登記總帳時(shí),如果發(fā)現(xiàn)金額記錯(cuò)了,要看看屬于什么情況:
(1)如果屬于書寫錯(cuò)誤、計(jì)算錯(cuò)誤,可以采用劃線更正法。即:在錯(cuò)誤的金額上劃一橫線,將正確數(shù)字寫在上面半格內(nèi),并由更正人員在橫線更正處蓋章。
(2)如果屬于記賬憑證錯(cuò)誤,金額多寫或少寫,應(yīng)該采用紅字更正法或補(bǔ)充登記法編制記賬憑證,并與更正月份的記賬憑證一起匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總帳。
更正錯(cuò)帳的方法有:劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法。
(1)劃線更正法,又稱紅線更正法。如果發(fā)現(xiàn)帳簿記錄有錯(cuò)誤,而記帳憑證沒有錯(cuò)誤,純屬記帳時(shí)文字的筆誤,應(yīng)采取劃線更正法更正。更正的方法?:將錯(cuò)誤的文字或數(shù)位劃一條橫線登出,然后,將正確的數(shù)位用藍(lán)字或黑字填寫在劃線上面,并由更正人員在更正處簽章。
(2)紅字更正法。又稱紅字沖銷法,適用於以下兩種情況。
① 記帳后,如果發(fā)現(xiàn)記帳憑證中應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記帳方向有錯(cuò)誤,且記帳憑證同帳簿記錄的金額相吻合。應(yīng)采用紅字更正法。更正方法?:先用紅字金額填制一張與原錯(cuò)誤記帳憑證內(nèi)容完全相同的記帳憑證,并據(jù)以用紅字登記入帳,沖銷原有錯(cuò)誤的帳簿記錄,然后,再用藍(lán)字或黑字填制一張正確的記帳憑證,據(jù)以用藍(lán)字或黑字登記入帳。
② 記帳以后,如果發(fā)現(xiàn)記帳憑證中應(yīng)借,應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目、記帳方向都沒有錯(cuò)誤,記帳憑證和帳簿記錄的金額相吻合,只是所記金額大於應(yīng)記的正確金額,也采用紅字更正法。更正方法?:將多記的金額紅字填制一張與原錯(cuò)誤記帳證所記的借貸方向、會(huì)計(jì)科目相同的記帳憑證,有摘要欄注明“沖銷某月某日第 號(hào)憑證錯(cuò)帳”,并據(jù)以登記入帳,以沖銷多記金額。
(3)補(bǔ)充登記法,又稱藍(lán)字補(bǔ)記法。記帳以后,如果發(fā)現(xiàn)記帳憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目與記帳方向都沒有錯(cuò)誤,記帳憑證和帳簿記錄的金額相吻合,只是所記金額小於應(yīng)記的正確金額,應(yīng)采用補(bǔ)充登記法。更正方法?:將少記的金額用藍(lán)字或黑字填一張與原錯(cuò)誤記帳憑證所記的借貸方向一致的記帳憑證,在摘要欄注明“補(bǔ)記某月某日第 號(hào)憑證的借帳”,并據(jù)以登記入帳,以補(bǔ)記少記金額。
會(huì)計(jì)核算中常用的錯(cuò)賬更正法有3種,即:劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充更正法。
1、劃線更正法適用錯(cuò)誤:結(jié)賬前,發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制無誤而賬簿記錄由于會(huì)計(jì)人員不慎出現(xiàn)筆誤或計(jì)算失誤,造成賬簿中的文字或數(shù)字錯(cuò)誤 。 文字錯(cuò)誤采用劃線更正法:只需在錯(cuò)誤的文字中間劃一道紅線,然后在上方用藍(lán)字書寫正確的文字; 數(shù)字錯(cuò)誤采用劃線更正法:需在錯(cuò)誤的數(shù)字中間劃一道紅線(錯(cuò)誤數(shù)字全部注銷),然后在上方用藍(lán)字書寫正確的數(shù)字。
2、紅字沖銷法適用錯(cuò)誤: 一、原記賬憑證上會(huì)計(jì)科目名稱寫錯(cuò)或應(yīng)借、應(yīng)貸的方向記錯(cuò)而造成賬簿記錄錯(cuò)誤。 二、原記賬憑證上會(huì)計(jì)科目、借貸方向正確,只是所記的金額大于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際金額,造成賬簿記錄中金額錯(cuò)誤。
先用紅字填制一張與原憑證相同的記賬憑證,后用藍(lán)字填制一張正確的會(huì)計(jì)憑證。 只是金額多記采用紅字沖銷法:只需將多記的金額用紅字填寫一張記賬憑證。
一、填制記帳憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)重新填制。
二、已登記入帳的記帳憑證發(fā)生錯(cuò)誤分以下幾種: 1、在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記帳憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記帳憑證,在摘要欄注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”。 2、若是發(fā)現(xiàn)以前年度記帳憑證有錯(cuò)誤的話,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記帳憑證。
但怎樣更正說起來話就長了,這里還要以發(fā)現(xiàn)的時(shí)間和金額來劃分三種情況。你可以找一本考注會(huì)的教材看看“會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正”。
會(huì)計(jì)總分類賬錯(cuò)了,視錯(cuò)誤的不同性質(zhì),選擇下列三種更正方法進(jìn)行更正:1、劃線更正法:記賬憑證對(duì)的,只是登記賬簿的時(shí)候錯(cuò)了,在錯(cuò)誤的文字或數(shù)據(jù)上劃一條紅線,在紅線的上方寫正確的文字或數(shù)字,并且由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。
2、紅字更正法:(1)記賬憑證上科目錯(cuò)了,先用紅字編同樣錯(cuò)的憑證,再編制正確的憑證(2)記賬憑證上科目對(duì)的,方向?qū)Φ?,只是金額多記,更正用紅字更正法,按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借應(yīng)貸賬戶完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。3、補(bǔ)充登記法:記賬憑證上科目對(duì)的,方向?qū)Φ?,只是金額少記,用補(bǔ)充登記法,按少計(jì)的金額編制一張與原記賬憑證應(yīng)借應(yīng)貸賬戶完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少計(jì)的金額,并據(jù)以記賬。
一、填制記帳憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)重新填制。
二、已登記入帳的記帳憑證發(fā)生錯(cuò)誤分以下幾種:1、在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記帳憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記帳憑證,在摘要欄注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”。2、若是發(fā)現(xiàn)以前年度記帳憑證有錯(cuò)誤的話,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記帳憑證。
但怎樣更正說起來話就長了,這里還要以發(fā)現(xiàn)的時(shí)間和金額來劃分三種情況。你可以找一本考注會(huì)的教材看看“會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正”。
1、劃線更正法。
是指用劃線來更正的方法。這種方法適應(yīng)于記賬后結(jié)賬前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤,而記賬憑證無錯(cuò)誤,既純屬筆誤造成登賬時(shí)文字或數(shù)字出現(xiàn)的錯(cuò)誤,應(yīng)用劃線更正法進(jìn)行更正。
2、紅字沖銷法。
紅字更正法是用紅字沖銷或沖減原記錄數(shù),以更正或調(diào)整賬簿差錯(cuò)記錄的一種方法。這種方法適應(yīng)于記賬后發(fā)現(xiàn)由于記賬憑證錯(cuò)誤而導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤的情況。紅字記錄表示對(duì)原記錄的沖減。
3、補(bǔ)充登記法。
用補(bǔ)記差額來更正賬簿記錄錯(cuò)誤的一種方法。主要適用于記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證金額有錯(cuò)誤,并且錯(cuò)誤金額小于應(yīng)記的金額,導(dǎo)致賬簿記錄金額少記,而且會(huì)計(jì)科目及記賬方向均無錯(cuò)誤的情況下可用此種方法。
擴(kuò)展資料:
查找錯(cuò)賬方法:
重記或漏記賬戶查找??颇渴窃诘怯涃~簿時(shí),將記賬憑證的雙方重記或漏記,或者只登記一方,重記或只記另一方。
其查找方法是:首先檢查總賬,將記賬記錄的賬戶金額分別加總與總賬核對(duì),以確定“標(biāo)準(zhǔn)賬戶”。
然后,再與日記賬進(jìn)行核對(duì)。如果日記賬發(fā)生重記或漏記,則其增減發(fā)生額會(huì)與總賬的增減發(fā)生額不符;
如果日記賬發(fā)生額大于總賬,說明日記賬發(fā)生重記,相反則為漏記。最后,還應(yīng)根據(jù)總賬與日記賬的差額,在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數(shù)額,如果有,即為重記或漏記數(shù)。
參考資料來源:搜狗百科-紅字更正法
參考資料來源:搜狗百科-劃線更正法
參考資料來源:搜狗百科-補(bǔ)充登記法
填制會(huì)計(jì)憑證或登記賬簿發(fā)生的差錯(cuò),一經(jīng)查找出就應(yīng)立即更正。
由于差錯(cuò)性質(zhì)不同,發(fā)現(xiàn)的時(shí)間有先有后,所以采用的更正方法也有所不同。現(xiàn)將通常更正錯(cuò)誤的幾種主要方法介紹如下: (1)劃線更正法。
在填制憑證、登記賬簿過程中,如發(fā)現(xiàn)文字或數(shù)字記錯(cuò)時(shí),可采用劃線更正法進(jìn)行更正。即先在錯(cuò)誤的文字?jǐn)?shù)字上劃一紅線,然后在劃線上方填寫正確的記錄。
在劃線時(shí),如果是文字錯(cuò)誤,可只劃銷錯(cuò)誤部分;如果是數(shù)字上錯(cuò)誤,應(yīng)將全部數(shù)字劃銷,不得只劃銷錯(cuò)誤數(shù)字。劃銷時(shí)必須注意使原來的錯(cuò)誤字跡仍可辨認(rèn)。
更正后,經(jīng)辦人應(yīng)在劃線的一端蓋章,以示負(fù)責(zé)。 (2)紅字更正法。
在記賬以后,如果在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯(cuò)時(shí),可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤完全相同的記賬憑證,據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯(cuò)誤記錄;同時(shí)再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正*年*月*號(hào)憑證”,據(jù)以登記入賬,這樣就把原來的差錯(cuò)更正過來。
應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對(duì)應(yīng)關(guān)系。 例如,李明出差,借差旅費(fèi)5000元,開出現(xiàn)金支票支付。
記賬時(shí)本應(yīng)貸記“銀行存款”科目,而卻誤記“現(xiàn)金”科目,并已登記入賬。其更正方法如下: ①用紅字金額填制一張與原錯(cuò)誤分錄相同的記賬憑證,分錄如下: 借:其他應(yīng)收款――李明 5000 貸:現(xiàn)金 5000 ②用藍(lán)字填制一張正確記賬憑證,其分錄如下: 借:其他應(yīng)收款――李明 5000 貸:銀行存款 5000 有時(shí),根據(jù)記賬憑證分別記入有關(guān)科目并無錯(cuò)誤,但所填的金額大于應(yīng)填的金額時(shí),也可按照正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證,據(jù)以登記入賬,以沖銷多記部分,并在賬簿摘要欄注明“注銷*年*月*號(hào)憑證多記金額”。
例如,采用商業(yè)匯票結(jié)算方式,收到購貨方開出并承兌的商業(yè)匯票10000元,作為銷售實(shí)現(xiàn)。在填制記賬憑證時(shí),將金額10000元誤記100000元,多記了90000元,并已入賬。
其誤記會(huì)計(jì)分錄為: 借:應(yīng)收票據(jù) 100000 貸:商品銷售收入 100000 為了更正有關(guān)賬戶多記的900O0元,就應(yīng)用紅字金額填制一張記賬憑證。其分錄如下: 借:應(yīng)收票據(jù) 90000 貸:商品銷售收入 90000 根據(jù)此記賬憑證登記入賬后,使“應(yīng)收票據(jù)”和“商品銷售收入”兩科目原來的錯(cuò)誤記錄都得到了更正。
(3)補(bǔ)充登記法。在記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的金額小于實(shí)際金額時(shí),可采用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。
更正時(shí),可將少記數(shù)額填制一張記賬憑證補(bǔ)充登記入賬,并在摘要欄注明“補(bǔ)充*年*月*日*號(hào)憑證少記金額”。 例:通過開戶銀行收到某購貨單位償還的前欠貨款6500元,在填制記賬憑證時(shí),將金額誤記為5600元,少記了900元,并已登記入賬。
更正時(shí),應(yīng)將少記的900元用藍(lán)字填制一張記賬憑證,并登記入賬。其補(bǔ)充更正分錄是: 借:銀行存款 900 貸:應(yīng)收賬款 900 根據(jù)此記賬憑證登記入賬后,使“銀行存款”和“應(yīng)收賬款”兩科目的原來錯(cuò)誤都得到了更正。
紅字更正法和補(bǔ)充登記法都是用來更正因記賬錯(cuò)誤而產(chǎn)生的記賬差錯(cuò)。如果記賬憑證無錯(cuò),只是登記入賬時(shí)發(fā)生誤記,這種非因記賬憑證誤記的差錯(cuò),無論何時(shí)發(fā)現(xiàn)(在實(shí)際工作中,由于定期核對(duì)賬目,不可能經(jīng)過很長時(shí)間才被發(fā)現(xiàn))都不能用這兩種方法更正,而應(yīng)用劃線法進(jìn)行更正。
因?yàn)橛涃~必須以憑證為根據(jù),一張記賬憑證不僅是登記明細(xì)賬的根據(jù),也是匯總登記總賬的根據(jù)。在同一記賬根據(jù)的基礎(chǔ)上,不一定兩種賬同時(shí)都記錯(cuò),假如總賬未記錯(cuò),只是某一明細(xì)科目記錯(cuò)了數(shù)字,如果為訂正這一明細(xì)科目差錯(cuò),而采用了紅字更正法或補(bǔ)充登記法,勢必影響總賬發(fā)生變動(dòng),即將原來的正確數(shù)訂正為錯(cuò)誤數(shù)。
所以,非因記賬憑證誤記的差錯(cuò)只能用劃線更正法進(jìn)行更正。 以上只是對(duì)當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫記賬憑證或登記賬簿錯(cuò)誤而采用的方法,如果發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證中有錯(cuò)誤(指科目和金額)并導(dǎo)致賬簿登記錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
更正由于錯(cuò)誤對(duì)會(huì)計(jì)產(chǎn)生的影響。如:發(fā)現(xiàn)去年有一張管理費(fèi)用支出憑證的金額本應(yīng)是5600元,記賬時(shí)誤記6500元,則導(dǎo)致利潤減少900元。
此時(shí)應(yīng)作更正分錄是: 借:現(xiàn)金(或其他科目) 貸:以前年度利潤調(diào)整 原文見: 參考資料:會(huì)計(jì)人網(wǎng)站。
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