一、施工項目成本計劃的編制程序 施工項目的成本計劃工作,是一項非常重要的工作,不應(yīng)僅僅把它看作是幾張計劃表的編制,更重要的是項目成本管理的決策過程,即選定技術(shù)上可行、經(jīng)濟上合理的最優(yōu)降低成本方案。
同時,通過成本計劃把目標(biāo)成本層層分解,落實到施工過程的每個環(huán)節(jié),以調(diào)動控制。編制成本計劃的程序,因項目的規(guī)模大小、管理要求不同而不同,大中型項目一般采用分級編制的方式,即先由各部門提出部門成本計劃,再由項目經(jīng)理部匯總編制全項目工程的成本計劃;小型項目一般采用集中編制方式,即由項目經(jīng)理部先編制各部門成本計劃,再匯總編制全項目的成本計劃。
無論采用哪種方式,其編制的基本程序如下: (一)搜集和整理資料 廣泛搜集資料并進行歸納整理是編制成本計劃的必要步驟。所需搜集的資料也即是編制成本計劃的依據(jù)。
這些資料主要包括: (1)國家和上級部門有關(guān)編制成本計劃的規(guī)定; (2)幾項目經(jīng)理部與企業(yè)簽訂的承包合同及企業(yè)下達(dá)的成本降低額、降低率和其他有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo); (3)有關(guān)成本預(yù)測、決策的資料; (4)施工項目的施工圖預(yù)算、施工預(yù)算; (5)施工組織設(shè)計; (6)施工項目使用的機械設(shè)備生產(chǎn)能力及其利用情況; (7)施工項目的材料消耗、物資供應(yīng)、勞動工資及勞動效率等計劃資料; (8)計劃期內(nèi)的物資消耗定額、勞動工時定額、費用定額等資料; (9)以往同類項目成本計劃的實際執(zhí)行情況及有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)完成情況的分析資料; (10)同行業(yè)同類項目的成本、定額、技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)資料及增產(chǎn)節(jié)約的經(jīng)驗和有效措施; (11)本企業(yè)的歷史先進水平和當(dāng)時的先進經(jīng)驗及采取的措施; (12)國外同類項目的先進成本水平情況等資料。 此外,還應(yīng)深入分析當(dāng)前情況和未來的發(fā)展趨勢,了解影響成本升降的各種有利和不利因素,研究如何克服不利因素和降低成本的具體措施,為編制成本計劃提供豐富具體和可靠的成本資料。
(二)估算計劃成本,即確定目標(biāo)成本 財務(wù)部門在掌握了豐富的資料,并加以整理分析,特別是在對基期成本計劃完成情況進行分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)有關(guān)的設(shè)計、施工等計劃,按照工程項目應(yīng)投入的物資、材料、勞動力、機械、能源及各種設(shè)施等等,結(jié)合計劃期內(nèi)各種因素的變化和準(zhǔn)備采取的各種增產(chǎn)節(jié)約措施,進行反復(fù)測算、修訂、平衡后,估算生產(chǎn)費用支出的總水平,進而提出全項目的成本計劃控制指標(biāo),最終確定目標(biāo)成本。確定目標(biāo)成本以及把總的目標(biāo)分解落實到各相關(guān)部門、班組大多采用工作分解法。
工作分解法又稱工程分解結(jié)構(gòu),在國外被簡稱為WBS(),它的特點是以施工圖設(shè)計為基礎(chǔ),以本企業(yè)做出的項目施工組織設(shè)計及技術(shù)方案為依據(jù),以實際價格和計劃的物資、材料、人工、機械等消耗量為基準(zhǔn),估算工程項目的實際成本費用,據(jù)以確定成本目標(biāo)。具體步驟是:首先把整個工程項目逐級分解為內(nèi)容單一一,便于進行單位工料成本估算的小項或工序,然后按小項自下而上估算、匯總,從而得到整個工程項目的估算。
估算匯總后還要考慮風(fēng)險系數(shù)與物價指數(shù),對估算結(jié)果加以修正。結(jié)構(gòu)形式為: 1.0總工作 1.1分工作A 1.1.1主任務(wù)I 1.1.1.1子任務(wù)a 1.1.1.2子任務(wù)b 1.1.1.3子任務(wù)c 1.1.2主任務(wù)2 1.1.2.1子任務(wù)a 1.1.2.2子任務(wù)b 。
. 1.2分工作B 1.2.1主任務(wù)I 1.2.1.1子任務(wù)a 1.2.1.2子任務(wù)b 。
. 1.2.2主任務(wù)2 1.2.2.1子任務(wù)a 1.2.2.2子任務(wù)b 。
.. 演繹成目標(biāo)成本分解圖 利用上述wBs系統(tǒng)在進行成本估算時,工作劃分的越細(xì)、越具體,價格的確定和工程量估計越容易,工作分解自上而下逐級展開,成本估算自下而上,將各級成本估算逐級累加,便得到整個工程項目的成本估算。
在此基礎(chǔ)上分級分類計算的工程項目的成本,既是投標(biāo)報價的基礎(chǔ),又是成本控制的依據(jù),也是和甲方工程項目預(yù)算作比較和進行盈利水平估計的基礎(chǔ)。成本估算的公式如下: 估算 可確認(rèn)單x 歷史基x 現(xiàn)在市場x 將來物價 成本 = 位的數(shù)量 礎(chǔ)成本 因素系數(shù) 上漲系數(shù) 式中"可確認(rèn)單位的數(shù)量"是指鋼材噸數(shù),木材的立方米數(shù),人工的工時數(shù)等等;"歷史基礎(chǔ)成本"是指基準(zhǔn)年的單位成本;"現(xiàn)在市場因素系數(shù)"是指從基準(zhǔn)年到現(xiàn)在的物價上漲指數(shù)。
(三)編制成本計劃草案 對大中型項目,經(jīng)項目經(jīng)理部批準(zhǔn)下達(dá)成本計劃指標(biāo)后,各職能部門應(yīng)充分發(fā)動群眾進行認(rèn)真的討論,在總結(jié)上期成本計劃完成情況的基礎(chǔ)上,結(jié)合本期計劃指標(biāo),找出完成本期計劃約有利和不利因素,提出挖掘潛力、克服不利因素的具體措施,以保證計劃任務(wù)的完成。為了使指標(biāo)真正落實,各部門應(yīng)盡可能將指標(biāo)分解落實下達(dá)到各班組及個人,使"得目標(biāo)成本的降低額和降低率得到充分討論、反饋、再修訂,使成本計劃既能夠切合實際,又成為群眾共同奮斗的目標(biāo)。
備職能部門亦應(yīng)認(rèn)真討論項目經(jīng)理部下達(dá)的費用控制指標(biāo),擬定具體實施的技術(shù)經(jīng)濟措施方案,編制各部門的費用預(yù)算。 (四)綜合平衡,編制正式的成本計劃 在各職能部門上報了部門成本計劃和費用預(yù)算后,項目經(jīng)理部首先應(yīng)結(jié)合各項技術(shù)經(jīng)濟措施,檢查各計劃和費用預(yù)算是否合理可行,并進行綜合平衡,使各部門計劃和費用。
保證實現(xiàn)項目施工成本目標(biāo)的管理計劃。包括成本預(yù)測、實施、分析、采取的必要措施和計劃變更等。成本管理計劃應(yīng)以項目施工預(yù)算和施工進度計劃為依據(jù)編制。成本管理計劃應(yīng)包括下列內(nèi)容:
⑴根據(jù)項目施工預(yù)算,制定施工成本目標(biāo);
⑵根據(jù)施工進度計劃,對施工成本目標(biāo)進行分解;
⑶建立成本管理的組織機構(gòu)并明確職責(zé),制定管理制度;
⑷采取合理的技術(shù)、組織和合同等措施,控制施工成本;
⑸確定科學(xué)的成本分析方法,制定必要的糾偏措施和風(fēng)險控制措施。
正確處理成本與進度、質(zhì)量、安全和環(huán)境等目標(biāo)之間的關(guān)系。
成本分析的方法 在進行成本分析中可供選擇的技術(shù)方法(也稱數(shù)量分析方法)很多,企業(yè)應(yīng)根據(jù)分析的目的,分析對象的特點,掌握的資料等情況確定應(yīng)采用那種方法進行成本分析。
在實際工作中,通常采用的技術(shù)分析方法有對比分析法,因素分析法和相關(guān)分析法等三種。 1、對比分析法 對比分析法是根據(jù)實際成本指標(biāo)與不同時期的指標(biāo)進行對比,來揭示差異,分析差異產(chǎn)生原因的一種方法。
在對比分析中,可采取實際指標(biāo)與計劃指標(biāo)對比,本期實際與上期(或上年同期,歷史最好水平)實際指標(biāo)對比,本期實際指標(biāo)與國內(nèi)外同類型企業(yè)的先進指標(biāo)對比等形式。通過對比分析,可一般地了解企業(yè)成本的升降情況及其發(fā)展趨勢,查明原因,找出差距,提出進一步改進的措施。
在采用對比分析時,應(yīng)注意本期實際指標(biāo)與對比指標(biāo)的可比性,以使比較的結(jié)果更能說明問題,揭示的差異才能符合實際。若不可比,則可能使分析的結(jié)果不準(zhǔn)確,甚至可能得出與實際情況完全不同的相反的結(jié)論。
在采用對比分析法時,可采取絕對數(shù)對比,增減差額對比或相對數(shù)對比等多種形式。 比較分析法按比較內(nèi)容(比什么)分為: (1)比較會計要素的總量 (2)比較結(jié)構(gòu)百分比 (3)比較財務(wù)比率 2、因素分析法 因素分析法是將某一綜合性指標(biāo)分解為各個相互關(guān)聯(lián)的因素,通過測定這些因素對綜合性指標(biāo)差異額的影響程度的一種分析方法。
在成本分析中采用因素分析法,就是將構(gòu)成成本的各種因素進行分解,測定各個因素變動對成本計劃完成情況的影響程度,并據(jù)此對企業(yè)的成本計劃執(zhí)行情況進行評價,并提出進一步的改進措施。 采用因素分析法的程序如下: (1)將要分析的某項經(jīng)濟指標(biāo)分解為若干個因素的乘積。
在分解時應(yīng)注意經(jīng)濟指標(biāo)的組成因素應(yīng)能夠反映形成該項指標(biāo)差異的內(nèi)在構(gòu)成原因,否則,計算的結(jié)果就不準(zhǔn)確。如材料費用指標(biāo)可分解為產(chǎn)品產(chǎn)量,單位消耗量與單價的乘積。
但它不能分解為生產(chǎn)該產(chǎn)品的天數(shù),每天用料量與產(chǎn)品產(chǎn)量的乘積。因為這種構(gòu)成方式不能全面反映產(chǎn)品材料費用的構(gòu)成情況。
(2)計算經(jīng)濟指標(biāo)的實際數(shù)與基期數(shù)(如計劃數(shù),上期數(shù)等),從而形成了兩個指標(biāo)體系。這兩個指標(biāo)的差額,即實際指標(biāo)減基期指標(biāo)的差額,就是所要分析的對象。
各因素變動對所要分析的經(jīng)濟指標(biāo)完成情況影響合計數(shù),應(yīng)與該分析對象相等。 (3)確定各因素的替代順序。
在確定經(jīng)濟指標(biāo)因素的組成時,其先后順序就是分析時的替代順序。在確定替代順序時,應(yīng)從各個因素相互依存的關(guān)系出發(fā),使分析的結(jié)果有助于分清經(jīng)濟責(zé)任。
替代的順序一般是先替代數(shù)量指標(biāo),后替代質(zhì)量指標(biāo);先替代實物量指標(biāo),后替代貨幣量指標(biāo);先替代主要指標(biāo),后替代次要指標(biāo)。 (4)計算替代指標(biāo)。
其方法是以基期數(shù)為基礎(chǔ),用實際指標(biāo)體系中的各個因素,逐步順序地替換。每次用實際數(shù)替換基數(shù)指標(biāo)中的一個因素,就可以計算出一個指標(biāo)。
每次替換后,實際數(shù)保留下來,有幾個因素就替換幾次,就可以得出幾個指標(biāo)。在替換時要注意替換順序,應(yīng)采取連環(huán)的方式,不能間斷,否則,計算出來的各因素的影響程度之和,就不能與經(jīng)濟指標(biāo)實際數(shù)與基期數(shù)的差異額(即分析對象)相等。
(5)計算各因素變動對經(jīng)濟指標(biāo)的影響程度。其方法是將每次替代所得到的結(jié)果與這一因素替代前的結(jié)果進行比較,其差額就是這一因素變動對經(jīng)濟指標(biāo)的影響程度。
(6)將各因素變動對經(jīng)濟指標(biāo)影響程度的數(shù)額相加,應(yīng)與該項經(jīng)濟指標(biāo)實際數(shù)與基期數(shù)的差額(即分析對象)相等。 上述因素分析法的計算過程可用以下公式表示: 設(shè)某項經(jīng)濟指標(biāo)N是由A,B,C三個因素組成的。
在分析時,若是用實際指標(biāo)與計劃指標(biāo)進行對比,則計劃指標(biāo)與實際指標(biāo)的計算公式如下: 計劃指標(biāo)N0=A0*B0*C0 實際指標(biāo)N1=A1*B1*C1 分析對象為N1-N0的差額。 采用因素分析法測定各因素變動對指標(biāo)N的影響程度時,各項計劃指標(biāo),實際指標(biāo)及替代指標(biāo)的計算公式如下: 計劃指標(biāo) N0=A0*B0*C0-----------(1) 第一次替代N2=A1*B0*C0-----------(2) 第二次替代N3=A1*B1*C0-----------(3) 實際指標(biāo) N1=A1*B1*C1-----------(4) 各因素變動對指標(biāo)N的影響數(shù)額按下式計算: 由于A因素變動的影響=(2)-(1)=N2-N0 由于B因素變動的影響=(3)-(2)=N3-N2 由于C因素變動的影響=(4)-(3)=N1-N3 將上述三個項目相加,即為各因素變動對指標(biāo)N的影響程度,它與分析對象應(yīng)相等。
根據(jù)因素分析法的替代原則,材料費用三個因素的替代順序為產(chǎn)量,單耗,單價。各因素變動對甲產(chǎn)品材料費用實際比計劃降低8 000的測定結(jié)果如下: 計劃材料費用=250*48*9=108 000(元)-----(1) 第一次替代=200*48*9=86 400(元)------(2) 第二次替代=200*50*9=90 000(元)------(3) 實際材料費用=200*50*10=100 000(元)------(4) 各因素變動對材料費用降低8 000元的影響程度如下: 由于產(chǎn)量變動對材料費用的影響=(2)-(1)=86400-108000=-21600(元) 由于材料單耗變動對材料費的影響=(3)-(2)=90000-86400=3600(元) 由于材料單價變動對材料費用的影響=(4)-(3)=100000-90000=10000(元) 三個因素變動對材料費用的影響程度=-。
1、編制依據(jù)
施工成本計劃的編制依據(jù)包括:合同報價書、施工預(yù)算;施工組織設(shè)計或施工方案;人、料、機市場價格;公司頒布的材料指導(dǎo)價格、公司內(nèi)部機械臺班價格、勞動力內(nèi)部掛牌價格;周轉(zhuǎn)設(shè)備內(nèi)部租賃價格、攤銷損耗標(biāo)準(zhǔn);已簽訂的工程合同、分包合同(或估價書);結(jié)構(gòu)件外加工計劃和合同;有關(guān)財務(wù)成本核算制度和財務(wù)歷史資料;以及其他相關(guān)資料。
2、編制方法
施工成本計劃的編制以成本預(yù)測為基礎(chǔ),關(guān)鍵是確定目標(biāo)成本。計劃的制定,需結(jié)合施工組織設(shè)計的編制過程,通過不斷地優(yōu)化施工技術(shù)方案和合理配置生產(chǎn)要素,進行工料機消耗的分析,制定一系列節(jié)約成本和挖潛措施,確定施工成本計劃。一般情況下,施工成本計劃總額應(yīng)控制在目標(biāo)成本的范圍內(nèi),并使成本計劃建立在切實可行的基礎(chǔ)上。
施工總成本目標(biāo)確定之后,還需通過編制詳細(xì)的實施性施工成本計劃把目標(biāo)成本層層分解,落實到施工過程的每個環(huán)節(jié),有效地進行成本控制。施工成本計劃的編制方式有:
(1)按施工成本組成編制施工成本計劃;
(2)按項目組成編制施工成本計劃;
(3)按工程進度編制施工成本計劃。
施工成本管理的內(nèi)容主要包括:
1.人工費控制:對作業(yè)層人工費的控制,應(yīng)依據(jù)定額、施工組織設(shè)計和分解的目標(biāo)責(zé)任成本,以班組為基本考核單位,推行工料單價承包并簽訂承包合同,明確班組的責(zé)、權(quán)、利。在班組之間進行競標(biāo),調(diào)動積極性達(dá)到控制和降低成本的目的。
2.材料費控制:材料費占項目成本的75%左右,因此對材料費用的控制更顯得十分重要。材料費控制主要控制價格和數(shù)量兩個方面。首先要通過貨比三家降低材料價格,采購量較大的材料可以采取招標(biāo)方式進行采購或盡量從廠家直接進貨,減少中間環(huán)節(jié);零星材料可實行代儲代銷,減少現(xiàn)場庫存積存;班組領(lǐng)料和配比發(fā)料,嚴(yán)格控制材料浪費。
3.機械費控制:合理地選用機械,充分發(fā)揮機械的效能;要合理地安排施工段落,以期提高現(xiàn)場機械的利用率,減少機械費成本;定期保養(yǎng)機械,提高機械的完好率。對于必須外租的機械設(shè)備,要搞好市場調(diào)查摸底。
4.非生產(chǎn)性行政費用控制:要精減管理機構(gòu),盡可能一人多崗;各項費用采取費用包干、指標(biāo)控制等方法,最大限度節(jié)約非生產(chǎn)性開支。
建筑施工質(zhì)量成本控制是對建筑產(chǎn)品質(zhì)量形成全過程的全面控制。
其主要目的就是在
保
證
施工項目質(zhì)量達(dá)到設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的情況下,
使其經(jīng)濟效益達(dá)到最佳。
即依據(jù)質(zhì)量成本目標(biāo),
對
質(zhì)量成本形成過程中的一切耗費進行計算和審核、
揭示偏差、
采取措施、及時糾偏,以實現(xiàn)
預(yù)期的質(zhì)量成本目標(biāo)。
建筑施工企業(yè)的質(zhì)量成本控制是一項涉及到施工生產(chǎn)各方面的綜合性工作。
在實際工作
中,
必須將質(zhì)量成本的四大構(gòu)成以系統(tǒng)的思想進行整合,
對工程項目的材料、
人工等成本項
目進行五個方面的事前和事中目標(biāo)成本控制,
促進企業(yè)的質(zhì)量成本在工程進程中始終處于最
佳的狀態(tài)。
一、從成本中占比例高的方面著手
控制成本自然是要控制產(chǎn)品的全部成本,從成本產(chǎn)生全過程、全方位來控制成本,包括設(shè)計、采購、制造、營銷與管理各個環(huán)節(jié)都要置于企業(yè)成本控制范圍之內(nèi)。成本分為材料費、人工費和管理費等幾個方面,視企業(yè)產(chǎn)品的不同,企業(yè)成本控制首要的是控制成本的主要方面,從占成本比例高的材料、人工等方面著手。
二、從創(chuàng)新方面著手
從創(chuàng)新著手來降低成本,從技術(shù)創(chuàng)新上來降低原料用量、價格便宜的材料替代原有老的材料,從工藝創(chuàng)新上來提高材料利用率、降低材料的損耗量、提高成品率或一級品率,從工作流程和管理方式創(chuàng)新上來提高勞動生產(chǎn)率、設(shè)備利用率以降低單位產(chǎn)品的人工成本與固定成本含量,從營銷方式創(chuàng)新上來增加銷量、降低單位產(chǎn)品營銷成本。
三、從關(guān)鍵點著手
采購原料的價格成為企業(yè)成本的控制關(guān)鍵點;降低存貨,加速資金周轉(zhuǎn)成為該企業(yè)的成本控制關(guān)鍵點;提高成品率、降低廢次品成為成本控制的關(guān)鍵點;升級換代快的產(chǎn)品,產(chǎn)品設(shè)計可能成為成本控制關(guān)鍵點;材料成本低,營銷費用高的煙、酒、化妝品等,營銷費用可能成為成本控制的關(guān)鍵點。
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