w0rd文檔(word,excel必懂的)
1.word,excel必懂的基礎知識
原發(fā)布者：alazi
第1章Excel基礎知識1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式與函數(shù)的操作1.4分類匯總與數(shù)據(jù)透視表1.5圖形與圖表的操作本章學習目標Excel的命令和工具欄的應用工作表的相關操作Excel常用函數(shù)和公式的使用分類匯總與數(shù)據(jù)透視表的使用圖形與圖表的繪制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的構成1.1.2菜單和命令1.1.3對話框的設置1.1.4工具欄的應用1.1.5添加或刪除快捷按鈕返回首頁1.1.1Excel操作界面的構成要啟動Excel，首先單擊Windows桌面左下角的“開始”按鈕，將鼠標指向“程序”選項后，再將鼠標指向“MicrosoftExcel”選項，單擊鼠標左鍵，如圖1-l所示。Excel啟動后，如果調入一個工作簿文件（如book1），則可獲得如圖1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下幾項內(nèi)容：標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表、工作表名稱、滾動條、狀態(tài)欄等。如圖1-3所示。圖1-1Windows環(huán)境下的屏幕圖1-2Excel工作表組件圖1-3Excel最大的數(shù)據(jù)容量返回本節(jié)1.1.2菜單和命令單擊主菜單欄上的任意菜單，屏幕上顯示一個下拉菜單，如圖1-4所示。1.當前有效命令當前有效菜單命令是那些目前能夠合法使用的命令，在當前的狀態(tài)下單擊命令可以執(zhí)行相應操作。這些命令在菜單中以深色字體顯示。2.當前無效命令當前無效菜單命令是那些目前不能夠合法使用的命令，它們在當前的狀態(tài)下是沒有意義的。那些字體顏色比別的菜單命
2.word的基礎知識運用求解
Word2003 基礎入門教程第一節(jié) 新建文件夾 Word是一個文字處理軟件，屬于微軟的Office系列，國產(chǎn)的是金山WPS，文字處理主要包括，文字錄入、排版、存儲、打印等等各個方面，我們先來做好準備工作；1、打開我的文檔 1）在桌面上雙擊“我的文檔”圖標 ，進入文件夾；2）在空白處單擊鼠標右鍵，在出來的菜單中選擇“新建”命令；3）在出來的下一級菜單中，選擇上邊的“文件夾”命令；4）這時在工作區(qū)出來一個新的文件夾，名稱那兒是藍色的，按退格鍵刪除里頭的“新建文件夾”， 然后輸入自己姓名的拼音，輸好后再用鼠標點一下圖標，這樣一個自己名字的文件夾就建好了；這兒也可以輸漢字，點擊輸入法圖標 ，選擇一個漢字輸入法，輸入自己的名字就可以；5）在圖標上雙擊，進入文件夾看一下，由于是新建的文件夾，里頭還是空的，后面我們會逐漸保存上自己的文件；本節(jié)學習了新建文件夾的一般方法，如果你成功地完成了練習，請繼續(xù)學習；第二節(jié) 輸入文字和保存 1、啟動Word 1）單擊屏幕左下角的“開始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”，就可以啟動Word，也可以在桌面上創(chuàng)建一個快捷方式；2)Word窗口主要由菜單欄、工具欄、工作區(qū)組成，文字一般輸?shù)焦ぷ鲄^(qū)中，有一個一閃一閃的豎線； 3）記住常用的菜單“文件”菜單、“視圖”菜單和“格式”菜單，工具欄中是一些常用的菜單命令，用圖片表示，使用很方便； 2、輸入文字 1）在工作區(qū)中點一下鼠標，這樣就會出現(xiàn)一條一閃一閃的光標插入點，文字就輸在它這兒；2）點擊輸入法圖標 ，選擇漢語輸入法，這兒選擇的是五筆輸入法；3）輸入自己的姓名，然后按回車到下一行，輸入其他文字內(nèi)容；注意觀察光標插入點的位置變化，它會隨著文字逐漸后退； 3、保存文件1）點擊菜單“文件-保存”命令，第一次保存，出來一個“另存為”對話框； 2）找到上一節(jié)建立的自己的文件夾，瞄準左邊的圖標，雙擊打開，下邊的文件名中，已經(jīng)默認有自己的名字了，點右邊的“保存”按鈕；4）這樣就成功地將文件保存到了自己的文件夾中，以后每次就可以點工具欄上的“保存”按鈕 ，就可以自動保存；4、退出Word1）點“文件”菜單中，最下面的“退出”命令，就可以退出Word程序，也可以點右上角的叉按鈕，關閉窗口退出；2）如果文件沒保存，或者又修改了，這時候會出來一個提示框，黃色是提醒、警告的意思； 3）如果文件是有用的，就點第一個“是”，保存并退出，如果是沒用的文件，就點第二個“否”不保存退出；我們要養(yǎng)成經(jīng)常保存的良好習慣，經(jīng)常點一下工具欄上的保存按鈕 ；本節(jié)學習了文字的輸入和保存文件的方法，如果你成功地理解并完成了練習，請繼續(xù)學習下一課內(nèi)容； 第三節(jié) 練習 這一課我們來做一些練習，鞏固所學的基礎知識，每個文件都單獨保存到自己的文件夾； 做完一題后，點“文件-關閉”，然后再點“文件-新建”，然后在右邊找到第一行“空白文檔”，點擊即可；1）輸入自己的班級，以“班級”為文件名，保存到自己的文件夾； 2）輸入自己的學校，以“學校”為文件名，保存到自己的文件夾； 3）輸入三個你熟悉的花草的名稱，以“花草”為文件名，保存到自己的文件夾；4）輸入三個你熟悉的樹木的名稱，以“樹木”為文件名，保存到自己的文件夾；5）輸入三個你熟悉的城市的名稱，以“城市”為文件名，保存到自己的文件夾；6）輸入三個你熟悉的國家的名稱，以“國家”為文件名，保存到自己的文件夾；7）輸入三個你熟悉的體育項目，以“體育運動”為文件名，保存到自己的文件夾；8）輸入三個你喜歡的電視劇名稱，以“電視劇”為文件名，保存到自己的文件夾；9）輸入三個你喜歡的歌曲的名稱，以“歌曲”為文件名，保存到自己的文件夾；10）寫一篇簡單的日記，記錄一下自己一天的心情和收獲，以日記為文件名保存到自己的文件夾； 本節(jié)練習了Word文字輸入的基本方法，如果你順利完成了練習，恭喜你通過基礎練習，接下來將進入正式課程學習第四節(jié) 字體格式 文字格式主要包括字體、字號、顏色等等，使用格式后文章看起來很整齊，也有利于閱讀，下面我們通過一個練習來學習設置文字格式； 1、選擇字體 1）啟動Word，輸入兩行文字，“文字格式↙1、字體：宋體、黑體、楷體↙”（↙表示每行輸完后按一下回車鍵）； 2）宋體是最常見的字體，默認輸入的文字就是宋體； 3）選中文字“黑體”，方法是把鼠標移到“黑”的左邊，按住左鍵不松，拖動“體”的后邊，這時候“黑體”兩個字就被選中，顏色變成黑色（反白顯示）； 4）在工具欄的中間找到“宋體”那兒，點一下旁邊的下拉按鈕，出來下拉列表，在里面找到“黑體”，點擊選中， 這時工作區(qū)里頭選中的文字，它的字體就改成黑體了； 5）同樣再選中拖黑“楷體”這兩個字，在工具欄中點下拉按鈕，選擇“楷體_GB2312”，把字體改成楷體； 這樣字體修飾就做好了，接下來我們來學習字號的修改；2、復制文字1）拖黑選中第二行文字，從“字”拖到最后的“體”，前面的“1、”已經(jīng)設成自動序號了，由系統(tǒng)來編輯，所以不讓選中； 2）把鼠標移。
3.關于word 的基本操作知識
Word2003 基礎入門教程
第一節(jié) 新建文件夾
Word是一個文字處理軟件，屬于微軟的Office系列，國產(chǎn)的是金山WPS,
文字處理主要包括，文字錄入、排版、存儲、打印等等各個方面，我們先來做好準備工作；
1、打開我的文檔
1）在桌面上雙擊“我的文檔”圖標 ，進入文件夾；
2）在空白處單擊鼠標右鍵，在出來的菜單中選擇“新建”命令；
3）在出來的下一級菜單中，選擇上邊的“文件夾”命令；
4）這時在工作區(qū)出來一個新的文件夾，名稱那兒是藍色的，按退格鍵刪除里頭的“新建文件夾”，
然后輸入自己姓名的拼音，輸好后再用鼠標點一下圖標，這樣一個自己名字的文件夾就建好了；
這兒也可以輸漢字，點擊輸入法圖標 ，選擇一個漢字輸入法，輸入自己的名字就可以；
5）在圖標上雙擊，進入文件夾看一下，由于是新建的文件夾，里頭還是空的，后面我們會逐漸保存上自己的文件；
本節(jié)學習了新建文件夾的一般方法，如果你成功地完成了練習，請繼續(xù)學習；
第二節(jié) 輸入文字和保存
1、啟動Word
1）單擊屏幕左下角的“開始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”，就可以啟動Word，也可以在桌面上創(chuàng)建一個快捷方式；
2)Word窗口主要由菜單欄、工具欄、工作區(qū)組成，文字一般輸?shù)焦ぷ鲄^(qū)中，有一個一閃一閃的豎線；
3）記住常用的菜單“文件”菜單、“視圖”菜單和“格式”菜單，工具欄中是一些常用的菜單命令，用圖片表示，使用很方便；
2、輸入文字
1）在工作區(qū)中點一下鼠標，這樣就會出現(xiàn)一條一閃一閃的光標插入點，文字就輸在它這兒；
2）點擊輸入法圖標 ，選擇漢語輸入法，這兒選擇的是五筆輸入法；
3）輸入自己的姓名，然后按回車到下一行，輸入其他文字內(nèi)容；
注意觀察光標插入點的位置變化，它會隨著文字逐漸后退；
4.日常用word打文件基礎知識
Microsoft Office是一套由微軟公司開發(fā)的辦公軟件，與辦公室應用程序一樣，它包括聯(lián)合的服務器和基于互聯(lián)網(wǎng)的服務。本人就是從事軟件開發(fā)的，所以對這些東西都是比較熟悉的。
日常辦公室需要的就word而言就是文字處理，首先你的會打字，也就是文字輸入，輸入的方法有很多種類，有拼音輸入、五筆輸入，但是作為從小學過拼音的還是選擇拼音輸入比較容易，如果你拼音很差那么可以選擇五筆輸入，五筆字型完全依據(jù)筆畫和字形特征對漢字進行編碼，是典型的形碼輸入法。
你可以有在一個word文本上輸入文字，一篇文章是需要排版的，排版是根據(jù)用戶的需要，設置標題、字體背景顏色等等，還有就是頁眉頁腳的設置，這樣一個文檔的基本要求就有了，還有就是文章的注解，你可以放在一篇文章的底部，在插入-引用可以找到菜單，對于一些學術性的文字處理是一定有的。
word還可以做些表格處理，這一般用于人事的比較多，可以把每個人制成一張情況表，這樣查找很方便，可以把照片等一些內(nèi)容，貼在相應的位置。還有就是表格和文本之間是word中是可以轉換的。
5.通過w0rd我們可以掌握那些基本操作
(1) 啟動“開始”菜單中的Microsoft Word程序（2） 雙擊資源管理器或“我的電腦”中的C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\winword.exe程序 （3） 雙擊Word 文檔文件（*.doc）(4) 雙擊桌面上的Word圖標（5）開始-運行-輸入“winword”三、認識Word2003窗口（1）標題欄 位于屏幕最頂端的是標題欄，由控制菜單圖標、文件名、最小化按鈕、最大化（還原）按鈕、關閉按鈕組成。
（2）菜單欄 菜單欄位于標題欄下面。使用菜單欄可以執(zhí)行Word的許多命令。
菜單欄共有九個菜單：文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口、幫助。 當鼠標指針移到菜單標題上時，菜單標題就會凸起，單擊后彈出下拉菜單。
在下拉菜單中移動鼠標指針時，被選中的菜單項就會高亮顯示，再單擊，就會執(zhí)行該菜單所代表的命令。如“文件”—“打開”，就會彈出“打開”文件對話框。
（3）工具欄 標題欄下面的是工具欄，使用它們可以很方便地進行工作。通常情況下，Word會顯示【常用】和【格式】兩個工具欄。
“常用”工具欄：新建、打開、復制、粘貼、打印、撤消、恢復等 “格式”工具欄：字體、字號、下劃線、邊框、對齊方式等 如果想了解工具欄上按鈕的簡單功能，只需將鼠標指針移到該按鈕上，過一會兒旁邊會出現(xiàn)一個小框，顯示出按鈕的名稱或功能。 Word窗口中可以有許多工具欄，可以根據(jù)需要在“視圖”—“工具欄”中增加或減少工具欄。
每一個工具欄都可以用鼠標拖動到屏幕的任意位置，所以又稱為浮動工具欄。 工具欄內(nèi)圖標按鈕體現(xiàn)了“菜單欄”中的一些主要功能。
我們可以利用這些按鈕進行相應操作。如我要打開一個文件，除了可以使用菜單欄外，還可以使用工具欄上的按鈕。
（4）編輯窗口 再往下的空白區(qū)域就是Word的編輯窗口，輸入的文字就顯示在這里。文檔中閃爍的豎線稱為光標，代表文字的當前輸入位置。
（5）標尺 在編輯窗口的上面和左面有一個標尺，分別為水平標尺和垂直標尺，用來查看正文的高度和寬度，以及圖片、文本框、表格的寬度，還可以用來排版正文。（6）滾動條 在編輯窗口的右面和下面有滾動條，分別為垂直滾動條和水平滾動條，用來滾動文檔，顯示在屏幕中看不到的內(nèi)容。
可以單擊滾動條中的按鈕或者拖動滾動框來瀏覽文檔。（7）顯示方式按鈕 由普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖等4個按鈕構成。
（8）狀態(tài)欄 位于編輯窗口的下面一行，用來顯示一些反映當前狀態(tài)的信息，如光標所在行列情況、頁號、節(jié)號、總頁數(shù)、工作狀態(tài)等。四、新建文檔1、文檔：用Word建立的信函稿紙、公文稿紙、傳真稿紙等等，擴展名默認為*.doc。
2、新建文檔的方法是：（1）選擇“文件”菜單的“新建”命令；（2）單擊常用工具欄上的左邊第一個的“新建”按鈕；（3）使用鍵盤快捷鍵Ctrl + N。其實，每次啟動Word2003時都會自動新建這樣一個名為“文檔1”的空白文檔。
無論哪種情況，新文檔經(jīng)創(chuàng)建，您就可以進入該新文檔窗口錄入文檔了。五、打開文檔打開文檔的方法是：（1）選擇“文件”菜單的“打開”命令；（2）單擊常用工具欄上的左邊第三個的“打開”按鈕；（3）使用鍵盤快捷鍵Ctrl + O。
六、保存文檔保存文檔的方法是：（1）選擇“文件”菜單的“保存”命令；（2）單擊常用工具欄上的左邊第三個的“保存”按鈕；（3）使用鍵盤快捷鍵Ctrl + S 或 Shift + F12。七、退出Word退出Word有三種方法：（1） 選擇“文件”菜單的“退出”命令；（2） 單擊Word標題欄右端的“關閉”按鈕；（3） 使用鍵盤快捷鍵Alt+F4。
6.關于word 的知識
WORD基礎知識： OFFICE2000 辦公自動化套件：Word ：文字，表格處理軟件 Excel：表格、數(shù)據(jù)處理軟件 Outlook：接、發(fā)電子郵件 Power-point：幻燈片，演示文稿 Access：數(shù)據(jù)庫軟件 Frontpage：網(wǎng)頁制作等。
一、WORD的概述： Word是微軟（Microsoft）公司的Office系列辦公組件之一，是目前世界上最流行的文字編輯軟件。 1、WORD主要的功能： （1） 具有強大的文字處理功能。
（2） 圖形處理。（簡單） （3） （簡單） （4） 具備強大的表格處理功能。
2、WORD啟動 1. 啟動：單擊“開始”→ “程序” →“microsoft word”。 雙擊桌面的Word 快捷方式。
單擊開始—>運行，輸入winword命令也可以運行WORD. 3、WORD的基本窗口結構： （1） 標題欄： （2） 菜單欄： （3） 工具欄： （4） 標 尺： （5） 編輯區(qū)： （6） 滾動條： （7） 狀態(tài)欄： 二、創(chuàng)建和保存文檔： 1、創(chuàng)建文檔： （1） 單擊“文件” →“新建” （2） 在常用工具欄“新建按鈕” （3） 快捷鍵： Ctrl+N 注明：Word擴展名為：DOC Word模板的擴展名為：DOT（具有一定格式的文件） 2、對Word文件進行頁面設置 “文件”—“頁面設置” 系統(tǒng)默認的紙張大小為：A4 （寬：21厘米 高：29.7厘米）默認的紙張方向為縱向，文字排列方向為橫排. 16開（18.4cm,26cm）8開（36.8cm,26cm） 32開（13cm, 18.4cm） 64開（13cm, 9.2cm） 3、WORD視圖的設置： WORD共包含了四種視圖：普通視圖，Web版式，頁面視圖，大綱視圖. 頁面視圖下的文檔與打印效果一致. 切換：利用視圖菜單/文檔窗口左下角的相關按鈕 4、保存文檔： （1） 單擊“文件” →“保存 （2） Ctrl +S (3) 另存為快捷鍵 5、打開Word文檔 a） “文件”—“打開” b） 找到原文件雙擊打開 6、工具欄的顯示與隱藏：在已有的工具上右擊進行相關操作，或者單擊視圖—>工具欄. 7、WORD工作環(huán)境的設置：工具à選項. 8、退出WORD 三、文本操作 1、光標的定位 （1） 用鼠標直接點擊 （2） 光標控制區(qū) （3） HOME：將光標移至行首 END：將光標移至行尾 CTRL+HOME：移至文檔首 CTRL+END：移至文檔尾 BACKSPACE：刪除光標前面的字符（退格鍵） DELETE：刪除光標后面的字符 （4） 分段：直接按Enter (5) 換行：Shift+Enter 2、插入文本 （1） 插入文字：①用鍵盤移光標到插入文字處；②在插入文字處單擊鼠標光標。 （2） 輸入特殊符號：①插入→符號；②右鍵→快捷菜單中“符號” （3） 單擊輸入法中的軟鍵盤 技巧：在WORD中輸入英文時，按SHIFT+F3可以在大小寫之間切換。
快速插入日期：ALT+SHIFT+D，快速插入時間：ALT+SHIFT+T?？焖俨迦胧÷蕴枺篊TRL+ALT+. 3、選定塊的操作 （1） 快速選定一行：將光標移動左邊空白處，單擊鼠標左鍵。
（2） 選定多個區(qū)域：可按Shift+光標 （3） 快速選定一句：按Ctrl再單擊句中任意位置。 （4） 全選：Ctrl+A (5) 擴展選定：F8，退出擴展選定按ESC 4、復制或移動文本 （1） 復制：選定文字→復制→選定目標位置→粘貼（或用鼠標選定按ctrl鍵直接拖動到目標位置） （2） 移動：選定文字→剪切→選定目標位置→粘貼（或用鼠標選定直接拖動到目標位置） （3） 在WORD中剪切板中最多可以存儲12次剪切或復制后的內(nèi)容. 5、查找或替換某些文字 （1） 查找：編輯→查找→查找內(nèi)容→查找下一處 （2） 替換：編輯→替換→查找內(nèi)容、替換為→查找下一處→替換（全部替換） 6、網(wǎng)格線、標尺、段落標記的顯示與隱藏：視圖—>相關命令.或者工具à選項à視圖選項卡.。
7.word文檔知識
word的查找和替換功能非常強大，在文檔的編輯中，熟練使用這一功能可以解決好多問題。下面，我們通過四個實例來介紹這一功能的應用。
任務一、批量設置字體格式
任務要求：一篇很長的word文檔，其中多個地方含有“博客”一詞，現(xiàn)在要求把該詞全部設置為帶下劃線的紅色粗體字。
操作方法：把文檔中的“博客”全部替換為粗體、紅色、帶下劃線的“博客”。
第一步：打開文檔，先在一個地方選中“博客”一詞，然后按組合鍵Ctrl+F打開word的“查找和替換”對話框。
第二步：在“查找和替換”對話框的“替換”選項卡，“博客”一詞已自動輸入“查找內(nèi)容”文本框中，在這一步，我們在“替換為”方框框中也輸入“博客”。
第三步：這一步我們要為“替換為”方框框中輸入的文本內(nèi)容設置格式。把光標定位在“替換為”文本框中，單擊“高級”，點擊“格式”，在彈出的菜單中選擇“字體”打開“字體”對話框，在該對話框上，“字形”選擇“加粗”，“字體顏色”選擇“紅色”，“下劃線線型”選擇“細下劃線”，最后單擊“確定”回到“查找和替換”對話框。
第四步：在“查找和替換”對話框的“替換”選項卡上，上一步設置的查找和替換選項會顯示在“查找內(nèi)容”和“替換為”文本框的下方，如果在“替換為”文本框的下方顯示“加粗”、“下劃線”、“紅色”（如圖1），說明上面的設置正確，最后單擊“全部替換”按鈕。
有朋友問，為什么不用格式刷呢？格式刷在設置個別少數(shù)文字或段落的格式上很有用，但如果需要設置的文字或段落較多，或者文檔很長，那么使用格式刷一個一個的改，估計文檔還沒有改完，格式刷的毛已全部掉光了。
任務二、使用通配符查找
任務要求：文檔中含有多個書名，要求將書名（即包含在書名號“《》”之間的文本）統(tǒng)一設置為黑體、紅色。
操作方法：使用通配符查找書名，然后將找到的文本用上文介紹的方法全部替換為黑體、紅色的文字（如圖2）。
第一步：按組合鍵Ctrl+F打開word的“查找和替換”對話框，單擊“高級”打開隱藏的查找和替換選項，選擇“使用通配符”，然后在“查找”文本框中輸入“《*》”。
第二步：將光標定位在“替換為”文本框中，不要輸入任何內(nèi)容，單擊“高級”，點擊“格式”，在彈出的菜單中選擇“字體”打開“字體”對話框，在該對話框上，“字體”選擇“黑體”，“字體顏色”選擇“紅色”，最后單擊“確定”關閉“字體”對話框。
第三步：在“替換”選項卡上檢查上面設置的查找和替換選項，確定無誤后單擊“全部替換”。
8.powerpoint基礎知識
一、PPT的啟動和退出1、打開方法：方法一：單擊桌面“開始”按鈕，選擇“程序”→“MicrosoftOffice”→“”。
這是一種標準的啟動方法。方法二：雙擊桌面快捷方式圖標“。
.”。這是一種快速的啟動方法。
2、退出方法：方法一：單擊窗口右上角的“*”。方法二：關閉所有演示文稿并退出PPT單擊菜單“文件”→“退出”。
二、幻燈片版式的選擇在右側幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。教師在實際的課件制作過程中，希望能夠自己設計模板，這時可采用“內(nèi)容版式”中的“空白”版式，進行自由的創(chuàng)作。
三、有關幻燈片的各種操作應用PPT進行設計的簡單過程是：首先按照順序創(chuàng)建若干張幻燈片，然后在這些幻燈片上插入需要的對象，最后按照幻燈片順序從頭到尾進行播放（可以為對象創(chuàng)建超級鏈接來改變幻燈片的播放順序）?；脽羝赑PT設計中處于核心地位，有關幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動和復制，這些操作既可以在“普通視圖”下進行，也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進行。
下面以“普通視圖”為例，介紹有關幻燈片的各種操作。在“普通視圖”下，PPT主窗口的左側是“大綱編輯窗口”，其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個標簽，點擊“幻燈片”標簽，這時將顯示當前演示文稿內(nèi)所有幻燈片的縮略圖，每張幻燈片前的序號表示它在播放時所處的順序，通過拖動滾動條可顯示其余幻燈片，有關幻燈片的操作在該區(qū)域進行。
1、幻燈片的選擇有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片，對幻燈片的選擇包括單選（選擇一張幻燈片）和多選（同時選擇多張幻燈片），其中多選又包括連續(xù)多選（相鄰的多張幻燈片）和非連續(xù)多選（不相鄰的多張幻燈片），操作方法如下：（1）單選：單擊需要選定的幻燈片縮略圖（如上圖：左側黃色方框里的幻燈片尾縮略圖），縮略圖出現(xiàn)藍色框線，該幻燈片被稱作“當前幻燈片”。（2）連續(xù)多選：先單擊相鄰多張幻燈片的第一張，然后按住Shift鍵，單擊最后一張。
（3）非連續(xù)多選：先單擊某張幻燈片，然后按住Ctrl鍵，單擊需要選擇的幻燈片。2、幻燈片的插入在設計過程中感到幻燈片不夠用時，就需要插入幻燈片。
插入幻燈片有四種方法，分別是：方法一：先選擇某張幻燈片，然后單擊菜單“插入”→“新幻燈片”，當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法二：先選擇某張幻燈片，然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕，當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。
方法三：右擊某張幻燈片，然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項，該張幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法四：先選擇某張幻燈片，然后按“回車”鍵，當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。
3幻燈片的刪除若某張（些）幻燈片不再有用，就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法，分別是：方法一：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然后按鍵盤上的“Delete”鍵，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。
方法二：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然后選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。方法三：右擊欲刪除幻燈片（可以多選），然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。
4、幻燈片的移動有時幻燈片的播放順序不合要求，就需要移動幻燈片的位置，調整幻燈片的順序。移動幻燈片有兩種方法，分別是：（1）拖動的方法：選擇欲移動的幻燈片，用鼠標左鍵將它拖動到新的位置，在拖動過程中，有一條黑色橫線隨之移動，黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置，當松開左鍵時，幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。
（2）剪切的方法：選擇欲移動的幻燈片，然后選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片消失，單擊想要移動到的新位置，會有一條黑色橫線閃動指示該位置，然后選擇菜單“編輯”→“粘貼”，幻燈片就移動到了該位置。5幻燈片的復制當需要大量相同幻燈片時，可以復制幻燈片。
復制幻燈片的方法是：1）選擇需要復制的幻燈片。2）右擊選中的幻燈片，在彈出菜單中選擇“復制”項。
3）右擊復制的目標位置，在彈出菜單中選擇“粘貼”項。事實上，有關幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進行將更加方便和直觀，大家可以自己嘗試。
PPT主窗口左下角有三個視圖按鈕，分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”，點擊它們可以在不同視圖之間切換。6、改變幻燈片的背景幻燈片的背景指的是幻燈片的底色，PPT默認的幻燈片背景為白色。
為了提高演示文稿的可視性，我們往往要改變幻燈片的背景，PPT提供了多種方法允許用戶自行設計豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設計模板，下面分別介紹它們的實現(xiàn)方法。
（1）“背景”對話框通過“背景”對話框，可以設置幻燈片的各種背景。調出背景對話框有兩種方法：方法一：選擇菜單“格式”→“背景”，彈出“背景”對話框。
方法二：右擊幻燈片空白區(qū)，彈出“背景”對話框。在“背景”對話框中，左半部“背景填充”顯示了當前背景，左下部下拉按鈕可。
