原發(fā)布者:楊衍富
一、招標(biāo)中碰到的幾個問題1.有的投標(biāo)人在截標(biāo)時間之后才送來文件,其實遲到一分鐘都不允許;2.標(biāo)書規(guī)定,在投標(biāo)書上必須有投標(biāo)人或其授權(quán)的代表簽字,并加蓋單位公章,但有的投標(biāo)人忘了簽字,造成一個不可挽回的錯誤;3.制造廠授權(quán)書十分重要,但有的投標(biāo)人沒有此授權(quán),或拿了授權(quán)書,但沒有法人代表簽字,也被看成不合格的授權(quán)書;4.交貨期明顯與要求不符,使用單位不敢要這批設(shè)備;5.主要指標(biāo)只要有一項不合格,也被淘汰出局;6.投標(biāo)保證金不足,或開立的銀行級別太低,亦成為廢標(biāo)理由;7.在設(shè)備標(biāo)中,如分幾個包,投標(biāo)人可投其中一個包或全部的包,但一個包內(nèi)的配置一定要報齊;8.中標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合下列條例之一:(一)能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);(二)能夠滿足招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求,并且經(jīng)評審的投標(biāo)價格最低;但是投標(biāo)價格低于成本的除外。由以上可以看出,僅報價低,不能成為中標(biāo)的理由,有的投標(biāo)人在開標(biāo)時聽到自己的報價低,以為十拿九穩(wěn)了,這是不對的。二、制作投標(biāo)文件應(yīng)注意的問題1.對招標(biāo)人的特別要求要注意,再決定是否投標(biāo)。如招標(biāo)人在業(yè)績上要求投標(biāo)人必須有幾個業(yè)績;如土建標(biāo),要求一級以上的施工資質(zhì);再如要求投標(biāo)人注冊資金在多少金額以上、參加國際標(biāo)的必須獲得有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)方可參加,如此等等都必須加以特別注意。
開標(biāo)過程中應(yīng)注意的有:中華人民共和國交通部令2006第 5號《公路工程施工監(jiān)理招標(biāo)投標(biāo)管理 辦法》第二十一條規(guī)定:開標(biāo)由招標(biāo)人 主持,邀請所有投標(biāo)人的法定代表人或 其授權(quán)的代理人參加。
交通主管部門應(yīng)當(dāng)對開標(biāo)過程進(jìn)行 監(jiān)督。第三十二條規(guī)定:開標(biāo)時,由投 標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件 的密封情況,也可以由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查并公證;經(jīng)確認(rèn)無 誤后,當(dāng)眾拆封商務(wù)文件和技術(shù)建議 書所在的信封,宣讀投標(biāo)人名稱和主要監(jiān)理人員等內(nèi)容。
投標(biāo)文件中財務(wù)建議書所在的信封 在開標(biāo)時不予拆封,由交通主管部門妥 善保存。在評標(biāo)委員會完成對投標(biāo)人的商務(wù)文件和技術(shù)建議書的評分后,在交 通主管部門的監(jiān)督下,再由評標(biāo)委員會 拆封參與評分的投標(biāo)人的財務(wù)建議書的 信封。
第三十三條規(guī)定:開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)記 錄,并存檔備查。 第三十五條規(guī)定:招標(biāo)人設(shè)有標(biāo)底 的,標(biāo)底應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)價格管理規(guī)定。
標(biāo)底應(yīng)當(dāng)綜合考慮項目特點、要求投入的監(jiān)理人員、配備的監(jiān)理設(shè)備等因素。 標(biāo)底應(yīng)當(dāng)在開標(biāo)時予以公布。
招標(biāo)人不設(shè)標(biāo)底且不采用固定標(biāo)價 評分法的,招標(biāo)人可以在規(guī)定的范圍內(nèi) 設(shè)定投標(biāo)報價上下限。
(1)開標(biāo)由招標(biāo)人主持 開標(biāo)由招標(biāo)人主持,也可以委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)主持。
在實際招標(biāo)投標(biāo)活動中,絕大多數(shù)委托招標(biāo)項目,開標(biāo)都是由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)主持的。 (2)投標(biāo)人自主決定是否參加開標(biāo) 《工程建設(shè)項目貨物招標(biāo)投標(biāo)辦法》第40條明確規(guī)定:“投標(biāo)人或其授權(quán)代表有權(quán)出席開標(biāo)會,也可以自主決定不參加開標(biāo)會。
”招標(biāo)人邀請所有投標(biāo)人參加開標(biāo)是法定的義務(wù),投標(biāo)人自主決定是否參加開標(biāo)會是法定的權(quán)利。 (3)其他依法可以參加開標(biāo)的人員 根據(jù)項目的不同情況,招標(biāo)人可以邀請除投標(biāo)人以外的其他方面相關(guān)人員參加開標(biāo)。
根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》第36條的規(guī)定,招標(biāo)人可以委托公證機(jī)構(gòu)對開標(biāo)情況進(jìn)行公證。 《機(jī)電產(chǎn)品國際招標(biāo)投標(biāo)實施辦法》第32條也規(guī)定,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)“開標(biāo)時應(yīng)當(dāng)邀請招標(biāo)人、投標(biāo)人及有關(guān)人員參加?!?/p>
《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第38條規(guī)定:“招標(biāo)采購單位在開標(biāo)前,應(yīng)當(dāng)通知同級人民政府財政部門及有關(guān)部門。財政部門及有關(guān)部門可以視情況到現(xiàn)場監(jiān)督開標(biāo)活動。
”第39條規(guī)定:“開標(biāo)由招標(biāo)采購單位主持,采購人、投標(biāo)人和有關(guān)方面代表參加?!痹趯嶋H的招標(biāo)投標(biāo)活動中,招標(biāo)人經(jīng)常邀請行政監(jiān)督部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等參加開標(biāo),對開標(biāo)程序進(jìn)行監(jiān)督。
投標(biāo)注意事項 一、招標(biāo)文件說明 1。
招標(biāo)文件的組成 1。1招標(biāo)文件用以闡明所需貨物、工程或服務(wù),以及招標(biāo)投標(biāo)程序和合同條款。
招標(biāo)文件由下述部分組成: (1) 投標(biāo)邀請 (2) 招標(biāo)項目一覽表 (3) 投標(biāo)方須知 (4) 購銷合同 (5) 投標(biāo)文件格式 2。 招標(biāo)文件的修改 2。
1 招標(biāo)文件的修改書將構(gòu)成招標(biāo)文件的一部分,對招投標(biāo)雙方均有約束力。 二、投標(biāo)文件的編寫 3。
投標(biāo)文件編寫要求 3。1 投標(biāo)方應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件的所有內(nèi)容,按招標(biāo)文件的要求提供投標(biāo)文件,并所提供的全部資料的真實性,以使其投標(biāo)文件對應(yīng)招標(biāo)文件的要求,若投標(biāo)文件與招標(biāo)文件內(nèi)容有出入,投標(biāo)方應(yīng)在投標(biāo)文件中以書面醒目方式明確,由評標(biāo)小組進(jìn)行評定。
否則,其投標(biāo)將被拒絕。 4。
投標(biāo)文件組成 4。1投標(biāo)文件包括下列部分: (1) 投標(biāo)書、投標(biāo)報價一覽表、分項一覽表(格式略); (2) 投標(biāo)資格證明文件(公司的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件加蓋公章和公司簡介); (3) 公司與制造商的代理協(xié)議和授權(quán)書; (4) 公司有關(guān)技術(shù)資料及在上海的主要用戶名單; (5) 投標(biāo)方應(yīng)按招標(biāo)文件中提供的投標(biāo)文件格式填寫,并將投標(biāo)文件裝訂成冊,在封面填寫"投標(biāo)文件資料清單"。
4。2投標(biāo)方按要求可對本招標(biāo)文件"招標(biāo)項目一覽表"中所列的所有項目進(jìn)行投標(biāo),也可只對其中一項或幾項投標(biāo),但不得將一項中的內(nèi)容拆開投標(biāo)。
4。3投標(biāo)文件的簽署及規(guī)定 (1)投標(biāo)文件正本和副本須打印并由投標(biāo)方法人代表或委托代理人簽署; (2)除投標(biāo)方對錯誤之處作必要修改外,投標(biāo)文件中不許有加行、涂抹或改寫; (3)電報、電話、傳真形式的投標(biāo)概不接受。
4。4投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記 (1)投標(biāo)方應(yīng)準(zhǔn)備投標(biāo)文件正本和副本各一份,用信封分別密封,并在封面上注明"正本和副本"字樣,然后一起放入招標(biāo)文件袋中,再密封招標(biāo)文件袋。
一旦正本和副本有差異,以正本為準(zhǔn); (2)不允許在每一密封信封上注明的時間之前啟封; (3)投標(biāo)方應(yīng)將投標(biāo)文件按4。 1-4。
2中的規(guī)定進(jìn)行密封和標(biāo)記后,由專人按招標(biāo)文件注明的時間和地址送至招標(biāo)方。 4。
5遞交投標(biāo)文件的截止時間 所有投標(biāo)文件都必須按招標(biāo)方在投標(biāo)邀請中規(guī)定的投標(biāo)截止時間之前送至招標(biāo)方。 4。
6遲交的投標(biāo)文件 招標(biāo)方拒絕接受在投標(biāo)截止時間后收到的投標(biāo)文件。
評標(biāo)和定標(biāo)應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)有效期結(jié)束日30個工作日前完成。
不能在投標(biāo)有效期結(jié)束日30個工作日前完成評標(biāo)和定標(biāo)的,招標(biāo)人可以書面形式通知所有投標(biāo)人延長投標(biāo)有效期。投標(biāo)人同意延長的,不得要求或被允許修改其投標(biāo)文件的實質(zhì)性內(nèi)容,但應(yīng)當(dāng)相應(yīng)延長其投標(biāo)保證金的有效期;投標(biāo)人拒絕延長的,其投標(biāo)失效,但投標(biāo)人有權(quán)收回其投標(biāo)保證金。
因延長投標(biāo)有效期造成投標(biāo)人損失的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)給予補償,但因不可抗力需要延長投標(biāo)有效期的除外。 評標(biāo)委員會在評標(biāo)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)及時作出處理或者向招標(biāo)人提出處理建議,并作書面記錄。
評標(biāo)委員會完成評標(biāo)后,應(yīng)向招標(biāo)人提出書面評標(biāo)報告,并抄送有關(guān)行政監(jiān)督部門。 評標(biāo)報告應(yīng)當(dāng)如實記載以下內(nèi)容: (1)基本情況和數(shù)據(jù)表; (2)評標(biāo)委員會成員名單; (3)開標(biāo)記錄; (4)符合要求的投標(biāo)一覽表; (5)廢標(biāo)情況說明; (6)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)方法或者評標(biāo)因素一覽表; (7)經(jīng)評審的價格或者評分比較一覽表; (8)經(jīng)評審的投標(biāo)人排序; (9)推薦的中標(biāo)候選人名單與簽訂合同前要處理的事宜; (10)澄清、說明、補正事項紀(jì)要。
評標(biāo)報告由評標(biāo)委員會全體成員簽字。對評標(biāo)結(jié)論持有異議的評標(biāo)委員會成員可以書面方式闡述其不同意見和理由。
評標(biāo)委員會成員拒絕在評標(biāo)報告上簽字且不陳述其不同意見和理由的,視為同意評標(biāo)結(jié)論。評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)對此作出書面說明并記錄在案。
向招標(biāo)人提交書面評標(biāo)報告后,評標(biāo)委員會即告解散。 評標(biāo)過程中使用的文件、表格以及其他資料應(yīng)當(dāng)即時歸還招標(biāo)人。
評標(biāo)委員會提出書面評標(biāo)報告后,招標(biāo)人一般應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)確定中標(biāo)人,但最遲應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)有效期結(jié)束日30個工作日前確定。中標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合下列條件之一: (1)能夠最大限度滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項綜合評價標(biāo)準(zhǔn); (2)能夠滿足招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求,并且經(jīng)評審的投標(biāo)價格最低;但是投標(biāo)價格低于成本的除外。
招標(biāo)人不得向中標(biāo)人提出壓低報價、增加工作量、縮短工期或其他違背中標(biāo)人意愿的要求,以此作為發(fā)出中標(biāo)通知書和簽訂合同的條件。招標(biāo)人全部或者部分使用非中標(biāo)單位投標(biāo)文件中的技術(shù)成果或技術(shù)方案時,需征得其書面同意,并給予一定的經(jīng)濟(jì)補償。
中標(biāo)通知書由招標(biāo)人發(fā)出。 中標(biāo)通知書對招標(biāo)人和中標(biāo)人具有法律效力。
中標(biāo)通知書發(fā)出后,招標(biāo)人改變中標(biāo)結(jié)果的,或者中標(biāo)人放棄中標(biāo)項目的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)法律責(zé)任。 評標(biāo)委員會推薦的中標(biāo)候選人應(yīng)當(dāng)限定在1-3人,并標(biāo)明排列順序。
招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)接受評標(biāo)委員會推薦的中標(biāo)候選人,不得在評標(biāo)委員會推薦的中標(biāo)候選人之外確定中標(biāo)人。 依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項目,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)確定排名第一的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。
排名第一的中標(biāo)候選人放棄中標(biāo)、因不可抗力提出不能履行合同,或者招標(biāo)文件規(guī)定應(yīng)當(dāng)提交履約保證金而在規(guī)定的期限內(nèi)未能提交的,招標(biāo)人可以確定排名第二的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。排名第二的中標(biāo)候選人因前款規(guī)定的同樣原因不能簽訂合同的,招標(biāo)人可以確定排名第三的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。
招標(biāo)人可以授權(quán)評標(biāo)委員會直接確定中標(biāo)人。
具體可以參見財政部《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》一、自行招標(biāo) 《政府采購法》對自行采購的存在留有一定空間,但沒有對自行采購操作進(jìn)行具體規(guī)定。
并且對自行采購適用條件的規(guī)定是從項目特點出發(fā)的,是“未納入集中采購目錄的”項目、“屬于本部門、本系統(tǒng)有特殊要求的”項目等,其他方面規(guī)定甚少。 《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》對實行自行招標(biāo)時,采購人條件做了規(guī)定:具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;具有編制招標(biāo)文件和組織招標(biāo)能力,有與采購招標(biāo)項目規(guī)模和復(fù)雜程度相適應(yīng)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的采購和管理人員;采購人員經(jīng)過省級以上人民政府財政部門組織的政府采購培訓(xùn)。
若不具備這些條件,則必須以《委托協(xié)議》委托采購代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)。《委托協(xié)議》應(yīng)確定委托代理事項,約定雙方權(quán)利和義務(wù)。
二、注意事項 公開招標(biāo)公告及邀請招標(biāo)資格預(yù)審公告都應(yīng)依法公布。對于邀請招標(biāo)資格預(yù)審公告的期限,《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》規(guī)定不得少于7個工作日。
而投標(biāo)人應(yīng)該公告期結(jié)束之日起3個工作日前,按公告要求提交資格證明文件。這些都是新的管理辦法中的新規(guī)定,就引起各方當(dāng)事人操作時的注意。
另外,招標(biāo)采購單位發(fā)出投標(biāo)邀請書的是從評審合格投標(biāo)人中隨機(jī)選取的,且在3家以上。 《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》同時規(guī)定,自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,不得少于20日,給予投標(biāo)人編制投標(biāo)文件所需要的合理時間。
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