借:管理費用-辦公費
貸:現(xiàn)金
管理費用是納稅人的行政管理部門為管理組織經(jīng)營活動提供各項支援性服務而發(fā)生的費用。
管理費用包括由納稅人統(tǒng)一負擔的總部(公司)經(jīng)費、研究開發(fā)費(技術開發(fā)費)、社會保障性繳款、勞動保護費、業(yè)務招待費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、股東大會或董事會費、開辦費攤銷、無形資產(chǎn)攤銷(含土地使用費、土地損失補償費)、礦產(chǎn)資源補償費、壞賬損失、印花稅等稅金、消防費、排污費、綠化費、外事費和法律、財務、資料處理及會計事務方面的成本(咨詢費、訴訟費、聘請中介機構費、商標注冊費等),以及向總機構(指同一法人的總公司性質(zhì)的總機構)支付的與本身營利活動有關的合理的管理費等。
單位負責人:一般是企業(yè)的法人;主管會計負責人:一般是公司主管財務工作的副總或財務經(jīng)理,如果沒有副總和經(jīng)理就是會計了;記賬人員:就是處理帳務,做會計憑證的人,一般是指會計;出納人員:保管貨幣資金,收付業(yè)務辦理。
會計和出納的區(qū)別:
第一, 總賬會計、明細賬會計和出納,各有各的分工??傎~會計負責企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的總括核算,為企業(yè)經(jīng)濟管理和經(jīng)營決策提供總括的全面的核算資料;明細分類賬會計分管企業(yè)的明細賬,為企業(yè)經(jīng)濟管理和經(jīng)營決策提供明細分類核算資料;出納則分管企業(yè)票據(jù)、貨幣資金,以及有價證券等的收付、保管、核算工作,為企業(yè)經(jīng)濟管理和經(jīng)營決策提供各種金融信息??傮w上講,必須實行錢賬分管,出納人員不得兼管稽核和會計檔案保管,不得負責收入、費用、債權債務等賬目的登記工作??傎~會計和明細賬會計則不得管錢管物。
第二,它們之間又有著密切的聯(lián)系,既互相依賴又互相牽制。出納、明細分類賬會計、總賬會計之間,有著很強的依賴性。它們核算的依據(jù)是相同的,都是會計原始憑證和會計記賬憑證。這些作為記賬憑據(jù)的會計憑證必須在出納、明細賬會計、總賬會計之間按照一定的順序傳遞;它們相互利用對方的核算資料;它們共同完成會計任務,不可或缺。
第三,出納與明細賬會計的區(qū)別是只相對的,出納核算也是一種特殊的明細核算。它要求分別按照現(xiàn)金和銀行存款設置日記賬,銀行存款還要按照存人的不同戶頭分別設置日記賬,逐筆序時地進行明細核算。“現(xiàn)金日記賬”要每天結出余額,并與庫存數(shù)進行核對:“銀行存款日記賬”也要在月內(nèi)多次結出余額,與開戶銀行進行核對。月末都必須按規(guī)定進行結賬。月內(nèi)還要多次出具報告單,報告核算結果,并與現(xiàn)金和銀行存款總分類賬進行核對。
第四,出納工作是一種賬實兼管的工作。出納工作,主要是現(xiàn)金、銀行存款和各種有價證券的收支與結存核算,以及現(xiàn)金、有價證券的保管和銀行存款賬戶的管理工作?,F(xiàn)金和有價證券放在出納的保險柜中保管;銀行存款,由出納辦理收支結算手續(xù)。既要進行出納賬務處理,又要進行現(xiàn)金、有價證券等實物的管理和銀行存款收付業(yè)務。在這一點上和其他財會工作有著顯著的區(qū)別。除了出納,其他財會人員是管賬不管錢,管賬不管物的。
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