物料采購計(jì)劃流程 ①生產(chǎn)廠生產(chǎn)計(jì)劃：取得生產(chǎn)廠生產(chǎn)計(jì)劃，確定各種物料的消耗量； ②物料庫存情況：取得物料庫存情況報(bào)表，確定各種物料庫存情況； ③確定保險(xiǎn)儲(chǔ)備量：根據(jù)每天消耗情況和訂貨周期，確定保險(xiǎn)儲(chǔ)備量； ④提出采購計(jì)劃草案：根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、物料庫存情況和保險(xiǎn)儲(chǔ)備量，編制采購計(jì)劃草案； ⑤組織討論：組織本部門采購人員就采購計(jì)劃草案進(jìn)行討論，報(bào)生產(chǎn)部副總經(jīng)理審批（10萬元以上的采購計(jì)劃）； ⑥分送采購計(jì)劃：將批準(zhǔn)后的采購計(jì)劃分送財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)廠。

二、物料采購 ①市場調(diào)查：通過互聯(lián)網(wǎng)或其他渠道，調(diào)查了解原料和包裝材料的供應(yīng)商狀況、市場供求狀況和價(jià)格狀況； ②選擇供應(yīng)商：根據(jù)市場調(diào)查情況，提出供應(yīng)商選擇方案，報(bào)供應(yīng)部經(jīng)理決定供應(yīng)商，對(duì)主要原料、主要包裝材料和機(jī)器設(shè)備一般要實(shí)行招標(biāo)的方式確定供應(yīng)商； ③簽訂合同：供應(yīng)商確定后，與其商談供貨的各種細(xì)節(jié)問題，并提出合同草案，報(bào)采購部經(jīng)理審批； ④運(yùn)輸和驗(yàn)收：需要本公司承運(yùn)的貨物，聯(lián)系運(yùn)輸車輛，組織貨物運(yùn)輸；無論是本公司承運(yùn)還是供應(yīng)商送來的貨物到達(dá)時(shí)，本崗位都要參與貨物的驗(yàn)收，確保入庫的貨物與合同所規(guī)定的貨物相一致； ⑤付款：根據(jù)購貨合同和本公司現(xiàn)金流轉(zhuǎn)狀況，從供應(yīng)商處取得相關(guān)票證，在本公司內(nèi)部辦理付款手續(xù)； ⑥供應(yīng)商評(píng)價(jià)：根據(jù)和供應(yīng)商業(yè)務(wù)交往的情況，分析評(píng)價(jià)是否繼續(xù)與該供應(yīng)商保持業(yè)務(wù)關(guān)系。 三、物料采購合同管理 ①簽約前的管理：采購合同簽訂前，本崗位審閱合同條款，確保合同條款維護(hù)本公司利益； ②履約中的管理：按采購業(yè)務(wù)人員歸集采購合同，并及時(shí)提醒采購業(yè)務(wù)人員履行合同中的條款； ③履約后的管理：將履約后的合同按供貨單位分類歸檔，并妥善保管。

四、物料采購臺(tái)賬管理： 1、先收貨后付款 ①取得入庫單：貨物到達(dá)后，本崗位人員參與驗(yàn)收，并取得入庫單； ②登記臺(tái)賬：根據(jù)入庫單登記采購臺(tái)賬中的“收貨”欄； ③取得發(fā)票：收取或催收供貨方的增值稅專用發(fā)票或其它發(fā)票； ④登記臺(tái)賬：根據(jù)發(fā)票登記采購臺(tái)賬中的“發(fā)票”欄，并將發(fā)票交財(cái)務(wù)部； ⑤匯款證明單：根據(jù)采購人員意見，開具支付采購貨款的“匯款證明單”，報(bào)相關(guān)人員批準(zhǔn)； ⑥登記臺(tái)賬：根據(jù)付款后的“匯款證明單”，登記采購臺(tái)賬中的“付款”欄； ⑦后續(xù)付款：對(duì)未付貨款編制“匯款證明單”，報(bào)相關(guān)人員批準(zhǔn)，并根據(jù)付款后的“匯款證明單”登記采購臺(tái)賬中的“付款”欄； ⑧編制采購報(bào)表：根據(jù)采購臺(tái)賬編制如下三種采購報(bào)表，報(bào)供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)事業(yè)部副總經(jīng)理：貨到款清采購情況表；貨到款項(xiàng)部分支付采購情況表；貨到款未付采購情況表。 2、先付款后到貨 ①匯款證明單：根據(jù)采購人員意見和采購合同，開具預(yù)付采購貨款的“匯款證明單”，報(bào)相關(guān)人員批準(zhǔn)； ②登記臺(tái)賬：根據(jù)“匯款證明單”將預(yù)付貨款在采購臺(tái)賬中的“付款”欄中予以登記； ③取得入庫單：貨物到達(dá)后，本崗位人員參與驗(yàn)收，并取得入庫單； ④登記臺(tái)賬：根據(jù)入庫單登記采購臺(tái)賬中的“收貨”欄； ⑤取得發(fā)票：收取或催收供貨方的增值稅專用發(fā)票或其它發(fā)票； ⑥登記臺(tái)賬：根據(jù)發(fā)票登記采購臺(tái)賬中的“發(fā)票”欄，并將發(fā)票交財(cái)務(wù)部； ⑦匯款證明單：根據(jù)采購人員意見和采購合同，開具支付余款的“匯款證明單”，報(bào)相關(guān)人員批準(zhǔn)； ⑧登記臺(tái)賬：根據(jù)付款后的“匯款證明單”登記采購臺(tái)賬中的“付款”欄； ⑨編制采購報(bào)表：根據(jù)采購臺(tái)賬編制如下三種采購報(bào)表，報(bào)供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)事業(yè)部副總經(jīng)理：款清貨到采購情況表；款項(xiàng)部分支付貨到采購情況表；款付貨未到采購情況表。

3.采購的業(yè)務(wù)流程是什么?

采購是企業(yè)管理的一個(gè)重點(diǎn)對(duì)象，因?yàn)槠潢P(guān)系到企業(yè)資金的流出。

所以，采購流程也是管理的一個(gè)重點(diǎn)。但是，很多企業(yè)在操作過程中，缺乏總結(jié)，今天在這里，我就在這里把這工作給做了，給他們這些“懶人”做點(diǎn)事情，希望對(duì)他們有所幫助。

一、采購管理普通操作流程。 各個(gè)企業(yè)雖然生產(chǎn)的產(chǎn)品千奇百怪，但是，其采購管理流程是類似的。

企業(yè)大部分的采購管理流程如下：1、請(qǐng)購。請(qǐng)購是指需求單位，當(dāng)有材料需求時(shí)，向采購部門提出請(qǐng)購的請(qǐng)求。

一般，在生產(chǎn)企業(yè)中，請(qǐng)購作業(yè)由計(jì)劃人員來做，也有的企業(yè)設(shè)有專門的生管部門，也可以由這個(gè)部門負(fù)責(zé)。 請(qǐng)購單根據(jù)來源的不同，可以分為多種。

一是有MRP計(jì)劃生成而來，這些材料都包括在產(chǎn)品的物料清單中，根據(jù)物料清單中的材料用量與銷售訂單或者生產(chǎn)計(jì)劃的產(chǎn)品數(shù)量，計(jì)算出需求；二是根據(jù)安全庫存模型，計(jì)算出來的庫存補(bǔ)貨單，這一般由倉庫人員開立；三是一般請(qǐng)購，即沒有來源的臨時(shí)性物料需求。 一般來說，需求人員在開立請(qǐng)購單時(shí)，只需要關(guān)心如下問題：一是需要什么物料；二是需要多少；三是什么時(shí)候需要。

向誰購買、以什么價(jià)格購買一般都不時(shí)他們需要關(guān)注的問題，這些內(nèi)容采購員會(huì)解決。2、請(qǐng)購單維護(hù)。

在請(qǐng)購單轉(zhuǎn)換成采購單前，采購維護(hù)人員需要在進(jìn)行核對(duì)一次。 在請(qǐng)購單維護(hù)的過程中，其主要關(guān)心的是采購的供應(yīng)商是否準(zhǔn)確、價(jià)格是否有錯(cuò)誤、及采購數(shù)量是否符合相關(guān)規(guī)則。

供應(yīng)商可以根據(jù)物料基本信息定義處帶過來，而且，帶出來的是首選供應(yīng)商。如一個(gè)材料有三個(gè)供應(yīng)商，但是，首選供應(yīng)商只有一個(gè)，即甲供應(yīng)商。

則該材料的默認(rèn)供應(yīng)商即為甲供應(yīng)商。 若采購員在維護(hù)時(shí)，發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商需要調(diào)整時(shí)，可以在這里進(jìn)行調(diào)整。

當(dāng)首選供應(yīng)商有所變更時(shí)，企業(yè)用戶要及時(shí)在基礎(chǔ)資料中進(jìn)行更改，如此，可以減少后期維護(hù)的工作量。

4.采購業(yè)務(wù)的4大要領(lǐng)

政府采購工作是財(cái)政部門站在市場經(jīng)濟(jì)最前沿的一項(xiàng)重要工作，隨著這項(xiàng)工作逐步深入和蓬勃發(fā)展，在加強(qiáng)財(cái)政支出管理，提高資金使用效益，源頭治理腐敗中越來越展示出其自身的魅力。

但是在這項(xiàng)新業(yè)務(wù)、新工作剛剛開展期間，很多方面尚待規(guī)范和完善的時(shí)候，作為需要加強(qiáng)政治思想、專業(yè)知識(shí)和技能訓(xùn)練的政府股票人員，要做好這項(xiàng)工作必須掌握"四個(gè)要領(lǐng)"。 沉著冷靜是前提。

在不同方式、不同類別、不同項(xiàng)目和繁忙采購中，要嚴(yán)格按程序操作，善于聽取專家和他人意見，盡量多熟悉市場行情，特別是在同供應(yīng)商的談判中，一定要沉著冷靜，精力集中，多加分析，切忌心煩意亂，急躁不安。要做到這樣，首先要有良好的修養(yǎng)，要在日常生活中培養(yǎng)冷靜沉著的習(xí)慣，工作時(shí)間把一切煩惱拋在腦后；其次要提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)，多掌握一些采購和談判技能，做好本職工作。

認(rèn)真細(xì)致是保證。政府采購工作涉及項(xiàng)目較多、品目較廣，而在眾多的品目中，其型號(hào)、功能、配置、物理化學(xué)等特性又復(fù)雜多樣，對(duì)剛從事該項(xiàng)工作的人員來說相當(dāng)陌生，清及到法律方面也多，（如印刷品圖書的供應(yīng)商得有出版管理部門的許可證）。

因此，作為政府股票工作人員在市場調(diào)配]編制標(biāo)書、招標(biāo)投標(biāo)等的過程中時(shí)刻警鐘長鳴，不可放過任何一個(gè)缺點(diǎn)，不漏過任何一個(gè)空檔，工作再累再忙也要對(duì)采購的物品的各項(xiàng)要求，技術(shù)參數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)配置等詳查細(xì)核，真正做到細(xì)心觀察，認(rèn)真分析，兢兢業(yè)業(yè)，一絲不茍。 交叉審核是手段。

交叉審核是防止差錯(cuò)的有效手段之一，一是對(duì)于每次繁多的采購品目，對(duì)其種類型號(hào)、數(shù)量等方面都要進(jìn)行審查；二是對(duì)于標(biāo)書的每一條內(nèi)容要仔細(xì)慎酌，做到簡單明了、清楚、真實(shí)，防止誤導(dǎo)供應(yīng)商，制定完成的標(biāo)書要經(jīng)專家審核鑒定認(rèn)可，方可發(fā)布；三是無論對(duì)于每一項(xiàng)信息的發(fā)布、要求等或每一個(gè)合同的條款，都要通過互相審核把關(guān)，政府采購人員絕不能過于自信或認(rèn)為這不過是例行公事和手續(xù)而放過棄或不看重交叉審核，否則就會(huì)導(dǎo)致工作失誤和引起供應(yīng)商的誤解與損失，給剛起步的政府采購工作造成一些不良影響和負(fù)面效應(yīng)。 一塵不染是關(guān)鍵。

政府采購是一項(xiàng)"陽光工程"，其整個(gè)過程和程序要求透明與堅(jiān)持"三公"原則，它是同"暗箱操作"和私自交易相對(duì)立的，也可以說是一把雙刃劍，用好了則為國家理好財(cái)，節(jié)約財(cái)政資金，為供應(yīng)商提供一個(gè)平等的競爭機(jī)會(huì)，從源頭遏制腐敗。否則功虧一簣，得不償失。

作為從事該項(xiàng)工作的執(zhí)行者--政府股票人員，時(shí)時(shí)刻刻要告誡自己，國家的錢、人民的血汗、納稅人的辛勞，決不能隨便為私情、親情所累，更不能為"銀彈、肉彈"擊中，使國家受損，供應(yīng)商受害，政府采購這項(xiàng)嶄新的事業(yè)受阻，這是政府采購人員最起碼的道德，也是能否勝任政府采購工作的關(guān)鍵。

5.采購工作流程是什么

采購員工作職責(zé) （試行） 1、認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，嚴(yán)格按照審批采購清單和規(guī)定手續(xù)做好采購工作。

2、采購各種物品、工具、器材等應(yīng)注意節(jié)約用款，本著少花錢多半事的原則，精打細(xì)算，反復(fù)比較，把好質(zhì)量關(guān)，不買假冒偽劣的商品。 3、采購要有計(jì)劃，根據(jù)批準(zhǔn)的采購清單，分清輕重緩急，逐日逐月安排，定時(shí)購進(jìn)，保證供應(yīng)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得購買。

4、購入商品，一律交保管員驗(yàn)收登帳后再分發(fā)，做好經(jīng)手驗(yàn)收工作，做到單據(jù)真實(shí)，錢物相符。 5、做到廉潔無私，反對(duì)損公肥私，自覺接受監(jiān)督。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的突擊性、臨時(shí)性工作。

6.采購的業(yè)務(wù)流程是什么

采購流程：

收集信息，詢價(jià)，比價(jià)、議價(jià)，評(píng)估，索樣，決定，請(qǐng)購，訂購，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進(jìn)貨檢收，整理付款。

采購數(shù)量計(jì)算：本期應(yīng)采購數(shù)量=本期生產(chǎn)需用量+本期未預(yù)定庫存量-前期預(yù)估庫存量-前期已購未入庫數(shù)量

怎樣合理降低采購成本：事先制定合理的采購計(jì)劃，查詢當(dāng)前市場行情，掌握影響成本的因素和事件。適當(dāng)尋找多家合格廠商的報(bào)價(jià)，制作底價(jià)或預(yù)算，運(yùn)用議價(jià)技巧。事后選擇價(jià)格適當(dāng)?shù)膹S商簽訂合約，利用數(shù)量或金折扣。

采購價(jià)格構(gòu)成：供應(yīng)商成本的高低，規(guī)格與品質(zhì)，采購物料的供需關(guān)系，生產(chǎn)季節(jié)和采購時(shí)機(jī)，交貨條件，付款條件。

采購商品成本構(gòu)成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、設(shè)備，直接及間接材料成本，直接及間接人工成本，制造費(fèi)用或外包費(fèi)用，營銷費(fèi)及稅捐、利潤。

什么是合適的價(jià)格：采購價(jià)格應(yīng)以達(dá)到適當(dāng)價(jià)格為最高目標(biāo)，采購員必須以采購要求，根據(jù)市場行情，分析物料的質(zhì)量狀況和價(jià)格變動(dòng)情況，選擇物美價(jià)廉的物料進(jìn)行購買。

怎么樣判斷采購價(jià)格是否合理：進(jìn)行成本分析，價(jià)格分析，市場調(diào)研，多家廠商報(bào)價(jià)。

怎樣找供應(yīng)商：利用有的資料，公開征求的方式，通過同業(yè)介紹，閱讀專業(yè)刊物，協(xié)會(huì)或采購專業(yè)顧問公司，參加產(chǎn)品展示會(huì)。

供應(yīng)商分類：原材料供應(yīng)商，小額服務(wù)性供應(yīng)商，臨時(shí)性供應(yīng)商。

合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)：優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人，高素質(zhì)的管理人員，穩(wěn)定的員工群體，良好的機(jī)器設(shè)備，良好的技術(shù)，良好的管理制度。

怎樣對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分析：價(jià)格，品質(zhì)，服務(wù)，位置，存貨政策，柔性。

專業(yè)知識(shí).判斷力.責(zé)任感.時(shí)間觀.口才.

7.采購業(yè)務(wù)員要注意啥啊

1 控制關(guān)鍵點(diǎn)企業(yè)應(yīng)建立采購申請(qǐng)、經(jīng)濟(jì)合同、結(jié)算憑證和入庫單據(jù)載體控制系統(tǒng)使各項(xiàng)處理采購作業(yè)各階段均能被追蹤管制譬國外采購時(shí)從詢價(jià)、報(bào)價(jià)、申請(qǐng)輸入許正、開信用證、裝船、報(bào)關(guān)、提貨等均有管制要領(lǐng)或辦理時(shí)限2 注意劃分權(quán)責(zé)或任務(wù)（1）貨物采購人同時(shí)能擔(dān)任貨物驗(yàn)收工作（2）貨物審批人和付款執(zhí)行人能同時(shí)辦理尋求供應(yīng)商和索價(jià)業(yè)務(wù)（3）貨物采購、儲(chǔ)存和使用人能擔(dān)任帳目計(jì)錄工作（4）貨物審核人應(yīng)同付款人職務(wù)分離（5）接受各種勞務(wù)部門或主管些業(yè)務(wù)人應(yīng)適當(dāng)?shù)赝瑤?wù)記錄人分離（6）記錄應(yīng)付帳款人能同時(shí)擔(dān)任付款任務(wù)。