收到的學(xué)費(fèi)可以作預(yù)收賬款處理,每月月底再做收入。具體方法如下:
做賬列項(xiàng),家長(zhǎng)會(huì)要發(fā)票,當(dāng)然一次開出,但應(yīng)注明預(yù)收保教費(fèi),或注明是從某月到某月的保教費(fèi)。賬目可分錄如下:
(1) 收到錢時(shí)
借:現(xiàn)金
貸:預(yù)收賬款
(2) 每月月底做收入時(shí)
借:預(yù)收賬款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
預(yù)收賬款(Deposit received)是指企業(yè)向購(gòu)貨方預(yù)收的購(gòu)貨訂金或部分貨款。企業(yè)預(yù)收的貨款待實(shí)際出售商品、產(chǎn)品或者提供勞務(wù)時(shí)再行沖減。
預(yù)收賬款是以買賣雙方協(xié)議或合同為依據(jù),由購(gòu)貨方預(yù)先支付一部分(或全部) 貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項(xiàng)負(fù)債,這項(xiàng)負(fù)債要用以后的商品或勞務(wù)來償付。
標(biāo) 題:中小學(xué)校會(huì)計(jì)制度(試行) 【頒布單位】:財(cái)政部/教育部 【頒布日期】:1998-03-31 【正 文】: 第一部分 總說明 一、為規(guī)范中小學(xué)校的會(huì)計(jì)核算,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(試行)》(財(cái)預(yù)字〔1997〕286號(hào))等有關(guān)法規(guī),結(jié)合中小學(xué)校的特點(diǎn),制定本制度。
二、本制度適用于各級(jí)人民政府舉辦的普通中小學(xué)校、職業(yè)中學(xué)、特殊教育學(xué)校、工讀教育學(xué)校、幼兒園、成人中學(xué)和成人初等學(xué)校。企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體及其他社會(huì)組織舉辦的上述學(xué)校參照?qǐng)?zhí)行。
學(xué)校所屬獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的校辦產(chǎn)業(yè)的會(huì)計(jì)核算按照同行業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度執(zhí)行,必須定期向?qū)W校報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表。 學(xué)校基本建設(shè)投資的會(huì)計(jì)核算,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、學(xué)校會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。 四、會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)主要采用收付實(shí)現(xiàn)制,對(duì)實(shí)行內(nèi)部成本核算的勤工儉學(xué)收支可采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。
五、學(xué)校會(huì)計(jì)記賬采用借貸記賬法。 六、會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣,發(fā)生外幣收支的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)折合為人民幣核算。
七、會(huì)計(jì)記錄及報(bào)表填列以人民幣“元”為金額單位,元以下記至角、分。 八、學(xué)校會(huì)計(jì)核算,應(yīng)按本制度的規(guī)定設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目。
不需用的科目,可以不用。 各省、自治區(qū)、直轄市在不影響會(huì)計(jì)核算要求、會(huì)計(jì)報(bào)表指標(biāo)匯總以及提供統(tǒng)一的會(huì)計(jì)報(bào)表的前提下,可根據(jù)實(shí)際情況分設(shè)某些科目,統(tǒng)一二級(jí)科目和明細(xì)科目的設(shè)置。
學(xué)校在符合上述要求前提下,也可根據(jù)實(shí)際情況分設(shè)某些明細(xì)科目。 本制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目編號(hào)不得改變或重編。
會(huì)計(jì)科目之間留有的空號(hào),供各地分設(shè)會(huì)計(jì)科目之用。 九、填制會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿,應(yīng)同時(shí)填列會(huì)計(jì)科目的名稱和編號(hào),或只填列會(huì)計(jì)科目名稱,省略其編號(hào)。
不準(zhǔn)只填科目編號(hào),不填科目名稱。 十、本制度規(guī)定了學(xué)校對(duì)外報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表的格式和編制報(bào)表的要求,學(xué)校內(nèi)部管理需要的報(bào)表可自行規(guī)定。
十一、會(huì)計(jì)報(bào)表的報(bào)送時(shí)間按當(dāng)?shù)刎?cái)政部門的規(guī)定執(zhí)行。年度會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)附收支情況說明書,對(duì)年度預(yù)算的執(zhí)行情況,資產(chǎn)、負(fù)債及專用基金變動(dòng)情況,對(duì)本期或者下期財(cái)務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項(xiàng)以及需要說明的其他事項(xiàng)加以說明。
對(duì)外報(bào)出的會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)依次編定頁(yè)數(shù),加具封面,裝訂成冊(cè),加蓋公章。封面上應(yīng)注明:學(xué)校名稱、報(bào)表所屬期間、報(bào)出日期等,并由校長(zhǎng)和會(huì)計(jì)主管人員簽名。
十二、學(xué)校會(huì)計(jì)檔案的管理,按財(cái)政部和國(guó)家檔案局制定的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行。 有關(guān)會(huì)計(jì)核算的一般要求及會(huì)計(jì)核算事宜,按財(cái)政部印發(fā)的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》(財(cái)會(huì)字〔1996〕19號(hào))辦理。
十三、本制度由財(cái)政部和教育部負(fù)責(zé)解釋和修訂。 十四、本制度自1998年1月1日起試行。
第二部分 會(huì)計(jì)科目 一、會(huì)計(jì)科目表 ---------------------------------------- 序號(hào)| 科目名稱及編號(hào) |序號(hào)| 科目名稱及編號(hào) --|----------------|--|----------------- |一、資產(chǎn)類 | | 01.城市教育費(fèi)附加 --|----------------|--|----------------- 1| 101 現(xiàn)金 | | 02.農(nóng)村教育事業(yè)費(fèi)附加 --|----------------|--|----------------- 2| 102 銀行存款 | | 03.地方教育附加費(fèi) --|----------------|--|----------------- 3| 110 應(yīng)收及暫付款 |22| 403 上級(jí)補(bǔ)助收入 --|----------------|--|----------------- 4| 115 材料 |23| 404 撥入專款 --|----------------|--|----------------- 5| 117 對(duì)勤工儉學(xué)項(xiàng)目投資 |24| 405 事業(yè)收入 --|----------------|--|----------------- 6| 118 其他對(duì)外投資 | | 01.雜費(fèi) --|----------------|--|----------------- 7| 120 固定資產(chǎn) | | 02.學(xué)費(fèi) --|----------------|--|----------------- 8| 124 無(wú)形資產(chǎn) | | 03.借讀費(fèi) --|----------------|--|----------------- | | | 04.住宿費(fèi) --|----------------|--|----------------- |二、負(fù)債類 | | 05.其他事業(yè)收入 --|----------------|--|----------------- 9| 201 借入款項(xiàng) |25| 409 勤工儉學(xué)收入 --|----------------|--|----------------- 10| 206 代管款項(xiàng) |26| 412 附屬單位繳款 --|----------------|--|----------------- 11| 207 應(yīng)付及暫存款 |27| 413 捐贈(zèng)收入 --|----------------|--|----------------- 12| 209 應(yīng)繳財(cái)政專戶款 |28| 414 其他收入 --|----------------|--|----------------- 13| 210 應(yīng)交稅金 | | --|----------------|--|----------------- | | |五、支出類 --|----------------|--|----------------- |三、凈資產(chǎn)類 |29| 501 撥出經(jīng)費(fèi) --|----------------|--|----------------- 14| 301 事業(yè)基金 | | 01.撥出教育事業(yè)費(fèi) --|----------------|--|----------------- | 01.一般基金 | | 02.撥出教育費(fèi)附加 --|----------------|--|----------------- | 02.投資基金 | | 03.撥出其他經(jīng)費(fèi) --|----------------|--|----------------- 15| 302 固定基金 |30| 503 專款支出 --|----------------|--|----------------- 16| 303 專用基金 |31| 504 事業(yè)支出 --|----------------|--|----------------- | 01.修購(gòu)基金 | | 01.基本工資 ---------------------------------------- 續(xù)表 ---------------------------------------- 序號(hào)| 科目名稱及編號(hào) |序號(hào)| 科目名稱及編號(hào) --|----------------|--|----------------- | 02.職工福利基金 | | 02.補(bǔ)助工資 --|----------------|--|----------------- | 03.醫(yī)療基金 | | 03.其他工資 --|----------------|--|----------------- | 04.獎(jiǎng)教獎(jiǎng)學(xué)基金 | | 04.職工福利費(fèi) --|----------------|--|----------------- | 05.住房基金 | | 05.社會(huì)保障費(fèi) --|----------------|--|----------------- | 06.留本基金 | | 06.助學(xué)金 --|----------------|--|----------------- | 07.其他專用基金 | | 07.公務(wù)費(fèi) --|----------------|--|----------------- 17| 306 事業(yè)結(jié)余 | | 08.業(yè)務(wù)費(fèi) --|----------------|--|-----------------。
一、最快的方法是購(gòu)財(cái)務(wù)軟件,選擇學(xué)校的準(zhǔn)則,科目會(huì)自動(dòng)出來。
二、民辦學(xué)校屬于事業(yè)單位,應(yīng)設(shè)的科目參照國(guó)家預(yù)算會(huì)計(jì)設(shè)置會(huì)計(jì)科目,常用的科目有:資產(chǎn)類:現(xiàn)金,銀行存款,應(yīng)收票據(jù),對(duì)外投資,固定資產(chǎn)等負(fù)債類:應(yīng)繳預(yù)算款,應(yīng)交財(cái)政專戶,借入款項(xiàng)等凈資產(chǎn)類:固定基金,事業(yè)結(jié)余,經(jīng)營(yíng)結(jié)余,事業(yè)基金,結(jié)余分配等收入類:財(cái)政補(bǔ)助收入,事業(yè)收入,經(jīng)營(yíng)收入,其他收入等支出類:事業(yè)支出,經(jīng)營(yíng)支出,成本費(fèi)用,銷售稅金等以上只是常用的與企業(yè)會(huì)計(jì)有點(diǎn)不同的科目,具體的會(huì)計(jì)科目的設(shè)計(jì)可以根據(jù)相應(yīng)的單位一些業(yè)務(wù)情況,參照國(guó)家的一些預(yù)算會(huì)計(jì)的相應(yīng)會(huì)計(jì)法規(guī)在修改~~。
你首先要建立會(huì)計(jì)賬目,確定會(huì)計(jì)科目。
再考了如何記賬。你是做會(huì)計(jì)的嗎?如果你沒做過,在這里說你也很難明白,建議你,到當(dāng)?shù)赜袝?huì)計(jì)的幼兒園學(xué)習(xí)。
###學(xué)費(fèi),伙食費(fèi)——預(yù)收賬款, 買菜支出-管理費(fèi)用###幼兒園屬于學(xué)校,以前公辦的時(shí)候是事業(yè)單位,執(zhí)行的是事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度,跟企業(yè)不一樣的,雖然現(xiàn)在私立的很多,但是會(huì)計(jì)制度還是沿襲以前的事業(yè)單位模式來的。收到學(xué)費(fèi)、伙食費(fèi)時(shí),借:現(xiàn)金(很少有銀行轉(zhuǎn)賬的吧)貸:提供服務(wù)收入---學(xué)費(fèi)收入 其他服務(wù)收入---伙食費(fèi)(這個(gè)忘了是不是這個(gè)科目名稱)買菜(材米油鹽)時(shí),借:管理費(fèi)用---伙食費(fèi)貸:現(xiàn)金###借:銀行存款 貸:捐贈(zèng)收入支出 借:管理費(fèi)用 貸:銀行存款。
⒈新建會(huì)計(jì)賬簿新建Excel工作簿→命名為“會(huì)計(jì)賬簿”→打開工作簿。
⒉新建現(xiàn)金日記賬表雙擊Sheet1工作表標(biāo)簽→命名為“現(xiàn)金日記賬”→在A1單元格中輸入表標(biāo)題“現(xiàn)金日記賬”。⒊編制標(biāo)題行A2單元格中輸入會(huì)計(jì)年度(例如2008年)→B2單元格中輸入“業(yè)務(wù)號(hào)”(即流水號(hào))→C2單元格中輸入“摘要”→D2單元格中輸入“憑證號(hào)”→E2單元格中輸入“借方發(fā)生額”→F2單元格中輸入“貸方發(fā)生額”→G2單元格中輸入“累計(jì)余額”。
⒋編制月發(fā)生額表格如圖表1—現(xiàn)金日記賬表的黑色區(qū)域,其編制過程是:A3單元格中輸入“年初”→C3單元格中輸入“期初余額”(為接轉(zhuǎn)上年數(shù));A4單元格中輸入月份數(shù)1→拖動(dòng)A4單元格填充序列數(shù)2~12月份數(shù)至A5~A15單元格區(qū) 域中(填充序列時(shí)視情況可按住Ctrl同時(shí)拖動(dòng))→C4~C15單元格區(qū)域中輸入“本月發(fā)生額”→E4單元格中輸入公式 “=SUM(SUMIF($A$17:$A$1000,$A4,E$17:E$1000))”→用拖動(dòng)填充柄的復(fù)制方式將E4單元格的公式復(fù)制到 E4:F15單元格區(qū)域。⒌編制月累計(jì)余額表格G3中輸入接轉(zhuǎn)上年的余額(例如1159.9)→G4中輸入公式“=G3+E4-F4”→拖動(dòng)G4單元格填充柄復(fù)制到G5:G16單元格區(qū)域中。
⒍編制全年累計(jì)發(fā)生額表格A16中輸入“年終”→C16中輸入“全年累計(jì)”→E16中輸入公式“=SUM(E4:E15)”→E16單元格拖動(dòng)復(fù)制到F16單元格中。⒎編制流水賬表格A17中輸入月數(shù)1→B17中輸入本月流水號(hào)1→G17中輸入公式“=G3+E17-F17”;A18中輸入公式“=A17”→拖動(dòng)復(fù)制到A19:A1000(這非常有用,可簡(jiǎn)化輸入月份數(shù)的操作);B18中輸入公式“B17+1”→拖動(dòng)復(fù)制到B19:B1000(這同樣非常有用,可簡(jiǎn)化輸入流水號(hào)的操作);G18中輸入公式“=G17+E18-F18”→拖動(dòng)復(fù)制到G19:G1000(這也是非常有用,可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)生成累計(jì)余額)。
⒏其它輸入說明①A列月份數(shù)和B列業(yè)務(wù)號(hào)數(shù)在跨月時(shí)才輸入當(dāng)月的月份數(shù)和業(yè)務(wù)號(hào)數(shù)1。②D17:F1000單元格區(qū)域?yàn)閼{證號(hào)、借或貸方發(fā)生額的輸入內(nèi)容。
③業(yè)務(wù)量大的單位,如單元格區(qū)域的行數(shù)不夠用時(shí),可在第1000行的上方(即小于1000行之內(nèi))的任意行之間插入若干行,這樣可以勿需修改已設(shè)定好公式的單元格。當(dāng)然,新插入增加的單元格區(qū)域仍可采用上述拖動(dòng)復(fù)制的方法快速設(shè)定公式。
④可以將A4:A1000的數(shù)字顯示設(shè)置為“*月”,方法是:?jiǎn)卧窀袷健鷶?shù)字→自定義→類型窗口中設(shè)置為【#”月”】(不包括【】),月的引號(hào)為半角引號(hào)。⑤表格中的表標(biāo)題、標(biāo)題行、表身等,可根據(jù)需要設(shè)置不同的顯示顏色,不僅會(huì)使表美觀起來,還方便了對(duì)表的操作。
顏色的設(shè)置這時(shí)不再詳述。⒐注意事項(xiàng)①為方便大家更加直觀地了解公式的編制,本表為顯示公式方式,大家在單元格常規(guī)格式下編輯是不會(huì)出現(xiàn)公式的,只會(huì)顯示值;②下面介紹的輸入引號(hào)中的文字或者公式時(shí),只輸入引號(hào)內(nèi)的內(nèi)容,不能將連同引號(hào)輸入到單元格中,否則,是不會(huì)產(chǎn)生顯示結(jié)果的。
③摘要欄中為簡(jiǎn)化,只錄入收入和支出,實(shí)際工作應(yīng)按《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求填制;④貨幣單位錄入時(shí)應(yīng)精確到“分”;⑤每月輸入完成后應(yīng)及時(shí)與出納對(duì)賬,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)糾正;⑥表格中省去了日期一欄,如有需要,可自行插入添加;⒑公式說明我們對(duì)于常用的簡(jiǎn)單的公式一般會(huì)用,這里我們僅對(duì)月發(fā)生額中公式“=SUM(SUMIF($A$17:$A$1000,$A4,E$17:E$1000))”進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)要說明:SUM----單元格區(qū)域之和;SUMIF----查找符合條件的單元格區(qū)域,計(jì)算其總和;$----絕對(duì)引用符,如單元格行標(biāo)或列標(biāo)前面沒有此符號(hào),則為相對(duì)引用,公式中$號(hào)的位置有講究,不要隨意變動(dòng)與增減,在拖動(dòng)復(fù)制公式時(shí),凡是有$符號(hào)的單元格的行或列,其引用位置不會(huì)發(fā)生變化,沒有$符號(hào)的單元格的行或列,其引用位置會(huì)隨著發(fā)生改變;“:”----起始單元格與結(jié)束單元格的單元格區(qū)域;“,”----函數(shù)參數(shù)分隔標(biāo)志;=SUM(SUMIF($A$17:$A$1000,$A4,E$17:E$1000))----在A17:A1000單元格區(qū)域中查找與A4單元格的值相同的單元格,將其對(duì)應(yīng)的E列的值全部相加總和。
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