三、記帳憑證帳務(wù)處理程序的優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍 優(yōu)點(diǎn):直接以記帳憑證為依據(jù)登記總分類帳,因而容易被理解和掌握。
缺點(diǎn):當(dāng)單位的業(yè)務(wù)量較大時(shí),此種帳務(wù)處理程序就會(huì)形成較大的總帳登記工作量。 適用范圍:通常用在規(guī)模小、業(yè)務(wù)量少、憑證不多的單位。
第三節(jié) 科目匯總表帳務(wù)處理程序 一、科目匯總表帳務(wù)處理程序的主要特點(diǎn) 1、概念 科目匯總表帳務(wù)處理程序是根據(jù)原始憑證(或原始憑證匯總表)填制記帳憑證,根據(jù)記帳憑證定期編制科目匯總表,據(jù)以登記總分類帳的一種帳務(wù)處理程序。 2、特點(diǎn): 總分類帳的登記依據(jù)是科目匯總表,在總分類帳和記帳憑證之間增加了科目匯總表這一環(huán)節(jié)。
二、科目匯總表帳務(wù)處理程序的核算步驟 通常情況下,科目匯總表上的科目排列順序應(yīng)該與總分類帳上的科目排列順序相同 科目匯總表帳務(wù)處理程序如下: 1、根據(jù)各種原始憑證編制原始憑證匯總表。 2、根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總表編制記帳憑證。
為了便于編制科目匯總表,所有記帳憑證中的科目對(duì)應(yīng)關(guān)系,最好按一個(gè)借方科目和一個(gè)貸方科目相對(duì)應(yīng)。轉(zhuǎn)帳憑證最好一式兩份,以便分別歸類匯總借方科目和貸方科目的本期發(fā)生額。
3、根據(jù)收、付款憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳。現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳通常采用收、付、余三欄式日記帳簿。
4、根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總表和各種記帳憑證登記各種明細(xì)帳。明細(xì)帳的格式根據(jù)各單位的實(shí)際情況及管理上的要求可分別采用三欄式、數(shù)量金額式和多欄式。
5、根據(jù)各種記帳憑證匯總編制科目匯總表。編制的時(shí)間間隔可以是十天,也可以是十五天或者是一個(gè)月。
6、定期或月終根據(jù)科目匯總表登記總帳。 7、月終,按照對(duì)帳的要求,將現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細(xì)帳與總分類帳進(jìn)行核對(duì)。
8、月終,根據(jù)總分類帳和明細(xì)分類帳編制會(huì)計(jì)報(bào)表。 科目匯總表帳務(wù)處理程序的核算程序如圖10-2所示。
科目匯總表格式根據(jù)科目匯總表登記總帳的過(guò)程。 、科目匯總表帳務(wù)處理程序的優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍 優(yōu)點(diǎn):按照科目匯總表登記總分類帳,減少了總分類帳的登記工作量,手續(xù)也比較簡(jiǎn)便,同時(shí),科目匯總表還能起到試算平衡的作用。
缺點(diǎn):按照科目歸類編制的科目匯總表只能反映科目的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額,不能反映各個(gè)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,因而不便于分析、檢查經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,不便于對(duì)帳。 適用范圍:業(yè)務(wù)量大、記帳憑證較多的企業(yè)。
第四節(jié) 匯總記帳憑證帳務(wù)處理程序 一、匯總記帳憑證帳務(wù)處理程序的主要特點(diǎn) 匯總記帳憑證帳務(wù)處理程序是定期將所有記帳憑證匯總編制成匯總記帳憑證,然后再根據(jù)匯總記帳憑證登記總分類帳的核算組織程序。 二、匯總記帳憑證帳務(wù)處理程序的核算步驟 匯總記帳憑證帳務(wù)處理程序與科目匯總表帳務(wù)處理程序基本相同,但每隔一定期間要編制匯總記帳憑證。
匯總記帳憑證可分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)帳憑證三種,并分別根據(jù)收款、付款和轉(zhuǎn)帳三種記帳憑證填制。匯總收款憑證按照“現(xiàn)金”、“銀行存款”帳戶的借方設(shè)置,其編制過(guò)程通過(guò)定期將收款憑證中與借方對(duì)應(yīng)的的貸方帳戶進(jìn)行歸類匯總來(lái)完成。
匯總付款憑證按“現(xiàn)金”、“銀行存款”帳戶貸方設(shè)置,其編制過(guò)程通過(guò)定期將付款憑證中與貸方帳戶對(duì)應(yīng)的借方帳戶進(jìn)行歸類匯總來(lái)完成。匯總轉(zhuǎn)帳憑證通常按照每一貸方帳戶設(shè)置,通過(guò)將與該貸方帳戶對(duì)應(yīng)的借方帳戶進(jìn)行歸類匯總來(lái)完成其編制過(guò)程。
由于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中有“以貸為主”的習(xí)慣,所以匯總轉(zhuǎn)帳憑證通常不按借方來(lái)設(shè)置,而且為便于匯總轉(zhuǎn)帳憑證的編制,編制轉(zhuǎn)帳憑證的時(shí)候不能出現(xiàn)多借多貸或一借多貸。 匯總記帳憑證帳務(wù)處理程序如下: 1、根據(jù)各種原始憑證編制原始憑證匯總表。
2、根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總表編制記帳憑證。為了便于編制匯總記帳憑證,要求收款憑證按一個(gè)借方科目與一個(gè)或幾個(gè)貸方科目相對(duì)應(yīng)填制,付款憑證按一個(gè)貸方科目與一個(gè)或幾個(gè)借方科目相對(duì)應(yīng)填制,轉(zhuǎn)帳憑證按一貸一借或一貸多借的科目相對(duì)應(yīng)填制。
3、根據(jù)收、付款憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳。現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳通常采用收、付、余三欄式日記帳簿。
4、根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總表和各種記帳憑證登記各種明細(xì)帳。明細(xì)帳的格式根據(jù)各單位的實(shí)際情況及管理上的要求可分別采用三欄式、數(shù)量金額式和多欄式。
5、根據(jù)各種記帳憑證編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)帳憑證。匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)帳憑證的常用格式如表10-6、10-7、10-8所示。
6、定期或月終根據(jù)匯總記帳憑證登記總帳。 7、月終,按照對(duì)帳的要求,將現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細(xì)帳與總分類帳進(jìn)行核對(duì)。
8、月終,根據(jù)總分類帳和明細(xì)分類帳編制會(huì)計(jì)報(bào)表。 匯總記帳憑證帳務(wù)處理程序的核算程序如圖10-3所示。
圖10-3 說(shuō)明: 表示帳帳核對(duì) 三、匯總記帳憑證帳務(wù)處理程序的優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍 優(yōu)點(diǎn):1)可以將日常發(fā)生的大量記帳憑證分散在平時(shí)整理,通過(guò)匯總歸類,月末一次記入總分類帳,在一定程度上簡(jiǎn)化了總分類帳的記帳工作; 2)及時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供了方便; 3)匯總記。
會(huì)計(jì)步驟如下: 然后跟據(jù)二條線路的終點(diǎn)查看,總帳簿上的各科目余額與資產(chǎn)負(fù)債表期末累計(jì)余額是否一致。
以驗(yàn)證帳表做的是否統(tǒng)一。 一、首先是整理整個(gè)月內(nèi)所收到的全部原始憑證: 月末會(huì)計(jì)從出納處收取了當(dāng)月內(nèi)全部所有的原始憑證,這些原始憑證也可以叫出納事先代為整理后交過(guò)來(lái)。
所整理的內(nèi)容是根據(jù)原始憑證的不同屬性進(jìn)行分類。原始憑證如下幾類: 1、日常費(fèi)用發(fā)票:每張日常費(fèi)用發(fā)票都應(yīng)有主管人員簽字確認(rèn),付上相對(duì)應(yīng)的銀行匯出單,或付現(xiàn)金的應(yīng)在發(fā)票上蓋上現(xiàn)金付訖(用手寫也可以)或還未付款的也應(yīng)備注未付款,并盡量能在發(fā)票背面寫明開支的用途。
總之一張發(fā)票,要么緊跟一張對(duì)應(yīng)的銀行匯款單,要么是寫上現(xiàn)金付訖,要么寫明未付款三種情況。 2、工資單:工作人員工資表,要有各人員的親筆簽字,并要有合計(jì)總額。
3、無(wú)發(fā)票銀行轉(zhuǎn)帳匯入單:也就是企業(yè)與外單位之間的往來(lái)賬,外單位匯入的銀行轉(zhuǎn)賬單。一般要求出納在轉(zhuǎn)賬單上寫明匯入款原因的有關(guān)事項(xiàng)。
是已銷售貨款還是末售預(yù)收貨款(末售單是指發(fā)票末開的)或其他事項(xiàng)匯入款, 4、無(wú)發(fā)票銀行轉(zhuǎn)帳匯出單:也就是企業(yè)與外單位之間的往來(lái)賬,本企業(yè)匯出給外單位的轉(zhuǎn)賬單。要求出納在轉(zhuǎn)帳單上寫明匯出款原因的有關(guān)事項(xiàng)。
是已購(gòu)入貨款還是末購(gòu)先付款(末購(gòu)單是指發(fā)票未收到的)或是其它事項(xiàng)匯款 5、稅單類:交稅款如是銀行轉(zhuǎn)賬的要付上銀行匯款單,如是現(xiàn)金付的要備注現(xiàn)金付訖(這情況很少) 6、現(xiàn)金和銀行存款結(jié)轉(zhuǎn)單 7、采購(gòu)時(shí)的發(fā)票:把本月進(jìn)貨過(guò)程中所有的所經(jīng)營(yíng)商品的采購(gòu)發(fā)票以及每筆相對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單和銀行匯款單,按日期的前后順序排列后放成一疊。每筆庫(kù)存商品采購(gòu)(這里采購(gòu)僅僅是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的商品采購(gòu),不包括企業(yè)日常費(fèi)用開支的費(fèi)用采購(gòu))也就是每筆采購(gòu)后,要把1)對(duì)方供貨單位開的發(fā)票、2)入庫(kù)單、3)銀行匯出單(如果付的是現(xiàn)金而不存在銀行匯出單的或未付款的,都應(yīng)在購(gòu)貨發(fā)票上備注。
以便會(huì)計(jì)人員知道這筆采購(gòu)沒(méi)有銀行匯出單的原因:是直接支付現(xiàn)金還是貨先入而款未到。 8、銷售時(shí)的發(fā)票:把本月銷售過(guò)程中所有的銷售發(fā)票以及各張發(fā)票所對(duì)應(yīng)的出庫(kù)單和轉(zhuǎn)入的銀行匯款單,按日期的前后順序排列后放成一疊。
(如筆數(shù)不多,也可以連同銷售商品時(shí)的出庫(kù)單,放在一起),也就是要每筆銷售后,要把1)本單位開出的發(fā)票、2)出庫(kù)單、3)銀行匯入單(如是收現(xiàn)金的而不存在銀行匯入單的,備注在發(fā)票邊。如果是未收到貨款的也暫時(shí)沒(méi)有銀行存款匯款單的,也同樣要備注在發(fā)票邊。
以便會(huì)計(jì)人員知道這筆銷售沒(méi)有銀行存款匯款單的原因:是直接收現(xiàn)金還是貨先出而款未到。 9、10、(以上工作容內(nèi),是企業(yè)出納人員做的,月末交給會(huì)計(jì)應(yīng)是按上面的要求整理好的原始憑證資料,會(huì)計(jì)審核無(wú)誤后接手做帳) 二、做會(huì)計(jì)分錄 會(huì)計(jì)接到上面已整理好的五類原始憑證后,開始按類先將各類的原始憑證先做會(huì)計(jì)分錄。
會(huì)計(jì)分錄是原始憑證與賬簿之間的橋梁的過(guò)渡。會(huì)計(jì)分錄是通過(guò)對(duì)有關(guān)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的“證據(jù)”進(jìn)行規(guī)則性的歸納后記入賬簿,以便賬簿有依有據(jù)。
會(huì)計(jì)分錄是通過(guò)專門的記賬憑證來(lái)完成的,記賬憑記接細(xì)分可分為:收入憑證、支出憑證和轉(zhuǎn)帳憑證。但一般為簡(jiǎn)便工作只用轉(zhuǎn)賬憑也可以。
記賬憑證的要填的內(nèi)容有:1)日期、2)編號(hào)(有了編號(hào)就能在將來(lái)的賬簿中找到所要核查的財(cái)務(wù)原始內(nèi)容)3)摘要,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容簡(jiǎn)要說(shuō)明. 4)做會(huì)計(jì)分錄5)填寫人簽字 6)把原始憑證用大頭針附在記帳憑后面. 如: 做會(huì)計(jì)分錄時(shí),注意每做一筆分錄,都要在心里驗(yàn)證一下,所做的科目中,是做增加還是減少.與實(shí)際業(yè)務(wù)內(nèi)容是否一致.這樣就能保證分錄的正確.再次強(qiáng)調(diào),資產(chǎn)類科目,做在借方是增加,做在貸方是減少,而負(fù)債和權(quán)益類的科目正好相反,當(dāng)做完分錄后,一定要檢查一下,借方總額是否等于貸方總額. 每做一筆會(huì)計(jì)分錄后,要把相關(guān)的原始憑用大頭針訂附在記帳憑后面。 1、做日常費(fèi)用類分錄:根據(jù)費(fèi)用類發(fā)票,一份一份的做分錄,分錄格式: 借:企業(yè)管理費(fèi),貸:現(xiàn)金(發(fā)票上寫明現(xiàn)金付訖的) 借:企業(yè)管理費(fèi) 貸:銀行存款 (發(fā)票有跟銀行匯款單的) 借:企業(yè)管理費(fèi) 貸:其他應(yīng)付款 (發(fā)票上寫未付款的) 有些企業(yè)把費(fèi)用更加細(xì)化以便管理的原因,又把企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用按類別分類,形成多欄式的類別費(fèi)用,應(yīng)在分錄企業(yè)管理費(fèi)邊劃一橫寫上類別。
還有為了讓企業(yè)內(nèi)部便于核算,還可把企業(yè)管理費(fèi)分為:管理費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用、制造費(fèi)用等等細(xì)化,但都一樣,只是改變一下借方的企業(yè)管理費(fèi)科目而已,貸方的科目做法不變。 2、做工資單類。
一般是付現(xiàn)金,做分錄如下: 借:企業(yè)管理費(fèi) 貸:現(xiàn)金 借:企業(yè)管理費(fèi) 貸:銀行存款 (個(gè)別單位用銀行劃卡式的形式發(fā)工資) 工資的開支,有的企業(yè)也有要求細(xì)化各部門的工資成本,比如有的是專門有設(shè)銷售部門費(fèi)用的,工資單上的人員也應(yīng)相按部門分類,銷售部門、財(cái)務(wù)部門等等,這樣就可以在做分錄時(shí)把上面的原來(lái)借方的企業(yè)管理費(fèi)改為相應(yīng)的銷售費(fèi)用、或財(cái)務(wù)費(fèi)用。 3、做無(wú)發(fā)票銀行轉(zhuǎn)帳匯入單:這些一般是單獨(dú)的一張銀行匯入轉(zhuǎn)賬單,可根據(jù)上面寫明的性質(zhì)分三類。
1)。
會(huì)計(jì)帳務(wù)處理的簡(jiǎn)單流程每個(gè)財(cái)務(wù)人員都應(yīng)該了解此流程,更應(yīng)該了解相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件,目前稍有規(guī)模或管理水平高一點(diǎn)的企業(yè)均采信息化管理,你應(yīng)該知道如何使用軟件和如何設(shè)置,只要憑證制作正確,其余一切由計(jì)算機(jī)完成:憑證-匯總-明細(xì)賬-總賬-各種報(bào)表等。
首先來(lái)了解財(cái)務(wù)流程是非常有必要的。 一、大致環(huán)節(jié): 1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。
2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。 3、根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類賬。
4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表 5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。 6、期末,根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表。
如果企業(yè)的規(guī)模小,業(yè)務(wù)量不多,可以不設(shè)置明細(xì)分類賬,直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。實(shí)際會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)要求會(huì)計(jì)人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細(xì)分類賬中。
而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過(guò)去。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天,十天,十五天,或是一個(gè)月編制一次科目匯總表。
如果業(yè)務(wù)相當(dāng)大。也可以一天一編的。
二、具體內(nèi)容: 1、每個(gè)月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時(shí)一定要有財(cái)務(wù)(經(jīng)理)有簽字權(quán)的人簽字后你在做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因?yàn)橐ㄟ^(guò)科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯(cuò)),每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬。 2、月末還要注意提取折舊,待攤費(fèi)用的攤銷等,若是新的企業(yè)開辦費(fèi)在第一個(gè)月全部轉(zhuǎn)入費(fèi)用 。
計(jì)提折舊的分錄是借管理費(fèi)用或是制造費(fèi)用貸累計(jì)折舊,這個(gè)折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計(jì)算出來(lái)的。月末還要提取稅金及附加,實(shí)際是地稅這一塊。
就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費(fèi)附加等,有稅務(wù)決定 。 3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個(gè)分錄。
第一個(gè)分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn),借主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(投資收益,其他業(yè)務(wù)收入等)貸本年利潤(rùn)。 第二個(gè)分錄:借本年利潤(rùn)貸主營(yíng)業(yè)務(wù)成本(主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加,其他業(yè)務(wù)成本等)。
轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說(shuō)明盈利需交所得稅. 計(jì)算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證. 借所得稅貸應(yīng)交稅金--應(yīng)交所得稅,借本年利潤(rùn)貸所得稅( 所得稅雖然和利潤(rùn)有關(guān),但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù),如果是正數(shù)就要計(jì)算所得稅,同時(shí)還要注意所得稅核算方法,采用應(yīng)付稅款法時(shí),所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時(shí),存在時(shí)間性差異時(shí)所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的)。 4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,固定資產(chǎn),應(yīng)收賬款,應(yīng)收票據(jù),短期投資等)負(fù)債(應(yīng)付 票據(jù),應(yīng)附賬款等)所有者權(quán)益(實(shí)收資料,資本公積,未分配利潤(rùn),盈余公積)科目的余額(是指總 賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負(fù)債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管 理費(fèi)用,主營(yíng)業(yè)務(wù)成本,投資收益,主營(yíng)業(yè)務(wù)附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤(rùn) 表。
(關(guān)于主營(yíng)業(yè)務(wù)收入及應(yīng)交稅金,應(yīng)該根據(jù)每一個(gè)月在國(guó)稅所抄稅的數(shù)額來(lái)確定.因?yàn)槎惪貦C(jī)會(huì)打印一份 表格上面會(huì)有具體的數(shù)字) 5、其余的就是裝訂憑證,寫報(bào)表附注,分析情況表之類 三、報(bào)表問(wèn)題: 企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表包括四個(gè)報(bào)表,除了資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表之外還利潤(rùn)分配表和現(xiàn)金流量表。而利潤(rùn)分配表只需要在年末編制,因?yàn)橹挥性谀昴┢髽I(yè)才會(huì)對(duì)所盈利的利潤(rùn)進(jìn)行分配。
而現(xiàn)金流量表只是根據(jù)稅務(wù)部門的要求而進(jìn)行編制,不同地區(qū)不同省要求不同。在四月年檢時(shí)稅務(wù)部門會(huì)要求對(duì)你提出要求的。
(管理,財(cái)務(wù),營(yíng)業(yè),制造等費(fèi)用月末沒(méi)有余額 ,結(jié)帳方法采用表結(jié)法下,損益科目月末可留余額;制造費(fèi)用如果有余額,是屬于在產(chǎn)品的待分配費(fèi)用,在負(fù)債表上視同存貨。)你要看你在利潤(rùn)表有的東西,只要你的賬上有你就結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn),這樣不容易錯(cuò) ,利潤(rùn)表的本年利潤(rùn)要和資產(chǎn)表的相吻合。
記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)是,直接根據(jù)記賬憑證,逐筆登記總分類賬。
它是最基本的一種會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序,其他各種賬務(wù)處理程序,都是以它為基礎(chǔ)發(fā)展演化而成的。?采用記賬憑證賬務(wù)處理程序時(shí),需要設(shè)置三類記賬憑證,即收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,以便據(jù)以登記總賬。
在這種賬務(wù)處理程序下,需要設(shè)置的賬簿主要包括特種日記賬(現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬)和分類賬(總分類賬和明細(xì)分類賬)。其中特種日記賬一般采用三欄式;總賬采用三欄式,并按照各個(gè)總賬科目(一級(jí)科目)開設(shè)賬頁(yè);明細(xì)賬則可視業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需要,采用三欄式、數(shù)量金額式或多欄式。
各基本步驟說(shuō)明:? ①根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證; ②根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或者匯總原始憑證,編制記賬憑證(包括收款、付款和轉(zhuǎn)賬憑證三類); ③根據(jù)收、付款憑證逐日逐筆登記特種日記賬(包括現(xiàn)金、銀行存款日記賬); ④根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證編制有關(guān)的明細(xì)分類賬; ⑤根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬; ⑥月末,將特種日記賬的余額以及各種明細(xì)賬的余額合計(jì)數(shù),分別與總賬中有關(guān)賬戶的余額核對(duì)相符; ⑦月末,根據(jù)經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的總賬和有關(guān)明細(xì)賬的記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是記賬憑證賬務(wù)處理程序的發(fā)展,它的基本特點(diǎn)是先定期將全部記賬憑證按照種類不同分別歸類編制匯總記賬憑證,然后再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。
采用匯總記賬憑證核算形式,除需設(shè)置記賬憑證(收款、付款、轉(zhuǎn)賬憑證)之外,還應(yīng)設(shè)置匯總記賬憑證(包括匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證),作為登記總賬的直接依據(jù)。匯總收款憑證是按“現(xiàn)金”和“銀行存款”科目的借方分別設(shè)置的一種匯總記賬憑證,用來(lái)匯總一定時(shí)期內(nèi)現(xiàn)金和銀行存款的收款業(yè)務(wù),它按有關(guān)對(duì)應(yīng)的貸方科目歸類匯總編制。
匯總付款憑證是按“現(xiàn)金”和“銀行存款”科目的貸方分別設(shè)置的一種匯總記賬憑證,用來(lái)匯總一定時(shí)期內(nèi)現(xiàn)金和銀行存款的付款業(yè)務(wù),它按有關(guān)對(duì)應(yīng)的借方科目歸類匯總編制。匯總轉(zhuǎn)賬憑證是按照除“現(xiàn)金”、“銀行存款”以外的每一貸方科目分別設(shè)置,而按相應(yīng)的借方科目進(jìn)行歸類匯總的一種匯總記賬憑證,用來(lái)匯總一定時(shí)期內(nèi)的全部轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。
匯總記賬憑證的基本格式要求:在編制轉(zhuǎn)賬憑證和付款憑證時(shí),只能編制一借一貸或一貸多借的憑證,而不能編制一借多貸的憑證;編制收款憑證時(shí),則只能編制一借一貸或一借多貸的憑證,而不能編制一貸多借的憑證。在匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序下,需要設(shè)置的特種日記賬有現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,一般采用三欄式;總賬按總賬科目設(shè)置賬頁(yè),一般也采用三欄式;各種明細(xì)賬可根據(jù)實(shí)際情況,采用三欄式、數(shù)量金額式或多欄式。
各基本步驟說(shuō)明:? ①根據(jù)經(jīng)審核的原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證(收、付、轉(zhuǎn)三類); ②根據(jù)收款憑證和付款憑證,登記特種日記賬(現(xiàn)金、銀行存款日記賬); ③根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記有關(guān)的明細(xì)賬; ④根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)的全部記賬憑證,分別匯總編制轉(zhuǎn)賬憑證匯總表; ⑤根據(jù)定期匯總編制的特種日記賬和轉(zhuǎn)賬憑證匯總表,登記總分類賬; ⑥月末,將特種日記賬的余額以及各種明細(xì)賬的余額合計(jì)數(shù),分別與總賬中相應(yīng)賬戶的余額核對(duì)相符; ⑦月末,根據(jù)經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的總賬和有關(guān)的明細(xì)賬記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。? 科目匯總表賬務(wù)處理程序同匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序一樣,也是由記賬憑證賬務(wù)處理程序發(fā)展而來(lái)的。
在該種賬務(wù)處理程序下,要先根據(jù)記賬憑證填制科目匯總表,然后根據(jù)科目匯總表登記總賬。采用科目匯總表賬務(wù)處理程序,需要設(shè)置的各種賬簿與匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序基本相同。
科目匯總表是一種表格,事先將本單位會(huì)計(jì)核算所使用的會(huì)計(jì)科目印成一排,月末(或定期)將收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證中各個(gè)科目的借方發(fā)生額加總填入科目匯總表該科目的借方;將各個(gè)科目的貸方發(fā)生額加總填入科目匯總表該科目的貸方;最后進(jìn)行縱向加總并試算平衡。平衡以后,即可作為登記總賬的依據(jù)。
科目匯總表核算適應(yīng)用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模較大,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
會(huì)計(jì)做帳基本流程 會(huì)計(jì)流程:給原始憑證分類---填制會(huì)計(jì)憑證---登記會(huì)計(jì)賬簿---記賬憑證匯總---記總賬---對(duì)賬結(jié)賬---編制會(huì)計(jì)報(bào)表---報(bào)稅,納稅。
1、給原始憑證分類: 拿來(lái)原始憑證后,要檢查是否合乎入賬手續(xù)。 2、編制記賬憑證: 根據(jù)原始憑證的分類,我們就可以做憑證了,憑證也叫傳票。
記賬憑證編寫完畢,還要進(jìn)行審核。 3、登記賬簿: 憑證審核無(wú)誤后,就應(yīng)該登記賬簿了。
先給憑證按時(shí)間順序編號(hào),再根據(jù)記賬憑證上的科目,逐筆登記到對(duì)應(yīng)的賬簿上。 4、記帳憑證匯總: 按憑證上的編號(hào)排好順序,然后根據(jù)憑證上的科目做丁字賬,一個(gè)科目一個(gè)科目的抄寫,最后合計(jì),看借方總合計(jì)數(shù)是否等于貸方總合計(jì)數(shù),相等了,說(shuō)明平了,然后把數(shù)據(jù)抄寫在記賬憑證匯總表上。
5、登記總賬: 根據(jù)試算平衡的記賬憑證匯總表,登記總賬。 總賬和明細(xì)賬的關(guān)系: 它們是相互制約的關(guān)系。
總賬,就是記各個(gè)明細(xì)賬總數(shù)的,明細(xì)賬,是總賬的細(xì)分類。總賬記的是會(huì)計(jì)的一級(jí)科目,而明細(xì)賬除了一級(jí)科目,還有二級(jí)科目,比如固定資產(chǎn)一級(jí)科目,固定資產(chǎn)的項(xiàng)目就是它的二級(jí)科目。
還有費(fèi)用帳、低值易耗品賬、應(yīng)交稅金賬等等。 到了月末,各個(gè)明細(xì)賬的余額必須等于相對(duì)應(yīng)的總賬余額,如果不等,那多半是明細(xì)賬記錯(cuò)了或記落了。
6、對(duì)賬、結(jié)賬: 記完總賬就該對(duì)賬和結(jié)賬了,只要憑證是正確的,登記完的賬也應(yīng)該是正確的,但是手工記賬,要經(jīng)常對(duì)賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符。 結(jié)賬就是結(jié)算出把一段時(shí)間內(nèi)本期的發(fā)生額合計(jì)和余額,然后將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬。
7、編制會(huì)計(jì)報(bào)表: 記完總賬后,試算平衡了,就可以編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表了。一般兩張報(bào)表,資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表,還有一張是現(xiàn)金流量表,因?yàn)樾∑髽I(yè)很少有要這張表的。
整個(gè)流程就是這樣,這就是會(huì)計(jì)每個(gè)月要做的事情。
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