沖減(沖減費用的會計分錄)
1.沖減費用的會計分錄
當發(fā)生某一項需要沖減成本費用的經(jīng)濟業(yè)務時，可以根據(jù)借貸記帳法“有借必有貸，借貸必相等”的記帳規(guī)則，作與費用支出相反的會計分錄即可，例如：收到黎明同志退回的差旅費，計現(xiàn)金50元，我們在做現(xiàn)金收入的同時，沖減管理費用支出，我們可以做分錄如下：
借：現(xiàn)金 50
貸：管理費用——差旅費 50
這樣現(xiàn)金增加了，原來多列的費用沖減了，這筆會計分錄正確無誤。但是實行會計電算化以后，這筆分錄這樣處理就給報表自動取數(shù)帶來困難，因為費用報表是按借方發(fā)生額取數(shù)的，而費用沖減分錄是從貸方轉出應沖減的數(shù)據(jù)，并沒有減少費用的借方發(fā)生額，所以報表自動生成的數(shù)字要比實際支出數(shù)大。
要解決報表取數(shù)問題，對這類業(yè)務的會計分錄有兩種做法（如上例）：
一種方法是：用紅字沖銷費用支出數(shù)，同時用紅字沖銷現(xiàn)金支出數(shù)，即：
借：管理費用——差旅費 50
貸：現(xiàn)金 50
這種會計處理辦法雖然滿足了報表的自動生成取數(shù)，但對現(xiàn)金收入用紅字在貸方反映叫人難以理解和接受，實際工作中，有一小部分單位就是采用這種會計處理方法。
另一種方法是：在借方用紅字沖減費用支出數(shù)，用藍字借記現(xiàn)金的增加數(shù)，即：
借：管理費用——差旅費 50
貸：現(xiàn)金 50
這樣做的理由是：沖減費用支出數(shù)在借方用紅字反映，既符合會計原理上對“管理費用”科目的定義解釋（借方反映費用的支出數(shù)，貸方反映費用的結轉數(shù)），又可以滿足報表自動生成取數(shù)的要求，收到現(xiàn)金做借方增加，既符合會計原理對“現(xiàn)金”的解釋，也符合人們的習慣。但是它違背了借貸記帳規(guī)則。在實際工作中，大部分單位采用這種會計處理方法。
兩種方法相比，后一種方法優(yōu)于前一種方法，特別是在登記帳簿時，顯得較為合理和比較容易理解。筆者傾向于選擇使用后一種方法。
收入類帳務的類似沖減分錄，可以參照以上辦法處理。
滿意請采納。
2.如何沖銷會計分錄
沖銷會計分錄如下：
借：主營業(yè)務成本 1350（紅字）
貸：庫存商品 1350（紅字）
這里我們用紅字沖銷法做沖銷分錄。
在本例中，主營業(yè)務成本在發(fā)生時記在借方反映是其真實成本的增加，當這部分實際發(fā)生的成本減少時我們從業(yè)務實質(zhì)出發(fā)也必須從相同方向沖減，從哪里來再從哪里回，這也是我們會計所強調(diào)的會計信息質(zhì)量的要求。因為實質(zhì)就是對成本增加的沖減，故必須在發(fā)生增加的一方進行紅字沖銷。
擴展資料
紅字沖銷法的應用：
舉例：預付供應商貨款2000元，但因為賬戶提供錯誤發(fā)生款項退回，會計分錄如下：
1、預付供應商貨款時，做會計分錄，如下：
借：預付賬款 2000
貸：銀行存款 2000
2、預付的貨款退回時，用紅字沖銷法做相反的會計分錄，如下：
借：預付賬款 -2000
貸：銀行存款 -2000
在會計處理中一切都要根據(jù)業(yè)務發(fā)生過程來記錄，因為這筆業(yè)務是付出去又退回來，所以必須要反映這兩個過程，特別是退回來的過程就要做兩筆分錄；也就是會計處理要留下痕跡，這是證據(jù)鏈的一環(huán)。
參考資料來源：百度百科-紅字沖銷法
3.怎么做費用沖減會計分錄
在用手工辦法進行會計核算中，當發(fā)生某一項需要沖減成本費用的經(jīng)濟業(yè)務時，可以根據(jù)借貸記帳法“有借必有貸，借貸必相等”的記帳規(guī)則，作與費用支出相反的會計分錄即可，例如：收到黎明同志退回的差旅費，計現(xiàn)金50元，我們在做現(xiàn)金收入的同時，沖減管理費用支出，我們可以做分錄如下： 借：現(xiàn)金50 貸：管理費用——差旅費50 這樣現(xiàn)金增加了，原來多列的費用沖減了，這筆會計分錄正確無誤。
但是實行會計電算化以后，這筆分錄這樣處理就給報表自動取數(shù)帶來困難，因為費用報表是按借方發(fā)生額取數(shù)的，而費用沖減分錄是從貸方轉出應沖減的數(shù)據(jù)，并沒有減少費用的借方發(fā)生額，所以報表自動生成的數(shù)字要比實際支出數(shù)大。 要解決報表取數(shù)問題，對這類業(yè)務的會計分錄有兩種做法（如上例）： 一種方法是：用紅字沖銷費用支出數(shù)，同時用紅字沖銷現(xiàn)金支出數(shù)，即： 借：管理費用——差旅費50 貸：現(xiàn)金50 這種會計處理辦法雖然滿足了報表的自動生成取數(shù)，但對現(xiàn)金收入用紅字在貸方反映叫人難以理解和接受，實際工作中，有一小部分單位就是采用這種會計處理方法。
另一種方法是：在借方用紅字沖減費用支出數(shù)，用藍字借記現(xiàn)金的增加數(shù)，即： 借：管理費用——差旅費50 貸：現(xiàn)金50 這樣做的理由是：沖減費用支出數(shù)在借方用紅字反映，既符合會計原理上對“管理費用”科目的定義解釋（借方反映費用的支出數(shù)，貸方反映費用的結轉數(shù)），又可以滿足報表自動生成取數(shù)的要求，收到現(xiàn)金做借方增加，既符合會計原理對“現(xiàn)金”的解釋，也符合人們的習慣。但是它違背了借貸記帳規(guī)則。
在實際工作中，大部分單位采用這種會計處理方法。 兩種方法相比，后一種方法優(yōu)于前一種方法，特別是在登記帳簿時，顯得較為合理和比較容易理解。
筆者傾向于選擇使用后一種方法。 收入類帳務的類似沖減分錄，可以參照以上辦法處理。
