實(shí)驗(yàn)室樣品管理工作的方法(實(shí)驗(yàn)室樣品管理流程)

1.實(shí)驗(yàn)室樣品管理流程

青之實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)之樣品管理流程1、樣品的采集 樣品應(yīng)具有代表性。

以樣品的結(jié)果說(shuō)明總體的情況，對(duì)總體作出結(jié)論。采樣遵循如下原則：a） 代表性 ：采樣時(shí)應(yīng)特別注意克服和消除各種因素的影響，使樣品最大限度地接近總體情況，保證樣品對(duì)總體有充分的代表性。

b）可獲性：某些情況下，樣品可能不具備代表性 ，而是由其可獲性所決定。c）公證性：采樣必須保證公正 ，由具有資格的人員 （接受過(guò)采樣培訓(xùn)且考核合格的人員 ） 進(jìn)行。

必要時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)與受檢單位陪同人員一起簽封 ，并做好現(xiàn)場(chǎng)采樣記錄 。填寫樣品采集記錄表 ，雙方簽字確認(rèn)。

2、樣品的接收 a）填寫委托書 無(wú)論抽檢還是送檢樣品首先應(yīng)由委托方填寫 “樣品檢驗(yàn)委托書“，一般委托書一式二份 ，一份留檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)存檔 ，一份交委托方作為領(lǐng)取報(bào)告憑證 。b）審核委托書 接收人員應(yīng)審核樣品檢驗(yàn)委托書填寫是否規(guī)范，是否有空項(xiàng) ，手續(xù)是否齊備，資料是否完整 ，標(biāo)準(zhǔn)引用是否正確、適宜 。

c） 核查樣品 樣品應(yīng)與 “ 樣品檢驗(yàn)委托書”填寫內(nèi)容一致 。樣品包裝應(yīng)完好，如不完好應(yīng)有文字記錄。

送檢樣品數(shù)量應(yīng)符合檢驗(yàn) 、復(fù)驗(yàn) 、仲裁的要求 ，如送檢樣品僅為檢驗(yàn)樣品應(yīng)有文字說(shuō)明。d）正式受理 樣品接收人員在 “ 樣品檢驗(yàn)委托書”上簽字并承諾出具報(bào)告日期。

3、樣品的編號(hào) 為保證檢驗(yàn)樣品溯源 ，原則上一份樣品給予一個(gè)唯一性編號(hào)。對(duì)于同一事件的若干樣品可視為一份樣品給予一個(gè)編號(hào)。

樣品編號(hào)可由年份 、樣品類別代碼和樣品序號(hào)組成（或者其他的適合實(shí)驗(yàn)室的編號(hào)） 。為保證樣品編號(hào)的唯一性 ，一般由樣品接收部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一編制，或者有LIMS的實(shí)驗(yàn)室可以由系統(tǒng)生成。

4、樣品的識(shí)別 樣品的識(shí)別包括唯一性編號(hào) （樣品受理編號(hào) ） 和樣品不同試驗(yàn)狀態(tài) （未檢 、在檢 、檢畢 、留樣 ） 標(biāo)識(shí) 。對(duì)檢畢樣品應(yīng)有“ 檢畢” 、“ 合格 ” 、“ 不合格 ”標(biāo)識(shí) 。

對(duì)于多個(gè)包裝的同一樣品應(yīng)在樣品受理編號(hào)后面加橫杠和數(shù)字加以細(xì)分識(shí)別 ，以確保每個(gè)包裝的唯一性。樣品管理員負(fù)責(zé)將樣品的識(shí)別標(biāo)簽逐一貼在樣品上5、樣品的流轉(zhuǎn) 樣品受理后 ，由業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶“樣品檢驗(yàn)委托書”中的要求 ，向檢測(cè)部 門 （人員 ） 下達(dá) “ 樣品檢驗(yàn)交接單 ” ，并通知檢測(cè)室樣品管理員取待檢樣品。

檢測(cè)室樣品管理員在交接時(shí)應(yīng)核查樣品狀況并在 “樣品檢驗(yàn)交接單”上簽收認(rèn)可 。樣品傳遞到檢測(cè)室后由檢測(cè)室樣品管理員統(tǒng)一登記 。

未檢、在檢 、檢畢樣品應(yīng)分別存放 。檢測(cè)員領(lǐng)取樣品作試驗(yàn)時(shí) ，樣品識(shí)別號(hào)不得改變 。

樣品在流轉(zhuǎn)和檢測(cè)過(guò)程中應(yīng)加以防護(hù) ，避免受到非檢測(cè)性損壞或丟失。6、分包樣品的管理 對(duì)外提供給分包實(shí)驗(yàn)室的樣品 ，在交付前應(yīng)檢查樣品完好性，交付分包實(shí)驗(yàn)室的樣品應(yīng)有對(duì)方接收憑證 。

分包管理部門應(yīng)做好分包樣品的登記工作。分包方應(yīng)有保護(hù)樣品完整性的措施，做好樣品的標(biāo)記和保管。

7、樣品的貯存 、保管 樣品貯存 、保管應(yīng)設(shè)有專門的樣品窒并配備合適的設(shè)施 。樣品室由樣品管理員專人負(fù)責(zé)，限制出入。

樣品貯存環(huán)境應(yīng)安全 ，無(wú)腐蝕 ，清潔干燥且通風(fēng)良好 ，有溫濕度監(jiān)控。對(duì)要求在特殊環(huán)境條件下貯存的樣品 ，應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件，環(huán)境條件應(yīng)定期加以記錄 。

留樣應(yīng)按照規(guī)定數(shù)量 、品種執(zhí)行，以備復(fù)檢 、仲裁用 。腐蝕性 、易燃、易爆和有毒的危險(xiǎn)樣品應(yīng)隔離存放 ，做出明顯標(biāo)記。

樣品管理員要對(duì) 留樣樣品認(rèn)真進(jìn)行驗(yàn)收登記 ，不同性質(zhì)的樣品分類保存。8、樣品的處理 報(bào)告發(fā)出后留樣樣品留樣期不得少于報(bào)告投訴反饋時(shí)間 ，對(duì)超標(biāo)樣品和特殊樣品如有必要可重點(diǎn)延長(zhǎng)留樣期，檢畢樣品處理分以下幾種處理方式 ：（1） 客戶要求領(lǐng)回的樣品，在留樣期滿后 ，客戶可領(lǐng)回。

客戶領(lǐng)回樣品時(shí) ，領(lǐng)樣員需憑“ 樣品檢驗(yàn)委托書”到樣品室 ，由樣品管理員辦理退樣手續(xù)。客戶需提前 （留樣期內(nèi)） 領(lǐng)回樣品時(shí)，應(yīng)在樣品檢驗(yàn)委托書上簽注“ 對(duì)本檢測(cè)報(bào)告無(wú)異議”之后 ，方可由樣品管理員辦理退樣手續(xù)（2 ） 對(duì)留樣期已過(guò)的客戶委托處理樣品 ，應(yīng)按客戶填寫的要求處理。

必須監(jiān)護(hù)處理的樣品，樣品管理員必須按規(guī)定辦法監(jiān)護(hù)處理 ，防止污染環(huán)境及造成危害 ，監(jiān)護(hù)處理應(yīng)有記錄。

2.實(shí)驗(yàn)室的樣品怎么處置管理

作為一個(gè)有良好職業(yè)行為的實(shí)驗(yàn)室，應(yīng)該有程序文件規(guī)定樣品的處置方式。

在合同評(píng)審時(shí)就應(yīng)該詢問(wèn)客戶樣品的處置方式，并寫入合同，然后就可以根據(jù)合同處理樣品?！皩?duì)與客戶送來(lái)的檢測(cè)試樣，如果客戶沒(méi)有要求做完試驗(yàn)后退樣，我們對(duì)樣品應(yīng)該如何處理”從你問(wèn)的問(wèn)題可以看出，貴實(shí)驗(yàn)室沒(méi)有程序規(guī)定，而且也沒(méi)有詢問(wèn)過(guò)客戶。

因此，最好的辦法你去問(wèn)客戶如何處置，征得客戶同意后你們可以自行銷毀。 樣品處置管理，樣品處置要求一般包括樣品的存儲(chǔ)、使用及安全防護(hù)和樣品廢棄物處理要求。

化學(xué)藥品必須進(jìn)行分類管理。不同的化學(xué)品接觸或組合可能產(chǎn)生不可估量的危害，如氧化劑與還原劑、氧化性鹽和強(qiáng)酸（易燃物存在）以及能產(chǎn)生不穩(wěn)定物質(zhì)的兩種或兩種以上的物質(zhì)組合等，上述所有這些組合均可能導(dǎo)致爆炸或發(fā)熱反應(yīng)。

混合接觸引起危險(xiǎn)的化學(xué)品組合數(shù)量很多，有些可以依據(jù)其化學(xué)性質(zhì)來(lái)判斷，有些可以參考以往的事例來(lái)判斷，也可以根據(jù)現(xiàn)有資料預(yù)測(cè)評(píng)估。

3.實(shí)驗(yàn)樣品管理

實(shí)驗(yàn)室樣品管理的話應(yīng)該從這幾點(diǎn)出發(fā)，第一個(gè)是樣品信息管理，記錄樣品編號(hào)，樣品名稱樣品類別樣品數(shù)量，來(lái)源，保存條件，樣品單位等等樣品相關(guān)信息，圖形化直觀展示凍存設(shè)備內(nèi)樣品凍存信息。

第二個(gè)是系統(tǒng)報(bào)警管理，樣品總量過(guò)少，樣品超過(guò)保質(zhì)期，定期需要抽檢，樣品超過(guò)凍融次數(shù)系統(tǒng)提供預(yù)警功能。第三個(gè)是查詢檢索管理最好是能夠搜索，就是按照關(guān)鍵字，樣品類別，時(shí)間來(lái)快速鎖定特定樣品信息，這樣才能最大化的提高效率，還有就是分類，統(tǒng)計(jì)，儀器信息的管理。

這些在實(shí)驗(yàn)樣品管理中 是必不可少的，要不然管理起來(lái)太麻煩，國(guó)內(nèi)的話不錯(cuò)的軟件有e3-lab實(shí)驗(yàn)室記錄系統(tǒng)，系統(tǒng)可自定義層，抽屜，架，盒等凍存設(shè)備空間的位置，能適應(yīng)具體的實(shí)驗(yàn)室情況也可根據(jù)樣品類別，存取，取出狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

4.實(shí)驗(yàn)室常用的質(zhì)量控制措施有哪些

1、外部質(zhì)量控制 外部質(zhì)量控制，顧名思義就是利用實(shí)驗(yàn)室以外的質(zhì)量控制手段來(lái)保證檢測(cè)結(jié)果所采取的方式，一般分為能力驗(yàn)證和實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)。

1.1能力驗(yàn)證 能力驗(yàn)證，指利用實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)，按照預(yù)先制定的準(zhǔn)則評(píng)價(jià)參加者的能力，是認(rèn)可機(jī)構(gòu)加入和維持國(guó)際相互承認(rèn)協(xié)議（MRA）的必要條件之一，是實(shí)驗(yàn)室重要、有效的外部質(zhì)量控制活動(dòng)。 實(shí)驗(yàn)室每年可在中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)（CNAS，以下稱CNAS）官方網(wǎng)站查詢年度能力驗(yàn)證計(jì)劃，針對(duì)性地選擇參加能力驗(yàn)證的項(xiàng)目。

實(shí)驗(yàn)室通過(guò)報(bào)名的方式參與驗(yàn)證并領(lǐng)取檢測(cè)樣品，根據(jù)規(guī)定的方案完成檢測(cè)后在規(guī)定的時(shí)間反饋給組織能力驗(yàn)證的機(jī)構(gòu)，能力驗(yàn)證組織機(jī)構(gòu)根據(jù)所有參與實(shí)驗(yàn)室的檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析后出具能力驗(yàn)證結(jié)果報(bào)告，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)結(jié)果報(bào)告評(píng)價(jià)自己的檢測(cè)能力。能力驗(yàn)證的評(píng)價(jià)方法包括：1、量值比對(duì)的評(píng)價(jià)參數(shù)（En）：若|En|≤1，滿意、通過(guò)；若|En|>1，不滿意，不通過(guò)。

2、檢測(cè)比對(duì)評(píng)價(jià)參數(shù)（Z）:|Z|≤2，滿意、通過(guò)；|Z|≥3，不滿意、不通過(guò)；2 當(dāng)能力驗(yàn)證出現(xiàn)不滿意結(jié)果時(shí)，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)深入分析原因、實(shí)施糾正措施，并驗(yàn)證措施的有效性；當(dāng)出現(xiàn)可疑結(jié)果時(shí)，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)分析原因，并視其嚴(yán)重程度、影響范圍等必要時(shí)采取糾正措施。 參加能力驗(yàn)證是一種非常有效的外部質(zhì)量控制方式，它不僅可以確定和監(jiān)控實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)的能力、持續(xù)能力，亦可以有效識(shí)別實(shí)驗(yàn)室存在問(wèn)題。

但由于能力驗(yàn)證受年度計(jì)劃的制約，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室某些檢測(cè)項(xiàng)目不在計(jì)劃之列而無(wú)法確認(rèn)能力的情況，因此需要開展實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)來(lái)補(bǔ)充。 1.2實(shí)驗(yàn)室間比對(duì) 實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)，指按照預(yù)先規(guī)定的條件，由兩個(gè)或多個(gè)實(shí)驗(yàn)室對(duì)相同或類似的測(cè)試樣品進(jìn)行檢測(cè)的組織、實(shí)施和評(píng)價(jià)，從而識(shí)別實(shí)驗(yàn)室存在的問(wèn)題與實(shí)驗(yàn)室間的差異。

開展實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)一般可通過(guò)兩種方式進(jìn)行，一種是自主組織，另一種是以參與者身份參加。作為組織者，實(shí)驗(yàn)室首先要選擇適宜的比對(duì)實(shí)驗(yàn)室，為確保比對(duì)結(jié)果的可信度，建議盡可能選擇已獲得CNAS認(rèn)可、計(jì)量認(rèn)證或行業(yè)內(nèi)權(quán)威的實(shí)驗(yàn)室；實(shí)驗(yàn)室還應(yīng)合理編制比對(duì)方案，方案應(yīng)包括采用的方法、測(cè)試的項(xiàng)目、數(shù)據(jù)分析處理方法、樣品數(shù)量及必要信息、實(shí)驗(yàn)要求、測(cè)試結(jié)果等內(nèi)容，并與參與實(shí)驗(yàn)室達(dá)成一致意見；最后，組織者根據(jù)測(cè)試結(jié)果編制比對(duì)報(bào)告，明確比對(duì)的結(jié)論及需要改進(jìn)的問(wèn)題、改進(jìn)措施等。

實(shí)驗(yàn)室通過(guò)開展實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題以及與其他實(shí)驗(yàn)室的差異，從而查找原因并及時(shí)改進(jìn)。與能力驗(yàn)證比較，它的靈活性更強(qiáng)，可作為實(shí)驗(yàn)室外部質(zhì)量控制的常用手段。

2、內(nèi)部質(zhì)量控制 內(nèi)部質(zhì)量控制，指實(shí)驗(yàn)室為確保檢測(cè)結(jié)果的有效性而利 用自身資源在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部實(shí)施的質(zhì)量控制，一般包括使用標(biāo)物監(jiān)控、人員比對(duì)、儀器比對(duì)、方法比對(duì)、留樣再測(cè)、分析物品不同特性結(jié)果的相關(guān)性等方法。 2.1人員比對(duì) 即實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)技術(shù)人員之間的能力比對(duì)，由不同的檢測(cè)技術(shù)人員利用相同的儀器、使用相同的方法、在相同的檢測(cè)條件下對(duì)同一特殊物質(zhì)進(jìn)行測(cè)試，將獲取的數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià)。

可作為新員工培訓(xùn)后驗(yàn)證其技術(shù)能力的手段，亦可在有多名檢測(cè)人員的實(shí)驗(yàn)室開展。 2.2儀器比對(duì) 即檢測(cè)儀器之間的比對(duì)，使用不同的檢測(cè)儀器、由相同的檢測(cè)人員、采用相同的方法、在相同的檢測(cè)條件下對(duì)同一檢測(cè)樣品進(jìn)行測(cè)試，將獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，以確定儀器間的差異。

當(dāng)實(shí)驗(yàn)室擁有不同設(shè)備時(shí)，可采用儀器比對(duì)的方法開展質(zhì)量控制，特別可用于當(dāng)某臺(tái)儀器參加能力驗(yàn)證獲得滿意結(jié)果時(shí)，可用其來(lái)衡量其他儀器的可信度。 2.3方法比對(duì) 即檢測(cè)方法之間的對(duì)比，使用不同的檢測(cè)方法，在相同的人員、相同的儀器、相同的檢測(cè)條件下對(duì)同一檢測(cè)樣品進(jìn)行測(cè)試，將獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，以確定方法間的差異。

當(dāng)實(shí)驗(yàn)室使用新方法、超出預(yù)期使用的標(biāo)準(zhǔn)方法、實(shí)驗(yàn)室制定的方法以及擴(kuò)充或修改的標(biāo)準(zhǔn)方法時(shí)，可與標(biāo)準(zhǔn)方法進(jìn)行比對(duì)，以證實(shí)該方法是否適用于預(yù)期的用途。 2.4分析物品不同特性結(jié)果的相關(guān)性 這種方法是樣品中同時(shí)存在若干特性，特性問(wèn)題有確定的關(guān)系，當(dāng)這些特性被試驗(yàn)確定后，通過(guò)考察實(shí)驗(yàn)結(jié)果中表現(xiàn)出的特性間的關(guān)系是否違背已知關(guān)系來(lái)判斷實(shí)驗(yàn)結(jié)果的正確性。

這些相關(guān)特性間常存在因果關(guān)系，因此相關(guān)特性分析的方方可以用于實(shí)驗(yàn)條件與被測(cè)性能間的相關(guān)關(guān)系的分析。 以上分析看出，內(nèi)部質(zhì)量控制操作方便、方法多樣、易于實(shí)施，可作為實(shí)驗(yàn)室日常的質(zhì)量控制手段。

3、小結(jié) 實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量控制是保證實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性、有效性的重要手段，是實(shí)驗(yàn)室持續(xù)改進(jìn)管理體系的有效工具，是實(shí)驗(yàn)室管理中的永恒主題。因此，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況，自覺地、經(jīng)常地、有計(jì)劃地、針對(duì)性地開展質(zhì)量控制活動(dòng)，并利用其數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，查找不足并加以改進(jìn)，使實(shí)驗(yàn)室的管理水平和技術(shù)能力得到不斷提高。

參考文獻(xiàn) [1]CNAS-CL01 《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》 [2]CNAS-RL01 《實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可規(guī)則》 [3]CNAS-RL02 《能力驗(yàn)證規(guī)則》。

5.樣品管理和運(yùn)輸

(1)樣品管理 除用于現(xiàn)場(chǎng)測(cè)定的樣品外，大部分水樣都需要運(yùn)回實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行分析。

在水樣的運(yùn)輸和實(shí)驗(yàn)室管理過(guò)程中應(yīng)保證其性質(zhì)穩(wěn)定、完整、不受沾污、損壞和丟失。 現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試樣品，應(yīng)嚴(yán)格記錄現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)結(jié)果并妥善保管。

實(shí)驗(yàn)室測(cè)試樣品，應(yīng)認(rèn)真填寫采樣記錄或標(biāo)簽，并粘貼在采樣容器上，注明水樣編號(hào)、采樣者、日期、時(shí)間及地點(diǎn)等相關(guān)信息。在采樣時(shí)還應(yīng)記錄所有野外調(diào)查及采樣情況，包括采樣目的、采樣地點(diǎn)、樣品種類、編號(hào)、數(shù)量，樣品保存方法及采樣的氣候條件等。

（2）樣品運(yùn)輸 水樣采集后應(yīng)立即送回實(shí)驗(yàn)室，根據(jù)采樣點(diǎn)的地理位置和各項(xiàng)項(xiàng)目的最長(zhǎng)可保存時(shí)間選用適當(dāng)?shù)倪\(yùn)輸方式，在現(xiàn)場(chǎng)采樣工作開始之前就應(yīng)安排好運(yùn)輸工作，以防延誤。 樣品裝運(yùn)前應(yīng)逐一與樣品登記表、樣品標(biāo)簽和采樣記錄進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后分類裝箱。

塑料容器要塞進(jìn)內(nèi)塞，擰緊外蓋，貼好密封帶，玻璃瓶要塞緊磨口塞，并用細(xì)繩將瓶塞與瓶頸拴緊，或用封口膠、石蠟封口。待測(cè)油類的水樣不能用石蠟封口。

需要冷藏的樣品，應(yīng)配備專門的隔熱容器，并放入制冷劑。 冬季應(yīng)采取保溫措施，以防樣品瓶?jī)隽选?/p>

為防止樣品在運(yùn)輸過(guò)程中因震動(dòng)、碰撞而導(dǎo)致?lián)p失或沾污，最好將樣品裝箱運(yùn)輸。裝運(yùn)用的箱和蓋都需要用泡沫塑料或瓦楞紙板作襯里或隔板，并使箱蓋適度壓住樣品瓶。

樣品箱應(yīng)有“切勿倒置”和“易碎物品”的明顯標(biāo)示。