沖減(沖減費用的會(huì )計分錄)
1.沖減費用的會(huì )計分錄
當發(fā)生某一項需要沖減成本費用的經(jīng)濟業(yè)務(wù)時(shí)，可以根據借貸記帳法“有借必有貸，借貸必相等”的記帳規則，作與費用支出相反的會(huì )計分錄即可，例如：收到黎明同志退回的差旅費，計現金50元，我們在做現金收入的同時(shí)，沖減管理費用支出，我們可以做分錄如下：
借：現金 50
貸：管理費用——差旅費 50
這樣現金增加了，原來(lái)多列的費用沖減了，這筆會(huì )計分錄正確無(wú)誤。但是實(shí)行會(huì )計電算化以后，這筆分錄這樣處理就給報表自動(dòng)取數帶來(lái)困難，因為費用報表是按借方發(fā)生額取數的，而費用沖減分錄是從貸方轉出應沖減的數據，并沒(méi)有減少費用的借方發(fā)生額，所以報表自動(dòng)生成的數字要比實(shí)際支出數大。
要解決報表取數問(wèn)題，對這類(lèi)業(yè)務(wù)的會(huì )計分錄有兩種做法（如上例）：
一種方法是：用紅字沖銷(xiāo)費用支出數，同時(shí)用紅字沖銷(xiāo)現金支出數，即：
借：管理費用——差旅費 50
貸：現金 50
這種會(huì )計處理辦法雖然滿(mǎn)足了報表的自動(dòng)生成取數，但對現金收入用紅字在貸方反映叫人難以理解和接受，實(shí)際工作中，有一小部分單位就是采用這種會(huì )計處理方法。
另一種方法是：在借方用紅字沖減費用支出數，用藍字借記現金的增加數，即：
借：管理費用——差旅費 50
貸：現金 50
這樣做的理由是：沖減費用支出數在借方用紅字反映，既符合會(huì )計原理上對“管理費用”科目的定義解釋?zhuān)ń璺椒从迟M用的支出數，貸方反映費用的結轉數），又可以滿(mǎn)足報表自動(dòng)生成取數的要求，收到現金做借方增加，既符合會(huì )計原理對“現金”的解釋?zhuān)卜先藗兊牧晳T。但是它違背了借貸記帳規則。在實(shí)際工作中，大部分單位采用這種會(huì )計處理方法。
兩種方法相比，后一種方法優(yōu)于前一種方法，特別是在登記帳簿時(shí)，顯得較為合理和比較容易理解。筆者傾向于選擇使用后一種方法。
收入類(lèi)帳務(wù)的類(lèi)似沖減分錄，可以參照以上辦法處理。
滿(mǎn)意請采納。
2.如何沖銷(xiāo)會(huì )計分錄
沖銷(xiāo)會(huì )計分錄如下：
借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 1350（紅字）
貸：庫存商品 1350（紅字）
這里我們用紅字沖銷(xiāo)法做沖銷(xiāo)分錄。
在本例中，主營(yíng)業(yè)務(wù)成本在發(fā)生時(shí)記在借方反映是其真實(shí)成本的增加，當這部分實(shí)際發(fā)生的成本減少時(shí)我們從業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)出發(fā)也必須從相同方向沖減，從哪里來(lái)再從哪里回，這也是我們會(huì )計所強調的會(huì )計信息質(zhì)量的要求。因為實(shí)質(zhì)就是對成本增加的沖減，故必須在發(fā)生增加的一方進(jìn)行紅字沖銷(xiāo)。
擴展資料
紅字沖銷(xiāo)法的應用：
舉例：預付供應商貨款2000元，但因為賬戶(hù)提供錯誤發(fā)生款項退回，會(huì )計分錄如下：
1、預付供應商貨款時(shí)，做會(huì )計分錄，如下：
借：預付賬款 2000
貸：銀行存款 2000
2、預付的貨款退回時(shí)，用紅字沖銷(xiāo)法做相反的會(huì )計分錄，如下：
借：預付賬款 -2000
貸：銀行存款 -2000
在會(huì )計處理中一切都要根據業(yè)務(wù)發(fā)生過(guò)程來(lái)記錄，因為這筆業(yè)務(wù)是付出去又退回來(lái)，所以必須要反映這兩個(gè)過(guò)程，特別是退回來(lái)的過(guò)程就要做兩筆分錄；也就是會(huì )計處理要留下痕跡，這是證據鏈的一環(huán)。
參考資料來(lái)源：百度百科-紅字沖銷(xiāo)法
3.怎么做費用沖減會(huì )計分錄
在用手工辦法進(jìn)行會(huì )計核算中，當發(fā)生某一項需要沖減成本費用的經(jīng)濟業(yè)務(wù)時(shí)，可以根據借貸記帳法“有借必有貸，借貸必相等”的記帳規則，作與費用支出相反的會(huì )計分錄即可，例如：收到黎明同志退回的差旅費，計現金50元，我們在做現金收入的同時(shí)，沖減管理費用支出，我們可以做分錄如下： 借：現金50 貸：管理費用——差旅費50 這樣現金增加了，原來(lái)多列的費用沖減了，這筆會(huì )計分錄正確無(wú)誤。
但是實(shí)行會(huì )計電算化以后，這筆分錄這樣處理就給報表自動(dòng)取數帶來(lái)困難，因為費用報表是按借方發(fā)生額取數的，而費用沖減分錄是從貸方轉出應沖減的數據，并沒(méi)有減少費用的借方發(fā)生額，所以報表自動(dòng)生成的數字要比實(shí)際支出數大。 要解決報表取數問(wèn)題，對這類(lèi)業(yè)務(wù)的會(huì )計分錄有兩種做法（如上例）： 一種方法是：用紅字沖銷(xiāo)費用支出數，同時(shí)用紅字沖銷(xiāo)現金支出數，即： 借：管理費用——差旅費50 貸：現金50 這種會(huì )計處理辦法雖然滿(mǎn)足了報表的自動(dòng)生成取數，但對現金收入用紅字在貸方反映叫人難以理解和接受，實(shí)際工作中，有一小部分單位就是采用這種會(huì )計處理方法。
另一種方法是：在借方用紅字沖減費用支出數，用藍字借記現金的增加數，即： 借：管理費用——差旅費50 貸：現金50 這樣做的理由是：沖減費用支出數在借方用紅字反映，既符合會(huì )計原理上對“管理費用”科目的定義解釋?zhuān)ń璺椒从迟M用的支出數，貸方反映費用的結轉數），又可以滿(mǎn)足報表自動(dòng)生成取數的要求，收到現金做借方增加，既符合會(huì )計原理對“現金”的解釋?zhuān)卜先藗兊牧晳T。但是它違背了借貸記帳規則。
在實(shí)際工作中，大部分單位采用這種會(huì )計處理方法。 兩種方法相比，后一種方法優(yōu)于前一種方法，特別是在登記帳簿時(shí)，顯得較為合理和比較容易理解。
筆者傾向于選擇使用后一種方法。 收入類(lèi)帳務(wù)的類(lèi)似沖減分錄，可以參照以上辦法處理。
