視該財務軟件的采購(實施)費用大小,較大時,需要分期攤銷的話,可以記入無形資產。如:
借:無形資產(項目核算:XXX財務軟件) ¥XXXXX
貸:銀行存款 ¥XXXXX
如果額度較小,可以在當期一次性列支,則可直接記入費用科目。如:
借:管理費用(相應明細科目) ¥XXX
貸:銀行存款 ¥XXX
財務軟件的內部一般包含如下子模塊或子系統(tǒng):
總賬管理系統(tǒng)、固定資產管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、
生產管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、客戶及應收應付管理系統(tǒng)、
報表管理系統(tǒng)、財務分析系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、票據通、老板通等。
擴展資料
財務軟件作用
1.有助于會計核算的規(guī)范化,有助于帶動財務管理乃至企業(yè)管理的規(guī)范化,
從而提升企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的效益;
2.提高會計核算的工作效率,降低會計人員在賬務處理方面的工作強度,
改變“重核算輕管理”的局面。
3.減少工作差錯,便于賬務查詢,等等。
參考資料來源:搜狗百科-財務軟件
購買辦公軟件的費用記入什么會計科目:
1、若購買軟件金額較大,計入無形資產科目。
2、若購買軟件金額不大,計入管理費用——辦公費科目。
無形資產是指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產。無形資產具有廣義和狹義之分,廣義的無形資產包括貨幣資金、應收帳款、金融資產、長期股權投資、專利權、商標權等,因為它們沒有物質實體,而是表現為某種法定權利或技術。但是,會計上通常將無形資產作狹義的理解,即將專利權、商標權等稱為無形資產。
管理費用是指 企業(yè)行政管理部門 為組織和管理生產經營活動 而發(fā)生的各項費用。 管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當期就計入當期的損失或是利益。
作“遞延資產”處理。由于財務軟件的使用期較長,一次性支出較大且受益期在一個會計年度以上,為了便于管理,非軟件開發(fā)企業(yè)購買的軟件計入“遞延資產軟件支出”,在資產負債表中作為資產來管理。其分攤率由會計準則明確規(guī)定。具體分錄如下:購入時借記 “遞延資產軟件支出”,貸記“銀行存款”;分攤時借記“管理費用軟件支出”,貸記“遞延資產—軟件支出”。分攤的那部分費用,相當于每期購置空白的紙質賬簿、憑證等的費用。委托開發(fā)形成的財務軟件若用于生產經營或管理,應按實際支付的委托費資本化。自行開發(fā)的財務軟件將開發(fā)過程中發(fā)生的直接費用和間接費用計入“研究與開發(fā)費用x軟件”賬戶,若開發(fā)成功,則轉入資產賬戶;若開發(fā)失敗,則將研究與開發(fā)費用計入當期費用。發(fā)生的后續(xù)支出應該根據重要性原則和配比原則來處理。如果金額較小,按照配比原則計入相關費用科目;如果金額較大則應予以資本化。
財務軟件計入無形資產存在的問題
(一)傳統(tǒng)的無形資產是企業(yè)擁有的特殊權利,具有排它性。而財務軟件購買時不具備排它性。
(二)傳統(tǒng)的無形資產是沒有殘值的,而財務軟件則有殘值。
(三)傳統(tǒng)的無形資產不需要進行維護,財務軟件要進行維護修改。
(四)傳統(tǒng)的無形資產購入后不需要培訓,而使用財務軟件必須培訓。
無形資產是指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產。企業(yè)購進的財務軟件,僅僅購買的是其使用權,并非是專利權。所以,支付的軟件費用不能構成企業(yè)的資產,不符合資產的定義。如果費用金額不大,可以作為管理費用直接列入當期損益或者列入長期待攤費用按照未來受益期間進行分攤。
1、購進軟件銷售的,入“庫存商品”會計科目
借:庫存商品---xx軟件
借:應交稅費---應交增值稅(進項稅額)一般納稅人取得專票
貸:銀行存款(應付賬款等科目)
2、購進軟件自用的,入“無形資產”會計科目
借:無形資產---xx軟件
借:應交稅費---應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款(其他應付款等科目)
擴展資料:
根據《企業(yè)會計準則——無形資產》:
處置報廢
18、企業(yè)出售無形資產時,應將所得價款與該無形資產的賬面價值之間的差額計入當期損益。
19、企業(yè)出租無形資產時,所取得租金應按《企業(yè)會計準則——收入》的規(guī)定予以確認;同時,還應確認相關費用。
20、當無形資產預期不能為企業(yè)帶來經濟利益時,企業(yè)應將該無形資產的賬面價值予以轉銷。無形資產預期不能為企業(yè)帶來經濟利益的情形主要包括:
(1)該無形資產已被其他新技術等所替代,且已不能為企業(yè)帶來經濟利益;
(2)該無形資產不再受法律的保護,且不能給企業(yè)帶來經濟利益。
21、企業(yè)進行房地產開發(fā)時,應將相關的土地使用權予以結轉。結轉時,將土地使用權的賬面價值一次計入房地產開發(fā)成本。
攤銷
15、無形資產的成本,應自取得當月起在預計使用年限內分期平均攤銷。
如果預計使用年限超過了相關合同規(guī)定的受益年限或法律規(guī)定的有效年限,無形資產的攤銷年限按如下原則確定:
(1)合同規(guī)定了受益年限但法律沒有規(guī)定有效年限的,攤銷年限不應超過受益年限;
(2)合同沒有規(guī)定受益年限但法律規(guī)定了有效年限的,攤銷年限不應超過有效年限;
(3)合同規(guī)定了受益年限,法律也規(guī)定了有效年限的,攤銷年限不應超過受益年限與有效年限兩者之中較短者。
如果合同沒有規(guī)定受益年限,法律也沒有規(guī)定有效年限,攤銷年限不應少于10年。
參考資料來源:搜狗百科-無形資產
這些會計科目的一級科目是根據國家規(guī)定設定的,不能隨意改變。這些會計科目在會計基礎教材上都有,也可以到網上下載最新的會計科目設定。至于二級科目則可根據會計制度要求和企業(yè)的具體情況編制。就像你所說的銷售軟件可以計入,損益類里的銷售費用(一級科目)這個科目里。至于具體的計入那個項目里,根據自己的實際情況來定。比如說一般用到的銷售費用的下級科目有:廣告費、工資、福利費、保險費、折舊費等經營費用、包裝費、展覽費、運輸費、商品維修費、裝卸費、質量三包費、業(yè)務費。等等。
對這些科目的賬務處理是非常繁瑣的,目前為了提高會計們的工作效率,增強公司的競爭力,提高搞公司財務管理水平,大多數公司都愿意使用財務軟件。像智點財務軟件,錄入憑證就能生成財務報表和賬簿。同時又能夠管理員工工資和固定資產。規(guī)范財務管理。
原材料、在途物資、銀行存款、庫存現金等等科目。
###類型級次科目編碼科目名稱資產11001現金資產11002銀行存款資產11009其他貨幣資金資產2100901外埠存款資產2100902銀行本票存款資產2100903銀行匯票存款資產2100905信用證保證金資產2100906存出投資款資產11101短期投資資產2110101股票資產2110102債券資產2110103基金資產2110110其他資產11102短期投資跌價準備資產11111應收票據資產11121應收股利資產11122應收利息資產11131應收賬款資產11133其他應收款資產11141壞賬準備資產11151預付賬款資產11161應收補貼款資產11201物資采購資產11211原材料資產11221包裝物資產11231低值易耗品資產11232材料成本差異資產11241自制半成品資產11243庫存商品資產11244商品進銷差價資產11251委托加工物資資產11261委托代銷商品資產11271受托代銷商品資產11281存貨跌價準備資產11291分期收款發(fā)出商品資產11301待攤費用資產11401長期股權投資資產2140101股票投資資產2140102其他股權投資資產11402長期債權投資資產2140201債券投資資產2140202其他債權投資資產11421長期投資減值準備資產11431委托貸款資產2143101本金資產2143102利息資產2143103減值準備資產11501固定資產資產11502累計折舊資產11505固定資產減值準備資產11601工程物資資產2160101專用材料資產2160102專用設備資產2160103預付大型設備款資產2160104為生產準備的工具及器具資產11603在建工程資產11605在建工程減值準備資產11701固定資產清理資產11801無形資產資產11805無形資產減值準備資產11815未確認融資費用資產11901長期待攤費用借資產11911待處理財產損溢借資產2191101待處理流動資產損溢借資產2191102待處理固定資產損溢借負債12101短期借款負債12111應付票據負債12121應付賬款負債12131預收賬款負債12141代銷商品款負債12151應付工資負債12153應付福利費負債12161應付股利負債12171應交稅金負債2217101應交增值稅負債321710101 進項稅額負債321710102 已交稅金負債321710103 轉出未交增值稅負債321710104 減免稅款負債321710105 銷項稅額負債321710106 出口退稅負債321710107 進項稅額轉出負債321710108 出口抵減內銷產品應納稅額負債321710109 轉出多交增值稅負債2217102未交增值稅負債2217103應交營業(yè)稅負債2217104應交消費稅負債2217105應交資源稅負債2217106應交所得稅負債2217107應交土地增值稅負債2217108應交城市維護建設稅負債2217109應交房產稅負債2217110應交土地使用稅負債2217111應交車船使用稅負債2217112應交個人所得稅負債2217113教育附加負債2217114地方教育發(fā)展費負債12176其他應交款負債12181其他應付款負債12191預提費用負債12201待轉資產價值負債12211預計負債負債12301長期借款負債2230101借款本金負債2230102借款利息負債12311應付債券負債2231101債券面值負債2231102債券溢價負債2231103債券折價負債2231104應計利息負債12321長期應付款負債12331專項應付款負債12341遞延稅款權益13101實收資本(或股本)權益13103已歸還投資權益13111資本公積權益2311101資本(或股本)溢價權益2311102接受捐贈非現金資產準備權益2311103接受現金捐贈權益2311104股權投資準備權益2311105撥款轉入權益2311106外幣資本折算差額權益2311107其他資本公積權益13121盈余公積權益2312101法定盈余公積權益2312102任意盈余公積權益2312103法定公益金權益2312104儲備基金權益2312105企業(yè)發(fā)展基金權益2312106利潤歸還投資權益13131本年利潤權益13141利潤分配權益2314101其他轉入權益2314102提取法定盈余公積權益2314103提取法定公益金權益2314104提取儲備基金權益2314105提取企業(yè)發(fā)展基金權益2314106提取職工獎勵及福利基金權益2314107利潤歸還投資權益2314108應付優(yōu)先股股利權益2314109提取任意盈余公積權益2314110應付普通股股利權益2314111轉作資本(或股本)的普通股股利權益2314115未分配利潤成本14101生產成本成本2410101基本生產成本成本341010101直接材料費用成本341010102直接人工費用成本2410102輔助生產成本成本14105制造費用成本14107勞務成本成本14108研發(fā)支出損益15101主營業(yè)務收入損益15102其他業(yè)務收入損益15201投資收益損益15203補貼收入損益15301營業(yè)外收入損益15401主營業(yè)務成本損益15402主營業(yè)務稅金及附加損益15405其他業(yè)務支出損益15501營業(yè)費用損益15502管理費用損益15503財務費用損益15601營業(yè)外支出損益15701所得稅損益15801以前年度損益調整。
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