在excel中計算數據方法(excel計算公式)

1.excel計算公式有哪些

求和： 在該單元格中輸入“=SUM（)”，選擇要求和的部分，點擊enter.

平均數： 單元格中輸入“=AVERAGE（)”，選擇要求平均數的部分，點擊enter。

排名： 單元格中輸入“ =RANK（)”，先選需要排名的對象，再選擇全部，點擊enter。

等級：=IF(K2>=85，"優(yōu)"，IF(K2>=74，"良"，IF(K2>=60，"及格"，"不及格")））

ABS函數

函數名稱：ABS

主要功能：求出相應數字的絕對值。

使用格式：ABS(number)

參數說明：number代表需要求絕對值的數值或引用的單元格。

應用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中無論輸入正數（如100）還是負數（如-100）,B2中均顯示出正數（如100）。

特別提醒：如果number參數不是數值，而是一些字符（如A等），則B2中返回錯誤值“#VALUE!”。

2.在excel中使用公式和函數的方法有哪些

在excel中使用公式和函數大體有以下方法：1、數據輸入快捷操作鍵目的 快捷操作鍵完成單元格輸入Enter 取消單元格輸入 ESC重復最后一次操作 F4/Ctrl + Y 在單元格中折行 Alt + Enter 刪除插入點左邊字符 ← 刪除插入點右邊字符 DEL刪除插入點到行末的文本Ctrl + DEL 向上下左右移動一個字符箭頭移到行首 HOME 批注Shift + F2 由行或列標志創(chuàng)建名稱 Ctrl + Shift + F3 向下填充Ctrl + D 向右填充 Ctrl + R 用當前輸入項填充選區(qū) Ctrl + Enter 完成輸入并在選區(qū)下移Enter 完成輸入并在選區(qū)上移Shift + Enter 完成輸入并在選區(qū)右移 TAB 完成輸入并在選區(qū)左移 Shift + TAB 2.在單元格或編輯欄快捷操作鍵目的快捷操作鍵鍵入公式 = 取消輸入項 ESC編輯當前單元格 F2 將名稱粘貼到公式中 F3 定義名稱Ctrl + F3 計算所有工作表 F9 計算活動工作表 Shift + F9 插入“自動求和”公式 Alt+ = 輸入日期Ctrl + ； 輸入時間 Ctrl + Shift + ： 插入超級鏈接 Ctrl + K 完成單元格輸入Enter 復制當前單元格上方數值Ctrl + Shift + ” 顯示值和顯示公式間轉換 Ctrl + ' 復制當前單元格上方公式 Ctrl + ` 輸入數組公式Ctrl + Shift + Enter 鍵入有效函數名后顯示公式選項 Ctrl + A 鍵入有效函數名后，為該函數插入變量名和括號Ctrl + Shift + A 顯示“記憶式鍵入”列表 Alt+ ↓ 3.數據格式設置快捷操作鍵目的快捷操作鍵樣式格式 Alt+ ` 單元格格式Ctrl + 1 應用“常規(guī)”數字格式Ctrl + Shift + ~ “貸幣”格式 Ctrl + Shift +$ “百分比”格式Ctrl + Shift + % “科學記數”數字格式 Ctrl + Shift +^ “日期”格式Ctrl + Shift + # “時間”格式 Ctrl + Shift +@ 帶千位分隔符的數字格式Ctrl + Shift + ！ 應用外邊框 Ctrl + Shift + & 取消選區(qū)中的所有邊框Ctrl + Shift + _ 應用或取消字體加粗格式 Ctrl + B 應用或取消字體傾斜格式 Ctrl + I 應用或取消下劃線格式Ctrl + U 應用或取消刪除線格式 Ctrl + 5 隱藏行 Ctrl + 9 取消隱藏行Ctrl + Shift + （ 隱藏列 Ctrl + 0 取消隱藏列 Ctrl + Shift +） 4.插入、刪除和復制快捷操作鍵目的快捷操作鍵復制選區(qū)Ctrl + C 粘貼選區(qū) Ctrl + V 剪切選區(qū) Ctrl + X 清除選區(qū)的內容 DEL插入空白單元格Ctrl + Shift + + 撤消最后一次操作 Ctrl + Z 5.在選區(qū)內移動快捷操作鍵目的快捷操作鍵在選區(qū)內由上往下移動Enter 在選區(qū)內由下往上移動Shift + Enter 在選區(qū)內由左往右移動 TAB 在選區(qū)內由右往左移動 Shift + TAB 順時針方向移到選區(qū)下一角Ctrl + 右移到非相鄰的選區(qū)Ctrl + Alt + → 左移到非相鄰的選區(qū) Ctrl + Alt + ← 6.選定數據、單元格、圖表項或對象快捷操作鍵目的快捷操作鍵選定當前單元格周圍的區(qū)域Ctrl + Shift + * 將選區(qū)擴展一個單元格寬度 Shift + 箭頭將選區(qū)擴展到與活動單元格同一行/列的最后一個非空白單元格 Ctrl + Shift +箭頭將選區(qū)擴展到行首Shift + HOME 將選區(qū)擴展到表的開始 Ctrl + Shift + HOME 將選區(qū)擴展到工作表的最后一個包含數據的單元格（右下角）Ctrl + Shift + END 選定整列 Ctrl + 空格選定整行 Shift + 空格選定整個工作表Ctrl + A 如果已經選定了多個單元格，則只選定其中的活動單元格 Shift + ← 將選區(qū)向下擴展一屏Shift + PageDown 將選區(qū)向上擴展一屏 Shift + PageUp 在選定了一個對象的情況下，選定工作表上的所有對象Ctrl + Shift + 空格隱藏、顯示對象間切換 Ctrl + 6 顯示或隱藏“常用”工具欄Ctrl + 7 7.“END”模式快捷操作鍵目的快捷操作鍵打開或關閉“END”模式 END將選區(qū)擴展到與活動單元格同一行列的最后一個非空白單元格Shift + 箭頭將選區(qū)擴展到工作表上包含數據的最后一個單元格（右下角）Shift + HOME 將選區(qū)擴展到當前行中最后一個單元格 Shift + Enter 將選區(qū)擴展到窗口左上角Shift + HOME 將選區(qū)擴展到窗口右下角 Shift + END 8.選定具有特殊字符的單元格快捷操作鍵目的快捷操作鍵選定當前格周圍的當前區(qū)（當前區(qū)是由空白行列封閉形成的）Ctrl + Shift + * 選定當前單元格所從屬的數組 Ctrl + / 選定所有帶批注的單元格 Ctrl + Shift +O 選定行中與比較格內容不同的Ctrl + \ 選定列中與比較格內容不同的 Ctrl + Shift + | 選定選區(qū)中公式直接引用格Ctrl + [ 選定選區(qū)中公式直接或間接引用的所有單元格 Ctrl + Shift +{ 只選定直接引用當前單元格的公式所在的單元格Ctrl + ] 選定所有帶有公式的單元格，這些公式直接或間接引用當前單元格 Ctrl + Shift +} 選定當前選區(qū)中的可視單元格 Alt+ ; 9.在工作表中移動或滾動快捷操作鍵 目的快捷操作鍵上/下移動一屏PAGEUP/PAGEDOWN 左/右移動一屏 Alt +PageUp/PageDown 移動到工作簿中下一個工作表 Ctrl + PageDown 移動到工作簿中前一個工作表Ctrl + PageUp 移動到下一工作簿 Ctrl + F6 移動到前一工作簿 Ctrl + Shift +F6 移動到下一窗格 F6 移動到前一窗格Shift + F6 滾動并顯示活動單元格 Ctrl + ← 10.處理數據、數據清單和數據透視表快捷操作鍵目的快捷操作鍵選定字段或命令按鈕 Alt+ 字母移到下一記錄中同一字段 ↓ 移到前一記錄中同一字段 ↑ 移到記錄中可編輯的下一字段 TAB移到記錄中可編輯的前一字段Shift + TAB 移動到下一記錄的首字段 Enter 移動到前一記錄的首字段 Shift + Enter 移到 10 個記錄前的同一字段PAGEDOWN 移到 10 個記錄后的同一字段 PAGEUP 移。

3.求excel計算公式大全

1. 先在某一空列中（也可以是另外一個工作表中），如L列中，把J列不重復的小區(qū)名稱提取出來，L2中輸入公式：

=INDEX(J:J,MIN(IF(COUNTIF(L$1:L1,$J$2:$J$1000)=0,ROW($J$2:$J$1000),4^8)))&""

同時按Ctrl+Sheft+Enter三鍵輸入數組公式，然后下拉到出現空白單元格，就把J列中的小區(qū)不重復的提取到了L列。

2. 在M2中輸入公式：

=SUMIF($K$2:$K$1000,$J$2:$J$100,L2)

下拉到與L平齊，就把各個不同名稱小區(qū)的住房數統(tǒng)計出來了。

根據J列實際行數，修改公式中的數字1000到與實際行數一致。

4.excel數據分析方法五種

1、快速填充：選中B2單元格，輸入包子，按Enter定位到B3單元格中，按Ctrl+E。2

2、分列：選中A2:A20數據區(qū)域，數據選項卡，分列。下一步，分隔符號選擇逗號，下一步，目標區(qū)域選擇$2$2。

3、分組對比法：分組之后，我們就可以對數據進行匯總計算了。常見的方法是通過求和、平均值、百分比、技術等方式，把相同類別的數據，匯總成一個數據，減少數據量。

4、數據透視表：點擊插入選項卡中的數據透視表，打開對話框，確定選區(qū)，點擊確定。然后就可以在新的工作表中看到數據透視表視圖，只需要拖動表格字段到行，列，值中，就可以得到相應的數據統(tǒng)計表格。

5、VBA自定義函數：Alt+F11打開VBE編輯器，插入模塊，通用下方輸入自定義函數。

Excel主要是用來數據統(tǒng)計分析的，它的門檻較低，能夠很靈便地轉化成報表，定位于小規(guī)模數據處理。Access主要是用來數據存儲，它的門檻較高，能夠建立數據庫管理系統(tǒng)，能夠便于數據的快速查尋和啟用，定位于大規(guī)模數據處理。