會(huì)計(jì)分錄就是會(huì)計(jì)記賬憑證。
它是會(huì)計(jì)用來表達(dá)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一種特有方式,包括三個(gè)要素:記賬方向,會(huì)計(jì)科目,金額。 會(huì)計(jì)賬戶也是會(huì)計(jì)上用來表達(dá)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一種專門方法。
它包括了會(huì)計(jì)科目,能夠反映該科目所涵蓋經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全面情況(增加、減少、結(jié)果)。 會(huì)計(jì)做完會(huì)計(jì)分錄也就是記賬憑證后,根據(jù)憑證中的會(huì)計(jì)科目和記賬方向和金額,將憑證表達(dá)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)又以另一種方式表達(dá)出來,即記入賬簿中。
而賬簿,就是由一個(gè)個(gè)賬戶構(gòu)成的。 也就是說,本月一個(gè)一個(gè)的會(huì)計(jì)分錄共同反映了企業(yè)本月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
本月一個(gè)一個(gè)的賬戶也共同反映了企業(yè)本月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。只是,它們反映的方式不同。
可以說賬戶就是會(huì)計(jì)科目在賬簿上的稱呼。
處理完當(dāng)月賬務(wù)后,應(yīng)就單位“零余額賬戶”與代理銀行提供的對(duì)賬單核對(duì)財(cái)政授權(quán)支付的額度、支出數(shù)、額度結(jié)余數(shù),經(jīng)雙方簽證后的對(duì)賬單由事業(yè)單位隨同月份會(huì)計(jì)報(bào)表逐級(jí)上報(bào)。
每日終了,事業(yè)單位應(yīng)編制現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表。需注意:(1)預(yù)算單位出納賬上的“零余額賬戶”借方余額應(yīng)該與銀行的預(yù)算單位財(cái)政支付額度對(duì)賬表的期末結(jié)余額度一致;(2)預(yù)算單位“零余額賬戶”借方反映的是單位從財(cái)政收到的零余額用款額度,與單位財(cái)務(wù)賬上的撥人經(jīng)費(fèi)、財(cái)政補(bǔ)助收入、預(yù)算外收入、事業(yè)收入等科目的貸方發(fā)生額一致:預(yù)算單位“零余額賬戶”貸方反映預(yù)算單位零余額的支付、退款及繳存現(xiàn)金的數(shù)額,與單位財(cái)務(wù)賬上的授權(quán)支付數(shù)額一致。
零余額賬戶應(yīng)該這樣記賬:
撥入時(shí);
借:零余額賬戶用款額度 x
貸:財(cái)政補(bǔ)貼收入 [或科目自定義]x
支岀時(shí);
借: [科目自定義]x或y
貸:零余額賬戶用款額度 x或y
例如,我單位從財(cái)政撥回3萬經(jīng)費(fèi),單位用的是零余額賬戶。去銀行時(shí)買了一本支票20元,銀行工作人員直接從賬戶內(nèi)扣除了,所以支票就剩29980,這樣記現(xiàn)金增加的時(shí)候就少了20元,撥入和現(xiàn)金不一致了,怎樣記賬呢?
這屬于兩筆業(yè)務(wù),具體如下:
1.我單位從財(cái)政撥回3萬經(jīng)費(fèi)
借:銀行存款 30000
貸:財(cái)政補(bǔ)助收入 30000
2.去銀行時(shí)買了一本支票20元
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用—手續(xù)費(fèi) 20
貸:銀行存款 20
預(yù)算單位零余額賬戶在行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)中的賬務(wù)處理: 行政事業(yè)單位應(yīng)設(shè)置“零余額賬戶用款額度”科目。
收到“授權(quán)支付到賬通知書”后,根據(jù)通知書所列數(shù)額,借記“零余額賬戶用款額度”科目,貸記“撥入經(jīng)費(fèi)”科目或“財(cái)政補(bǔ)助收入”科目。行政事業(yè)單位購買物品、服務(wù)等支用額度時(shí),借記“經(jīng)費(fèi)支出”或“事業(yè)支出”、“材料”等科目,貸記“零余額賬戶用款額度”科目;屬于購入固定資產(chǎn)的,同時(shí),應(yīng)借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定基金”科目。
行政事業(yè)單位從零余額賬戶提取現(xiàn)金時(shí),借記“現(xiàn)金”科目,貸記“零余額賬戶用款額度”科目。出納應(yīng)記幾本帳? 需要三本賬,現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬和零余額賬戶用款額度日記賬。
“零余額賬戶用款額度”日記賬類似銀行存款日記賬戶??梢杂谩般y行存款日記賬”作為“零余額賬戶用款額度”日記賬。
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