在許多情況下,項(xiàng)目經(jīng)理擁有從頭開始建立進(jìn)度表的專業(yè)知識(shí)。
但是,隨著項(xiàng)目變得越來越復(fù)雜,他可能并不具備完全靠自己建立進(jìn)度表的能力。項(xiàng)目經(jīng)理是必須建立一個(gè)進(jìn)度表并相信它的人。
當(dāng)你并不知曉建立進(jìn)度表需要的所有信息時(shí),你可以應(yīng)用許多技巧。 1、使用一個(gè)先前就有的工作計(jì)劃 項(xiàng)目經(jīng)理以前可能沒有管理過類似的進(jìn)度表,但組織中的其他人可能有過這種經(jīng)歷。
如果你的組織保存了以前的項(xiàng)目進(jìn)度表,你可能能夠從中找到一個(gè)相似的進(jìn)度表。這將幫助你建立一個(gè)現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目進(jìn)度表。
2、建立一個(gè)草案并將它分發(fā)給股東 在這個(gè)方法中,項(xiàng)目經(jīng)理首先盡可能完善地建立一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度表草案。其中可能存在許多漏洞,修復(fù)這些漏洞可能會(huì)讓項(xiàng)目經(jīng)理感到難堪。
進(jìn)度表草案完成后,就把它分發(fā)給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和其他股東,請(qǐng)他們提供反饋意見。 這些股東將能夠修復(fù)進(jìn)度表中遺漏的問題并確定最終工作計(jì)劃的合理性。
在審查過程中,可能會(huì)增加、修改或刪除工作。項(xiàng)目經(jīng)理接受反饋并把它們結(jié)合到進(jìn)度表中,然后用它來推動(dòng)項(xiàng)目執(zhí)行。
這種方法可建立一個(gè)非常完善的進(jìn)度表,并獲得股東的反饋和認(rèn)同。 3、使用一個(gè)項(xiàng)目模板 你所在的組織可能沒有保存以前的進(jìn)度表,但你可以使用進(jìn)度表模板。
例如,你可能擁有重復(fù)開發(fā)、包執(zhí)行、研究員項(xiàng)目等項(xiàng)目的進(jìn)度表模板。這些模板將為你的項(xiàng)目的80%的行動(dòng)提供指導(dǎo),稍微進(jìn)行一些修改就能夠加以利用。
4、通過股東直接參與建立WBS和進(jìn)度表 在這個(gè)方法中,進(jìn)度表實(shí)際上是通過與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和其他股東召開一次或多次會(huì)議制定出來的。每個(gè)人看待項(xiàng)目的角度可能各不相同,但最終的進(jìn)度表可以與所有人達(dá)成共識(shí)而制定出來。
這種方法的優(yōu)勢(shì)在于,在建立進(jìn)度表的過程中有股東的積極參與。 5、項(xiàng)目經(jīng)理需要自行解決問題 如果項(xiàng)目經(jīng)理不知道完成項(xiàng)目所需的一切特定的工作,他必須找到縮短這種差距的最佳辦法。
他必須自行解決面臨的問題并為結(jié)果負(fù)責(zé)。 不管以何種方法制定進(jìn)度表,項(xiàng)目經(jīng)理必須為最終結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。
如果項(xiàng)目經(jīng)理聲稱自己不了解所有細(xì)節(jié),因而不應(yīng)該承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任,這樣可不太好。
在許多情況下,項(xiàng)目經(jīng)理擁有從頭開始建立進(jìn)度表的專業(yè)知識(shí)。
但是,隨著項(xiàng)目變得越來越復(fù)雜,他可能并不具備完全靠自己建立進(jìn)度表的能力。項(xiàng)目經(jīng)理是必須建立一個(gè)進(jìn)度表并相信它的人。
當(dāng)你并不知曉建立進(jìn)度表需要的所有信息時(shí),你可以應(yīng)用許多技巧。 1、使用一個(gè)先前就有的工作計(jì)劃 項(xiàng)目經(jīng)理以前可能沒有管理過類似的進(jìn)度表,但組織中的其他人可能有過這種經(jīng)歷。
如果你的組織保存了以前的項(xiàng)目進(jìn)度表,你可能能夠從中找到一個(gè)相似的進(jìn)度表。這將幫助你建立一個(gè)現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目進(jìn)度表。
2、建立一個(gè)草案并將它分發(fā)給股東 在這個(gè)方法中,項(xiàng)目經(jīng)理首先盡可能完善地建立一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度表草案。其中可能存在許多漏洞,修復(fù)這些漏洞可能會(huì)讓項(xiàng)目經(jīng)理感到難堪。
進(jìn)度表草案完成后,就把它分發(fā)給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和其他股東,請(qǐng)他們提供反饋意見。 這些股東將能夠修復(fù)進(jìn)度表中遺漏的問題并確定最終工作計(jì)劃的合理性。
在審查過程中,可能會(huì)增加、修改或刪除工作。項(xiàng)目經(jīng)理接受反饋并把它們結(jié)合到進(jìn)度表中,然后用它來推動(dòng)項(xiàng)目執(zhí)行。
這種方法可建立一個(gè)非常完善的進(jìn)度表,并獲得股東的反饋和認(rèn)同。 3、使用一個(gè)項(xiàng)目模板 你所在的組織可能沒有保存以前的進(jìn)度表,但你可以使用進(jìn)度表模板。
例如,你可能擁有重復(fù)開發(fā)、包執(zhí)行、研究員項(xiàng)目等項(xiàng)目的進(jìn)度表模板。這些模板將為你的項(xiàng)目的80%的行動(dòng)提供指導(dǎo),稍微進(jìn)行一些修改就能夠加以利用。
4、通過股東直接參與建立WBS和進(jìn)度表 在這個(gè)方法中,進(jìn)度表實(shí)際上是通過與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和其他股東召開一次或多次會(huì)議制定出來的。每個(gè)人看待項(xiàng)目的角度可能各不相同,但最終的進(jìn)度表可以與所有人達(dá)成共識(shí)而制定出來。
這種方法的優(yōu)勢(shì)在于,在建立進(jìn)度表的過程中有股東的積極參與。 5、項(xiàng)目經(jīng)理需要自行解決問題 如果項(xiàng)目經(jīng)理不知道完成項(xiàng)目所需的一切特定的工作,他必須找到縮短這種差距的最佳辦法。
他必須自行解決面臨的問題并為結(jié)果負(fù)責(zé)。 不管以何種方法制定進(jìn)度表,項(xiàng)目經(jīng)理必須為最終結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。
如果項(xiàng)目經(jīng)理聲稱自己不了解所有細(xì)節(jié),因而不應(yīng)該承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任,這樣可不太好。
1。
數(shù)學(xué)分析(Mathematicalanalysis) 數(shù)學(xué)分析指在不考慮任何儲(chǔ)備資源庫局限性的情況下,從理論上計(jì)算所有項(xiàng)目活動(dòng)最早和最遲的開始和完成日期。計(jì)算所得日期并非進(jìn)度,而只是表明在得知資源的局限以及其它已知制約條件下,該活動(dòng)可以進(jìn)行安排的時(shí)段。
最常用的數(shù)學(xué)分析技術(shù)有: 關(guān)鍵路徑法(CPM):根據(jù)指定的時(shí)序網(wǎng)絡(luò)邏輯和單一的持續(xù)時(shí)間估算,計(jì)算各項(xiàng)活動(dòng)的單 一、確定性的最早與最遲的開始與完成日期。 正推法計(jì)算:得出活動(dòng)的ES、EF 最早完成時(shí)間(EF)=最早開始時(shí)間(ES)+工期-1 正推法計(jì)算:得出活動(dòng)的ES、EF 最晚開始時(shí)間(LS)=最晚完成時(shí)間(LF)-工期+1 CPM的焦點(diǎn)是計(jì)算浮動(dòng)時(shí)間,以確定哪些活動(dòng)在日程安排上的靈活性最小。
作為其基礎(chǔ)的CPM算法在其它類型的數(shù)學(xué)分析中經(jīng)常使用。 圖形評(píng)審技術(shù)(GERT):可對(duì)網(wǎng)絡(luò)邏輯和活動(dòng)所需時(shí)間估算進(jìn)行概率處理(即,某些活動(dòng)可能根本不進(jìn)行,某些活動(dòng)可能只部分進(jìn)行,而其它活動(dòng)則可能多次進(jìn)行)。
計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT):利用經(jīng)加權(quán)平均的所需時(shí)間估算,計(jì)算各項(xiàng)活動(dòng)所需時(shí)間。 考|試/大雖然在表面上有些差別,PERT同CPM的主要差別在于PERT使用概率分布的平均值(期望值),而不使用CPM所用的最大可能估計(jì)。
PERT本身現(xiàn)在已很少使用。 2。
縮短所需時(shí)間(Durationcompression) 縮短所需時(shí)間是數(shù)學(xué)分析的一個(gè)特例,其目的是在不改變項(xiàng)目范圍的前提下尋找加快項(xiàng)目進(jìn)度的種種方法(例如,達(dá)到強(qiáng)制性日期或其它進(jìn)度目標(biāo)要求)。 縮短所需時(shí)間的技術(shù)有: 趕進(jìn)度:對(duì)成本和進(jìn)度進(jìn)行權(quán)衡,確定如何在盡量少增加成本的前提下最大限度的縮短項(xiàng)目所需時(shí)間。
趕進(jìn)度并非總能產(chǎn)生可行的方案,反而常常增加直接成本。 快速跟進(jìn):同時(shí)進(jìn)行通常按先后順序進(jìn)行的活動(dòng)。
快速跟進(jìn)往往造成返工,并通常會(huì)增加風(fēng)險(xiǎn)。 3。
模擬(Simulation) 模擬指以不同的活動(dòng)假設(shè)為前提,計(jì)算多種項(xiàng)目所需時(shí)間。最常用的技術(shù)是蒙特卡洛分析,該種分析對(duì)每項(xiàng)活動(dòng)都定義一個(gè)結(jié)果概率分布,以此為基礎(chǔ)計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目的結(jié)果概率分布。
此外,還可以用邏輯網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行“如果…怎么辦”分析,以模擬各種不同的情況組合,例如推遲某重要配件的交付、延遲具體工程所需時(shí)間、或者把外部因素(例如罷工、或政府批準(zhǔn)過程發(fā)生變化)考慮進(jìn)來。 “如果…怎么辦”分析的結(jié)果可用于評(píng)估進(jìn)度在惡劣條件下的可行性,并可用于制訂應(yīng)急/應(yīng)對(duì)計(jì)劃,克服或減輕意外情況所造成的影響。
4。資源平衡直觀推斷法() 數(shù)學(xué)分析所得的“及早開始”的初步進(jìn)度常常造成某些時(shí)段所需資源數(shù)量超過實(shí)際可用資源,或者對(duì)資源水平改變的要求超出了項(xiàng)目班子的管理能力。
進(jìn)度計(jì)劃編制的技術(shù)手段主要有橫道圖、關(guān)鍵路徑法和管理軟件的使用。
1)橫道圖。 橫道圖又稱甘特圖、條形圖,是進(jìn)度計(jì)劃編制中最常見且被最廣泛應(yīng)用的一種工具。
在甘特圖中,圖中的每個(gè)橫道代表一個(gè)活動(dòng),橫道線的長短代表了活動(dòng)持續(xù)時(shí)間的長短,時(shí)間坐標(biāo)列在圖的底部,可以依據(jù)計(jì)劃的詳細(xì)程度,以年、月、周、天甚至小時(shí)作為度量項(xiàng)目進(jìn)度的時(shí)間單位。 由于這種方法具有明顯的直觀性,因此成為工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃最常見的編制工具。
2)關(guān)鍵路徑法。 關(guān)鍵路徑法是一種最常用的數(shù)學(xué)分析技術(shù),關(guān)鍵路徑法可用以在約束條件下確定項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)最早、最晚的開始和完成時(shí)間。
3)管理軟件的使用。 由于工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管理的工作量與難度都非常大,其實(shí)施有必要借助管理軟件進(jìn)行。
對(duì)于管理規(guī)模較小、管理模式及架構(gòu)仍在探索的項(xiàng)目,一般性的通用管理軟件往往更能適應(yīng)其變化和彈性的情況;而對(duì)于大型復(fù)雜項(xiàng)目的管理,先確定管理架構(gòu)并選派適當(dāng)人選包括軟件操作人員,并使用專業(yè)的工程項(xiàng)目管理軟件可能會(huì)更有效果。
參展計(jì)劃應(yīng)該包括在企業(yè)的年度工作計(jì)劃中,統(tǒng)籌安排。參展計(jì)劃一般包括:展出目標(biāo),確定參加展覽會(huì)的目的或預(yù)期達(dá)到的目標(biāo)。選擇展會(huì),根據(jù)展出目標(biāo)確定要參加的一個(gè)或數(shù)個(gè)展覽會(huì)。展出重點(diǎn),確定所參加的展覽會(huì)所要宣傳或展覽的重點(diǎn)項(xiàng)目。相關(guān)活動(dòng),確定在展會(huì)期間開展的各種活動(dòng)。時(shí)限要求,按展覽會(huì)的時(shí)間確定各項(xiàng)工作的起止時(shí)間。人員安排,指定參展項(xiàng)目的管理人員、工作人員以及各自的分工責(zé)任。資金計(jì)劃,安排全年度用于展覽會(huì)的資金使用計(jì)劃。籌備工作,確定與所參加展覽會(huì)配套的資料準(zhǔn)備、展品制作、運(yùn)輸?shù)绕渌ぷ鳌?/p>
展出目標(biāo)是企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展的需要和市場環(huán)境,通過參加展覽會(huì)預(yù)期達(dá)到的經(jīng)營或銷售目標(biāo),是為企業(yè)總體經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)的。企業(yè)參加展覽會(huì)的主要目的可以歸納為:產(chǎn)品和行業(yè)的市場調(diào)研、宣傳企業(yè)的新產(chǎn)品和新技術(shù)、聯(lián)系客戶和銷售網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)和業(yè)務(wù)交流、建立或增強(qiáng)企業(yè)商業(yè)形象、擴(kuò)大貿(mào)易機(jī)會(huì)等幾種,企業(yè)應(yīng)按照總體經(jīng)營目標(biāo)根據(jù)不同的發(fā)展階段和市場情況來確定展出目標(biāo)。展出目標(biāo)可以制定成一些量化指標(biāo),使展出目標(biāo)具體化和便于操作。
在年度參展計(jì)劃的指導(dǎo)下,針對(duì)每一個(gè)要參加的展覽會(huì)要制訂出詳細(xì)的參展方案。參展方案中除了年度計(jì)劃中的相應(yīng)內(nèi)容以外,還應(yīng)包括主題、標(biāo)志、色彩、文字、照片、圖片、展品、布局等針對(duì)展覽會(huì)的具體要求,以及對(duì)指定的展位設(shè)計(jì)和施工公司提出的要求。
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