1、簡要闡述一下本周已經(jīng)完成的各項工作。
2、指出工作中的各項不足,以及后續(xù)改進(jìn)方向。
3、對下周工作的部署已經(jīng)安排做出詳細(xì)規(guī)劃。
4、項目中每周定時召開例會,總結(jié)上一周的進(jìn)展,分配下一周的工作,項目組成員可以進(jìn)行 周例會管理規(guī)定。
5、周例會簡介:會議目的:為規(guī)范企業(yè)管理,提高各部門執(zhí)行能力和加強(qiáng)各部門工作計劃性,促進(jìn)溝通,統(tǒng)一思想,通過會議及時解決公司工作中存在的問題,加強(qiáng)協(xié)調(diào)各部門工作的力度,特制定本管理規(guī)定。
6、會議時間:每周一上午9:00舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的,由辦公室通知各參會單位和參會人按時參加。
7、會議地點:五樓會議室。
8、會議主持人:周例會由總經(jīng)理主持,根據(jù)總經(jīng)理委托,其他參會人員可以主持會議。
9、參會人員:總經(jīng)理及各部門第一負(fù)責(zé)人及特殊崗位人員。
10、會議議程。
例會總結(jié)
XX年XX月XX日上午,本部門工作例會在1樓辦公室在召開。秘書長助理、辦公室主任、各營業(yè)大區(qū)負(fù)責(zé)人參加會議。
秘書長提出,為了增強(qiáng)工作的計劃性,及時總結(jié)經(jīng)驗,加強(qiáng)指導(dǎo),進(jìn)一步提高工作效率,辦公室實行例會制度。每周一上午9:00,各科室負(fù)責(zé)人參加例會,不準(zhǔn)請假。
各科室在參加例會前,要將上周的工作情況及下周的工作計劃形成書面材料,在例會上進(jìn)行匯報。各科室在計劃工作時,要敢于自我加壓,集中精力、創(chuàng)新思維。
本次例會上,秘書長就學(xué)會當(dāng)前的工作進(jìn)展情況,做出以下匯總:
一、通報情況。上半年整體業(yè)務(wù)情況,雖然業(yè)績有所下滑,但在營業(yè)人員恪守利益下,利潤總額沒有下降,反而有部分提升,XX業(yè)績尤為突出。
二、各項活動。秘書長指出負(fù)責(zé)各項活動的同志,尤其是主抓實驗區(qū)的同志,要確保及時交流信息和經(jīng)驗,每個人都要堅守崗位把自己的工作做好并且做到位。加強(qiáng)學(xué)習(xí)。在同一個平臺上只要用心就能上升的很快,從而進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)和文化水平。
這個人在社會中、做一個有心人學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)工作相關(guān)的知識才能成為一個人物。在同一個平臺,同一個環(huán)境,同一起跑線上用不同的思維方法去創(chuàng)新工作,開辟一片新天地。
三、服從領(lǐng)導(dǎo)分配、指揮。在認(rèn)真做好本職工作的同時,要積極參加各項活動,不斷吸納新成果,豐富創(chuàng)新內(nèi)容。
通過秘書長對例會的改革,我相信在秘書長的帶領(lǐng)下,使大家善于思考,更有靈性智慧,學(xué)會的明天將更加美好!
一、會議目的:為規(guī)范企業(yè)管理,提高各部門執(zhí)行能力和加強(qiáng)各部門工作計劃性,促進(jìn)溝通,統(tǒng)一思想,通過會議及時解決公司工作中存在的問題,加強(qiáng)協(xié)調(diào)各部門工作的力度,特制定本管理規(guī)定。
二、會議時間:每周一上午9:00舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的,由辦公室通知各參會單位和參會人按時參加。
三、會議地點:五樓會議室。四、會議主持人:周例會由總經(jīng)理主持,根據(jù)總經(jīng)理委托,其他參會人員可以主持會議。
五、參會人員:總經(jīng)理及各部門第一負(fù)責(zé)人及特殊崗位人員。六、會議議程:1、通報會議參加人員情況。
2、宣布會議紀(jì)律。3、通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會傳達(dá)情況。
4、由各部門對上周工作進(jìn)行總結(jié)和本周工作進(jìn)行安排。發(fā)言順序為: 各部匯報后,總經(jīng)理對各部門上周工作進(jìn)行指導(dǎo)和本周工作進(jìn)行安排。
6、閉會。七、周例會各部門主要匯報內(nèi)容:1、報告上周工作情況,安排下周主要工作計劃,末完成的工作,需協(xié)調(diào)的工作,合理化意見;2、總經(jīng)理宣布各項決策和通知,布置工作任務(wù)。
八、會議紀(jì)律:1、與會者要準(zhǔn)時出席會議,不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因,未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的,會議召集人記名,捐款充公為公司組織的公共活動經(jīng)費。
具體捐款內(nèi)容:遲到5分鐘內(nèi)捐(20元)、5分鐘以上10分鐘以內(nèi)捐50元、10分鐘以上15分鐘以內(nèi)捐70元、無故缺席捐100元,簽字后下次開會前將罰款上交行政人事部代收管,2、會議期間要將移動通信工具關(guān)閉或調(diào)整為振動狀態(tài),否則每響一次向捐款20元;參會人員不得隨意離開會場接聽電話或處理其它事務(wù);遇有緊急情況確需離開的,須起立向主持人申明,征得同意后方可離席。3、確因有事無法出席會議的,須事先向會議組織者請假或經(jīng)會議組織者的同意,否則視為缺席。
4、例會前必需帶上上周周會總結(jié)表及上周會議紀(jì)要發(fā)現(xiàn)沒帶一次捐款20元。九、會議注意事項:1、周例會由辦公室負(fù)責(zé)記錄并印發(fā)會議紀(jì)要,周一下午16:00前下發(fā)。
2、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)于第二天將會議精神在晨會或利用其它時間傳達(dá)到每位員工,要求員工做好記錄,辦公室將不定期抽查《周例會紀(jì)要》精神傳達(dá)情況,要求部門負(fù)責(zé)人在五分鐘內(nèi)拿出《周會紀(jì)要》。3、各部門要在周六9:00前把周工作總結(jié)表交給總經(jīng)理辦公室(先讓總經(jīng)理在開會前有一定的思路以免臨場發(fā)揮)愈期下周例會給予通報批評。
愈期下周例會給予通報批評。周工作總結(jié)表在周一會后由人事部返回參會人員手中。
4、各部門交周工作總結(jié)表時不要涉及經(jīng)營數(shù)據(jù),以結(jié)果為導(dǎo)向。
附表一:周工作總結(jié)表
開周例會的必要性(個人看法):1、增加部門之間的凝聚力 2、部門之間相互了解和學(xué)習(xí)的機(jī)會 3、可以將公司存在的問題暴露出來大家共同探討解決 4、一周開一次例會是很合理,時間太長問題會積壓太多,時間太短因為工作原因大家會覺得力不從心。5、只要大家在一起只要有在會上提出問題、反映問題、爭討問題最后就沒有找到直接解決問題的方法,但最少我們都對出現(xiàn)的問題已經(jīng)有了防犯和有了對問題解決的大方向,因為問題不一定可以在很短時間有解決的方法和答案。有的問題也不一定有明顯的具體解決方法和答案,就好像治標(biāo)和治本一樣,把本治好標(biāo)的問題是水到渠成的事情。6、“羅馬城不是一天能建設(shè)好的”半小時間會議有人感覺會枯燥無味、效果不大,就好比建設(shè)羅馬城的工人有人說我每天的工作是在無聊而辛苦的把這些石頭從在里搬到那里。也有人說我把石頭從在里搬到那里是為了建設(shè)一座宏大的羅馬城。雖然有不同的看法但對建設(shè)羅馬城并沒有什么實質(zhì)性影響。7、開會中無論級別高低都要就事論事且勿以權(quán)壓人公報私仇(說風(fēng)涼話)要以理服人。問題在會上是要冷靜討論而不是激烈的爭論,對于情緒激烈的爭論會議主持人要及時調(diào)解或嚴(yán)厲的制止。8、能在今天會上解決和策定的事情決不拖到下次會議去解決。9、開會中可以原諒說錯話的人但不主張人在不開口,開會一定要帶著問題開。10、開會中人人有權(quán)提出問題的不足之處但不能刻意的去鉆別人問題的牛角尖。問題要一定要客觀現(xiàn)實為主、尊重公司利益為主、尊重別人的感受為主。
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XX部門 周工作總結(jié)表 年 月 日 上周工作內(nèi)容: 本周工作計劃: 末完成的工作: 需協(xié)調(diào)的問題: 合理化建議: 人事部
溝通,更好的推進(jìn)項目。
報告上周工作情況,安排下周主要工作計劃,末完成的工作,需協(xié)調(diào)的工作,合理化意見;總經(jīng)理宣布各項決策和通知,布置工作任務(wù)。
會議議程:
1、通報會議參加人員情況。
2、宣布會議紀(jì)律。
3、通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會傳達(dá)情況。
4、由各部門對上周工作進(jìn)行總結(jié)和本周工作進(jìn)行安排。發(fā)言順序為: 各部匯報后,總經(jīng)理對各部門上周工作進(jìn)行指導(dǎo)和本周工作進(jìn)行安排。
6、閉會。
擴(kuò)展資料
例會目的:實現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
會議記錄
1、總經(jīng)理辦公會會議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會議主持人核閱,核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)各出席人一份,傳閱各出席人,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會議主持人,作為下一次會議的重要資料。
2、管理例會會議記錄整理完畢后,分發(fā)至各出席人一份。
3、公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢,先請總經(jīng)理簽字確認(rèn),然后分發(fā)至各部門,以備查詢。
4、部門工作會議各與會人員均應(yīng)記錄會議要點,與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對日后工作有指導(dǎo)意義。
參考資料來源:百度百科-例會
參考資料來源:百度百科-周例會
呵呵 你可以有資格主持會議 就說明你起碼是個中層領(lǐng)導(dǎo)階級
給你幾點建議
第一 領(lǐng)導(dǎo)永遠(yuǎn)是對的 就是錯了 也你自己理解錯了 領(lǐng)導(dǎo)做過的指示說過的話 在主持會議的時候 切記必須貫徹 你沒有反對的立場
第二 要上 逢迎領(lǐng)導(dǎo)口味 要下 符合其他同事的利益 中間還要尊重客觀事實 講事實講道理 說出你的想法 那些有利 要加強(qiáng) 那些有害 要改變 誰做的好 要表揚(可以點名表揚 ) 做的不好的 要批評 (可以不點名批評 ) 注意不可以與第一條沖突
第三 既然是例會 就是有前例的 別人大體流程是怎么樣的 你也怎么樣去做 如果你想做出特色 你可以在大體上不動的 情況下 小部分改變例會的內(nèi)容 和走向
第四 你可以提前準(zhǔn)備 例會所要說的內(nèi)容 比如大體流程 大體走向 大體時間之類的 還有你想說的一些事情 想到什么 就找些東西記錄下來 空閑的時候 在腦海模擬下當(dāng)時的情況 該說什么 該做什么
你甚至可以做一個劇本 按照你的安排一步一步做下去 這樣就能大幅度降低難度
第五 人呢 總是有第一次 別緊張 也別害怕 總是要到來的 緊張害怕都沒用 要有勇氣 要向前看
由于不知道你們公司 例會 說些什么 沒有例子 沒辦法有什么議題 調(diào)動氛圍的話題不是什么情況都能說的 所以 只能給你些建議
以上希望對您有所幫助
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