用友ERP軟件中輔助核算,主要針對企業(yè)商品收、發(fā)、存業(yè)務進行核算,掌握商品成本情況,為企業(yè)成本核算提供基礎數(shù)據(jù),并可動態(tài)反映庫存資金的增減變動,為降低庫存,減少資金積壓,加速資金周轉(zhuǎn)提供決策依據(jù)。
用友ERP軟件中的輔助核算項相當于明細核算,二選一即可,如果選輔助核算 例如應收賬款設置了客戶往來,做憑證時就提示應收賬款下的哪個客戶了,顯示在憑證下方。 反之如果選明細核算直接在會計科目處顯示應收賬款——某公司。
用友ERP軟件中輔助核算是針對科目的,是對賬務處理的一種補充,即實現(xiàn)更廣泛的賬務處理,以適應企業(yè)管理和決策的需要。輔助核算一般通過核算項目來實現(xiàn)。
核算項目是會計科目的一種延伸,設置某科目有相應的輔助核算后,相當于設置了該科目按核算項目進行更為明細的核算。但核算項目又不同于一般的明細科目,它具有更加靈活方便的特性,一個核算項目可以在多個科目下掛接。
而且一個會計科目可以設置單一核算項目,也可以選擇多個核算項目,例如可以將應收賬款(1131)科目同時設置為往來核算與部門核算,方便進行財務管理。 常用的核算項目包括往來單位、部門、職員等類項目。
例如,往來科目可以考慮設置往來單位輔助核算,需按部門或職員進行核。用友ERP軟件中輔助核算,主要針對企業(yè)商品收、發(fā)、存業(yè)務進行核算,掌握商品成本情況,為企業(yè)成本核算提供基礎數(shù)據(jù),并可動態(tài)反映庫存資金的增減變動,為降低庫存,減少資金積壓,加速資金周轉(zhuǎn)提供決策依據(jù)。
用友ERP軟件中的輔助核算項相當于明細核算,二選一即可,如果選輔助核算 例如應收賬款設置了客戶往來,做憑證時就提示應收賬款下的哪個客戶了,顯示在憑證下方。 反之如果選明細核算直接在會計科目處顯示應收賬款——某公司。
用友ERP軟件中輔助核算是針對科目的,是對賬務處理的一種補充,即實現(xiàn)更廣泛的賬務處理,以適應企業(yè)管理和決策的需要。輔助核算一般通過核算項目來實現(xiàn)。
核算項目是會計科目的一種延伸,設置某科目有相應的輔助核算后,相當于設置了該科目按核算項目進行更為明細的核算。但核算項目又不同于一般的明細科目,它具有更加靈活方便的特性,一個核算項目可以在多個科目下掛接。
而且一個會計科目可以設置單一核算項目,也可以選擇多個核算項目,例如可以將應收賬款(1131)科目同時設置為往來核算與部門核算,方便進行財務管理。 常用的核算項目包括往來單位、部門、職員等類項目。
例如,往來科目可以考慮設置往來單位輔助核算,需按部門或職員進行核算的科目一般有收入或費用科目。另外企業(yè)經(jīng)常發(fā)生或經(jīng)常需要統(tǒng)計的內(nèi)容也可考慮設置為核算項目。
會計軟件會提供相應的處理并可輸出相應的賬簿和報表。 用友ERP軟件中輔助核算的設置包括兩個方面:一是輔助核算種類,一是具體的核算項目。
系統(tǒng)一般預設了往來、部門、職員等常用的核算類別,用戶可以根據(jù)需要從中選擇,也可以利用設置功能增加新的核算類別。除了往來、職員之外,其他核算項目的設置內(nèi)容可能不多,一般可設置代碼和名稱,但具體項目一般較多,工作量較大。
核算項目的名稱按實際需要自定。 用友ERP軟件中輔助核算的作用 (一)簡化會計科目體系由于進行輔助核算時,可以用相關的輔助檔案代替明細科目,從而達到簡化會計科目體系的作用。
如在前例中,如果采用傳統(tǒng)的明細科目核算,需要設置56個科目,而使用輔助核算時,只需要設置1個制造費用一級科目即可,原先的5個部門二級科目和50個費用項目三級科目可以省略,代之以5個部門檔案和10個費用項目檔案,從而使得會計科目由56個變?yōu)榱?個。再如,某企業(yè)要按客戶核算其應收賬款和預收賬款,假設該企業(yè)共有100個客戶,因此除了需要設置應收賬款和預收賬款2個一級科目外,還需要在這兩個一級科目下分別按客戶設置100個二級科目,因而總共需要設置202個會計科目。
如果將應收賬款和預收賬款分別設置為客戶輔助核算的話,只需要設置應收賬款和預收賬款2個一級科目,原先的200個二級科目完全可以省略,而代之以100個客戶檔案即可。 (二)使會計科目體系變得相對穩(wěn)定使用傳統(tǒng)明細科目核算時,如果相關信息發(fā)生變動,會造成到會計科目的變動,而使用輔助核算時,由于不必建立相應的明細科目,當相關信息發(fā)生變動時不會影響到會計科目,因而使得會計科目體系變得相對穩(wěn)定。
如在前例中,如果車間數(shù)量或費用項目數(shù)量發(fā)生變動,在使用明細科目核算時必須要對相關會計科目進行變更,而使用輔助核算時會計科目體系不必變更,只需對部門檔案和費用項目檔案進行變更即可。 (三)便于信息的查詢和統(tǒng)計分析使用傳統(tǒng)明細核算時,只能進行“縱向查詢”,而使用輔助核算時,不僅可以進行“縱向查詢”,還可以進行“橫向查詢”和相關的統(tǒng)計、分析,因而豐富了信息查詢手段,使得用戶可以及時方便地獲取必要的決策和管理信息,符合會計信息化環(huán)境的特點和對會計信息質(zhì)量的要求。
如何設置輔助核算
基礎設置---財務--會計科目---“增加”或"修改"(對需要的科目增加明細科目或是修改),接著它會彈出一個框,框框的右邊有一塊輔助核算一欄,你可以在這里進行設置。
(1)選中多個科目后,點擊【批量設置輔助核算】按鈕,選擇輔助核算項目,則可以一次設置多個科目的輔助核算;
(2)如果科目為受控科目,則只能設置“客戶”或“供應商”輔助核算;
(3)如果科目已經(jīng)發(fā)生業(yè)務,則不能設置輔助核算,除非刪除該科目發(fā)生的所有業(yè)務和初始余額,才能設置核算項目。
銀行存款很少設輔助核算,一般增加二級明細科目就行 ,應收賬款、預收賬款一般對應客戶往來,應付賬款、預付賬款一般對應供應商往來,其他應收款、其他應付款一般對應個人或單位。
可以這樣設置:
一級科目其他應收款1133。
二級科目客戶 113301掛客戶往來。
二級科目個人 113302掛個人往來。
二級科目其他 113399不掛任何輔助核算。
擴展資料:
一、本科目核算企業(yè)除存出保證金、拆出資金、買入返售金融資產(chǎn)、應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收保戶儲金、應收代為追償款、應收分保賬款、應收分保未到期責任準備金、應收分保保險責任準備金、長期應收款等經(jīng)營活動以外的其他各種應收、暫付的款項。
二、本科目應當按照其他應收款的項目和對方單位(或個人)進行明細核算。
三、企業(yè)發(fā)生其他各種應收、暫付款項時,借記本科目,貸記有關科目;收回或轉(zhuǎn)銷各種款項時,借記“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“賠付成本”等科目,貸記本科目。
四、本科目期末借方余額,反映企業(yè)尚未收回的其他應收款。
參考資料來源:搜狗百科-其他應收款
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