《農民專(zhuān)業(yè)合作社法》第五章第三十二條規定:“農民專(zhuān)業(yè)合作社應當按照國務(wù)院財政部門(mén)制定的財務(wù)會(huì )計制度進(jìn)行會(huì )計核算。”切實(shí)做好合作社財務(wù)管理,依法建賬,是維護合作社成員物質(zhì)利益的根本措施,也是推進(jìn)合作社示范社建設的重要保障。農民專(zhuān)業(yè)合作社的性質(zhì)決定了其財務(wù)處理不同于企事業(yè)單位。
一、農民專(zhuān)業(yè)合作社建賬的制度要求
1、依據《農民專(zhuān)業(yè)合作社財務(wù)會(huì )計制度(試行)》,建立健全合作社收入管理、財務(wù)開(kāi)支審批、財務(wù)預決算、資金管理崗位責任和財務(wù)公開(kāi)等方面的制度,明確規定成員大會(huì )、成員代表大會(huì )、理事長(cháng)、理事、經(jīng)理、會(huì )計人員的財務(wù)權限和職責,并經(jīng)成員大會(huì )通過(guò);
2、按照《會(huì )計基礎工作規范》、《農民專(zhuān)業(yè)合作社財務(wù)會(huì )計制度(試行)》等基本要求,設立會(huì )計機構、配備會(huì )計人員,設置會(huì )計賬簿、制定財務(wù)流程;
3、按照《農民專(zhuān)業(yè)合作社法》的規定,為每個(gè)成員分別建立成員賬戶(hù),按照財會(huì )制度和章程的規定,登記記錄成員盈余分配等權益變動(dòng)和交易情況。
二、農民專(zhuān)業(yè)合作社建賬前準備
1、搜集合作社基本信息。營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、章程、股東名冊、組織架構及人員名單、銀行開(kāi)戶(hù)許可證等,以此確定該合作社的成立日期、注冊資金、法人代表,涉及的稅種、發(fā)票的領(lǐng)購和納稅申報;成員往來(lái)、股金發(fā)放、盈余分配比例;工作人員工資標準,銀行賬號、戶(hù)名等。
2、建立出資情況明細表。依據出資協(xié)議,現金出資的需開(kāi)據現金收款收據,實(shí)物出資的需開(kāi)據物資清單,確定數量、單價(jià)及入股出資金額,土地、技術(shù)等其他權利出資的需出據有關(guān)的協(xié)議,確定面積、價(jià)格及入股出資金額。
3、確定貨幣資金金額。整理現金收據、出資清單,得到現金和銀行存款賬戶(hù)數額。
4、清查在建工程和固定資產(chǎn)和生物資產(chǎn)清單。整理固定資產(chǎn)清單,主要涉及名稱(chēng)、用途、啟用日期、金額、所有權等;清查在建工程項目名稱(chēng)和相關(guān)建設費用票據;建立生物資產(chǎn)臺賬,明確生產(chǎn)周期、種類(lèi)、數量和用途等。
5、建立客戶(hù)檔案。主要涉及供應商名冊和銷(xiāo)售渠道名冊。
6、其他事項。生產(chǎn)基地、主要產(chǎn)品目錄;生鮮產(chǎn)品的采摘、驗收、入庫、出庫管理登記、銷(xiāo)售渠道等等
三、農民專(zhuān)業(yè)合作社建賬的主要流程
農民專(zhuān)業(yè)合作社應按照財政部制定的《農民專(zhuān)業(yè)合作社財務(wù)會(huì )計制度(試行)》要求設置現金日記賬和銀行存款日記賬、總分類(lèi)賬和必要的明細分類(lèi)賬。
1、編寫(xiě)科目及金額表。為了賬務(wù)啟用平衡,建賬時(shí)將合作社現有的資產(chǎn)、負債及所有者權益等科目的相關(guān)數據及明細數據,按合作社會(huì )計制度要求,分門(mén)別類(lèi)地歸集整理,按順序登記,形成包含明細數據的科目余額表,作為建賬數據表。
2、填寫(xiě)賬簿內容。在賬簿的封面寫(xiě)明本賬簿名稱(chēng)、農民專(zhuān)業(yè)合作社名稱(chēng)和時(shí)間。賬簿的扉頁(yè)“經(jīng)管人員一覽表”,農民專(zhuān)業(yè)合作社財會(huì )人員應根據內容在輔導員的指導下如實(shí)填寫(xiě)。農民專(zhuān)業(yè)合作社名稱(chēng)、賬簿名稱(chēng)、賬簿頁(yè)數、會(huì )計年度、啟用日期、單位負責人、會(huì )計主管、記賬人員的姓名等,并由有關(guān)人員蓋章,加蓋農民專(zhuān)業(yè)合作社公章。
3、設置賬戶(hù)目錄和賬戶(hù)。為了便于記賬和看賬時(shí)方便查找賬戶(hù),通常在賬簿的扉頁(yè)的反面是賬戶(hù)目錄,根據農民專(zhuān)業(yè)合作社科目表資產(chǎn)、負債、所有者權益、成本和損益類(lèi)的各科目順序填列,并根據每個(gè)賬戶(hù)年內可能發(fā)生的業(yè)務(wù)量的多少,預留每個(gè)賬戶(hù)應占用的賬頁(yè)數。如“庫存現金”賬戶(hù)用第1、2、3頁(yè),“銀行存款”用第4、5頁(yè),根據具體情況設置,并將賬戶(hù)名稱(chēng)填入賬戶(hù)目錄中,并注明頁(yè)數。
4、初始數據錄入。將建賬數據表的有關(guān)總賬科目數據依據有關(guān)憑證登記總分類(lèi)賬,有關(guān)明細數據登記明細分類(lèi)賬。以后,農民專(zhuān)業(yè)合作社發(fā)生業(yè)務(wù)按《農民專(zhuān)業(yè)合作社財務(wù)會(huì )計制度》要求進(jìn)行分錄、登記。
為全面反映和監督農民專(zhuān)業(yè)合作社林木資產(chǎn)的情況,農民專(zhuān)業(yè)合作社應設置“林木資產(chǎn)”賬戶(hù)進(jìn)行核算。
該賬戶(hù)的借方登記因購買(mǎi)、營(yíng)造、接受捐贈等原因而増加的林木資產(chǎn)的成本,以及經(jīng)濟林木投產(chǎn)前、非經(jīng)濟林木郁閉前的培植費用;貸方登記因出售、對外投資、死亡毀損等原因而減產(chǎn)的林木資產(chǎn)的成本,以及經(jīng)濟林木的成本攤銷(xiāo)。期末余額在借方,反映農民專(zhuān)業(yè)合作社購入或營(yíng)造的林木資產(chǎn)的賬面余額。
本賬戶(hù)應設置“經(jīng)濟林木”“非經(jīng)濟林木”兩個(gè)二級賬戶(hù),并按林木的種類(lèi)設置明細賬戶(hù),進(jìn)行明細核算。其會(huì )計核算與牲畜(禽)資產(chǎn)的會(huì )計核算基本相似。
三、會(huì )計科目 (一)會(huì )計科目表 順序號 科目編號 科目名稱(chēng) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 101 102 113 114 121 124 125 127 128 131 141 142 151 152 153 154 161 201 211 212 221 222 231 235 301 311 321 322 331 332 401 501 502 511 521 522 529 一、資產(chǎn)類(lèi) 庫存現金 銀行存款 應收款 成員往來(lái) 產(chǎn)品物資 委托加工物資 委托代銷(xiāo)商品 受托代購商品 受托代銷(xiāo)商品 對外投資 牲畜(禽)資產(chǎn) 林木資產(chǎn) 固定資產(chǎn) 累計折舊 在建工程 固定資產(chǎn)清理 無(wú)形資產(chǎn) 二、負債類(lèi) 短期借款 應付款 應付工資 應付盈余返還 應付剩余盈余 長(cháng)期借款 專(zhuān)項應付款 三、所有者權益類(lèi) 股金 專(zhuān)項基金 資本公積 盈余公積 本年盈余 盈余分配 四、成本類(lèi) 生產(chǎn)成本 五、損益類(lèi) 經(jīng)營(yíng)收入 其他收入 投資收益 經(jīng)營(yíng)支出 管理費用 其他支出 附注:合作社在經(jīng)營(yíng)中涉及使用外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款等各種其他貨幣資金的,可增設“其他貨幣資金”科目(科目編號109);合作社在經(jīng)營(yíng)中大量使用包裝物,需要單獨對其進(jìn)行核算的,可增設“包裝物”科目(科目編號122);合作社生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,有牲畜(禽)資產(chǎn)、林木資產(chǎn)以外的其他農業(yè)資產(chǎn),需要單獨對其進(jìn)行核算的,可增設“其他農業(yè)資產(chǎn)”科目(科目編號149),參照“牲畜(禽)資產(chǎn)”、“林木資產(chǎn)”進(jìn)行核算;合作社需要分年攤銷(xiāo)相關(guān)長(cháng)期費用的,可增設“長(cháng)期待攤費用”科目(科目編號171)。
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三、會(huì )計科目(一)會(huì )計科目表順序號科目編號科目名稱(chēng)一、資產(chǎn)類(lèi)庫存現金銀行存款應收款成員往來(lái)產(chǎn)品物資委托加工物資委托代銷(xiāo)商品受托代購商品受托代銷(xiāo)商品對外投資牲畜(禽)資產(chǎn)林木資產(chǎn)固定資產(chǎn)累計折舊在建工程固定資產(chǎn)清理無(wú)形資產(chǎn)二、負債類(lèi)短期借款應付款應付工資應付盈余返還應付剩余盈余長(cháng)期借款專(zhuān)項應付款三、所有者權益類(lèi)股金專(zhuān)項基金資本公積盈余公積本年盈余盈余分配四、成本類(lèi)生產(chǎn)成本五、損益類(lèi)經(jīng)營(yíng)收入其他收入投資收益經(jīng)營(yíng)支出管理費用其他支出附注:合作社在經(jīng)營(yíng)中涉及使用外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款等各種其他貨幣資金的,可增設“其他貨幣資金”科目(科目編號109);合作社在經(jīng)營(yíng)中大量使用包裝物,需要單獨對其進(jìn)行核算的,可增設“包裝物”科目(科目編號122);合作社生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,有牲畜(禽)資產(chǎn)、林木資產(chǎn)以外的其他農業(yè)資產(chǎn),需要單獨對其進(jìn)行核算的,可增設“其他農業(yè)資產(chǎn)”科目(科目編號149),參照“牲畜(禽)資產(chǎn)”、“林木資產(chǎn)”進(jìn)行核算;合作社需要分年攤銷(xiāo)相關(guān)長(cháng)期費用的,可增設“長(cháng)期待攤費用”科目(科目編號171)。
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