excele(word,excel必懂的)
1.word,excel必懂的基礎知識
原發(fā)布者：alazi
第1章Excel基礎知識1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式與函數的操作1.4分類(lèi)匯總與數據透視表1.5圖形與圖表的操作本章學(xué)習目標Excel的命令和工具欄的應用工作表的相關(guān)操作Excel常用函數和公式的使用分類(lèi)匯總與數據透視表的使用圖形與圖表的繪制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的構成1.1.2菜單和命令1.1.3對話(huà)框的設置1.1.4工具欄的應用1.1.5添加或刪除快捷按鈕返回首頁(yè)1.1.1Excel操作界面的構成要啟動(dòng)Excel，首先單擊Windows桌面左下角的“開(kāi)始”按鈕，將鼠標指向“程序”選項后，再將鼠標指向“MicrosoftExcel”選項，單擊鼠標左鍵，如圖1-l所示。Excel啟動(dòng)后，如果調入一個(gè)工作簿文件（如book1），則可獲得如圖1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下幾項內容：標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表、工作表名稱(chēng)、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄等。如圖1-3所示。圖1-1Windows環(huán)境下的屏幕圖1-2Excel工作表組件圖1-3Excel最大的數據容量返回本節1.1.2菜單和命令單擊主菜單欄上的任意菜單，屏幕上顯示一個(gè)下拉菜單，如圖1-4所示。1.當前有效命令當前有效菜單命令是那些目前能夠合法使用的命令，在當前的狀態(tài)下單擊命令可以執行相應操作。這些命令在菜單中以深色字體顯示。2.當前無(wú)效命令當前無(wú)效菜單命令是那些目前不能夠合法使用的命令，它們在當前的狀態(tài)下是沒(méi)有意義的。那些字體顏色比別的菜單命
2.excel基礎知識
1在Excel中，新產(chǎn)生的工作簿窗口約定值有 3 張工作表。
2在Excel中，工作表可分為 65536 個(gè)橫行（Row） 256 列（Co1umn），行編號采用 阿拉伯數字1—65536 列編號采用 英文字母A—IV 。
3在Excel中，工作表文件擴展名為 xls ，圖表文件擴展名為 xld 。
4在Excel中，工作表內長(cháng)方形的空白，用于輸入文字、公式的位置稱(chēng)為 單元格 。
5在Excel中，絕對地址以 $ 作為標記。
6在Excel中，“A2+A3+B5”用絕對地址表示為 “$A$2+$A$3+$B$5” 。
7在Excel中，范圍地址以 冒號 分隔。
8在Excel中，工作簿的第一個(gè)工作表名稱(chēng)約定為 sheet1 。
9在Excel中，對于多個(gè)單元格區域，若要一次性輸入同樣數據，則需要選定多個(gè)單元格區域，然后在其中任一個(gè)單元格輸入數據后，按 CTRL和ENTER ，則選中區域的所有單元 格被填入相同數據。
10Excel提供了 算術(shù)運算符 、比較運算符 、文本運算符 和 引用運算符 四類(lèi)運算符。
11Excel的單元格中存放數據的兩種形式是：數值 和 代碼 。
12假設A1:A5分別存儲10,7,9,27,2，則max(A1:A5)= 27 。 max(A1:A5,30)= 30 。
13在Excel中，假設A1 B1 C1 D1分別為5,15,30,40，則SUM(A1:D1)值為 90 。
14在Excel中，假設A6為文字?19?，A7為數值22，則COUNT(A6:A7)= 2 。
15在Excel中，假設A1:A5的范圍名稱(chēng)為T(mén)est，分別存儲10,7,9,27,2，則AVERAGE(A1:A5)= 11 ,AVERAGE(Test)= 11 。假設C1:C3范圍名稱(chēng)為other，分別存儲4,18,7則AVERAGE(Test,other)= 10.5 。
16在Excel中，在一張工作表中，對單元格的引用有 相對引用 、混合引用 和 絕對引用 三種方式。
17在Excel中，給單元格添加批注時(shí)，選擇菜單欄 插入-批注 ，可出現輸入框；批注輸入完畢，單擊確定按鈕，則在單元格的右上角出現一個(gè) 紅色三角 ，表明該單元格含有批注。
18在Excel中常用的圖表類(lèi)型有 柱形圖、折線(xiàn)圖、散點(diǎn)圖、餅圖、曲面圖 等。
19SUM(3,5,7,9)的值為 A 。
A、24 B、25 C、9 D、3
20假設A1、B1、C1、D1分別為2,3,7,6，則SUM(A1:C1)/D1為 A
A、2 B、7 C、12 D、18
21使用者輸入到工作表單元格內的數據可以分為 和 兩大類(lèi)。D
A、正文，數字 B、數字，圖形 C、英文，中文 D、正文、附注
22當某個(gè)工作表屬于保護狀態(tài)時(shí)，其內部每個(gè)單元格都會(huì )被鎖住，即每個(gè)單元格只能 ，不能 。B
A、修改，查看 B、查看，修改 C、變大小，變字號 D、變字號，變大小
23Excel中一個(gè)工作簿是以一個(gè) 的形式存放到計算機硬盤(pán)上。B
A 程序 B 文件 C 文件夾 D 項目
24在輸入一個(gè)公式之前，必須先輸入 符號。B
A、（） B、= C、？ D、@
25當單元格太小，使單元格內數值數據無(wú)法完全顯示時(shí)，系統將以 顯示。B
A、* B、# C、% D、？
26當輸入的數字被系統辨識為正確時(shí)，會(huì )采用 對齊方式。B
A、靠左 B、靠右 C、居中 D、不動(dòng)
27絕對地址在被復制到其他單元格時(shí)，其單元格地址會(huì ) B 。
A、發(fā)生改變 B、不變 C、部分改變 D、不能復制
3.我想學(xué)EXCEL的VBA基礎知識
VBA概述：VBA是Visual Basic For Application的縮寫(xiě)，是VB在office中的運用。
是基于Visual Basic For Windows發(fā)展而來(lái)的，VB For Windows是Microsoft于1992年推出的開(kāi)發(fā)Windows應用程序的程序設計語(yǔ)言，由于基語(yǔ)法簡(jiǎn)單，易學(xué)易用，所以深受用戶(hù)的歡迎。而VBA和VB For Windows大體相似。
在Office2000之前，VBA在Word,Excel,Access等Office系統軟件中的運用有些有同，但是到Office2000就統一起來(lái)了。Excel是第一個(gè)包含有VBA的應用程序，自Office2000以后，Eexel,Word,PowerPoint,Access中已經(jīng)有了統一標準的宏語(yǔ)言VBA，其中Excel和Access的VBA最為成熟。
在Excel中VBA程序即可以存放有.xls中，也可以單獨以文本形式存放。對VBA的學(xué)習，用戶(hù)首先必須VB有一定的了解（不過(guò)不必很專(zhuān)業(yè)，畢竟經(jīng)常用Excel的用戶(hù)一般是辦公人員，不可能是專(zhuān)業(yè)編程人員），然后結合宏記錄器學(xué)習。
因為，宏記錄器可以記錄宏，用戶(hù)可以非常清楚了然VBA的很多知識。另外，如果不是功能很強大的VBA程序，那么用宏記錄器就足夠了。
打開(kāi)密碼記錄器的方法，通過(guò)“工具->宏->錄制新宏”。另外，用戶(hù)可能用“工具->宏->宏。”
來(lái)管理宏。用“工具->宏->VB 編輯器”或Alt+F11可以打開(kāi)VB編輯器，在VB編程器，可以很方便地整個(gè)VB工程進(jìn)行管理，可以方便地編寫(xiě)VBA代碼，另外，用戶(hù)可以再點(diǎn)擊Alt+F11切換到Excel窗口。
VBA的使用過(guò)程： 1、創(chuàng )建一個(gè)Excel文件。 2、創(chuàng )建一個(gè)控件，然后雙擊控件或是右擊該控件，點(diǎn)擊“查看代碼”，就可以對該控件的某個(gè)事件，如click,keydown等。
進(jìn)行編寫(xiě)執行代碼了。創(chuàng )建控件的方法是，點(diǎn)擊“視圖->工具欄->控件工具箱”，打開(kāi)“控件工具箱”欄，然后就可以直接拖動(dòng)某個(gè)控件到Excel單元格中去。
在Excel中窗口，添加的控件一般是處于執行狀態(tài)的，如果要對這個(gè)控件進(jìn)行編輯，除了第一次建立的時(shí)候可以對它進(jìn)行屬性編輯外，打開(kāi)“控件工具箱”，也可以使控件處于編輯狀態(tài)，如果還不行，可以再添加一個(gè)控件，然后已有的控件絕對會(huì )處于編輯狀態(tài)。當然，對控件修改完畢后，別忘了刪除剛才新添加的沒(méi)有用的控件。
在編輯狀態(tài)中，你可以右擊該控件，點(diǎn)擊“屬性”，那么就可以打開(kāi)屬性窗口，在這個(gè)窗口里，你可以很方便的對這個(gè)控件的名字，標題，大小等屬性進(jìn)行編輯。 3、手動(dòng)或用宏記錄器對該控件的某個(gè)事件進(jìn)行編碼。
宏記錄器簡(jiǎn)單易用，不過(guò)強大的功能還是必須手動(dòng)編寫(xiě)VBA。VBA對象介紹： 編寫(xiě)VBA代碼的最關(guān)鍵在于靈活運用VBA對象，對這些VBA對象的屬性或方法進(jìn)行操作。
另外，你也可以創(chuàng )建自定義函數，來(lái)對某些操作進(jìn)行封裝。既然是VBA，編碼風(fēng)格當然和VB相同，如果會(huì )VB，那么只要對VBA的對象比較了解，就可以編寫(xiě)功能強大的VBA程序；同樣，如果不會(huì )VB，那么，只需要了解VBA的對象就夠了，因為它比較簡(jiǎn)單易學(xué)。
以下分別討論VBA各對象對其屬性與方法： 在一些可以包含其他對象的窗口對象中，有幾個(gè)特殊的屬性，其屬性值是當前活動(dòng)對象，對它們，可以直接引用。表1 一些特殊的屬性對象名 含義ActiveWorkbook 當前工作簿，即如果你打開(kāi)了幾個(gè)Excel文件，那么你當然正在編輯的Excel文件即 當前工作簿中的當前工作表，即當前編輯的Excel文件中正在編輯的工作表ActiveCell 當前工作表中活動(dòng)單元格ActiveChart 當前工作簿中的活動(dòng)圖表Selection 當前被選定的對象 下面詳談各對象及它們的屬性和方法一、Application對象此對象指Excel應用程序的工作環(huán)境。
屬性 1.Caption屬性 含義：Excel應用程序標題欄顯示的文本。 舉例：Application.caption=“船員管理系統”，如賦值Empty，則恢復Excel默認的標題欄。
2.Cursor屬性 含義：Excel中鼠標的形狀。 表2 Cursor屬性屬性值 鼠標形狀xlDefault 缺少型值，鼠標呈缺少形狀xlWait 等待型值，鼠標呈不斷翻轉的沙漏形狀xlNorthwestArrow 箭頭型值，鼠標呈標準箭頭形狀xlIBeam 文本型值，鼠標呈“I”字形以等待用戶(hù)輸入文本 操作：Application.Cursor=xlWait等。
3、DisplayAlerts屬性 含義：用以確定是否顯示系統的應用提示和警告信息，如果不想顯示，則把些屬性設為false，反之亦然。4、DisplayFormulaBar屬性 含義：用以確定是否顯示公式編輯欄 5、DisplayScrollBars屬性 含義：用以確定是否顯示Excel的滾動(dòng)條 6、DisplayStatusBar屬性 含義：用以確定是否顯示Excel的狀態(tài)欄 7、EnableCancelkey屬性 含義：用以確定是否允許用戶(hù)中斷正在執行著(zhù)的VBA程序。
缺省情況下，在VBA程序執行過(guò)程中，用戶(hù)按下Ctrl+Break能夠中斷VBA程序的執行。此時(shí)此屬性即值為xlInterrupt。
若要禁止中斷VBA程序，由賦值為xlDisabled；若需要VBA執行過(guò)程中遇到錯誤進(jìn)中止，由賦值為xlErrorHandler8、ScreenUpdating屬性 含義：用以確定是否顯示VBA程序的中間運算結果。 9、StatusBar屬性 含義：設置狀態(tài)欄的文本 10、ActiveWorkbook屬性 含義：如表1介紹。
11、ActiveSheet 含義：如表1介紹。 12、ActiveCell屬性 含義：如表1介紹。
13、ThisWorkBook屬性 含義：用以返回正在執行著(zhù)VBA程序所在的。
4.計算機EXCEL基礎 簡(jiǎn)答題
按鍵 說(shuō)明 Ctrl+（ 取消隱藏選定范圍內所有隱藏的行。
Ctrl+） 取消隱藏選定范圍內所有隱藏的列。 Ctrl+& 將外框應用于選定單元格。
Ctrl+_ 從選定單元格刪除外框。 Ctrl+~ 應用“常規”數字格式。
Ctrl+$ 應用帶有兩位小數的“貨幣”格式（負數放在括號中）。 Ctrl+% 應用不帶小數位的“百分比”格式。
Ctrl+^ 應用帶有兩位小數的“指數”格式。 Ctrl+# 應用帶有日、月和年的“日期”格式。
Ctrl+@ 應用帶有小時(shí)和分鐘以及 AM 或 PM 的“時(shí)間”格式。 Ctrl+！ 應用帶有兩位小數、千位分隔符和減號 （-）（用于負值）的“數值”格式。
Ctrl+- 顯示用于刪除選定單元格的“刪除”對話(huà)框。 Ctrl+* 選擇環(huán)繞活動(dòng)單元格的當前區域（由空白行和空白列圍起的數據區域）。
在數據透視表中，它將選擇整個(gè)數據透視表。Ctrl+： 輸入當前時(shí)間。
Ctrl+； 輸入當前日期。 Ctrl+` 在工作表中切換顯示單元格值和公式。
Ctrl+' 將公式從活動(dòng)單元格上方的單元格復制到單元格或編輯欄中。 Ctrl+" 將值從活動(dòng)單元格上方的單元格復制到單元格或編輯欄中。
Ctrl++ 顯示用于插入空白單元格的“插入”對話(huà)框。 Ctrl+1 顯示“單元格格式”對話(huà)框。
Ctrl+2 應用或取消加粗格式設置。 Ctrl+3 應用或取消傾斜格式設置。
Ctrl+4 應用或取消下劃線(xiàn)。 Ctrl+5 應用或取消刪除線(xiàn)。
Ctrl+6 在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。 Ctrl+7 顯示或隱藏“常用”工具欄。
Ctrl+8 顯示或隱藏大綱符號。 Ctrl+9 隱藏選定的行。
Ctrl+0 隱藏選定的列。 Ctrl+A 選擇整個(gè)工作表。
如果工作表包含數據，則按 Ctrl+A 將選擇當前區域。再次按 Ctrl+A 將選擇整個(gè)工作表。
當插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數名稱(chēng)的右邊時(shí)，則會(huì )顯示“函數參數”對話(huà)框。當插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數名稱(chēng)的右邊時(shí)，按 Ctrl+Shift+A 將會(huì )插入參數名稱(chēng)和括號。
Ctrl+B 應用或取消加粗格式設置。 Ctrl+C 復制選定的單元格。
如果連續按兩次 Ctrl+C，則會(huì )顯示 Microsoft Office 剪貼板。如果工作表包含數據，則按 Ctrl+A 將選擇當前區域。
再次按 Ctrl+A 將選擇整個(gè)工作表。當插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數名稱(chēng)的右邊時(shí)，則會(huì )顯示“函數參數”對話(huà)框。
當插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數名稱(chēng)的右邊時(shí)，按 Ctrl+Shift+A 將會(huì )插入參數名稱(chēng)和括號。Ctrl+B 應用或取消加粗格式設置。
Ctrl+C 復制選定的單元格。 如果連續按兩次 Ctrl+C，則會(huì )顯示 Microsoft Office 剪貼板。
Ctrl+D 使用“向下填充”命令將選定范圍內最頂層單元格的內容和格式復制到下面的單元格中。 Ctrl+F 顯示“查找”對話(huà)框。
按 Shift+F5 也會(huì )顯示此對話(huà)框，而按 Shift+F4 則會(huì )重復上一次“查找”操作。Ctrl+G 顯示“定位”對話(huà)框。
按 F5 也會(huì )顯示此對話(huà)框。Ctrl+H 顯示“查找和替換”對話(huà)框。
Ctrl+I 應用或取消傾斜格式設置。 Ctrl+K 為新的超鏈接顯示“插入超鏈接”對話(huà)框，或為選定的現有超鏈接顯示“編輯超鏈接”對話(huà)框。
Ctrl+L 顯示“創(chuàng )建列表”對話(huà)框。 Ctrl+N 創(chuàng )建一個(gè)新的空白文件。
Ctrl+O 顯示“打開(kāi)”對話(huà)框以打開(kāi)或查找文件。按 Ctrl+Shift+O 可選擇所有包含批注的單元格。
Ctrl+P 顯示“打印”對話(huà)框。 Ctrl+R 使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內容和格式復制到右邊的單元格中。
Ctrl+S 使用其當前文件名、位置和文件格式保存活動(dòng)文件。 Ctrl+U 應用或取消下劃線(xiàn)。
Ctrl+V 在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內容，并替換任何選定內容。只有在剪切或復制了對象、文本或單元格內容后，才能使用此快捷鍵。
Ctrl+W 關(guān)閉選定的工作簿窗口。 Ctrl+X 剪切選定的單元格。
Ctrl+Y 重復上一個(gè)命令或操作（如有可能）。 Ctrl+Z 使用“撤消”命令來(lái)撤消上一個(gè)命令或刪除最后鍵入的條目。
顯示了自動(dòng)更正智能標記時(shí)，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重復”命令撤消或恢復上一次自動(dòng)更正操作。功能鍵按鍵 說(shuō)明 F1 顯示“幫助”任務(wù)窗格。
按 Ctrl+F1 可關(guān)閉并重新打開(kāi)當前任務(wù)窗格。按 Alt+F1 可創(chuàng )建當前范圍中數據的圖表。
按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。F2 編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放在單元格內容的結尾。
如果禁止在單元格中進(jìn)行編輯，它也會(huì )將插入點(diǎn)移到編輯欄中。按 Shift+F2 可編輯單元格批注。
F3 將定義的名稱(chēng)粘貼到公式中。按 Shift+F3 將顯示“插入函數”對話(huà)框。
F4 重復上一個(gè)命令或操作（如有可能）。按 Ctrl+F4 可關(guān)閉選定的工作簿窗口。
F5 顯示“定位”對話(huà)框。按 Ctrl+F5 可恢復選定工作簿窗口的窗口大小。
F6 切換到已拆分（“窗口”菜單，“拆分”命令）的工作表中的下一個(gè)窗格。按 Shift+F6 可切換到已拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。
如果打開(kāi)了多個(gè)工作簿窗口，則按 Ctrl+F6 可切換到下一個(gè)工作簿窗口。F7 顯示“拼寫(xiě)檢查”對話(huà)框，以檢查活動(dòng)工作表或選定范圍中的拼寫(xiě)。
如果工作簿窗口未最大化，則按 Ctrl+F7 可對該窗口執行“移動(dòng)”命令。使用箭頭鍵移動(dòng)窗口，并在完成時(shí)按 Esc。
F8 打開(kāi)或關(guān)閉擴展模式。在擴展模式中，“EXT”將出現在狀態(tài)行中，并且按箭頭鍵可擴展選定范圍。
通過(guò)按 Shift+F8，您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。當工作簿未最大化時(shí)，按 Ctrl+F8 可執行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”。
5.計算機一級考試中excele中關(guān)于函數的計算是怎么算,步驟是什么
excele的函數有很多，你需要依次的背下來(lái)。
公式是單個(gè)或多個(gè)函數的結合運用。AND “與”運算，返回邏輯值，僅當有參數的結果均為邏輯“真（TRUE）”時(shí)返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。
條件判斷AVERAGE 求出所有參數的算術(shù)平均值。 數據計算COLUMN 顯示所引用單元格的列標號值。
顯示位置CONCATENATE 將多個(gè)字符文本或單元格中的數據連接在一起，顯示在一個(gè)單元格中。 字符合并 COUNTIF 統計某個(gè)單元格區域中符合指定條件的單元格數目。
條件統計 DATE 給出指定數值的日期。 顯示日期DATEDIF 計算返回兩個(gè)日期參數的差值。
計算天數DAY 計算參數中指定日期或引用單元格中的日期天數。 計算天數DCOUNT 返回數據庫或列表的列中滿(mǎn)足指定條件并且包含數字的單元格數目。
條件統計FREQUENCY 以一列垂直數組返回某個(gè)區域中數據的頻率分布。 概率計算。
