劃線更正法可以的。
并在更正處蓋章。 也可以用補(bǔ)充登記法:如果是少計(jì)了。
也可以用紅字沖減發(fā):如果是多計(jì)了。###將寫錯(cuò)的數(shù)字用紅筆劃掉,在上邊用黑筆寫上正確的金額,在旁邊加蓋你的人名章###采用畫線更正法的前提是你的憑證沒有錯(cuò) 如果你銀行存款的憑證確認(rèn)沒有錯(cuò)誤 可以采用你說的那方法 但是如果憑證錯(cuò)了第一種情況是會計(jì)科目或者金額大于應(yīng)計(jì)金額 只能采用畫線更正法首先用紅筆注銷總賬此筆記錄 然后根據(jù)新編制的會計(jì)憑證重新登帳 第二種情況如果所記金額小于應(yīng)計(jì)金額 可以采用補(bǔ)充登記法 把少記載的金額編一張憑證登記入賬就可以了 我估計(jì)你出現(xiàn)的情況是憑證沒錯(cuò) 總賬錯(cuò)了 那你的方法就是對的 不知道我解釋的你聽懂沒有###如果憑證沒有寫錯(cuò),只是登賬的時(shí)候?qū)戝e(cuò)了 就照你說的做。
如果憑證也寫錯(cuò)了,要先做一張與原來一樣相反的紅字憑證沖銷,再用黑筆做一張正確的。然后將新的兩張憑證都登賬。
1。
重記或漏記賬戶查找。 科目是在登記賬簿時(shí),將記賬憑證的雙方重記或漏記,或者只登記一方,重記或只記另一方。
其查找方法是:首先檢查總賬,將記賬記錄的賬戶金額分別加總與總賬核對,以確定“標(biāo)準(zhǔn)賬戶”。然后,再與日記賬進(jìn)行核對。
如果日記賬發(fā)生重記或漏記,則其增減發(fā)生額會與總賬的增減發(fā)生額不符;如果日記賬發(fā)生額大于總賬,說明日記賬發(fā)生重記,相反則為漏記。 最后,還應(yīng)根據(jù)總賬與日記賬的差額,在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數(shù)額,如果有,即為重記或漏記數(shù)。
2。記反賬戶方向的查找方法。
記反方向,指應(yīng)該記到增加方的數(shù)字,記入了減少方,或者相反。這種錯(cuò)賬往往在登賬時(shí)登錯(cuò)了欄次。
由于記賬方向的錯(cuò)誤,就會使賬戶的一方合計(jì)數(shù)加大,另一方合計(jì)數(shù)減少,這就使變動(dòng)前后雙方都產(chǎn)生了差數(shù)。 這個(gè)差數(shù)就是數(shù)字的“2”倍。
因此,把這個(gè)差數(shù)用“2”除,所得的商就是記錯(cuò)方向的數(shù)字。 3。
記賬筆誤的查找方法。 ①數(shù)字錯(cuò)位的查找方法。
數(shù)字錯(cuò)位,就是把數(shù)字的位數(shù)記錯(cuò),錯(cuò)賬金額能被9整除,則商為記錯(cuò)位的數(shù)字。然后,在賬內(nèi)查找此數(shù),將商放大10倍或縮小10倍。
②數(shù)字顛倒的查找方法。數(shù)字顛倒就是把數(shù)字中的前后兩個(gè)數(shù)字書寫顛倒。
例如,把58寫成85,將顛倒的兩位數(shù)之間的差額27除以“9”,商為“3”,就是記顛倒后兩位數(shù)字的差額。 ③寫錯(cuò)或?qū)懙艚恰⒎治矓?shù)的查找方法。
寫錯(cuò)或?qū)懙艚恰⒎治矓?shù)就是在記賬過程中,把帶有角、分的尾數(shù)丟掉或?qū)戝e(cuò),查找方法需要與原始憑證逐一核對。 以舊換新——教您改錯(cuò)賬: 由于形成差錯(cuò)的性質(zhì)不同,發(fā)現(xiàn)的時(shí)間有先有后,所以采用的更正方法也有所不同。
應(yīng)根據(jù)不同的錯(cuò)賬情況,分別采用劃線更正法、紅字沖銷法和補(bǔ)充登記法等不同方法加以更正。 1。
劃線更正法。 劃線更正法是指用劃線來更正的方法。
這種方法適應(yīng)于記賬后結(jié)賬前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤,而記賬憑證無錯(cuò)誤,既純屬筆誤造成登賬時(shí)文字或數(shù)字出現(xiàn)的錯(cuò)誤,應(yīng)用劃線更正法進(jìn)行更正。具體做法是,先將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字全部用紅線予以劃銷;然后在劃線上方用藍(lán)字填寫正確的記錄;更正后經(jīng)辦人應(yīng)在劃線的一端蓋章以明確責(zé)任。
劃線更正時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)問題:在劃線時(shí),如果是文字錯(cuò)誤,可只劃錯(cuò)誤部分,如果是數(shù)字錯(cuò)誤,應(yīng)將全部數(shù)字劃銷不得只劃錯(cuò)誤數(shù)字。劃線時(shí)必須注意使原來的錯(cuò)誤字跡仍可辨認(rèn)。
2。紅字沖銷法。
紅字更正法是用紅字沖銷或沖減原記錄數(shù),以更正或調(diào)整賬簿差錯(cuò)記錄的一種方法。 這種方法適應(yīng)于記賬后發(fā)現(xiàn)由于記賬憑證錯(cuò)誤而導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤的情況。
紅字記錄表示對原記錄的沖減。 具體更正操作方法是:例如記賬依據(jù)的記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸的方向、科目或金額有錯(cuò)誤,導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤。
首先用紅字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證,在摘要中注明注銷**憑證,并用紅字金額登記入賬,以沖銷原來的賬簿記錄,然后再用藍(lán)字填寫一張正確的會計(jì)憑證,并據(jù)以登記入賬。 應(yīng)用紅字沖銷法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應(yīng)關(guān)系。
例1:張芳出差,借差旅費(fèi)4000元,開出現(xiàn)金支票支付。記賬時(shí)本應(yīng)貸記“銀行存款”科目,卻誤記“庫存現(xiàn)金現(xiàn)金”科目,并已登記入賬。
其更正方法如下: ①用紅字金額填制一張與原錯(cuò)誤分錄相同的記賬憑證,分錄如下: 借:其他應(yīng)收款——張芳 4000 貸:庫存現(xiàn)金 4000 ②用藍(lán)字填制一張正確記賬憑證,其分錄如下: 借:其他應(yīng)收款——張芳 貸:銀行存款 4000 有時(shí),根據(jù)記賬憑證分別記入有關(guān)科目并無錯(cuò)誤,但所填的金額大于應(yīng)填的金額時(shí),也可按照正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證,據(jù)以登記入賬,以沖銷多記金額,并在賬簿摘要欄注明“注銷*年*月*號憑證多記金額”。 例2:銷售商品一批,收到購貨方開出并承兌的商業(yè)匯票2500元,作為銷售收入。
如不考慮稅金,在填制記賬憑證時(shí),將金額2500元誤記25000元,多記了22500元,并已入賬。其誤記會計(jì)分錄為:借:應(yīng)收票據(jù)——商業(yè)承兌匯票 25000 貸:主營業(yè)務(wù)收入 25000 為了更正有關(guān)賬戶多記的22500元,就應(yīng)用紅字金額填制一張記賬憑證。
其分錄如下: 借:應(yīng)收票據(jù)——商業(yè)承兌匯票 22500 貸:主營業(yè)務(wù)收入 22500 根據(jù)此記賬憑證登記入賬后,使“應(yīng)收票據(jù)”和“主營業(yè)務(wù)收入”兩科目原來的錯(cuò)誤記錄都得到了更正。 3。
補(bǔ)充登記法。 用補(bǔ)記差額來更正賬簿記錄錯(cuò)誤的一種方法。
主要適用于記賬依據(jù)的會計(jì)憑證金額有錯(cuò)誤,并且錯(cuò)誤金額小于應(yīng)記的金額,導(dǎo)致賬簿記錄金額少記,而且會計(jì)科目及記賬方向均無錯(cuò)誤的情況下可用此種方法。 具體做法是:填寫一張記賬憑證,其會計(jì)科目、借貸方向與原始記賬憑證一致,但金額為少記金額。
并在摘要中注明補(bǔ)記**號記賬憑證少記的金額,并據(jù)以記賬。 例3:收到某購貨單位償還的前欠貨款4500元存入銀行,在填制記賬憑證時(shí),將金額誤記為5400元,少記了900元,并已登記入賬。
更正時(shí),應(yīng)將少記的900元用藍(lán)字填制一張記賬憑證,并登記入賬。其補(bǔ)充更正分錄是: 借:銀行存款 900 貸:應(yīng)收賬款 900 根據(jù)此記賬憑證登記入賬后,使“銀行存款”和“應(yīng)收賬款”兩科目的原來錯(cuò)誤。
就舉個(gè)例子,好理解些
用填制紅字記賬憑證(金額用紅字)更正錯(cuò)誤記錄。這種方法一般用于下面兩種情況:
1.在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和會計(jì)賬簿記錄的金額有錯(cuò)誤,所記金額比應(yīng)記金額要大。更正方法是:將多記的金額用紅字填制一張與原記賬憑證會計(jì)科目相同的記賬憑證,并據(jù)以登記賬戶,用以沖銷多記的金額,更正錯(cuò)誤。 例如,采購人員預(yù)借出差旅費(fèi),付給現(xiàn)金400元。這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及“其他應(yīng)收款”賬戶,該賬戶是資金占用性質(zhì)賬戶。預(yù)付差旅費(fèi)借記“其他應(yīng)收款”賬戶。但在填寫記賬憑證時(shí),誤將金額填為500元,
并據(jù)此已登記入賬:
(1)借:其他應(yīng)收款 500
貸:現(xiàn)金 500
更正時(shí),填制紅字記賬憑證,注銷多記的100元。
(2)借:其他應(yīng)收款 100
貸:現(xiàn)金 100
2.在記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證在會計(jì)賬簿所用會計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤,或會計(jì)科目均有錯(cuò)誤。更正方法是:先填制一張內(nèi)容與錯(cuò)誤記賬憑證完全相同而金額是紅字的記賬憑證,并據(jù)此登記賬簿,因此,沖銷原有錯(cuò)誤的賬簿記錄。然后再用藍(lán)字填制一張符合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的正確的記賬憑證,并據(jù)此登記賬簿。
例如,采購人員預(yù)借出差旅費(fèi),付給現(xiàn)金400元。這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)記入“其他應(yīng)收款”賬戶,但在填制記賬憑證時(shí),該填成借記“應(yīng)收賬款賬戶,并據(jù)此已登記入賬:
(1)借:應(yīng)收賬款 400
貸:現(xiàn)金 400
(2)借:應(yīng)收賬款 400
貸:現(xiàn)金 400
然后填制正確的記賬憑證:
(3)借:其他應(yīng)收款 400
貸:現(xiàn)金 400
一、記賬憑證寫錯(cuò)了的更正方法
(一)如果編制錯(cuò)的記賬憑證還沒有記帳,可以重新編制一張正確的憑證。
(二)如果編制錯(cuò)的記賬憑證已經(jīng)記帳:
1、先作紅字沖銷憑證。即:按照錯(cuò)誤憑證全部用紅字沖銷。
2、然后,再編制一張正確的憑證。
三、相關(guān)知識
(一)記賬憑證中常見的錯(cuò)誤:
1、基本要素不全或填寫不完整 基本要素不全或填寫不完整。如日期不寫或?qū)戝e(cuò)、摘要過于簡單或用語不準(zhǔn)確。 基本要素不全或填寫不完整
2、科目運(yùn)用錯(cuò)誤 科目運(yùn)用錯(cuò)誤。即沒有正確運(yùn)用有關(guān)會計(jì)科目,發(fā)生了科目運(yùn)用錯(cuò)誤(如將應(yīng)收與應(yīng)付、待攤與預(yù)提、虛賬戶與實(shí)賬 科目運(yùn)用錯(cuò)誤 戶、固定資產(chǎn)與低值易耗品混淆)、內(nèi)容錯(cuò)誤(將科目所包括的業(yè)務(wù)內(nèi)容弄錯(cuò),如混淆了銀行支票、匯票和本票的區(qū),將 銀行匯票、本票列入其他貨幣資金之中,將銷售費(fèi)用列入財(cái)務(wù)費(fèi)用或管理費(fèi)用之中等)、對應(yīng)關(guān)系錯(cuò)誤(將科目借方與貸 方關(guān)系列錯(cuò),出現(xiàn)多借多貸或者其他對應(yīng)關(guān)系不明的象)等。
3、附件數(shù)量和金額標(biāo)記錯(cuò)誤 附件數(shù)量和金額標(biāo)記錯(cuò)誤。記賬憑證所附的原始憑證張數(shù)和內(nèi)容與記賬憑證不符,或者各張?jiān)紤{證所記金額的合 附件數(shù)量和金額標(biāo)記錯(cuò)誤 計(jì)數(shù)與記賬憑證記錄金額不符。
4、記賬憑證無編號或者編號錯(cuò)誤。 此時(shí)的編號用序號(三份憑證的情形)1 記賬憑證無編號或者編號錯(cuò)誤 記賬憑證經(jīng)常涉及兩份及兩份以上的原始憑證, 1/3、2/3、3/3 等區(qū)分表示所附的不同的原始憑證;無編號是指對多份原始憑證沒有按憑序排隊(duì)編號,使各份憑證難 以辨別彼此;編號錯(cuò)誤指雖然在原始憑證編號但所排列的順序混亂,難以窺視其相互關(guān)系。
5、印鑒錯(cuò)誤。對使已人記賬憑證未加蓋有關(guān)印章,或者加蓋不全,使已入賬的憑證與未入賬憑證難以區(qū)分;有效的記 印鑒錯(cuò)誤 賬憑證與出錯(cuò)作廢的憑證難以區(qū)分;記賬憑證中沒有記載審核等人員的簽章。
(二)記賬憑證錯(cuò)誤的更正:
1、如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。 如果已經(jīng)登記入賬的記賬憑證發(fā)生錯(cuò)誤可以根據(jù)不同的情況,分別更正。
2、在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填制錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證” 在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填制錯(cuò)誤時(shí) 字樣。
3、如果會計(jì)科目沒有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可以將正確的數(shù)字與錯(cuò)誤的數(shù)字之間的差額,另編寫一張調(diào)整的記 賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字并在摘要欄注明“更正某年某月某日某號憑證”字樣。
4、發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證有錯(cuò)誤的, 發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證,并在摘要欄注明“更正某年某月某日某號憑 證”字樣及更正的原因等。
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