催收通知(應(yīng)收賬款催收通知)
催收通知
催收通知
對(duì)于許多企業(yè)來(lái)說(shuō)，賒銷是件很無(wú)奈的事。下面是關(guān)于催收文件通知，歡迎查看~
催收通知(一)
各報(bào)賬單位：
根據(jù)《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》和《河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)關(guān)于進(jìn)一步嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)范財(cái)務(wù)管理的規(guī)定》等文件要求，部門(mén)借款和教職工借款應(yīng)在年終決算前還清，請(qǐng)各單位安排專人負(fù)責(zé)清理部門(mén)借款，并將通知精神傳達(dá)到每位教職工。逾期不還的，學(xué)校將按“前款不清，后款不借”的原則辦理，并在規(guī)定的還款期滿后由其部門(mén)經(jīng)費(fèi)或績(jī)效工資中扣還。
溫馨提示：
一、每位老師均可從財(cái)務(wù)處工資查詢系統(tǒng)里查詢具體借款情況;
二、部門(mén)和老師借款歸還途徑為及時(shí)報(bào)賬或歸還現(xiàn)金;
三、從財(cái)務(wù)處預(yù)借稅票及往來(lái)票的老師，應(yīng)督促付款方在xxxx年12月31日前付款;
四、部門(mén)或老師借款長(zhǎng)期掛賬不能歸還的請(qǐng)于xxxx年12月20日前寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明交財(cái)務(wù)處，說(shuō)明不能歸還的原因以及解決辦法。
財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)借款催收老師的聯(lián)系電話：XXXXXXX
請(qǐng)老師們給予配合，感謝您對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)工作的`一貫支持!
財(cái)務(wù)處
xxxx年11月25日
催收通知(二)
致：XX市XX機(jī)械電器有限公司(債務(wù)人)、XX市XX服飾有限公司(擔(dān)保人)、劉XX(擔(dān)保人)、趙XX(擔(dān)保人)：
天津銀行股份有限公司濟(jì)南分行于xxxx年5月26日將對(duì)你方享有的以下債權(quán)及該債權(quán)附屬擔(dān)保權(quán)利轉(zhuǎn)讓給我公司：天津銀行股份有限公司濟(jì)南分行于XX年8月19日與XX市XX機(jī)械電器有限公司簽訂的編號(hào)為XX0819004的銀行承兌匯票承兌協(xié)議項(xiàng)下本金敞口2000萬(wàn)元及相應(yīng)利息、罰息、復(fù)利;并同時(shí)轉(zhuǎn)讓該債權(quán)項(xiàng)下附屬擔(dān)保權(quán)利，擔(dān)保合同編號(hào)為XX年xxxx最高保字0218002號(hào)和XX年xxxx最高字0218002號(hào)。
上述債權(quán)及擔(dān)保權(quán)利現(xiàn)均屬于我公司，現(xiàn)特通知貴方接到本通知后就上述債權(quán)向我公司履行還款及擔(dān)保責(zé)任。
特此通知。
XX外貿(mào)有限責(zé)任公司
2017年5月27日
應(yīng)收賬款催收通知
應(yīng)收賬款催收通知
賬款追收是指通過(guò)合法的追收流程和技巧，進(jìn)行賬款追收服務(wù)，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)率和壞賬率，防范和規(guī)避企業(yè)由于使用賒銷方式帶來(lái)的信用風(fēng)險(xiǎn)。下面是關(guān)于應(yīng)收賬款催收通知，僅供參考。
應(yīng)收賬款催收通知
( ) 字 第 號(hào)
公司財(cái)務(wù)部:
貴公司于 年 月 日購(gòu)買 的貨款金額為 元(發(fā)票編號(hào)為 )。該貨款至今未解入我單位賬戶，影響了我單位資金的正常周轉(zhuǎn)。接到本通知后 日內(nèi)進(jìn)行結(jié)算，逾期按銀行規(guī)定加收2‰的罰金。
如果有特殊情況，請(qǐng)及時(shí)與我單位財(cái)務(wù)部 聯(lián)系。
我方地址: 電 話:
開(kāi)戶銀行: 賬 號(hào):
特此通知！
企業(yè)財(cái)務(wù)部
年 月 日
應(yīng)收賬款催收通知表
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客戶名稱 |
帳面餘額 |
售出時(shí)間 |
備註 |
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日期 |
金額 |
30日 |
60日 |
90日 |
180日 |
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合 計(jì) |
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以上應(yīng)收帳款均已超過(guò) 個(gè)月以上，請(qǐng)加速催收。 |
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如何催收企業(yè)應(yīng)收賬款
1、首先強(qiáng)調(diào)對(duì)目標(biāo)企業(yè)的法律盡職調(diào)查。企業(yè)管理者唯有事先制定有效的保護(hù)措施，方能確保把失誤和風(fēng)險(xiǎn)降至最低，這就是我們要對(duì)客戶的信用有一定的把握。
所以企業(yè)信用管理是企業(yè)銷售部門(mén)向客戶發(fā)放信用的唯一依據(jù)，評(píng)價(jià)客戶信用差的不符合標(biāo)準(zhǔn)的我們將不對(duì)其進(jìn)行賒銷。法務(wù)部門(mén)對(duì)目標(biāo)企業(yè)主體、業(yè)績(jī)、市場(chǎng)主體關(guān)系、與政府關(guān)系等方方面面進(jìn)行法律調(diào)查并提供給財(cái)務(wù)部門(mén)及業(yè)務(wù)部門(mén)是非常必須的。
2、要建立客戶信用檔案。
企業(yè)法務(wù)做好目標(biāo)企業(yè)的盡職調(diào)查，財(cái)務(wù)部門(mén)與法務(wù)及業(yè)務(wù)部門(mén)一同研究制定客戶信用檔案，制定一套完整的信用記錄，并對(duì)其信用狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)的調(diào)查分析
。在信用標(biāo)準(zhǔn)的決策過(guò)程中，放寬信用標(biāo)準(zhǔn)會(huì)擴(kuò)大銷售，可以增加銷售收入，但是平均收賬期會(huì)延長(zhǎng)，從而增加時(shí)間價(jià)值成本及機(jī)會(huì)成本，壞賬成本也會(huì)由此增加。因此，信用標(biāo)準(zhǔn)的決策應(yīng)綜合考慮這些因素的影響，一般可以將不同方案的新增銷售收入，扣除由此增加的機(jī)會(huì)成本、壞賬成本、管理成本、利潤(rùn)最大為最優(yōu)方案。那么催收應(yīng)收帳款也應(yīng)當(dāng)據(jù)不同的信用檔案情況，采取不同的收賬政策。此項(xiàng)工作應(yīng)當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭，與法務(wù)及業(yè)務(wù)部門(mén)形成常規(guī)化有效機(jī)制。
3、嚴(yán)格內(nèi)部控制制度，建立一套完整的賒銷制度。由財(cái)務(wù)部門(mén)賦予業(yè)務(wù)部門(mén)一定的審批權(quán)限，超過(guò)權(quán)限必須由財(cái)務(wù)部門(mén)或更高的管理層審批。業(yè)務(wù)部門(mén)不同級(jí)別的人員有不同金額的.審批權(quán)限，各經(jīng)辦人員只能在各自的額度審批權(quán)限審批，超過(guò)限額的，必須請(qǐng)示上一級(jí)負(fù)責(zé)人同意。
4、落實(shí)應(yīng)收賬款催收責(zé)任制。為了防止銷售人員片面追求完成銷售任務(wù)而強(qiáng)銷盲銷，銷售人員是應(yīng)收賬款催收的第一責(zé)任人，每個(gè)銷售人員必須對(duì)每一項(xiàng)銷售業(yè)務(wù)從簽訂合同到收回資金全過(guò)程負(fù)責(zé)。業(yè)務(wù)主管對(duì)此承擔(dān)連帶責(zé)任。并與其經(jīng)濟(jì)利益掛鉤，直至收回資金為止。銷售部負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督業(yè)務(wù)員及時(shí)收回貨款，是應(yīng)收賬款回收的最終負(fù)責(zé)人。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)銷售款項(xiàng)的結(jié)算和記錄，是應(yīng)收賬款回收的監(jiān)督部門(mén)。因基礎(chǔ)性工作的質(zhì)量與其有關(guān)，所以對(duì)應(yīng)收款收回有考核獎(jiǎng)懲機(jī)制。
加強(qiáng)事后防范管理工作。為保證應(yīng)收賬款債權(quán)的及時(shí)足額收回，要對(duì)拖欠賬款加強(qiáng)管理，降低風(fēng)險(xiǎn)。
1、加強(qiáng)日常性的財(cái)務(wù)對(duì)賬工作。應(yīng)收賬款對(duì)賬不僅是財(cái)務(wù)的日常工作的需要，也是重要的的法律工作，同時(shí)也是提醒欠款單位提高其還款意識(shí)的重要途徑。對(duì)賬工作的意義重大，所以不要傳真對(duì)賬，更要重視書(shū)面郵寄對(duì)賬，派人對(duì)賬工作。
2、貨款到期前的幾天，銷售人員應(yīng)電話通知或拜訪欠款單位負(fù)責(zé)人，掌握其還款意愿。電話預(yù)約相關(guān)負(fù)責(zé)人，先告知其結(jié)款日期，并在結(jié)款日按時(shí)前往。根據(jù)掌握到的具體狀況擬定相應(yīng)措施。
3加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理，完善考核制度。
(1)認(rèn)真做好賒銷對(duì)象客戶的資信調(diào)查，可以通過(guò)查閱客戶財(cái)務(wù)報(bào)表、往來(lái)記錄、銀行資信證明等方式，廣泛收集有關(guān)客戶信息資料，并據(jù)此采用定性分析及定時(shí)分析的方法，評(píng)估客戶的信用等級(jí)。同時(shí)，結(jié)合自身財(cái)務(wù)狀況權(quán)衡收益與風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行規(guī)劃和控制，制定出合理有效的信用政策。
(2)強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算和監(jiān)控。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期將統(tǒng)計(jì)各客戶應(yīng)收賬款的金額、時(shí)間及變動(dòng)情況，提供給企業(yè)管理層及相關(guān)的銷售、市場(chǎng)部門(mén)。同時(shí)定期向賒銷客戶寄送應(yīng)收賬款對(duì)賬單和催款通知單。
(3)加強(qiáng)壞賬管理。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，只要商業(yè)信用存在，不賬損失就是不可避免的。首先要按期提取壞賬準(zhǔn)備。《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定，企業(yè)可按應(yīng)收賬款總額的3‰——5‰計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金，這是國(guó)際通行的允許企業(yè)預(yù)計(jì)一定比例的風(fēng)險(xiǎn)、提高企業(yè)應(yīng)付風(fēng)險(xiǎn)能力的一種慣例。
(4)采取擔(dān)保賒銷和有條件的銷售策略，加強(qiáng)對(duì)賒銷客戶的約束力，將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)接給對(duì)方，達(dá)到既能控制應(yīng)收賬款的增加，又能保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。在日后溝通中，爭(zhēng)取做到抵押保證等措施，信用帳款轉(zhuǎn)化為非信用帳款。
(5)建立和完善應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度。針對(duì)已經(jīng)產(chǎn)生的欠款成立專門(mén)清欠工作組，加大催收力度。特別是對(duì)一些信譽(yù)較差，欠款時(shí)間長(zhǎng)，金額大的客戶，應(yīng)指定專人催收，或及時(shí)交付法務(wù)部門(mén)處理，對(duì)于故意拖欠或缺乏清欠能力的客戶，必須及時(shí)通過(guò)法律途徑解決。