會計科目是對會計對象的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的標(biāo)志或項目。
設(shè)置會計科目是正確組織會計核算的一種專門方法。 通過設(shè)置會計科目,可以分類反映不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),可以將復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)信息變成有規(guī)律、易識別的經(jīng)濟(jì)信息,并為其轉(zhuǎn)換為會計信息準(zhǔn)備條件。
在設(shè)置會計科目時,需對會計核算和監(jiān)督的具體內(nèi)容進(jìn)行分類,并按每一類別內(nèi)容特征設(shè)定范圍、定義、名稱。例如,工業(yè)企業(yè)擁有的生產(chǎn)經(jīng)營過程中的物質(zhì)條件,機(jī)器設(shè)備、廠房,具有共性,即均屬于勞動資料,則將之歸為一類,稱之為“固定資產(chǎn)”;企業(yè)為生產(chǎn)經(jīng)營購入的各種各樣的材料,具有共性,均屬于勞動對象,則將之歸為一類,稱之“原材料”。
又如,企業(yè)的貨幣資金由于保管地點和收付方式不同,可以將其劃分為兩個類別:銀行存款和現(xiàn)金,相應(yīng)也設(shè)置兩個會計科目,其中“銀行存款”科目用來核算企業(yè)存放在銀行的存款的增減變動及結(jié)存情況;而“現(xiàn)金”科、目用來核算企業(yè)庫存現(xiàn)金的收付與結(jié)存情況。可見,會計科目是設(shè)置賬戶、進(jìn)行處理賬務(wù)必須遵守的規(guī)則和依據(jù),是一種基本的會計核算方法。
類型 級次 科目編碼 科目名稱 賬頁格式 余額方向 資產(chǎn) 1 1001 現(xiàn)金 金額式 借 資產(chǎn) 1 1002 銀行存款 金額式 借 資產(chǎn) 1 1009 其它貨幣資金 金額式 借 資產(chǎn) 1 1101 短期投資 金額式 借 資產(chǎn) 1 1102 短期投資跌價準(zhǔn)備 金額式 貸 資產(chǎn) 1 1111 應(yīng)收票據(jù) 金額式 借 資產(chǎn) 1 1121 應(yīng)收股利 金額式 借 資產(chǎn) 1 1122 應(yīng)收利息 金額式 借 資產(chǎn) 1 1131 應(yīng)收帳款 金額式 借 資產(chǎn) 1 1133 其他應(yīng)收款 金額式 借 資產(chǎn) 1 1141 壞賬準(zhǔn)備 金額式 貸 資產(chǎn) 1 1151 預(yù)付帳款 金額式 借 資產(chǎn) 1 1161 應(yīng)收補貼 金額式 借 資產(chǎn) 1 1201 物資采購 金額式 借 資產(chǎn) 1 1211 原材料 金額式 借 資產(chǎn) 1 1221 包裝物 金額式 借 資產(chǎn) 1 1231 低值易耗品 金額式 借 資產(chǎn) 1 1232 材料成本差異 金額式 借 資產(chǎn) 1 1241 自制半成品 金額式 借 資產(chǎn) 1 1243 庫存商品 金額式 借 資產(chǎn) 1 1244 商品進(jìn)銷差價 金額式 借 資產(chǎn) 1 1251 委托代銷商品 金額式 借 資產(chǎn) 1 1261 受托代銷商品 金額式 借 資產(chǎn) 1 1281 存貨跌價準(zhǔn)備 金額式 借 資產(chǎn) 1 1291 分期收款發(fā)出商品 金額式 借 資產(chǎn) 1 1301 待攤費用 金額式 借 資產(chǎn) 1 1401 長期股權(quán)投資 金額式 借 資產(chǎn) 1 1402 長期債權(quán)投資 金額式 借 資產(chǎn) 1 1421 長期投資減值準(zhǔn)備 金額式 貸 資產(chǎn) 1 1431 委托貸款 金額式 借 資產(chǎn) 1 1501 固定資產(chǎn) 金額式 借 資產(chǎn) 1 1502 累計折舊 金額式 貸 資產(chǎn) 1 1505 固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備 金額式 貸 資產(chǎn) 1 1601 工程物資 金額式 借 資產(chǎn) 1 1603 在建工程 金額式 借 資產(chǎn) 1 1605 在建工程減值準(zhǔn)備 金額式 貸 資產(chǎn) 1 1701 固定資產(chǎn)清理 金額式 借 資產(chǎn) 1 1801 無形資產(chǎn) 金額式 借 資產(chǎn) 1 1805 無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備 金額式 貸 資產(chǎn) 1 1815 未確認(rèn)融資費用 金額式 借 資產(chǎn) 1 1901 長期待攤費用 金額式 借 資產(chǎn) 1 1911 待處理財產(chǎn)損溢 金額式 貸 負(fù)債 1 2101 短期借款 金額式 貸 負(fù)債 1 2111 應(yīng)付票據(jù) 金額式 貸 負(fù)債 1 2121 應(yīng)付帳款 金額式 貸 負(fù)債 1 2131 預(yù)收帳款 金額式 貸 負(fù)債 1 2141 代銷商品款 金額式 貸 負(fù)債 1 2151 應(yīng)付工資 金額式 貸 負(fù)債 1 2153 應(yīng)付福利費 金額式 貸 負(fù)債 1 2161 應(yīng)付股利 金額式 貸 負(fù)債 1 2171 應(yīng)交稅金 金額式 貸 負(fù)債 1 2176 其他應(yīng)交款 金額式 貸 負(fù)債 1 2181 其他應(yīng)付款 金額式 貸 負(fù)債 1 2191 預(yù)提費用 金額式 貸 負(fù)債 1 2201 待轉(zhuǎn)資產(chǎn)價值 金額式 貸 負(fù)債 1 2211 預(yù)計負(fù)債 金額式 貸 負(fù)債 1 2301 長期借款 金額式 貸 負(fù)債 1 2311 應(yīng)付債券 金額式 貸 負(fù)債 1 2321 長期應(yīng)付款 金額式 貸 負(fù)債 1 2331 專項應(yīng)付款 金額式 貸 負(fù)債 1 2341 遞延稅款 金額式 貸 權(quán)益 1 3101 實收資本 金額式 貸 權(quán)益 1 3103 已歸還投資 金額式 貸 權(quán)益 1 3111 資本公積 金額式 貸 權(quán)益 1 3121 盈余公積 金額式 貸 權(quán)益 1 3131 本年利潤 金額式 貸 權(quán)益 1 3141 利潤分配 金額式 貸 成本 1 4101 生產(chǎn)成本 金額式 借 成本 1 4105 制造費用 金額式 借 成本 1 4107 勞務(wù)成本 金額式 借 損益 1 5101 主營業(yè)務(wù)收入 金額式 貸 損益 1 5102 其他業(yè)務(wù)收入 金額式 貸 損益 1 5201 投資收益 金額式 貸 損益 1 5203 補貼收入 金額式 貸 損益 1 5301 營業(yè)外收入 金額式 貸 損益 1 5401 主營業(yè)務(wù)成本 金額式 貸 損益 1 5402 主營業(yè)務(wù)稅金及附加 金額式 貸 損益 1 5405 其他業(yè)務(wù)支出 金額式 貸 損益 1 5501 營業(yè)費用 金額式 貸 損益 1 5502 管理費用 金額式 貸 損益 1 5503 財務(wù)費用 金額式 貸 損益 1 5601 營業(yè)外支出 金額式 貸 損益 1 5701 所得稅 金額式 借 損益 1 5801 以前年度損益調(diào)整 金額式 借。
會計科目要對口使用, 比如:工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)、行政事業(yè)、金融保險行業(yè)、建筑行業(yè)等等有所不同,合計160有余: 會計科目 順序號編號會計科目名稱會計科目適用范圍 一、資產(chǎn)類 11001庫存現(xiàn)金 21002銀行存款 31003存放中央銀行款項銀行專用 41011存放同業(yè)銀行專用 51015其他貨幣資金 61021結(jié)算備付金證券專用 71031存出保證金金融共用 81051拆出資金金融共用 91101交易性金融資產(chǎn) 101111買入返售金融資產(chǎn)金融共用 111121應(yīng)收票據(jù) 121122應(yīng)收賬款 131123預(yù)付賬款 141131應(yīng)收股利 151132應(yīng)收利息 161211應(yīng)收保戶儲金保險專用 171221應(yīng)收代位追償款保險專用 181222應(yīng)收分保賬款保險專用 191223應(yīng)收分保未到期責(zé)任準(zhǔn)備金保險專用 201224應(yīng)收分保保險責(zé)任準(zhǔn)備金保險專用 211231其他應(yīng)收款 221241壞賬準(zhǔn)備 231251貼現(xiàn)資產(chǎn)銀行專用 241301貸款銀行和保險共用 251302貸款損失準(zhǔn)備銀行和保險共用 261311代理兌付證券銀行和證券共用 271321代理業(yè)務(wù)資產(chǎn) 281401材料采購 291402在途物資 301403原材料 311404材料成本差異 321406庫存商品 331407發(fā)出商品 341410商品進(jìn)銷差價 351411委托加工物資 361412包裝物及低值易耗品 371421消耗性生物資產(chǎn)農(nóng)業(yè)專用 381431周轉(zhuǎn)材料建造承包商專用 391441貴金屬銀行專用 401442抵債資產(chǎn)金融共用 411451損余物資保險專用 421461存貨跌價準(zhǔn)備 431501待攤費用 441511獨立賬戶資產(chǎn)保險專用 451521持有至到期投資 461522持有至到期投資減值準(zhǔn)備 471523可供出售金融資產(chǎn) 481524長期股權(quán)投資 491525長期股權(quán)投資減值準(zhǔn)備 501526投資性房地產(chǎn) 511531長期應(yīng)收款 521541未實現(xiàn)融資收益 531551存出資本保證金保險專用 541601固定資產(chǎn) 551602累計折舊 561603固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備 571604在建工程 581605工程物資 591606固定資產(chǎn)清理 601611融資租賃資產(chǎn)租賃專用 611612未擔(dān)保余值租賃專用 621621生產(chǎn)性生物資產(chǎn)農(nóng)業(yè)專用 631622生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計折舊農(nóng)業(yè)專用 641623公益性生物資產(chǎn)農(nóng)業(yè)專用 651631油氣資產(chǎn)石油天然氣開采專用 661632累計折耗石油天然氣開采專用 671701無形資產(chǎn) 681702累計攤銷 691703無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備 701711商譽 711801長期待攤費用 721811遞延所得稅資產(chǎn) 731901待處理財產(chǎn)損溢 二、負(fù)債類 742001短期借款 752002存入保證金金融共用 762003拆入資金金融共用 772004向中央銀行借款銀行專用 782011同業(yè)存放銀行專用 792012吸收存款銀行專用 802021貼現(xiàn)負(fù)債銀行專用 812101交易性金融負(fù)債 822111賣出回購金融資產(chǎn)款金融共用 832201應(yīng)付票據(jù) 842202應(yīng)付賬款 852205預(yù)收賬款 862211應(yīng)付職工薪酬 872221應(yīng)交稅費 882231應(yīng)付股利 892232應(yīng)付利息 902241其他應(yīng)付款 912251應(yīng)付保戶紅利保險專用 922261應(yīng)付分保賬款保險專用 932311代理買賣證券款證券專用 942312代理承銷證券款證券和銀行共用 952313代理兌付證券款證券和銀行共用 962314代理業(yè)務(wù)負(fù)債 972401預(yù)提費用 982411預(yù)計負(fù)債 992501遞延收益 1002601長期借款 1012602長期債券 1022701未到期責(zé)任準(zhǔn)備金保險專用 1032702保險責(zé)任準(zhǔn)備金保險專用 1042711保戶儲金保險專用 1052721獨立賬戶負(fù)債保險專用 1062801長期應(yīng)付款 1072802未確認(rèn)融資費用 1082811專項應(yīng)付款 1092901遞延所得稅負(fù)債 三、共同類 1103001清算資金往來銀行專用 1113002外匯買賣金融共用 1123101衍生工具 1133201套期工具 1143202被套期項目 四、所有者權(quán)益類 1154001實收資本 1164002資本公積 1174101盈余公積 1184102一般風(fēng)險準(zhǔn)備金融共用 1194103本年利潤 1204104利潤分配 1214201庫存股 五、成本類 1225001生產(chǎn)成本 1235101制造費用 1245201勞務(wù)成本 1255301研發(fā)支出 1265401工程施工建造承包商專用 1275402工程結(jié)算建造承包商專用 1285403機(jī)械作業(yè)建造承包商專用 六、損益類 1296001主營業(yè)務(wù)收入 1306011利息收入金融共用 1316021手續(xù)費收入金融共用 1326031保費收入保險專用 1336032分保費收入保險專用 1346041租賃收入租賃專用 1356051其他業(yè)務(wù)收入 1366061匯兌損益金融專用 1376101公允價值變動損益 1386111投資收益 1396201攤回保險責(zé)任準(zhǔn)備金保險專用 1406202攤回賠付支出保險專用 1416203攤回分保費用保險專用 1426301營業(yè)外收入 1436401主營業(yè)務(wù)成本 1446402其他業(yè)務(wù)支出 1456405營業(yè)稅金及附加 1466411利息支出金融共用 1476421手續(xù)費支出金融共用 1486501提取未到期責(zé)任準(zhǔn)備金保險專用 1496502提取保險責(zé)任準(zhǔn)備金保險專用 1506511賠付支出保險專用 1516521保戶紅利支出保險專用 1526531退保金保險專用 1536541分出保費保險專用 1546542分保費用保險專用 1556601銷售費用 1566602管理費用 1576603財務(wù)費用 1586604勘探費用 1596701資產(chǎn)減值損失 1606711營業(yè)外支出 1616801所得稅 1626901以前年度損益調(diào)整。
一般企業(yè)會用到會計科目一般如下
一、資產(chǎn)類
例如:
1001 現(xiàn)金
1002 銀行存款
1003 存放中央銀行款項 銀行專用
1011 存放同業(yè) 銀行專用
1015 其他貨幣資金
二、負(fù)債類
例如:
2001 短期借款
2002 存入保證金 金融共用
2003 拆入資金 金融共用
三、共同類
例如:
3001 清算資金往來銀行專用
3002 外匯買賣 金融共用
3101 衍生工具
五、成本類
例如:
5001 生產(chǎn)成本
5101 制造費用
5201 勞務(wù)成本
六、損益類
例如:
6001 主營業(yè)務(wù)收入
6011 利息收入 金融共用
6021 手續(xù)費收入 金融共用
一、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬這兩種賬簿是企業(yè)必須具備的。
會計人員在購買時,兩種賬本各購一本足矣。但企業(yè)開立了兩個以上的銀行存款賬號,那么賬本需要量,就要視企業(yè)具體情況確定了。
如若使用完畢,再購入新賬本也不為遲。 首先根據(jù)賬簿的啟用要求將扉頁要求填制的內(nèi)容填好,根據(jù)企業(yè)第一筆現(xiàn)金來源和銀行存款來源登記入現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
例如企業(yè)采用根據(jù)收存款憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的方法,某投資人轉(zhuǎn)入企業(yè)銀行存款賬中一筆錢,計10萬元,你可根據(jù)銀行轉(zhuǎn)來的銀行收款憑證做企業(yè)銀行存款收款憑證: 借:銀行存款 100 000 貸:實收資本 100 00 然后根據(jù)該收款憑證登銀行存款日記賬,如果企業(yè)需要有日常現(xiàn)金支出,會計人員開出現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金2 000元,你根據(jù)現(xiàn)金支票存根聯(lián)做銀行存款的付款憑證: 借:現(xiàn)金 2 000 貸:銀行存款 2 000 然后根據(jù)該付款憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。以后即可根據(jù)日常現(xiàn)金及銀行存款業(yè)務(wù)逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬就可以了。
二、總分類賬 企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)量的多少購買一本或幾本總分類賬(一般情況下是無需一個科目設(shè)一本總賬的)。然后根據(jù)企業(yè)涉及到的業(yè)務(wù)和涉及到的會計科目設(shè)置總賬。
原則上講,只要是企業(yè)涉及到的會計科目就要有相應(yīng)的總賬賬簿(賬頁)與之對應(yīng)。會計人員應(yīng)估計每一種業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)量大小,將每一種業(yè)務(wù)用口取紙分開,并在口取紙上寫明每一種業(yè)務(wù)的會計科目名稱,以便在登記時能夠及時找到應(yīng)登記的賬頁,在將總賬分頁使用時,假如總賬賬頁從第一頁到第十頁登記現(xiàn)金業(yè)務(wù),我們就會在目錄中寫清楚“現(xiàn)金……1~10”,并且在總賬賬頁的第一頁貼上口取紙, 口取紙上寫清楚“現(xiàn)金”;第十一頁到二十頁為銀行存款業(yè)務(wù),我們就在目錄中寫清楚“銀行存款……11~12”并且在總賬賬頁的第十一頁貼上寫有“銀行存款”的口取紙,依此類推,總賬就建好了。
為了登記總賬的方便,在總賬賬頁分頁使用時,最好按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費用的順序來分頁,在口取紙選擇上也可將資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費用按不同顏色區(qū)分開,以便于登記。 企業(yè)通常要設(shè)置的總賬業(yè)務(wù)往往會有“現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、短期投資、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、存貨、待攤費用、長期投資、固定資產(chǎn)、累計折舊、無形資產(chǎn)、開辦費、長期待攤費用、短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費、應(yīng)交稅金、其他應(yīng)交款、應(yīng)付利潤、預(yù)提費用、長期借款、應(yīng)付債券、長期應(yīng)付款、實收資本(股本)、資本公積、盈余公積、未分配利潤、本年利潤、產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售稅金及附加、產(chǎn)品銷售費用、其他業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)支出、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出、以前年度損益調(diào)整、所得稅”等。
總賬的登記可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記,可以根據(jù)科目匯總表登記,也可以根據(jù)匯總記賬憑證進(jìn)行登記。 因工業(yè)企業(yè)會計核算使用的會計賬戶較多,所以總賬賬簿的需要量可能會多一些,購買時需多購置幾本,但也要根據(jù)業(yè)務(wù)量多少和賬戶設(shè)置的多少購置。
因工業(yè)企業(yè)的存貨內(nèi)容所占比重較大,另外還要配合成本計算設(shè)置有關(guān)成本總賬。有關(guān)存貨賬戶有:原材料、在途材料、材料采購、委托加工材料、低值易耗品、包裝物、自制半成品、產(chǎn)成品等。
企業(yè)要根據(jù)賬戶設(shè)置相應(yīng)的總賬。 成本計算賬戶包括待攤費用、預(yù)提費用、輔助生產(chǎn)成本、廢品損失、基本生產(chǎn)成本,企業(yè)也要根據(jù)成本計算賬戶設(shè)置相應(yīng)的總賬。
另外工業(yè)企業(yè)需設(shè)置的總賬還有產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售費用、產(chǎn)品銷售稅金及附加。 三、明細(xì)分類賬 在企業(yè)里,明細(xì)分類賬的設(shè)置是根據(jù)企業(yè)自身管理需要和外界各部門對企業(yè)信息資料需要來設(shè)置的。
需設(shè)置的明細(xì)賬有短期投資(根據(jù)投資種類和對象設(shè)置)、應(yīng)收賬款(根據(jù)客戶名稱設(shè)置)、其他應(yīng)收款(根據(jù)應(yīng)收部門、個人、項目來設(shè)置)、待攤費用(根據(jù)費用種類設(shè)置)、長期投資(根據(jù)投資對象或根據(jù)面值、溢價、折價、相關(guān)費用設(shè)置)、固定資產(chǎn)(根據(jù)固定資產(chǎn)的類型設(shè)置,另外對于固定資產(chǎn)明細(xì)賬賬頁每年可不必更換新的賬頁)、短期借款(根據(jù)短期借款的種類或?qū)ο笤O(shè)置)、應(yīng)付賬款(根據(jù)應(yīng)付賬款對象設(shè)置)、其他應(yīng)付款(根據(jù)應(yīng)付的內(nèi)容設(shè)置)、應(yīng)付工資(根據(jù)應(yīng)付部門設(shè)置)、應(yīng)付福利費(根據(jù)福利費的構(gòu)成內(nèi)容設(shè)置)、應(yīng)交稅金(根據(jù)稅金的種類設(shè)置)、產(chǎn)品銷售費用、管理費用、財務(wù)費用(均按照費用的構(gòu)成設(shè)置)。企業(yè)可根據(jù)自身的需要增減明細(xì)賬的設(shè)置。
日常根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證及記賬憑證登記各種明細(xì)賬。明細(xì)賬無論按怎樣的分類方法,各個賬戶明細(xì)賬的期末余額之和應(yīng)與其總賬的期末余額相等。
一個公司的會計科目是多是看公司的大小,不一定是幾頁登記一個科目,要看你們公司的業(yè)務(wù)量大不大,如果相對應(yīng)的科目量大的話就可以用幾頁??値け臼嵌悇?wù)規(guī)定的,千萬不要增加頁數(shù),那是違規(guī)的。
總賬是一級財政中所有會計信息的總稱,它包括了所有財政業(yè)務(wù)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和賬務(wù)數(shù)據(jù),每一筆業(yè)務(wù)在總賬中都有總賬憑證進(jìn)行記載,每一個憑證的信息由業(yè)務(wù)發(fā)生時間、借方及貸方會計賬戶、各總賬屬性域、發(fā)生額、摘要等信息組成,總賬是財政業(yè)務(wù)的最明細(xì)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的集合。
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