會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制方法如下:
1、建立健全的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理規(guī)范和監(jiān)督制度,明確權(quán)責(zé),相互制約。
2、統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)政策。
3、統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)科目。
4、規(guī)范會(huì)計(jì)憑證、賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告的處理程序和方法。
5、信息收集系統(tǒng)——采集財(cái)務(wù)活動(dòng)信息的過程,是會(huì)計(jì)核算工作的第一步。主要手段是設(shè)置賬戶、填制與審核會(huì)計(jì)憑證。
6、信息儲(chǔ)存系統(tǒng)——這是歸集、儲(chǔ)存和積累財(cái)務(wù)活動(dòng)信息的過程,主要手段是登記會(huì)計(jì)賬簿。簡(jiǎn)介賬簿、過賬的含義。
7、信息輸出系統(tǒng)——這是加工、輸出財(cái)務(wù)活動(dòng)信息的過程,主要手段是編制和報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。簡(jiǎn)介財(cái)產(chǎn)清查和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的含義。
擴(kuò)展資料:
會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制方法的作用:
1. 根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,確定銷售目標(biāo)及預(yù)算
2.根據(jù)銷售目標(biāo)和預(yù)算制定銷售計(jì)劃及相應(yīng)的銷售策略
3.根據(jù)銷售計(jì)劃和策略配備相關(guān)的資源(包括:建立銷售組織并對(duì)銷售人員進(jìn)行培訓(xùn))等
4.把公司的整體的銷售目標(biāo)和預(yù)算進(jìn)行分解進(jìn)而制定銷售人員的個(gè)人銷售指標(biāo)
5.銷售人員根據(jù)自己的目標(biāo)、預(yù)算以及公司的銷售策略制定自己的銷售計(jì)劃
6.對(duì)銷售計(jì)劃的成效及銷售人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估。
參考資料來源:百度百科-會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制
會(huì)計(jì)控制概述 會(huì)計(jì)控制是指施控主體利用會(huì)計(jì)信息對(duì)資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行的控制,具體而言會(huì)計(jì)控制是指會(huì)計(jì)人員(部門)通過財(cái)務(wù)法規(guī)、財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)定額、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)目標(biāo)等對(duì)資金運(yùn)動(dòng)(或日常財(cái)務(wù)活動(dòng)、現(xiàn)金流轉(zhuǎn))進(jìn)行指導(dǎo)、組織督促和約束,確保財(cái)務(wù)計(jì)劃(目標(biāo))實(shí)現(xiàn)的管理活動(dòng)。
這是財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)或基本職能,與財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)一起成為財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)或全部職能。 會(huì)計(jì)控制的客體就是資金運(yùn)動(dòng),會(huì)計(jì)控制的主體是會(huì)計(jì)部門及利用會(huì)計(jì)信息對(duì)資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行控制的其它有關(guān)決策部門,會(huì)計(jì)控制的組織體系是以會(huì)計(jì)部門為中心滲透到企業(yè)每個(gè)部門的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
[編輯] 會(huì)計(jì)控制的原則 1.全面系統(tǒng)原則 會(huì)計(jì)控制的對(duì)象是資金運(yùn)動(dòng),即對(duì)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的價(jià)值形成全過程的控制,可以前饋控制,也可以事中反饋控制,既要有縱向控制,也要有橫向控制,既要對(duì)總指標(biāo)進(jìn)行控制,又要對(duì)分指標(biāo)進(jìn)行控制,會(huì)計(jì)控制不強(qiáng)調(diào)全面系統(tǒng)就不可能實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益和社會(huì)效益。 2.及時(shí)性原則 會(huì)計(jì)控制及時(shí)性指會(huì)計(jì)控制標(biāo)準(zhǔn)的制訂和下達(dá)要及時(shí);測(cè)量經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的執(zhí)行結(jié)果和信息反饋要及時(shí);采取有效的改進(jìn)措施要及時(shí);糾正偏差要及時(shí)。
會(huì)計(jì)控制如不遵循及時(shí)性原則,企業(yè)廣大職工就不能把握控制的目標(biāo),不能對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程實(shí)施有效的管理,造成損失、浪費(fèi)就不可避免。及時(shí)性原則要求會(huì)計(jì)控制應(yīng)將事前控制、事中控制、事后控制有機(jī)結(jié)合起來。
從時(shí)間上形成一個(gè)嚴(yán)密連續(xù)完整的控制體系,會(huì)計(jì)控制貴在及時(shí),一旦發(fā)現(xiàn)問題,就應(yīng)及時(shí)加以控制、改進(jìn)。 3.歸口分級(jí)控制原則 會(huì)計(jì)控制應(yīng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)控制原則,以財(cái)務(wù)部門為中心,將各部門控制指標(biāo)層層分解,歸口分級(jí)落實(shí)到人,把整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)置于一個(gè)嚴(yán)密的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)控制之下。
從橫向上看,各職能科室應(yīng)對(duì)其分管指標(biāo)加以嚴(yán)格的控制,從縱向上看,要切實(shí)加強(qiáng)場(chǎng)(廠)部、生產(chǎn)隊(duì)(車間)、家庭農(nóng)場(chǎng)(班組)的三級(jí)控制,把專業(yè)控制與群眾控制有效地結(jié)合起來。只有這樣,才會(huì)使會(huì)計(jì)控制有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)職能的實(shí)現(xiàn)才會(huì)有組織保證,才會(huì)更具有科學(xué)性。
4.責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則 會(huì)計(jì)控制職能的實(shí)現(xiàn),首先要明確各職能科室、部門各責(zé)任人的職責(zé)。同時(shí),各責(zé)任人必須具有一定的權(quán)利,具有履行其職責(zé)的權(quán)力,為了激發(fā)廣大職工參與管理的積極性、主動(dòng)性,會(huì)計(jì)控制還應(yīng)貫徹經(jīng)濟(jì)利益原則,正確理解、應(yīng)用權(quán)責(zé)利相結(jié)合原則,是會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)有效控制的一個(gè)重要方面。
對(duì)會(huì)計(jì)控制過程中責(zé)任歸屬的確定,應(yīng)遵循責(zé)權(quán)利對(duì)等的原則,將會(huì)計(jì)工作的責(zé)任與會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)區(qū)別開來。會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)問題(如成本不實(shí)、利潤(rùn)虛假等),首先應(yīng)追究企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,如屬于會(huì)計(jì)人員本身工作造成失誤,則應(yīng)追究會(huì)計(jì)人員的責(zé)任。
[編輯] 會(huì)計(jì)控制的必要性 1.會(huì)計(jì)控制是保證國(guó)民經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的客觀要求 目前,我國(guó)會(huì)計(jì)失控現(xiàn)象較為嚴(yán)重,這是造成經(jīng)濟(jì)環(huán)境惡化、經(jīng)濟(jì)秩序混亂的一個(gè)重要原因。其具體表現(xiàn):流通領(lǐng)域從原材料的采購到產(chǎn)品的銷售,從采購價(jià)格到銷售價(jià)格,會(huì)計(jì)失控較為嚴(yán)重,一些企業(yè)銷售產(chǎn)品隨意漲價(jià),牟取暴利,采購材料時(shí),不顧企業(yè)利益,以得到好處費(fèi)、得到回扣為準(zhǔn),造成價(jià)格上的混亂,不同經(jīng)濟(jì)成份之間的商品交換中,現(xiàn)金結(jié)算越來越普遍,造成資金大量體外循環(huán)。
生產(chǎn)領(lǐng)域生產(chǎn)消耗過高,費(fèi)用居高不下,成本嚴(yán)重失控。這不僅表現(xiàn)在成本總量上的直線上升,而且對(duì)成本所含的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容也無法控制,企業(yè)亂攤成本、亂擠費(fèi)用、人為調(diào)節(jié)成本現(xiàn)象十分嚴(yán)重,如有的單位將游山玩水、請(qǐng)客送禮的支出以“合法”的形式計(jì)入產(chǎn)品成本,實(shí)際成本早已超出了C+V的范圍。
在分配領(lǐng)域,一些企業(yè)偷稅、漏稅、截留利潤(rùn),結(jié)果是企業(yè)得了大頭,國(guó)家得了小頭,顛倒了利潤(rùn)分配的主次關(guān)系。在企業(yè)留利中,多用于亂漲工資,亂發(fā)實(shí)物,而忽視了再生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大,稅后留利使用失衡。
會(huì)計(jì)失控造成價(jià)格混亂,有些企業(yè)的對(duì)緊俏商品和物資囤積進(jìn)行倒買倒賣,破壞國(guó)家物資供求平衡關(guān)系,對(duì)流通領(lǐng)域造成了一定的混亂。會(huì)計(jì)失控,造成成本不實(shí)長(zhǎng)期居高不下,這不僅使產(chǎn)品失去競(jìng)爭(zhēng)能力,而且也是導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益滑坡的重要方面。
同時(shí),成本失控造成物價(jià)上漲,物價(jià)上漲又使成本升高,形成惡性循環(huán),會(huì)計(jì)失控造成利潤(rùn)虛假,企業(yè)留利使用失衡,增加了消費(fèi)本金,沖擊了市場(chǎng),導(dǎo)致通貨膨脹。 2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)控制是會(huì)計(jì)履行其基本職能的需要 現(xiàn)代會(huì)計(jì)的兩個(gè)職能:一是反映,二是控制。
反映是控制的基礎(chǔ),只有適宜的反映,才能實(shí)現(xiàn)有效的控制,也只有有效的控制,才可能反映出正確的信息。會(huì)計(jì)控制是在處理和利用會(huì)計(jì)信息的過程中進(jìn)行的。
如對(duì)各種費(fèi)用的開支按照定額進(jìn)行控制;對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷,按照有關(guān)制度的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制,如此種種將一切不符合政策規(guī)定的支出及時(shí)加以制止,這樣不僅控制了支出本身,而且能為企業(yè)提供真實(shí)、可靠的信息,保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),以充分發(fā)揮會(huì)計(jì)職能的作用。 3.會(huì)計(jì)控制是經(jīng)濟(jì)技術(shù)發(fā)展的客觀要求 當(dāng)今,社會(huì)經(jīng)濟(jì)技術(shù)迅猛發(fā)展,并且日益復(fù)雜,人們?cè)絹碓叫枰?jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程按既定目標(biāo)運(yùn)行,客觀上就要求社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程進(jìn)行符。
為了加強(qiáng)企業(yè)的控制效果,內(nèi)部控制的方法主要有:
(1)不相容職業(yè)相互分離控制,主要包括:授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì)計(jì)記錄、會(huì)計(jì)記錄與財(cái)產(chǎn)保管、業(yè)務(wù)經(jīng)管與稽核檢查、授權(quán)批準(zhǔn)與監(jiān)督檢查等;
(2)授權(quán)批準(zhǔn)控制,是指單位在辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必須經(jīng)過規(guī)定程序的授權(quán)批準(zhǔn); (3)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,其主要內(nèi)容包括:建立會(huì)計(jì)工作的崗位責(zé)任制、按規(guī)定取得和填制原始憑證、設(shè)計(jì)合理的憑證格式、對(duì)憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào)等;
(4)預(yù)算控制,預(yù)算由各預(yù)算單位組織實(shí)施,并輔之以對(duì)等的權(quán)、責(zé)、利關(guān)系;
(5)財(cái)產(chǎn)保全,主要包括接近控制、定期盤點(diǎn)控制等;
(6)風(fēng)險(xiǎn)控制,包括經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)兩大類;
(7)內(nèi)部報(bào)告控制,有利于保證管理人員獲得與責(zé)任和權(quán)限有關(guān)的信息,暢通相關(guān)人員交流的渠道;
(8)電子信息技術(shù),包括實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制手段的電子信息化和對(duì)電子信息系統(tǒng)的控制。
一、
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的含義
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是指各單位根據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度的規(guī)定,結(jié)合本單位經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)管理的特點(diǎn)和要求而制定的旨在規(guī)范單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理活動(dòng)的制度和辦法。建立健全單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,是貫徹執(zhí)行國(guó)家會(huì)計(jì)法律法規(guī)、規(guī)章、制度,保證單位會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要措施,也是加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要手段。實(shí)踐證明,建立并嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的單位,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作就比較扎實(shí),會(huì)計(jì)工作在經(jīng)濟(jì)管理中就能有效發(fā)揮作用。
二、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的基本內(nèi)容
1.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系
單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,主要是指一個(gè)單位的會(huì)計(jì)工作組織體系。
2.會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度
會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度是單位內(nèi)部會(huì)計(jì)人員管理的一項(xiàng)重要制度(這方面的內(nèi)容,在本章第三節(jié)中已經(jīng)涉及),主要內(nèi)容包括:第一,會(huì)計(jì)人員工作崗位的設(shè)置,各個(gè)會(huì)計(jì)工作崗位的職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)。第二,各會(huì)計(jì)工作崗位的人員和具體分工。第三,會(huì)計(jì)工作崗位輪換辦法。第四,對(duì)各會(huì)計(jì)工作崗位的考核辦法等。
3.賬務(wù)處理程序制度
賬務(wù)處理程序制度主要是對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)核算流程和基本方法的規(guī)定。其主要內(nèi)容包括:第一,根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,確定單位會(huì)計(jì)科目和明細(xì)科目的設(shè)置和使用范圍。第二,根據(jù)《規(guī)范》的規(guī)定和單位會(huì)計(jì)核算的要求,確定本單位的會(huì)計(jì)憑證格式、填制要求、審核要求、傳遞程序、保管要求等。第三,根據(jù)《規(guī)范》的規(guī)定和單位會(huì)計(jì)核算的要求,確定本單位總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、各種輔助賬等的設(shè)置、格式、登記、對(duì)賬、結(jié)算、改錯(cuò)等要求。第四,根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求,確定對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告的種類和編制要求,同時(shí)根據(jù)單位內(nèi)部管理需要確定單位內(nèi)部會(huì)計(jì)指標(biāo)體系和考核要求。
4.內(nèi)部牽制制度
內(nèi)部牽制制度是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的重要內(nèi)容之一。制定內(nèi)部牽制制度時(shí),應(yīng)當(dāng)與會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度結(jié)合起來考慮。其主要內(nèi)容包括:內(nèi)部牽制制度的原則,包括機(jī)構(gòu)分離、職務(wù)分離、錢賬分離、賬物分離等;對(duì)出納等崗位的職責(zé)和限制性規(guī)定;有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)限制性崗位的定期檢查辦法。
5.稽核制度
稽核制度是指在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人對(duì)有關(guān)會(huì)計(jì)賬證進(jìn)行審核、復(fù)查的一種制度,該項(xiàng)制度的建立也應(yīng)當(dāng)結(jié)合會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度一并進(jìn)行考慮。其主要內(nèi)容包括:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作的職責(zé)、權(quán)限;稽核工作的程序和基本方法等。
6.原始記錄管理制度
原始記錄是會(huì)計(jì)核算工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),建立規(guī)范的原始記錄管理制度,對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的正常進(jìn)行能夠起到重要保證作用。其主要內(nèi)容包括:原始記錄的格式、內(nèi)容和填制方法,包括填制、簽署、傳遞、匯集、反饋要求等;原始記錄的審核要求;有關(guān)人員對(duì)原始記錄管理的責(zé)任等。
7.定額管理制度
定額管理制度是指確定單位定額制定依據(jù)、制定程序、考核方法、獎(jiǎng)懲措施的制度。其主要內(nèi)容包括:定額管理的范圍,如勞動(dòng)定額、物資定額、成本費(fèi)用定額、人員定額、工時(shí)定額等;制定和修訂定額的依據(jù)、方法、程序;定額的執(zhí)行、考核、獎(jiǎng)懲的具體辦法等。
8.計(jì)量驗(yàn)收制度
計(jì)量驗(yàn)收制度是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的基礎(chǔ)。其主要內(nèi)容包括:計(jì)量檢測(cè)手段和方法;計(jì)量驗(yàn)收管理的要求;計(jì)量驗(yàn)收人員的責(zé)任和獎(jiǎng)懲辦法等。
9.財(cái)產(chǎn)保護(hù)制度
企業(yè)應(yīng)建立財(cái)產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,明確財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、定期盤點(diǎn)、賬實(shí)核對(duì)等措施,確保財(cái)產(chǎn)安全。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸和處置財(cái)產(chǎn)。
10.預(yù)算控制制度
企業(yè)應(yīng)實(shí)施全面預(yù)算管理制度,明確各責(zé)任單位在預(yù)算管理中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,強(qiáng)化預(yù)算約束。
11.財(cái)務(wù)收支審批制度
財(cái)務(wù)收支審批制度是指確定財(cái)務(wù)收支審批范圍、審批人員、審批權(quán)限、審批程序及其責(zé)任的制度。建立健全財(cái)務(wù)收支審批制度,是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
試論電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制有如下功能:著重于組織、批準(zhǔn)、權(quán)限及保護(hù)措施等方面的責(zé)任控制功能;著重于財(cái)產(chǎn)安全、防止錯(cuò)誤及舞弊、查找和校正非法行為等方面的差錯(cuò)和舞弊控制功能;著重于如何充分協(xié)調(diào)和組織,發(fā)揮系統(tǒng)效能,使系統(tǒng)高效地運(yùn)行的效率控制功能。
要建立適應(yīng)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制應(yīng)考慮到它對(duì)內(nèi)部控制的特殊要求,主要體現(xiàn)在以下幾方面:首先,計(jì)算機(jī)的使用改變了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的環(huán)境;其次,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)改變了會(huì)計(jì)憑證的形式;最后,計(jì)算機(jī)的使用提高了控制舞弊、犯罪的難度。隨著計(jì)算機(jī)使用范圍的擴(kuò)大,儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改,有時(shí)甚至能不留痕跡地篡改,因此計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪的情況就會(huì)比較多,計(jì)算機(jī)犯罪又具有很大的隱蔽性和危害性,發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪的難度更大,造成的危害和損失也更大,因此,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制不僅難度大、復(fù)雜,而且還要有各種控制的計(jì)算機(jī)技術(shù)手段。
要控制這些計(jì)算機(jī)犯罪,就要采取一些有效的措施:第一,實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。第二,建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施。
第三,從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手,增加軟件本身的限制功能。第四,建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度,對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。
第五,強(qiáng)化審計(jì)線索制。第六,建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。
由此可見,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制是范圍大、控制程序復(fù)雜的綜合性控制,是控制的重點(diǎn)為職能部門和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理部門并重的全面控制,是人工控制和計(jì)算機(jī)自動(dòng)控制相結(jié)合的多方位控制。 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制一般包括兩類,即一般控制和應(yīng)用控制。
它們均是計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所產(chǎn)生的特殊控制,用來預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和糾正系統(tǒng)中所發(fā)生的錯(cuò)誤、舞弊和故障,使系統(tǒng)能正常運(yùn)行,其提供及時(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息的重要保證。前者是面向整個(gè)過程的控制,而后者則是面向某一局部(輸入、處理、輸出)的控制。
這兩類控制在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下面臨著許多新問題,例如交易的授權(quán)、完整性及正確性不如傳統(tǒng)環(huán)境下那么明顯,黑客對(duì)網(wǎng)上數(shù)據(jù)的截取與修改使會(huì)計(jì)人員心有余悸等等,因而,如何保證網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息的保密性、完整性、可鑒別性、不可偽造性和不可抵賴性,是會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的關(guān)鍵。 一般控制是指對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組織、鑒定、應(yīng)用環(huán)境等方面進(jìn)行的控制。
一般控制是應(yīng)用控制的基礎(chǔ)。主要包括以下幾個(gè)方面:一是組織控制。
組織控制是指通過部門的設(shè)置、人員的分工、崗位職責(zé)的制定、權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行的控制,其基本目標(biāo)是建立恰當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工制度,以達(dá)到相互牽制、相互制約的目的;防止或減少錯(cuò)弊的發(fā)生。二是系統(tǒng)操作控制。
系統(tǒng)操作控制主要表現(xiàn)為操作權(quán)限控制和操作規(guī)程控制兩個(gè)方面。操作權(quán)限控制是指每個(gè)崗位的人員只能按照所授予的權(quán)限對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行作業(yè),不得超越權(quán)限接觸系統(tǒng)。
三是系統(tǒng)文件安全及文檔控制。系統(tǒng)文件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管,使用和修改必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,與系統(tǒng)無關(guān)的人員和按規(guī)定不得接觸文件的人員,不得使用這些系統(tǒng)文件。
四是內(nèi)部審計(jì)在系統(tǒng)開發(fā)階段,內(nèi)部審計(jì)人員不僅要參與開發(fā),指出現(xiàn)有措施的不足,提出改進(jìn)意見,還要對(duì)開發(fā)工作本身進(jìn)行審核和評(píng)價(jià)。 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度,從其建立和運(yùn)行過程來看,又可分為對(duì)系統(tǒng)開發(fā)和實(shí)施的系統(tǒng)發(fā)展控制、對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各個(gè)部門的管理控制、對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)日常運(yùn)行過程的日常控制。
一、系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制包括開發(fā)前的可行性研究、資本預(yù)算、經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估等工作,開發(fā)過程中系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施等工作,以及對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的評(píng)估、企業(yè)發(fā)展需求,系統(tǒng)更新的可行性研究,更新方案的決策等工作。系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制的主要內(nèi)容一般包括以下幾方面。
1.授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展必需經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和授權(quán),這關(guān)系到系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展、更新等項(xiàng)目的成敗。
電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展和更新是對(duì)原有電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行重大改進(jìn),同樣對(duì)會(huì)對(duì)企業(yè)管理體制造成較大的影響,同時(shí)對(duì)現(xiàn)有電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的任何改動(dòng)都可能危及整個(gè)系統(tǒng)的安全可靠,因此也必需得到授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。而且領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)和認(rèn)可也有利于保證系統(tǒng)開發(fā)和發(fā)展的物資和資金的需要。
2.符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展項(xiàng)目,不論是自行組織開發(fā)還是購買商品化軟件,都必需遵循國(guó)家有關(guān)機(jī)關(guān)和部門制定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
3.人員培訓(xùn)。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)在開發(fā)階段就要對(duì)使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高這些人員對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和理解,以減少系統(tǒng)運(yùn)行后出錯(cuò)的可能性。
4.系統(tǒng)轉(zhuǎn)換。新的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在投入使用,替換原有的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)或舊的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng),必需經(jīng)過一定的轉(zhuǎn)換程序。
企業(yè)應(yīng)在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際,采取有效的控制手段,作好各項(xiàng)轉(zhuǎn)換的準(zhǔn)備工作。新的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是否優(yōu)于舊系統(tǒng),還。
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