公司的食堂一般是為自己職工設(shè)置的,其費(fèi)用屬于職工福利。
其最終應(yīng)按受益職工所屬部門計入對應(yīng)的生產(chǎn)成本(生產(chǎn)工人);
制造費(fèi)用(生產(chǎn)車間管理人員;
管理費(fèi)用(廠部管理人員)和銷售費(fèi)用(單設(shè)銷售部門的銷售人員)
但是職工福利費(fèi),企業(yè)所得稅前扣除有限額,所以應(yīng)該用應(yīng)付職工薪酬-職工福利科目來歸集。
相關(guān)分錄如下:
借:管理費(fèi)用-職工福利費(fèi)-職工食堂費(fèi)用
貸:現(xiàn)金或銀行存款
如果該食堂對外經(jīng)營,自負(fù)盈虧,則不需在企業(yè)賬上反映,該食堂應(yīng)該做一個會計主體單獨(dú)進(jìn)行會計核算。
【注意】具體視情況分析。
擴(kuò)展資料
根據(jù)有關(guān)規(guī)定,單位內(nèi)部食堂為單位員工提供服務(wù),,不對外經(jīng)營,該食堂相應(yīng)支出屬于職工福利費(fèi)范圍,應(yīng)通過"應(yīng)付職工薪酬--職工福利費(fèi)"做賬。
購入菜、米、面、油等
借:應(yīng)付職工薪酬--職工福利費(fèi)(食堂)
貸:銀行存款
支付食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼:
借:應(yīng)付職工薪酬--職工福利費(fèi)(食堂)
貸:銀行存款
收取員工飯費(fèi):
借:銀行存款
貸:應(yīng)付職工薪酬--職工福利費(fèi)(食堂)
根據(jù)員工服務(wù)對象分配:
借:管理費(fèi)用(銷售費(fèi)用等)--職工福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬--職工福利費(fèi)(食堂)
參考資料來源:搜狗百科-管理費(fèi)用
二、會計科目使用說明 (一)資產(chǎn)類 現(xiàn) 金 1、本科目核算食堂的庫存現(xiàn)金。
采購員周轉(zhuǎn)使用的備用金,在“其他應(yīng)收款”科目中核算。 2、收到現(xiàn)金,借記本科目,貸記有關(guān)科目;支出現(xiàn)金,借記有關(guān)科目,貸記本科目。
本科目余額反映庫存現(xiàn)金數(shù)。 3、食堂應(yīng)設(shè)置“現(xiàn)金日記帳”,由出納人員根據(jù)收付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐筆登記。
每日終了,應(yīng)計算當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計數(shù)、現(xiàn)金支出合計數(shù)和結(jié)余數(shù),將結(jié)余數(shù)與實(shí)際庫存數(shù)核對,做到帳款相符,并編制“庫存現(xiàn)金日報表”。 銀 行 存 款 1、本科目核算食堂在銀行開設(shè)帳戶中存入的各種款項。
食堂帳只允許在銀行開設(shè)一個帳戶。 2、將款項存入銀行時,借記本科目,貸記有關(guān)科目;提取或支付存款時,借記有關(guān)科目,貸記本科目。
本科目借方余額,反映食堂的銀行存款數(shù)。 3、按開戶銀行的名稱設(shè)置“銀行存款日記帳”,出納人員根據(jù)收付款證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。
銀行存款日記帳應(yīng)定期與銀行對帳單核對,每月至少核對一次。月終時,帳面結(jié)余數(shù)與對帳單余額之間如有差額,必須逐筆查明原因進(jìn)行處理,并按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”調(diào)節(jié)至相等。
其他應(yīng)收款 1、本科目核算食堂發(fā)生的暫付款、備用金以及為學(xué)校行政代辦的客飯等費(fèi)用。 2、發(fā)生暫付款時,借記本科目,貸記“現(xiàn)金”等科目;收回或結(jié)算各種暫付款時,借記有關(guān)科目,貸記本科目。
本科目借方余額,反映各種應(yīng)收款的總額。 3、本科目按不同項目和債務(wù)人進(jìn)行明細(xì)核算。
庫 存 物 資 1、本科目核算食堂各種主、副食品及燃料等一次購買分批分期使用的各種物資。 2、本科目核算的物資按購入時實(shí)際支付的價格及運(yùn)費(fèi)等實(shí)際成本計價。
購入物資時,經(jīng)驗收入庫后,借記本科目,貸記“銀行存款”、“應(yīng)付帳款”等科目。領(lǐng)用時,平時只填制出庫單,登記庫存物資明細(xì)帳或明細(xì)表(數(shù)量),月末匯總,按加權(quán)平均法或最后進(jìn)價法計算發(fā)出物資成本,借記“伙食支出”科目,貸記本科目。
3、本科目按物資類別、品種和規(guī)格,進(jìn)行明細(xì)核算。根據(jù)物品入庫憑證和出庫憑證逐筆進(jìn)行登記,月末結(jié)出余額。
對庫存物資應(yīng)定期或不定期地進(jìn)行清查盤點(diǎn),保證帳實(shí)相符。 對于隨購隨用的物資,不通過本科目核算,直接借記“伙食支出”科目,貸記“現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目。
對于批量采購,分批領(lǐng)用消耗的物資,可按以下八大類進(jìn)行明細(xì)核算。1、糧食;2、蔬菜;3、調(diào)料;4、肉食品;5、水產(chǎn)品;6、蛋奶類;7、燃料;8、其他材料。
固 定 資 產(chǎn) 1、本科目核算由食堂結(jié)余資金購置的符合固定資產(chǎn)條件的物資。 2、增加固定資產(chǎn)時,借記本科目,貸記“固定基金”。
減少固定資產(chǎn)時,借記“固定基金”,貸記本科目。處置清理固定資產(chǎn)的變價收入,貸記“其他收入”科目。
3、本科目按固定資產(chǎn)類別進(jìn)行明細(xì)核算。 待處理財產(chǎn)損溢 1、本科目核算財產(chǎn)物資的盤盈、盤虧和毀損。
2、在財產(chǎn)清查過程中發(fā)生盤盈時,借記“庫存物資”等,貸記本科目,待查明原因后,貸記“伙食支出”或“其他收入”等科目。發(fā)生盤虧時,借記本科目,貸記“庫存物資”等。
屬于正常自然損耗的,應(yīng)借記“伙食支出”;屬于人因素,應(yīng)由過失人負(fù)責(zé)賠償,應(yīng)借記“其他應(yīng)收款”,貸記本科目。 3、本科目期末借方余額為尚未處理的各種物資的凈損失,貸方余額為尚未處理的各種物資的凈溢余。
(二)負(fù)債類 應(yīng) 付 帳 款 1、本科目主要核算應(yīng)付而未付的各種貨款,如采購主食、燃料后應(yīng)付的貨款。 2、供貨單位貨物已驗收入庫,貨款未付時,借記“庫存物資”科目,貸記本科目,以銀行存款歸還時,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。
3、本科目按債權(quán)單位名稱設(shè)置進(jìn)行明細(xì)核算。 其他應(yīng)付款 1、本科目主要核算食堂向師生出售和收回餐票,IC卡及支付,以及其他應(yīng)付而未付的款項等。
2、出售餐票時,借記“現(xiàn)金”科目,貸記本科目;收回餐票時,借記本科目,貸記“伙食收入”;停用退回時,借記本科目,貸記“現(xiàn)金”科目。余額反映已出售尚未收回的餐票金額。
3、本科目按債權(quán)類別及來源戶名稱進(jìn)行明細(xì)核算。可開設(shè)如下明細(xì)科目:1、發(fā)行餐票;2、發(fā)行卡余額;3、預(yù)收伙食費(fèi)。
4、預(yù)收蒸飯費(fèi);5、預(yù)收搭伙費(fèi)。 (三)凈資產(chǎn)類 固 定 基 金 1、本科目核算食堂自行購置等原因而形成的固定資產(chǎn)基金。
2、本科目與“固定資產(chǎn)”科目對應(yīng),余額相同。 結(jié) 余 1、本科目核算食堂各項收支相抵后的余額。
2、年末計算結(jié)余時,應(yīng)將“伙食收入”、“炊事員就餐收入”、“蒸飯搭伙費(fèi)收入”、“其他收入”科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)到本科目,借記“伙食收入”、“炊事員就餐收入”、“蒸飯搭伙費(fèi)收入”、“其他收入”,貸記本科目;將“伙食支出”、“其他支出”科目。借方余額反映虧損數(shù),貸方余額反映盈余數(shù)。
3、為及時反映食堂的盈虧狀況,應(yīng)按月編制“盈虧表”,及時發(fā)現(xiàn)存在問題,分析原因,不斷改進(jìn)。由于中小學(xué)食堂經(jīng)營的目的是師生生活服務(wù),而不是以盈利為目的,所以在正常情況下,應(yīng)力求收支平衡,略有節(jié)余,有特殊情況下可稍有虧損,保證師生生活的平衡性。
(四)收入類 伙 食 收 入 1、本。
管理費(fèi)用 答案補(bǔ)充 這種情況下職工食堂一般都作為企業(yè)的一個非獨(dú)立核算單位,食堂收支統(tǒng)一納入企業(yè)會計核算。
對于這種經(jīng)營模式,目前一種很普遍的觀點(diǎn)認(rèn)為,企業(yè)自辦食堂為職工提供就餐服務(wù),無論是否對職工收取費(fèi)用,它的職能都不同于企業(yè)的制造與管理部門,而是與企業(yè)的醫(yī)務(wù)室、職工浴室、理發(fā)室、幼兒園、托兒所一樣,同為企業(yè)福利部門,因此食堂發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,都應(yīng)該由“職工福利費(fèi)”支付,即會計上不應(yīng)作為企業(yè)的費(fèi)用;稅法上,食堂工作人員作為福利部門的職工,不得列入企業(yè)所得稅計稅工資人數(shù),食堂發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用也不得在稅前扣除。這種觀點(diǎn)看起來很有道理,但其實(shí)不論是《企業(yè)會計制度》還是稅法,都沒有職工食堂費(fèi)用必須從“職工福利費(fèi)”支付的要求。
答案補(bǔ)充 會計上,根據(jù)《企業(yè)會計制度》,“職工福利費(fèi)”主要是用于職工醫(yī)療保險等醫(yī)療費(fèi)用、職工生活困難補(bǔ)助、職工浴室、理發(fā)室、幼兒園、托兒所人員工資等;稅法上,國稅發(fā)[2000]84號文《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》明確要求從職工福利費(fèi)列支而不得在稅前扣除的也只有職工生活困難補(bǔ)助、探親路費(fèi)及醫(yī)務(wù)室、職工浴室、理發(fā)室、幼兒園,托兒所人員工資。從上述規(guī)定我們可以看到,認(rèn)為職工食堂費(fèi)用應(yīng)從“職工福利費(fèi)”支出的觀點(diǎn),無論在會計制度還是稅法上,都是沒有依據(jù)的。
從職能上分析,職工食堂與醫(yī)務(wù)室、職工浴室、理發(fā)室、幼兒園、托兒所等福利部門也是有區(qū)別的。作為遠(yuǎn)離城區(qū)的企業(yè),它開辦職工食堂,主要是為企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營提供有力的保障,而上述其他部門的服務(wù)則完全是為職工提供的一種福利。
因此,筆者認(rèn)為,職工食堂發(fā)生的費(fèi)用,包括食堂人員工資,購買糧食、蔬菜等費(fèi)用,會計上應(yīng)該從“管理費(fèi)用”列支,納稅時也可以在稅前扣除。
食堂會計與普通的商業(yè)會計基本沒有什么區(qū)別,主要是提供服務(wù)這一塊,要增加進(jìn)來,但所使用的科目不超出范圍,下面是食堂會計中常用的科目。
一、會計科目表 序號 科目編號及名稱 序號 科目編號及名稱 一、資產(chǎn)類 三、凈資產(chǎn)類 1 101 現(xiàn)金 9 302 固定基金 2 102 銀行存款 10 306 結(jié)余 3 115 其他應(yīng)收款 4 119 庫存物資 四、收入類 5 121 固定資產(chǎn) 11 401 伙食收入 6 151 待處理財產(chǎn)損溢 12 402 炊事員就餐收入 13 403 蒸飯搭伙費(fèi)收入 二、負(fù)債類 14 413 其他收入 7 203 應(yīng)付帳款 8 207 其他應(yīng)付款 五、支出類 15 501 伙食支出 16 513 其他支出 二、會計科目使用說明 (一)資產(chǎn)類 現(xiàn) 金 1、本科目核算食堂的庫存現(xiàn)金。采購員周轉(zhuǎn)使用的備用金,在“其他應(yīng)收款”科目中核算。
2、收到現(xiàn)金,借記本科目,貸記有關(guān)科目;支出現(xiàn)金,借記有關(guān)科目,貸記本科目。本科目余額反映庫存現(xiàn)金數(shù)。
3、食堂應(yīng)設(shè)置“現(xiàn)金日記帳”,由出納人員根據(jù)收付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐筆登記。每日終了,應(yīng)計算當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計數(shù)、現(xiàn)金支出合計數(shù)和結(jié)余數(shù),將結(jié)余數(shù)與實(shí)際庫存數(shù)核對,做到帳款相符,并編制“庫存現(xiàn)金日報表”。
銀 行 存 款 1、本科目核算食堂在銀行開設(shè)帳戶中存入的各種款項。食堂帳只允許在銀行開設(shè)一個帳戶。
2、將款項存入銀行時,借記本科目,貸記有關(guān)科目;提取或支付存款時,借記有關(guān)科目,貸記本科目。本科目借方余額,反映食堂的銀行存款數(shù)。
3、按開戶銀行的名稱設(shè)置“銀行存款日記帳”,出納人員根據(jù)收付款證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。銀行存款日記帳應(yīng)定期與銀行對帳單核對,每月至少核對一次。
月終時,帳面結(jié)余數(shù)與對帳單余額之間如有差額,必須逐筆查明原因進(jìn)行處理,并按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”調(diào)節(jié)至相等。 其他應(yīng)收款 1、本科目核算食堂發(fā)生的暫付款、備用金以及為學(xué)校行政代辦的客飯等費(fèi)用。
2、發(fā)生暫付款時,借記本科目,貸記“現(xiàn)金”等科目;收回或結(jié)算各種暫付款時,借記有關(guān)科目,貸記本科目。本科目借方余額,反映各種應(yīng)收款的總額。
3、本科目按不同項目和債務(wù)人進(jìn)行明細(xì)核算。 庫 存 物 資 1、本科目核算食堂各種主、副食品及燃料等一次購買分批分期使用的各種物資。
2、本科目核算的物資按購入時實(shí)際支付的價格及運(yùn)費(fèi)等實(shí)際成本計價。購入物資時,經(jīng)驗收入庫后,借記本科目,貸記“銀行存款”、“應(yīng)付帳款”等科目。
領(lǐng)用時,平時只填制出庫單,登記庫存物資明細(xì)帳或明細(xì)表(數(shù)量),月末匯總,按加權(quán)平均法或最后進(jìn)價法計算發(fā)出物資成本,借記“伙食支出”科目,貸記本科目。 3、本科目按物資類別、品種和規(guī)格,進(jìn)行明細(xì)核算。
根據(jù)物品入庫憑證和出庫憑證逐筆進(jìn)行登記,月末結(jié)出余額。對庫存物資應(yīng)定期或不定期地進(jìn)行清查盤點(diǎn),保證帳實(shí)相符。
對于隨購隨用的物資,不通過本科目核算,直接借記“伙食支出”科目,貸記“現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目。對于批量采購,分批領(lǐng)用消耗的物資,可按以下八大類進(jìn)行明細(xì)核算。
1、糧食;2、蔬菜;3、調(diào)料;4、肉食品;5、水產(chǎn)品;6、蛋奶類;7、燃料;8、其他材料。 固 定 資 產(chǎn) 1、本科目核算由食堂結(jié)余資金購置的符合固定資產(chǎn)條件的物資。
2、增加固定資產(chǎn)時,借記本科目,貸記“固定基金”。減少固定資產(chǎn)時,借記“固定基金”,貸記本科目。
處置清理固定資產(chǎn)的變價收入,貸記“其他收入”科目。 3、本科目按固定資產(chǎn)類別進(jìn)行明細(xì)核算。
待處理財產(chǎn)損溢 1、本科目核算財產(chǎn)物資的盤盈、盤虧和毀損。 2、在財產(chǎn)清查過程中發(fā)生盤盈時,借記“庫存物資”等,貸記本科目,待查明原因后,貸記“伙食支出”或“其他收入”等科目。
發(fā)生盤虧時,借記本科目,貸記“庫存物資”等。屬于正常自然損耗的,應(yīng)借記“伙食支出”;屬于人因素,應(yīng)由過失人負(fù)責(zé)賠償,應(yīng)借記“其他應(yīng)收款”,貸記本科目。
3、本科目期末借方余額為尚未處理的各種物資的凈損失,貸方余額為尚未處理的各種物資的凈溢余。 (二)負(fù)債類 應(yīng) 付 帳 款 1、本科目主要核算應(yīng)付而未付的各種貨款,如采購主食、燃料后應(yīng)付的貨款。
2、供貨單位貨物已驗收入庫,貨款未付時,借記“庫存物資”科目,貸記本科目,以銀行存款歸還時,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。 3、本科目按債權(quán)單位名稱設(shè)置進(jìn)行明細(xì)核算。
其他應(yīng)付款 1、本科目主要核算食堂向師生出售和收回餐票,IC卡及支付,以及其他應(yīng)付而未付的款項等。 2、出售餐票時,借記“現(xiàn)金”科目,貸記本科目;收回餐票時,借記本科目,貸記“伙食收入”;停用退回時,借記本科目,貸記“現(xiàn)金”科目。
余額反映已出售尚未收回的餐票金額。 3、本科目按債權(quán)類別及來源戶名稱進(jìn)行明細(xì)核算。
可開設(shè)如下明細(xì)科目:1、發(fā)行餐票;2、發(fā)行卡余額;3、預(yù)收伙食費(fèi)。4、預(yù)收蒸飯費(fèi);5、預(yù)收搭伙費(fèi)。
(三)凈資產(chǎn)類 固 定 基 金 1、本科目核算食堂自行購置等原因而形成的固定資產(chǎn)基金。 2、本科目與“固定資產(chǎn)”科目對應(yīng),余額相同。
結(jié) 余 1、本科目核算食堂各項收支相抵后的余額。
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