1、簡(jiǎn)要闡述一下本周已經(jīng)完成的各項(xiàng)工作。
2、指出工作中的各項(xiàng)不足,以及后續(xù)改進(jìn)方向。
3、對(duì)下周工作的部署已經(jīng)安排做出詳細(xì)規(guī)劃。
4、項(xiàng)目中每周定時(shí)召開例會(huì),總結(jié)上一周的進(jìn)展,分配下一周的工作,項(xiàng)目組成員可以進(jìn)行 周例會(huì)管理規(guī)定。
5、周例會(huì)簡(jiǎn)介:會(huì)議目的:為規(guī)范企業(yè)管理,提高各部門執(zhí)行能力和加強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性,促進(jìn)溝通,統(tǒng)一思想,通過會(huì)議及時(shí)解決公司工作中存在的問題,加強(qiáng)協(xié)調(diào)各部門工作的力度,特制定本管理規(guī)定。
6、會(huì)議時(shí)間:每周一上午9:00舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的,由辦公室通知各參會(huì)單位和參會(huì)人按時(shí)參加。
7、會(huì)議地點(diǎn):五樓會(huì)議室。
8、會(huì)議主持人:周例會(huì)由總經(jīng)理主持,根據(jù)總經(jīng)理委托,其他參會(huì)人員可以主持會(huì)議。
9、參會(huì)人員:總經(jīng)理及各部門第一負(fù)責(zé)人及特殊崗位人員。
10、會(huì)議議程。
例會(huì)總結(jié)
XX年XX月XX日上午,本部門工作例會(huì)在1樓辦公室在召開。秘書長(zhǎng)助理、辦公室主任、各營(yíng)業(yè)大區(qū)負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。
秘書長(zhǎng)提出,為了增強(qiáng)工作的計(jì)劃性,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)指導(dǎo),進(jìn)一步提高工作效率,辦公室實(shí)行例會(huì)制度。每周一上午9:00,各科室負(fù)責(zé)人參加例會(huì),不準(zhǔn)請(qǐng)假。
各科室在參加例會(huì)前,要將上周的工作情況及下周的工作計(jì)劃形成書面材料,在例會(huì)上進(jìn)行匯報(bào)。各科室在計(jì)劃工作時(shí),要敢于自我加壓,集中精力、創(chuàng)新思維。
本次例會(huì)上,秘書長(zhǎng)就學(xué)會(huì)當(dāng)前的工作進(jìn)展情況,做出以下匯總:
一、通報(bào)情況。上半年整體業(yè)務(wù)情況,雖然業(yè)績(jī)有所下滑,但在營(yíng)業(yè)人員恪守利益下,利潤(rùn)總額沒有下降,反而有部分提升,XX業(yè)績(jī)尤為突出。
二、各項(xiàng)活動(dòng)。秘書長(zhǎng)指出負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的同志,尤其是主抓實(shí)驗(yàn)區(qū)的同志,要確保及時(shí)交流信息和經(jīng)驗(yàn),每個(gè)人都要堅(jiān)守崗位把自己的工作做好并且做到位。加強(qiáng)學(xué)習(xí)。在同一個(gè)平臺(tái)上只要用心就能上升的很快,從而進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)和文化水平。
這個(gè)人在社會(huì)中、做一個(gè)有心人學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)工作相關(guān)的知識(shí)才能成為一個(gè)人物。在同一個(gè)平臺(tái),同一個(gè)環(huán)境,同一起跑線上用不同的思維方法去創(chuàng)新工作,開辟一片新天地。
三、服從領(lǐng)導(dǎo)分配、指揮。在認(rèn)真做好本職工作的同時(shí),要積極參加各項(xiàng)活動(dòng),不斷吸納新成果,豐富創(chuàng)新內(nèi)容。
通過秘書長(zhǎng)對(duì)例會(huì)的改革,我相信在秘書長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,使大家善于思考,更有靈性智慧,學(xué)會(huì)的明天將更加美好!
一、會(huì)議目的:為規(guī)范企業(yè)管理,提高各部門執(zhí)行能力和加強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性,促進(jìn)溝通,統(tǒng)一思想,通過會(huì)議及時(shí)解決公司工作中存在的問題,加強(qiáng)協(xié)調(diào)各部門工作的力度,特制定本管理規(guī)定。
二、會(huì)議時(shí)間:每周一上午9:00舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的,由辦公室通知各參會(huì)單位和參會(huì)人按時(shí)參加。
三、會(huì)議地點(diǎn):五樓會(huì)議室。四、會(huì)議主持人:周例會(huì)由總經(jīng)理主持,根據(jù)總經(jīng)理委托,其他參會(huì)人員可以主持會(huì)議。
五、參會(huì)人員:總經(jīng)理及各部門第一負(fù)責(zé)人及特殊崗位人員。六、會(huì)議議程:1、通報(bào)會(huì)議參加人員情況。
2、宣布會(huì)議紀(jì)律。3、通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會(huì)傳達(dá)情況。
4、由各部門對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)和本周工作進(jìn)行安排。發(fā)言順序?yàn)椋?各部匯報(bào)后,總經(jīng)理對(duì)各部門上周工作進(jìn)行指導(dǎo)和本周工作進(jìn)行安排。
6、閉會(huì)。七、周例會(huì)各部門主要匯報(bào)內(nèi)容:1、報(bào)告上周工作情況,安排下周主要工作計(jì)劃,末完成的工作,需協(xié)調(diào)的工作,合理化意見;2、總經(jīng)理宣布各項(xiàng)決策和通知,布置工作任務(wù)。
八、會(huì)議紀(jì)律:1、與會(huì)者要準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議,不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因,未向會(huì)議召集人說明情況未出席會(huì)議的或早退的,會(huì)議召集人記名,捐款充公為公司組織的公共活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
具體捐款內(nèi)容:遲到5分鐘內(nèi)捐(20元)、5分鐘以上10分鐘以內(nèi)捐50元、10分鐘以上15分鐘以內(nèi)捐70元、無故缺席捐100元,簽字后下次開會(huì)前將罰款上交行政人事部代收管,2、會(huì)議期間要將移動(dòng)通信工具關(guān)閉或調(diào)整為振動(dòng)狀態(tài),否則每響一次向捐款20元;參會(huì)人員不得隨意離開會(huì)場(chǎng)接聽電話或處理其它事務(wù);遇有緊急情況確需離開的,須起立向主持人申明,征得同意后方可離席。3、確因有事無法出席會(huì)議的,須事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假或經(jīng)會(huì)議組織者的同意,否則視為缺席。
4、例會(huì)前必需帶上上周周會(huì)總結(jié)表及上周會(huì)議紀(jì)要發(fā)現(xiàn)沒帶一次捐款20元。九、會(huì)議注意事項(xiàng):1、周例會(huì)由辦公室負(fù)責(zé)記錄并印發(fā)會(huì)議紀(jì)要,周一下午16:00前下發(fā)。
2、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)于第二天將會(huì)議精神在晨會(huì)或利用其它時(shí)間傳達(dá)到每位員工,要求員工做好記錄,辦公室將不定期抽查《周例會(huì)紀(jì)要》精神傳達(dá)情況,要求部門負(fù)責(zé)人在五分鐘內(nèi)拿出《周會(huì)紀(jì)要》。3、各部門要在周六9:00前把周工作總結(jié)表交給總經(jīng)理辦公室(先讓總經(jīng)理在開會(huì)前有一定的思路以免臨場(chǎng)發(fā)揮)愈期下周例會(huì)給予通報(bào)批評(píng)。
愈期下周例會(huì)給予通報(bào)批評(píng)。周工作總結(jié)表在周一會(huì)后由人事部返回參會(huì)人員手中。
4、各部門交周工作總結(jié)表時(shí)不要涉及經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),以結(jié)果為導(dǎo)向。
附表一:周工作總結(jié)表
開周例會(huì)的必要性(個(gè)人看法):1、增加部門之間的凝聚力 2、部門之間相互了解和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì) 3、可以將公司存在的問題暴露出來大家共同探討解決 4、一周開一次例會(huì)是很合理,時(shí)間太長(zhǎng)問題會(huì)積壓太多,時(shí)間太短因?yàn)楣ぷ髟虼蠹視?huì)覺得力不從心。5、只要大家在一起只要有在會(huì)上提出問題、反映問題、爭(zhēng)討問題最后就沒有找到直接解決問題的方法,但最少我們都對(duì)出現(xiàn)的問題已經(jīng)有了防犯和有了對(duì)問題解決的大方向,因?yàn)閱栴}不一定可以在很短時(shí)間有解決的方法和答案。有的問題也不一定有明顯的具體解決方法和答案,就好像治標(biāo)和治本一樣,把本治好標(biāo)的問題是水到渠成的事情。6、“羅馬城不是一天能建設(shè)好的”半小時(shí)間會(huì)議有人感覺會(huì)枯燥無味、效果不大,就好比建設(shè)羅馬城的工人有人說我每天的工作是在無聊而辛苦的把這些石頭從在里搬到那里。也有人說我把石頭從在里搬到那里是為了建設(shè)一座宏大的羅馬城。雖然有不同的看法但對(duì)建設(shè)羅馬城并沒有什么實(shí)質(zhì)性影響。7、開會(huì)中無論級(jí)別高低都要就事論事且勿以權(quán)壓人公報(bào)私仇(說風(fēng)涼話)要以理服人。問題在會(huì)上是要冷靜討論而不是激烈的爭(zhēng)論,對(duì)于情緒激烈的爭(zhēng)論會(huì)議主持人要及時(shí)調(diào)解或嚴(yán)厲的制止。8、能在今天會(huì)上解決和策定的事情決不拖到下次會(huì)議去解決。9、開會(huì)中可以原諒說錯(cuò)話的人但不主張人在不開口,開會(huì)一定要帶著問題開。10、開會(huì)中人人有權(quán)提出問題的不足之處但不能刻意的去鉆別人問題的牛角尖。問題要一定要客觀現(xiàn)實(shí)為主、尊重公司利益為主、尊重別人的感受為主。
虎都運(yùn)動(dòng)休閑營(yíng)運(yùn)中心
XX部門 周工作總結(jié)表 年 月 日 上周工作內(nèi)容: 本周工作計(jì)劃: 末完成的工作: 需協(xié)調(diào)的問題: 合理化建議: 人事部
溝通,更好的推進(jìn)項(xiàng)目。
報(bào)告上周工作情況,安排下周主要工作計(jì)劃,末完成的工作,需協(xié)調(diào)的工作,合理化意見;總經(jīng)理宣布各項(xiàng)決策和通知,布置工作任務(wù)。
會(huì)議議程:
1、通報(bào)會(huì)議參加人員情況。
2、宣布會(huì)議紀(jì)律。
3、通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會(huì)傳達(dá)情況。
4、由各部門對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)和本周工作進(jìn)行安排。發(fā)言順序?yàn)椋?各部匯報(bào)后,總經(jīng)理對(duì)各部門上周工作進(jìn)行指導(dǎo)和本周工作進(jìn)行安排。
6、閉會(huì)。
擴(kuò)展資料
例會(huì)目的:實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
會(huì)議記錄
1、總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會(huì)議主持人核閱,核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)各出席人一份,傳閱各出席人,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會(huì)議主持人,作為下一次會(huì)議的重要資料。
2、管理例會(huì)會(huì)議記錄整理完畢后,分發(fā)至各出席人一份。
3、公司全體會(huì)會(huì)議記錄由行政部秘書整理完畢,先請(qǐng)總經(jīng)理簽字確認(rèn),然后分發(fā)至各部門,以備查詢。
4、部門工作會(huì)議各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。
參考資料來源:百度百科-例會(huì)
參考資料來源:百度百科-周例會(huì)
呵呵 你可以有資格主持會(huì)議 就說明你起碼是個(gè)中層領(lǐng)導(dǎo)階級(jí)
給你幾點(diǎn)建議
第一 領(lǐng)導(dǎo)永遠(yuǎn)是對(duì)的 就是錯(cuò)了 也你自己理解錯(cuò)了 領(lǐng)導(dǎo)做過的指示說過的話 在主持會(huì)議的時(shí)候 切記必須貫徹 你沒有反對(duì)的立場(chǎng)
第二 要上 逢迎領(lǐng)導(dǎo)口味 要下 符合其他同事的利益 中間還要尊重客觀事實(shí) 講事實(shí)講道理 說出你的想法 那些有利 要加強(qiáng) 那些有害 要改變 誰(shuí)做的好 要表?yè)P(yáng)(可以點(diǎn)名表?yè)P(yáng) ) 做的不好的 要批評(píng) (可以不點(diǎn)名批評(píng) ) 注意不可以與第一條沖突
第三 既然是例會(huì) 就是有前例的 別人大體流程是怎么樣的 你也怎么樣去做 如果你想做出特色 你可以在大體上不動(dòng)的 情況下 小部分改變例會(huì)的內(nèi)容 和走向
第四 你可以提前準(zhǔn)備 例會(huì)所要說的內(nèi)容 比如大體流程 大體走向 大體時(shí)間之類的 還有你想說的一些事情 想到什么 就找些東西記錄下來 空閑的時(shí)候 在腦海模擬下當(dāng)時(shí)的情況 該說什么 該做什么
你甚至可以做一個(gè)劇本 按照你的安排一步一步做下去 這樣就能大幅度降低難度
第五 人呢 總是有第一次 別緊張 也別害怕 總是要到來的 緊張害怕都沒用 要有勇氣 要向前看
由于不知道你們公司 例會(huì) 說些什么 沒有例子 沒辦法有什么議題 調(diào)動(dòng)氛圍的話題不是什么情況都能說的 所以 只能給你些建議
以上希望對(duì)您有所幫助
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