手工檢索 是一種傳統的檢索方法,即以手工翻檢的方式,利用工具書(shū)(包括圖書(shū)、期刊、目錄卡片等)來(lái)檢索信息的一種檢索手段。
手工檢索的方法比較簡(jiǎn)單、靈活,容易掌握。但是,手工檢索費時(shí)、費力,特別是進(jìn)行專(zhuān)題檢索和回溯性檢索時(shí),需要翻檢大量的檢索工具反復查詢(xún),花費大量的人力和時(shí)間,而且很容易造成誤檢和漏檢。
主要有以下類(lèi)型:
(1)、目錄、索引、文摘 目錄,也稱(chēng)書(shū)目。它是著(zhù)錄一批相關(guān)圖書(shū)或其它類(lèi)型的出版物,并按一定次序編排而成的一種檢索工具。索引,是記錄一批或一種圖書(shū)、報刊等所載的文章篇名、著(zhù)者、主題、人名、地名、名詞術(shù)語(yǔ)等,并標明出處,按一定排檢方法組織起來(lái)的一種檢索工具。索引不同于目錄,它是對出版物(書(shū)、報、刊等)內的文獻單元、知識單元、內容事項等的揭示,并注明出處,方便進(jìn)行細致深入的檢索。文摘,是以提供文獻內容梗概為目的,不加評論和補充解釋?zhuān)?jiǎn)明、確切在記述文獻重要內容的短文。匯集大量文獻的文摘,并配上相應的文獻題錄,按一定的方法編排而成的檢索工具,稱(chēng)為文摘型檢索工具,簡(jiǎn)稱(chēng)為文摘。
(2)、百科全書(shū) 參考工具書(shū)之王。它是概述人類(lèi)一切門(mén)類(lèi)或某一門(mén)類(lèi)知識的完備工具書(shū),是知識的總匯。它是對人類(lèi)已有知識進(jìn)行匯集、濃縮并使其條理化的產(chǎn)物。百科全書(shū)一般按條目(詞條)字順編排,另附有相應的索引,可供迅速查檢。
(3)、年鑒 按年度系統匯集一定范圍內的重大事件、新進(jìn)展、新知識和新資料,供讀者查閱的工具書(shū)。它按年度連續出版,所收內容一般以當年為限。它可用來(lái)查閱特定領(lǐng)域在當年發(fā)生的事件、進(jìn)展、成果、活動(dòng)、會(huì )議、人物、、統計資料、重要文件或文獻等方面的信息。
(4)、手冊名錄 手冊,是匯集經(jīng)常需要查考的文獻、資料、信息及有關(guān)專(zhuān)業(yè)知識的工具書(shū)。 名錄,是提供有關(guān)專(zhuān)名(人名、地名、名等)的簡(jiǎn)明信息的工具書(shū)。
(5)、詞典(字典)詞典是最常用的一類(lèi)工具書(shū)。分為語(yǔ)言性詞典(字典)和知識性詞典。
(6)、表譜、圖錄 表譜,采用圖表、譜系形式編寫(xiě)的工具書(shū),大多按時(shí)間順序編排。主要用于查檢時(shí)間、歷史事件、人物信息等。 圖錄,包括地圖和圖錄兩類(lèi)。
1.根據需要確定檢索范圍 應當熟悉自己所要檢索的資料的性質(zhì).看看屬于哪個(gè)學(xué)科或哪一類(lèi).應盡量縮小檢索范圍,便于快速檢索。
如果一時(shí)確定不了比較正確的檢索范圍,就只能利用綜合性工具書(shū)如《辭海》、百科全書(shū)了。 2.熟悉和利用現有的對口工具書(shū) 工具書(shū)種類(lèi)繁多,必須對各種工具書(shū)比較熟悉,才能夠按圖索驥。
各類(lèi)工具書(shū)都有一定的收錄范圍和編纂目的。多多熟悉各種不同的工具書(shū),檢索資料就會(huì )起到事半功倍的效果。
3.查閱凡例和熟悉排檢法.檢索出所需資料 一般工具書(shū)的凡例說(shuō)明了該工具書(shū)的編纂原則、編纂時(shí)間、出版時(shí)間、所收詞目數量和范圍、怎么注音、如何解釋、如何使用檢索等內容。 目錄里則排列出了本辭書(shū)的全部?jì)热輼祟},列出了各種不同的排檢方法。
供熟悉不同排檢法的人選擇使用。如一部《辭海》就有六種排檢法可供選擇。
所以,查閱凡例很重要。 4.摘錄和復制資料 途徑有:一是卡片摘錄,這是針對所需要的資料很少的時(shí)候用的;二是復印,這是針對所需要的資料很多、長(cháng)篇大論都可以用的時(shí)候用的;三是下載打印,這是針對電子數據或資料而用的;四是剪貼,這是針對自己訂閱的報刊和書(shū)籍而用的,圖書(shū)館和其他公共場(chǎng)所的報刊是絕對不能剪貼的;五是電腦保存,這是針對有自用電腦的人而言的.但必須做好多個(gè)備份或保存到多個(gè)移動(dòng)硬盤(pán)里,以免因計算機中病毒或重新安裝系統或不小心格式化硬盤(pán)而造成數據或資料丟失。
5.整理資料。 一般是分類(lèi)整理:有筆記式、卡片箱式、袋裝式等各種形式。
(三)幾種常用的工具書(shū)排檢方法 1.字順?lè )?字順?lè )ㄓ址Q(chēng)字序法.它是一種排檢單字或詞匯的方法.也是工具書(shū)刊及數據庫的主要編排查檢方法。一般字典、詞典、百科全書(shū)等大都采用這種方法。
根據漢字的形體和讀音特點(diǎn),可分為形序法和音序法兩類(lèi)。 (1)形序法 形序法是根據漢字的形體結構,找出它們在形體上某些共同點(diǎn)加以排列。
它又分為部首法、筆嘶筆順?lè )ê吞柎a法。 ①部首法 所謂部首,就是漢字的偏旁,其大多是指形聲字的形旁。
也就是把一些形體上有相同部分的字歸為…部,這些字相同部分作為部首。 部首法就是將同部首的字歸為若干部,按部首筆畫(huà)多少為序,同類(lèi)部首的字按部首以外字形的筆畫(huà)多少先后排列。
②筆畫(huà)筆順?lè )?筆畫(huà)法又稱(chēng)筆數法,它以漢字筆畫(huà)數量多少為排列次序。相同筆畫(huà)的字則按部首筆畫(huà)或起筆筆形排列。
這種檢字法原理簡(jiǎn)單.易學(xué)易檢,但繁簡(jiǎn)字體的差異和各人書(shū)寫(xiě)習慣不同.以及每一筆畫(huà)漢字數量極為懸殊,給檢索帶來(lái)一定困難。 現在一般把筆畫(huà)法和筆順?lè )ńY合使用.把漢字先按筆畫(huà)歸類(lèi),相同筆畫(huà)再按起筆筆順集中,第一筆相同則比較第二筆、第三筆……依此類(lèi)推,排列出漢字的先后順序。
③號碼法 號碼法是形序法的一種變形,它把各種漢字的筆形用若干數字代碼表示出來(lái),再將數字依照一定規則連接成一個(gè)個(gè)號碼,再按號碼排列漢字。 最常見(jiàn)常用的是四角號碼法。
“橫一垂二三點(diǎn)捺,叉四插五方框六,七角八八九是小,點(diǎn)下有橫變零頭。” (2)音序法 旨序法是按照字音排列漢字的方法。
主要有漢語(yǔ)拼音字母法、韻部法和注音字母法。 ①漢語(yǔ)拼音字母法 漢語(yǔ)拼音字母法是根據1958年公布的《漢語(yǔ)拼音方案》的字母順序排列漢字的方法。
編排時(shí)將漢字按漢語(yǔ)拼音的第一個(gè)字母排列,第一個(gè)字母相同再按第二個(gè)字母的順序排列,依此類(lèi)推。讀音相同的.按聲調陰平、陽(yáng)平、上聲、去聲次序排列;瀆音和聲調都相同,則輔之以筆畫(huà)筆順等方法排列。
②韻部法 韻部法是古代按字音編制的工具書(shū)采用的檢字方法。 唐宋時(shí)期的韻書(shū),依據隋代《切韻》的206韻編排;南宋時(shí)歸為l07韻;金元之際改為l06韻;明代《洪武正韻》訂為76韻;其中最流行的是106“平水韻”。
韻部法是按漢字所屬韻部匯集,再依照平、上、去、入四聲分類(lèi)排列。《佩文韻府》、《經(jīng)籍纂詁》、《辭通》等都是按此法排列。
現代人不熟悉古韻,查檢困難,所以新出版的這些韻書(shū),都附帶其它檢字法索引。如果研究工作需要了解古韻,可利用《辭源》、《漢語(yǔ)大字典》等工具書(shū)查詢(xún)。
2.時(shí)序法 時(shí)序法是按照事物、事件的發(fā)生發(fā)展過(guò)程或人物的生平事跡存貯和檢索文獻信息的方法。這種方法廣泛用于編制歷表、年表(大事記)和人物年譜,如《兩千年中西歷對照表》、《中外歷史年表》、《中華人民共和國大事記》、《列寧年譜》等。
同時(shí)也常用于分類(lèi)語(yǔ)言中的時(shí)代劃分,如《中圖法》就有“國際時(shí)代表”和“中國時(shí)代表”兩個(gè)時(shí)代劃分表。 3.地序法 地序法是按照一定時(shí)期的行政區劃為序排列文獻信息資料的方法。
這種方法主要用于編制地理類(lèi)和地方文獻的檢索工具,也用于分類(lèi)語(yǔ)言的地域劃分。 如《中國名勝詞典》、《中國歷史地圖集》、《中華人民共和國分省地圖集》、《歷代地理沿革表》、《中國地方志綜錄》、《浙江地方志考錄》和《中圖法》的“世界地區表”、“中國地區表”等。
以上是我對于這個(gè)問(wèn)題的解答,希望能夠幫到大家。
更正一下題目,你這個(gè)馬大哈:檢索型工具書(shū)的類(lèi)型及各自的作用
一、書(shū)目
書(shū)目是圖書(shū)報刊文獻目錄的簡(jiǎn)稱(chēng)。它著(zhù)錄一批相關(guān)的書(shū)刊文獻,按一定的次序編排而成,是報導、宣傳、登記書(shū)刊文獻的檢索性工具。
書(shū)目主要著(zhù)錄書(shū)或報刊的書(shū)名、刊名、報名、作者、出版單位、出版年代,有的還注有收藏單位和地點(diǎn),書(shū)目的編制是綜合性的,是依照書(shū)目的題目要求,將有關(guān)的資料按照一定的編排法編制而成的。
二、索引
索引,英文index,音譯為“引得”。也稱(chēng)“索隱”。我國舊稱(chēng)“通檢”、“備檢”、“韻編”。
索引是將書(shū)刊中的書(shū)名、篇目、字詞、主題、人名、地名,按一定的編排方式列為條目并注明出處,以便指引查檢資料的文獻檢索工具書(shū)。是記錄和指引文獻事項或單元知識,按一定系統組織起來(lái)的檢索工具。
索引的作用在于“按圖索驟”。能幫助人們迅速地查獲所需要的文獻資料,節約時(shí)間,方便收集,利于學(xué)習研究。索引因其具有揭示較為深入、全面、明細、便于檢查等優(yōu)點(diǎn),所以有更廣泛的使用范圍。
三、文摘
文摘(abstract),是對文獻內容簡(jiǎn)略確切、突出內容中心的摘述,是對論文或書(shū)籍的內容摘要。摘要中不含有摘文者的解釋、評論和補充,只是將被摘文章作品的主要論點(diǎn)、數據、結論簡(jiǎn)要摘錄出來(lái),按一定方式編排而成的文獻檢索工具。
文摘具有報導文獻廣泛系統,揭示文獻內容較深的特點(diǎn),是二次文獻的核心。文摘報道的文獻,一般都是各學(xué)科的最新資料,對查檢者的研究工作有很大的幫助,并能節省查檢者的精力和時(shí)間。因此,一份好的學(xué)科文摘,常常是該學(xué)科研究和學(xué)習者最先需要查閱的檢索工具書(shū)之一。
參看:
工具書(shū)是專(zhuān)供查找知識信息的文獻。它系統匯集某方面的資料,按特定方法加以編排,以供需要時(shí)查考用的文獻。
特點(diǎn)
1、從編輯目的而言,它主要供查考、檢索而非通讀。
2、從編排方法而言,工具書(shū)總是按某種特定體例編排,以體現其工具書(shū)性,易檢性。
3、從內容而言,廣泛吸收已有研究成果,所提供的知識、信息比較成熟可靠,敘述簡(jiǎn)明扼要,概括性強。
類(lèi)型
根據工具書(shū)的基本性質(zhì)和使用功能,可以劃分為檢索性工具書(shū)和參考性工具書(shū)(美國工具書(shū)專(zhuān)家蓋茨稱(chēng)其為控制-檢索型工具書(shū)和資料型工具書(shū),Information:control and access,Sources of information)。另外還可以根據語(yǔ)種、學(xué)科內容、規模大小等標準進(jìn)行劃分。
工具書(shū)是專(zhuān)供查找知識信息的文獻。
它系統匯集某方面的資料,按特定方法加以編排,以供需要時(shí)查考用的文獻。特點(diǎn) 1、從編輯目的而言,它主要供查考、檢索而非通讀。
2、從編排方法而言,工具書(shū)總是按某種特定體例編排,以體現其工具書(shū)性,易檢性。 3、從內容而言,廣泛吸收已有研究成果,所提供的知識、信息比較成熟可靠,敘述簡(jiǎn)明扼要,概括性強。
類(lèi)型 根據工具書(shū)的基本性質(zhì)和使用功能,可以劃分為檢索性工具書(shū)和參考性工具書(shū)(美國工具書(shū)專(zhuān)家蓋茨稱(chēng)其為控制-檢索型工具書(shū)和資料型工具書(shū),Information:control and access,Sources of information)。另外還可以根據語(yǔ)種、學(xué)科內容、規模大小等標準進(jìn)行劃分。
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