催貨函樣本(催款函樣本)
催貨函樣本
催貨函樣本
下面是CN人才公文網(wǎng)小編給大家整理收集的催貨函樣本，供大家閱讀參考。
催貨函樣本1
致：某某某公司!
我公司與貴公司簽訂的_____合同約定于________到貨，因該產(chǎn)品為某某工程所用，工期嚴(yán)格。請(qǐng)貴公司提前安排，要確保按時(shí)到貨。
致謝!
某某某
年月日
催貨函樣本2
各配套單位、分銷(xiāo)商
您好!
感謝您對(duì)我公司長(zhǎng)期的信任與支持!眼下年終已到，根據(jù)我們總公司的銷(xiāo)售政策結(jié)合我公司目前的現(xiàn)狀，經(jīng)我公司研究決定，xxx年12月31日前我公司將對(duì)所有客戶(hù)往來(lái)賬一次集中清理以使我們更合理安排xxx年的工作，也更好的服務(wù)于各客戶(hù)，懇請(qǐng)貴公司給予支持與配合!
如何把握采購(gòu)催貨方法
1.了解自己
2.了解供給商
3.了解訂單的急的程度.
4.了解與供給商各種聯(lián)系方式
5.隨時(shí)要知道自己催貨的訂單內(nèi)容
6.對(duì)自己抽所負(fù)責(zé)的產(chǎn)品也要有了解.與熟悉.
7.先軟后硬.做事不要怕，還有主管呢.搞不定及時(shí)上報(bào).千萬(wàn)不要做老好人.自己承擔(dān).
8.說(shuō)話時(shí)講究技巧.不要一張口我的貨呢?.你還與他們不熟悉.先聊聊天.套個(gè)近乎.
9.發(fā)脾氣不好，催不到貨時(shí)更要把住.鎮(zhèn)靜才是你想要的.
10.催不到貨時(shí)，首先要告訴你的上級(jí)而不是生產(chǎn)部分經(jīng)理.
11.你拿供給商沒(méi)有辦法時(shí)，你交給上級(jí).同時(shí)鄰聽(tīng)你上級(jí)是怎樣跟供給商講的.不要忘記時(shí)時(shí)刻刻往學(xué)習(xí)喲.
12.多多與生產(chǎn)部分和業(yè)務(wù)溝通.
采購(gòu)催貨，無(wú)非鑒于兩種情況：
1. 供給商已經(jīng)交貨延誤或者即將延誤;
2. 企業(yè)要求供給商提前交貨。
前者屬于供給商違約，后者屬于企業(yè)違約。無(wú)論是那種情況，其本質(zhì)上屬于交貨方面的沖突處理。而交貨方面的沖突需要采購(gòu)員根據(jù)不同的情況，通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)、合作或者讓步三種方式催貨函英語(yǔ)，爭(zhēng)取最好的處理結(jié)果。而無(wú)論采用哪種方法，積極有效的溝通是關(guān)鍵。
實(shí)際工作中催月經(jīng)提早的方法，催貨主要是通過(guò)溝通的渠道進(jìn)行催貨函，溝通的`方式有電話、電子郵件、電話會(huì)議。一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)員必須具備優(yōu)秀的溝通技巧和能力，不僅能夠與供給商進(jìn)行及時(shí)、有效的溝通，而且還需要能與內(nèi)部成員溝通。
對(duì)于大部分跨國(guó)企業(yè)而言，有兩類(lèi)供給商：外部供給商和內(nèi)部供給商，內(nèi)部供給商是指團(tuán)體內(nèi)部成員公司。最讓采購(gòu)員頭疼的催貨是與內(nèi)部供給商的溝通催貨范本，由于這些供給商大多是很強(qiáng)勢(shì)，配合度普遍差。
以下方法可以鑒戒：
1. 做好訂單的初期、中期、后期跟蹤(3期跟蹤)，是預(yù)防交貨延誤的最有效保障：
1.1 初期跟蹤主要是取得書(shū)面的訂單確認(rèn)。這點(diǎn)很重要，一旦發(fā)生延期交貨催貨函樣本，供給商會(huì)有責(zé)任感和歉疚感。
1.2 中期跟蹤是指在lead time中間段催吐方法，書(shū)面詢(xún)問(wèn)并取得交貨狀態(tài)確認(rèn)。大多數(shù)交貨延期實(shí)在都可以在中期跟蹤時(shí)得到發(fā)現(xiàn)，這個(gè)時(shí)候采取溝通，往往能消除終極的延期交貨風(fēng)險(xiǎn)。一旦真的碰到無(wú)法避免的交貨延期題目，采購(gòu)員也可以及時(shí)知會(huì)相關(guān)部分提前采取措施催吐的方法，避免被動(dòng)。
1.3 后期跟蹤一般是在交貨前1周進(jìn)行，主要用于確認(rèn)具體貨物備妥日期、安排提貨，同時(shí)也可以防止漏貨現(xiàn)象(當(dāng)一個(gè)訂單有很多項(xiàng)物料時(shí))。
2. 逐級(jí)申訴，是解決危機(jī)的有效手段：
2.1 一般是與供給商的經(jīng)辦人交涉，當(dāng)交涉無(wú)法取得效果時(shí)，就需要將溝通的電子郵件抄報(bào)給供給商經(jīng)辦人主管以及采購(gòu)員自己的主管;
2.2 假如對(duì)方主管仍然不參與，立即請(qǐng)求自己的主管出面協(xié)調(diào)。這樣不僅有利于題目的解決采購(gòu)方法，同時(shí)也為自己找好退路，不至于一個(gè)人承擔(dān)萬(wàn)一不能及時(shí)交貨的責(zé)任。
2.3 逐級(jí)申訴也能讓采購(gòu)員在供給商心目中樹(shù)立權(quán)威，同時(shí)這種做法會(huì)讓自己的主管感受到他的重要性以及你對(duì)他的信任與依靠，進(jìn)而會(huì)更加欣賞你。
3. 對(duì)事不對(duì)人，是催貨溝通中的尊重原則。千萬(wàn)不要盛氣凌人自以為是，要傾聽(tīng)對(duì)方的解釋并要求提供最好的建議方案簡(jiǎn)單催旺桃花運(yùn)方法，尤其是在用電子郵件溝通時(shí)，更需要留意用詞的禮節(jié)性和標(biāo)準(zhǔn)，防止被對(duì)方捉住痛處或者讓自己主管陷進(jìn)參與的被動(dòng)。
催款函樣本
催款函樣本
催款函不會(huì)寫(xiě)?下面請(qǐng)看CN人才網(wǎng)小編給大家整理收集的催款函樣本，希望對(duì)大家有幫助。
催款函樣本1
x x x公司：
于x年x月x日為止，我公司已為貴公司安裝了xxx，貨款金額計(jì)x x x 萬(wàn)元，發(fā)票編號(hào)為x x x 。可能由于貴方業(yè)務(wù)過(guò)于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請(qǐng)即進(jìn)行結(jié)算。如有特殊情況，請(qǐng)即與我公司 xxx 聯(lián)系，手機(jī)：xxx 郵編：xxx 地址：xxx。
特此函達(dá)
我公司帳戶(hù)名稱(chēng)：xxxxxxxxxxx
開(kāi) 戶(hù) 銀 行：xxxxxxxxxxx
帳 號(hào)：xxxxxxxxxxx
xxxx年xx月xx日
催款函樣本2
XXX(對(duì)方公司名稱(chēng))：
感謝貴司對(duì)我司的.支持，選擇我司產(chǎn)品，與我司建立友好合作關(guān)系。
根據(jù)貴司與我司(或"經(jīng)協(xié)商達(dá)成口頭協(xié)議")簽訂《XXXX合同》，雙方約定,我司在交付產(chǎn)品后X日內(nèi)，貴司應(yīng)付清貨款，現(xiàn)付款期將至(或付款期已過(guò))，請(qǐng)貴司本著友好、誠(chéng)信、互惠互利之原則盡快安排付款，。我司帳戶(hù)是(戶(hù)名：××××;開(kāi)戶(hù)行：××××;帳號(hào)：××××)。
順祝商琪!
XXXXXX公司
年月日
催款函樣本3
XXX(對(duì)方公司名稱(chēng))：
貴公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司貨款共 元，根據(jù)貴我雙方所簽署的合同(或約定)，貴公司應(yīng)在 年 月 日付清該款?，F(xiàn)貴公司已逾期 天仍未支付，嚴(yán)重影響了我公司的資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)安排。
請(qǐng)貴公司收到此通知書(shū)后 天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(hù)(戶(hù)名：××××;開(kāi)戶(hù)行：××××;帳號(hào)：××××)。否則，本公司將循法律途徑或委托相關(guān)追收人員上門(mén)催收解決，屆時(shí)可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠(chéng)信形象。
故特此通知。
祝：
商祺!
XXXXXX公司
年月日