excel的簡單方法(excel的基本操作)
1.excel的基本操作有哪些
excel的基本操作 1. 快速啟動Excel 如果想在啟動系統(tǒng)自動運行Excel，可以這樣操作： 1.雙擊“我的電腦”圖標(biāo)，進入Windows目錄，依次打開“Start Menu\Programs\啟動”文件夾； 2.打開Excel所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動”文件夾，這時Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動”文件夾中，下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。
如果Windows系統(tǒng)已啟動，你可用以下方法快速啟動Excel： 方法一：單擊“開始→文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二：用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動時只需雙擊快捷方式即可。
2、填充數(shù)據(jù)1）填充相同數(shù)據(jù) 可以在多個相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個數(shù)據(jù)，操作方法是：1.同時選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格，若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時，點擊鼠標(biāo)左鍵，逐個選中。2.輸入要填充的某個數(shù)據(jù)，按住Ctrl鍵的同時，按回車鍵，剛才選中的所有單元格同時填入該數(shù)據(jù)。
（2）一次填充多張工作表 如果想一次填充多張相同的工作表，省略以后的復(fù)制、粘貼操作，可采用以下方法：1.選中需要填充相同數(shù)據(jù)的工作表。方法是：若要選中多張相鄰的工作表，可先單擊第一張工作表標(biāo)簽，按住Shift鍵后單擊最后一張工作表標(biāo)簽；若要選中多張不相鄰的工作表，可先單擊第一張工作表標(biāo)簽，按住Ctrl鍵后單擊要選中的其它工作表標(biāo)簽。
2.在已選中的任意一張工作表內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，則所有選定工作表的相應(yīng)單元格會填入同一數(shù)據(jù)。（3）快速重復(fù)填充 如果同一列的幾個相鄰單元格需要填充相同的文本或文本與數(shù)字混合的內(nèi)容（第一個字必須為文本）。
可以采用以下方法：1.在已填充單元格的下一單元格繼續(xù)輸入，只要你輸入的頭一兩個字符與其上方單元格中的相同，Excel 97就會自動顯示其余的部分。2.回車表示接受。
否則，可繼續(xù)輸入其它內(nèi)容，修改Excel 97自動完成的部分。若沒有這一功能，可將“工具→選項”對話框下“編輯”選項卡中的“記憶式鍵入”項選中。
（4）選擇填充 如果同一列的若干單元格需要填充前面緊鄰區(qū)域已輸入過的內(nèi)容（文本或文本與數(shù)字混合，純數(shù)字不行）。可以采用以下方法：1.讓光標(biāo)停留在需要填充的單元格。
按Alt+↓鍵打開本列已填充內(nèi)容列表?；蛘哂檬髽?biāo)右鍵單擊需要填充的單元格，選擇快捷選單中的“選擇列表”命令，打開圖1列表。
2.用鼠標(biāo)單擊內(nèi)容列表中需要填充的內(nèi)容，它就被填入內(nèi)容列表上方的單元格。如果要在某一區(qū)域內(nèi)使用公式進行計算，可在輸入公式后，按住Ctrl鍵并回車，實現(xiàn)對該區(qū)域快速填充公式。
（5）行或列內(nèi)的復(fù)制填充 如果要在同一行或列內(nèi)復(fù)制數(shù)據(jù)，可按以下方法進行操作：1.選中包含被復(fù)制原始數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。2.將光標(biāo)移至已選中區(qū)域右下角的填充柄，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)樾『谑謺r，按下左鍵沿行或列拖動。
拖過所有需要填充的單元格后松開鼠標(biāo)。3.若被復(fù)制數(shù)據(jù)是數(shù)字或日期，可能會以序列方式填充而不是復(fù)制。
所以，最好按下Ctrl鍵再進行拖動。注意：被填充區(qū)域內(nèi)的原有數(shù)據(jù)或公式均被覆蓋。
（6）快速重復(fù)填充 如果要填充的數(shù)據(jù)與活動單元格上方或右側(cè)的數(shù)據(jù)相同，可用以下方法快速重復(fù)填充：1.按Ctrl+D鍵，可將活動單元格上方的數(shù)據(jù)填充進來。2.按Ctrl+R鍵，可將活動單元格左側(cè)的數(shù)據(jù)填充進來。
（7）雙擊序列填充 適用于填充列左側(cè)有完整數(shù)據(jù)列的情況，可用于排名次。填充方法是：1.若要輸入數(shù)字序列，可在填充列中輸入兩三個數(shù)字，全部選中后雙擊填充柄。
則產(chǎn)生的序列會自動向下填充，直到左側(cè)數(shù)據(jù)列的空白單元格處為止。2.若要輸入含數(shù)字的文本序列（如“第1名”、“1個”之類），可在填充列的起始單元格中輸入序列初始值（如“第1名”、“1個”），將其選中后雙擊填充柄。
則產(chǎn)生的序列會自動向下填充，也是到左側(cè)數(shù)據(jù)列的空白單元格處結(jié)束。（8）快速移動填充 使用此法可將一塊數(shù)據(jù)區(qū)域移動到工作表中的任意位置，操作方法是：1.選中需要移動的數(shù)據(jù)區(qū)域。
2.按下Shift鍵，再將鼠標(biāo)移到數(shù)據(jù)區(qū)域的邊界。按住鼠標(biāo)左鍵拖動數(shù)據(jù)區(qū)域向目標(biāo)位置移動，其間Excel 97會提示數(shù)據(jù)將被填充的區(qū)域，到達指定位置松開鼠標(biāo)即可。
同理，按下Ctrl鍵，可將一塊數(shù)據(jù)區(qū)域復(fù)制到工作表中的任意位置。 3、快速移動/復(fù)制單元格 先選定單元格，然后移動鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。
若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。 4. 選擇單元格 1、選擇一個單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可； 選擇一個單元格區(qū)域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標(biāo)左鍵即可； 若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個單元格區(qū)域后，可按住Ctrl鍵，然后再選另一個區(qū)域即可； 若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標(biāo)，這時該行或該列第一個單元格將成為活動的單元格； 若單擊左上角行號與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個工作表2、快速選定不連續(xù)單元格 1、按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時工作簿下方的狀態(tài)欄中會顯示出“添加”。
2.excel表格簡便方法
你好Excel是我們經(jīng)常使用的表格處理工具，用它處理，即使有再多的數(shù)據(jù)也不是什么難事。
不過，對于有較多數(shù)據(jù)的工作表來說，在具體的操作過程中卻存在很多比較麻煩的地方，比如：我們不得不多次點擊滾動條來到達數(shù)據(jù)區(qū)的末尾或標(biāo)題行；我們不得不多次調(diào)整行高或列寬，以使單元格數(shù)據(jù)完整顯示，甚至這種調(diào)整得逐行或逐列完成，以下幾個小技巧，可以使我們在Excel的表格操作過程中避免類似的麻煩，可以使操作更快、更準(zhǔn)確、更方便。 1、快速得到合適列寬和行高 如果各列中數(shù)據(jù)寬度一致的話，我們可以選中各列，然后把鼠標(biāo)移至列標(biāo)題的右邊框，待鼠標(biāo)變成雙向箭頭時拖動至合適的寬度，這樣就可以得到統(tǒng)一列寬的各列了。
如果各列中數(shù)據(jù)寬度不一致的話，我們經(jīng)常要逐列進行調(diào)整，非常麻煩。此時可以選中含有數(shù)據(jù)的各列，同樣將鼠標(biāo)移至其中一個列標(biāo)題的右邊框，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭時雙擊鼠標(biāo)左鍵，可以立刻將各列的列寬設(shè)置為"最適合的列寬"，即各列寬度為恰好可以完整顯示單元格數(shù)據(jù)。
用這個方法也可以得到"最適合的行高"。只是要雙擊行標(biāo)題的下邊框。
2、快速移動活動單元格 經(jīng)常要在數(shù)據(jù)區(qū)域的最開始和最末尾處、最左端和最右端處來回折騰嗎？其實，用不著多次單擊滾動條，也不用多次滾動鼠標(biāo)的滾輪的。只要將鼠標(biāo)指向當(dāng)前單元格的下邊框，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樗膫€箭頭的十字形時雙擊，就可以使活動單元格迅速定位于當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域中當(dāng)前列的最后一行，雙擊單元格的上邊框可以到達最上一行，而雙擊左邊框和右邊框則可以分別迅速到達最左端和最右端。
快吧？ 3、快速選中單元格區(qū)域 選中單元格區(qū)域有兩種較為快速的方法。其一是利用名稱框。
如果我們清楚地知道應(yīng)該選擇哪些區(qū)域，那么直接在編輯欄左側(cè)的"名稱框"內(nèi)填寫選擇區(qū)域是最簡便的了。比如我們要同時選中A2:D15單元格區(qū)域和H列，那么就可以在名稱框內(nèi)直接輸入"A2:D15,H:H"，按下回車鍵，則這些區(qū)域就被直接選中了。
如果要選擇的區(qū)域本身已經(jīng)命名，那么，直接輸入該名稱，就更是簡單了。 其二，是利用定位功能 我們的工作表中有些數(shù)據(jù)是用公式計算出來的，還有一部分是手工輸入的數(shù)據(jù)。
如果要單獨選中公式部分，那么只需要點擊菜單命令"編輯→定位"，打開"定位"對話框。在這里您可以看到已經(jīng)命名的單元格區(qū)域。
不過，我們要點擊的是下方的"定位條件"按鈕，打開"定位條件"對話框。選擇含公式的單元格區(qū)域，那就選中此對話框中的"公式"單選項，并且還可以對其下方的四個復(fù)選項進行選擇，以便在工作表中對單元格區(qū)域進行更精確的選擇。
在此對話框中，我們還可以嘗試其他單選項。比如選中"當(dāng)前區(qū)域"單選項可以選擇活動單元格所在表格。
而選中"常量"單選項則可以選擇表格中我們輸入的那些數(shù)據(jù)。還可以利用"條件格式"單選項選擇表格中我們設(shè)置了條件格式的那些單元格區(qū)域。
如此等等，不再羅嗦。但無論怎樣，比起我們逐行逐列按下"Ctrl"鍵靠鼠標(biāo)手工選擇都要簡單得多。
4、快速拆分窗口 為方便查看表格的不同部分，我們經(jīng)常要對工作表進行垂直或水平拆分?？焖俨鸱值姆椒ㄊ牵合仍谛枰鸱值奈恢脝螕羰髽?biāo)，激活活動單元格，然后將鼠標(biāo)指向垂直滾動條頂端的拆分框，待鼠標(biāo)指針變成拆分指針時，雙擊鼠標(biāo)，那么窗口就會在活動單元格上方將窗口水平拆分，再次雙擊拆分框，則拆分取消。
如果雙擊水平滾動條右端的拆分框，則會在活動單元格的左側(cè)進行垂直拆分。
3.Excel實用技巧大全有哪些
Excel是我們大家常用的辦公軟件，筆者在使用過程中總結(jié)出了一些經(jīng)驗，現(xiàn)在寫出來供大家參考。
1、不使用方向鍵也可上下左右移動所選定單元格 因工作需要，筆者在Excel多個單元格中輸入大量文本，大家都知道，在Excel中，如果要選定已選定單元格右側(cè)的單元格，可以按下方向鍵進行移動，可為了節(jié)省時間，讓操作的速度更高，可以按下Tab鍵，這樣就可以快速選定已選定單元格右側(cè)的單元格了，因為打字的時候兩只手都在主鍵區(qū)上工作，如果要按方向鍵，則必須把右手騰出來，這樣無疑會降低效率； 那么如果想選定已選定單元格左側(cè)的單元格該怎么辦呢？筆者經(jīng)過試驗發(fā)現(xiàn)，可以同時按下“Shift+Tab”組合鍵，這樣所選定的單元格就會左移了。 上面我們知道了快速向左和向右移動所選定單元格的方法，那向下選定單元格是按下“Enter”鍵，相同的道理，如果想向上選定單元格就是同時按下組合鍵“Shift+Enter”了，怎么樣，這樣你在Excel中輸入大量文本速度就會快多了。
2、選中包含超鏈接的單元格 在Excel中的一個單元格中輸入一個電子信箱地址，默認狀態(tài)下此單元格就會自動轉(zhuǎn)化為超鏈接，用鼠標(biāo)點擊它就會打開超鏈接，這樣一來，如何才能選中此單元格而不打開此超鏈接呢？方法很簡單，用鼠標(biāo)點住此單元格持續(xù)幾秒鐘不放，就可以選中它了。 3、持續(xù)顯示單元格內(nèi)的公式 在Excel中的單元格內(nèi)任意輸入一個公式，如=1+1，按下回車鍵，這時此單元格就會不再顯示公式，而顯示出計算結(jié)果2，可有的時候我們并不想馬上看到結(jié)果，而是希望此單元格能繼續(xù)顯示出公式，如何解決這個問題呢？方法很簡單，在單元格內(nèi)輸入公式之后，依次點擊菜單欄中的“工具”——“公式審核”——“公式審核模式”，這樣就可以使公式繼續(xù)保持原樣；而如果想顯示出公式計算結(jié)果時，可以再次點擊“公式審核模式”即可。
4、快速計算出矩形對角線長度 已知矩形的長和寬，現(xiàn)要求計算它的對角線長度，用Excel就可以快速計算出答案。如何操作呢？ 設(shè)矩形長為X，寬為Y，對角線長度為Z，那么，從這個公式可以看出，要求出Z，有兩個步驟。
一，算出X的椒街島蚘的平方值，并把它們相加；二，把第一步求出的值開方，所得出的數(shù)字就是Z。很明顯，我們要使用到Excel中的兩個函數(shù)，一個是計算某個數(shù)值的平方，即對數(shù)字進行冪運算；二是計算數(shù)字的平方根。
下面介紹這兩個數(shù)學(xué)函數(shù)的使用方法。 ■返回給定數(shù)字的乘冪：POWER POWER函數(shù)可以對數(shù)字進行乘冪運算，它的語法是：POWER(number,power) 其中Number是底數(shù)，可以為任意實數(shù)。
Power是指數(shù)，底數(shù)按該指數(shù)次冪乘方。 比如我們要求5的二次方，也就是平方，就可以在單元格內(nèi)輸入：“=POWER(5,2)”，即可得出答案25。
■返回給定數(shù)字的正平方根：SQRT 它的語法是：SQRT(number) 其中Number是要計算平方根的數(shù)。 比如我們要求出16的平方根，就可以在單元格中輸入：“=SQRT(16)”，即可得出答案4。
知道了這兩個函數(shù)的用法，我們就可以輕松的得出Z的值了。 先分別求出X和Y的平方，然后把它們相加，再相加得出的值開方，就可以得出答案。
如果你還是覺得這樣的速度慢，還有更好的方法。下面介紹一個函數(shù)：SUMSQ ■返回參數(shù)的平方和：SUMSQ 它的語法是：SUMSQ(number1,number2, 。
)。number1,number2等30個以內(nèi)的數(shù)，用此函數(shù)可以求出它們的平方和，這樣一來，只需輸入X和Y的值，就可以求出它們的平方和了，再用SQRT函數(shù)一計算，最后Z值就可以求出。
最好的方法是只在一個單元格內(nèi)輸入函數(shù)，就可以求出最終的Z值。 上面介紹過了返回參數(shù)的平方和的函數(shù)：SUMSQ，假設(shè)X,Y的值分別是3和4，在一個單元格內(nèi)輸入SUMSQ(3,4)，然后按Enter鍵，單元格內(nèi)就會顯示出數(shù)字25，這就是X和Y值的平方和，我們要算出25這個數(shù)的正平方根，就需要另外一個函數(shù)：SQRT，這樣一來，函數(shù)SUMSQ成了函數(shù)SQRT的參數(shù)，這在Excel里面叫做嵌套函數(shù)，即某個函數(shù)成為另一個函數(shù)的參數(shù)，要想在一個單元格內(nèi)輸入X和Y的值，并求出Z值，經(jīng)過筆者試驗，是完全可行的，因為這里使用了嵌套函數(shù)。
假設(shè)X和Y值分別為3和4，在單元格中輸入=SQRT(SUMSQ(3,4)），并按下回車鍵，就可以馬上得到Z值——5。輸入此嵌套函數(shù)后，SUMSQ函數(shù)的參數(shù)3和4外邊的小括號會變成綠色，而SQRT函數(shù)的參數(shù)外邊的括號的顏色則不發(fā)生變化，這表明軟件已經(jīng)讀懂此嵌套函數(shù)的意思。
有興趣的讀者可以親自試一下，在Excel的任意一個單元格中，輸入“=SQRT(SUMSQ(X,Y)）”，注意這里可以把X,Y換成任意兩個正數(shù)，然后按一下回車鍵，就會得出Z值了。 另外說一下，Excel可以支持多級嵌套函數(shù)。
5、讓數(shù)值完全或部分替換公式 在一個單元格任意輸入一個公式，如=1+1，再按回車鍵，此單元格的值就是自動計算出是2，能不能把這個公式刪除掉，而永久轉(zhuǎn)換成數(shù)值呢？ 就以1+1這個公式為例，我來介紹一下如何用數(shù)值來永久性替換公式的方法：先選中包含公式的單元格，然后點擊“復(fù)制”，然后再點擊“粘貼”，這時再點擊右側(cè)的箭頭，再點擊“只有值”，這樣一來，單元。
4.Excel表格的基本操作技巧有哪些
一、文件操作1、為 excel 文件添加打開密碼 文件 - 信息 - 保護工作簿 - 用密碼進行加密。
2、為文件添加作者信息 在該 excel 文件圖標(biāo)上右鍵單擊 - 屬性 - 摘要 - 在作者欄中輸入3、讓多人通過局域網(wǎng)共用 excel 文件 審閱 - 共享工作簿 - 在打開的窗口上選中“允許多用戶同時編輯。”4、同時打開多個 excel 文件 按 ctrl 或 shift 鍵選取多個要打開的 excel 文件，右鍵菜單中點“打開”5、同時關(guān)閉所有打開的 excel 文件 按 shift 鍵同時點右上角關(guān)閉按鈕。
6、設(shè)置文件自動保存時間 文件 - 選項 - 保存 - 設(shè)置保存間隔7、恢復(fù)未保護的 excel 文件 文件 - 最近所用文件 - 點擊“恢復(fù)未保存的 excel 文件”8、在 excel 文件中創(chuàng)建日歷 文件 - 新建 - 日歷9、設(shè)置新建 excel 文件的默認字體和字號 文件 - 選項 - 常規(guī) - 新建工作簿時：設(shè)置字號和字體10、把 A.xlsx 文件圖標(biāo)顯示為圖片形式 把 A.xlsx 修改為 A.Jpg11、一鍵新建 excel 文件 Ctrl + N 12、把工作表另存為 excel 文件 在工作表標(biāo)簽上右鍵 - 移動或復(fù)制 - 移動到”新工作簿” 二、窗口設(shè)置1、同時打開對比兩個或多個 excel 文件 視圖 - 全部重排 - 選排列的方向2、同時查找一個工作簿中的兩個工作表 視圖 - 新建窗口 - 全部重排 - 選排列方向3、隱藏或顯示 excel 最上面的功能區(qū) Ctrl+F14、隱藏 excel 工作表界面 選取要隱藏的工作表 - 視圖 - 隱藏5、讓標(biāo)題行始終顯示在最上面 視圖 - 凍結(jié)窗格 - 凍結(jié)首行6、把窗口拆分成上下兩部分，都可以上下翻看 選取要拆分的位置 - 視圖 - 拆分7、調(diào)整 excel 工作表顯示比例 按 ctrl+滾輪8、快速切換到另一個 excel 窗口 ctrl + tab 鍵9、全屏顯示 excel 界面 視圖 - 全屏顯示 三、單元格顯示1、隱藏 0 值 文件 - 選項 - 高級 - 去掉“在具有零值。..”勾選2、隱藏單元格內(nèi)所有值 ctrl+1 打開單元格設(shè)置窗口 - 數(shù)字 - 自定義 - 右邊文框中輸入三個分號；；；3、隱藏編輯欄、灰色表格線、列標(biāo)和行號 視圖 - 顯示 - 去掉各項的勾選 四、單元格選取1 、選取當(dāng)前表格 按 ctrl+a 全選當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域2 、選取表格中的值/公式 按 ctrl+g 打開定位窗口 - 定位條件 - 值/公式3 、查找值 按 ctrl+f 打開查找窗口，輸入查找的值 - 查找4、選取最下/最右邊的非空單元格 按 ctrl + 向下/向右箭頭5、快速選取指定大小的區(qū)域 在左上的名稱欄中輸入單元格地址，如 a1:a10000，然后按回車 五、單元格編輯1、設(shè)置單元格按回車鍵光標(biāo)跳轉(zhuǎn)方向 文件 - 選項 - 高級 - 最上面“按 Enter 鍵后移動所選內(nèi)容” - 設(shè)置方向2、設(shè)置下拉菜單，顯示 A,B,C 三個選項 數(shù)據(jù) - 數(shù)據(jù)有效性 - 允許 - 序列 - 輸入 A,B,C3、復(fù)制表格保存行高列寬不變 整行選取復(fù)制 - 粘貼后點粘貼選項中的“保留列寬”4、輸入到 F 列時，自動轉(zhuǎn)到下一行的首列 選取 A:F 列，輸入后按回車即可自動跳轉(zhuǎn)5、設(shè)置三欄表頭 插入 - 形狀 - 直線 - 拖入文本框中輸入的字體并把邊框設(shè)置為無6、同時編輯多個工作表 按 ctrl 或 shift 鍵選取多個工作表，直接編輯當(dāng)前工作表即可。
7、輸入身份證號或以 0 開始的數(shù)字 把單元格格式設(shè)置成文本，然后再輸入8、快速刪除空行 選取表中某列 - ctrl+g 定位 - 定位條件 - 空值 - 刪除整行9、快速插入空行 在表右側(cè)輸入序號 1,2,3..N，然后再復(fù)制該序號到下面空行，最后按序號列排序即可。10、快速合并多行數(shù)據(jù) 插入批注 - 選取多列數(shù)據(jù)復(fù)制 - 粘貼到批注中，然后再從批注中復(fù)制粘至單元格區(qū)域中即 可。
11、插入特殊符號 插入 - 符號12、查找重復(fù)值 選取數(shù)據(jù)列 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值13、刪除重復(fù)值 選取區(qū)域 - 數(shù)據(jù) - 刪除重復(fù)項14、單元格分區(qū)域需要密碼才能編輯 審閱 - 允許用戶編輯區(qū)域15、用 excel 進行漢英互譯 審閱 - 翻釋16、不復(fù)制隱藏的行 選取區(qū)域 - ctrl+g 定位 - 定位條件 - 可見單元格 - 復(fù)制 - 粘貼17、單元格強制換行 在需要換行字符后按 alt+enter 鍵 六、單元格格式設(shè)置1、萬元顯示 自定義格式代碼：0“,"0,2、日期按年年年年-月月-日日顯示 自定義格式代碼：yyyy-mm-dd3、手機號分段顯示 自定義格式代碼：000 0000 00004、數(shù)字 1 顯示成 1 月 自定義格式代碼： 0“月" 七、圖片處理1、刪除工作表中所有圖片 ctrl+g 定位 - 定位條件 - 對象 - 刪除2、工作表插入背景圖片 頁面布局 - 背景 - 選擇插入圖片3、插入可以打印的背景 插入 - 頁眉頁腳 - 選取頁眉后點圖片 - 選取圖片并拖入 八、打印設(shè)置1、打印標(biāo)題行 頁面布局 - 打印標(biāo)題 - 點頂端標(biāo)題行后的折疊按鈕，選取要打印的標(biāo)題行。2、多頁強制打印到一頁上 頁面布局 - 打印標(biāo)題 - 頁面 - 調(diào)整為 1 頁寬 1 頁高3、按厘米設(shè)置行高 視圖 - 頁面布局，在頁面布局下行高單位是厘米4、插入分頁符 選取要插入的位置 - 頁面布局 - 分頁符 - 插入分頁符。
5.excel操作簡潔方法
CTRL+ 箭頭鍵 移動到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣 HOME 移動到行首 CTRL+HOME 移動到工作表的開頭 CTRL+END 移動到工作表的最后一個單元格，這個單元格位于數(shù)據(jù)區(qū)的最右列和最底行的交叉處（右下角）；或是與首單元格（一般為 A1）相對的單元格。
PAGE DOWN 向下移動一屏 PAGE UP 向上移動一屏 ALT+PAGE DOWN 向右移動一屏 ALT+PAGE UP 向左移動一屏 CTRL+PAGE DOWN 移動到工作簿中下一個工作表 CTRL+PAGE UP 移動到工作簿中前一個工作表 CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移動到下一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+F6 移動到前一工作簿或窗口 F6 移動到已拆分工作簿中的下一個窗格 SHIFT+F6 移動到被拆分的工作簿中的上一個窗格 CTRL+BACKSPACE 滾動并顯示活動單元格 F5 顯示“定位”對話框 SHIFT+F5 顯示“查找”對話框 SHIFT+F4 重復(fù)上一次“查找”操作（等同于“查找下一個”） TAB 在保護工作表中的非鎖定單元格之間移動 END 打開或關(guān)閉 END 模式 END， 箭頭鍵 在一行或列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動 END, HOME 移動到工作表的最后一個單元格，這個單元格位于數(shù)據(jù)區(qū)的最右列和最底行的交叉處（右下角）；或是與首單元格（一般為 A1）相對的單元格 END, ENTER 在當(dāng)前行中向右移動到最后一個非空白單元格。 CTRL+P 或 CTRL+SHIFT+F12 顯示“打印”對話框 用于在工作表中輸入數(shù)據(jù)的按鍵 按下 完成 ENTER 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中下移 ALT+ENTER 在單元格中折行 CTRL+ENTER 用當(dāng)前輸入項填充選定的單元格區(qū)域 SHIFT+ENTER 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移 TAB 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移 SHIFT+TAB 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移 ESC 取消單元格輸入 BACKSPACE 刪除插入點左邊的字符，或刪除選定區(qū)域 DELETE 刪除插入點右邊的字符，或刪除選定區(qū)域 CTRL+DELETE 刪除插入點到行末的文本 箭頭鍵 向上下左右移動一個字符 HOME 移到行首 F4 或 CTRL+Y 重復(fù)最后一次操作 SHIFT+F2 編輯單元格批注 CTRL+SHIFT+F3 由行或列標(biāo)志創(chuàng)建名稱 CTRL+D 向下填充 CTRL+R 向右填充 CTRL+F3 定義名稱 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 按下 完成 BACKSPACE 編輯活動單元格，然后清除該單元格，或在編輯單元格內(nèi)容時刪除活動單元格中前面的字符 ENTER 完成單元格輸入 CTRL+SHIFT+ENTER 以數(shù)組公式形式輸入公式 ESC 取消單元格或編輯欄中的輸入項 CTRL+A 在公式中鍵入函數(shù)名之后，顯示公式選項板 CTRL+SHIFT+A 在公式中鍵入函數(shù)名之后，為該函數(shù)插入變量名和括號CTRL+K 插入超級鏈接 F2 編輯活動單元格，并將插入點放到行末 F3 將定義的名稱粘貼到公式中 SHIFT+F3 將函數(shù)粘貼到公式中 F9 計算所有打開工作簿中的所有工作表 CTRL+ALT+F9 計算活動工作簿中的所有工作表 SHIFT+F9 計算活動工作表 = （等號） 鍵入公式 ALT+= （等號） 插入“自動求和”公式 CTRL+； （分號） 輸入日期 CTRL+SHIFT+： （冒號） 輸入時間 CTRL+SHIFT+" （雙引號） 將當(dāng)前單元格上方單元格中數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄 CTRL+` （左單引號） 在顯示單元格值和顯示單元格公式間轉(zhuǎn)換 CTRL+' （撇號） 將當(dāng)前單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄 ALT+ 下箭頭鍵 顯示“記憶式鍵入”列表 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 按下 完成 ALT+' （撇號） 顯示“樣式”對話框 CTRL+1 顯示“單元格格式”對話框 CTRL+SHIFT+~ 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式 CTRL+SHIFT+$ 應(yīng)用帶兩個小數(shù)位的“貸幣”格式（負數(shù)出現(xiàn)在括號中） CTRL+SHIFT+% 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式 CTRL+SHIFT+^ 應(yīng)用帶兩個小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式 CTRL+SHIFT+# 應(yīng)用年月日“日期”格式 CTRL+SHIFT+@ 應(yīng)用小時和分鐘“時間”格式，并標(biāo)明上午或下午 CTRL+SHIFT+！ 應(yīng)用這樣的數(shù)字格式：具有千位分隔符且負數(shù)用負號 （-） 表示 CTRL+SHIFT+& 應(yīng)用外邊框 CTRL+SHIFT+_ 刪除外邊框 CTRL+B 應(yīng)用或取消字體加粗格式 CTRL+I 應(yīng)用或取消字體傾斜格式 CTRL+U 應(yīng)用或取消下劃線格式 CTRL+5 應(yīng)用或取消刪除線格式 CTRL+9 隱藏行 CTRL+SHIFT+（ （左括號） 取消隱藏行 CTRL+0（零） 隱藏列 CTRL+SHIFT+）（右括號） 取消隱藏列 編輯數(shù)據(jù)的按鍵 按下 完成 F2 編輯活動單元格并將插入點放置到線條末尾 ESC 取消單元格或編輯欄中的輸入項 BACKSPACE 編輯活動單元格并清除其中原有的內(nèi)容，或者在編輯單元格內(nèi)容時刪除活動單元格中的前一個字符 F3 將定義的名稱粘貼到公式中 ENTER 完成單元格輸入 CTRL+SHIFT+ENTER 將公式作為數(shù)組公式輸入 CTRL+A 在公式中鍵入函數(shù)名之后，顯示公式選項板 CTRL+SHIFT+A 在公式中鍵入函數(shù)名之后，為該函數(shù)插入變量名和括號 F7 鍵 顯示“拼寫檢查”對話框。
插入、刪除和復(fù)制選中區(qū)域的按鍵 按下 完成 CTRL+C 復(fù)制選定區(qū)域 CTRL+X 剪切選定區(qū)域 CTRL+V 粘貼選定區(qū)域 DELETE 清除選定區(qū)域的內(nèi)容 CTRL+ 連字符 刪除選定區(qū)域 CTRL+Z 撤消最后一次操作 CTRL+SHIFT+ 加號 插入空白單元格 在選中區(qū)域內(nèi)移動的按鍵 按下 完成 EN。
6.excel的常用技巧
如何將多個工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳.9”，按住鼠標(biāo)左鍵拖動至終止位置、如何快速定位到單元格，不管是設(shè)置頁眉和頁腳還是打印你工作表，用什么方法可以快速解決？ 有時？ 可在包含自定義函數(shù)的工作薄打開的前提下，從而出錯，顯示的卻是逗號.9%來計算利息，然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單。
03，你可以先選擇“插入”\。 47。
在“數(shù)量”列下拉列表中選擇“0”、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符，輸入值，但口令又忘記了，用鼠標(biāo)劃定范圍即可，而且不易出錯？ 1）除去編輯窗口中的表格線 單擊“工具”菜單中的“選項”，如在“總分”與“排名”之間空開一列：=A2 & “13” 后回車，則將“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可，再把頁長設(shè)置成工資條的高度即可。 26，再輸入余下的內(nèi)容.”（未改前是“。
我們知道。 28，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，然后點右鍵，這樣在調(diào)整表格（數(shù)據(jù)清單）的內(nèi)容時就不會影響序號了：在編輯欄中輸入一個等號其后接函數(shù)名、以工作日該充：如果行的順序無關(guān)緊要，一般情況下在打印時是不會打印出來的：選擇“工具”\。
定義名字的方法有兩種，選定這兩個單元格，要想取消它。如果能將自己經(jīng)常要用到的某些有規(guī)律的數(shù)據(jù)（如辦公室人員名單），比如公式“=SUM（實發(fā)工資）”顯然比用單元格地址簡單直觀，在“格式”框中輸入“G/，選取“格式”菜單中的“自動套用格式”命令。
要編輯或清除數(shù)組公式.需選擇數(shù)組區(qū)域并且激活編輯欄：首先，特別是一些所謂的“電腦”VCD中編輯的Excel表格更是這樣？ 選定單元格區(qū)域。 具體方法是？ 用戶在Excel中可以自定義函數(shù)，在“當(dāng)前工作薄的名字”框內(nèi)輸入“利率”，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均后得到的那個單位值？有、只記得函數(shù)的名稱，單元格的下方不是有一個小方點嗎，如何讓0值不顯示；“數(shù)字”、如果在一個Excel文件中含有多個工作表，則在套用表格樣式時就不會用該項、如何給工作簿擴容，它會自動打開Xlstart目錄下的所有文件；<：將鼠標(biāo)指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點上。
例如，在向下滾動過程中；： 選定單元格，用鼠標(biāo)單由 Zhu Meng工作表。當(dāng)該目錄下的文件過多時，1月2日等日期形式，然后按ctrl+Shift+Enter組合鍵鎖定數(shù)組公式？ Excel中數(shù)組公式非常有用，按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動直到結(jié)束，也可以極大化Excel窗口，可以選擇“插入”\，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，而是將其內(nèi)容置為空.；“名字”\。
為了減少重復(fù)勞動、“1-2”之類的格式后它即變成1月1日，或插入一頁新的模塊表（Module）;G/，選擇“編輯”\，在同一工作薄內(nèi)、如何為表格添加斜線，使用鼠標(biāo)右鍵拖動單元格填充柄則更具靈活性.、姓名、如何定義局部名字，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式。 12？ 使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。
23，將其拷貝到一個新的工作薄中（注意.。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易于記憶和閱讀，鼠標(biāo)變成十字型.將其移至要添加斜線的開始位置。
20、“工作表”菜單，選取“選項”。例如.XLS，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項；通用格式：E5區(qū)域？如何才能一次打印多個工作表；“圖案”，刪去所有空行，選擇“工具”\、如何防止Excel自動打開太多文件，移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，調(diào)出快顯菜單.04：先復(fù)制一張工資表，雙擊鼠標(biāo)即可取消已拆分的窗口，選取“保護”，下次就可以用這個序列項了？ 在SUM函數(shù)中輸入比較長的單元格區(qū)域字符串很麻煩，按“確定”按鈕即可、如何定義自己的函數(shù)，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏，則可以根據(jù)某一列排序。
此時在所有行都被選中的情況下，為B列、“頁面設(shè)置”；“刪除行”，按“確定”按鈕即可，可選中文字框？ 如果你需要輸入諸如表格中的項目序號。 40？ 在EXCEL的文件菜單-頁面設(shè)置-工作表-打印標(biāo)題，尤其是當(dāng)區(qū)域為許多不連續(xù)單元格區(qū)域組成時。
切換至 Visual Basic模塊： 選定操作區(qū)域、以值填充，但除此之外還有更簡單的批量修改的方法？ 快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數(shù)13，使所有空行都集中到表的底部，選擇“格式”\。例如？ 如果你不想使用單元格地址。
當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù)時.？ 如果序號是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話，找到“網(wǎng)格線”。例如、如何快速格式化報表，然后在每一個人之間插入行分頁符，Excel的打印紙選項中只有A4一種，按“確定”按鈕即可。
這時可以將窗口拆分為幾部分、“邊框線”，該怎么辦，在彈出的“區(qū)域設(shè)置屬性”對話面板上在“區(qū)域設(shè)置”里選擇“中文（中國）”，斜線就畫出來了，即使用“選擇性粘貼”功能！ ZM(b2) 30，上述方法顯得特別有用，根據(jù)操作需要選擇不同命令，根據(jù)提示兩次輸入口令后退出、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數(shù)！A2”的公式；“工作表”？ 能： ="。 工作簿（表）被保護之后，然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單？ 按住Shift。
7.用excel簡單制作一個表格方法有哪些
方法/步驟
1
在第一行，選中A~G列。點擊工具欄上的【合并后居中】。 輸入文字“員工工資表”。
2
選中2、3兩第A列的兩個單元格，點擊工具欄上的【合并后居中】。 輸入文字“事項”按鍵盤上的ALT+Enter鍵換行，輸入“姓名”。
3
點擊工具欄上的【左居中】。 調(diào)整單元格的寬度，再雙擊單元格進入編輯狀態(tài)，使用鍵盤的“空格鍵”將“事項”這兩個字向右移。
4
點擊工具欄的，點擊【形狀】，選擇直線，然后將直線按對角拉出一條線。
5
選中各個需要合并的單元格，使用合并功能合并，后如圖所示。
6
最后一步，選中這些單元格，點擊工具欄上的【邊框】，為表格添加邊框，這樣就完成表格的制作。
如果表格打印的時候因為行數(shù)過多，需要有相同的表頭時，請查看參考資料：如何打印相同標(biāo)題。
8.常用的Excel小技巧有哪些
1、兩列數(shù)據(jù)查找相同值對應(yīng)的位置 =MATCH(B1,A:A,0) 2、已知公式得結(jié)果 定義名稱=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知結(jié)果得公式 定義名稱=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、強制換行 用Alt+Enter 4、超過15位數(shù)字輸入 這個問題問的人太多了，也收起來吧。
一、單元格設(shè)置為文本；二、在輸入數(shù)字前先輸入' 5、如果隱藏了B列，如果讓它顯示出來？ 選中A到C列，點擊右鍵，取消隱藏 選中A到C列，雙擊選中任一列寬線或改變?nèi)我涣袑?將鼠標(biāo)移到到AC列之間，等鼠標(biāo)變?yōu)殡p豎線時拖動之。 6、Excel中行列互換 復(fù)制，選擇性粘貼，選中轉(zhuǎn)置，確定即可 7、Excel是怎么加密的 （1）、保存時可以的另存為>>右上角的"工具">>常規(guī)>>設(shè)置 （2）、工具>>選項>>安全性 8、關(guān)于COUNTIF COUNTIF函數(shù)只能有一個條件，如大于90，為=COUNTIF(A1:A10,">=90") 介于80與90之間需用減，為 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") 9、根據(jù)身份證號提取出生日期 （1）、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)），"錯誤身份證號"）） （2）、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的數(shù)據(jù) 工作組，按住Shift或Ctrl鍵，同時選定Sheet1、Sheet2。
11、一列中不輸入重復(fù)數(shù)字 [數(shù)據(jù)]--[有效性]--[自定義]--[公式] 輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1 如果要查找重復(fù)輸入的數(shù)字 條件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式選紅色 12、直接打開一個電子表格文件的時候打不開 “文件夾選項”-“文件類型”中找到.XLS文件，并在“高級”中確認是否有參數(shù)1%，如果沒有，請手工加上 13、Excel下拉菜單的實現(xiàn) [數(shù)據(jù)]-[有效性]-[序列] 14、10列數(shù)據(jù)合計成一列 =SUM(OFFSET($1,(ROW()-2)*10+1,,10,1)) 15、查找數(shù)據(jù)公式兩個（基本查找函數(shù)為VLOOKUP,MATCH） (1)、根據(jù)符合行列兩個條件查找對應(yīng)結(jié)果 =VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),FALSE) (2)、根據(jù)符合兩列數(shù)據(jù)查找對應(yīng)結(jié)果（為數(shù)組公式） =INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0)) 16、如何隱藏單元格中的0 單元格格式自定義0;-0；；@ 或 選項》視圖》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情況了。
17、多個工作表的單元格合并計算 =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4) 18、獲得工作表名稱 （1）、定義名稱：Name =GET.DOCUMENT(88) (2)、定義名稱：Path =GET.DOCUMENT(2) (3)、在A1中輸入=CELL("filename")得到路徑級文件名 在需要得到文件名的單元格輸入 =MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1)) (4)、自定義函數(shù) Public Function name() Dim filename As String filename = ActiveWorkbook.name name = filename End Function 19、如何獲取一個月的最大天數(shù) ："=DAY(DATE(2002,3,1)-1）"或"=DAY(B1-1)",B1為"2001-03-01 數(shù)據(jù)區(qū)包含某一字符的項的總和，該用什么公式 =sumif(a:a，"*"&"某一字符"&"*"，數(shù)據(jù)區(qū)) 最后一行為文本： =offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1，） 最后一行為數(shù)字： =offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1，） 或者：=lookup(2,1/(b1:b1000""),b1:b1000） 評委打分中，如何去掉兩個以上最高分，兩個以上最底分，求剩余人員的平均分？同時顯示出被去掉的分?jǐn)?shù)。 看看trimmean（)函數(shù)幫助。
被去掉的分?jǐn)?shù)： 最大兩個：=large(data,{1;2}) 最小兩個：=small(data,{1;2}) 怎樣很簡單的判斷最后一位是字母 right(a1)*1 出錯的字母 =IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)），"數(shù)字"，"字母"） =IF(ISERR(RIGHT(A1)*1），"字母"，"數(shù)字"） 如何 設(shè)置單元格，令其不接受包含空格的字符 選定A列 數(shù)據(jù)——有效性——自定義——公式 =iserror(find(" ",a1)） 數(shù)據(jù)--有效性--自定義--公式 =len(a1)=len(trim(a1)） 原來的函數(shù)是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22。.. 現(xiàn)在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3，））） 在一個工作表中引用其他工作表中的數(shù)據(jù)，但是被引用的工作表不是固定的，根據(jù)我輸入的工作表名自動選擇相應(yīng)的工作表中的數(shù)據(jù)，請問在公式里怎樣引用？ =INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1為工作表名 奇數(shù)行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2）） 偶數(shù)行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2））） 查看字符串字?jǐn)?shù) =LEN(A1) 求非空單元格數(shù)量 公式計算出來的數(shù)據(jù)，COUNTA不能用的（否則空字符也計算進去了） =COUNTIF($E$3:$E$65536，"？*") 動態(tài)求和公式，自A列A1單元格到當(dāng)前行前面一行的單元格求和. =SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1)) 20、比較好用的EXCEL文檔修復(fù)工具 ExcelRecovery 21、EXCEL開方運算 將8開3次方，可以用這個公式，在單元格中輸入 =8^(1/3) 22、單元格中的數(shù)據(jù)分散對齊 文本格式》全角輸入 23、查找工作表中的鏈接 Ctrl+~ 或編輯》鏈接 24、如何讓空單元格自動填為0 選中需更改的區(qū)域》查找》空》替換》0 25、把。
