怎么在excl設(shè)置(如何有效利用excle修改)

1.如何有效利用excle修改會(huì)計(jì)科目

利用 Excel 修改會(huì)計(jì)科目：以工業(yè)企業(yè)為例介紹，選用科目可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減。

具體制作步驟如下：1.打開(kāi)Excel程序，選擇菜單欄工具/選項(xiàng)/常規(guī)，將“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”更改為61后確定。制作好科目匯總表后，請(qǐng)將此選項(xiàng)改回3，否則每次新建的Excel工作簿內(nèi)都有61個(gè)工作表。

2.選擇菜單欄文件/新建，新建一個(gè)工作簿。然后選擇菜單欄文件/保存，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇文件的保存位置及文件名后保存。

3.右鍵單擊工作表標(biāo)簽Sheet1，選擇“重命名”，然后輸入“匯總表”；依次右鍵單擊工作表標(biāo)簽Sheet2到Sheet60，分別重命名為從“101\"到”542\"的各個(gè)會(huì)計(jì)科目編號(hào)。4.在A1單元格輸入“* * * *單位科目匯總表”，然后選定A1:L1單元格，選擇菜單欄格式/單元格/對(duì)齊/水平對(duì)齊/居中。

5.在E2單元格中輸入“* * * *年* *月”。選定E2:H2單元格，選擇菜單欄格式/單元格/對(duì)齊/水平對(duì)齊/居中。

在L2單元格中輸入“單位：元”。6.在A3單元格輸入“編號(hào)”；在B3單元格輸入“會(huì)計(jì)科目”；在C3單元格輸入“借方發(fā)生額”；在D3單元格輸入“貸方發(fā)生額”。

選定A3:D3單元格，選擇菜單欄編輯/復(fù)制。單擊E3單元格，選擇菜單欄編輯/粘貼；單擊I3單元格，重復(fù)上步操作。

7.在A4到A23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目編號(hào)“101\"到”151\"，在B4到B23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目“現(xiàn)金”到“長(zhǎng)期投資”；在E4到E23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目編號(hào)“161\"到”241\"，在F4到F23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目“固定資產(chǎn)”到“長(zhǎng)期借款”；在I4到I23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目編號(hào)“251\"到”542\"，在J4到J23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目“應(yīng)付債券”到“營(yíng)業(yè)外支出”。8.在B24單元格中輸入“合計(jì)”，在F24中輸入“借貸差”。

9.單擊表標(biāo)簽101，進(jìn)入101表中。在A1單元格中輸入“返回匯總表”。

選定A1:I1單元格，選擇菜單欄“格式”/\"單元格“/\"對(duì)齊”，將“合并單元格”復(fù)選框選中后確定。確認(rèn)選中剛才合并的單元格后，選擇菜單欄“插入”/\"超級(jí)鏈接“，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊”本文檔中的位置“，在單擊右邊出現(xiàn)的”匯總表“后確定。

以后用鼠標(biāo)單擊此單元格或者將光標(biāo)移入后按回車(chē)鍵，即可返回匯總表中。10.在A2單元格中輸入“憑證號(hào)”；在B2單元格中輸入“借方發(fā)生額”；在C2單元格中輸入“貸方發(fā)生額”。

選定A2:C2單元格，選擇菜單欄編輯/復(fù)制。單擊D2單元格，選擇菜單欄編輯/粘貼；單擊G2單元格，重復(fù)上步操作。

11.在A18單元格中輸入“合計(jì)”；在B18單元格中輸入“=SUM(B3:B17)+SUM(E3:E17)+SUM(H3:H17)”。選定B18:C18單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向右填充。

此例中每個(gè)科目輸入的最多憑證數(shù)是45，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減。該步操作的目的是自動(dòng)匯總各科目的發(fā)生額。

12.選定B3:C17、E3:F17、H3:I17單元格，選擇菜單欄格式/單元格/數(shù)字/會(huì)計(jì)專(zhuān)用，將小數(shù)位數(shù)設(shè)為2；貨幣符號(hào)設(shè)為無(wú)。選定A2、D2、G2單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現(xiàn)的對(duì)話框中將列寬設(shè)定為7后確定；選定B2、C2、E2、F2、H2、I2單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現(xiàn)的對(duì)話框中將列寬設(shè)定為11后確定。

13.單擊工作表左上角方塊（工作表選定器）將整個(gè)工作表選中，然后按住shift鍵單擊工作表標(biāo)簽542以同時(shí)選中101到542工作表。選擇菜單欄編輯/填充/至同組工作表，在出現(xiàn)的對(duì)話框中將“全部”單選框選中后確定。

14.單擊表標(biāo)簽匯總表，進(jìn)入?yún)R總表表中。單擊“現(xiàn)金”會(huì)計(jì)科目，選擇菜單欄插入/超級(jí)鏈接，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“本文檔中的位置”，在單擊右邊的'101'后確定（參照?qǐng)D3）。

按照上述步驟，依次單擊“銀行存款”到“營(yíng)業(yè)外支出”各會(huì)計(jì)科目，在出現(xiàn)的對(duì)話框中分別選擇相應(yīng)位置。此步操作的目的是在匯總表表中單擊會(huì)計(jì)科目，即可進(jìn)入對(duì)應(yīng)的科目明細(xì)表中以輸入該科目發(fā)生額。

15.在C4單元格輸入“=\101\!B18\".選定C4:C23單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向下填充。修改C5為”=\102\!B18\"，參照此方法，依次修改C6:C23單元格中內(nèi)容。

選定C4:D23單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向右填充。16.參照十五步驟，對(duì)G4:H23、K4:L23單元格進(jìn)行各項(xiàng)操作。

以上兩步操作的目的是將各科目明細(xì)表中的發(fā)生額合計(jì)數(shù)自動(dòng)取到匯總表表中。17.單擊C24單元格，輸入“=SUM(C4+C23)+SUM(G4+G23)+SUM(K4+K23)”。

選定C24:D24單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向右填充。在G24單元格中輸入“=C24-D24\".此步操作的目的是總計(jì)科目發(fā)生額。

18.單擊A1單元格，選擇工具欄上字號(hào)為12；選定A2:L24單元格，將工具欄上字號(hào)選擇為10.選定A3:A24單元格，選擇菜單欄格式/行/行高，在出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入12后確定；選定A3、E3、I3單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入4后確定；選定B3、F3、J3單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入14后確定；選定C3、D3、G3、H3、K3、L3單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入9后確定，如果以后這些單元格中出現(xiàn)“####\"符號(hào)，移動(dòng)鼠標(biāo)到列標(biāo)簽上，當(dāng)鼠標(biāo)變成十字型時(shí)雙擊，即可使列變寬而使數(shù)字。

2.如何用excel表格做記賬憑證

1、首先在工作表中輸入標(biāo)題及相關(guān)項(xiàng)目，如圖：

2、在B2 單元格輸入日期，并將單元格格式改為日期形式，如圖：

3、為科目代碼定義名稱(chēng)：切換到之前制作會(huì)計(jì)科目的工作表，在【公式】快捷菜單里點(diǎn)擊【自定義名稱(chēng)】，如圖：

4、彈出對(duì)話框，在名稱(chēng)欄輸入“科目代碼”每個(gè)字的第一個(gè)字母“kmdm”，在引用位置輸入“=會(huì)計(jì)科目！$B$2:$B$26”，這樣做的目的是設(shè)置數(shù)據(jù)有效性。

5、回到記賬憑證工作表，選定“c5:c21”（也就是科目代碼欄），在【數(shù)據(jù)】下點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)有效性】，在彈出對(duì)話框選擇【設(shè)置】頁(yè)面，在允許下拉列表中選中【序列】，在【來(lái)源】文本框中輸入“kmdm”，如圖：

6、點(diǎn)擊確定回到工作表中，選中科目代碼區(qū)域的任意單元格，在其右側(cè)都有下箭頭按鈕，這些科目代碼都在里面了。

7、輸入科目代碼，使用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法，將公式復(fù)制到其他單元格，如圖：

8、將各種數(shù)據(jù)輸入到表格中，在合計(jì)的橫向單元格輸入“sum”公式，將其結(jié)果修改為人民幣形式，完成效果圖。

3.怎樣利用Excel表格制作會(huì)計(jì)全套賬

1. 以一個(gè)簡(jiǎn)單的收支表格記賬為例。我們首先打開(kāi)一個(gè)excel空白文件。用這張表格記錄時(shí)間、收入、支出和結(jié)余等要素。

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3. 我們用鼠標(biāo)點(diǎn)中A1空白格，這時(shí)候在工具欄A1后面出現(xiàn)空白“值”，在這里輸入的內(nèi)容就會(huì)出現(xiàn)在A1格內(nèi)，我們稱(chēng)之為A1的鍵值。這里小編定義A1列為時(shí)間列。

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5. 然后我們定義B1為“收入”、C1為“支出”、D1為“結(jié)余”，然后我們就可以定義函數(shù)了，這個(gè)比較有意思，也很重要。我們點(diǎn)中D2格，然后在D2鍵值內(nèi)容里填入“=b2-c2”。

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7. 我們的根據(jù)實(shí)際情況知道，我們的結(jié)余應(yīng)該等于當(dāng)日收支差加上以前的結(jié)余，所以我們?cè)俣xD3的鍵值“=b3-c3+d2”，然后用鼠標(biāo)點(diǎn)中D3格，下拉鼠標(biāo)，就會(huì)讓D列所有空白格均遵循D3的函數(shù)，進(jìn)行計(jì)算。如下圖所示。

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9. 我們應(yīng)用此表時(shí)，只需要填入錄入時(shí)間，錄入時(shí)刻收入和支出，這樣我們的表格就會(huì)自動(dòng)生成其他數(shù)據(jù)了。下面圖示就是一個(gè)較為完整的例子

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