一、建帳 (設(shè)操作員、建立帳套)1、系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊(cè)→用戶名選 Admin→確定2、權(quán)限→操作員→增加→輸入編號(hào)、姓名→增加→退出3、建帳→帳套→建立→輸入帳套號(hào)、啟用期、公司簡(jiǎn)稱→下一步→公司全稱、簡(jiǎn)稱→下一步→企業(yè)性質(zhì)、行業(yè)類別設(shè)置→工業(yè)商業(yè)、新會(huì)計(jì)科目制度→帳套主管選擇→下一步、建帳→科目編碼設(shè)置→將會(huì)計(jì)科目長(zhǎng)度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2(增加三個(gè)2級(jí)科目)→下一步→小數(shù)位選擇→下一步→建帳成功4、權(quán)限→權(quán)限→選帳套號(hào)→選操作員→增加→選權(quán)限(或直接在“帳套主管”處打勾)→確認(rèn)。
金蝶標(biāo)準(zhǔn)版啟用賬套設(shè)置會(huì)計(jì)期間過程:
基礎(chǔ)設(shè)置——系統(tǒng)參數(shù)——設(shè)置會(huì)計(jì)期間,按下圖設(shè)置即可。
會(huì)計(jì)期間又稱會(huì)計(jì)分期,是指將企業(yè)川流不息的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)劃分為若干個(gè)相等的區(qū)間,在連續(xù)反映的基礎(chǔ)上,分期進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和編制會(huì)計(jì)報(bào)表,定期反映企業(yè)某一期間的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和成果。
U8產(chǎn)品:用友集團(tuán)財(cái)務(wù)操作流程
設(shè)置
(一)、基本信息:企業(yè)門戶——設(shè)置——基本信息——(1)系統(tǒng)
啟用——(2)編碼方案——(3)數(shù)據(jù)精度
1、系統(tǒng)啟用:本功能用于已安裝系統(tǒng)(或模塊)的啟用,并記錄啟用日期和啟用人。要使用一個(gè)產(chǎn)品必須先啟用這個(gè)產(chǎn)品。
【操作步驟】
(1)打開【系統(tǒng)啟用】菜單,列示所有產(chǎn)品;
(2)選擇要啟用的系統(tǒng),在方框內(nèi)打勾,只有系統(tǒng)管理員和賬套主管有系統(tǒng)啟用權(quán)限;
(3)在啟用會(huì)計(jì)期間內(nèi)輸入啟用的年、月數(shù)據(jù);
(4)用戶按〖確認(rèn)〗按鈕后,保存此次的啟用信息,并將當(dāng)前操作員寫入啟用人。
2、編碼方案:本功能主要用于設(shè)置有級(jí)次檔案的分級(jí)方式和各級(jí)編碼長(zhǎng)度,可分級(jí)設(shè)置的內(nèi)容有:科目編碼、客戶分類編碼、部門編碼、存貨分類編碼、地區(qū)分類編碼、貨位編碼、供應(yīng)商分類編碼、收發(fā)類別編碼和結(jié)算方式編碼。編碼級(jí)次和各級(jí)編碼長(zhǎng)度的設(shè)置將決定用戶單位如何編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編號(hào),進(jìn)而構(gòu)成用戶分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理的基礎(chǔ)。
【操作說明】:修改編碼方案
點(diǎn)擊要修改的編碼方案中的級(jí)次和長(zhǎng)度,可以直接按數(shù)字鍵定義級(jí)長(zhǎng)。但設(shè)置的編碼方案級(jí)次不能超過最大級(jí)數(shù);同時(shí)系統(tǒng)限制最大長(zhǎng)度,只能在最大長(zhǎng)度范圍內(nèi),增加級(jí)數(shù),改變級(jí)長(zhǎng)。置灰區(qū)域表示不可修改。
3、數(shù)據(jù)精度:由于各用戶企業(yè)對(duì)數(shù)量、單價(jià)的核算精度要求不一致,為了適應(yīng)各用戶企業(yè)的不同需求,本系統(tǒng)提供了自定義數(shù)據(jù)精度的功能。(主要適用于供應(yīng)鏈用戶)
(二)、基礎(chǔ)檔案:本系統(tǒng)的主要內(nèi)容就是設(shè)置基礎(chǔ)檔案、業(yè)務(wù)內(nèi)容及會(huì)計(jì)科目。(U821系統(tǒng)初始化設(shè)置)
操作流程圖:企業(yè)門戶——設(shè)置——基礎(chǔ)檔案——(1)機(jī)構(gòu)
設(shè)置——(2)往來單位——(3)存貨——(4)財(cái)務(wù)——
(5)收付結(jié)算——(6)業(yè)務(wù)、對(duì)照表、其他
1、機(jī)構(gòu)設(shè)置——①部門檔案——②職員檔案
2、往來單位——①客戶分類——②客戶檔案
——③供應(yīng)商分類——④供應(yīng)商檔案
客戶與供應(yīng)商區(qū)別:
應(yīng)收類的業(yè)務(wù)屬客戶,應(yīng)付類的業(yè)務(wù)屬供應(yīng)商號(hào)
3、存貨——(適用于供應(yīng)鏈用戶)
4、財(cái)務(wù)——①會(huì)計(jì)科目——②憑證類別——③外幣設(shè)置
——④項(xiàng)目目錄
5、收付結(jié)算——①結(jié)算方式——②付款條件——③開戶銀行
6、業(yè)務(wù)、對(duì)照表、其他——(適用于供應(yīng)鏈用戶)
上海用友坤迪
一般用友財(cái)務(wù)軟件,本位幣默認(rèn)設(shè)置為人民幣,如果想更改為外幣,那么帳套主管須修改帳套,可以實(shí)行外幣核算,反結(jié)賬至期初建賬狀態(tài),取消審核和出納簽字,修改會(huì)計(jì)科目屬性為外幣核算,把以前月份涉及外幣核算的憑證修改為外幣核算。
用友會(huì)計(jì)軟件為例: 一、賬套設(shè)置:1、輸入賬套信息,包括顯示已存賬套,輸入新建賬套的賬套號(hào)、賬套名稱、賬套路徑、啟用會(huì)計(jì)日期和會(huì)計(jì)日歷。2、輸入單位信息,包括單位名稱、單位簡(jiǎn)稱、單位地址、法人代表、郵政編碼、電話、傳真、電子郵件、稅號(hào)、備注。3、輸入核算信息,包括本位幣代碼、本位幣名稱、賬套主管、行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)類型、是否按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目。4、基礎(chǔ)信息,包括存貨是否分類、客戶是否分類、供應(yīng)商是否分類、是否有外幣核算。5、設(shè)置分類編碼方案,只用設(shè)置科目編碼級(jí)次為42222,其他的基本為默認(rèn)。6、操作人員設(shè)置,包括分工、權(quán)限控制。7、會(huì)計(jì)科目設(shè)置,包括會(huì)計(jì)科目編碼、科目中文名稱、英文名稱、類型、賬頁格式、助記碼、科目性質(zhì)、輔助核算等。二、系統(tǒng)啟用設(shè)置完以上項(xiàng)目就可以啟用賬套了。三、初始化1、錄入期初余額,試算平衡后不能再錄入和修改期初余額。2、憑證類別設(shè)置,包括記賬憑證、收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。3、結(jié)算方式設(shè)置,包括編碼、名稱、票據(jù)管理標(biāo)志。4、部門檔案與職員檔案設(shè)置,包括部門編碼、部門名稱、負(fù)責(zé)人、部門屬性、電話、地址、備注。5、客戶分類及客戶檔案,包括分類編碼、類別名稱客戶編號(hào)、客戶名稱、簡(jiǎn)稱、所屬分類碼、地區(qū)碼、行業(yè)、稅號(hào)、開戶銀行、銀行賬號(hào)等。6、項(xiàng)目檔案,包括項(xiàng)目大類、項(xiàng)目核算科目、項(xiàng)目分類、項(xiàng)目欄目結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目目錄。四、日常賬務(wù)處理1、輸入記賬憑證2、審核記賬憑證及記賬3、出納管理4、會(huì)計(jì)期末業(yè)務(wù)處理五、處理會(huì)計(jì)報(bào)表
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