關(guān)于社團(tuán)的會(huì)議記錄

關(guān)于社團(tuán)的會(huì)議記錄

關(guān)于社團(tuán)的會(huì)議記錄

為規(guī)范會(huì)議進(jìn)程，嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，提高議事效率，確保社團(tuán)會(huì)議能順利開(kāi)展，切實(shí)發(fā)揮各部門作用，特制定如下會(huì)議記錄制度。

第一條：記錄要求

（一） 會(huì)議必須使用xxx管理學(xué)院會(huì)議記錄指定用紙，用其它紙記錄一律無(wú)效。

（二） 首先應(yīng)填寫好會(huì)議的組織情況，即：會(huì)議名稱，會(huì)議時(shí)間，會(huì)議地點(diǎn)，出席人員，缺席人員，會(huì)議主持和會(huì)議記錄人，值班人。其中，出席人員必須由與會(huì)者本人親自簽名，任何人代簽均無(wú)效。另外，缺席人員分為事假、病假、遲到、無(wú)故缺勤四種情況，要求分別記錄。

（三） 關(guān)于會(huì)議內(nèi)容的記錄：該部分是會(huì)議記錄的`核心部分。要對(duì)發(fā)言者提到的與會(huì)議有關(guān)的若干問(wèn)題進(jìn)行記錄，并對(duì)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)、主要事實(shí)、結(jié)論等分條做摘要性記錄，注意記清要點(diǎn)和中心內(nèi)容。

（四） 記錄重點(diǎn)：中心議題及圍繞其展開(kāi)的討論；討論中爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及主要見(jiàn)解；會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；會(huì)議的決議或議而未決的問(wèn)題；對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的言論或活動(dòng)。

（五） 注意事項(xiàng)：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，記錄者只起記錄的作用，不能夾雜個(gè)人情感，不能有意增刪發(fā)言內(nèi)容，要做到絕對(duì)客觀。會(huì)議記錄不公開(kāi)，無(wú)需傳達(dá)或傳閱，只作為資料存檔。

第二條：收發(fā)及整理工作

（一） 會(huì)議記錄表由團(tuán)總支辦公部指定人員發(fā)放。其中會(huì)議記錄人員兼任部門秘書。做會(huì)議記錄的人員在部門例會(huì)前十分鐘到場(chǎng)，進(jìn)行與會(huì)人員簽到。各部門臨時(shí)更改例會(huì)時(shí)間或增減例會(huì)要提前與部門秘書聯(lián)系，做好協(xié)商，保證會(huì)議記錄的完成。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄上交團(tuán)總支辦公部保管。

（二） 每月月底，由辦公室主任、辦公部部長(zhǎng)及辦公部干事對(duì)該月所有會(huì)議記錄進(jìn)行整理，存檔，以備調(diào)用。

xxx管理學(xué)院團(tuán)總支

21xx年x月